Для чего нужны программы архиваторы: Для чего нужны архиваторы файлов

Содержание

Для чего нужны архиваторы файлов

Программы архиваторы обладают полезными функциями, о которых не все могут знать. Если вы работаете с большим объемом файлов, и у вас периодически заканчивается место на диске, из этой статьи вы узнаете, как упорядочить несколько документов сразу и при этом освободить некоторое количество бесценной памяти.

Что такое архиваторы и как они работают

Архив — это файл, содержащий в себе один или несколько других файлов вместе с их данными. То есть несколько отдельных файлов копируются в один. Для этого используются специальные программы.

Архиватор файлов — это компьютерная программа, которая объединяет несколько файлов в один архивный файл или серию архивных файлов для упрощения переноса, отправки или хранения. Файловые архиваторы могут использовать сжатие данных без потерь в свои специальные форматы, чтобы уменьшить размер архива. Также эти пакеты программ позволяют распаковывать или извлекать сжатые форматы файлов.

Самые простые программы просто берут список файлов и последовательно объединяют их содержимое в архивы. Архивные файлы должны хранить метаданные, по крайней мере, название и размер исходных файлов, для корректной распаковки. Более продвинутые архиваторы хранят дополнительные метаданные, такие как оригинальные метки времени, атрибуты файлов или списки доступа.

Фото: fossbytes.com

Существуют разные форматы архивов и методы сжатия информации. Три наиболее распространенных типа архивных файлов: ZIP, RAR и 7Z. Они могут различаться размером конечного файла, скоростью сжатия информации, количеством файлов в архиве и т.д. Степень сжатия также зависит от архивируемых файлов. Например, текстовые файлы лучше всего поддаются сжатию, картинки сжимаются хуже, а файлы видео или музыки совсем не сжимаются, так как они уже максимально уплотнены.

Для чего они нужны

Сжатие файлов может быть удобно, если у вас мало места на диске или вы хотите поделиться файлами в социальных сетях.

Архивы также полезны, когда вы хотите отправить несколько файлов кому-то по электронной почте. Вместо того, чтобы прикреплять несколько больших файлов, заархивируйте их в один файл. Архив займет меньше места, его легче прикрепить и отправить по электронной почте и удобнее скачать.

Форматы архивов ZIP или RAR широко используются разработчиками для упаковки своего программного обеспечения. Вам понадобятся архиваторы для извлечения файлов нужных программ.

Чтобы дополнительно защитить информацию в архивах, программы предлагают свои ключи шифрования и возможность поставить пароль на архив.

Функция архивации в Windows 10

Наиболее популярным форматом для архивирования файлов является .zip, и Windows 10 может автоматически работать с архивами этого типа без необходимости устанавливать сторонние приложения.

Чтобы заархивировать несколько файлов и папок в ZIP-файл, откройте проводник и выполните следующие действия:

  • Выберите файлы и папки, которые вы хотите заархивировать.
  • Войдите в контекстное меню правой кнопкой мыши.
  • Функция архиватора будет в списке. Выберите «Add to archive…»

Архив автоматически создается в той же папке, что и выбранные вами файлы и папки. Вы можете редактировать название архива. Если вы хотите сэкономить место на жестком диске, рекомендуется удалить файлы и папки, которые вы поместили в архив, поскольку вы всегда можете извлечь их из архива.

Сторонние программы архиваторы

Помимо встроенного инструмента для архивации в Windows 10 можно использовать различное программное обеспечение, которое предлагает более широкий спектр форматов архивации и другие дополнительные функции. Каждая программа поддерживает разные форматы файловых архивов, однако сейчас появляются все более универсальные инструменты.

Наиболее популярные бесплатные и условно бесплатные программы это 7-zip, WinRAR, WinZip, PeaZip и Hamster Zip Archiver. Они все обладают похожим функционалом и помогут вам удобнее работать с файлами.

Фото: windowszip.ru

Если вы раньше не пользовались архиваторами, рекомендуем вам ознакомиться с программой WindowsZIP. Это программа обладает простым интерфейсом и поддерживает более 20 самых распространенных форматов архивов, включая ZIP и RAR. Она полностью бесплатна и на русском языке, нужно всего лишь перейти на официальный сайт www.windowszip.ru и скачать установщик. Вам будут доступны функции конвертации форматов и редактирования архивов, выбор стиля программы и установка пароля на архив.

Что такое архиватор и зачем он нужен? Принцип работы архиватора

Обновлено 28.03.2016.

Бывали ли у вас ситуации, когда нужно связать несколько файлов в один? Например, чтобы передать их кому-нибудь по почте или в скайпе. А бывало, что размер флешки не позволял скинуть все необходимое за один раз? Так вот, если размер файлов слишком велик или если их нужно объединить в один общий файл для удобства, то здесь вам пригодится архиватор. Что это такое, как он работает и в каких ситуациях вообще может понадобиться?

Определение

Для начала определимся с понятием и объясним его смысл.

Архиватор — это программа для упаковывания и/или сжатия файлов в один пакет, а также их извлечения. Сжатия может и не происходить, если требуется простое объединение группы файлов в один. Иногда есть необходимость разделения архива на равные части, например, для удобства переноса на другой компьютер.

Многие думают, что архивирование это непосредственно сжатие и уменьшение в размерах, но это не совсем так. Существует специальный режим — без сжатия, который применяется только если есть необходимость в объединении. Очень полезная функция. Например, объединенные в один файл фотографии гораздо быстрее скинутся на флешку, чем по отдельности. Если же такой режим не использовать, то запаковка приведет к уменьшению размеров, но не всегда существенному.
[ содержание ]

От чего зависит степень сжатия

Существует деление на два типа файлов:

  • текстовые;
  • бинарные.

При этом текстовые могут сжиматься в десятки раз за счет применения оптимальных алгоритмов сжатия и шифрования. Бинарные же файлы очень плохо подвергаются изменению, так как данные в них имеют сложную структуру и зачастую уже подвержены сжатию и кодированию. Например, mp3 файлы музыки и jpeg фотографии уже сжаты соответствующими алгоритмами с потерями, если применять к ним дополнительно агрессивное шифрование, то после этого их попросту нельзя будет восстановить без критичной потери данных. Так, для музыки существуют формат без сжатия — flac, а для фотографий это raw. Они имеют на порядок больший размер, но и качество там лучше.

При этом, не путайте сжатие данных архиватором и сжатие соответствующими алгоритмами, например, mp3 и jpeg, ведь последние подходят только для музыки и фотографий, а архиваторы сжимают любые файлы, хоть и зачастую не так эффективно.
[ содержание ]

Какие бывают архиваторы

Самыми распространенными на сегодня являются 7z и WinRAR. Давайте же рассмотрим их поближе.
WinRaR. Условно бесплатная программа для архивирования файлов. Действует вечный Триал, то есть, первые 40 дней после установки вы пользуетесь им абсолютно свободно, а после этого при каждом запуске вам будут ненавязчиво предлагать купить лицензию. Жмет в форматах rar и zip, распаковывает практически все форматы. Считается лучшим по соотношению скорости к степени сжатия.

7z. Полностью свободный архиватор. Запаковывает во множество распространенных форматов, при этом распаковывает практически любые. Самыми часто используемыми форматами запаковки здесь являются 7z, gzip, tar, при чем некоторые из них могут вкладываться друг в друга для дополнительного эффекта. Например, очень часто можно встретить дважды запакованные файлы tar.gz, особенно в Unix системах. По эффективности сжатия немного превосходит WinRAR, но при этом незначительно проигрывает ему в скорости.
[ содержание ]

Теперь вы знаете что такое архиватор и зачем они нужны, а также легко сможете решить для себя какой из двух аналогов выбрать.

Зачем нужны архиваторы

Знакома ли вам ситуация, когда необходимо передать несколько файлов с носителя на носитель посредством интернета? Допустим, через почтовый ящик или популярный мессенджер, где имеется ограничение по количеству отправляемых файлов в одном сообщении. Тогда и приходят мысли — «Существует ли способ обойти это ограничение?» Да, существует! Для того, чтобы, как говорится, собрать «в кучку» все файлы или фотографии, и одним движением забросить их в нужное место нам помогут программы архиваторы.

Архиваторы – это специально созданные программы для сборки в один файл архива и сжатия файлов, и соответственно, для извлечения файлов из созданных кем то архивов.

При объединении информации в одно целое не обязательно происходит сжатие содержимого или уменьшение в размерах. Но для этого необходимо установить специальный режим – без сжатия. Оно существует двух видов: бинарное и текстовое.

Что касается второго, то такие файлы могут сжиматься в десятки раз при использовании специальных алгоритмов. А вот с бинарными намного сложнее, так как они трудно поддаются изменению из-за своей сложной структуры и, чаще всего, уже до этого были подвержены сжатию и кодированию. Если музыкальные файлы mp3 и фотографии в формате jpeg ранее были сжаты с некоторыми потерями, то после следующей шифровки восстановить их в прежнем качестве будет проблематично или вообще невозможно. Чтобы этого не произошло для сжатия музыки нужно использовать формат flac, а для фото – raw.

Самыми популярными архиваторами можно назвать такие, как 7z, WinRAR и часто можно увидеть упоминания о WinAce.

Полностью свободным является 7z, так как распаковывает абсолютно все распространенные форматы, запаковывает в разные и не всегда популярные(7z, gzip, tar). 7z функционирует не так быстро, как WinRAR, но он, по крайней мере, абсолютно бесплатный.

WinRAR – лучшая программа по скорости и степени сжатия. Но бесплатно им пользоваться можно только первые 40 дней (по их истечении поступит предложение купить лицензию). Распаковывает все форматы.

WinAce – специальное предложение для Windows с собственным форматом «ACE». Умеет создавать непрерывные ACE-архивы, цифровую подпись. Также досягаема версия программы для извлечения файлов Unace для Mac OS X и Linux.

Воспользовавшись вышеперечисленными архиваторами, вы сможете не только перебрасывать несколько фотографий одним файлом, например, на флешку, но и прикрепить их к письму или переправить по Skype. А, если их размер не позволяет поместить их на нужный носитель, то элементарное сжатие решит вашу проблему.

Еще записи по теме

Что такое архиватор и зачем он нужен в компьютере

Здравствуйте, дорогие читатели! Архиваторы представляют собой программы, которые создают файлы, соответственно, архивного типа. Делается это по многим причинам. Во-первых, архиваторы могут значительно сжать файл в размерах, благодаря чему его будет намного легче (быстрее) переслать по сети. Во-вторых, он может объединить сразу несколько файлов в один для удобства. Преимуществ таких программ не счесть, однако, в том, что такое архиватор, какие они бывают и как ими пользоваться, стоит разобраться подробнее.

Архиваторы в большинстве своем просты в использовании. Они имеются практически на каждом компьютере. Самые распространенные среди них, это 7zip и WinRar. В большинстве своем любые программы-архиваторы могут варьироваться в зависимости от степени и скорости сжатия. Если взять, к примеру, тот же WinRar, то в настройке параметров архива вы можете найти сразу несколько степеней сжатия. Чем оно больше, тем больше времени понадобится на создание архива.

Дополнительные функции архиваторов

Думаю, вам уже понятно, зачем нужны архиваторы. Теперь поговорим о доп. функциях, которые могут вам пригодиться. Максимальная степень поможет вам основательно уменьшить объем упаковываемых файлов. Это может быть удобно, например, когда вам нужно переслать много файлов большого объема. Вы просто добавляете их в архив и устанавливаете максимальную степень сжатия.

Также иногда размер пересылаемых по сети файлов может быть ограничен. Например, к письму можно прикрепить файл размером не более 10 мегабайт или, как бывает на некоторых форумов, размер вложений ограничен до 4-5 мегабайт, когда еще очень часто использовали диал-ап модемы. Если максимальное сжатие в этом случае не привело к нужным результатам, в настройках архиваторов имеется функция разбивки на части.

То есть, создается из одного файла несколько архивов заданного размера, которые необходимо переслать. Это иногда бывает очень удобно, в особенности, если файл достаточно большой. Будьте внимательны, зачастую объем там указан в байтах, а потому не ошибитесь со счетом, указывая объем одного архива. Более подробно читайте в статье: «Разбить файл на части».

Практически все архиваторы имеют возможность устанавливать пароль на содержимое. Делается это в настройках перед созданием архива. Это особенно актуальная функция для тех, кто хочет сохранить конфиденциальность передаваемых данных. Иногда это также удобно для хранения файлов на самом компьютере – не нужно изобретать велосипед, просто добавьте в запароленный архив все важные для вас файлы, и они никуда не денутся. На блоге вы можете прочитать про данный способ: «Как поставить пароль на папку или файл».

Итак, теперь наверняка вам понятно, что такое архиватор, какие основные функции он имеет и насколько удобно его использование. Обязательно установите любой архиватор на ваш компьютер.

Вот и все, пока пока!

P.S.: Теперь посмотрите как работать с архиваторами:

Что такое архиватор, и зачем он нужен?

Программы-архиваторы часто используются не только продвинутыми пользователями, но и новичками. Они позволяют сгруппировать множество файлов в один и сжать его размер. Полученный в результате сжатия файл называется архивом, и открыть его можно только при помощи программы-архиватора.

В архиваторах используется сжатие без потерь, то есть файлы до сжатия и после распаковки полностью идентичны. Впрочем, в архивах не всегда применяется сжатие. Вопреки сложившемуся мнению, зачастую файлы группируются в один, но не сжимаются — яркий пример тому формат TAR, который широко используется в Unix-системах. В зависимости от сложности программы архивации и формата архива может сохраняться не только содержимое самих файлов, но и дополнительные сведения: размер исходных данных, название и прочие метаданные.

Форматы архивов

Есть три наиболее часто используемых формата архивов:

Формат ZIP — один из самых старых, он обеспечивает не очень хорошее сжатие, зато обладает самой широкой совместимостью — даже смартфоны без проблем откроют файл такого формата.

Формат RAR гораздо лучше сжимает файлы, однако зачастую для его поддержки надо устанавливать дополнительное приложение. 

Формат 7ZIP — относительно молодой, у него самое лучшее сжатие, однако с ним работают лишь немногие архиваторы.

Стоит отметить, что степень сжатия зачастую сильно зависит от формата самих файлов. К примеру, текстовые документы сжимаются хорошо, в несколько раз, а вот видео или музыка — практически нет, так как файлы сами уже подвергнуты компрессии.

Программы-архиваторы

Существует множество программ для создания и распаковки архивов для платформы Windows. Однако наибольшую популярность получили WinRAR и 7ZIP. Первая программа хоть и является платной, однако у нее есть и бесплатная пробная версия на 40 дней. По истечении этого срока вам придется либо купить приложение, либо решить проблему с лицензией иначе. 

Второе приложение — 7ZIP — является официально бесплатным. Однако у него не самый дружелюбный интерфейс, и для новичка оно может показаться сложным. 

Недавно появилась еще одна программа для работы с архивами — WindowsZIP. Загрузить его можно на сайте windowszip.ru. Она обладает дружелюбным интерфейсом, который очень напоминает интерфейс WinRAR. При этом программа поддерживает множество форматов архивов, среди которых следующие:

  • 7ZIP,
  • ZIP,
  • BZ2,
  • TGZ,
  • GZIP,
  • ARC.

Приложение WindowsZIP обладает богатым функционалом. Оно позволяет создавать самораспаковывающиеся и запароленные архивы. Дизайн приложения можно изменять в широких пределах благодаря поддержке темизации, в WindowsZIP доступно 15 различных тем на любой вкус.

В общем, отличная программа как для новичков, так и для продвинутых пользователей!


УЧИМСЯ АРХИВИРОВАТЬ | Наука и жизнь

ШКОЛА НАЧИНАЮЩЕГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

При работе на персональном компьютере довольно часто возникает необходимость уменьшить размер файла с целью экономии места на диске. Например, требуется перенести файлы с одного компьютера на другой на дискетах. Или нужно переслать большой файл по электронной почте — уменьшив его размер, можно сэкономить и время и деньги. Лучшее решение в таких случаях — создать так называемый архивный файл, или, проще говоря, архив. Это единый файл, в который для компактного хранения информации помещены в сжатом виде один или несколько исходных файлов.

Для работы с архивами предназначены специальные программы, которые называются архиваторами. С помощью архиваторов можно упаковывать файлы в архивы и распаковывать их, а также просматривать содержимое архивов. Упаковка файлов в архив называется архивированием или архивацией, а их извлечение — разархивированием.

Существуют разные форматы архивов: ZIP, ARJ, RAR, CAB, TAR, LZH и др. Когда создается архивный файл, ему присваивается расширение, совпадающее с форматом архива. Например, файл с именем MyDoc.zip — это архив формата ZIP. Формат влияет на эффективность сжатия файлов; к примеру, архив формата RAR занимает на диске меньше места, чем архив формата ZIP, содержащий те же самые исходные файлы. Кроме того, эффективность зависит от типа файлов, упаковываемых в архив. Файлы картинок, имеющие расширение BMP, документы Microsoft Word удается сжать в два-четыре раза, текстовые файлы — приблизительно в два раза. Несколько хуже подвержены сжатию исполняемые файлы (с расширением EXE), а графические файлы, имеющие расширение TIF, практически не сжимаются.

Почти все современные программы-архиваторы для Windows позволяют работать с архивами различных форматов. Принципы управления этими программами во многом схожи.

АРХИВАТОР WINRAR

Приемы работы с архиваторами удобно рассмотреть на примере программы WinRAR. Эта программа обладает большими возможностями. Постараемся перечислить те из них, которые могут пригодиться начинающему пользователю. WinRAR позволяет создавать архивы двух форматов — RAR и ZIP. Кроме того, он поддерживает основные операции (распаковка, просмотр содержимого) с архивами других форматов: CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, ACE, UUE.

ПРОСМОТР СОДЕРЖИМОГО АРХИВА

Запустите программу WinRAR, например, командой Пуск — Программы — WinRAR — WnRAR. При запуске отображается главное окно программы. Выделив в этом окне архивный файл и нажав кнопку Просмотр в панели инструментов, можно увидеть, что находится в архиве (1).

Можно оценить, насколько эффективно сжат тот или иной файл, сравнив числа в столбцах Размер и Сжат. С файлами, находящимися в архиве, программа WinRAR может выполнять любые действия: просматривать их, вносить в них изменения, запускать на выполнение исполняемые файлы (имеющие расширение EXE, COM, BAT). При этом WinRAR сам позаботится о распаковке необходимых файлов во временную папку, которая по окончании работы программы будет автоматически удалена. В этом же окне можно удалять файлы из архива и добавлять новые.

Чтобы добавить файлы, нажмите в панели инструментов кнопку Добавить, в появившемся диалоговом окне выберите нужные файлы и закройте диалоговое окно кнопкой OK.

Для удаления файлов, содержащихся в архиве, выделите их и нажмите в панели инструментов кнопку Удалить (или клавишу Delete на клавиатуре). Перед удалением файлов программа WinRAR запрашивает подтверждение.

СОЗДАНИЕ АРХИВА

Выделите нужные файлы. Группу файлов удобно выделять мышью, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Нажатие Ctrl+A приводит к выделению всех файлов, отображаемых в окне. Можно также пользоваться соответствующими пунктами меню Файл. Нажмите кнопку Добавить в панели инструментов (или комбинацию клавиш Alt+A). Появится окно Имя и параметры архива (2). В этом окне следует ввести полное имя создаваемого архивного файла. Для этого удобно воспользоваться диалоговым окном Поиск архива, которое вызывается нажатием кнопки Обзор. В окне Имя и параметры архива также можно выбрать формат создаваемого архива: RAR или ZIP. По умолчанию установлен формат RAR, и в большинстве случаев нет необходимости изменять его, так как он обеспечивает значительно лучшее сжатие, чем ZIP. Если вы собираетесь передать архив другому пользователю, поинтересуйтесь, есть ли у него архиватор, поддерживающий данный формат.

Когда нужно сохранить большой архив на дискетах, приходится создавать многотомный архив, т.е. состоящий из нескольких частей, называемых томами. Каждый том представляет собой отдельный файл. Если хотите создать такой архив, в поле Размер тома выберите опцию 1475500 (это размер трехдюймовой дискеты). Рекомендуется также установить флажок Информация для восстановления . Это нужно для того, чтобы архив можно было восстановить в случае повреждения данных, поскольку дискета — ненадежный носитель информации. Многотомный архив удобно создать на жестком диске, а впоследствии копировать тома на дискеты. Прежде чем создавать многотомный архив, учтите одно важное ограничение: он не допускает изменений, то есть файлы, содержащиеся в нем, нельзя изменять или удалять, нельзя также их добавлять. Если пользователь все-таки пытается внести изменения в многотомный архив, на экран выводится окно, сообщающее о невозможности данной операции.

Если вы собираетесь передать архив другому пользователю, но не уверены, что у него есть соответствующий архиватор, можно создать самораспаковывающийся архив. Для этого нужно установить флажок создать SFX archive (SFX — от англ. SelF eXtractor). Такой архив представляет собой исполняемый файл, он имеет расширение .EXE, и архиватор для его распаковки не нужен. Самораспаковывающийся архив занимает на диске больше места по сравнению с обычным. Многотомный архив также может быть самораспаковывающимся.

После того как вы установили необходимые параметры на вкладке Общие, желательно перейти на вкладку Файлы (3).

Убедитесь, что имена всех файлов, которые вы хотите заархивировать, присутствуют в поле Добавляемые файлы. Если это не так, воспользуйтесь специальным диалоговым окном, которое вызывается кнопкой Добавить.

Нажмите кнопку ОК, и программа приступит к созданию архива. На экране при этом появляется специальный индикатор, информирующий пользователя о процессе архивации.

РАСПАКОВКА АРХИВА

Архив можно распаковать весь целиком, а можно — только отдельные файлы, содержащиеся в нем. В первом случае надо выделить заархивированный файл, во втором — перейти в режим просмотра архива с помощью кнопки Просмотр и затем выделить нужные файлы. Нажмите в панели инструментов кнопку Извлечь в (или комбинацию клавиш Alt+E), появится окно Путь и параметры извлечения (4), в нем при необходимости можно указать папку, в которой будут сохранены распакованные файлы. По умолчанию задана папка, в которой находится архив. Щелкните по кнопке OK, и программа начнет разархивировать файлы.

Проще всего дело обстоит с самораспаковывающимся архивом. Его нужно запустить из проводника Windows, как обычную программу, при этом появится диалоговое окно, в котором следует указать папку, предназначенную для сохранения файлов (5).

Но как быть, если вам нужно просмотреть содержимое SFX-архива или извлечь не все файлы, а только часть из них? WinRAR позволяет работать с самораспаковывающимся архивом так же, как и с любым другим.

Распаковывать многотомный архив будет удобнее, если предварительно скопировать все тома на жесткий диск в одну папку. Если этого не сделать, то, закончив распаковывать очередной том, архиватор будет выводить на экран диалоговое окно с требованием указать полное имя следующего тома. Начинать распаковку нужно с первого тома, его имя (если это архив формата RAR) — либо «имя_тома.part01.rar», либо «имя_тома.r00». Первый том многотомного SFX-архива имеет расширение .EXE.

МАСТЕР

Режим мастера (6) появился в WinRAR 3-й версии. Мастер вызывается одноименной кнопкой в панели инструментов. Он предназначен для начинающих пользователей и позволяет предельно упростить выполнение основных операций архивирования и распаковки с помощью простой пошаговой процедуры.

АРХИВАТОР WINZIP

Еще одна популярная программа-архиватор для Windows. Ориентирована в первую очередь на работу с архивами в формате ZIP. Главное окно программы напоминает окно WinRAR, но приемы работы с этими двумя архиваторами несколько отличаются.

ПРОСМОТР АРХИВА.
ИЗВЛЕЧЕНИЕ И УДАЛЕНИЕ ФАЙЛОВ

Вначале архив нужно открыть, для этого нажмите кнопку Open в панели инструментов. Можно также воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+O. В появившемся диалоге выберите архивный файл и нажмите кнопку OK. Список содержимого архива отобразится в главном окне (7).

Если хотите просмотреть какой-нибудь файл, выделите его и нажмите кнопку View. Будет запущена та программа, которая ассоциирована с данным типом файла. Того же результата можно добиться двойным щелчком по значку файла.

Если нужно удалить файлы из архива, выделите их и нажмите клавишу Delete, в следующем диалоговом окне подтвердите удаление.

Перед распаковкой архива решите, собираетесь ли вы извлекать все файлы или только некоторые из них. Во втором случае нужные файлы следует выделить. В панели инструментов нажмите кнопку Extract, появится диалоговое окно (8), в котором нужно указать папку для размещения извлеченных из архива объектов. Закройте это окно, нажав в нем кнопку Extract.

СОЗДАНИЕ АРХИВА В WINZIP

Скопируйте все файлы, подлежащие архивированию, в отдельную папку на жестком диске. Щелкните по кнопке New, откроется диалоговое окно New archive (9).

Выберите папку, в которую будет помещен архивный файл. Если вам нужен многотомный архив, учтите, что он может быть сформирован только на дискетах — в отличие от WinRAR WinZIP не позволяет сохранить такой архив на жестком диске. В поле Имя файла введите имя архива. Проследите, чтобы был установлен флажок Add dialog (это нужно для дальнейшего определения архивируемых файлов). Закройте окно кнопкой OK.

В следующем диалоговом окне пользователь должен выбрать папку, содержащую исходные файлы. В поле Имя файла по умолчанию присутствует маска «*.*». Это означает, что в архив будут включены все файлы, содержащиеся в выбранной папке. Если такой вариант вас не устраивает, выберите нужные файлы щелчками мыши при нажатой клавише Ctrl.

Если вы создаете многотомный архив, раскройте список Multiple disk spanning (Разбиение на несколько дисков) и отметьте позицию Automatic (Автоматическое). WinZIP присваивает всем томам одно и то же имя, поэтому на этикетках дискет желательно проставить номера.

Нажмите кнопку Add в диалоговом окне. В главном окне программы отобразится содержимое только что созданного архива (если это не многотомный архив). Когда создается многотомный архив, программа время от времени выводит на экран окно (10), требуя заменить дискету в дисководе. Если на дискете уже есть какие-то файлы, которые вы хотите удалить, прежде чем записывать очередной том, установите флажок Erase any existing files on the new disk before continuing. Замените дискету и нажмите OK.

Обычный архивный файл с расширением ZIP можно преобразовать в самораспаковывающийся архив. Чтобы сделать это, откройте архив в главном окне программы. Войдите в меню Actions и выполните команду Make .exe file, после чего появится диалоговое окно (11). Поле Default «UnZip To» folder (папка для распаковки, выбираемая по умолчанию) заполнять необязательно. Если оставить его пустым, будет выбрана папка C:\Windows\Temp. Щелкните по кнопке OK, программа создаст SFX-архив и предложит протестировать его. Под тестированием здесь подразумевается простая распаковка: вы можете проверить только что созданный архив «в действии». Если хотите выполнить такую проверку, выберите Да, появится еще одно окно, в котором следует нажать кнопку Unzip. В противном случае щелкните по кнопке Нет.

ИНТЕГРАЦИЯ С ПРОВОДНИКОМ WINDOWS

Создавать и распаковывать архивы можно в окне программы Проводник или Мой компьютер с помощью контекстного меню. Например, если на вашем компьютере установлен WinRAR, то, щелкнув правой кнопкой мыши по значку файла-архива, вы увидите следующие опции:

Extract files — распаковка архива в произвольную папку;

Extract to имя_папки\ — в текущей папке будет задана папка с данным именем, и в нее распакуется содержимое архива.

Чтобы создать архив, в контекстном меню файла (или папки, или группы файлов) выберите один из следующих пунктов:

Add to archive… — упаковка файлов в архив с произвольным именем;

Add to «имя_архива.rar» — создание в текущей папке архива формата RAR с данным именем.

ПОДДЕРЖКА DRAG-AND-DROP

Абсолютное большинство программ для Windows поддерживают технологию Drag-and-Drop (перенести и положить), и архиваторы — не исключение. Чтобы убедиться в этом, проделайте «эксперимент». Запустите архиватор в режиме просмотра архива. Откройте окно Мой компьютер, а в нем — какую-нибудь папку, например Мои документы. Разместите оба окна так, чтобы каждое из них занимало примерно половину экрана и не закрывало другое. Поместите курсор на значок одного из файлов, содержащихся в архиве, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в окно Мой компьютер. Теперь отпустите кнопку. Файл, извлеченный из архива, появится в папке, содержимое которой показано в окне Мой компьютер . Аналогичным образом «перетащите» какой-нибудь файл из окна Мой компьютер в окно архиватора. Архиватор отобразит диалоговое окно, спрашивая, действительно ли вы собираетесь изменить содержимое архива. Если ответите утвердительно, в архив будет добавлен новый файл.


Примечание. В зависимости от того, какие версии упомянутых архиваторов установлены в вашем компьютере, одни и те же команды могут обозначаться как по-русски, так и по-английски.

Программы-архиваторы. Какой из архиваторов для Mac лучший?

Что означает слово архиватор?

Архиватор – это программа для одновременной упаковки любого количества файлов с целью их копирования, отправки и хранения. Благодаря методам сжатия архиваторы позволяют уменьшить размер добавляемых в них файлов. Еще одна полезная функция многих архиваторов – это возможность установить пароль для созданного архива, без ввода которого пользователь не сможет открыть ни один из файлов, содержащихся в архиве.


Обзор популярных форматов архивов

ZIP

Название самого популярного в мире формата архива берет свои начала с PKWare. Сегодня этот формат архива встречается повсюду. ZIP поддерживает разбивку архива на части, защиту паролем, добавление комментариев. Основным плюсом ZIP является его повсеместность и поддержка даже теми программами, которые имеют косвенное отношение к архивам.

GZ

GZ (GZIP, GNU ZIP) использует тот же алгоритм сжатия файлов, что и обычный ZIP. Этот формат широко распространен в мире систем UNIX, и не выделяется ничем особенным кроме, собственно, сжатия. С точки зрения качества сжатия GZIP не может на равных конкурировать с более современными форматами, хотя ему это не нужно, ведь в мире UNIX этот формат очень популярен (так же, как ZIP за пределами систем UNIX).

TAR

Если GZIP не может упаковать несколько файлов в один архив, это не означает, что у пользователей систем UNIX не возникает необходимости создавать архивы из нескольких файлов. В этом случае на помощь приходит формат TAR, который не поддерживает сжатие данных, но позволяет объединять несколько разных файлов в один.

RAR

Этот формат был разработан Евгением Рошалем. Качество сжатия этого формата превосходит ZIP, причем при работе с некоторыми типами файлов разница ощутимая. Основным преимуществом RAR является высокоэффективное сжатие, обеспечиваемое как эффективностью алгоритма, так и возможностью сжатия файлов в архиве в виде единого потока данных. Еще одним плюсом является устойчивость RAR к различным повреждениям, особенно если при архивировании была добавлена специальная информация для его восстановления.

7Z

7Z позиционируется как формат архива с высокой эффективностью сжатия. Он действительно хорошо сжимает, но в то же время сильно загружает оперативную память. Указанный недостаток также проявляется при распаковке. С точки зрения качества сжатия 7Z может иногда даже превосходить RAR, но это скорее исключение, чем правило.


5 причин для сжатия файлов на Mac

Каталогизация. Во время архивирования, структура файлов и папок, включая вложенные, сжимается в один файл. Распаковав архив, вы получите точно такую же структуру. А теперь давайте представим, что вам нужно передать по сети все содержимое диска D (E, G, F — буква не имеет значения), где содержатся сотни или тысячи папок…

Передача большого числа файлов займет много времени с учетом того, что онлайн-хранилища позволяют загружать лишь несколько файлов одновременно. При помощи архиватора Mac вы попросту создаете архив диска D, т.е. переносите все данные в один файл. После распаковки у вас будет точная копия вашего диска D на удаленном компьютере.

Сжатие. С помощью специальных алгоритмов можно сжать почти все файлы на компьютере, тем самым уменьшив их размер. Иногда возможно уменьшить размер архива по сравнению с исходными данными в несколько раз. Конечно, вы не можете использовать данные, пока не распакуете их. Однако если вы храните редко используемую информацию на жестком диске, то архивирование – лучший способ сэкономить место на диске. Ниже в этой статье вы найдете ответ на вопрос «Как легко сжимать файлы на Mac?».

Безопасность данных. Программы-архиваторы предоставляют возможность добавлять в архив информацию для восстановления, благодаря чему можно будет «вылечить» архив даже в случае повреждения на жестком диске или внешнем носителе. Наличие информации для восстановления слегка увеличивает размер архива, однако в большинстве случаев вы не заметите разницы.

Если вы захотите скрыть файлы от чьих-то глаз, то архивирование с добавлением пароля – именно то, что нужно. Большинство архиваторов имеют эту важную для защиты данных функцию. К слову, серьезно относитесь к выбору пароля. Он не должен быть слишком простым и очевидным, но важно помнить его, потому что не будет пути восстановления с секретными вопросами. И помните, что этот метод не идеален. В сети появляется все больше и больше программ, которые могут подобрать даже сложные пароли и взломать архивы.

Экономия места. Допустим вам требуется освободить немного пространства, потому как объем жесткого диска невелик. Попробуйте хранить малозначимые файлы и резервные копии файлов в архивах. Сожмите файлы на Mac и не стесняйтесь удалять их после архивации. Вы сможете распаковать их в любое время.

Важно помнить, что не все файлы сжимаются со значительной экономией, например, размер фотографий уменьшается с каждых 50 МБ всего на несколько МБ. В то же время документы Microsoft Word или файлы в графическом редакторе Adobe Photoshop могут быть значительно сжаты: с пятидесяти до трех мегабайт. Музыкальные и видеофайлы сжимаются слабо, но если их скопилось большое количество, то можете воспользоваться архивацией.

Передача файлов. При трансфере файлов в Интернете, например, по электронной почте или в Skype, мы не можем прикрепить к сообщению всю папку, а только отдельные фотографии или документы. Поэтому крайне удобно сделать один файл из множества, и впоследствии отправить его. В этом случае на помощь приходит архиватор. Например, вы можете отправить всю папку «Праздничные фотографии» сразу, создав один архив. К тому же, архив быстрее передастся по сети (из-за, хоть и незначительного, сжатия фото).


Подойдут ли встроенные инструменты архивирования Mac для работы?

Как вы уже знаете, архивирование файлов уже давно стало обычной практикой. Однако если мы говорим об устройствах Mac, их пользователи сталкиваются с трудностями при работе с архивированными данными. Поскольку встроенная утилита архивирования Mac поддерживает только такие форматы, как GZIP и ZIP, вы не сможете создать архив или открыть архив любого другого популярного формата. В дополнение к вышесказанному, у пользователя нет возможности изменить степень сжатия.

Стандартная утилита архивирования Mac скрыта в системной папке. Однако имеется пара параметров резервного копирования, которые вам может потребоваться изменить. Самый быстрый способ получить прямой доступ к встроенному архиватору Mac — это выбрать в верхнем меню Finder Transition → Go to folder …. В соответствующем окне введите / System / Library / CoreServices / Applications и нажмите Go. В списке приложений есть утилита для архивации. Если вы дважды щелкните по ней, программа запустится. Затем в верхней строке меню выберите Утилита архивации → Настройки ….

В открывшемся окне вы можете внести некоторые изменения, чтобы разархивировать сжатые файлы или создать их самостоятельно. Вы можете изменить расположение созданных архивов и извлеченной информации, используя опции «Сохранить извлеченные файлы» и «Сохранить архив».

Вы также можете настроить действия программы после архивации или разархивирования во всплывающих списках «После архивации» / «После извлечения». Сделав необходимые корректировки, просто закройте окно.

Принимая во внимание все эти факторы, пользователи Mac должны подумать об установке дополнительного программного обеспечения для архивирования, чтобы иметь возможность работать с различными форматами архивов и даже больше.

Итак, вы хотите быть архивариусом

Люди приходят к профессии архивариуса по многим причинам — чтобы рассказать историю сообщества, сохранить часть истории, привлечь людей и учреждения к ответственности, улучшить доступ с помощью технологий, связать исследователей с необходимыми документами и многое другое. Архивисты работают там, где важно сохранить записи людей или организаций, включая университеты, крупные корпорации, библиотеки и музеи, правительственные учреждения, больницы, исторические общества и религиозные общины.Они работают с цифровыми документами, редкими рукописями, аналоговой пленкой, письмами, открытками, дневниками, фотографиями, организационными записями — и это только начало.

Требования к образованию

Образовательный путь к карьере в архиве также разнообразен. Для большинства должностей начального уровня требуется степень бакалавра и магистра, а также архивные курсы и практические занятия. Хотя у архивистов есть множество специальностей бакалавриата, большинство из них получают ученые степени по истории или библиотечному делу, а некоторые имеют степени в обеих областях.Государственное управление и политология также являются полезными специализациями. Доктора философии часто предпочитают занимать более высокие должности в академических учреждениях. Конкретные знания определенных предметов могут быть важны для работы в архивах со специализированными тематическими акцентами. Также полезен опыт проведения исследований в первичных и вторичных источниках.

Количество и содержание предложений по архивному образованию, особенно многопрофильных программ, в последние годы продолжало расширяться, и несколько учебных заведений теперь предлагают степени магистра в области архивных исследований.Архивные программы для выпускников могут предлагать различные курсы, которые включают в себя базовую теорию архивов, методы и / или практику оценки, систематизации, описания, сохранения, справочные услуги, информационно-разъяснительную работу, юридические вопросы и этику. Кроме того, программы могут предлагать курсы, которые включают управление записями, аспекты библиотечного дела и информатики, а также исторические и исследовательские методы. Просмотрите Справочник архивного образования SAA, чтобы найти программу, которая подходит именно вам.

Профессиональное развитие

SAA предоставляет возможности для непрерывного образования и профессионального развития с помощью нашей образовательной программы, Ежегодного собрания, публикаций и других ресурсов.Образовательная программа предлагает курсы повышения квалификации и вводные курсы по архивной практике, а также две программы сертификации: сертификат специалиста по цифровым архивам (DAS) и сертификат организации и описания (A&D). Ежегодное собрание собирает архивистов со всей страны для общения, обсуждения текущих тенденций, посещения информационных образовательных сессий и поиска новых архивных ресурсов, которые архивисты могут использовать в своих хранилищах. Будьте в курсе лучших практик, читая книги SAA, The American Archivist и Archival Outlook , или присоединяйтесь к программе наставничества SAA, чтобы стать наставником или получить наставничество.

Условия труда и льготы

Заработная плата, льготы и условия работы архивистов сильно различаются в зависимости от размера и характера учреждения-работодателя. Архивные хранилища варьируются от крупных, хорошо финансируемых операций, предоставляющих разнообразные архивные услуги, до ограниченных видов деятельности, зависящих от сотрудников, работающих неполный рабочий день. Существуют также существенные различия в характере и объеме репозиториев, а также в их структуре и организационном размещении в головном учреждении.Большинство государственных архивистов имеют статус государственной службы, а архивисты академических учреждений часто имеют статус преподавателей.

Работа архивистов служит укреплению коллективной памяти; защищать права, собственность и личность граждан; и обеспечить прозрачность и подотчетность государственным и частным учреждениям. В результате архивисты почти всегда выражают высокую степень профессионального и личного удовлетворения своей карьерой.

Program Archive — обзор

Современные архивы в U.SA и концепция гетеротопии

Концепция гетеротопического архива в работах Мишеля Фуко, придумавшего эту фразу, является сложной концепцией, уже изложенной выше с точки зрения ее основных черт, Фуко считал, что в Европе формирование дисциплинарного Ящики для знаний закрыли многие альтернативы, и он обратил внимание на необходимость высвобождения знаний из архива, поскольку они были сформированы внутри самих дискурсивных формаций. Он указал на множество различных форм мышления в этом архиве, формы, которые слишком сложны, чтобы их можно было полностью наблюдать в рамках любого анализа, но которые сглаживаются процессами ведения записей и архивирования.Фуко писал о литературном тексте, но при этом он применял метод архивариуса, исследуя, как идеи строятся так же, как «фонды», архивные ресурсы.

Фуко провел последнюю часть своей жизни в Соединенных Штатах, где он, как предполагается, нашел свою гетеротопию, различные способы мышления, где трудно подавить потенциал различий, а возможности на будущее остаются более открытыми. В большей части Европы преобладающий акцент делался на упорядочении понимания формы архива как ресурса с использованием судебно-медицинских подходов к ведению государственной документации в рамках разумных ожиданий, что правительства будут заинтересованы в этом процессе.В Соединенных Штатах обоснования и действия по предоставлению ресурсов для формирования архивов были направлены на множественность, что расширило попытки привлечь финансирование к функции, которая автоматически не присутствовала в процессах государственного финансирования.

Архивисты США, конечно же, приводили аргументы, основанные на правительственных документах. Одна из форм архивного мышления, разработанная такими писателями, как Маргарет Кросс Нортон, архивариус штата Иллинойс (1922–1957), решительно выступала за необходимость избегать разделений в наших представлениях об архивах и записях.Она бросила вызов гегемонии стилей историзма девятнадцатого века, аргументируя свою позицию как на теоретическом, так и на прагматическом уровнях. Бурный рост бумажного документооборота в двадцатом веке был главной проблемой для Нортона.

Прагматично она утверждала, что рассмотрение работы архивиста как исторической ограничит финансовую поддержку, которую будут получать государственные архивные программы. Теоретически она утверждала, что было бы ошибкой рассматривать архивы только как исторические записи, как культурный ресурс, утверждая, что архивы можно рассматривать в «мгновенной» форме.Архивный ресурс появился с момента регистрации информации. 33 На еще более глубоких, не нортонских теоретических уровнях это повысило вероятность того, что архивариус добавит клиническую роль к своей судебной, заменив разделение между регистратором и архивариусом, которое было построено в девятнадцатом веке.

Архивы «моментов старины» стали частью разнообразия мышления и практики США, но развитие клинической роли архивистов, поддерживаемое таким предложением, было прервано в 1950-х годах на пике теоретизирования архивариуса / делопроизводителя. .Был достигнут прагматический консенсус в отношении того, что наиболее подходящие стратегические отношения с управлением записями заключаются в моделях жизненного цикла, в которых ведение текущей записи передается развивающейся профессиональной группе менеджеров документации, хотя архивариус имеет право голоса при планировании утилизации. . Были установлены отношения, меняющие эстафету, в которых архивисты остались в своем привычном положении, взяв на себя ответственность за архивы, когда администраторы закончили использовать их в качестве записей в своей повседневной деятельности.Архивное учреждение находилось в конце цикла в рамках доминирующих моделей жизненного цикла, открытое для получения конечного продукта процессов утилизации. 34

В любом случае сохранение разделения между текущими архивными документами и документами, находящимися на хранении в архивах, не имело значения. Концептуализация архивов «моментов старины» не имела никакого смысла в Соединенных Штатах, по крайней мере, с точки зрения Европы, как средство защиты целостности документации. Во втором десятилетии двадцатого века правительственные процессы ведения документации перестали управлять документами и записями в реестрах.Процессы управления бизнес-записями были приняты в правительстве, а также в бизнесе, в котором люди привыкли хранить материалы после того, как они были приняты, тогда как лучшие практики в Северной Европе основывались на предварительной регистрации. Системы предварительного реагирования контролировали документы организационно до того, как оперативные сотрудники получили их в свои руки. Без таких процессов регистрации нет стабильной точки для создания надежных и аутентичных архивов «моментов старины». Конечно, можно сказать, что архив формируется с момента создания документов, но существует полная зависимость от целостности и способности людей видеть, что соответствующий материал хранится.Подходы к управлению записями после принятия мер дешевы, а иногда и противны, оставляя все общества и организации, которые следуют за ними, открытыми для действий людей, в изобилии присутствующих в Соединенных Штатах (и во всех крупных обществах), которые на протяжении многих лет получали такие титулы, как саквояжеры, бароны-грабители, защитники жадности на добре и, в последнее время, менеджеры мафии — те, кто пользуется мгновенной возможностью набрать жир, а не заботится о долгосрочном благополучии деловых операций в обществе.

Другой важной формой, появившейся в Соединенных Штатах, которая в равной степени расходилась с большей частью европейской архивной теории, был подход к коллекционированию, который, учитывая относительное отсутствие дискуссий о подлинности и надежности, стал доминировать в большей части дискурса. . Соединенные Штаты вступили в двадцатый век без национальных государственных архивов и без признанной потребности в сборе материала. Американская историческая ассоциация учредила отдельные комиссии по историческим рукописям и публичные архивы.В рамках одной комиссии упор делался на сбор внутри местных сообществ; в другом акцент был сделан на дебатах о роли национального архивного учреждения. Тем временем правительственные, деловые и личные бумаги попадали через процессы сбора в самые разные библиотеки, места хранения, созданные общественными группами, государственные архивные хранилища в нескольких штатах, а также коммерческие и бюрократические хранилища. Ранний гетеротопический подход оставался доминирующим как образец архивной деятельности.Представление, широко распространенное в европейской архивной теории двадцатого века, что архивисты не собирают, а находятся в постоянных отношениях с создателями документов, никогда не было сильной частью дискурса США, хотя это, безусловно, сильная часть того, что их архивисты делать. Слова «коллекции» и «сбор» в некотором смысле цепляются за свой дискурс, как кольцо для ванны, и термины «ведение записей» и «архивирование» практически не использовались с 1960-х годов до появления электронных записей. десятилетия спустя. 35

Преобладание коллекционной лексики в Соединенных Штатах предполагает, что архивисты, работавшие с личными документами, считали себя коллекционерами, а не документалистами прошлого, как многие в наши дни считают себя. К 1960-м годам такие архивисты начали бросать вызов принципам судебной архивной практики девятнадцатого века. 36 Порядок объединения личных бумаг редко бывает системным. Со временем их забрасывают в гаражи, коробки или что-то еще и тасуют, как карты в колоде.В некотором смысле агент-создатель может быть человеком, который собирал документы, в то время как имена тех, чьи документы собирались, могут не иметь никакого значения с точки зрения поиска и контроля. Документы не могут содержать никакой переписки этого человека, только внутреннюю переписку от других лиц и (или) материалы, собранные из многих источников. Из этого хаоса легко составить таблицы различий между архивариусами личных документов и государственными архивариусами. Эти столы не очень устойчивы.Люди девятнадцатого века, как и бюрократия девятнадцатого века, на самом деле часто систематически вели свои собственные записи. Беспорядки — это проблема двадцатого века, и нет никакой гарантии, что правительственные архивы двадцатого века будут систематически создаваться и поддерживаться. Общие черты между личными архивами и правительственными записями редко рассматриваются в архивной литературе, и только в последние годы эта проблема была решена. 37

Архивисты в Соединенных Штатах начали носить свои гетеротопические подходы к коллекционированию и свои концепции жизненного цикла документов как знак современности.«Современный архивариус» разработал идеи об оценке, публичном доступе и консультировании государственных органов по ведению документации, которые превратили основную судебно-медицинскую функцию европейского архивариуса — составление списков документов — в более широкий круг профессиональных функций.

Архив Соединенных Штатов, однако, гетеротопичен, и в 1990-х годах проблемы электронного документооборота стали вызывать переформулировку пространственно-временных комплексов, поскольку идеи о процессах ведения записей и документации, которые, с точки зрения Фуко, были подавлены в их дискурсе, стали начал прогибаться обратно на поверхность.Дискурс Nortonian вернулся в проекты электронного документооборота, но в электронных системах немыслимо отсутствие точек регистрации, обеспечивающих стабильность работы систем. Диск документации, а не диск сбора, можно найти в специализированных Интернет-архивах текущих событий и эпизодов. 150-летняя история Соединенных Штатов борьбы с мешками с коврами в их собственном обществе вновь всплыла в дискуссиях об ответственности, поскольку экономисты, архивисты и регулирующие органы рассматривают катастрофические экономические последствия массовых корпоративных крахов в начале двадцать первого века.Война в Ираке с ее публичными оправданиями, основанными на безнадежно неадекватной и ненадежной разведывательной информации, может только усилить потребность Соединенных Штатов в том, чтобы еще больше задуматься о теории деятельности, основанной на ведении записей.

Эти изменения в обусловливающих факторах пространственно-временных комплексов континуума записей вновь открывают перспективы того, должны ли архивисты рассматривать себя исключительно получателями материала, который больше не имеет основного административного использования, или они могут быть создателями архивов в моменты после записи. создано.Они поднимают вопросы о том, в какой степени процессы ведения документации могут быть перенесены в электронные системы. В девятнадцатом веке процессы ведения документации помогали колониальным державам завоевывать огромные пространства, давая возможность распределенной бюрократии процветать. Процессы основывались на потоке работы в организации и анализе ее бизнес-процессов. Современные информационные и коммуникационные технологии перенаправляют внимание на анализ потоков и бизнес-аналитику, мгновенно преодолевают пространственную дисперсию и могут обеспечить немедленное формирование архивов в сетевых системах.Регистрация больше не является трудоемким ручным делом, а является автоматическим и важным элементом процесса коммуникации.

Архив Нортона «Моменты старины» еще может возродиться в Соединенных Штатах в виде наносекундного подхода, как это первоначально предполагалось на ранних и средних этапах исследовательского проекта Питтсбургского университета по функциональным требованиям к хранению доказательств. Один из исследователей Дэвид Бирман пришел к выводу, что технология больше не проблема.Технология может мгновенно формировать архивы. Однако надежные системы, которые соответствуют идеалу наносекунд, еще не разработаны и не работают, хотя их прототипы можно увидеть в электронной торговле, и исследования продолжаются. 38

Историки в архивах | AHA

Обзор месторождения

Историки полагаются на тщательные исследования и документальные свидетельства в поддержку своих аргументов и полагаются на различные типы архивов для доступа к коллекциям первоисточников.К счастью, историкам редко приходится сталкиваться с массой информации без посторонней помощи. Насколько они зависят от исторических источников, они полагаются на архивистов в организации, описании, сохранении и предоставлении доступа к исходным коллекциям. Хотя не все архивисты проводят исторические исследования, основные навыки историка и архивариуса схожи. Архивисты должны анализировать, классифицировать, описывать и систематизировать материалы в своих коллекциях. Большой исторический опыт может помочь архивариусу в анализе важности информации, а исследовательские навыки, приобретенные во время изучения истории, могут помочь архивисту понять потребности исследователей.

Архивы могут быть большими или маленькими, от небольшой единицы в доме-музее до огромных коллекций Национального архива в Вашингтоне, округ Колумбия, в которых хранятся миллионы правительственных документов. Архивист может оказаться в штате сложного государственного архива или коллекции научных исследований или в качестве «единственного организатора» в небольшом историческом обществе или корпоративном архиве.

Вообще говоря, архивы делятся на две категории: те, которые хранят постоянно ценные записи своего собственного учреждения, и те, которые собирают исторически ценные документы других лиц за пределами своего учреждения.Некоторые архивы выполняют обе функции. Многие учреждения, такие как корпорации; федеральное правительство, правительство штата и местные органы власти; университеты и учебные заведения; церкви; больницы; и общественные организации — ведут архивы. Хотя размер, качество и сложность этих архивов могут различаться, у них есть общая цель — сохранение коллективной или институциональной памяти общества или организации, частью которой они являются. Как хранители и поставщики доступа к этой памяти, архивисты играют решающую роль в историческом процессе.

Объем обучения

В прошлом архивисты в Соединенных Штатах имели очень разнообразную подготовку. Некоторые архивисты в небольших хранилищах не имели формального последипломного образования, вместо этого полагаясь на семинары, спонсируемые местными и национальными профессиональными организациями для их обучения. Другие имеют одну или две степени магистра, а некоторые — доктора философии. Однако все чаще и чаще под руководством Общества американских архивистов (SAA) и его «Руководства для аспирантуры по архивным исследованиям» большинство архивов требует, чтобы их профессиональные архивные сотрудники имели ученую степень.Образовательные учреждения, предлагающие степень в области архивного дела, обычно делают это в рамках своих программ по истории или библиотечному делу. Текущие руководства и список школ, предлагающих программы архивного образования, доступны на веб-сайте SAA, который указан в конце этой брошюры.
Степень, наиболее часто требуемая для работы в архиве начального уровня, — это степень магистра истории (обычно американской истории) или библиотеки и информатики. Архивное образование исторического факультета обычно осуществляется в рамках программ общественной истории.Учебная программа по архивному делу в таких программах обычно включает серию из нескольких курсов, которые преподают фундаментальные концепции теории и практики архивирования, а также требуют некоторого «реального» опыта посредством практических занятий или стажировки. Программы архивного образования исторического факультета также знакомят студентов с передовой практикой исторических исследований.

Другая степень, которую часто желают работодатели, — это степень магистра в области библиотечного дела и информатики (M.L.S. или M.L.I.S.). Хотя распространенное мнение связывает такое обучение с карьерой в библиотеке, эта степень предлагает интеллектуальный подход к управлению информацией, полученной в прошлом или в настоящем, и технические навыки, необходимые архивисту.Несколько отличных программ архивного образования находятся в колледжах или школах библиотечного дела и информатики. Помимо преподавания основ теории и практики архивирования, библиотечные школы, предлагающие архивные курсы, могут включать в себя работу по управлению сохранением, сохранению книг и бумаги, каталогизации, электронным информационным системам и управлению записями. Поскольку электронные записи и обмен информацией через Интернет становятся все более важными для архивов, навыки работы с компьютером становятся важными для архивариуса.Университетские программы в области библиотечного дела и информатики были пионерами в применении цифровых технологий для решения сложных проблем, порожденных современным распространением информации и растущим общественным спросом на доступ к этой информации.

Поскольку требования к должности различаются, кандидатам часто бывает полезно иметь степень по истории и степень в области библиотечного дела. Хотя эти степени можно получить по отдельности, несколько школ предлагают программы совместных дипломов, которые позволят вам получить обе степени одновременно, иногда за меньшее время, чем требуется для получения двух степеней по отдельности.В «Руководстве по программам магистратуры по публичной истории » NCPH перечислены такие школы, как и в «Справочнике архивного образования» на веб-сайте SAA.

В то время как должности начального уровня редко требуют наличия докторской степени, административные должности высшего уровня могут нести такое требование. Опять же, у студента есть несколько вариантов. Есть несколько программ, которые предлагают докторскую степень. Кандидат исторических наук, доктор исторических наук. в области информатики или архивных исследований, или степень в области американской истории с общественной историей в качестве области концентрации.Некоторые должности могут потребовать дополнительной сертификации. Академия сертифицированных архивистов (ACA) — это независимая организация, которая предлагает тестирование для сертификации несколько раз в год. Экзамен охватывает широкий спектр архивных принципов и теории. Студенты, получившие степень магистра в данной области, могут сдать экзамен по завершении учебы, хотя они не получают формального сертификата до тех пор, пока не завершат двухлетнюю профессиональную работу. Повторная аттестация требуется каждые пять лет для сохранения статуса сертифицированного архивариуса.Дополнительную информацию о ACA можно найти на его веб-сайте, который указан в конце этой брошюры.

После того, как архивист завершит формальную аспирантуру, он или она может пройти курсы повышения квалификации, чтобы получить новые навыки или идти в ногу с изменениями в этой области. SAA предлагает семинары как на своем ежегодном собрании, так и в других местах по всей стране. Большинство этих семинаров предназначены для людей с архивным опытом. Северо-восточный центр сохранения документов предлагает семинары, посвященные вопросам сохранения.Наконец, региональные или государственные архивные ассоциации могут также предлагать семинары в областях, представляющих интерес для местных жителей.

Последние тенденции на рынке труда

Архивисты делятся на несколько широких категорий. Хотя некоторые архивисты могут специализироваться, одному архивисту, возможно, придется сбалансировать все эти роли в небольшом учреждении.

Приобретения

Архивисты поступлений несут ответственность за внесение материалов в коллекцию. В учреждении, где закон штата или корпоративная политика предписывают, что материалы должны быть отправлены в архивы, этот архивист гарантирует, что соответствующие материалы действительно получены.В коллекции рукописей или в архивах, куда материалы не поступают автоматически, архивисты должны определить существующие коллекции, которые соответствуют политике сбора в их учреждении, и работать с донорами, чтобы обеспечить их сохранность для учреждения. Знание истории помогает этим архивистам понять, какой материал поможет увеличить и улучшить фонды их учреждения.

Обработка

Архивисты Processing подготавливают коллекции для использования исследователями и создают инструменты, которые помогают исследователям находить в них информацию.Они «упорядочивают» коллекцию, определяя наилучший порядок документов в коллекции, и они «оценивают» коллекцию, оценивая историческое значение материалов в коллекциях и решая, будут ли документы сохранены. Поскольку эта работа включает в себя выбрасывание частей коллекции (из-за ограниченного пространства и исторической незначительности выброшенных предметов), для этой работы жизненно необходимы острый взгляд и понимание истории. Архивист, занимающийся обработкой, должен уравновесить историческую значимость и потенциальные потребности исследователей с не менее реальными ограничениями времени и способности архивов поддерживать коллекцию.Конечным продуктом работы архивариуса по обработке является пособие по поиску коллекции, в котором подробно описано содержание коллекции.

Номер ссылки

Справочные архивисты служат связующим звеном между исследователями и учреждением. Как публичное лицо архивов, они должны обладать хорошими навыками межличностного общения и понимать, как помочь разным исследователям, от опытных ученых до генеалогистов-любителей. Они должны быть хорошо знакомы с активами учреждения и способны рекомендовать исследователям новые направления исследований.Кроме того, они должны иметь возможность устанавливать связи между запросами пользователей и недавней вторичной литературой, а также знать соответствующие фонды в других репозиториях.

Управление по сохранению и сохранению

Администраторы и реставраторы по консервации специализируются на физическом обслуживании фондов хранилища. В целом, администраторы консервации несут ответственность за общие правила и методы, которые влияют на хранение архивов, гарантируя, что температура и влажность в здании соответствуют объектам, и рассказывают пользователям и коллегам о важности деятельности по консервации.Работа реставраторов может включать физический ремонт поврежденных объектов и создание специальных хранилищ или жилищ, подходящих для необычных или хрупких предметов. Один и тот же человек может выполнять обе роли в учреждении, поскольку опыт в обеих областях необходим, чтобы помочь защитить бумагу от множества причин порчи. Хотя некоторые библиотечные школы предлагают курсовую работу по консервации, большинство реставраторов сегодня проходят период ученичества у авторитетных консерваторов.

По мере продолжения темпов технологических инноваций от архивистов могут потребоваться более специализированные навыки.Электронные записи, например, уже представляют собой серьезную и растущую проблему для архивистов. Хотя процедуры хранения бумажных материалов относительно хорошо разработаны, методы сохранения электронных записей все еще остаются предметом обсуждения. Некоторые репозитории уже нанимают архивистов электронных документов, поэтому студенты, интересующиеся компьютерами и определяющие будущее своей профессии, обнаружат особый интерес к электронным записям.

Многие архивы проводят информационно-пропагандистскую деятельность, чтобы ознакомить публику и исследователей со своими коллекциями.Архивисты часто участвуют в разработке дисплеев, в публикации учебных материалов для учителей и документальных изданий из своих коллекций, а также в чтении лекций историкам и другим исследователям. Архивисты работают с общественностью разными способами и на многих уровнях. Например, все большее число американцев интересуются историей своей семьи и хотят узнать об архивных ресурсах, которые могут помочь им получить доступ к прошлому своей семьи. Архивисты, обладающие знаниями и интересом к генеалогии, играют важную роль как в качестве архивистов-справочников, так и в других информационно-просветительских мероприятиях.

Некоторые историки, работающие в качестве архивистов, работают в корпоративном мире, в архивах компаний. Корпорации выигрывают от сохранения своей институциональной памяти, особенно когда они принимают решения о своем будущем. Архивистов, работающих в корпорациях, также могут попросить написать институциональную историю, возможно, чтобы отпраздновать конкретную годовщину или поддержать институциональный анализ. История в корпорации также может включать в себя устную историю: интервьюирование менеджеров, лиц, принимающих решения, и постоянных сотрудников, чтобы зафиксировать отношения и действия мужчин и женщин, которые сделали компанию успешной.

Наконец, архивисты должны знать о поле управления записями, которое имеет дело с текущими записями учреждения или организации. Руководители документации несут ответственность за систематический подход к созданию, использованию и возможному постоянному хранению или удалению объемной бумажной и электронной документации, созданной крупными (и малыми) современными коммерческими, образовательными, благотворительными, государственными и другими организациями. Они могут помочь настроить файловую систему офиса, помочь в разработке баз данных для сбора информации и создания отчетов или разработать графики хранения для записей, которые создает учреждение, в зависимости от ценности информации или требований законодательства.Они должны быть осведомлены о потребностях организации, чтобы определить, какие записи должны быть немедленно доступны, а какие могут быть отправлены в удаленное хранилище, заархивированы или уничтожены. Хотя образование в области управления документами не так хорошо развито, как архивное образование, некоторые библиотеки или бизнес-школы предлагают соответствующие курсовые работы. Сертификацией занимается Институт сертифицированных менеджеров по записи.

Профили

MS Библиотека и информационная наука — Управление архивами

Архивисты пользуются большим спросом, поскольку общество все больше заботится о сохранении нашего наследия.Мы знаем, что вы провели свое исследование. Итак, вы, вероятно, знаете, что у Simmons есть программа управления архивами № 3 в стране — но подходит ли она вам?

Благодаря нашему расположению в исторической Новой Англии, мы предлагаем нашим студентам доступ к уникальным ресурсам для обучения и исследований, которых нет в других частях страны. Наши студенты делают успешную карьеру в качестве архивистов, занимающихся обработкой, справками, цифровыми активами и хранителями.

Степень магистра библиотечного дела: концентрация управления архивами может быть завершена полностью онлайн.В дополнение к очным классам в Бостоне и SLIS West (Саут-Хэдли и Амхерст, Массачусетс) студенты могут применять смешанный подход, комбинируя онлайн-курсы и очные курсы, которые соответствуют их академическим потребностям.

Почему стоит учиться в Концентрации управления архивами?

Профессия архивариуса неуклонно растет по мере увеличения количества записей, а также знаний и общественного сознания относительно их сохранения. Вы создадите и будете поддерживать надлежащие репозитории в государственных и частных организациях, таких как государственные архивы, колледжи и университеты, музеи и объекты культурного наследия, коллекции фотографий и фильмов, публичные библиотеки, фонды, правительственные учреждения и корпорации.

Чему вы научитесь?

Магистр библиотеки и информатики с концентрацией управления архивами — это программа с 36 кредитами, которая передает концепции и компетенции, необходимые для архивных должностей в различных условиях. Помимо трех основных курсов по библиотеке и информатике, студенты, изучающие управление архивами, проходят пять основных курсов в таких областях, как организация и описание архивов, управление архивами, доступ к архивам и управление электронными записями.

Все студенты проходят одну 60-часовую стажировку в архиве в рамках учебной программы. Чтобы отработать дополнительные семестровые часы, необходимые для получения степени, концентраторы по управлению архивами работают со своим консультантом, чтобы разработать программу, соответствующую индивидуальному опыту и целям, которая может включать факультативные занятия по библиотечной и информативной учебной программе.

Что можно делать с концентрацией управления архивами?

Университет Симмонса занял 3-е место в рейтинге архивов и сохранности по версии U.S.News и World Report. Студенты, окончившие концентрацию управления архивами, находят работу во всех видах архивов. Возможности включают:

  • Архивист обработки : Разложите архивные материалы по папкам и коробкам и создайте средства поиска, описывающие содержимое коллекции.
  • Справочник архивариуса : Помогите исследователям в поиске соответствующих материалов.
  • Архивист цифровых активов : Управление цифровыми фондами архива, включая цифровые фотографии и компьютерные файлы.Оцифровывайте важные коллекции и поддерживайте онлайн-доступ к этим материалам.
  • Защитник : Специализируется на защите архивных материалов от повреждений, которые могут возникнуть в результате погодных условий, условий окружающей среды, стихийных бедствий и возраста.
  • Информационный архивист : Расширение охвата незаслуженными и расширенными сообществами посредством партнерства, сотрудничества и программирования.

Выпускники нашей архивной программы также продолжают работать в различных условиях, например:

  • Университетские архивы
  • Специальные коллекции
  • Государственные архивы
  • Исторические общества
  • Корпоративные архивы

Узнайте больше о наших архивах Концентрация управления!

Воспользуйтесь преимуществами Бостона во время обучения на курсах библиотечного дела и архивоведения с гибким графиком, с занятиями, проводимыми днем, ночью и в выходные дни.Или присоединяйтесь к Simmons издалека — возможность получить степень онлайн обеспечивает максимальную гибкость для студентов со всего мира. Готовы узнать больше о магистра библиотечных и информационных наук со специализацией в управлении архивами в Simmons? Запросите дополнительную информацию сегодня!

Онлайн программа Щелкните, чтобы открыть

Студенты могут получить степень магистра в области библиотечного дела и информатики в режиме онлайн.Студенты могут выбрать вариант DYO (Design Your Own) и настроить свою программу обучения в соответствии со своими профессиональными целями. Или они могут сосредоточить свои исследования на управлении архивами или информационных науках и технологиях.

Archives Management Concentration Online

Archives Management Concentration следует тем же требованиям программы, предлагаемой в университетском городке, включая 60-часовую стажировку, которая будет завершена в течение первых двух семестров в рамках LIS 438.

Онлайн-курсы

За исключением способа проведения, онлайн-курсы идентичны очным курсам по содержанию и целям обучения. Онлайн-курсы являются асинхронными, что означает, что преподавание и обучение в среде онлайн-курсов не привязано к времени или месту. Точно так же, как очные студенты должны соблюдать сроки выполнения заданий, установленные их преподавателями, и активно участвовать в обучении в классе, онлайн-студенты также обязаны выполнять задания вовремя и участвовать в учебной деятельности.Разница между интерактивным и личным опытом: онлайн-студенты могут получать доступ к организованным учебным материалам и работать с ними в любое время и в любом месте, где они подключены к Интернету.

Поскольку все студенты MS могут зарегистрироваться и участвовать в онлайн-классах, онлайн-классы SLIS стали пространством для обучения и общения местных и удаленных студентов.

SLIS West (Южный Хэдли, Массачусетс) Щелкните, чтобы открыть

Посетите магистерскую программу LIS в SLIS West в Саут-Хэдли, штат Массачусетс, в колледже Маунт-Холиок.Западный кампус SLIS — это в первую очередь программа неполного рабочего дня, ориентированная на потребности работающих студентов. Небольшие классы, гибкость расписания и сплоченное сообщество помогают нашим работающим студентам добиться успеха в классе и в своей карьере.

Курсы в основном проходят по выходным, но есть возможность выбрать вечернее время. В зависимости от области специализации требования программы могут быть полностью выполнены в кампусе SLIS West, хотя многие студенты проходят один или два курса онлайн или в Бостоне.Бостонские студенты также могут посещать занятия в SLIS West.

Лучшие магистерские программы в области архивоведения 2021

Человек, который поступает на обучение на уровне магистра, будет участвовать в специализированном исследовании в области профессиональной карьеры. Эта аспирантура демонстрирует продвинутое владение предметом, и на ее получение обычно уходит от одного до трех лет. Что такое магистр архивоведения? Это программа повышения квалификации, которая готовит студентов к документам по управлению карьерой.Сохранение, архивирование… Прочитайте больше

Лицо, поступающее в магистратуру, будет заниматься специальным исследованием в области профессиональной карьеры. Эта аспирантура демонстрирует продвинутое владение предметом, и на ее получение обычно уходит от одного до трех лет.

Что такое магистр архивоведения? Это программа повышения квалификации, которая готовит студентов к документам по управлению карьерой.Сохранение, архивирование и оцифровка — это лишь некоторые из способов, которыми выпускник может профессионально взаимодействовать с текущими или историческими записями, документами, произведениями искусства, книгами и другими объектами. Например, профессионал может анализировать такие темы, как равенство и права человека, посредством управления культурными артефактами, одновременно решая вопросы, связанные с хранением и использованием коллекции.

Знания о ведении документации и оцифровке используются в разных профессиях, и большая часть работ по сохранению требует внимательного отношения к деталям.Студенты, которые развивают эти навыки и способности, могут занять руководящие должности в своей области.

Местоположение и уровень детализации — это факторы, которые влияют на стоимость программ архивного дела в различных университетах и ​​учебных заведениях. Изучение функций, обеспечивающих желаемый результат, может помочь студенту выбрать правильную программу и прийти к оценке финансовых требований.

Лица, получившие степень магистра в области архивов и делопроизводства, музейных исследований и смежных специальностей в области архивоведения, могут найти в музеях такие должности, как курирование, архивирование и оформление выставок.Выпускник может работать менеджером по цифровым активам, специалистом по конфиденциальности и доступу или менеджером по документации в корпорации, правительственном учреждении, медицинском учреждении или университете.

Студенты, как правило, имеют возможность поступить на очное или частичное обучение, а онлайн-классы часто доступны для тех, кому требуется гибкий график или которые не могут переехать в регион, где расположен желаемый университет. Чтобы узнать о возможности, которая соответствует вашим целям, найдите свою программу ниже и свяжитесь напрямую с приемной школой по вашему выбору, заполнив ведущую форму.

Другие варианты в рамках этой области обучения:

архивных исследований | Школа информации

Узнайте о методах архивирования, поскольку они влияют на состав и значение культурных артефактов и исторических записей.

О сертификате

Программы архивных исследований стали обычным явлением в США в последние десятилетия.В эпоху исторических изменений в практике ведения документации и растущей конкуренции на рынке труда студентам, стремящимся сделать карьеру в архивах и делопроизводстве, сегодня необходимы формальные документы, основанные на строгом образовании в области теории и практики профессии.

Сертификат о высшем образовании в области архивных исследований обеспечивает специализацию в области, вызывающей растущий интерес в области библиотечного дела и информатики, а также возможность узнать больше об архивных методах, поскольку они влияют на состав и значение культурных артефактов и исторических записей.Кроме того, эта программа сертификации предлагает расширенные возможности непрерывного образования практикующим специалистам, работающим в библиотеках и архивах, особенно по проблемам, связанным с появлением цифровой документации.

Программа разработана, чтобы дать вам базовые знания в области архивной профессии. Учебная программа построена вокруг руководящих принципов для программ для выпускников, установленных Обществом американских архивистов, что гарантирует, что студенты имеют всестороннее понимание профессиональных стандартов архивного дела, которые в противном случае не могут быть приобретены без концентрации на архивах в их аспирантуре.

Результаты обучения

Архивный сертификат познакомит вас с основными знаниями профессии, сосредоточив внимание на характере записей и основных архивных функциях оценки, сбора, упорядочения, описания, сохранения, справки, доступа, распространения информации и администрирования архивов. Вы также получите важные контекстные знания о социокультурных факторах, формирующих архивные записи, поскольку они создаются и управляются с течением времени в различных сообществах и местах.

Требования

Для нынешних студентов, получающих степень MA LIS, сертификат требует в общей сложности как минимум 12 единиц, в том числе 9 единиц обязательных курсов (LIS 540, LIS 640 и LIS 671) и 3 единиц элективного курса. Если у вас уже есть степень магистра в другой школе, аккредитованной Американской библиотечной ассоциацией, LIS 504 не принимается.

Для студентов, которые только завершают выпускной сертификат в области архивных исследований и не имеют степени MA LIS от школы, аккредитованной Американской библиотечной ассоциацией, для получения сертификата требуется минимум 15 единиц, включая 12 единиц обязательных курсов (LIS 504, LIS 540 , LIS 640 и LIS 671) и 3 раздела элективного курса.

Обязательные курсы

Блоки передачи

Вы можете передать до 6 единиц из других аккредитованных учреждений с одобрения комитета по изучению архивов.

Мы также принимаем следующие курсы Программы публичной истории Университета штата Аризона:

  • 502: Методология публичной истории
  • 598: Учреждения культуры и общественная практика США

Сертификат и степень магистра могут использовать до 12 единиц.Сертификаты могут использовать до шести единиц.

Что такое архивное дело? Определение профессии

Епископ Десмонд Туту однажды сказал, что «архивы являются опорой свободного общества». Но как сохранение и поддержание исторических документов может служить такой благородной цели? Ответ многослойный. Во-первых, архивы предоставляют доказательства, которые позволяют гражданам требовать от своих правительств ответственности за прошлые действия. Когда в 1991 году появились новости о том, что американские военные подвергли американские войска воздействию горчичного газа в секретном эксперименте во время Второй мировой войны, следователи использовали архивы для опознания жертв.Архивы служат местом раскопок для тех, кто хочет открыть, понять и изучить прошлое. Например, изучение изменения климата частично основывается на изучении архивных изображений ледников, которые используются для повышения осведомленности общественности. Эти бесценные услуги доказывают важность работы архивистов.

Лица, вдохновленные силой архивов служить свидетелями прошлого и хранилищами богатого культурного наследия общества, должны рассмотреть преимущества получения ученой степени по истории , которая может углубить знания и навыки, необходимые для преуспевания в область архивных исследований.

Что такое архивные исследования?

Архивные исследования сосредоточены на создании и хранении архивов, которые могут содержать исторические документы, фотографии, дневники, редкие рукописи, аналоговые фильмы, звуковые и видеозаписи, а также другие носители. Этот процесс архивирования требует аутентификации и оценки материалов, а также разработки системы для организации, классификации, записи и доступа к материалам. Кроме того, архивные исследования рассматривают наилучшие способы сохранения и каталогизации предметов. В то время как различные архивные теории направляют архивистов в обращении с архивными материалами, все сосредоточены на основном вопросе: что делает документ или объект достойным архивирования?

Теории оценки определяют, что архивировать и на какой срок, путем изучения набора элементов и оценки нескольких факторов.Например, архивисты рассматривают происхождение или происхождение предмета. Они также учитывают состояние предметов и затраты на их обслуживание и сохранение. Архивисты должны проверять подлинность материалов и оценивать полноту записей, чтобы определить их историческую ценность.

Ранние оценочные теории конца XIX века были сосредоточены на архивировании правительственных документов. Поскольку в то время массового дублирования не существовало, большинство правительств вело все записи. К середине 20 века ситуация изменилась, поскольку массовое копирование вынудило архивистов переоценить ценность записи, используя более глубокий анализ и исследования.Критерии включали уникальность записи (можно ли ее найти где-нибудь еще?), Форму информации в записи (можно ли легко получить доступ к информации?) И необходимость записи (имела ли запись нечто большее, чем просто сентиментальную ценность. ?). Текущие подходы к оценке рассматривают функции в обществе, которые требуют документации, и какие записи имеют наибольшую потенциальную ценность.

Появление новых технологий продолжает формировать и видоизменять архивные методологии. Сегодня системы электронного учета, оцифровка архивных материалов и передовые методы хранения упрощают отслеживание, ведение и доступ к документам.Технология предлагает инструменты и ресурсы, которые расширяют возможности архивариуса каталогизировать записи и улучшают способность общественности находить и использовать их. Например, ArchivesSpace, бесплатная загружаемая система управления, позволяет архиваторам создавать подробные записи об элементах, которые система хранит в своей базе данных. Таким образом, пользователи могут просматривать огромную коллекцию архивов, ранее недоступных у них под рукой.

Помимо управления архивами организации, архивная работа включает написание грантов и общественное образование.Расширение и поддержание архивов требует постоянного финансирования. Получение этого финансирования часто требует изучения возможностей получения гранта и написания предложений. Кроме того, поскольку в архивах хранятся огромные хранилища информации, они могут служить отличными ресурсами для преподавателей и студентов. Таким образом, архивисты должны сотрудничать с учителями и студентами, чтобы обеспечить полноценный доступ к архивным материалам и облегчить их обучение.

Ключевые навыки и перспективы работы в области архивных исследований

Специалисты в области архивных исследований должны обладать особыми навыками, необходимыми для их работы.Например, чтобы оценить происхождение и значимость материалов, архивариусам необходимы сильные аналитические навыки. Создание систем каталогизации требует отличного организационного опыта. Использование технологических инструментов и электронных баз данных для ведения записей и доступа к ним делает глубокие компьютерные знания и технические способности фундаментальными для работы большинства архивистов.

Сегодня как частные, так и государственные учреждения собирают и архивируют растущие объемы информации, которую они хотят сделать доступной для общественности или людей в своих организациях.В результате растет потребность в профессионалах, разбирающихся в архивной практике и методологиях. Бюро статистики труда США прогнозирует 9% -ный рост числа архивистов в период с 2018 по 2028 год. По мере того, как учреждения все чаще используют электронные записи, спрос на архивистов, обладающих навыками управления данными, также, вероятно, будет расти.

Как учебная программа Нориджского университета готовит студентов

Онлайн-программа «Магистр истории » Норвичского университета предлагает курсовые работы, предназначенные для развития знаний и компетенций, позволяющих преуспеть в карьере в области архивирования.Студенты учатся использовать концепции архивных исследований, обучаясь под руководством опытных преподавателей в рамках программы «Общественная история». Учебная программа на этом треке включает курсы концентрации, ориентированные на сохранение и интерпретацию письменных и визуальных материалов, и всесторонне отвечает на вопрос, что такое архивные исследования? Курсы включают следующее:

  • Введение в публичную историю: охватывает историю всего мира. Студенты изучают непреподавательские карьерные пути, связанные с историей, охватывающие такие темы, как архивы и управление записями, история общественных парков, музейные исследования, оцифровка и написание грантов.
  • Музейное дело : преподает технические, этические и управленческие аспекты музейной работы. Студенты изучают, как добывать, хранить и выставлять артефакты, которые могут дать образование и развлечь американскую аудиторию. Кроме того, учащиеся узнают о планировании действий на случай стихийных бедствий — важном инструменте защиты предметов, находящихся в музеях, в случае такого события, как наводнение.
  • Семинар по исследованиям и планированию: предоставляет студентам возможность применить свои знания в этой области.После консультации с директором программы студенты выбирают учебное заведение и участвуют в практическом проекте, специально соответствующем их интересам, местоположению и карьерным целям.
  • Архивные исследования: исследует различные теории и методологии, которые определяют процессы архивирования и документирования, такие как идентификация, организация и сохранение архивных материалов. В нем также рассказывается, как сделать архивные материалы доступными для пользователей, и исследуется связь архивных исследований с государственным образованием.
  • Capstone Project. Эта программа стажировки под руководством позволяет студентам выполнять планы, разработанные ими во время семинара по исследованиям и планированию. Проекты Capstone связаны с общественной историей и / или обязанностями архивоведения.

Узнайте больше о карьере в области архивных исследований

Те, кто изучает вопрос Что такое архивные исследования? следует учитывать опыт, необходимый для построения карьеры в этой области. Узнайте, как магистр истории Нориджского университета онлайн готовит выпускников к сохранению и поддержанию национальных сокровищ.

Рекомендуемая литература

История карьеры вкратце: Изучение работы и заработной платы куратора и директора музея
5 Преимущества исторического образования
8 Захватывающие карьеры в истории

000 000

Почему архивы? , Американский архивист
Что такое архивист? , Национальный архив
Магистр истории , Норвичский университет
Архивная наука , Энциклопедия Нового Света
Архивные технологии и ресурсы , Общество американских архивистов
ArchivesSpace , Общество американских архивистов
Письменное предложение , Общество американских архивистов
Архивисты, хранители и музейные работники , U.

Author: alexxlab

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.