Электронная таблица excel это: Приёмная кампания | Амурская государственная медицинская академия Мини - Управленческое образование

Содержание

Тест по теме Microsoft Excel с ответами

Электронная таблица Microsoft Excel

1. Электронная таблица – это …

A) Совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области или разделе предметной области

B) Программы для работы с данными, записанными в таблице

C) Массивы данных об объектах и явлениях реального мира

D) Специальная модель структурирования, представленная для обработки произвольной информации, тесно связанная с текстовыми документами и с базами данных

E) Приложение Windows, предназначенное для создания просмотра, модификация и печати текстовых документов

2. Microsoft Excel (MS Excel) – это…

A) Приложение Windows, предназначенное для создания просмотра, модификация и печати текстовых документов

B) Система управления информацией под контролем операционной системы Windows

C) Программа, предназначенная для обработки электронных таблиц под управлением Windows

D) Программа, предназначенная для создания и редактирования на экране изображений

E) Программы для работы с данными, записанными в таблице.

3. Запуск программы Microsoft Excel:

A) Пуск – Microsoft Excel

B) Пуск – Стандартные – Microsoft Excel

C) Пуск – Документы – Microsoft Excel

D) Пуск – Все программы – Microsoft Office — Microsoft Excel

E) Пуск – Найти – Microsoft Excel

4. Документом (т.е. объектом обработки) MS Excel является …

A) Файл с произвольным расширением и именем xls

B) Файл с расширением doc и произвольным именем

C) Файл с расширением mdb и произвольным именем

D) Файл с расширением xls и произвольным именем

E) Файл с расширением tab и произвольным именем

5. .Какое из расширений присваивается документам Excel?

A) *.cdr.

B) *.bmp.

C) *.рсх.

D) *.txt.

*Е) *.xls

6. Электронная таблица MS Excel состоит из …

A) 24 строк и 16384 столбцов

B) 65536 строк и 256 столбцов

C) 256 строк и 65536 столбцов

D) 16384 строк и 24 столбцов

E) 24 строк и 256 столбцов

7. В MS Excel на пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы

A) Ячейка

B) Строка

C) Адрес ячейки

D) Формула

E) Блок

8. В MS Excel указание на отдельную ячейку таблицы, составленное из обозначения столбца и номера строки называют…

A) результатом вычисления

B) формулой введенной в ячейку

C) операндами

D) диапазоном

E) адресом ячейки

9. Укажите верное обозначение адреса ячейки в MS Excel:

A) 67BC

B) 4B.45

C) BD666

D) AB;32

E) ZZ1

10. Какое количество рабочих листов может содержать рабочая книга в MS Excel?

A). 16

B). 3

C). От 1 до 65536

D). 256

E). это зависит от ОП компьютера

11. В MS Excel чтобы присвоить ячейке имя, необходимо:

A) выделить ее, ввести произвольное имя и нажать клавиатурную комбинацию Ctrl+Shift+F

B) выделить ее, ввести произвольное имя и нажать клавишу Enter

C) выделить ее и щелкнуть на строке формул, ввести произвольное имя и нажать клавишу Enter

D) в Excel нельзя присвоить ячейке другое имя

E) выделить ее и щелкнуть на поле имен, ввести произвольное имя и нажать клавишу Enter

12. MS Excel для изменения размеров столбца необходимо …

A) Установить указатель мыши на нижнюю границу в заголовке строки и переместить границу вверх или вниз методом «Drag and Drop»

B) Выделить хотя бы одну ячейку в столбце, затем выбрать команду Формат – Ячейки – Выравнивание

C) Установить указатель мыши на правую границу в заголовке столбца и переместить границу влево или вправо методом «Drag and Drop»

D) Выделить хотя бы одну ячейку в столбце, затем выбрать команду Сервис – Подбор – Параметры и установить соответствующие значения

E) Выделить хотя бы одну ячейку в столбце, затем выбрать команду Данные – форма

13. В Ms Excel для изменения размеров строки необходимо …

A) Выделить хотя бы одну ячейку в строке, затем выбрать команду Формат – Ячейки – Выравнивание

B) Установить указатель мыши на правую границу в заголовке столбца и переместить границу влево или вправо методом «Drag and Drop»

C) Выделить хотя бы одну ячейку в столбце, затем выбрать команду Сервис – Подбор параметра и установить соответствующие значения

D) Установить указатель мыши на нижнюю границу в заголовке строки и переместить границу вверх или вниз методом «Drag and Drop»

E) Выделить хотя бы одну ячейку в строке, затем выбрать команду Данные – форма

14. B MS Excel группу расположенных рядом и образующих прямоугольник ячеек можно назвать:

A) Листом

B) Диапазоном

C) Таблицей

D) Сегментом

E) Книгой

15. B MS Excel чтобы вставить новый столбец нужно:

A) Выделить столбец, левее которого надо вставить новый, и вызвать команду Столбцы из меню Вставка

B) Выделить два столбца, между которыми надо вставить новый, и вызвать команду Столбцы из меню Вставка

C) Выделить столбец, левее которого надо вставить новый, и вызвать команду Вставить из меню Правка

D) Выделить столбец, левее которого надо вставить новый, и вызвать команду Столбец из меню Формат

E) Установить указатель мыши в нижнюю часть ячейки и буксировать его при нажатой клавише Shift

16. В MS Excel диапазон ячеек А, В, С, D, Е, в строке 7 можно обозначить:

A) А7Е7

B) АЕ7

C) А7:Е7

D) 7А:7Е

E) А7– Е7

17. Сколько ячеек электронной таблицы в диапазоне А2:В4:

A) 8

B) 2

C) 4

D) 12

E) 6

18. Какие имена можно давать листам электронной таблицы?

A) Любые, по желанию пользователя

B) Любое содержащее не более 31 символа и не содержащее символы / \ * ? : ‘ [ ]

C) Имя листа должно иметь вид «Лист*» где вместо звездочки должно стоять число

D) Имя листа должно обязательно содержать в себе его порядковый номер

E) Любое только буквами латинского алфавита и не более 31 символа

19. В MS Excel диапазон ячеек 3, 4, 5, 6, 7 в столбце С можно обозначить:

A) С3:С7

B) 3С:7С

C) С3/С7

D) С3С7

E) С3;С7

20. В MS Excel для удаления выделенных столбцов и строк необходимо:

A) Нажать клавишу Delete

B) Выполнить команду Правка – Удалить

C) Нажать клавишу Back Space

D) Командой Правка – Очистить – Всё

E) Используя клавиатурную комбинацию Ctrl + Alt + Delete

21. В MS Excel для назначения абсолютного адреса ячейки, необходимо перед номером столбца и (или) строки приставить знак:

A) &

B) $

C) %

D) @

E) *

22. В MS Excel в адресе $А6 не будет меняться …

A) номер строки

B) номер столбца

C) номер столбца и номер строки

D) изменится все

E) ничего не измениться

23. В MS Excel в адресе $В$16 не будет меняться …

A) измениться все

B) номер столбца

C) номер столбца и номер строки

D) ничего не измениться

E) номер строки

24. В MS Excel в адресе С$5 не будет меняться …

A) номер столбца и номер строки

B) номер столбца

C) измениться все

D) номер строки

E) ничего не измениться

25. В MS Excel запрет на автоматическое изменение адреса ячейки при операциях копирования, удаления, вставки называется …

A) Относительным адресом

B) Абсолютным адресом

C) Произвольным именем

D) Блоком ячеек

E) Скрытым адресом

26. Укажите неверное утверждение:

A) зафиксировать данные в ячейке можно щелкнув на другой ячейке

B) для ввода данных в ячейку необходимо выделить ячейку, щелкнуть мышью на строке формул и набрать информацию

C) если щелкнуть по кнопке с крестиком, ввод прекращается и данные, поступившие в ячейку в текущем сеансе ввода удаляются

D) чтобы выделить целый столбец, надо щелкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке столбца

E) для перемещения по тексту внутри ячейки используются клавиши перемещения курсором Left, Up, Right, Down

27. В MS Excel чтобы присвоить ячейке абсолютный адрес необходимо:

A) Установить курсор в начало адреса ячейки и нажать клавишу F4

B) Проставить знак % перед обозначением столбца и (или) строки

C) Проставить знак $ перед обозначением столбца и (или) строки

D) Проставить знак $ после обозначением столбца и (или) строки

E) Проставить знак * после обозначением столбца и (или) строки

28. Укажите неверное утверждение. В любую ячейку электронной таблицы можно ввести …

A) Формулу

B) Число

C) Текст

D) Графическое изображение

E) Любые символы

29. В MS Excel числом считается последовательность символов

A) В которую входят цифры, а также знаки «+», «-» (в начале последовательности) или «.» как разделитель дробной и целой части

B) Разложенная в правой части ячейки

C) Начинающаяся со знаком «=» (равно)

D) В которую входят любые символы, а также знаки «+», «-» (в начале последовательности) или «:» как разделитель дробной и целой части

E) В которое можно записать только числа, адреса ячеек и функций, соединенные знаками арифметических операций

30. В MS Excel формула – это арифметическое выражение …

A) Начинающиеся со знака «=»

B) Начинающееся со знака «=», в которое можно записать только числа адреса ячеек и функции, соединенные знаками арифметических операций

C) В которое входят любые символы, а также знаки «+», «-«, (в начале последовательности) или «:», как разделитель дробной и целой частью

D) В которое можно записать только числа, адреса ячеек и функций, соединенные знаками арифметических операций

E) Разложенная в правой части ячейки

31. Выберите пример формулы, применяемой в MS Excеl:

A) В1= А3*В8+12

B) А2 +С3/F7

C) =А2+C3/F7

D) A2+C3/f7=

E) =А2:C3+F7

32. В MS Excel назначение функции СУММ:

A) Возвращает одно значение, если указанное условие истинно, и другое, если оно ложно

B) Возвращает значение суммы значений своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

C) Суммирует ячейки, специфицированные заданным критериям (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек

D) Возвращает среднее своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса некоторых ячеек)

E) Возвращает значение суммы значений своих аргументов, если они все целые

33. В MS Excel назначение функции СУММЕСЛИ:

A) Возвращает значение суммы значений своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

B) Возвращает среднее своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

C) Возвращает одно значение, если указанное условие истинно, и другое, если оно ложно

D) Возвращает значение суммы значений своих аргументов, если они все целые

E) Суммирует ячейки, специфицированные заданным критерием (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

34. В MS Excel для изменения уже введенных данных можно использовать…

A) Щелчок на ячейке правой кнопкой мыши при нажатой клавише Ctrl

B) Щелчок на ячейке или двойной щелчок на строке формул

C) Щелчок на ячейке правой кнопкой мыши при нажатой клавиатурной комбинации Ctrl + Shift + R

D) Щелчок на строке формул или двойной щелчок на ячейке

E) Щелчок на ячейке правой кнопкой мыши при нажатой клавише Insert

35. В MS Excel назначение функции ЕСЛИ:

A) Возвращает одно значение, если указанное условие истинно, и другое, если оно ложно

B) Возвращает значение суммы значения своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

C) Возвращает среднее своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

D) Суммирует ячейки, специфицированные заданным критериям (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

E) Считает, сколько значений удовлетворяет условию

36. В MS Excel адрес ячейки можно включить в формулу …

A) Используя клавиатурную комбинацию Alt + Shift

B) Одним щелчком мыши на кнопке с крестиком

C) Одним щелчком правой кнопки мыши на соответствующей ячейке

D) Используя клавиатурную комбинацию Ctrl + Shift

E) Одним щелчком мыши на соответствующей ячейке

37. При делении на нуль программа MS Excel выдает сообщение об ошибке

A) #ЧИСЛО!

B) #ИМЯ?

C) #ДЕЛ/0!

D) #ЗНАЧ!

E) # ССЫЛКА!

38. В MS Excel мастер диаграмм применяется …

A) Для упрощения создания функций

B) Для создания всевозможных графиков и диаграмм

C) Для упрощения форматирования текста в ячейке

D) Для защиты рабочей книги от несанкционированного доступа

E) Для упрощения ввода функции в ячейку

39. B MS Excel чтобы выделить целую таблицу необходимо…

A) Щёлкнуть на левой пустой кнопке в заголовке столбца

B) Щёлкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке столбца

C) Установить курсор в первую ячейку столбца и выполнить команду Правка – выделить – столбец

D) Щёлкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке строки

E) Выполнить команду Правка – выделить все

40. В MS Excel чтобы выделить произвольные, несмежные ячейки необходимо …

A) Установить указатель внутри левой верхней ячейки блока, нажать левую кнопку и смещать указатель по диагонали к правому нижнему углу

B) При нажатой клавише Alt мышью указать ячейки для выделения

C) Выделить ячейку и воспользоваться клавишей Shift и стрелок курсора

D) При нажатой клавише Ctrl мышью указать ячейки для выделения

E) При нажатых клавишах Ctrl + Shift мышью указать ячейки для выделения

41. В Excel в ячейку А4 записана формула =СУММ(А1:С3). Данные из какого количества ячеек суммируются по этой формуле?

A) 2

B) 3

C) 9

D) 6

E) 5

42. В Excel в ячейке А1 находится число 36. Каков результат вычисления по формуле =ЕСЛИ(А1>100;A1;ЕСЛИ(А1<36;0;A1*2)?

A) 0

B) 36

C) 38

D) 1

E) 72

43. В MS Excel чтобы выделить целую строку необходимо …

A) Щёлкнуть на левой пустой кнопке в заголовке столбца

B) Установить курсор в первую ячейку строки и выполнить команду Правка – выделить – строку

C) Щёлкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке столбца

D) Выполнить команду Вставка – Специальная вставка

E) Щёлкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке строки

44. B MS Excel для вставки строки сверху от выделенной ячейки необходимо …

A) Выполнить команду Вставка – Столбцы

B) Воспользоваться клавиатурной комбинацией Ctrl + Shift + S

C) Выполнить команду Вставка – Объект – Строки

D) Выполнить команду Вставка – Строки

E) Выполнить команду Вставка – Лист

45. B MS Excel для копирования содержимого выделенной ячейки необходимо…

A) Установить указатель мыши в правую нижнюю часть ячейки и буксировать его при нажатой клавише Ctrl

B) Установить указатель мыши на рамку ячейки и буксировать его в необходимое место расположения

C) Установить указатель мыши на рамку ячейки и буксировать его при нажатой клавише Ctrl в необходимое место расположения

D) Установить указатель мыши в нижнюю часть ячейки и буксировать его при нажатой клавише Shift

E) Выполнить команду Вставка – Специальная вставка

46. B MS Excel если в ячейке не был предварительно установлен формат данных, то вновь вводимая информация будет иметь формат:

A) Текстовый

B) Общий

C) Числовой

D) Дробный

E) Финансовый

47. B MS Excel в ячейке А1 содержится число 1, в В1 – число 6, в С1 – число 3. В результате вычисления формулы =А1+В1/2*С1 получится:

A) 10

B) 7/6

C) 10,5

D) ошибка

E) 2

48. B MS Excel для построения графика по данным электронной таблицы следует использовать:

A) Команду Рисунок меню Вставка

B) Команду Итого меню Данные

C) Команду Зависимость меню Сервис

D) Команду Диаграмма меню Вставка

E) Команду Функция меню Вставка

49. B MS Excel число, хранящиеся в ячейке А1, надо разделить на сумму чисел, хранящихся в ячейках А2 и А3. Правильная запись формулы:

A) =А1:(А2+А3)

B) =А1/СУММ(А2, А3)

C) =А1/(А2+А3)

D) =А1/А2+А3

E) =(А2+А3)/А1

50. Самый маленький элемент для ввода информации в MS Excel.

A) Блок

B) Ячейка

C) Таблица

D) Строка

E) Столбец

51. Какие действия нельзя выполнить в электронной таблице MS Excel?

A) Построение диаграмм

B) Вычислительные действия

C) Работа с базами данных

D) Вставка графических объектов

E) Удаление файла в активном окне

52. Типы данных в MS Excel:

A) Текстовые, числовые, кодированные

B) Числовые, даты, спец.форматы

C) Числовые, формулы, текстовые

D) Формулы, функции, текстовые

E) Формулы, текстовые, табельные номера

53. При работе в MS Excel для чего предназначена кнопка, показанная на рисунке?

A) Вычисление суммы

B) Сортировка по возрастанию

C) Построение диаграммы

D) Сортировка по убыванию

E) Вызов мастера функции

54. При работе в электронной таблице MS Excel для чего предназначена кнопка, показанная на рисунке

A) Вычисление суммы

B) Построение диаграммы

C) Сортировка по возрастанию

D) Сортировка по убыванию

E) Вызов мастера функций

55. К арифметическим операторам не относится в табличном процессоре MS Excel

A) +

B) —

C) @

D) /

E) *

56. По данным столбца электронной таблицы построена диаграмма. При этом ячейка А4 содержит значение, равное…

A) 5

B) 4

C) 8

D) 10

E) 7

57. Как удалить один из листов электронной таблицы?

A) При помощи меню Сервис

B) При помощи меню Правка

C) При помощи меню Формат

D) При помощи меню Данные

E) При помощи меню Вид

58. Что произойдет в MS Excel, если изменить имя ячейки в Поле имени ячейки и нажать Enter?

A) Ничего не произойдет, так как это поле пользователь изменить не может

B) В Строке состояния появится значение ячейки с этим именем

C) Активной ячейкой станет та, имя которой было введено

D) На Рабочем поле появится диалоговое окно Справки

E) Выйдет сообщение об ошибке

59. Как в MS Excel лучше всего восстановить содержимое ячейки, если Вы сделали ошибку и вышли из режима редактирования?

A) Необходимо нажать на кнопку Отменить на Панели инструментов

B) Снова сделать активной эту ячейку, постараться вспомнить ее содержимое до исправления и отредактировать заново

C) Выйти из файла не сохраняя его изменения и снова его открыть

D) При помощи команды Данные из Основного меню

E) С помощью команды Исправления меню Сервис

60. Для чего в MS Excel предназначена кнопка в Строке Формул?

A) Для удаления содержимого текущей ячейки и перехода к следующей

B) Для восстановления прежнего содержимого текущей ячейки и завершения ее редактирования

C) Для обнуления содержимого текущей ячейки и перехода к следующей

D) Текущая ячейка удаляется и следующие по столбцу ячейки сдвигаются на одну вверх

E) Для закрытия Рабочего листа

61. Что произойдет в MS Excel, если во время редактирования нажать одновременно клавиши Ctrl + Z на клавиатуре?

A) Восстановится прежнее содержимое ячейки

B) Редактирование ячейки завершится

C) Стирается содержимое ячейки

D) Стирается последний введенный в ячейку символ

E) В ячейку введется символ Z

62. При помощи комбинации, каких клавиш в MS Excel можно осуществить перемещение содержимого ячеек?

A) Сначала Ctrl + С, а затем Ctrl + V

B) Сначала Ctrl + V, а затем Ctrl + Х

C) Сначала Ctrl + X, а затем Ctrl + С

D) Сначала Ctrl + Z, а затем Ctrl + С

E) Сначала Ctrl + Х, а затем Ctrl + V

63. Каким образом в MS Excel можно узнать, как будет выглядеть созданный документ при печати?

A) В окне предварительного просмотра, находясь в режиме «Печать»

B) При помощи клавиши Масштаб, сделав его равным 100%

C) При помощи диалогового окна Параметры из меню Сервис, отменив флажок Сетка

D) Только после печати документа

E) При помощи клавиши Схема документы на Панели инструментов

64. Как в MS Excel можно сделать текущий лист невидимым не удаляя его из Книги?

A) Последовательно вызывая меню Формат – Лист – Переименовать

B) Последовательно вызывая меню Формат – Лист – Скрыть

C) При помощи динамического меню листа

D) Последовательно вызвать пункты меню Сервис – Защита – Защитить лист

E) Последовательно вызвать пункты меню Окно – Скрыть

Добавление электронной таблицы Excel на страницу

Если вы хотите хранить записи о своей работе в одном месте или сделать снимок данных, добавьте на страницу записной книжки OneNote таблицу Excel (лист). В мире книг и папок это означало бы, что вы сделали копию электронной таблицы и приложили ее к своим бумажным заметкам.

Добавить электронную таблицу Excel на страницу OneNote можно представленными ниже способами.

Помните, что изменения, внесенные в электронную таблицу в OneNote, не отображаются в исходном файле в Excel. Точно так же изменение исходной электронной таблицы Excel не повлияет на ее копию в OneNote.

Вложение файла Excel

Если вы хотите создать копию электронной таблицы и добавить ссылку на нее прямо в заметки, туда, где она понадобится вам в будущем, воспользуйтесь этим вариантом. Ссылка появится в виде значка, дважды щелкнув который, можно открыть полнофункциональную электронную таблицу Excel.

Важно: Помните, что вы создаете копию исходной электронной таблицы Excel. Изменения, внесенные в копию файла в OneNote, не отображаются в исходном файле. Изменение оригинала также не влияет на копию.

На вкладке Вставка выберите команды Электронная таблица > Существующая электронная таблица Excel.
Найдите и щелкните файл, который нужно добавить, а затем выберите команду Вставка.
Выберите команду Вложить файл.

Ниже показано, как будет выглядеть вложенная электронная таблица.

Важно: Не удаляйте значок, так как в этом случае вы не сможете редактировать электронную таблицу.

Внедрение статического изображения электронной таблицы

В этом случае будет создана копия электронной таблицы, а ссылка на нее будет добавлена прямо в заметки вместе со статическим изображением таблицы. Ссылка появится в виде значка, дважды щелкнув который, можно открыть полнофункциональную электронную таблицу Excel. При обновлении связанной электронной таблицы внедренное изображение будет автоматически обновлено для отображения изменений.

На вкладке Вставка выберите команды Электронная таблица > Существующая электронная таблица Excel.
Найдите и щелкните файл, который нужно добавить, а затем выберите команду Вставка.
Выберите команду Электронная таблица.

Совет: Если вы хотите внедрить только таблицу или диаграмму, а не весь лист, выберите команду Диаграмма или Таблица.

Ниже показано, как будет выглядеть внедренная электронная таблица.

Важно: Не удаляйте значок, так как в этом случае вы не сможете редактировать электронную таблицу.

Создание новой электронной таблицы

Если вы хотите создать новую электронную таблицу Excel, это можно сделать прямо из заметок.

Так же как и при внедрении статического изображения существующей электронной таблицы, в этом случае на страницу будет вставлен значок, дважды щелкнув который, можно открыть полнофункциональную электронную таблицу Excel, и добавлено статическое изображение электронной таблицы. При обновлении связанной электронной таблицы внедренное изображение будет автоматически обновлено для отображения изменений.

На вкладке Вставка выберите команды Электронная таблица > Новая электронная таблица Excel.

На странице появятся значок Excel и статическое изображение пустой электронной таблицы.
Чтобы изменить электронную таблицу, дважды щелкните значок.

Важно: Не удаляйте значок, так как в этом случае вы не сможете редактировать электронную таблицу.

11. Электронная таблица Microsoft Excel. Тест, часть 1

Категория: Информатика.

11. Электронная таблица Microsoft Excel. Тест, часть 1

1. Электронная таблица – это …

B) Программы для работы с данными, записанными в таблице

C) Массивы данных об объектах и явлениях реального мира

E) Приложение Windows, предназначенное для создания просмотра, модификация и печати текстовых документов

2. Microsoft Excel (MS Excel) – это…

A) Приложение Windows, предназначенное для создания просмотра, модификация и печати текстовых документов

B) Система управления информацией под контролем операционной системы Windows

C) Программа, предназначенная для обработки электронных таблиц под управлением Windows

D) Программа, предназначенная для создания и редактирования на экране изображений

E) Программы для работы с данными, записанными в таблице.

55. Запуск программы Microsoft Excel:

A) Пуск – Microsoft Excel

B) Пуск – Стандартные – Microsoft Excel

C) Пуск – Документы – Microsoft Excel

D) Пуск – Программы – Microsoft Excel

E) Пуск – Найти – Microsoft Excel

5. Документом (т. е. объектом обработки) MS Excel является …

A) Файл с произвольным расширением и именем xls

B) Файл с расширением doc и произвольным именем

C) Файл с расширением mdb и произвольным именем

D) Файл с расширением xls и произвольным именем

E) Файл с расширением tab и произвольным именем

0. . Какое из расширений присваивается документам Excel?

A) *. cdr.

B) *. bmp.

C) *. рсх.

D) *. txt.

*Е) *. xls

7. Электронная таблица MS Excel состоит из …

A) 24 строк и 16384 столбцов

B) 65536 строк и 256 столбцов

C) 256 строк и 65536 столбцов

D) 16384 строк и 24 столбцов

E) 24 строк и 256 столбцов

8. В MS Excel на пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы –

A) Ячейка

B) Строка

C) Адрес ячейки

D) Формула

E) Блок

3. В MS Excel указание на отдельную ячейку таблицы, составленное из обозначения столбца и номера строки называют…

A) результатом вычисления

B) формулой введенной в ячейку

C) операндами

D) диапазоном

E) адресом ячейки

4. Укажите верное обозначение адреса ячейки в MS Excel:

A) 67BC

B) 4B. 45

C) BD666

D) AB;32

E) ZZ1

6. Какое количество рабочих листов может содержать рабочая книга в MS Excel?

B) 16

C) 3

D) От 1 до 65536

E) 256

F) это зависит от ОП компьютера

17. В MS Excel чтобы присвоить ячейке имя, необходимо:

A) выделить ее, ввести произвольное имя и нажать клавиатурную комбинацию Ctrl+Shift+F

B) выделить ее, ввести произвольное имя и нажать клавишу Enter

C) выделить ее и щелкнуть на строке формул, ввести произвольное имя и нажать клавишу Enter

D) в Excel нельзя присвоить ячейке другое имя

E) выделить ее и щелкнуть на поле имен, ввести произвольное имя и нажать клавишу Enter

27. MS Excel высота строки измеряется в …

A) миллиметрах

B) символах

C) типах

D) битах

E) пунктах

28. MS Excel для изменения размеров столбца необходимо …

B) Выделить хотя бы одну ячейку в столбце, затем выбрать команду Формат – Ячейки – Выравнивание

E) Выделить хотя бы одну ячейку в столбце, затем выбрать команду Данные – форма

29. В Ms Excel для изменения размеров строки необходимо …

A) Выделить хотя бы одну ячейку в строке, затем выбрать команду Формат – Ячейки – Выравнивание

E) Выделить хотя бы одну ячейку в строке, затем выбрать команду Данные – форма

44. B MS Excel группу расположенных рядом и образующих прямоугольник ячеек можно назвать:

A) Листом

B) Диапазоном

C) Таблицей

D) Сегментом

E) Книгой

45. B MS Excel чтобы вставить новый столбец нужно:

A) Выделить столбец, левее которого надо вставить новый, и вызвать команду Столбцы из меню Вставка

B) Выделить два столбца, между которыми надо вставить новый, и вызвать команду Столбцы из меню Вставка

C) Выделить столбец, левее которого надо вставить новый, и вызвать команду Вставить из меню Правка

D) Выделить столбец, левее которого надо вставить новый, и вызвать команду Столбец из меню Формат

E) Установить указатель мыши в нижнюю часть ячейки и буксировать его при нажатой клавише Shift

10. В MS Excel диапазон ячеек А, В, С, D, Е, в строке 7 можно обозначить:

A) А7Е7

B) АЕ7

C) А7:Е7

D) 7А:7Е

E) А7– Е7

58. Сколько ячеек электронной таблицы в диапазоне А2:В4:

A) 8

B) 2

C) 4

D) 12

E) 6

70. Какие имена можно давать листам электронной таблицы?

A) Любые, по желанию пользователя

B) Любое содержащее не более 31 символа и не содержащее символы / \ * ? : ‘ [ ]

C) Имя листа должно иметь вид «Лист*» где вместо звездочки должно стоять число

D) Имя листа должно обязательно содержать в себе его порядковый номер

E) Любое только буквами латинского алфавита и не более 31 символа

12. В MS Excel диапазон ячеек 3, 4, 5, 6, 7 в столбце С можно обозначить:

A) С3:С7

B) 3С:7С

C) С3/С7

D) С3С7

E) С3;С7

32. В MS Excel для удаления выделенных столбцов и строк необходимо:

A) Нажать клавишу Delete

B) Выполнить команду Правка – Удалить

C) Нажать клавишу Back Space

D) Командой Правка – Очистить – Всё

E) Используя клавиатурную комбинацию Ctrl + Alt + Delete

13. В MS Excel для назначения абсолютного адреса ячейки, необходимо перед номером столбца и (или) строки приставить знак:

A) &

B) $

C) %

D) @

E) *

14. В MS Excel в адресе $А6 не будет меняться …

A) номер строки

B) номер столбца

C) номер столбца и номер строки

D) изменится все

E) ничего не измениться

15. В MS Excel в адресе $В$16 не будет меняться …

A) измениться все

B) номер столбца

C) номер столбца и номер строки

D) ничего не измениться

E) номер строки

16. В MS Excel в адресе С$5 не будет меняться …

A) номер столбца и номер строки

B) номер столбца

C) измениться все

D) номер строки

E) ничего не измениться

11. В MS Excel запрет на автоматическое изменение адреса ячейки при операциях копирования, удаления, вставки называется …

A) Относительным адресом

B) Абсолютным адресом

C) Произвольным именем

D) Блоком ячеек

E) Скрытым адресом

18. Укажите неверное утверждение:

A) зафиксировать данные в ячейке можно щелкнув на другой ячейке

B) для ввода данных в ячейку необходимо выделить ячейку, щелкнуть мышью на строке формул и набрать информацию

D) чтобы выделить целый столбец, надо щелкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке столбца

E) для перемещения по тексту внутри ячейки используются клавиши перемещения курсором Left, p, Right, Down

19. В MS Excel чтобы присвоить ячейке абсолютный адрес необходимо:

A) Установить курсор в начало адреса ячейки и нажать клавишу F4

B) Проставить знак % перед обозначением столбца и (или) строки

C) Проставить знак $ перед обозначением столбца и (или) строки

D) Проставить знак $ после обозначением столбца и (или) строки

E) Проставить знак * после обозначением столбца и (или) строки

20. Укажите неверное утверждение. В любую ячейку электронной таблицы можно ввести Формулу

A) Число

B) Текст

C) Графическое изображение

D) Любые символы

21. В MS Excel числом считается последовательность символов

A) В которую входят цифры, а также знаки «+», «-» (в начале последовательности) или «. » как разделитель дробной и целой части

B) Разложенная в правой части ячейки

C) Начинающаяся со знаком «=» (равно)

22. В MS Excel формула – это арифметическое выражение …

A) Начинающиеся со знака «=»

E) Разложенная в правой части ячейки

23. Выберите пример формулы, применяемой в MS Excеl:

A) В1= А3*В8+12

B) А2 +С3/F7

C) =А2+C3/F7

D) A2+C3/f7=

E) =А2:C3+F7

24. В MS Excel назначение функции СУММ:

A) Возвращает одно значение, если указанное условие истинно, и другое, если оно ложно

D) Возвращает среднее своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса некоторых ячеек)

E) Возвращает значение суммы значений своих аргументов, если они все целые

25. В MS Excel назначение функции СУММЕСЛИ:

B) Возвращает среднее своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

C) Возвращает одно значение, если указанное условие истинно, и другое, если оно ложно

D) Возвращает значение суммы значений своих аргументов, если они все целые

26. В MS Excel для изменения уже введенных данных можно использовать…

A) Щелчок на ячейке правой кнопкой мыши при нажатой клавише Ctrl

B) Щелчок на ячейке или двойной щелчок на строке формул

C) Щелчок на ячейке правой кнопкой мыши при нажатой клавиатурной комбинации Ctrl + Shift + R

D) Щелчок на строке формул или двойной щелчок на ячейке

E) Щелчок на ячейке правой кнопкой мыши при нажатой клавише Insert

30. В MS Excel назначение функции ЕСЛИ:

A) Возвращает одно значение, если указанное условие истинно, и другое, если оно ложно

C) Возвращает среднее своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

E) Считает, сколько значений удовлетворяет условию

31. В MS Excel адрес ячейки можно включить в формулу . . .

A) Используя клавиатурную комбинацию Alt + Shift

B) Одним щелчком мыши на кнопке с крестиком

C) Одним щелчком правой кнопки мыши на соответствующей ячейке

D) Используя клавиатурную комбинацию Ctrl + Shift

E) Одним щелчком мыши на соответствующей ячейке

33. При делении на нуль программа MS Excel выдает сообщение об ошибке

A) #ЧИСЛО!

B) #ИМЯ?

C) #ДЕЛ/0!

D) #ЗНАЧ!

E) # ССЫЛКА!

34. Если, указано имя, которое невозможно распознать, то программа MS Excel выдает сообщение об ошибке

A) ЗНАЧ!

B) #ССЫЛКА!

C) #…###

D) #ИМЯ?

E) # ЧИСЛО!

35. При недопустимом значении аргумента в функции программы MS Excel выдает сообщение об ошибке

A) #ЧИСЛО!

B) #ЗНАЧ!

C) #…###

D) #ССЫЛКА!

E) #ИМЯ?

36. В MS Excel мастер диаграмм применяется …

A) Для упрощения создания функций

B) Для создания всевозможных графиков и диаграмм

C) Для упрощения форматирования текста в ячейке

D) Для защиты рабочей книги от несанкционированного доступа

E) Для упрощения ввода функции в ячейку

37. B MS Excel чтобы выделить целую таблицу необходимо. . .

A) Щёлкнуть на левой пустой кнопке в заголовке столбца

B) Щёлкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке столбца

C) Установить курсор в первую ячейку столбца и выполнить команду Правка – выделить – столбец

D) Щёлкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке строки

E) Выполнить команду Правка – выделить все

38. В MS Excel чтобы выделить произвольные, несмежные ячейки необходимо . . .

B) При нажатой клавише Alt мышью указать ячейки для выделения

C) Выделить ячейку и воспользоваться клавишей Shift и стрелок курсора

D) При нажатой клавише Ctrl мышью указать ячейки для выделения

E) При нажатых клавишах Ctrl + Shift мышью указать ячейки для выделения

39. В Excel в ячейку А4 записана формула =СУММ(А1:С3). Данные из какого количества ячеек суммируются по этой формуле?

A) 2

B) 3

C) 9

D) 6

E) 5

40. В 100;A1;ЕСЛИ(А1A1*2)?

A) 0

B) 36

C) 38

D) 1

E) 72

41. В MS Excel чтобы выделить целую строку необходимо . . .

A) Щёлкнуть на левой пустой кнопке в заголовке столбца

B) Установить курсор в первую ячейку строки и выполнить команду Правка – выделить – строку

C) Щёлкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке столбца

D) Выполнить команду Вставка – Специальная вставка

E) Щёлкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке строки

42. B MS Excel для вставки строки сверху от выделенной ячейки необходимо . . .

A) Выполнить команду Вставка – Столбцы

B) Воспользоваться клавиатурной комбинацией Ctrl + Shift + S

C) Выполнить команду Вставка – Объект – Строки

D) Выполнить команду Вставка – Строки

E) Выполнить команду Вставка – Лист

43. B MS Excel для копирования содержимого выделенной ячейки необходимо. . .

A) Установить указатель мыши в правую нижнюю часть ячейки и буксировать его при нажатой клавише Ctrl

B) Установить указатель мыши на рамку ячейки и буксировать его в необходимое место расположения

D) Установить указатель мыши в нижнюю часть ячейки и буксировать его при нажатой клавише Shift

E) Выполнить команду Вставка – Специальная вставка

46. B MS Excel если часть цифр десятичного числа, расположенных после запятой не помещается в ячейке, то:

A) В ячейке отображаются символы ####

B) Не помещающиеся цифры накладываются на соседнюю ячейку, если последняя не заполнена

C) Число округляется до стольких знаков после запятой, сколько поместится в ячейке

D) Появляется окно с сообщением об ошибке

E) Число будет отображаться в экспоненциальной форме

47. B MS Excel если в ячейке не был предварительно установлен формат данных, то вновь вводимая информация будет иметь формат:

A) Текстовый

B) Общий

C) Числовой

D) Дробный

E) Финансовый

48. B MS Excel в ячейке А1 содержится число 1, в В1 – число 6, в С1 – число 3. В результате вычисления формулы =А1+В1/2*С1 получится:

A) 10

B) 7/6

C) 10,5

D) ошибка

E) 2

49. B MS Excel для построения графика по данным электронной таблицы следует использовать:

A) Команду Рисунок меню Вставка

B) Команду Итого меню Данные

C) Команду Зависимость меню Сервис

D) Команду Диаграмма меню Вставка

E) Команду Функция меню Вставка

50. B MS Excel число, хранящиеся в ячейке А1, надо разделить на сумму чисел, хранящихся в ячейках А2 и А3. Правильная запись формулы:

A) =А1:(А2+А3)

B) =А1/СУММ(А2,А3)

C) =А1/(А2+А3)

D) =А1/А2+А3

E) =(А2+А3)/А1

51. B MS Excel в ячейку С4 ввели формулу =В2*С$2-$D$1. Скопировав содержимое ячейки С4 в ячейку D5 получим формулу:

A) =С3*D$2-$D$1

B) =В2*D$2-$D$1

C) =С3*D$3-$D$1

D) =В2*D$3-$D$1

E) =С2*D$2-$Е$1

52. B MS Excel выделен произвольный непустой диапазон ячеек, вызвав Мастера диаграмм на панели инструментов, а затем сразу нажав кнопку Готово получим:

A) Будет построена Круговая диаграмма по значениям выделенных ячеек

B) На листе появится пустая область диаграммы

C) Окно Мастера диаграмм закроется без видимых результатов

D) Будет построена Гистограмма по значениям выделенных ячеек

E) Будет построена Линейная диаграмма по значениям выделенных ячеек

53. Самый маленький элемент для ввода информации в MS Excel.

A) Блок

B) Ячейка

C) Таблица

D) Строка

E) Столбец

54. Какие действия нельзя выполнить в электронной таблице MS Excel?

A) Построение диаграмм

B) Вычислительные действия

C) Работа с базами данных

D) Вставка графических объектов

E) Удаление файла в активном окне

56. Типы данных в MS Excel:

A) Текстовые, числовые, кодированные

B) Числовые, даты, спец. форматы

C) Числовые, формулы, текстовые

D) Формулы, функции, текстовые

E) Формулы, текстовые, табельные номера

57. При работе в MS Excel для чего предназначена кнопка, показанная на рисунке ?

A) Вычисление суммы

B) Сортировка по возрастанию

C) Построение диаграммы

D) Сортировка по убыванию

E) Вызов мастера функции

59. При работе в электронной таблице MS Excel для чего предназначена кнопка, показанная на рисунке

A) Вычисление суммы

B) Построение диаграммы

C) Сортировка по возрастанию

D) Сортировка по убыванию

E) Вызов мастера функций

60. К арифметическим операторам не относится в табличном процессоре MS Excel

A) +

B) —

C) @

D) /

E) *

61. В каком месте окна программы MS Excel находится Калькулятор по умолчанию?

A) В Основном меню.

B) На Панели инструментов

C) Справа в Строке состояния

D) Выше Рабочего поля

E) В MS Excel Калькулятора нет

62. Чего нельзя сделать при помощи калькулятора программы MS Excel?

A) Просмотреть текстовое содержимое ячейки

B) Найти минимальное значение из выбранного диапазона

C) Вычислить сумму всех значений из выбранного диапазона

D) Определить среднее значение для чисел выбранного диапазона

E) Определить количество выделенных значений

63. Как можно вызвать динамическое меню Калькулятора?

A) Обратиться к команде Сервис из Основного меню

B) Установить стрелку мыши на Строке состояния и нажать на правую клавишу мыши

C) Двойным нажатием на клавишу Автосуммирование на Панели инструментов

D) Двойным нажатием на клавишу Вставка функции на Панели инструментов

E) Щелчком провой клавиши мыши в строке

64. После выполнения в электронной таблице команды: копировать B1 в B1:C2, в ячейке C1 появится значение…

A) 8

B) 5

C) 3

D) 7

E) 4

65. B MS Excel в результате использования функции в ячейке D1 появилось число, равное 9. В ячейке D1 записана функция…

A) Макс

B) Сумм

C) Срзнач

D) Счет

E) Суммесли

66. В ячейки А1:А2 электронной таблицы введены числа, а в ячейку В1 введена формула. После выполнения команды: копировать В1 в В1:С2 – в таблице появились указанные числа. В ячейке В1 была записана формула. . .

A) =3*А1

B) =А1+2

C) =4-А1

D) =А1+А2

E) =3*В1

67. По данным столбца электронной таблицы построена диаграмма. При этом ячейка А4 содержит значение, равное…

A) 5

B) 4

C) 8

D) 10

E) 7

68. Каким образом в MS Excel можно вызвать динамическое меню работы с листами?

A) Установить стрелку мыши на Панель управления листами таблицы и нажать левую клавишу

B) При помощи команды Правка из Основного меню

C) Установить стрелку мыши на Панель управления листами таблицы и нажать правую клавишу

D) При помощи нажатия кнопки на Панели инструментов, на которой нарисована открывающаяся папка

E) При помощи команды Лист из меню Формат

69. Как удалить один из листов электронной таблицы?

A) При помощи меню Сервис

B) При помощи меню Правка

C) При помощи меню Формат

D) При помощи меню Данные

E) При помощи меню Вид

71. Какие сочетания данных можно ввести в одну и ту же ячейку электронной таблицы?

A) Число и дату

B) Дату и текст

C) Диаграммы и текст

D) Числа, формулы и текст

E) В одной и той же ячейке может быть только один тип данных

72. Как в MS Excel сделать видимой нужную часть Рабочего поля оставив активной текущую ячейку?

A) При помощи клавиш Home и End на клавиатуре

B) При помощи клавиш со стрелками на клавиатуре

C) При помощи клавиш Page p и Page Down на клавиатуре

D) При помощи Панелей горизонтальной и вертикальной прокрутки

E) При помощи клавиш Ctrl и клавиш со стрелками на клавиатуре

73. Что произойдет в MS Excel, если изменить имя ячейки в Поле имени ячейки и нажать Enter?

A) Ничего не произойдет, так как это поле пользователь изменить не может

B) В Строке состояния появится значение ячейки с этим именем

C) Активной ячейкой станет та, имя которой было введено

D) На Рабочем поле появится диалоговое окно Справки

E) Выйдет сообщение об ошибке

74. Как в MS Excel лучше всего восстановить содержимое ячейки, если Вы сделали ошибку и вышли из режима редактирования?

A) Необходимо нажать на кнопку Отменить на Панели инструментов

C) Выйти из файла не сохраняя его изменения и снова его открыть

D) При помощи команды Данные из Основного меню

E) С помощью команды Исправления меню Сервис

75. Как в MS Excel удалить из текущей ячейки ее формат?

A) Вызвать команду Правка из Основного меню и выбрать команду Удалить

B) При помощи выбора последовательно команд Правка –Очистить – Формат

C) Нажать на клавишу Delete на клавиатуре

D) Установить на ней курсор мыши, нажать на правую клавишу и из меню выбрать команду Очистить содержимое

E) С помощью команды Исправления меню Сервис

76. Для чего в MS Excel предназначена кнопка в Строке Формул?

A) Для удаления содержимого текущей ячейки и перехода к следующей

B) Для восстановления прежнего содержимого текущей ячейки и завершения ее редактирования

C) Для обнуления содержимого текущей ячейки и перехода к следующей

D) Текущая ячейка удаляется и следующие по столбцу ячейки сдвигаются на одну вверх

E) Для закрытия Рабочего листа

77. Что произойдет в MS Excel, если во время редактирования нажать одновременно клавиши Ctrl + Z на клавиатуре?

A) Восстановится прежнее содержимое ячейки

B) Редактирование ячейки завершится

C) Стирается содержимое ячейки

D) Стирается последний введенный в ячейку символ

E) В ячейку введется символ Z

78. При помощи комбинации, каких клавиш в MS Excel можно осуществить перемещение содержимого ячеек?

A) Сначала Ctrl + С, а затем Ctrl + V

B) Сначала Ctrl + V, а затем Ctrl + Х

C) Сначала Ctrl + X, а затем Ctrl + С

D) Сначала Ctrl + Z, а затем Ctrl + С

E) Сначала Ctrl + Х, а затем Ctrl + V

79. B MS Excel, какие строки меню Прогрессия будут заблокированы при включении режима Автоматическое определение шага?

A) Строки По строкам, По столбцам, Даты, Автозаполнение и все команды в рамке Единицы

B) Строки Шаг, Даты, Автозаполнение, Предельное значение и все команды в рамке Единицы

C) Строки По строкам, По столбцам, Шаг, Предельное значение, Даты и Автозаполнение

D) Строки Даты, Автозаполнение и все команды в рамке Единицы

E) Строки Автозаполнение, Предельное значение и все команды в рамке Расположение

80. Когда в MS Excel становится активной рамка Единицы в меню Прогрессия?

A) Когда выбрана строка Арифметическая в рамке Тип

B) Когда выбрана строка Геометрическая в рамке Тип

C) Когда выбрана строка Автозаполнение в рамке Тип

D) Когда выбрана строка Даты в рамке Тип

E) Когда выбран режима Автоматическое определение шага

81. Какие странички в MS Excel входят в диалоговое окно Формат ячеек?

A) Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита

B) Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Цвет, Защита

C) Число, Выравнивание, Шрифт, Диаграмма, Вид, Защита

D) Число, Цвет, Шрифт, Граница, Вид, Защита

E) Выравнивание, Шрифт, Диаграмма, Защита, Узор

82. Что кроме выравнивания текста можно сделать в MS Excel при помощи флажков на страничке Выравнивание диалогового окна Формат ячейки?

A) Установить защиту ячейки

B) Позволить перенос по словам

C) Сделать текст подчеркнутым

D) Изменить размер шрифта

E) Изменить формат шрифта

83. Которое из средств построения рамки ячейки в MS Excel обладает большими возможностями?

A) Страничка Граница из диалогового окна Формат ячейки

B) Клавиша Линии рамки на Панели инструментов форматирования

C) Страничка Вид из диалогового окна Форматирование объекта

D) Диалоговое окно Автоформат открывающее командой Формат – Автоформат

E) Панель инструментов Рисование

84. Как в MS Excel изменится число, если ему присвоить Процентный формат?

A) Добавляется знак %

B) Отрицательное число представляется положительным и добавляется знак %

C) Число умножается на 100 и добавляется знак %

D) Отрицательное число представляется положительным, умножается на 100 и добавляется знак %

E) Число умножается на 10 и добавляется знак %

85. B MS Excel, покажите невозможные варианты для числового формата Дата.

A) 14/03/1999

B) Январь 29, 1994

C) 14. 3

D) 30,12,1996

E) 14 март

86. Какие числовые форматы в MS Excel можно применять с помощью кнопок на панели инструментов?

A) Основной, процентный, денежный

B) Финансовый, денежный, процентный

C) Финансовый и основной

D) Формат с разделителями, финансовый

E) Денежный и процентный

87. B MS Excel, какая возможность странички Шрифт диалогового окна Формат ячеек имеется на Панели инструментов форматирования?

A) Двойное подчеркивание и подчеркивания по ячейке

B) Изменение цвета текста

C) Эффект Зачеркнутый

D) Представление в виде верхнего или нижнего индекса

E) Верхний и нижний индексы

88. Каким образом в MS Excel можно узнать, как будет выглядеть созданный документ при печати?

A) При помощи клавиши Предварительный просмотр на Панели инструментов

B) При помощи клавиши Масштаб, сделав его равным 100%

C) При помощи диалогового окна Параметры из меню Сервис, отменив флажок Сетка

D) Только после печати документа

E) При помощи клавиши Схема документы на Панели инструментов

89. Как в MS Excel будет вычисляться формула, содержащая синтаксическую ошибку?

A) Результатом вычисления будет 0

B) В ячейке будет выведено сообщение об ошибке

C) Система не допускает ввода формул с синтаксическими ошибками

D) В ячейке будет выведено №№№№

E) В ячейке будет выведен результат вычисления

90. Что в MS Excel невозможно увидеть в диалоговых окнах Мастера функций?

A) Текущее значение выбранной функции

B) Аргументы выбранной функции

C) Описание выбранной функции и ее аргументов

D) Как выглядит функция, которую мы составляем в данный момент

E) Изменить размещение легенды

91. Как в MS Excel можно вызвать справку какую-либо функции, если Вы находитесь в режиме работы с Мастером функций?

A) Клавишей Справка на Панели инструментов

B) Командой вызова справки из Главного меню

C) Клавишей F1

D) Мастер функции предназначен для вызова функций и не позволяет вызывать Справку

E) Клавишей Справка в диалоговом окне Мастера функций

92. Какой в MS Excel знак используется при склейке текстовых данных в одну фразу?

A) +

B) @

C) &

D) #

E) %

93. Укажите правильную в MS Excel запись имени ячейки

A) 23f_uu_tr

B) доход за март

C) Колич_акций:

D) Раб,список

E) fff_32_dds

94. Как в MS Excel можно удалить имя ячейки (блока) из списка имен?

A) Выбрать имя из списка в поле имени ячейки, войти в режим редактирования поля и нажать клавишу Delete

B) Вызвать динамическое меню для данной ячейки и выбрать строку Удалить

C) Выбрать имя из списка в поле имени ячейки и щелкнуть по кнопке

вырезать на панели инструментов

D) Последовательно выбирая пункты меню Вставка – Имя – Присвоить

E) Последовательно выбирая пункты меню Правка – Очистить – Содержимое

95. Как в MS Excel можно сделать текущий лист невидимым не удаляя его из Книги?

A) Последовательно вызывая меню Формат – Лист – Переименовать

B) Последовательно вызывая меню Формат – Лист – Скрыть

C) При помощи динамического меню листа

D) Последовательно вызвать пункты меню Сервис – Защита – Защитить лист

E) Последовательно вызвать пункты меню Окно – Скрыть

96. Укажите в MS Excel верную запись формулы при склейке нескольких текстовых данных.

A) =текст1&» «&текст2

B) =текст1+текст2

C) =текст1&_текст2

D) =»текст1″&»текст2″

E) =текст1&_&текст2

97. Можно ли в MS Excel передвигать диаграмму, если установлен флажок Не перемещать и не изменять размера?

A) Нет, в этом случае диаграмму невозможно сдвинуть с места

B) Да, если добавить новые строки до диаграммы

C) Да, можно перетащить при помощи мыши

D) Да, если добавить новые столбцы до диаграммы

E) Да, с помощью клавиш управления курсора

98. Что происходит в MS Excel при двойном щелчке мыши по любому объекту диаграммы?

A) Вызов диалогового окна для форматирования, данного объекта

B) Вызов динамического меню для данного объекта

C) Копирование объекта в буфер

D) Вызов динамического меню диаграммы

E) Повторное обращение к Мастеру диаграмм

99. Какие из нижеприведенных параметров в MS Excel нельзя установить для линии графика?

A) Цвет

B) Тип линии и ее толщину

C) Маркер на линии

D) Рамку

E) Тень для маркера

100. Дан фрагмент электронной таблицы

Круговая диаграмма построена по значениям столбца (строки)

A) АА

B) 8

C) АВ

D) 9

E) 7

18. Как обозначаются заголовки столбцов?

A) латинскими буквами;

B) цифрами;

C) символами;

D) латинскими буквами и цифрами;

E) закладками.

19. Какой минимальный формат хранения данных?

A) лист;

B) таблица;

C) ячейка;

D) книга;

E) раздел;

20. С какого символа начинается формула в Excel?

A) пробел;

B) все равно с какого;

C) = /равно/

D) : /двоеточие/

E) _ /нижний пробел/

21. На основе чего строится любая диаграмма?

A) графического файла;

B) текстового файла;

C) данных таблицы;

D) книги Excel;

E) адреса ячейки.

18. По умолчанию числа выравниваются в EXCEL:

A) По центру.

B) По левому краю.

C) По правому краю.

D) По ширине.

E) По длине.

19. Ячейки, которые находятся слева, справа, вверху и внизу от текущей ячейки, называются:

A) Соседними.

B) Специальными.

C) Смежными.

D) Несмежными.

E) Встроенными

20. Для переименования рабочего листа Excel нужно:

А) Дважды щелкнуть на ярлычке листа и ввести новое имя.

В) В меню Файл выбрать пункт Переименовать и ввести новое имя.

С) В меню Правка выбрать пункт Переименовать и ввести новое имя.

D) В меню Сервис выбрать пункт Лист и ввести новое имя.

Е) В меню Вид выбрать пункт Переименовать и ввести новое имя.

21. Какая из формул записана правильно:

A) А1+А2+А3=.

B) А1+А2+А3.

C) =A1+А2+А3.

D) =А1+2А.

E) =1А+2А.

22. Чтобы подтвердить ввод формулы в ячейку, надо:

A) Щелкнуть мышью на другой ячейке.

B) Нажать [Enter].

C) Задать команду Файл-Сохранить.

D) Нажать клавишу [ESC].

E) Нажать клавишу [CTRL].

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
D	C	E	C	D	E	B	A	D	C	B	A	B	B	C
16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
D	E	E	C	D	A	B	C	B	E	D	E	C	D	A
31	32	33	34	35	36	37	38	39	40	41	42	43	44	45
E	B	C	D	A	B	A	D	C	E	E	D	C	B	A
46	47	48	49	50	51	52	53	54	55	56	57	58	59	60
C	B	A	D	C	A	D	B	E	D	C	B	E	A	C
61	62	63	64	65	66	67	68	69	70	71	72	73	74	75
C	A	B	A	D	E	D	C	B	B	E	D	C	A	B
76	77	78	79	80	81	82	83	84	85	86	87	88	89	90
B	A	E	B	D	A	B	A	C	D	E	B	A	C	D
91	92	93	94	95	96	97	98	99	100
E	C	E	D	B	D	C	A	D	B

Н. В. Литвинова, МОУ СОШ №3, Красный Кут, Саратовская область

Метки: Информатика

20 принципов хороших электронных таблиц

Бизнес-среда, в которой применяются таблицы

1. Определите, какую роль играют электронные таблицы в вашей организации, и определите соответствующие стандарты и порядок работы с ними.

2. Утвердите стандарт организации и придерживайтесь его.

3. Удостоверьтесь, что все допущенные к созданию или работе с таблицами имеют соответствующий уровень знаний и компетенции.

Проектирование и создание электронной таблицы

4. Делайте работу совместно, разделяйте «владельцев», проводите экспертную оценку

5. Прежде чем приступить, убедитесь, что электронные таблицы – соответствующий инструмент для выбранной задачи.

6. Определите целевую аудиторию. Если с таблицей будут работать другие, она должна быть легко понятна, дизайн таблицы должен способствовать этому.

7. Включите в документ лист с общей информацией, нечто похожее на пункт «О программе».

8. Дизайн на длительный срок.

9. Сосредоточьтесь на требуемых выходных данных.

10. Разделяйте и чётко обозначайте входные, рабочие и выходные данные.

11. Будьте последовательны в структуре.

12. Будьте последовательны в использовании формул.

13. Составляйте как можно более короткие формулы.

14. Никогда не вставляйте изменяемые данные непосредственно в формулу.

15. Выполняйте вычисление один раз и затем ссылайтесь на его результат.

16. Избегайте использования сложных инструментов, если тот же результат можно получить простыми.

Риски связанные с таблицами и управление ими

17. Организуйте систему резервного копирования и контроля версий, которая должна постоянно применяться в повседневной практике организации.

18. Тщательно тестируйте рабочую книгу.

19. Встраивайте проверки, контроль и предупреждения от первоначального этапа и до окончания разработки таблицы.

20. Защищайте части рабочей книги, которые не должны меняться рядовыми пользователями.

Электронные таблицы — это… Что такое Электронные таблицы?

Электронные таблицы

Электронные таблицы: Электронные таблицы — компьютерная программа, поддерживающая представление данных в виде таблиц, состоящих из строк и граф, на пересечении которых располагаются клетки (ячейки таблицы). Значение в числовой клетке таблицы либо указывается в явном виде, либо рассчитывается по ассоциированной с клеткой формуле. Электронные таблицы являются инструментом анализа (финансовой) информации.
По-английски: Spreadsheet

Электронные налоги
Электронный бизнес

Смотреть что такое «Электронные таблицы» в других словарях:

Электронные таблицы — Табличный процессор категория программного обеспечения, предназначенного для работы с электронными таблицами. Изначально табличные редакторы позволяли обрабатывать исключительно двухмерные таблицы, прежде всего с числовыми данными, но затем… … Википедия
Электронные таблицы — Компьютерная программа в виде электронных таблиц, представляющих цифровые данные на экране компьютера, организованные в строки и столбцы, и позволяющих анализировать финансовую информацию, делать расчеты и вносить изменения в эти расчеты на… … Инвестиционный словарь
ЭЛЕКТРОННЫЕ СХЕМЫ — графические изображения и элементы многочисленных и разнообразных приборов и устройств электроники, автоматики, радио и вычислительной техники. Проектирование и разработка базовых электронных схем и создаваемых из них более сложных систем как раз … Энциклопедия Кольера
Оптико-электронные извещатели — 4.2.2. Оптико электронные извещатели Оптико электронные извещатели с линейной или поверхностной узконаправленной зоной обнаружения (типа штора ) рекомендуется применять для блокировки окон (в том числе стеклопакетов), дверей, стен, потолков,… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Блок периодической таблицы — это совокупность химических элементов со сходным расположением валентных электронов в атоме. Сходство заключается в том, что валентные электроны с наивысшей энергией у них занимают орбиталь одного типа. Термин впервые появился в работах… … Википедия
Табличный процессор — категория программного обеспечения, предназначенного для работы с электронными таблицами. Изначально табличные редакторы позволяли обрабатывать исключительно двухмерные таблицы, прежде всего с числовыми данными, но затем появились продукты,… … Википедия
Электронная таблица — OpenOffice.org Calc Электронная таблица[1] компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, пре … Википедия
Google Docs — … Википедия
Writely — Тип электронная таблица текстовый процессор презентации … Википедия
Список знаков валют — Обзорная статья о знаках (символах) валют Знаки валют Об отдельных знаках см. статьи Символ рубля, Символ доллара, Символ евро, Символ фунта, Символ драма, Символ драхмы, Символ денария, Символ риала, Символ рупии, Символ иены, Символ… … Википедия

Книги

Электронные таблицы, функции, базы данных и взаимосвязи. Диаграммы. Списки. Макросы, Светлана Муратова. Настоящий лабораторный практикум используется при изучении курса «Электронные таблицы, функции, базы данных и взаимосвязи» (раздел «Диаграммы. Списки. Макросы») иявляется продолжением… Подробнее Купить за 460 руб электронная книга
Электронные таблицы, функции, базы данных и взаимосвязи. Создание, форматирование таблиц. Взаимосвязи. Расчеты. Функции. Регрессии, Светлана Муратова. Настоящий лабораторный практикум используется в курсе «Электроппые таблицы, функции, базы данных и взаимосвязи» (раздел «Создание, форматирование таблиц. Взаимосвязи. Расчеты. Функции.… Подробнее Купить за 432 руб электронная книга
Информатика. Электронные таблицы Excel, Евгений Сигитов. Практикум посвящен практическому использованию одного из мощных современных программных средств – электронной таблице Excel. Он содержит теоретическую часть, включающую основные средства для… Подробнее Купить за 368 руб электронная книга

Другие книги по запросу «Электронные таблицы» >>

Электронные таблицы MS Excel

Определение 1

Электронная таблица – компьютерная программа, которая позволяет производить вычисления с данными, представленными в виде двумерных массивов.

Электронная таблица Microsoft Excel – программа, созданная корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows, Windows NT, Mac OS, Android, iOS и Windows Phone. Программа обеспечивает широкий набор инструментов для экономико-статистических расчетов, графических инструментов и язык макропрограммирования VBA (исключением является версия Excel 2008 для Mac OS X). MS Excel входит в состав пакета Microsoft Office и является самым популярным приложением для расчетов.

История Excel

Замечание 1

Первым электронным табличным процессором Microsoft был Multiplan 1982 года, который на MS-DOS системах уступал Lotus 1-2-3. Первые версии Excel были разработаны в 1985 г. для Mac, а в 1987 г. – для Windows.

Текущей версией для ОС Windows является Excel 16 (MS Office Excel 2016), для ОС Mac OS X – MS Excel 2012. Преимуществом Excel по сравнению с первыми табличными процессорами является пользовательский интерфейс, но суть остается прежней. Excel являлся первым табличным процессором, который позволял пользователю форматировать внешний вид таблицы: изменять шрифты, использовать различные символы и менять внешний вид ячеек. В программе также использовался метод умного пересчёта ячеек – обновление только тех ячеек, содержание которых зависит от измененных ячеек.

Программы MS Office, MS Excel и MS PowerPoint впервые были объединены в один пакет программ в 1993 г. и приведены к новому графическому интерфейсу для соответствия табличному процессору Excel, который являлся главным стимулом модернизации ПК на то время. С 1993 г. в Excel встроен язык программирования VBA (Visual Basic для приложений), который позволяет автоматизировать задачи Excel и является мощным дополнением к приложению. Использование VBA подвергало Excel атакам макровирусов, что являлось серьёзной проблемой, пока антивирусные программы не стали обнаруживать их.

Готовые работы на аналогичную тему

Версии Excel для Windows

Excel 2 – первая версия Excel для Windows появилась в 1987 г. в названии стоит цифра 2, т.к. первая версия Excel была разработана для Mac.
Excel 3 разработана в 1990 г. и имела более совершенные инструменты и внешний вид: наличие панелей инструментов, средств рисования, режима структуры рабочей книги, надстроек, трехмерных диаграмм, функций совместного редактирования документов и др.
Excel 4 появилась в 1992 г. Обладала большим число новых функций и стала более понятной для пользователя.
Excel 5 появился в 1994 г. Версия дополнилась огромным количеством новых средств, например, многолистные книги и макроязык VBA.
Excel 95, известный как Excel 7, появился в 1995 г. Внешне напоминает предыдущую версию, однако в ней был использован более современный 32-битный код.
Excel 97 (Excel 8) включает значительно изменившийся вид панелей инструментов и меню, по-новому организованную справочную систему, увеличенное в 4 раза число строк рабочей книги. Версия использует новый формат файлов, число строк увеличено до 65536, а столбцов – до 256.
Excel 2000 (Excel 9) разработана в 1999 г. добавлена возможность использования HTML в виде универсального формата файлов. Поддерживает совместимость с Excel 97.
Excel 2002 (Excel 10) выпущена в 2001 г. Основным нововведением является возможность сохранения результатов работы в случае аварийного завершения программы и восстановления файлов поврежденной рабочей книги. Появляется фоновая проверка формул, а также новые инструментальные средства отладки.
Excel 2003 (Excel 11) обладает наилучшими сочетаниями функционала и интерфейса.
Excel 2007 (Excel 12) появился в 2006 г. отличантся радикально интерфейсом. Появилась лента и панель быстрого доступа, добавлено несколько новых формул (например, СУММЕСЛИМН()). Увеличено число строк до 1 048 576, а столбцов – до 16 384. Расширение файла рабочей книги стало .xlsx.
Excel 2010 (Excel 14) появился в 2009 г. Нововведения – Sparkliness (микрографикаи в ячейке), Slides (срезы сводной таблицы) и надстройка PoverPivot, для работы с 100 000 000-и строк.
Excel 2013 (Excel 15) – 2012 г. Новшества Excel 2013 связаны с реализацией облачных возможностей. Добавлены инструменты: Рекомендованная сводная таблица и Рекомендованные графики и диаграммы, функции листа, новая категория функций для работы с WEB.

Форматы файлов

Замечание 2

В MS Excel до 2003 версии включительно в качестве основного формата файлов использовался BIFF. Excel 2007 в качестве основного использует формат MS Office Open XML.

Вместе с тем Excel 2007 совместим и с традиционными бинарными форматами. Кроме того, большинство версий MS Excel работать с форматами CSV, DBF, SYLK, DIF и др.

Рассмотрим основные форматы на примере версии Excel 2007:

.xlsx – стандартный формат рабочих книг версии Excel 2007 и выше. Является сжатым ZIP-архивом каталога XML документов и заменой бывшего бинарного формата .xls. Не поддерживает макросы в целях безопасности.
.xlsm – формат рабочих книг Excel с поддержкой макросов.
.xlsb – формат бинарных рабочих книг Excel с макросами. Позволяет открывать документы быстрее чем XML. Особенно часто используется для очень объемных документов с огромным количеством строк и столбцов.
.xltm – формат шаблонов Excel с макросами, используется как основа для создания рабочих книг. Замена старого формата .xlt.
.xlam – формат надстроек Excel, направленных на добавление дополнительного функционала и инструментов.

Экспорт и перемещение таблиц Excel

API предоставляет возможность открывать таблицы Excel в некоторых других приложениях. Например, открывать документы Excel на веб-страницах с помощью ActiveX или плагина Adobe Flash Player.

Apache POI разработал Java-библиотеки для чтения и записи электронных таблиц Excel.

Парольная защита MS Excel

Для защиты документов MS Excel существует несколько типов различных паролей:

пароль для открытия или изменения документа;
пароль для защиты листа или книги;
пароль для защиты кода VBA.

Все пароли можно удалить независимо от версии Excel. Эта возможность не распространяется лишь на пароль для открытия документа. Все типы паролей изначально используются для коллективной работы над документом. При этом документ не шифруется, а в нем сохраняется хэш от заданного пароля. Использование пароля для защиты книги не добавляет документу дополнительной защиты. Единственный тип пароля, который может стать препятствием для злоумышленника для получения доступа к документу, – пароль для открытия, но такая защита очень зависит от версии MS Excel, в которой был создан документ.

В MS Excel 95 и предыдущих версий, пароль на открытие преобразовывался в 16-битный ключ, который взламывался мгновенно. Уже в MS Excel 97/2000 пароль преобразовывается в 40-битный ключ, который при наличии современного оборудования также может быть легко взломан. К тому же существуют программы, взламывающие пароли, которые перебирают огромное количество паролей в секунду, что приводит не только к расшифровке документа, но и к нахождению оригинального пароля.

В MS Excel 2007 для шифрования используется алгоритм AES с 128-битным ключом. Таким образом, надежность защиты еще удвоилась

Критика

Несмотря на широкое использование и признание табличного процессора Excel, существуют и моменты, которые подвергаются критике.

Точность
Подвергается критике статистическая точность Excel по причине расчетов с плавающей запятой. Такие ошибки проявляются лишь при использовании специально подобранных исходных данных, затрагивающих относительно небольшое количество пользователей, и очень редко встречаются на практике. Для версий Excel 97, 2000, 2002 определены ошибки при использовании функции деления с остатком MOD при определённых аргументах, когда функция выдает ошибку #NUM! Вместо результата.
Проблемы с датой
В Excel 2007 и более ранних версиях 1900 год считался високосным. Такая ошибка была специально внесена в Excel для совместимости с Lotus 1-2-3, в которой такая ошибка возникла непреднамеренно.

Назначение и возможности электронных таблиц MS Excel 📈

Программа от Microsoft, входящая в Office, под названием Excel или электронные таблицы была создана для более удобной работы пользователя с таблицами данных, причём преимущественно данная работа производится с числовыми значениями.

Благодаря использованию электронных таблиц — намного проще работать с данными, с её помощью можно получать точные результаты без выполнения каких-либо ручных расчётов. Также электронные таблицы позволяют с помощью специального «программирования» решать намного быстрее более сложные задачи.

Основной особенностью MS Excel выступает его возможность использовать формулы для того, чтобы описывать между значениями разных ячеек различные связи. Следует отметить, что по заданным формулам расчёт будет выполняться автоматически. Если человек изменяет значение какой-либо ячейки, то сразу же автоматически произойдёт перерасчёт значений всех остальных ячеек, которые связаны с ней формульными отношениями, благодаря чему обновится вся таблица и данные, которые находятся в ней.

В основные возможности электронных таблиц входит:

автоматизация всех итоговых вычислений;
над большими наборами данных можно производить однотипные расчёты;
можно разрешать задачи с помощью подбора значений с различными параметрами;
можно обрабатывать результаты экспериментов;
производить табулирование функций и формул;
подготавливать табличные документы;
проводить поиск наиболее оптимальных значений для выбранных параметров;
строить графики и диаграммы по уже введённым данным.

Итак, загрузку рассматриваемой программы можно осуществить ниже представленными способами:

выполнить последовательность команд: пуск => программы => стандартные => Microsoft Excel;
выполнить клик левой кнопкой мышки по ярлыку Microsoft Excel, если на рабочем столе расположен ярлык программы;
выполнить последовательность следующих команд (по порядку): пуск => найти => файлы и папки. На экране у вас появится диалоговое окно, где в поле «Имя» вам нужно ввести Microsoft Excel (полное имя файла программы MS Excel), после этого — нажать кнопку «Найти». После того, как был выполнен поиск, два раза левой кнопкой мыши щёлкните по ярлыку Microsoft Excel. После того, как данная программа полностью загрузится — закройте окно поиска.

Вы можете определить, что загрузка программы MS Excel была закончена, когда на экране у вас появилась программа с открытым рабочим листом под названием «Лист 1» в стандартной рабочей книге с именем «Книга 1».

Для того чтобы создать рабочую книгу, вам следует совершить ниже представленные действия:

Развернуть щелчком левой кнопкой мыши меню «Сервис», в котором выбрать подменю «Параметры». В открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку «Общие». Перед вами появится окошко с названием «Листов в новой книге». Установите нужное количество листов и нажмите на кнопку «Ок».
Щёлкнуть на панели инструментов на кнопку «Создать».
Левой кнопкой мыши щёлкнуть на меню «Файл», где выбрать пункт «Сохранить как…» Перед вами появится окно, в котором вы должны выбрать окно «Мои документы». Выберите в раскрывшемся каталоге адрес нужного, а затем в поле «Имя файла» запишите необходимое название рабочей книги и нажмите «Сохранить». Такие действия при дальнейшей работе с данным файлом производить не потребуется, просто периодически нужно будет сохранять ваш документ, нажимая сочетание клавиш «Ctrl+ S» или же выбрав пункт «Сохранить» в меню «Файл».

Скриншоты возможностей MS Excel 2016

Скриншот формул в MS Excel 2016Вставка автосуммы в MS Excel 2016Выбор шаблона в MS Excel 2016. Категория ДиаграммыMS Excel 2016. Рекомендованные диаграммы.

Microsoft Excel в App Store

Microsoft Excel, приложение для работы с электронными таблицами, позволяет быстро и легко создавать, просматривать, редактировать и обмениваться файлами. Управляйте электронными таблицами, таблицами и книгами, прикрепленными к сообщениям электронной почты, с вашего телефона с помощью этого мощного приложения для повышения производительности.

Работайте в области анализа данных, бухгалтерского учета, аудита или в других областях уверенно с кем угодно и где угодно. Быстро создавайте самые сложные формулы, диаграммы и таблицы с удивительными функциями.

Просматривайте электронные таблицы и выполняйте анализ данных на ходу.Настройте таблицы и электронные таблицы так, как вы хотите, с помощью надежных инструментов форматирования и отличных функций. Приложение для повышения продуктивности позволяет создавать электронные таблицы в соответствии с вашими конкретными потребностями.

Получите все возможности Microsoft Office, войдя в систему с подпиской Microsoft 365. Создавайте шаблоны, редактируйте таблицы, систематизируйте диаграммы и делитесь ими с легкостью, скачав Microsoft Excel.

Таблицы и электронные таблицы: создание, расчет и анализ
• Быстрый запуск бюджета, списка задач, бухгалтерского учета или финансового анализа с помощью современных шаблонов Excel.
• Быстрое построение графиков с использованием знакомых формул для выполнения расчетов и анализа данных.
• Широкие возможности повышения производительности и возможности форматирования упрощают чтение и использование книги.
• Используйте представление карточек, чтобы легко просматривать и управлять электронными таблицами.

Приложение для повышения производительности: просматривайте, редактируйте и работайте где угодно
• Просматривайте файлы Excel с любого устройства.
• Редактируйте листы и данные или обновляйте список задач из любого места.
• Функции электронных таблиц, такие как сортировка и фильтрация столбцов, помогают сфокусировать ваши обзоры.
• Простое создание, копирование, скрытие и отображение листов.

Анализ данных
• Анализируйте данные с помощью общих диаграмм и графиков.
• Используйте функции электронных таблиц, такие как добавление и редактирование меток диаграмм, чтобы выделить ключевые моменты в ваших данных.
• Создатель круговых диаграмм: создавайте диаграммы и графики из ваших данных.

Финансы: составление бюджета и бухгалтерский учет
• Используйте гибкие таблицы и диаграммы для управления бюджетами.
• Знакомые инструменты, которые помогут вам детально изучить ваши финансовые потребности.
• Рассчитайте налоговые оценки, личные финансы и многое другое.

Рисование и аннотирование чернилами
• Делайте заметки, выделяйте рабочий лист, создавайте фигуры или пишите уравнения с помощью вкладки рисования в Excel на устройствах с сенсорным экраном.

Совместное использование стало проще
• Делитесь своими файлами несколькими касаниями, чтобы быстро пригласить других редактировать, просматривать или оставлять комментарии прямо в ваших книгах.
• Скопируйте содержимое рабочего листа в текст сообщения электронной почты с сохранением его формата или прикрепите или скопируйте ссылку на книгу для других вариантов совместного использования.

Загрузите Microsoft Excel и получите лучший способ создавать, систематизировать и управлять данными и таблицами со своего iPhone или iPad.

Для создания или редактирования документов войдите в бесплатную учетную запись Microsoft на устройствах с размером экрана менее 10,1 дюйма.
Откройте для себя все возможности Microsoft Office с соответствующей подпиской на Microsoft 365 для вашего телефона, планшета, ПК и Mac.

Ежемесячная подписка на Microsoft 365, приобретенная из приложения, будет списана с вашей учетной записи App Store и будет автоматически продлена в течение 24 часов до окончания текущего периода подписки, если автоматическое продление не отключено заранее.Вы можете управлять своими подписками в настройках своей учетной записи App Store.

Это приложение предоставляется Microsoft или сторонним издателем приложений и регулируется отдельным заявлением о конфиденциальности и положениями и условиями. Данные, предоставленные посредством использования этого магазина и этого приложения, могут быть доступны Microsoft или стороннему издателю приложения, в зависимости от обстоятельств, и передаваться, храниться и обрабатываться в США или любой другой стране, где Microsoft или издатель приложения и их филиалы или поставщики услуг содержат помещения.

См. Условия лицензионного соглашения на использование программного обеспечения Microsoft для Microsoft 365. См. Ссылку «Лицензионное соглашение» в разделе «Информация». Устанавливая приложение, вы соглашаетесь с этими условиями.

листов в Excel — Easy Excel Tutorial

Рабочий лист — это набор ячеек, в котором вы храните данные и управляете ими.Каждая книга Excel может содержать несколько листов .

Выберите рабочий лист

Когда вы открываете книгу Excel , Excel автоматически выбирает Sheet1 для вас. Имя рабочего листа отображается на его вкладке листа в нижней части окна документа.

Вставить лист

Вы можете вставить столько листов, сколько хотите. Чтобы быстро вставить новый рабочий лист , щелкните знак «плюс» в нижней части окна документа.

результат:

Переименовать лист

Чтобы дать листу более конкретное имя, выполните следующие действия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа Sheet1.

2. Выберите «Переименовать».

3. Например, введите Продажи 2016.

Перемещение листа

Чтобы переместить лист, щелкните вкладку листа того листа, который вы хотите переместить, и перетащите его в новое положение.

1. Например, щелкните вкладку листа Sheet2 и перетащите его до Sales 2016.

результат:

Удалить лист

Чтобы удалить рабочий лист, щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите «Удалить».

1. Например, удалите Sheet2.

результат:

Копирование рабочего листа

Представьте, что у вас есть данные о продажах за 2016 год, и вы хотите создать точно такой же лист за 2017 год, но с другими данными.Вы можете воссоздать рабочий лист, но это займет много времени. Намного проще скопировать весь рабочий лист и изменить только числа.

1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа Sales 2016.

2. Выберите «Переместить» или «Копировать».

Открывается диалоговое окно «Переместить или скопировать».

3. Выберите (перейти в конец) и установите флажок Создать копию.

4. Щелкните OK.

результат:

Примечание: вы даже можете скопировать рабочий лист в другую книгу Excel, выбрав конкретную книгу из раскрывающегося списка (см. Диалоговое окно, показанное ранее).

5 советов по печати таблиц Excel

Урок 24: 5 советов по печати таблиц Excel

/ ru / excel-tips / concatenate-excels-duct-tape / content /

5 советов по печати таблиц Excel

Итак, вы создали книгу Excel, полную данных.Он хорошо организован, обновлен, и вы отформатировали его именно так, как хотите, поэтому вы решаете распечатать бумажную копию… и это выглядит как беспорядок.

Таблицы

Excel не всегда выглядят хорошо на бумаге, потому что они не предназначены для размещения на странице — они разработаны таким образом, чтобы они были настолько длинными и широкими, насколько вам нужно. Это отлично подходит для редактирования и просмотра на экране, но это означает, что ваши данные могут не подходить для стандартного листа бумаги.

Однако это не означает, что невозможно заставить лист Excel хорошо выглядеть на бумаге.На самом деле, это даже не так сложно. Следующие советы по печати в Excel должны работать одинаково в Excel 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

1. Предварительный просмотр рабочего листа перед печатью

Вы можете точно увидеть, как ваш рабочий лист будет выглядеть на распечатанной странице, используя функцию предварительного просмотра . С точки зрения экономии вашего времени и бумаги, предварительный просмотр печати — ваш самый ценный инструмент печати. Вы даже можете внести в него определенные изменения, например, щелкнуть и перетащить поля печати, чтобы сделать их шире или уже.Проверяйте его при изменении параметров печати и макета, чтобы ваша электронная таблица выглядела так, как вы хотите.

2. Решите, что вы собираетесь печатать

Если вам нужно просмотреть только определенный сегмент данных, не беспокойтесь о печати всей книги — просто распечатайте определенные данные. Вы можете распечатать только просматриваемый лист, перейдя на панель печати и выбрав Печатать активные листы , или вы можете выбрать Печатать всю книгу , чтобы напечатать весь файл.Вы также можете распечатать небольшой сегмент данных, выбрав данные, а затем выбрав Печать выделения в параметрах печати.

3. Увеличьте свое пространство

Вы ограничены размерами бумаги, на которой печатаете, но есть способы максимально использовать это пространство. Попробуйте изменить ориентацию страницы. Ориентация по умолчанию подходит для данных с большим количеством строк, чем столбцов, но если ваш рабочий лист шире, чем высота, измените ориентацию страницы на альбомную.Все еще нужно больше места? Вы можете изменить ширину полей по краю бумаги. Чем они меньше, тем больше места для ваших данных. Наконец, если ваш рабочий лист невелик, попробуйте поиграть с Custom Scaling Options , чтобы уместить все ваши строки, столбцы или весь рабочий лист на одном листе бумаги.

4. Используйте заголовки для печати

Если ваш лист Excel занимает больше одной страницы, понять, на что вы смотрите, может быть сложно. Команда Печать заголовков позволяет вам включать строку или столбец заголовка на каждую страницу вашей электронной таблицы.Выбранные вами столбцы или строки будут отображаться на каждой странице вашей распечатки, что значительно упростит чтение ваших данных.

5. Используйте разрывы страниц

Если ваш рабочий лист занимает более одного листа бумаги, подумайте о том, чтобы использовать разрывы страниц, чтобы точно решить, какие данные должны быть на какой странице. Когда вы вставляете разрыв страницы в свой рабочий лист, все, что находится ниже разрыва, перемещается на другую страницу, чем все, что находится над ним. Это полезно, потому что позволяет разбивать данные именно так, как вам нужно.

Следование этим советам значительно облегчит чтение ваших распечатанных листов. Дополнительные советы по печати и подробные инструкции для перечисленных выше советов см. В уроке Printing Workbooks .

/ ru / excel-tips / how-to-use-fractions-in-excel / content /

Как создать электронную таблицу в Excel, Word и Google Sheets

Вкладка Home служит для управления форматированием и внешним видом листа, а также с некоторыми простыми формулами, которые вам всегда понадобятся.

A. Инструменты копирования и вставки: Используйте эти инструменты для быстрого копирования данных и форматирования стилей в электронной таблице. Инструмент Копировать может либо скопировать выбранную ячейку или группу ячеек, либо скопировать область электронной таблицы, которую вы будете использовать в качестве изображения в другом документе. Инструмент Вырезать перемещает выделение ячеек в новое место назначения, а не дублирует его.

Инструмент Вставить может вставить что угодно из буфера обмена в выбранную ячейку и обычно сохраняет все, включая значение, формулу и формат.Однако в Excel есть множество вариантов вставки: вы можете получить к ним доступ, щелкнув стрелку вниз рядом со значком «Вставить». Вы можете вставить то, что скопировали, как картинку. Вы также можете вставить то, что вы скопировали, только как значения, чтобы вместо дублирования формулы скопированной ячейки вы дублировали окончательное значение, отображаемое в ячейке.

Кисть Format копирует все, что связано с форматированием выбранной ячейки. Когда вы выбираете ячейку и нажимаете Формат , вы можете выделить весь диапазон ячеек, и каждая из них будет форматировать исходную ячейку без изменения их значений.

B. Инструменты визуального форматирования: Многие из этих инструментов аналогичны инструментам Microsoft Word. Вы можете использовать инструменты форматирования, чтобы изменить шрифт, размер и цвет вводимых слов, сделать их полужирным, курсивом или подчеркнутым. Он также имеет несколько параметров форматирования для электронных таблиц. Вы можете выбрать, какие стороны ячейки будут иметь дополнительные границы, а также их стиль и толщину. Вы также можете изменить цвет выделения всей ячейки. Это полезно для создания визуально привлекательных границ или различения строк или столбцов на больших листах или для выделения определенной ячейки, которую вы хотите выделить.

C. Инструменты форматирования положения: Выровняйте данные ячейки по верхнему, нижнему или среднему краю ячейки. Также есть возможность наклонить отображаемые значения, чтобы облегчить чтение. В нижнем ряду есть знакомые варианты выравнивания по левому краю, центру и правому краю. Также есть кнопки отступа вправо и влево.

D. Функции форматирования нескольких ячеек: Этот раздел содержит две очень важные функции, которые решают типичные проблемы для новых пользователей Excel. Первый — Wrap Text .Обычно, когда вы вводите текст в ячейку, размер которой превышает размер ячейки, он перетекает в следующую ячейку. Например, если вы введете «Бюджетные элементы» в A1, часть слова «Items» перейдет в B1. Затем, если вы введете B1, вы закроете любые символы из A1, которые расширились до B1. Дополнительный текст из ячейки A1 все еще существует, но теперь он скрыт. Если вы не хотите расширять ячейки, щелкните значок Перенос текста на A1 — это разделит «Бюджетные элементы» на две составные строки вместо одной в пределах A1.Это увеличивает высоту всей строки для размещения содержимого. Теперь ввод в B1 не закроет существующий текст.

Другой инструмент в этом разделе — Объединить и Центр . Бывают случаи, когда вы можете объединить несколько ячеек и заставить их действовать как одну длинную ячейку. Например, вы можете захотеть, чтобы заголовок для всей таблицы был четким и легко читаемым. Выделите все ячейки, которые вы хотите объединить, нажмите Объединить , а затем введите заголовок и отформатируйте его. Хотя настройкой по умолчанию для заголовков является текст по центру, просто щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать различные параметры слияния и разъединения.

E. Параметры числового формата: В раскрывающемся меню есть параметры для форматирования чисел. Например, валюта помещает все, что вы выбираете, в формат «0,00 долл. США», а процентов превращает 0,5 или ½ в параметры даты «50%». Это основные параметры формата, но вы можете выбрать Дополнительные числовые форматы из раскрывающегося меню, чтобы получить дополнительные варианты использования (валюты разных стран или добавление форматирования «(xxx) xxx-xxxx» в последовательности номеров телефонов. ).Часто вы можете использовать эти инструменты для целых столбцов, чтобы все данные в одной категории вели себя одинаково.

F. Форматирование таблицы или листа: Форматирование как таблица и Стили ячеек позволяют использовать предустановки или настраивать таблицы (например, с чередованием цветов строк и выделенными полосами заголовков). Выберите диапазон данных и стиль для стандартизации форматирования.

Условное форматирование немного сложнее. Используйте раскрывающееся меню для выбора из ряда параметров, таких как вставка полезных визуальных значков для представления статуса или завершения или изменение цвета различных строк.Наиболее важными являются условные правила , которые создаются с помощью простой логики. Например, предположим, что у вас есть столбец с данными от A1 до A3, а A4 содержит сумму этих трех ячеек. Вы можете поместить форматирование на A4 с правилом, которое гласит: «Если A4> 0, выделите A4 зеленым». Затем вы можете добавить еще одно правило, которое гласит: «Если A4 <0, выделите A4 красным». Теперь у вас есть быстрый визуальный справочник, где зеленый = положительное число, а красный = отрицательное число, которое будет меняться в зависимости от того, что вы вводите в A1, A2 и A3.

G. Инструменты форматирования строк и столбцов: Выпадающее меню Вставить помещает ячейки, строки или столбцы до или после выбранной области на листе, а Удалить удаляет их. Раскрывающийся список Формат позволяет изменять высоту строк и ширину столбцов. Он также имеет параметры для скрытия и отображения определенных разделов.

H. Разные инструменты: Начиная с верхнего левого угла, есть AutoSum , который позволяет вам выбрать ряд ячеек и поместить сумму в ячейку, расположенную прямо под или прямо справа от последней выбранной точки данных.Вы можете использовать раскрывающийся список для изменения функции вычисления среднего, отображения максимума, минимума или количества выбранных чисел.

Используйте Fill , чтобы взять содержимое ячейки и расширить его в любом направлении на любое количество ячеек. Если ячейка содержит значение, Fill будет просто копировать значение снова и снова. Если он содержит формулу, он будет пересчитывать свое относительное положение для каждой новой ячейки. Если первая ячейка равна A1 + B1, то следующая будет равна A2 + B2 и так далее.

Кнопка Очистить позволяет либо очистить значение, либо просто очистить форматирование ячеек.

Сортировка и фильтр Инструменты позволяют выбирать, что отображать и в каком порядке. На базовом уровне этот инструмент сортирует ячейки, содержащие текст, от A до Z, и ячейки, содержащие числа, от наименьшего к наибольшему. Он также может сортировать по цвету или значку. Сортировка и фильтрация помогают находить только те данные, которые вам нужны.

Используйте вкладку Вставить , чтобы добавить в книгу Excel дополнительные элементы, выходящие за рамки текста и цветов.

A. Эти инструменты управляют сводными таблицами , важной функцией Excel. Думайте о сводных таблицах как об «отчетах», быстром способе просмотра всех ваших данных, анализа тенденций и вывода выводов. Выбрав как минимум две строки данных и щелкнув PivotTable , вы можете быстро создать визуально привлекательную таблицу. В ходе этого процесса запускается построитель сводных таблиц , который помогает вам выбирать столбцы для включения, сортировать их и перетаскивать их, чтобы быстро построить таблицу.Они могут включать сворачиваемые строки, чтобы сделать отчеты интерактивными и незагроможденными. Также есть кнопка для рекомендуемых сводных таблиц, которая может помочь, когда вы не знаете, с чего начать.

Таблица создает простую таблицу, которая включает любое количество выбранных столбцов. Вместо того, чтобы размещать таблицу в другом месте на листе, он превращает данные в таблицу на месте и применяет настраиваемое цветовое форматирование.

B. Этот раздел позволяет вставлять визуальные элементы, такие как файлы изображений, готовые фигуры и SmartArt.Вы можете добавлять фигуры и изменять их размер, перекрашивать и перемещать их для создания интуитивно понятных наборов данных и отчетов. Объекты SmartArt — это готовые схемы, в которые можно вставлять текст и информацию. Они отлично подходят для представления того, что говорят данные, в другом месте вашей книги.

C. Эти инструменты предназначены для вставки элементов из других продуктов Microsoft, таких как Bing Maps, готовых информационных карточек о людях (только из учетных записей Microsoft) и надстроек из их магазина.

D. Используйте эти инструменты для создания диаграмм и графиков.Большинство из них работают, только если вы выбираете один или несколько наборов данных (только числа, со словами для заголовков или категорий). Диаграммы и графики функционируют так, как вы ожидаете — просто выберите данные, которые вы хотите визуализировать, а затем выберите нужный тип визуализации (гистограммы, точечные диаграммы, круговые диаграммы или линейные графики). При его создании появятся параметры форматирования, в которых вы можете изменить цвет, метки и многое другое.

E. Спарклайны — это более упрощенные графики, которые могут уместиться всего в одной ячейке.Вы можете разместить их рядом с данными для небольшого быстрого визуального представления.

F. Срезы — это большие списки кнопок, которые делают ваши данные более интерактивными. Вы можете выбрать созданную вами сводную таблицу , а затем создать на ее основе срез — это позволяет зрителю нажимать кнопки, соответствующие данным, которые они хотят отфильтровать.

G. Этот инструмент гиперссылок позволяет превратить ячейку или таблицу в интерактивную ссылку. Когда зритель нажимает на затронутые ячейки, они попадают на любой выбранный вами веб-сайт или сайт интрасети.

H. Последние версии Excel позволяют улучшить совместную работу — вставляйте комментарии в любую ячейку или диапазон ячеек, чтобы добавить больше контекста. Вы можете открывать или закрывать комментарии, чтобы таблица не была слишком загромождена.

I. Текстовое поле полезно, когда вы создаете отчет и не хотите, чтобы вводимые слова вели себя как ячейки. Это позволяет легко перемещать текст, а не вырезать и вставлять ячейки (что потенциально может испортить форматирование реальных данных). Следующая область предназначена для Верхние и нижние колонтитулы , которая приведет вас к представлению макета страницы — здесь вы можете добавить верхние и нижние колонтитулы для всей страницы. WordArt , с другой стороны, позволяет украсить текст. Вставить Объект позволяет помещать на лист целые файлы (документы Word, PDF-файлы и т. Д.).

J. В этом разделе можно вставить Уравнения и символы . Используйте уравнений , чтобы написать математическое уравнение с дробями, переменными и т. Д., Которые вы можете разместить на своем листе, например, в текстовом поле . Например, это может быть полезно для объяснения того, как вычислялась часть таблицы в отчете.Символы , с другой стороны, можно вставлять непосредственно в ячейки и включать все нестандартные символы из большинства языков, а также смайлики.

На вкладке Макет страницы есть все необходимое для изменения структурных частей рабочего листа, особенно для целей печати или презентации.

A. Используйте эти кнопки для быстрой настройки визуального стиля всего листа. Вы можете регулировать шрифты и цвета и использовать раздел Themes , чтобы быстро применить его к каждой таблице, PivotTable и элемент SmartArt для получения чистого, хорошо продуманного листа.

B. Это параметры печати. Вы можете изменить поле для печати, хотите ли вы вертикальное или горизонтальное выравнивание печати, какие ячейки на листе вы хотите напечатать, где вы хотите разрывы страниц и есть ли у них фон (чтобы разместить название вашей компании, например пример). Вы также можете начать давать каждой странице заголовок, используя кнопку Print Titles и порядок печати каждого раздела.

C. Это позволяет вам выбрать, сколько страниц в ширину и сколько страниц вниз вы хотите распечатать.

D. Этот раздел позволяет вам переключать отображение автоматических сеток для работы с листом и для его печати вместе с заголовками строк и столбцов (A, B, C, 1, 2, 3 и т. Д.).

На вкладке Формулы хранится почти все, что связано с репутацией Excel как «сложного». Поскольку эта статья предназначена для начинающих, мы не будем подробно рассматривать каждую функцию в этом разделе.

A. Кнопка Insert Function полезна для тех, кто не знает всех сокращений.Это вызывает боковой раздел Formula Builder , который описывает каждую функцию, и вы можете выбрать ту, которую хотите использовать.

B. Эти кнопки делят все функции по категориям.

Автосумма работает так же, как и на вкладке «Главная».
Недавно использованные полезны для вызова часто используемых формул, чтобы сэкономить время при просмотре меню.
Финансы включает все, что связано с валютой, стоимостью, амортизацией, доходностью, ставкой и т. Д.
Логический включает условные функции, например IF X THEN Y.
Текст Функции помогают очищать, регулировать и анализировать ячейки с обычным текстом, например отображать количество символов в ячейке (полезно для сообщений в Twitter), объединять две разные строки с помощью Concatenate или извлекать числовые значения из текстовых записей, которые неправильно отформатированы.
Дата и время Функции помогают понять смысл ячеек с форматированием времени и включают такие записи, как «СЕГОДНЯ», которые вводят текущую дату.
Поиск и справочная информация Функции помогают извлекать информацию из разных частей книги, избавляя вас от необходимости искать их.
Math & Trig Функции — это то, на что они похожи, они включают в себя все виды математических дисциплин, которые вы можете себе представить.
Дополнительные функции включает статистические и технические данные.

C. Этот раздел содержит параметры тегирования. Если есть диапазон ячеек или таблица, на которые вам часто нужно ссылаться в формулах, вы можете определить их имя и пометить его здесь.Например, предположим, что у вас есть столбец, содержащий полный список продуктов, которые вы продаете. Вы можете выделить имена в этом списке и Определить имя как «ProductList». Каждый раз, когда вы хотите сослаться на этот столбец в формуле, вы можете просто вводить «ProductList» (вместо того, чтобы снова находить этот набор данных или запоминать положение их ячеек).

D. Содержит инструменты проверки ошибок. С помощью прецедентов трассировки и зависимостей трассировки вы можете увидеть, какие ячейки содержат формулы, которые относятся к данной ячейке, и наоборот. Показать формулы показывает формулы внутри всех ячеек, а не их отображаемые значения. Проверка ошибок автоматически находит неработающие ссылки и другие проблемы с вашей таблицей.

E. Если у вас есть большой лист с большим количеством взаимосвязанных формул, таблиц и ячеек, вы можете использовать этот раздел для запуска вычислений, а также для выбора типов данных, которые не запускаются. Хороший пример — ипотечная или амортизационная ведомость.

Вкладка Data предназначена для выполнения более сложного анализа данных, чем потребуется большинству новичков.

A. Это инструменты импорта базы данных, позволяющие импортировать данные из любой сетевой, файловой или серверной базы данных.

B. Этот раздел поможет вам исправить соединения с базой данных, обновить данные и настроить свойства.

C. Это параметры Сортировка и Фильтр , аналогичные тем, которые используются для данных на листе и применяются к потокам данных. Здесь они особенно важны, поскольку в базе данных наверняка будет больше данных, чем вы можете или хотите использовать.

D. Это инструменты манипулирования данными. Вы можете взять одну длинную строку, например, разделенную запятыми или пробелами, и разделить ее на столбцы с Text to Columns . Вы можете искать и удалять дубликаты, объединять ячейки и проверять, соответствуют ли данные определенным критериям, чтобы оценить их точность. Анализ «Что, если» помогает заполнить пробелы с неполными данными, используя существующие данные и тенденции, чтобы определить вероятные результаты для новых сценариев.

E. Эти инструменты помогут вам управлять объемом данных, с которым вам нужно работать одновременно, и группировать их по любым критериям, которые вы сочтете необходимыми.Это похоже на сортировку, но вы можете выбрать любой диапазон столбцов или строк и сделать их сворачиваемыми, каждая со своим собственным ярлыком. Используйте Промежуточный итог для создания автоматических вычислений по набору данных по различным категориям, что полезно для финансовых ведомостей.

Вкладка Review является частью ленты , которая помогает при совместном использовании и проверках точности.

A. Это простые текстовые проверки (например, в Word), которые позволяют находить ячейки с орфографическими ошибками или находить более подходящие слова с помощью тезауруса.

B. Проверить доступность выдает ошибки, которые могут затруднить доступ к данным в других программах или просто для чтения. Может оказаться, что на вашем листе отсутствует замещающий текст или что вы используете значения по умолчанию для названий листов, которые могут сделать навигацию менее интуитивно понятной.

C. Инструменты комментирования позволяют соавторам «разговаривать» друг с другом внутри листа.

D. Инструменты защиты и совместного использования позволяют приглашать соавторов и ограничивать доступ к определенным частям листа.Вы можете вручную назначить разные уровни доступа — например, вы можете разрешить подрядчику редактировать только ячейки, связанные с часами, которые они отработали, но не ячейки, которые рассчитывают их заработную плату. Как и в случае с Word, совместное использование листа с отслеживаемых изменений означает, что вы можете видеть все, что было сделано с листом.

E. Когда вы поделились книгой, вы можете ограничить права доступа позже, используя эту кнопку и выбирая отдельных участников.

Используйте инструменты на вкладке Просмотр для изменения настроек, связанных с тем, что вы можете видеть или делать.

A. Это ваш основной вид, в котором вы можете увидеть вид листа по умолчанию, его внешний вид при печати и пользовательские настройки, которые вы установили сами.

B. Используйте эти кнопки, чтобы выбрать, хотите ли вы видеть сетки, заголовки, строку формул и линейку.

C. Это еще один способ управления увеличением и уменьшением ячеек.

D. Freeze Pane Элементы управления являются важной частью создания удобной электронной таблицы. Используя эти инструменты, вы можете заморозить ряд строк и / или столбцов во время прокрутки.Например, если в первой строке были все заголовки столбцов, и она оставалась закрепленной, вы всегда будете знать, на какой столбец смотрите, при прокрутке вниз.

E. Макросы — это способ автоматизации процессов в Excel. Однако он намного превосходит Excel 101.

18 Easy Excel Советы, хитрости и ярлыки

Иногда Excel кажется слишком хорошим, чтобы быть правдой. Все, что мне нужно сделать, это ввести формулу, и почти все, что мне когда-либо понадобится делать вручную, можно сделать автоматически.Необходимо объединить два листа с похожими данными? Excel может это сделать. Нужно делать простую математику? Excel может это сделать. Необходимо объединить информацию в нескольких ячейках? Excel может это сделать.

В этом посте я расскажу о лучших советах, приемах и ярлыках, которые вы можете использовать прямо сейчас, чтобы вывести свою игру Excel на новый уровень. Никаких дополнительных знаний Excel не требуется.

Что такое Excel?

Microsoft Excel — это программа для работы с электронными таблицами, которую маркетологи, бухгалтеры, аналитики данных и другие специалисты используют для хранения, организации и отслеживания наборов данных.Это часть пакета продуктов Microsoft Office. Альтернативы включают Google Таблицы и Числа. Дополнительные альтернативы Excel можно найти здесь.

Для чего используется Excel?

Excel используется для организации, фильтрации и визуализации больших объемов данных. Чаще всего он используется в бухгалтерском учете, но может использоваться практически любым профессионалом для управления длинными и громоздкими наборами данных. Примеры приложений Excel включают балансы, бюджеты, редакционные календари и калькуляторы данных.

Excel в основном используется для создания финансовых документов из-за его высокой вычислительной мощности. Вы часто найдете это программное обеспечение в бухгалтерских офисах и командах, потому что оно позволяет бухгалтерам автоматически видеть суммы, средние и итоговые суммы. С помощью Excel они могут легко понять данные своего бизнеса.

Хотя Excel в первую очередь известен как инструмент бухгалтерского учета, его функции и формулы могут использовать профессионалы в любой области, особенно маркетологи, поскольку его можно использовать для отслеживания любого типа данных.Это избавляет от необходимости тратить часы и часы на подсчет ячеек или копирование и вставку показателей производительности. В Excel обычно есть ярлык или быстрое исправление, ускоряющее процесс.

Вы также можете скачать нижеприведенные шаблоны Excel для любых маркетинговых нужд.

После загрузки шаблонов пора приступить к использованию программного обеспечения. Давайте сначала рассмотрим основы.

Основы работы с Excel

Если вы только начинаете работать с Excel, мы предлагаем вам ознакомиться с несколькими основными командами.Это такие вещи, как:

Создание новой электронной таблицы с нуля.
Выполнение основных вычислений, таких как сложение, вычитание, умножение и деление.
Написание и форматирование текста и заголовков столбцов.
Использование функций автозаполнения Excel.
Добавление или удаление отдельных столбцов, строк и таблиц. Ниже мы узнаем, как добавлять такие вещи, как несколько столбцов и строк.
Сохранение заголовков столбцов и строк видимыми при прокрутке в электронной таблице, чтобы вы знали, какие данные заполняете при перемещении вниз по документу.

Чтобы глубже погрузиться в эти основы, ознакомьтесь с нашим подробным руководством по Microsoft Excel.

Как использовать Excel

Чтобы использовать Excel, вам нужно только ввести данные в строки и столбцы. А затем вы будете использовать формулы и функции, чтобы превратить эти данные в идеи.

Мы собираемся рассмотреть лучшие формулы и функции, которые вам нужно знать. Но сначала давайте взглянем на типы документов, которые вы можете создавать с помощью программного обеспечения.Таким образом, у вас будет всеобъемлющее понимание того, как можно использовать Excel в повседневной жизни.

Документы, которые можно создавать в Excel

Не знаете, как на самом деле можно использовать Excel в своей команде? Вот список документов, которые вы можете создать:

Отчеты о прибылях и убытках. Вы можете использовать электронную таблицу Excel для отслеживания продаж и финансового состояния компании.
Балансы: Балансы — это один из наиболее распространенных типов документов, которые вы можете создавать с помощью Excel.Это позволяет получить целостное представление о финансовом положении компании.
Календарь: вы можете легко создать ежемесячный календарь в виде электронной таблицы для отслеживания событий или другой информации, зависящей от даты.

Вот несколько документов, которые вы можете создать специально для маркетологов.

Это лишь небольшая часть типов маркетинговых и деловых документов, которые вы можете создать в Excel. Мы создали обширный список шаблонов Excel, которые вы можете использовать прямо сейчас для маркетинга, выставления счетов, управления проектами, составления бюджета и т. Д.

Чтобы работать более эффективно и избегать утомительной ручной работы, вот несколько формул и функций Excel, которые вам необходимо знать.

Формулы Excel

Широкий спектр формул Excel, которые можно использовать для анализа данных, легко ошеломить. Если вы только начинаете использовать Excel, вы можете полагаться на следующие формулы для выполнения некоторых сложных функций, не усложняя свой путь обучения.

Знак равенства: Перед созданием любой формулы вам нужно будет написать знак равенства (=) в ячейке, в которой должен отображаться результат.
Дополнение : Чтобы сложить значения двух или более ячеек, используйте знак + . Пример: = C5 + D3 .
Вычитание : Чтобы вычесть значения двух или более ячеек, используйте знак –. Пример: = C5-D3 .
Умножение : Чтобы умножить значения двух или более ячеек, используйте знак * . Пример: = C5 * D3 .
Деление : чтобы разделить значения двух или более ячеек, используйте знак /.Пример: = C5 / D3 .

Соединив все это вместе, вы можете создать формулу, которая складывает, вычитает, умножает и делит все в одной ячейке. Пример: = (C5-D3) / ((A5 + B6) * 3) .

Для более сложных формул вам нужно будет заключать выражения в круглые скобки, чтобы избежать случайного использования порядка операций PEMDAS. Помните, что в формулах можно использовать простые числа.

Функции Excel

Функции

Excel автоматизируют некоторые задачи, которые вы бы использовали в типичной формуле.Например, вместо использования знака + для суммирования диапазона ячеек вы должны использовать функцию СУММ. Давайте рассмотрим еще несколько функций, которые помогут автоматизировать вычисления и задачи.

СУММ: функция СУММ автоматически складывает диапазон ячеек или чисел. Чтобы получить сумму, вы должны ввести начальную и последнюю ячейки с двоеточием между ними. Вот как это выглядит: SUM (Cell1: Cell2) . Пример: = СУММ (C5: C30) .
СРЕДНИЙ: функция СРЕДНИЙ усредняет значения диапазона ячеек.Синтаксис такой же, как у функции СУММ: СРЕДНЕЕ (Ячейка1: Ячейка2). Пример: = СРЕДНИЙ (C5: C30) .
ЕСЛИ: функция ЕСЛИ позволяет возвращать значения на основе логической проверки. Синтаксис следующий: IF (логический_тест, значение_если_ истинно, [значение_если_ ложь]) . Пример: = ЕСЛИ (A2> B2, «Превышение бюджета», «ОК») .
ВПР. Функция ВПР помогает искать что угодно в строках листа. Синтаксис: ВПР (значение поиска, массив таблицы, номер столбца, приблизительное совпадение (ИСТИНА) или точное совпадение (ЛОЖЬ)) .Пример: = ВПР ([@ Attorney], tbl_Attorneys, 4, ЛОЖЬ).
ИНДЕКС: функция ИНДЕКС возвращает значение из диапазона. Синтаксис следующий: ИНДЕКС (массив, номер_строки, [номер_столбца]) .
ПОИСКПОЗ: функция ПОИСКПОЗ ищет определенный элемент в диапазоне ячеек и возвращает положение этого элемента. Его можно использовать вместе с функцией ИНДЕКС. Синтаксис: MATCH (lookup_value, lookup_array, [match_type]) .
СЧЁТЕСЛИ: функция СЧЁТЕСЛИ возвращает количество ячеек, которые соответствуют определенным критериям или имеют определенное значение.Синтаксис: СЧЁТЕСЛИ (диапазон, критерий). Пример: = СЧЁТЕСЛИ (A2: A5, «Лондон»).

Хорошо, готовы перейти к мелочам? Давайте перейдем к этому. (И всем фанатам Гарри Поттера … добро пожаловать заранее.)

Советы по Excel

Используйте сводные таблицы для распознавания и анализа данных.
Добавьте более одной строки или столбца.
Используйте фильтры, чтобы упростить данные.
Удалите повторяющиеся точки или наборы данных.
Переставить строки в столбцы.
Разделите текстовую информацию между столбцами.
Используйте эти формулы для простых вычислений.
Получите среднее значение чисел в ваших ячейках.
Используйте условное форматирование, чтобы ячейки автоматически меняли цвет в зависимости от данных.
Используйте формулу IF Excel для автоматизации определенных функций Excel.
Используйте знаки доллара, чтобы формула одной ячейки оставалась неизменной независимо от того, куда она перемещается.
Используйте функцию ВПР для переноса данных из одной области листа в другую.
Используйте формулы ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ для извлечения данных из горизонтальных столбцов.
Используйте функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы Excel подсчитывал слова или числа в любом диапазоне ячеек.
Объедините ячейки с помощью амперсанда.
Добавьте флажки.
Гиперссылка ячейки на веб-сайт.
Добавить раскрывающиеся меню.

Примечание : GIF и изображения взяты из предыдущей версии Excel. Если применимо, копия была обновлена, чтобы предоставить инструкции для пользователей как более новой, так и более старой версии Excel.

1. Используйте сводные таблицы для распознавания и анализа данных.

Сводные таблицы используются для реорганизации данных в электронной таблице. Они не изменят имеющиеся у вас данные, но могут суммировать значения и сравнивать различную информацию в вашей электронной таблице, в зависимости от того, что вы от них хотите.

Давайте посмотрим на пример. Допустим, я хочу посмотреть, сколько людей в каждом доме в Хогвартсе. Вы можете подумать, что у меня не так много данных, но для более длинных наборов данных это пригодится.

Чтобы создать сводную таблицу, я перехожу к Data > Pivot Table . Если вы используете самую последнюю версию Excel, перейдите к Insert > Pivot Table . Excel автоматически заполнит вашу сводную таблицу, но вы всегда можете изменить порядок данных.Затем у вас есть четыре варианта на выбор.

Фильтр отчета : позволяет просматривать только определенные строки в наборе данных. Например, если бы я хотел создать фильтр по домам, я мог бы включить только студентов Гриффиндора, а не всех студентов.
Ярлыки столбцов : это будут ваши заголовки в наборе данных.
Ярлыки строк : Это могут быть ваши строки в наборе данных. Метки строк и столбцов могут содержать данные из ваших столбцов (например,грамм. Имя можно перетащить на метку строки или столбца — это просто зависит от того, как вы хотите видеть данные.)
Значение : этот раздел позволяет вам по-другому взглянуть на ваши данные. Вместо того, чтобы просто вводить какое-либо числовое значение, вы можете суммировать, подсчитывать, среднее, максимальное, минимальное, подсчитывать числа или выполнять несколько других манипуляций с вашими данными. Фактически, по умолчанию, когда вы перетаскиваете поле в значение, всегда выполняется подсчет.

Так как я хочу подсчитать количество студентов в каждом доме, я перейду к построителю сводной таблицы и перетащу столбец «Дом» к меткам строк и значениям.Это суммирует количество студентов, связанных с каждым домом.

2. Добавьте более одной строки или столбца.

По мере того, как вы экспериментируете с данными, вы можете обнаружить, что вам постоянно нужно добавлять больше строк и столбцов. Иногда может потребоваться добавить сотни строк. Делать это по одному было бы супер утомительно. К счастью, всегда есть более простой способ.

Чтобы добавить несколько строк или столбцов в электронную таблицу, выделите такое же количество ранее существовавших строк или столбцов, которые вы хотите добавить.Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить».

В приведенном ниже примере я хочу добавить еще три строки. Выделив три строки, а затем щелкнув «Вставить», я могу быстро и легко добавить еще три пустые строки в свою электронную таблицу.

3. Используйте фильтры, чтобы упростить ваши данные.

Когда вы смотрите на очень большие наборы данных, вам обычно не нужно смотреть на каждую отдельную строку одновременно. Иногда вам нужно смотреть только на данные, которые соответствуют определенным критериям.

Вот тут и пригодятся фильтры.

Фильтры

позволяют вам сокращать данные, чтобы одновременно просматривать только определенные строки. В Excel можно добавить фильтр к каждому столбцу данных — и оттуда вы сможете выбрать, какие ячейки вы хотите просмотреть сразу.

Давайте посмотрим на пример ниже. Добавьте фильтр, щелкнув вкладку «Данные» и выбрав «Фильтр». Щелкнув стрелку рядом с заголовками столбцов, вы сможете выбрать, хотите ли вы, чтобы ваши данные были организованы в возрастающем или убывающем порядке, а также какие конкретные строки вы хотите отображать.

В моем примере с Гарри Поттером, допустим, я хочу видеть только учеников Гриффиндора. При выборе фильтра Гриффиндора остальные строки исчезают.

Совет для профессионалов : Скопируйте и вставьте значения в электронную таблицу, когда фильтр включен, чтобы выполнить дополнительный анализ в другой электронной таблице.

4. Удалите повторяющиеся точки или наборы данных.

Большие наборы данных, как правило, имеют повторяющееся содержание. У вас может быть список из нескольких контактов в компании, и вы хотите видеть только количество компаний, которые у вас есть.В подобных ситуациях очень удобно удалять дубликаты.

Чтобы удалить дубликаты, выделите строку или столбец, дубликаты которых вы хотите удалить. Затем перейдите на вкладку «Данные» и выберите «Удалить дубликаты» (который находится в подзаголовке «Инструменты» в старой версии Excel). Появится всплывающее окно, чтобы подтвердить, с какими данными вы хотите работать. Выберите «Удалить дубликаты», и все готово.

Эту функцию также можно использовать для удаления всей строки на основе повторяющегося значения столбца.Итак, если у вас есть три строки с информацией о Гарри Поттере, и вам нужно увидеть только одну, вы можете выбрать весь набор данных, а затем удалить дубликаты на основе электронной почты. В итоговом списке будут только уникальные имена без дубликатов.

5. Переставьте строки в столбцы.

Если в вашей электронной таблице есть строки данных, вы можете решить, что действительно хотите преобразовать элементы в одной из этих строк в столбцы (или наоборот). Копирование и вставка каждого отдельного заголовка займет много времени, но функция транспонирования позволяет вам просто перемещать данные строки в столбцы или наоборот.

Начните с выделения столбца, который вы хотите преобразовать в строки. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Копировать». Затем выберите ячейки в электронной таблице, с которых должна начинаться первая строка или столбец. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка». Появится модуль — внизу вы увидите возможность транспонировать. Установите этот флажок и выберите ОК. Теперь ваш столбец будет перенесен в строку или наоборот.

В более новых версиях Excel вместо всплывающего окна появляется раскрывающийся список.

6. Разделите текстовую информацию между столбцами.

Что делать, если вы хотите разделить информацию, которая находится в одной ячейке, на две разные ячейки? Например, вы хотите получить название компании через адрес электронной почты. Или, возможно, вы хотите разделить чье-то полное имя на имя и фамилию для своих маркетинговых шаблонов электронной почты.

Благодаря Excel возможно и то, и другое. Сначала выделите столбец, который хотите разделить. Затем перейдите на вкладку «Данные» и выберите «Текст в столбцы».»Появится модуль с дополнительной информацией.

Во-первых, вам нужно выбрать «С разделителями» или «Фиксированная ширина».

«С разделителями» означает, что вы хотите разбить столбец на основе таких символов, как запятые, пробелы или табуляции.
«Фиксированная ширина» означает, что вы хотите выбрать точное место для всех столбцов, в которых должно произойти разделение.

В приведенном ниже примере выберите «С разделителями», чтобы мы могли разделить полное имя на имя и фамилию.

Тогда пришло время выбрать разделители. Это может быть табуляция, точка с запятой, запятая, пробел или что-то еще. («Что-то еще» может быть, например, знаком «@» в адресе электронной почты.) В нашем примере давайте выберем пробел. Затем Excel покажет вам предварительный просмотр того, как будут выглядеть ваши новые столбцы.

Когда вы довольны предварительным просмотром, нажмите «Далее». Эта страница позволит вам выбрать расширенные форматы, если вы захотите. Когда вы закончите, нажмите «Готово».

7.Используйте формулы для простых вычислений.

Помимо выполнения довольно сложных вычислений, Excel может помочь вам выполнять простые арифметические операции, такие как сложение, вычитание, умножение или деление любых ваших данных.

Чтобы добавить, используйте знак +.
Для вычитания используйте знак -.
Для умножения используйте знак *.
Для разделения используйте знак /.

Вы также можете использовать круглые скобки, чтобы убедиться, что сначала выполняются определенные вычисления. В приведенном ниже примере (10 + 10 * 10) второе и третье 10 были умножены вместе перед добавлением дополнительных 10.Однако, если мы сделаем это (10 + 10) * 10, первое и второе 10 будут добавлены вместе в первую очередь.

8. Получите среднее значение чисел в своих ячейках.

Если вы хотите получить среднее значение набора чисел, вы можете использовать формулу = СРЕДНЕЕ (Ячейка1: Ячейка2) . Если вы хотите суммировать столбец чисел, вы можете использовать формулу = СУММ (Ячейка1: Ячейка2) .

9. Используйте условное форматирование, чтобы ячейки автоматически меняли цвет в зависимости от данных.

Условное форматирование позволяет изменять цвет ячейки в зависимости от информации в ячейке.Например, если вы хотите отметить определенные числа, которые выше среднего или находятся в первых 10% данных в вашей электронной таблице, вы можете это сделать. Если вы хотите раскрасить общие черты кода между разными строками в Excel, вы можете это сделать. Это поможет вам быстро увидеть важную для вас информацию.

Для начала выделите группу ячеек, для которой нужно использовать условное форматирование. Затем выберите «Условное форматирование» в главном меню и выберите свою логику в раскрывающемся списке. (Вы также можете создать свое собственное правило, если хотите чего-то другого.) Появится окно, в котором вам будет предложено предоставить дополнительную информацию о вашем правиле форматирования. По завершении нажмите «ОК», и результаты должны появиться автоматически.

10. Используйте формулу IF Excel для автоматизации определенных функций Excel.

Иногда нам не нужно подсчитывать, сколько раз появляется значение. Вместо этого мы хотим ввести другую информацию в ячейку, если есть соответствующая ячейка с этой информацией.

Например, в приведенной ниже ситуации я хочу наградить десятью очками всем, кто принадлежит к Гриффиндорскому дому.Вместо того, чтобы вручную вводить 10 рядом с именем каждого ученика Гриффиндора, я могу использовать формулу ЕСЛИ Excel, чтобы сказать, что если ученик учится в Гриффиндоре, то он должен получить десять баллов.

Формула: ЕСЛИ (логический_тест, значение_если_ истинно, [значение_если_ ложь])

Пример показан ниже: = IF (D2 = «Гриффиндор», «10», «0»)

В общем случае формула будет иметь вид ЕСЛИ (логический тест, значение истина, значение ложь). Давайте углубимся в каждую из этих переменных.

Logical_Test : Логическая проверка — это часть оператора «ЕСЛИ».В этом случае логика D2 = «Гриффиндор», потому что мы хотим убедиться, что в ячейке, соответствующей ученику, написано «Гриффиндор». Не забудьте поставить здесь Гриффиндор в кавычки.
Value_if_True : это то, что мы хотим, чтобы ячейка показывала, истинно ли значение. В этом случае мы хотим, чтобы в ячейке отображалось «10», чтобы указать, что ученику были присвоены 10 баллов. Используйте кавычки только в том случае, если вы хотите, чтобы результат был текстом, а не числом.
Value_if_False : это то, что мы хотим, чтобы ячейка показывала, если значение ложно.В этом случае для любого ученика не из Гриффиндора мы хотим, чтобы в ячейке отображался «0». Используйте кавычки только в том случае, если вы хотите, чтобы результат был текстом, а не числом.

Примечание : В приведенном выше примере я присвоил 10 баллов каждому в Гриффиндоре. Если бы я позже захотел просуммировать общее количество баллов, я бы не смог, потому что десятки заключены в кавычки, что делает их текстовыми, а не числом, которое Excel может суммировать.

11. Используйте знаки доллара, чтобы формула одной ячейки оставалась неизменной независимо от того, куда она движется.

Вы когда-нибудь видели знак доллара в формуле Excel? При использовании в формуле он не представляет американский доллар; вместо этого он гарантирует, что точные столбец и строка останутся одинаковыми, даже если вы скопируете одну и ту же формулу в соседние строки.

Видите ли, ссылка на ячейку — например, когда вы ссылаетесь на ячейку A5 из ячейки C5 — по умолчанию является относительной. В этом случае вы фактически имеете в виду ячейку, которая находится на пять столбцов слева (C минус A) и находится в той же строке (5). Это называется относительной формулой.Когда вы копируете относительную формулу из одной ячейки в другую, она корректирует значения в формуле в зависимости от того, куда она переместилась. Но иногда мы хотим, чтобы эти значения оставались неизменными независимо от того, перемещаются они или нет — и мы можем сделать это, превратив формулу в абсолютную.

Чтобы преобразовать относительную формулу (= A5 + C5) в абсолютную формулу, мы бы поставили перед значениями строки и столбца знаки доллара, например: (= $ A $ 5 + $ C $ 5) . (Дополнительные сведения см. На странице поддержки Microsoft Office здесь.)

12. Используйте функцию ВПР для переноса данных из одной области листа в другую.

Были ли у вас когда-нибудь два набора данных в двух разных таблицах, которые вы хотите объединить в одну таблицу?

Например, у вас может быть список имен людей рядом с их адресами электронной почты в одной электронной таблице и список адресов электронной почты тех же людей рядом с названиями их компаний в другой — но вы хотите, чтобы имена, адреса электронной почты и компания имена этих людей должны появиться в одном месте.

Мне приходится часто комбинировать такие наборы данных, и когда я это делаю, ВПР становится моей формулой.

Однако, прежде чем использовать формулу, убедитесь, что у вас есть хотя бы один столбец, который одинаково отображается в обоих местах. Просмотрите свои наборы данных, чтобы убедиться, что столбец данных, который вы используете для объединения информации, точно такой же, без лишних пробелов.

Формула: = ВПР (значение подстановки, массив таблицы, номер столбца, приблизительное совпадение (ИСТИНА) или точное совпадение (ЛОЖЬ))

Формула с переменными из нашего примера ниже: = ВПР (C2, Sheet2! A: B, 2, FALSE)

В этой формуле есть несколько переменных.Следующее верно, если вы хотите объединить информацию с листа 1 и листа 2 на листе 1.

Значение поиска : это идентичное значение, которое есть в обеих таблицах. Выберите первое значение в своей первой таблице. В следующем примере это означает первый адрес электронной почты в списке или ячейку 2 (C2).
Массив таблиц : массив таблиц — это диапазон столбцов на листе 2, из которого вы собираетесь извлекать данные, включая столбец данных, идентичный вашему значению поиска (в нашем примере, адреса электронной почты) на листе 1. как столбец данных, который вы пытаетесь скопировать на лист 1.В нашем примере это «Sheet2! A: B». «A» означает столбец A на листе 2, который является столбцом на листе 2, где перечислены данные, идентичные нашему поисковому значению (электронная почта) в листе 1. «B» означает столбец B, который содержит информацию, доступную только на листе 2, которую вы хотите перевести на лист 1.
Номер столбца : сообщает Excel, в какой столбец находятся новые данные, которые вы хотите скопировать на лист 1. В нашем примере это будет столбец, в котором находится «Дом». «Дом» — это второй столбец в наш диапазон столбцов (массив таблиц), поэтому номер столбца равен 2.[ Примечание : Ваш диапазон может состоять более чем из двух столбцов. Например, если на Листе 2 есть три столбца — Электронная почта, Возраст и Дом — и вы все еще хотите перенести Дом на Лист 1, вы все равно можете использовать ВПР. Вам просто нужно изменить «2» на «3», чтобы вернуть значение в третьем столбце: = ВПР (C2: Sheet2! A: C, 3, false).]
Приблизительное совпадение (ИСТИНА) или точное совпадение (ЛОЖЬ) : Используйте ЛОЖЬ, чтобы обеспечить получение только точных совпадений значений. Если вы используете TRUE, функция найдет приблизительные совпадения.

В приведенном ниже примере Лист 1 и Лист 2 содержат списки, описывающие различную информацию об одних и тех же людях, а общая связь между ними — их адреса электронной почты. Допустим, мы хотим объединить оба набора данных, чтобы вся информация о доме из Листа 2 переводилась в Лист 1.

Итак, когда мы вводим формулу = ВПР (C2, Sheet2! A: B, 2, FALSE) , мы переносим все данные о доме в Лист 1.

Имейте в виду, что функция ВПР будет извлекать только значения со второго листа, которые находятся справа от столбца, содержащего ваши идентичные данные.Это может привести к некоторым ограничениям, поэтому некоторые люди предпочитают вместо этого использовать функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

13. Используйте формулы ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ для извлечения данных из горизонтальных столбцов.

Как и ВПР, функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ извлекают данные из другого набора данных в одно центральное место. Вот основные отличия:

ВПР — это гораздо более простая формула. Если вы работаете с большими наборами данных, которые потребуют тысяч поисков, использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ значительно сократит время загрузки в Excel.
Формулы ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ работают справа налево, тогда как формулы ВПР работают только как поиск слева направо. Другими словами, если вам нужно выполнить поиск, в котором есть столбец поиска справа от столбца результатов, вам придется переставить эти столбцы, чтобы выполнить ВПР. Это может быть утомительно для больших наборов данных и / или привести к ошибкам.

Итак, если я хочу объединить информацию из Листа 1 и Листа 2 на Лист 1, но значения столбцов в Листах 1 и 2 не совпадают, то для выполнения ВПР мне нужно будет переключать свои столбцы.В этом случае я бы выбрал вместо этого ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Давайте посмотрим на пример. Скажем, Лист 1 содержит список имен людей и их адреса электронной почты в Хогвартсе, а Лист 2 содержит список адресов электронной почты людей и патронуса, которые есть у каждого студента. (Для поклонников, не относящихся к Гарри Поттеру, у каждой ведьмы или волшебника есть опекун животных, называемый «Патронус», связанный с ним или с ней.) Информация, которая находится на обоих листах, — это столбец, содержащий адреса электронной почты, но этот столбец адресов электронной почты находится в разных столбцах на каждом листе.Я бы использовал формулы ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместо ВПР, чтобы мне не пришлось переключать какие-либо столбцы.

Так в чем же формула? Формула на самом деле является формулой ПОИСКПОЗ, вложенной в формулу ИНДЕКС. Вы увидите, что я выделил формулу MATCH, используя здесь другой цвет.

Формула: = ИНДЕКС (массив таблиц, формула ПОИСКПОЗ)

Это становится: = ИНДЕКС (массив таблицы, ПОИСКПОЗ ( искомое_значение, искомое_массив))

Формула с переменными из нашего примера ниже: = ИНДЕКС (Sheet2! A: A, (MATCH (Sheet1! C: C, Sheet2! C: C, 0)))

Вот переменные:

Массив таблицы : диапазон столбцов на листе 2, содержащих новые данные, которые вы хотите перенести на лист 1.В нашем примере «A» означает столбец A, который содержит информацию «Patronus» для каждого человека.
Подстановочное значение : это столбец на листе 1, который содержит одинаковые значения в обеих таблицах. В следующем примере это означает столбец «электронная почта» на листе 1, который является столбцом C. Итак: Sheet1! C: C.
Подстановочный массив : это столбец на листе 2, который содержит идентичные значения в обеих электронных таблицах. В следующем примере это относится к столбцу «электронная почта» на листе 2, который также является столбцом C.Итак: Sheet2! C: C.

После того, как у вас есть переменные, введите формулы ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в самой верхней ячейке пустого столбца Patronus на листе 1, где вы хотите разместить объединенную информацию.

14. Используйте функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы Excel подсчитывал слова или числа в любом диапазоне ячеек.

Вместо того, чтобы вручную считать, как часто появляется определенное значение или число, позвольте Excel сделать эту работу за вас. С помощью функции СЧЁТЕСЛИ Excel может подсчитать, сколько раз слово или число встречается в любом диапазоне ячеек.

Например, допустим, я хочу подсчитать, сколько раз слово «Гриффиндор» встречается в моем наборе данных.

Формула: = СЧЁТЕСЛИ (диапазон, критерий)

Формула с переменными из нашего примера ниже: = СЧЁТЕСЛИ (D: D, «Гриффиндор»)

В этой формуле есть несколько переменных:

Диапазон : диапазон, который мы хотим охватить формулой. В этом случае, поскольку мы фокусируемся только на одном столбце, мы используем «D: D», чтобы указать, что первый и последний столбцы — это D.Если бы я смотрел на столбцы C и D, я бы использовал «C: D».
Критерий : любое число или фрагмент текста, которые Excel должен подсчитать. Используйте кавычки только в том случае, если вы хотите, чтобы результат был текстом, а не числом. В нашем примере критерием является «Гриффиндор».

Просто введите формулу СЧЁТЕСЛИ в любой ячейке и нажмите «Ввод», чтобы увидеть, сколько раз слово «Гриффиндор» встречается в наборе данных.

15. Объедините ячейки с помощью &.

Базы данных имеют тенденцию разделять данные, чтобы сделать их максимально точными. Например, вместо столбца, в котором отображается полное имя человека, база данных может содержать данные в виде имени, а затем фамилии в отдельных столбцах. Или он может иметь местоположение человека, разделенное городом, штатом и почтовым индексом. В Excel вы можете объединять ячейки с разными данными в одну, используя знак «&» в своей функции.

Формула с переменными из нашего примера ниже: = A2 & «» & B2

Давайте вместе рассмотрим формулу на примере.Представьте, что мы хотим объединить имена и фамилии в полные имена в одном столбце. Для этого мы сначала поместим курсор в пустую ячейку, где мы хотим, чтобы отображалось полное имя. Затем мы выделяем одну ячейку, содержащую имя, вводим знак «&», а затем выделяем ячейку с соответствующей фамилией.

Но вы еще не закончили — если все, что вы вводите, это = A2 и B2, то между именем и фамилией человека не будет пробела. Чтобы добавить это необходимое пространство, используйте функцию = A2 & «» & B2 .Кавычки вокруг пробела указывают Excel, что нужно ставить пробел между именем и фамилией.

Чтобы сделать это верным для нескольких строк, просто перетащите угол этой первой ячейки вниз, как показано в примере.

16. Добавьте флажки.

Если вы используете лист Excel для отслеживания данных о клиентах и хотите контролировать то, что не поддается количественной оценке, вы можете вставить флажки в столбец.

Например, если вы используете таблицу Excel для управления своими перспективами продаж и хотите отслеживать, звонили ли вы им в последнем квартале, у вас может быть запрос «Вызваны в этом квартале?» столбец и отметьте ячейки в нем, когда вы позвонили соответствующему клиенту.

Вот как это сделать.

Выделите ячейку, для которой вы хотите добавить флажки в своей электронной таблице. Затем щелкните РАЗРАБОТЧИК. Затем в разделе ФОРМА УПРАВЛЕНИЯ установите флажок или кружок выбора, выделенный на изображении ниже.

Как только поле появится в ячейке, скопируйте его, выделите ячейки, в которых он должен отображаться, а затем вставьте его.

17. Гиперссылка ячейки на веб-сайт.

Если вы используете свой лист для отслеживания показателей социальных сетей или веб-сайтов, может быть полезно иметь справочный столбец со ссылками, которые отслеживает каждая строка.Если вы добавляете URL-адрес непосредственно в Excel, он должен быть автоматически активным. Но если вам нужно сделать гиперссылку на слова, такие как заголовок страницы или заголовок сообщения, которое вы отслеживаете, вот как это сделать.

Выделите слова, на которые вы хотите создать гиперссылку, затем нажмите Shift K. Оттуда появится окно, позволяющее разместить URL-адрес гиперссылки. Скопируйте и вставьте URL-адрес в это поле и нажмите или нажмите Enter.

Если сочетание клавиш по какой-либо причине не работает, вы также можете сделать это вручную, выделив ячейку и нажав Вставить > Гиперссылка .

18. Добавьте раскрывающиеся меню.

Иногда вы будете использовать свою электронную таблицу для отслеживания процессов или других качественных вещей. Вместо того, чтобы постоянно писать слова в листе, например «Да», «Нет», «Стадия клиента», «Лид продаж» или «Потенциальный клиент», вы можете использовать раскрывающиеся меню, чтобы быстро отмечать описательные сведения о ваших контактах или о том, что вы отслеживаем.

Вот как добавить раскрывающиеся списки к ячейкам.

Выделите ячейки, в которых должны находиться раскрывающиеся списки, затем щелкните меню «Данные» в верхней части навигации и нажмите «Проверка».

Оттуда вы увидите открытое окно «Параметры проверки данных». Посмотрите на параметры «Разрешить», затем щелкните «Списки» и выберите «Раскрывающийся список». Проверьте раскрывающуюся кнопку In-Cell, затем нажмите OK.

Другие справочные ресурсы Excel

Используйте Excel для автоматизации процессов в вашей команде

Даже если вы не бухгалтер, вы все равно можете использовать Excel для автоматизации задач и процессов в вашей команде. С помощью советов и приемов, которыми мы поделились в этой публикации, вы обязательно будете использовать Excel в полной мере и максимально использовать возможности программного обеспечения для развития своего бизнеса.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в августе 2017 года, но был обновлен для полноты.

Все, что вам нужно знать о таблицах Excel

В этом посте мы узнаем все, что нужно знать о таблицах Excel!

Да, я имею в виду все, и их много.

Этот пост расскажет вам обо всех потрясающих функциях таблиц Excel и о том, почему вам следует начать их использовать.

Что такое таблица Excel?

Таблицы

Excel — это контейнеры для ваших данных.

Представьте себе дом без каких-либо туалетов и шкафов для хранения вещей, это был бы хаос! Таблицы Excel похожи на шкафы и шкафы для ваших данных, они помогают хранить и систематизировать данные в ваших электронных таблицах.

У себя дома вы можете положить все тарелки в один кухонный шкаф. Точно так же вы можете поместить все данные о клиентах в одну таблицу Excel.

Таблицы сообщают Excel, что все данные связаны между собой.Без таблицы единственное, что связывает данные, — это близость друг к другу.

Хорошо, так что же такого хорошего в таблицах Excel, кроме как контейнера для организации данных? На самом деле очень много. Этот пост расскажет вам обо всех замечательных функциях, которые есть в таблицах, и убедит вас начать их использовать.

Видеоурок

Части стола

В этом посте я буду иметь в виду различные части таблицы, так что, вероятно, неплохо, что мы оба говорим об одном и том же.

Это строка заголовка столбца . Это первая строка в таблице, содержащая заголовки столбцов, которые идентифицируют каждый столбец данных. Заголовки столбцов в таблице должны быть уникальными, они не могут быть пустыми и не могут содержать формулы.

Это корпус Body из таблицы. В теле находятся все данные и формулы.

Это строка в таблице. Тело таблицы может содержать одну или несколько строк, и если вы попытаетесь удалить все строки в таблице, останется одна пустая строка.

Это Столбец в таблице. Таблица должна содержать хотя бы один столбец.

Это строка итогов таблицы. По умолчанию в таблицах нет итоговой строки, но при желании эту функцию можно включить. Если он включен, это будет последняя строка таблицы. Эта строка может содержать текст, формулу или оставаться пустой. Каждая ячейка в итоговой строке будет иметь раскрывающееся меню, в котором можно выбрать различные итоговые формулы.

Создание таблицы из ленты

Создание таблицы Excel действительно просто.Выберите любую ячейку внутри ваших данных, и Excel угадает диапазон ваших данных при создании таблицы. Позже вы сможете подтвердить этот диапазон. Вместо того, чтобы позволить Excel угадывать диапазон, на этом шаге вы также можете выбрать весь диапазон данных.

Когда активная ячейка находится внутри диапазона данных, перейдите на вкладку Вставить на ленте и нажмите кнопку Таблица , расположенную в разделе Таблицы .

Появится диалоговое окно Create Table .Excel угадывает диапазон, и вы можете отрегулировать этот диапазон при необходимости с помощью значка переключателя диапазонов справа от Где данные для вашей таблицы? поле ввода. Вы также можете настроить этот диапазон, введя вручную диапазон в поле ввода.

Проверка Моя таблица имеет заголовки Поле сообщит Excel, что первая строка данных содержит заголовки столбцов в вашей таблице. Если этот флажок не установлен, Excel создаст общие заголовки столбцов для таблицы с меткой Столбец 1 , Столбец 2 и т. Д.…

Нажмите кнопку Ok , когда вас устраивают флажки для диапазона данных и заголовков таблиц.

Поздравляем! Теперь у вас есть таблица Excel, и ваши данные должны выглядеть примерно так, как указано выше, в зависимости от стиля ваших таблиц по умолчанию.

Вкладка «Дизайн» инструментов контекстных таблиц

Всякий раз, когда вы выбираете ячейку внутри таблицы, вы замечаете, что на ленте появляется новая вкладка с надписью Table Tools Design . Это контекстная вкладка, которая появляется только при выборе таблицы. Когда активная ячейка переместится за пределы таблицы, вкладка снова исчезнет.

Здесь будут располагаться все команды и параметры, относящиеся к таблицам. Здесь вы сможете назвать свою таблицу, найти инструменты, связанные с таблицами, включить или отключить элементы таблицы и изменить стиль таблицы.

Создание таблицы с помощью сочетания клавиш

Вы также можете создать таблицу с помощью сочетания клавиш. Процесс такой же, как описано выше, но вместо использования кнопки Таблица на ленте вы можете нажать Ctrl + T на клавиатуре.Это легко запомнить, поскольку T — это Table !

На самом деле есть еще одно сочетание клавиш, которое вы можете использовать для создания таблиц, Ctrl + L также сделает то же самое. Это наследие того времени, когда таблицы назывались списками ( L для List ).

Название таблицы

Каждый раз, когда вы создаете новую таблицу, Excel будет давать ей исходное общее имя, начинающееся с Table1 и последовательно увеличивающееся. Вы всегда должны переименовывать свою таблицу, используя описательное и короткое имя.

Не все имена допустимы. Есть несколько правил для имени таблицы.

Каждая таблица должна иметь уникальное имя в книге.
В имени таблицы можно использовать только буквы, цифры и символ подчеркивания. Использование пробелов и других специальных символов не допускается.
Имя таблицы должно начинаться с буквы или символа подчеркивания, оно не может начинаться с цифры.
Имя таблицы может содержать максимум 255 символов.

Выберите любую ячейку в таблице, и на ленте появится контекстная вкладка Table Tools Design .Внутри этой вкладки вы можете найти Table Name в разделе Properties . Введите вместо общего имени свое новое имя и нажмите кнопку Enter, когда закончите, чтобы подтвердить новое имя.

Переименовать таблицу

Переименование таблицы, которую вы уже назвали, — это тот же процесс, что и присвоение имени таблице впервые. Если подумать, когда вы впервые называете таблицу, вы фактически переименовываете ее с общего имени Table1 на новое имя.

Итак, вернитесь на вкладку Table Tools Design и введите новое имя вместо старого в Table Name и нажмите Enter.Легко, а название изменилось.

Для изменения имени таблицы таким образом требуется перейти к таблице и выбрать ячейку в ней, поэтому это может быть утомительным, если вам нужно переименовать множество таблиц на разных листах в книге. Вместо этого вы можете изменить любое из ваших имен таблиц, не переходя к каждой таблице, с помощью Name Manager .

Перейдите на вкладку Formula и нажмите кнопку Name Manager в разделе Defined Names .Здесь вы сможете увидеть все названные вами объекты. У объектов таблицы слева от имени будет небольшой значок таблицы. Вы можете отфильтровать, чтобы отображать только объекты таблицы, используя кнопку Фильтр в верхнем правом углу и выбрав Имена таблиц из опций.

Затем вы можете отредактировать любое имя, выбрав элемент и нажав кнопку Edit . Вы сможете изменить имя и добавить комментарии, описывающие данные в вашей таблице.

Навигация по таблицам с помощью поля имени

Вы можете легко перейти к любой таблице в своей книге, используя поле имени слева от строки формул.Щелкните маленькую стрелку справа от поля имени, и вы увидите все имена таблиц в указанной книге. Щелкните любую из перечисленных таблиц, и вы попадете к этой таблице.

Преобразование таблицы в нормальный диапазон

Хорошо, вы передумали и больше не хотите хранить данные в таблице. Как превратить его обратно в обычный диапазон?

Если вы в последнюю очередь делали переход к таблице, Ctrl + Z для отмены последнего действия, вероятно, будет самым быстрым способом.

Если это не последнее, что вы делали, то вам нужно будет использовать команду Convert to Range , которая находится на вкладке Table Tools Design в разделе Tools .

Вам будет предложено подтвердить, что вы действительно хотите преобразовать таблицу в нормальный диапазон. Нееееет, не делай этого, столы классные!

Если вы нажмете «Да», то все преимущества таблиц исчезнут, за исключением дизайна форматирования.Вам нужно будет вручную удалить это значение из диапазона, если вы хотите избавиться от него. Вы можете сделать это, перейдя на вкладку Home , затем нажав кнопку Clear в разделе Editing и выбрав Clear Formats .

Это также можно сделать из контекстного меню. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите в меню Таблица , а затем Преобразовать в диапазон .

Выбрать весь столбец

Если ваши данные не находятся внутри таблицы, выбор всего столбца данных может быть затруднительным.Обычный способ — выбрать первую ячейку в столбце и затем удерживать Ctrl + Shift, а затем нажать клавишу со стрелкой вниз. Если в столбце есть пустые ячейки, вам может потребоваться несколько раз нажать клавишу со стрелкой вниз, пока не дойдете до конца данных.

Другой вариант — выбрать первую ячейку, а затем использовать полосу прокрутки для прокрутки до конца ваших данных, а затем удерживать клавишу Shift, пока вы выбираете последний столбец.

Оба варианта могут быть утомительными, если у вас много данных или в них много пустых ячеек.

С помощью таблицы вы можете легко выбрать весь столбец независимо от пустых ячеек. Наведите курсор мыши на заголовок столбца, пока он не превратится в маленькую стрелку , указывающую вниз , затем щелкните левой кнопкой мыши , и будет выбран весь столбец. Щелкните левой кнопкой мыши второй раз, чтобы включить заголовок столбца и любую итоговую строку в выделенный фрагмент.

Еще один способ быстро выделить весь столбец — поместить курсор активной ячейки в любую ячейку столбца и нажать Ctrl + Пробел.Это выберет весь столбец, за исключением заголовка столбца и итоговой строки. Снова нажмите Ctrl + Пробел, чтобы включить заголовки столбцов и итоговую строку.

Выбрать всю строку

Так же просто выбрать всю строку. Наведите курсор мыши на левую часть строки, пока он не превратится в маленькую стрелку , указывающую влево , затем щелкните левой кнопкой мыши , и будет выделена вся строка. Это работает как для строки заголовка столбца, так и для итоговой строки.

Еще один способ быстро выделить всю строку — поместить курсор активной ячейки в любую ячейку в строке и нажать Shift + Пробел.

Выбрать всю таблицу

Также можно выбрать всю таблицу, и это можно сделать несколькими способами.

Вы можете поместить курсор активной ячейки внутри таблицы и нажать Ctrl + A. Это выберет все тело таблицы, за исключением заголовков столбцов и итоговой строки. Нажмите Ctrl + A еще раз, чтобы включить заголовки столбцов и итоговую строку.

Наведите указатель мыши на верхний левый угол таблицы, пока курсор не превратится в маленькую черную диагональную стрелку , направленную вправо и вниз, . Щелкните левой кнопкой мыши один раз, чтобы выбрать только тело. Щелкните левой кнопкой мыши второй раз, чтобы включить строку заголовка и строку итогов.

Вы также можете выбрать таблицу с помощью мыши. Поместите активную ячейку внутри таблицы, а затем наведите курсор мыши на любой край таблицы, пока он не превратится в четырехстороннюю стрелку , затем щелкните левой кнопкой мыши . Это также выберет заголовки столбцов и итоговую строку.

Выбор частей таблицы из меню, вызываемого правой кнопкой мыши

Вы также можете выбрать строки, столбцы или всю таблицу с помощью контекстного меню. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки или столбца, которые вы хотите выделить, затем выберите Выберите и выберите один из трех доступных вариантов.

Добавить строку итогов

Вы можете добавить итоговую строку, которая позволит вам отображать итоговые вычисления в последней строке вашей таблицы.

Добавление итоговых вычислений внизу данных может быть опасным, поскольку в конечном итоге они могут случайно попасть в сводную таблицу с использованием данных. Это еще одно преимущество таблиц, так как итоговая строка не будет включена ни в какие сводные таблицы, созданные с помощью таблицы.

Чтобы включить итоговую строку, перейдите на вкладку Table Tools Design и установите флажок Total Row в разделе Параметры стиля таблицы .

Вы можете временно отключить итоговую строку без потери добавленных в нее формул. Excel запомнит имеющиеся у вас формулы, и они появятся, когда вы снова включите его.

Каждая ячейка в итоговой строке имеет раскрывающееся меню, которое позволяет вам выбирать различные агрегирующие функции для суммирования столбца данных выше.

Вы также можете ввести свои собственные формулы. Я ввел формулу СУММПРОИЗВ в общую цену Цена за единицу , чтобы суммировать количество x Цена за единицу для расчета общей суммы продажи. Формулы не обязательно должны возвращать число, они также могут быть текстовыми.

Постоянные числовые или текстовые значения также допускаются в любом месте итоговой строки. Фактически, крайний левый столбец по умолчанию обычно содержит текст Всего .

Добавление строки итогов с помощью правой кнопки мыши

Вы также можете добавить итоговую строку, щелкнув правой кнопкой мыши. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите в меню Таблица и Итоговая строка .

Добавить строку итогов с помощью сочетания клавиш

Еще один способ быстро добавить итоговую строку — поместить курсор активной ячейки внутри таблицы и использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + T.

Отключить строку заголовка столбца

Строка заголовка столбца включена по умолчанию, но вы можете отключить ее. Это не удаляет заголовки столбцов, это по сути похоже на их скрытие, поскольку вы по-прежнему будете ссылаться на столбцы на основе имени заголовка столбца.

Перейдите на вкладку Table Tools Design и снимите отметку с поля Total Row в разделе Table Style Options .

Добавить полужирный шрифт к первому или последнему столбцу

Вы можете включить выделение жирным шрифтом первого или последнего столбца, чтобы выделить его и привлечь внимание к ним по сравнению с другими столбцами.

Перейдите на вкладку Table Tools Design и отметьте один из полей First Column или Last Column (или обоих) в разделе Table Style Options .

Добавить чередующиеся строки или столбцы

Чередующиеся строки уже включены по умолчанию, но вы можете отключить их, если хотите. Чередующиеся столбцы по умолчанию отключены, поэтому вам нужно включить их, если они вам нужны.

Чтобы включить или отключить любой из них, перейдите на вкладку Table Tools Design и установите или снимите флажки рядом с полями Banded Rows или Banded Columns в разделе Table Style Options .

Обычно я считаю, что полосатые строки являются наиболее полезными, и если вы одновременно включите полосатые столбцы, таблица начнет выглядеть немного беспорядочно.Я рекомендую одно или другое, а не оба одновременно.

Таблица без полосатых строк и столбцов.
Таблица только с полосатыми рядами.
Таблица только с полосатыми столбцами.
Таблица как с полосатыми строками, так и со столбцами.

Настольные фильтры

По умолчанию опция фильтров таблиц включена. Вы можете отключить их на вкладке Дизайн инструментов для таблиц , сняв отметку с поля Кнопка фильтра в разделе Параметры стиля таблицы .

Вы также можете включать и выключать фильтры в активной таблице, используя обычную комбинацию клавиш для фильтров Ctrl + Shift + L.

Если вы щелкните левой кнопкой мыши на любом из фильтров, появится знакомое меню фильтров, в котором вы можете отсортировать таблицу и применить различные фильтры в зависимости от типа данных в столбце.

Самое замечательное в табличных фильтрах — это то, что вы можете размещать их на нескольких таблицах на одном листе одновременно. Однако вам нужно быть осторожным, поскольку отфильтрованные элементы в одной таблице повлияют на другие таблицы, если они имеют общие строки.У вас может быть только один набор фильтров одновременно в листе данных без таблиц.

Итоговая строка с примененными фильтрами

При выборе функции суммирования в раскрывающемся меню в строке итогов Excel создаст соответствующую формулу ПРОМЕЖУТОЧНОГО ИТОГА. Эта формула ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ игнорирует скрытые и отфильтрованные элементы. Поэтому, когда вы фильтруете свою таблицу, эти сводки будут обновляться соответствующим образом, чтобы исключить отфильтрованные значения.

Обратите внимание, что формула СУММПРОИЗВ в столбце Цена за единицу по-прежнему включает все отфильтрованные значения, а формула суммы ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ в столбце Количество — нет.

Заголовки столбцов остаются видимыми при прокрутке

Если вы прокрутите вниз, когда активная ячейка находится в таблице, заголовки ее столбцов останутся видимыми вместе с кнопками фильтра. Заголовки столбцов таблицы будут переведены в заголовки столбцов таблицы, где мы обычно видим буквенное название столбца.

Это очень удобно при работе с длинными таблицами, поскольку вам не нужно прокручивать вверх, чтобы увидеть имя столбца или использовать фильтры.

Автоматически включать новые строки и столбцы

Если вы вводите или копируете и вставляете новые данные в ячейки непосредственно под таблицей, они автоматически переносятся в таблицу.

То же самое происходит, когда вы вводите или копируете и вставляете в ячейки прямо справа от таблицы.

Автоматически заполнять формулы по всему столбцу

Когда вы вводите формулу внутри таблицы, она автоматически заполняет формулу до конца столбца.

Даже если формула уже введена и вы добавляете новые данные в строку непосредственно под таблицей, любые существующие формулы будут автоматически заполнены.

При редактировании существующей формулы в любой из ячеек также обновляется формула во всем столбце. Вы никогда не забудете снова скопировать и вставить формулу!

Отключение настроек автоматического включения и автоматического заполнения

Вы можете отключить функцию автоматического добавления новых строк или столбцов и заполнения формул.

Перейдите на вкладку File и выберите Options . Выберите Проверка , затем нажмите кнопку Параметры автозамены . Перейдите на вкладку «Автоформат при вводе» в диалоговом окне «Автозамена».

Снятие отметки с Включить новые строки и столбцы в таблицу опция позволяет вам вводить текст непосредственно под таблицей или справа от нее, не занимая при этом ячейки.

Снятие отметки с поля Заполнить формулы в таблицах для создания вычисляемых столбцов Параметр означает, что формулы в таблице больше не будут автоматически заполнять столбец.

Изменение размера с помощью ручки

В каждой таблице есть ручка размера , которая находится в самой нижней правой ячейке таблицы.

При наведении указателя мыши на ручку курсор превратится в двустороннюю наклонную по диагонали стрелку, и вы можете щелкнуть и перетащить, чтобы изменить размер таблицы. Вы можете увеличить или уменьшить размер. Данные будут занесены в таблицу или удалены из нее соответственно.

Изменение размера с помощью ленты

Вы также можете изменить размер таблицы с ленты.Перейдите на вкладку Table Tools Design и нажмите команду Resize Table в разделе Properties .

Появится диалоговое окно «Изменить размер таблицы», в котором вы сможете выбрать новый диапазон для своей таблицы. Используйте значок переключателя диапазона, чтобы выбрать новый диапазон. Вы можете выбрать больший или меньший диапазон, но заголовки таблиц должны оставаться в той же строке, а новый диапазон таблицы должен перекрывать старый диапазон таблицы.

Добавить новую строку с помощью клавиши табуляции

Вы можете добавить новую пустую строку в таблицу с помощью клавиши Tab.Поместите курсор активной ячейки внутри таблицы в ячейку, содержащую маркер изменения размера, и нажмите клавишу TAB.

Клавиша табуляции действует как возврат каретки, и активная ячейка переносится в крайнюю правую ячейку в новой строке, которая добавляется непосредственно ниже.

Это удобный ярлык, потому что, когда включена итоговая строка, невозможно добавить новую строку путем ввода или копирования и вставки данных непосредственно под таблицей.

Вставить строки или столбцы

Вы можете вставить дополнительные строки или столбцы в таблицу, щелкнув правой кнопкой мыши.Выберите диапазон в таблице и щелкните правой кнопкой мыши , затем выберите в меню Вставить . Затем вы можете выбрать вставку столбцов таблицы слева или строк таблицы выше .

Столбцы таблицы слева вставит число выбранных столбцов слева от выделения, а количество строк в выделенном фрагменте игнорируется.

Строки таблицы выше вставит количество выбранных строк непосредственно над выделенным, а количество столбцов в выделенном фрагменте игнорируется.

Удалить строки или столбцы

Удаление строк или столбцов происходит так же, как и их вставка. Выберите диапазон в таблице и щелкните правой кнопкой мыши , затем выберите в меню Удалить . Затем вы можете выбрать удаление столбцов таблицы или строк таблицы .

Форматы таблицы автоматически применяются к новым строкам

Когда вы добавляете новые данные в таблицу, вам не нужно беспокоиться о применении форматирования для соответствия остальным данным выше.Форматирование автоматически заполнится сверху, если форматирование было применено ко всему столбцу.

Я говорю не только о форматах стилей таблиц. Другое форматирование, такое как даты, числа, шрифты, выравнивание, границы, условное форматирование, цвета ячеек и т. Д., Будут автоматически заполнены, если они были применены ко всему столбцу.

Если вы отформатировали все свои числа как валюту в столбце и добавили новые данные, к ним также будет применен денежный формат.

Вам никогда не нужно беспокоиться о несогласованном форматировании ваших данных.

Добавить слайсер

Вы можете добавить срез (или несколько) к таблице, чтобы упростить использование фильтра и наглядно увидеть, по каким элементам отфильтрована таблица.

Перейдите на вкладку Table Tools Design и нажмите кнопку Insert Slicer , расположенную в разделе Tools .

Изменить стиль

Изменить стиль стола можно быстро и легко.Перейдите к Table Tools Design. выберите новый стиль из выбора, найденного в разделе Table Styles . Если вы щелкните левой кнопкой мыши маленькую стрелку вниз в правой части палитры стилей, она развернется, чтобы отобразить все доступные параметры.

Эти стили таблицы применяются ко всей таблице, а также к любым новым строкам или столбцам, добавленным позже.

Есть много вариантов на выбор, включая светлые, средние и темные темы.При наведении указателя мыши на различные варианты выбора вы сможете увидеть предварительный просмотр на листе в реальном времени. Однако стиль фактически не изменится, пока вы не нажмете на него.

Вы даже можете создать свой собственный Новый стиль таблицы .

Установить стиль таблицы по умолчанию

Вы можете установить любой из доступных стилей по умолчанию, чтобы при создании новой таблицы не нужно было менять стиль. Щелкните правой кнопкой мыши на стиле, который вы хотите установить по умолчанию, а затем выберите в меню Установить по умолчанию .

К сожалению, это настройка уровня книги и повлияет только на текущую книгу. Вам нужно будет установить значение по умолчанию для каждой создаваемой книги, если вы не хотите использовать параметр по умолчанию для приложения.

Распечатать только выбранную таблицу

Когда вы помещаете активный курсор ячейки в таблицу, а затем пытаетесь распечатать, есть возможность распечатать только выбранную таблицу. Перейдите к экрану меню Печать , перейдя на вкладку Файл и выбрав Печать или используя сочетание клавиш Ctrl + P, затем выберите Печать выбранной таблицы в настройках.

При этом из области печати будут удалены все элементы, которых нет в таблице.

Структурированные ссылки

Таблицы

содержат полезную функцию, называемую структурированными ссылками, которая помогает сделать ссылки на диапазоны более удобочитаемыми. На диапазоны внутри таблицы можно ссылаться, используя комбинацию имени таблицы и заголовков столбцов.

Вместо такой формулы = СУММ (D3: D9) вы можете увидеть что-то вроде этой = СУММ (Продажи [Количество]), значение которой гораздо легче понять.

Вот почему так важно присвоить таблице короткое описательное имя и заголовки столбцов, так как это улучшит читаемость структурированных ссылок!

Когда вы ссылаетесь на определенные части таблицы, Excel создает ссылку для вас, поэтому вам не нужно запоминать структуру ссылок, но это поможет немного ее понять.

Структурированные ссылки могут содержать до трех частей.

Это имя таблицы. При ссылке на диапазон из таблицы эта часть ссылки не требуется.
Это идентификаторы диапазона, которые определяют определенные части ссылки для таблицы, такие как заголовки или итоговая строка.
Это имена столбцов, которые могут быть либо одним столбцом, либо диапазоном столбцов, разделенных полным двоеточием.

Пример структурированных ссылок для строки

= Продажи [@ [Цена за единицу]] будет ссылаться на одну ячейку в теле.
= Продажи [@ [Продукт]: [Цена за единицу]] будет ссылаться на часть строки из столбца «Продукт» в столбец «Цена за единицу», включая все столбцы между ними.
= Продажи [@] будут ссылаться на всю строку.

Пример структурированных ссылок для столбцов

= Продажи [Цена за единицу] будет ссылаться на один столбец и включать только текст.
= Продажи [[# заголовков], [# данных], [цена за единицу]] будет ссылаться на один столбец и включать заголовок и тело столбца.
= Продажи [[# данных], [# итогов], [цена за единицу]] будет ссылаться на один столбец и включать текст и строку итогов.
= Продажи [[# Все], [Цена за единицу]] будет ссылаться на один столбец и включать заголовок столбца, текст и итоговую строку.

Пример структурированных ссылок для итоговой строки

= Продажи [#Totals] будут ссылаться на всю строку итогов.
= Продажи [[# Итого], [Цена за единицу]] будет ссылаться на ячейку в итоговой строке.
= Продажи [[# Итого], [Продукт]: [Цена за единицу]] будет ссылаться на часть итоговой строки из столбца «Продукт» в столбец «Цена за единицу», включая все столбцы между ними.

Пример структурированных ссылок для строки заголовка столбца

= Продажи [#Headers] будут ссылаться на всю строку заголовка столбца.
= Продажи [[# заголовков], [Дата заказа]] будет ссылаться на ячейку в строке заголовка столбца.
= Продажи [[# заголовков], [Продукт]: [Цена за единицу]] будет ссылаться на часть строки заголовка столбца от столбца «Продукт» до столбца «Цена за единицу», включая все столбцы между ними.

Пример структурированных ссылок для тела таблицы

= Продажи будут ссылаться на все тело.
= Продажи [[# заголовков], [# данных]] будет ссылаться на всю строку заголовка и тело столбца.
= Продажи [[# данных], [# итогов]] будет ссылаться на всю строку тела и итогов.
= Продажи [# Все] будут ссылаться на всю строку заголовка столбца, текст и итоговую строку.

Использование Intellisense

Одна из замечательных особенностей таблицы — это то, что структурированные ссылки будут появляться в меню Intellisense при написании формул.Это означает, что вы можете легко написать формулу, используя структурированные ссылки, не запоминая все поля в вашей таблице.

После ввода первой буквы имени таблицы в меню IntelliSense будет показано имя таблицы среди всех других объектов, начинающихся с этой буквы. Вы можете использовать клавиши со стрелками, чтобы перейти к ней, а затем нажать клавишу TAB, чтобы автозаполнить имя таблицы в формуле.

Если вы хотите сослаться на часть таблицы, вы можете набрать [, чтобы отобразить все доступные элементы в таблице.Опять же, вы можете перемещаться с помощью клавиш со стрелками, а затем использовать клавишу Tab для автозаполнения имени поля. Затем вы можете закрыть элемент с помощью].

Отключить структурированные ссылки

Если вам не нравится, когда вас заставляют использовать систему структурированных ссылок, вы можете отключить ее. Любые формулы, которые были введены с использованием структурированных ссылок, останутся и будут работать без изменений. Вы также по-прежнему сможете использовать структурированные ссылки, Excel просто не создаст их автоматически.

Чтобы выключить его, перейдите на вкладку File и затем выберите Options . Выберите Формулы на боковой панели, затем снимите флажок Использовать имена таблиц в формулах и нажмите кнопку Ok .

Подведение итогов с помощью сводной таблицы

Вы можете создать сводную таблицу из своей таблицы на вкладке Инструменты для таблиц , нажмите кнопку Суммировать с помощью сводной таблицы в разделе Инструменты .Это вызовет окно Create PivotTable , и вы сможете создать сводную таблицу как обычно.

Это то же самое, что создание сводной таблицы на вкладке Insert , и не дает никаких дополнительных параметров, специфичных для таблиц.

Удаление дубликатов из таблицы

Вы можете удалить повторяющиеся строки данных из таблицы на вкладке Дизайн инструментов для таблиц , нажмите кнопку Удалить дубликаты в разделе Инструменты .Это вызовет окно Удалить дубликаты и удалит повторяющиеся значения для одного или нескольких столбцов в таблице.

Это то же самое, что и удаление дубликатов на вкладке Data , и не дает никаких дополнительных параметров, специфичных для таблиц.

Какова цель использования электронной таблицы? | Малый бизнес

Автор: Nicky LaMarco Обновлено 5 марта 2019 г.

Таблицы являются важным инструментом ведения бизнеса и бухгалтерского учета. Они могут различаться по сложности и использоваться по разным причинам, но их основная цель — организовать и классифицировать данные в логическом формате.После того, как эти данные будут введены в электронную таблицу, вы сможете использовать их для организации и развития вашего бизнеса.

Хранилище бизнес-данных

Электронная таблица — это простой способ хранить все типы данных. Эти типы данных могут включать в себя финансовые данные, данные о клиентах и данные о продуктах. Таблицы Excel могут поддерживать более миллиона строк и более 16 000 столбцов, поэтому у вас будет достаточно места для хранения огромного количества. Вот что делает их идеальными для создания баз данных.

Используется для учета и расчета

Компании по всему миру используют электронные таблицы для отслеживания своих коммерческих счетов.Вы можете вводить формулы, которые будут выполнять все ваши бизнес-расчеты без затрат на использование программного обеспечения для бухгалтерского учета. Таблицы сделают все расчеты за вас, что избавит вас от необходимости делать эти расчеты вручную.

Справка по бюджетированию и расходам

Следите за расходами своего бизнеса в электронной таблице. Вы можете создавать собственные таблицы бюджета для управления своими доходами и расходами, чтобы не преподнести сюрпризов, когда придет время подавать налоговую декларацию.

Помощь с экспортом данных

Электронные таблицы могут использоваться для хранения данных, которые были экспортированы из других систем. Иногда онлайн-системы управления данными не представляют данные в удобном для чтения формате или к ним трудно получить доступ в автономном режиме.

Отсев и очистка данных

Используйте электронные таблицы для выявления неточностей и дубликатов в ваших данных. С помощью электронной таблицы легко избавиться от ненужных или некачественных данных. Это особенно необходимо в отношении данных клиентов, которые вы обязаны поддерживать в актуальном состоянии и обеспечивать их точность.

Создание отчетов и диаграмм

Используйте электронные таблицы, чтобы сообщать о тенденциях или делать бизнес-прогнозы. Эти отчеты могут быть доступны каждому в компании; они могут найти время, чтобы проанализировать данные для себя. Сравнивать наборы данных легко. Вы также можете использовать сводные таблицы, чтобы продемонстрировать определенные аспекты ваших данных, что необходимо, когда у вас есть огромные объемы данных для сортировки.

Данные в электронной таблице можно использовать для создания диаграмм, которые затем можно использовать для отчетов.Вы можете создавать графики и круговые диаграммы, которые сжимают данные в удобном для восприятия формате. Это фантастическая функция, которая отлично подходит для бизнес-презентаций, требующих от вас представления большого количества данных за короткое время.

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
D	C	E	C	D	E	B	A	D	C	B	A	B	B	C
16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
D	E	E	C	D	A	B	C	B	E	D	E	C	D	A
31	32	33	34	35	36	37	38	39	40	41	42	43	44	45
E	B	C	D	A	B	A	D	C	E	E	D	C	B	A
46	47	48	49	50	51	52	53	54	55	56	57	58	59	60
C	B	A	D	C	A	D	B	E	D	C	B	E	A	C
61	62	63	64	65	66	67	68	69	70	71	72	73	74	75
C	A	B	A	D	E	D	C	B	B	E	D	C	A	B
76	77	78	79	80	81	82	83	84	85	86	87	88	89	90
B	A	E	B	D	A	B	A	C	D	E	B	A	C	D
91	92	93	94	95	96	97	98	99	100
E	C	E	D	B	D	C	A	D	B

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
D	C	E	C	D	E	B	A	D	C	B	A	B	B	C
16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
D	E	E	C	D	A	B	C	B	E	D	E	C	D	A
31	32	33	34	35	36	37	38	39	40	41	42	43	44	45
E	B	C	D	A	B	A	D	C	E	E	D	C	B	A
46	47	48	49	50	51	52	53	54	55	56	57	58	59	60
C	B	A	D	C	A	D	B	E	D	C	B	E	A	C
61	62	63	64	65	66	67	68	69	70	71	72	73	74	75
C	A	B	A	D	E	D	C	B	B	E	D	C	A	B
76	77	78	79	80	81	82	83	84	85	86	87	88	89	90
B	A	E	B	D	A	B	A	C	D	E	B	A	C	D
91	92	93	94	95	96	97	98	99	100
E	C	E	D	B	D	C	A	D	B

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
D	C	E	C	D	E	B	A	D	C	B	A	B	B	C
16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
D	E	E	C	D	A	B	C	B	E	D	E	C	D	A
31	32	33	34	35	36	37	38	39	40	41	42	43	44	45
E	B	C	D	A	B	A	D	C	E	E	D	C	B	A
46	47	48	49	50	51	52	53	54	55	56	57	58	59	60
C	B	A	D	C	A	D	B	E	D	C	B	E	A	C
61	62	63	64	65	66	67	68	69	70	71	72	73	74	75
C	A	B	A	D	E	D	C	B	B	E	D	C	A	B
76	77	78	79	80	81	82	83	84	85	86	87	88	89	90
B	A	E	B	D	A	B	A	C	D	E	B	A	C	D
91	92	93	94	95	96	97	98	99	100
E	C	E	D	B	D	C	A	D	B