Что такое табличный процессор excel: Табличный процессор Microsoft Excel

Содержание

§1. Табличный процессор. Основные сведения






1.1. Объекты табличного процессора и их свойства
1.2. Некоторые приёмы ввода и редактирования данных

1.1. Объекты табличного процессора и их свойства

Наиболее распространёнными табличными процессорами являются Microsoft Excel и OpenOffice Calc.

Весь материал, рассматриваемый в этой главе, носит универсальный характер, т. е. справедлив по отношению к любому табличному процессору. Мы будем иллюстрировать его примерами, выполненными в среде Microsoft Excel 2010.

Все примеры, желательно повторять в среде имеющегося в вашем распоряжении табличного процессора. Если вы располагаете версией табличного процессора Microsoft Excel, отличной от Microsoft Excel 2010, или же используете другое семейство табличных процессоров, ищите недостающую информацию в справочной системе самого табличного процессора или в сети Интернет.

После запуска программы Microsoft Excel на экране открываются два окна: окно табличного процессора и окно созданного в нём документа. Окно табличного процессора имеет типовую структуру (рис. 1.1).

Документ, создаваемый в табличном процессоре, называется рабочей книгой и по умолчанию получает имя Книга1. Вновь созданная в Microsoft Excel рабочая книга состоит из трёх листов с именами Лист1, Лист2 и Лист3. Имена листов указываются на ярлычках. Пользователь может переименовать листы по своему усмотрению, добавить к книге новые листы или удалить ненужные. На листах могут быть размещены электронные таблицы (вычислительные таблицы, создаваемые с помощью ТП), диаграммы, графики, графические изображения и другие объекты. Перейти к просмотру любого листа книги можно выбором его ярлычка, а для просмотра содержимого той части листа, которая не отображается в окне, можно использовать полосы прокрутки.

Если в Microsoft Excel окно рабочей книги открыто в полноэкранном режиме, то имя книги отображается в строке заголовка окна табличного процессора, а кнопки управления окном рабочей книги — под кнопками управления окном табличного процессора.

Рис. 1.1. Основные элементы интерфейса Microsoft Excel

В окне рабочей книги отображается содержимое текущего листа. Рабочая область листа с электронной таблицей столбцами и строками разбита на ячейки. Столбцы обозначены буквами латинского алфавита, строки пронумерованы.

Адрес ячейки образуется из имени столбца и номера строки, на пересечении которых она находится (например: Al, АВ12).

Ячейка — это наименьшая структурная единица электронной таблицы, которая образуется на пересечении столбца и строки.

Иногда для обозначения ячеек используется система адресов RC, название которой произошло от английских слов «Row» (строка) и «Column» (столбец). В этой системе ячейка СЗ будет иметь адрес R3C3.

Выясните, как осуществляется переход к системе адресов RC в табличном процессоре, имеющемся в вашем распоряжении. Посмотрите, каким в этой системе будет адрес ячейки АВ12.

Ячейка может иметь имя, представляющее собой последовательность символов, отличную от адресов ячеек, не содержащую пробелов и не начинающуюся с цифры. Чтобы присвоить ячейке имя, достаточно её выделить, ввести желаемую последовательность символов в поле Имя и нажать Enter.

Две и более ячейки листа электронной таблицы образуют диапазон ячеек. В диапазон ячеек могут входить как смежные, так и несмежные ячейки. Прямоугольный диапазон из смежных ячеек называется связным диапазоном. При задании адреса связного диапазона указывают его начальную и конечную ячейки — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов (например, А1:А10, В2:С2, B2:D10). Чтобы указать адрес несвязного диапазона ячеек, надо через точку с запятой указать адреса его связных частей.

Строка и столбец также являются диапазонами ячеек. Например, адрес 5:5 — адрес диапазона ячеек, в который входят все ячейки пятой строки, а адрес С:С — адрес диапазона ячеек, в который входят все ячейки столбца С.

Соответственно 10:12 — это адрес диапазона ячеек, который включает все ячейки строк с номерами 10, 11 и 12, а С:Е — адрес диапазона ячеек, в который входят все ячейки столбцов С, D и Е.

В таблице 1.1 приведены объекты табличного процессора, а также их основные свойства, которые далее будут рассмотрены более подробно.

Таблица 1.1

Объекты табличного процессора и их свойства

Операции создания новой книги, открытия книги, созданной ранее и сохранённой на внешнем носителе, сохранения книги в файле выполняются в табличных процессорах так же, как и аналогичные операции в текстовых процессорах. Стандартным типом файла в Microsoft Excel является Книга Excel, а стандартным расширением имени файла — расширение xlsx.

Какой тип файлов является стандартным при сохранении данных в табличном процессоре, имеющемся в вашем распоряжении? Какое расширение имени файла ему соответствует?

Выполнение команды Файл → Печать → Печать приводит к печати части текущего листа книги, которая заполнена данными, а также других объектов (например, диаграмм), расположенных на этом листе. Сетка, разделяющая лист электронной таблицы на ячейки, по умолчанию не печатается. Если данными заполнена область листа, которая физически не умещается на одной странице (одном листе бумаги), то табличный процессор автоматически распределяет её на несколько страниц.

Для установки определённых значений параметров печати можно использовать управление настройками окна Печать или группу инструментов Параметры страницы на вкладке Разметка страницы.

В чём состоит принципиальное отличие операции печати книги в среде табличного процессора от операции печати документа в текстовом процессоре?

Cкачать материалы урока



Назначение и основные возможности табличного процессора Microsoft Excel

Табличный процессор Excel — программа, входящая в состав пакета программ Microsoft Office.

Microsoft Excel предназначен для обработки данных, представленных преимущественно в  виде таблиц.

Табличный процессор Excel предоставляет три способа выполнения вычислений при решении задач:

— вычисления на Листе: выполняются с использованием формул, вводимых в ячейки активного листа Книги Excel;

— вычисления с помощью надстроек программы Excel: «Подбор параметра…», «Поиск решения…» и «Анализ данных…»;

— вычисления с использованием программ-макросов, написанных на языке программирования Visual Basic for Application (VBA).

Первые дают возможность выполнять табличные расчеты с использованием несложных логических операций, реализуемых встроенными функциями, например, функцией ЕСЛИ(). Вторые реализуют сложные алгоритмы численных методов решения нелинейных уравнений, задач линейного и нелинейного программирования и статистической обработки данных. Третьи позволяют организовывать сложные логически разветвленные и циклические алгоритмы и требуют от пользователя знания основ программирования и умения составлять программы на языке Visual Basic с учетом особенностей его применения в Excel.

 

Основные возможности расчетов на Листе:

            Ввод данных и формул, наличие встроенных функций.

            Форматирование и оформление итоговых документов.

            Анализ и презентация данных с помощью диаграмм.

            Анализ данных с помощью сводных таблиц.

            Совместное (сетевое) использование книг.

            Извлечение данных из внешних баз данных.

            Панели команд, графика и совместная работа с другими приложениями Microsoft Office.

 

Использование общих средств программ Microsoft Office позволяет пользователю изучать их один раз вместе с одной из программ и использовать в других приложениях Microsoft Office.

Табличный процессор Excel (5) (Реферат)

План

1. Понятие табличного процессора

2. Краткая характеристика MS Excel

3. Назначение MS Excel

Список использованной литературы

1. Понятие табличного процессора

Табличный процессор обеспечивает работу с большими таблицами чисел. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значений в клетке по имеющимся данным [1].

Табличный процессор — программное средство для проектирования электронных таблиц. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и т. д. [1]

Функции табличных процессоров весьма разнообразны:

  • создание и редактирование электронных таблиц;

  • создание многотабличных документов;

  • оформление и печать электронных таблиц;

  • построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;

  • создание многотабличных документов, объединенных формулами;

  • работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;

  • создание итоговых и сводных таблиц;

  • использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;

  • создание слайд-шоу;

  • решение оптимизационных задач;

  • решение экономических задач типа “что – если” путем подбора параметров;

  • разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т. д.

Наиболее популярными электронными таблицами для персональных компьютеров являются табличные процессоры Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro и SuperCalc. И если после своего появления в 1982 году Lotus 1-2-3 был фактически эталоном для разработчиков электронных таблиц, то в настоящее время он утратил свои лидирующие позиции. Результаты тестирования продемонстрировали явное преимущество Excel по многим параметрам [1].

2. Краткая характеристика MS Excel

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономик-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel есть одним из наиболее популярных программ в мире [2].

Ценной возможностью Excel есть возможность писать код на основе Visual Basic для приложений (VBA). Этот код пишется с использованием отдельного от таблиц редактора. Управление электронной таблицей осуществляется с помощью объектно-ориентированной модели кода и данных. С помощью этого кода данные входных таблиц будут мгновенно обделываться и отображаться в таблицах и диаграммах (графиках). Таблица становится интерфейсом кода, разрешая легко работать изменять его и руководить расчетами.

С помощью Excel можно анализировать большие массивы данных. В Excel можно использовать больше 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать разные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры. Воистину безграничные методы графического представления данных: кроме нескольких десятков встроенных типов диаграмм, можно создавать свои, что настраиваются типы, помогают наглядно отобразить тематику диаграммы. Те, кто только осваивает работу по Excel, по достоинству оценят помощь «мастеров» — вспомогательных программ, которые помогают при создании диаграмм. Они, как добрые волшебники, задавая наводящие вопросы о предвиденных дальнейших шагах и показывая, в зависимости от планированного ответа, результат, проведут пользователя «за руку» за всеми этапами построения диаграммы кратчайшим путем [2].

Работа с таблицей не ограничивается простым занесением к ней данных и построением диаграмм. Тяжело вообразить себе область, где бы не требовался анализ этих данных. В Excel включенный мощный инструмент анализа — Сводная таблица. С ее помощью можно анализировать широкоформатные таблицы, содержат большое количество несистематизированных данных, и лишь несколькими клацаньями кнопкой мыши приводить их в удобный и читается вид. Освоение этого инструмента упрощается наличием соответствующей программ-мастера [2].

В Microsoft Excel есть два основных типа объектов: книга и письмо.

Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, который используется для обработки и хранение данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.

Письма служат для организации и анализа данных, которые можно вводить и редактировать одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисление на основе данных с нескольких листов. После создания диаграммы можно поместить на письмо с соответствующими данными или на отдельное письмо диаграммы [2].

Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного письма на другого нужно указать соответствующий ярлык. Название активный лист выделен жирным шрифтом [1].

В Microsoft Excel очень много разнообразных функций, среди которых такие [2]:

  1. Финансовые, среди множество специальных функций, вычисляющих проценты по депозиту или кредиту, амортизационные отчисления, норму прибыли и разнообразнейший обратные и родственные величины.

  2. Функции даты и времени – большинство функций этой категории ведает преобразованиями даты и времени в разные форматы. Две специальные функции СЕГОДНЯ и ТДАТА вставляют в каморку текущую дату (первая) и дату и время (вторая), обновляя их при каждом вызове файла или при внесение любых изменений в таблицу.

  3. Логические функции – эта категория включает 6 логических команд, среди которых ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ, ИСТИНА, ЛОЖЬ.

  4. Математические – эта категория — одна из наиболее густонаселенных в Excel (больше 100 функций). Никаких особых ухищрений в ней нет. Но есть довольно много функций на все случаи.

  5. Ссылка и массивы. В этой категории находятся функции, которые разрешают обратиться к массиву данных (по колонке, строке, прямоугольному интервалу) и получить из него разнообразнейший информацию: номера столбцов и строк, у него входят, их количество, содержимое нужного вам элемента массива; можно найти, в какой каморке этого массива нужное число или текст и т.д.

  6. Тексту – В этой группе десятка два команд. С их помощью можно сосчитать количество символов в воротничке, включая пробелы (ДЛСТР), узнать код символа (КОДСИМВ), узнать, какой символ стоит первым (ЛЕВСИМВ) и последним (ПРАВСИМВ) в строке текста, поместить в активную каморку некоторое количество символов из другой воротнички (ПСТР), поместить в активную каморку весь текст из другого каморки большими (ПРОПИСН) или сточными буквами (СТРОЧН), проверить, или совпадают две текстовые каморки (СОВПАД), найти некоторый текст (ПОИСК, НАЙТИ) и заменить его другим (ЗАМЕНИТЬ).

  7. Проверка свойств и значения – здесь находятся команды, с помощью которых можно получить информацию о типе данных в воротничке (число там находится, текст или какая-то другая информация), о формате, о текущей операционной среде, о типичных ошибках, которые возникли в формуле, и т.п..

  8. Работа с базой данных – здесь можно найти команды статистического учета (БДДИСП — дисперсия по выборке из базы, БДДИСПП — дисперсия по генеральной совокупности, ДСТАНДОТКЛ — стандартное отклонение по выборке), операции со столбцами и строками базы, количество непустых (БСЧЕТА) или (БСЧЕТ) ячеек и т.д.

  9. Мастер диаграмм – встроенная программа EXCEL, что упрощает работу с основными возможностями программы.

3. Назначение MS Excel

табличный процессор формула текст

MS Excel – одна из самых популярных сегодня программ электронных таблиц. Ею пользуются ученые и деловые люди бухгалтеры и журналисты, с ее помощью ведут разнообразные таблицы, списки и каталоги, составляют финансовые и статистические отчеты, подсчитывают состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы. Возможности Excel очень высоки. Обработка текста, управление базами данных – программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы или программы баз данных. Такое многообразие функций может поначалу запутать, чем заставить применять на практике. Но по мере приобретения опыта начинаешь по достоинству ценить то, что границ возможностей Excel тяжело достичь [3].

За многолетнюю историю табличных расчётов с применением персональных компьютеров требования пользователей к подобным программам существенно изменились. Вначале основной акцент в такой программе, как, например, VisiCalc, ставился на счётные функции. Сегодня наряду с инженерными и бухгалтерскими расчетами организация и графическое изображение данных приобретают все возрастающее значение. Кроме того, многообразие функций, предлагаемое такой расчетной и графической программой, не должно осложнять работу пользователя. Программы для Windows создают для этого идеальные предпосылки. В последнее время многие как раз перешли на использование Windows в качестве своей пользовательской среды. Как следствие, многие фирмы, создающие программное обеспечение, начали предлагать большое количество программ под Windows [3].

Программа Excel обеспечивает как легкость при обращении с данными, так и их сохранность. Excel позволяет быстро выполнить работу для которой не нужно затрачивать много бумаги и времени, а также привлекать профессиональных бухгалтеров и финансистов.

Данная программа сумеет вычислить суммы по строкам и столбцам таблиц, посчитать среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию, здесь вообще можно использовать множество стандартных функций: финансовых, математических, логических, статистических [2].

У Excel есть еще масса преимуществ. Это очень гибкая система «растет» вместе с потребностями пользователя, меняет свой вид и подстраивается под Вас. Основу Excel составляет поле клеток и меню в верхней части экрана. Кроме этого на экране могут быть расположены до 10 панелей инструментов с кнопками и другими элементами управления. Есть возможность не только использовать стандартные панели инструментов, но и создавать свои собственные.

Список использованной литературы

  1. Электронный ресурс: http://www.sch45-k.h34.ru/informatika/teacher01/excel/les01.html

  2. Электронный ресурс: http://smiroleg.h32.ru/kurs/excel_kratko.html

  3. Электронный ресурс: http://www.kolomna-school7-ict.narod.ru/st40201.htm

4.4. Табличный процессор Excel

4.4.1. Общие сведения о табличном процессоре ms Excel

Большинство задач, решаемых в системах организационно-экономического управления, связано с обработкой больших объемов данных, их интеграцией, с использованием графической интерпретации данных в виде диаграмм и графиков, с необходимостью их группировки и сортировки по разным пока­зателям, проведением анализа данных, а также выводом на печать большого количества отчетных форм. Все эти задачи можно успешно решить, применив в работе табличные процессоры (электронные таблицы).

Идея создания электронной таблицы принадлежит студенту Гарвард­ского университета Д.Бриклину (1979 г.), Он и его друг Б.Франкстон (кото­рый разбирался в программировании) разработали первую программу элек­тронной таблицы, названную ими VisiCalc. На этой основе многие фирмы разработали и выпустили на рынок большое количество программ данного класса. До появления пакета Microsoft Office наиболее широкое применение имели табличные процессоры SuperCalc и Lotus 1-2-3. Lotus был первым таб­личным процессором, интегрировавшим в себя, помимо обычных инстру­ментов, графику и возможность работы с системами управления базами дан­ных. С 1987 г. в среде Windows преобладает табличный процессор Excel. Эта программа предложила более простой графический интерфейс, расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации. В настоящее время, Excel занимает ведущее место на рынке табличных процессоров.

Современные табличные процессоры удовлетворяют практически лю­бого пользователя с любым диапазоном его профессиональных запросов. Наиболее эффективно табличные процессоры применяются в бухгалтерском учете, банковском деле, распределении и использовании ресурсов, проектно-сметных работах, обработке больших массивов информации, технических расчетах и других сферах деятельности.

Запустить табличный процессор можно кнопкой ПускВсе программыMicrosoft OfficeMS Excel.

1. Строка меню 2. Панели инструментов 3. Строка формул 4. Область задач 5. Активная ячейка 6. Полосы прокрутки 7. Ярлычки рабочих листов 8. Строка состояния 9. Рабочее поле

Excel представляет собой обычное окно в Windows, которое содержит все стандартные элементы: строку меню, панели инструментов, строку фор­мул (присутствует только в окне Excel), строку состояния, рабочее поле и др. Окно Excel состоит как бы из двух вложенных друг в друга окон. Внеш­нее — это программное окно Excel, внутреннее окно — это рабочая поле или страница (а в целом – рабочий лист).

Рабочее поле состоит из ячеек, которые формируются именованными столбцами и строками. Ячейка — адресуемая область оперативной памяти. Ее адрес устанавливается координатами (названием) столбца и номером строки (например, А10 — адрес ячейки в столбце А и 10-й строке). Наряду с понятием адреса в электронной таблице используется понятие ссылки. Ссылка — это элемент формулы и используется тогда, когда надо сослаться на какую-ни­будь ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки. Любая ячейка может содержать текст, число, формулу (последние используют значения из других ячеек). Активная ячейка — та, которая выде­лена курсором (в каждый момент времени активной ячейкой является только одна). Текущая строка и текущий столбец — те, которые связаны с ак­тивной ячейкой. Можно выделить и диапазон ячеек. Блок (диапазон) ячеек — это очерченная прямоугольная непрерывная группа ячеек. Блок ячеек имеет уникальный адрес, задаваемый указанием адреса первой ячейки (верхний ле­вый угол блока), и через двоеточие — адрес последней ячейки (правый нижний угол блока). Блок ячеек может включать в себя: одну ячейку, строку или часть строки, столбец или часть столбца, блок ячеек.

Итак, рабочий лист представляет собой саму таблицу, диаграмму и дру­гие объекты. Рабочие листы делятся на ячейки и помечаются специальными ярлыками (листы являются основными блоками для хранения данных в Excel). Переход от одного рабочего листа к другому осуществляется с помо­щью ярлыков. Рабочие листы, взятые вместе, образуют рабочую книгу (по аналогии с обычной книгой содержит расположенные в произвольном по­рядке листы). Рабочая книга является организационным средством для эф­фективного управления данными (сохраняется как целостный объект по умолчанию с расширением .xls). Установленные связи между рабочими кни­гами образуют рабочую среду. В одной книге может быть от 1 до 255 элек­тронных листов, на каждом из которых можно разместить несколько таблиц или диаграммы (предлагаемое по умолчанию количество листов можно скорректировать командой СервисПараметры Общие). Листы можно добавлять и удалять (ярлычок активного листа — контекстное меню: ко­мандыДобавить, или Удалить). Листу можно присвоить имя (вызвав кон­текстное меню на ярлыке листа и выбрав команду Переименовать), а также перемещать их и копировать. Перемещение листа внутри активной рабочей книги осуществляется перетаскиванием ярлычка листа в новую позицию ле­вой кнопкой мыши. Копию активного листа или перемещение его в другую книгу можно сделать с помощью команд меню ПравкаПеремес­тить/скопировать лист.

При работе с электронной таблицей на экран выводятся рабочее поле таблицы (пространство электронной таблицы, состоящее из ячеек) и па­нель управления (часть экрана, дающая пользователю информацию об ак­тивной ячейке, ее содержимом, меню и режиме работы). Панель управле­ния включает: строку меню, вспомогательную область управления, строку ввода и строку подсказки. Строка главного меню содержит имена меню ос­новных режимов программы (выбрав один из них, пользователь получает доступ к ниспадающему меню, содержащему перечень входящих в него ко­манд). Вспомогательная область управления включает: строку состояния, па­нели инструментов, вертикальную и горизонтальную линейки прокрутки. В строке состояния (статусной строке) пользователь найдет сведения о теку­щем режиме работы программы, имени файла текущей электронной таблицы, номере текущего окна и т.п. Панель инструментов (пиктографическое меню) содержит определенное количество кнопок (пиктограмм), предназначенных для быстрой активизации выполнения определенных команд меню и функ­ций программы. Чтобы вызвать на экран те области таблицы, которые на нем в настоящий момент не отображены, используются вертикальная и горизон­тальная линейки прокрутки. Строка ввода отображает вводимые в ячейку данные. В ней пользователь может просматривать или редактировать содер­жимое текущей ячейки. Особенность строки ввода — возможность видеть со­держащуюся в текущей ячейке формулу или функцию, а не ее результат. Строку ввода удобно использовать для просмотра или редактирования тек­стовых данных. Строка подсказки предназначена для выдачи сообщений пользователю относительно его возможных действий в данный момент. При­веденная структура интерфейса является типичной для табличных процессо­ров, предназначенных для работы в среде Windows.

К основным функциональным возможностям Excel можно отнести:

  • выполнение всего комплекса операций по построению таблиц и обработке данных в них;

  • защита информации от несанкционированного доступа;

  • возможность использования двух- и трехмерной графики;

  • с данными электронных таблиц можно работать как с базой данных;

  • таблицы можно связывать между собой, что уменьшает непосредственный ввод данных и обеспечивает эффективную технологию их обработки;

  • богатый язык макрокоманд, позволяющий автоматизировать обработку таблиц;

  • возможность выполнять расчеты при одно- и двухфакторном анализе дан­ных, регрессионный анализ (связь между переменными), работать с мат­рицами и решать линейные оптимизационные задачи и др.;

  • автоматический перерасчет и обновление связей при вводе или изменении данных;

  • возможность создавать собственные программы в среде программирова­ния VBA.

НОУ ИНТУИТ | Табличный процессор Excel в экономических и финансовых расчетах

Форма обучения:

дистанционная

Стоимость самостоятельного обучения:

бесплатно

Доступ:

свободный

Документ об окончании:

Уровень:

Для всех

Длительность:

14:25:00

Выпускников:

108

Курс посвящен изучению базовых технологий работы с электронными таблицами и использованию табличного процессора Excel для решения прикладных задач в экономике.

Курс поможет овладеть основными технологическими приемами работы в Excel, научиться использовать различные надстройки для анализа данных, решать оптимизационные задачи, применять регрессионный анализ и другие методы прогнозирования при решении экономических и финансовых задач.

Дополнительные курсы

 

2 часа 30 минут

Создание и редактирование таблиц
Цель работы: научиться создавать и редактировать таблицы в табличном процессоре Excel. Содержание работы: Создание таблицы в Excel. Ввод данных и формул в таблицу. Форматирование таблиц. Порядок выполнения работы: Изучить методические указания. Выполнить задания. Оформить отчет и ответить на контрольные вопросы.

Создание и редактирование различных видов диаграмм
Цель работы: научиться создавать и редактировать графики и диаграммы с помощью приложения Мастер диаграмм. Содержание работы: Построение двумерных и трехмерных диаграмм. Редактирование диаграмм. Построение смешанной диаграммы со вспомогательной осью. Порядок выполнения работы: Изучить методические указания. Выполнить задания. Оформить отчет и ответить на контрольные вопросы.

Построение графиков функций и использование логических формул
Цель работы: научиться определять значения функций и строить графики, а также использовать логические функции в табличном процессоре Excel. Содержание работы: Построение графика функции с одной переменной. Построение графика функции с двумя условиями. Построение графика функции с тремя условиями. Построение двух графиков в одной системе координат. Построение поверхности. Порядок выполнения работы: Изучить методические указания. Выполнить задания. Оформить отчет и ответить на контрольные вопросы.

Средства работы с базами данных (списками). Сортировка и фильтрация данных
Цель работы: научиться использовать электронные таблицы Excel для создания списков, сортировки данных в списке, фильтрации данных. Содержание работы: Создание базы данных (списка) в Excel. Сортировка данных в списке. Фильтрация данных в списке с использованием Афтофильтра. Фильтрация данных в списке с использованием Расширенного фильтра. Задание множественного критерия сравнения и вычисляемого критерия. Просмотр записей, поиск и фильтрация данных списка с помощью форм данных.

Структурирование таблиц
Цель работы: научиться структурировать таблицы ручным способом и способом автоструктурирования. Содержание работы: Ручной способ структурирования. Автоструктурирование. Структурирование с подведением итогов Порядок выполнения работы: Изучить методические указания. Выполнить задания. Оформить отчет и ответить на контрольные вопросы.

Сводные таблицы
Цель работы: научиться создавать и применять сводные таблицы при работе с данными. Содержание работы: Мастер сводных таблиц. Построение макета сводной таблицы. Работа со сводной таблицей. Порядок выполнения работы: Изучить методические указания. Выполнить задания. Оформить отчет и ответить на контрольные вопросы.

Консолидация данных
Цель работы: научиться создавать консолидацию данных в таблицах. Содержание работы: Консолидация данных по расположению. Консолидация данных по категориям. Порядок выполнения работы: Изучить методические указания. Выполнить задания. Оформить отчет и ответить на контрольные вопросы.

Финансовые функции. Средства анализа данных. Работа с финансовыми функциями. Анализ данных «Что – если?»
Цель работы: научиться работать с финансовыми функциями Excel и выполнять анализ «Что-если» при варьировании данных. Содержание работы: Использование финансовых функций при экономических расчётах. Способы прогнозирования значений с помощью анализа «Что – если». Таблицы подстановки данных, создание сценариев, подбор параметра. Порядок выполнения работы: Изучить методические указания. Выполнить задания. Оформить отчет и ответить на контрольные вопросы.

Финансовый анализ и построение отчетных таблиц
Цель работы: научиться работать с финансовыми функциями Excel и создавать отчеты. Содержание работы: Использование финансовых функций при экономических расчётах. Составление финансовых отчетов в Excel. Порядок выполнения работы: Изучить методические указания. Выполнить задания. Оформить отчет и ответить на контрольные вопросы.

Анализ данных посредством инструмента «Подбор параметра»
Цель работы: практическое освоение методов решения уравнений с помощью средств Microsoft Excel. Содержание работы: Анализ данных с помощью инструмента ExcelПодбор параметра. Нахождение значения аргумента (параметра) функции, соответствующего определённому значению функции (в том числе 0). Нахождение значений аргумента (параметра) функции при изменении вида её графика. Решение уравнений с использованием функции Подбор параметра. Порядок выполнения работы: Изучить методические указания. Выполнить задания методических указаний и варианта с использованием средств MS Excel. Оформить отчет, сделав выводы по заданиям.

Решение оптимизационных задач методом поиска решения
Цель работы: научиться использовать табличный процессор Excel для решения задач оптимизации. Содержание работы: Создание математической модели задачи линейного прграммирования. Создание формы для ввода условий задачи, ввод в неё исходных данных и зависимостей из математической модели. Ввод целевой ячейки, изменяемых ячеек и ограничений в окно Поиск решения. Задание параметров поиска и решение задачи. Порядок выполнения работы: Изучить методические указания. Выполнить задания. Оформить отчет и ответить на контрольные вопросы.

Прогнозирование. Регрессионный анализ, его реализация и прогнозирование
Цель работы: научиться выполнять прогнозирование экономических параметров с помощью одномерного и многомерного регрессионного анализа. Содержание работы: Линейный одномерный регрессионный анализ. Экспоненциальный одномерный регрессионный анализ. Линейный многомерный регрессионный анализ. Порядок выполнения работы: Изучить методические указания. Выполнить задания. Оформить отчет и ответить на контрольные вопросы.

Анализ временных рядов, тренд ряда динамики, точечная оценка прогноза
Цель работы: научиться выполнять прогнозирование временного ряда данных с помощью средств Microsoft Excel и математически. Содержание работы: Анализ временных рядов. Прогноз, характеристики и параметры прогнозирования. Уравнение тренда временного ряда. Порядок выполнения работы: Изучить методические указания. Выполнить задания с использованием средств MS Excel. Оформить отчет, сделав выводы по заданиям.

Использование метода скользящей средней в прогнозировании
Цель работы: научиться строить тренд временного ряда на основе метода скользящей средней. Содержание работы: Суть метода скользящей средней. Определение значений тренда временного ряда на основе метода скользящей средней. Порядок выполнения работы: Изучить методические указания. Выполнить задания с использованием средств MS Excel, построить графики временного ряда и полученного ряда значений скользящих средних. Оформить отчет, сделав выводы по заданиям.

Решение задач по прогнозированию рынка
Цель работы: Научиться выполнять статистический анализ и прогнозирование стационарных показателей в табличном процессоре Excel. Содержание работы: Предварительная обработка исходной информации для прогнозирования. Прогнозирование стационарных показателей. Порядок выполнения работы: Изучить методические указания. Выполнить задания. Оформить отчет и ответить на контрольные вопросы.

Средства для обработки массивов
Цель работы: научиться работать с функциями Excel для обработки массивов. Содержание работы: Поэлементное сложение, вычитание, умножение и деление двух массивов. Вычисление функции, зависящей от элементов массива. Вычисление сложных выражений. Решение системы линейных уравнений с использованием функций для работы с матрицами. Нахождение значения квадратичной формы. Решение системы линейных уравнений методом Гаусса. Порядок выполнения работы: Изучить методические указания. Выполнить задания. Оформить отчет и ответить на контрольные вопросы.

15. ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL. ВВОД И ОБРАБОТКА ДАННЫХ

Дублирование данных. Автор: Автор :14

Автозаполнение может быть использовано для дублирования данных, т. е. для ввода одного и того же текста или числового значения в несколько ячеек одновременно. Для этого следует: 1) ввести в одну ячейку

Подробнее

Лабораторная работа по Excel. Текст

Лабораторная работа по Excel (файл.xls на странице www.matburo.ru/sub_appear.php?p=l_excel ) Создание, заполнение, редактирование и форматирование таблиц Что осваивается и изучается? Ввод и форматирование

Подробнее

3.4. Работа с электронными таблицами

3.4. Работа с электронными таблицами 3.4.1. Пользовательский интерфейс программы Microsoft Excel. Создание и редактирование таблиц Документ в программе Microsoft Excel (MS Excel) называется рабочей книгой,

Подробнее

Вычисления в Microsoft Excel 2010/2007

Вычисления в Microsoft Excel 2010/2007 Вычисления в Microsoft Excel 2010/2007 План занятия Создание формул Копирование формул Относительные и абсолютные ссылки Использование в формулах, данных с других

Подробнее

СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ MICROSOFT EXCEL

СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ MICROSOFT EXCEL Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование

Подробнее

Глава 5 Финансовые расчеты

Глава 5 Финансовые расчеты Данная глава посвящена приемам создания небольших электронных таблиц. Однако используемые при этом приемы рассматриваются здесь в несколько ином разрезе, нежели в предыдущей

Подробнее

Лабораторная работа 2

Лабораторная работа 2 Основные приемы работы в Excel и элементы форматирования. Цель работы: Научиться основным приемам работы в Excel (копирование, выделение, Форматирование, автозаполнение и т.д.) Методические

Подробнее

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР 1

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР 1 Назначение и функциональные возможности EXCEL Табличный процессор это программа, обеспечивающая создание и автоматическую обработку электронной таблицы. Электронная таблица это автоматизированный

Подробнее

Нуриханов И.Р. МОБУ Байкибашевская СОШ

Нуриханов И.Р. МОБУ Байкибашевская СОШ Урок 1 Тема: Электронные таблицы. Назначение. ЭТ Ms EXCEL. Загрузка, вид экрана. Документ EXCEL. Ячейки и диапазоны ячеек. Ввод и редактирование данных. Ввод формул.

Подробнее

Microsoft Excel Ayupov R.X.

Microsoft Excel 2010 Ayupov R.X. Знакомство с MS Excel Электронная таблица это таблица в электронном виде, в ячейках которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа. Для управления

Подробнее

Работа с табличным процессором Microsoft Excel

Работа с табличным процессором Microsoft Excel Краткие теоретические сведения Приложение Windows Excel позволяет формировать и выводить на печать документы, представленные в табличном виде, выполнять расчеты

Подробнее

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1 Создание и редактирование таблиц, построение диаграмм Цель работы: Изучение возможностей пакета MS Excel при создании и редактировании таблиц. Приобретение навыков работы с таблицами

Подробнее

Тема: Цель: Время: Задание: Литература:

Тема: Цель: Время: Задание: Литература: Практическая работа 0. Использование абсолютных и относительных адресов ячеек в формулах, решение уравнений и систем линейных алгебраических уравнений с помощью

Подробнее

занятие 6 Иксанова Э.Б.

занятие 6 Иксанова Э.Б. Информатика и ИТвПД Тема 5.1.2. Проведение вычислений с применением функций. Оглавление АВТОЗАПОЛНЕНИЕ… 2 СТАНДАРТНЫЙ СПОСОБ АВТОЗАПОЛНЕНИЯ… 2 СПИСКИ ДЛЯ АВТОЗАПОЛНЕНИЯ… 3

Подробнее

Лабораторная работа. MS Excel

Лабораторная работа. MS Excel 1. Создайте рабочую книгу, сохранив ее под именем «Офисные приложения».!!! Не забывайте периодические выполнять сохранение информации. 2. Переименуйте первый лист, задав ему

Подробнее

Организация данных на листе

Стр. 1 из 24 Организация данных на листе Способы организации данных Существует два способа организации данных на листе: таблица и список. При организации данных в виде таблицы формируются строки и столбцы

Подробнее

Что можно сделать в MS Excel:

Microsoft Excel это приложение, входящее в состав пакета Microsoft Office, принадлежащее к классу табличных процессоров или электронных таблиц. Электронная таблица это прикладная программа, которая предназначена

Подробнее

Формулы. Microsoft Excel

Формулы Microsoft Excel Введение… 2 Математические Операторы… 2 Ссылки на ячейки… 2 Создание формул… 4 Копирование формул с помощью автозаполнения… 6 Редактирование формул… 7 Порядок операций…

Подробнее

Использование электронных таблиц. MS Excel.

Практикум: Использование электронных таблиц. MS Excel. Задание 1. Работа с листами, сохранение рабочей книги 1. Открыть MS Excel. 2. Щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлычку «Лист1». 3. В появившемся контекстном

Подробнее

«MICROSOFT OFFICE EXCEL»

«MICROSOFT OFFICE EXCEL» Дисциплина «Программные средства профессиональной деятельности» Лектор: Ст. преподаватель кафедры «Электропривода и электрооборудования» Воронина Наталья Алексеевна Назначение

Подробнее

Методические рекомендации.

РАБОТА. ВСТРОЕННЫЕ ФУНКЦИИ EXCEL. СТАТИСТИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ. Цель работы: научиться работать с Мастером функций, проводить анализ данных. Содержание работы: 1. Использование Мастера функций.. Анализ статистических

Подробнее

PDF created with pdffactory Pro trial version

Практическая работа 3.9. Обработка информации, структурированной в виде списков MS Excel Цель работы. Выполнив эту работу, Вы научитесь: выполнять контроль ввода данных в таблицу; использовать инструмент

Подробнее

Урок 10. Электронные таблицы

Урок 10. Электронные таблицы Основные параметры электронных таблиц (ЭТ). ЭТ позволяют обрабатывать большие массивы числовых данных. В отличии таблиц на бумаге, электронные таблицы обеспечивают проведение

Подробнее

Îñíîâíûå îïåðàöèè ñ äàííûìè

2Часть Часть II Îñíîâíûå îïåðàöèè ñ äàííûìè В этой части… Ãëàâà 3. Ýëåìåíòàðíûå îïåðàöèè ñ äàííûìè â òàáëèöå Ãëàâà 4. Ôîðìàòèðîâàíèå ðàáî èõ òàáëèö Ãëàâà 5. Âû èñëåíèÿ â òàáëèöàõ Ãëàâà 6. Ïðîñìîòð, èìåíîâàíèå

Подробнее

ЧАСТЬ I. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

Содержание Введение 16 Для кого предназначена эта книга 16 Условные обозначения 16 Структура книги 17 Часть I. Основные понятия 18 Часть II. Основные операции с данными 18 Часть III. Более сложные приемы

Подробнее

PDF created with pdffactory Pro trial version

Практическая работа 3.3. Работа с программой MS Word. Создание и редактирование графических объектов. Вставка в документ формул. Структурирование документа Цель работы. Выполнив эту работу, Вы научитесь:

Подробнее

Общие сведения о таблицах

Общие сведения о таблицах Таблицы в документах Word используют, большей частью, для упорядочивания представления данных. В таблицах можно производить вычисления, таблицы можно применять для создания бланков

Подробнее

Новая таблица ГЛАВА 1

ГЛАВА 1 Новая таблица Для того чтобы начать работу с Microsoft Excel 2007, надо щелкнуть на кнопке Пуск (появится список программ, с которыми пользователь работал в последнее время) и в появившемся меню

Подробнее

по теме: «Электронные таблицы Excel»

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей Центр детского (юношеского) технического творчества Московского района Санкт-Петербурга МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ по теме:

Подробнее

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4 1. ТЕМА: «Настройки текстового процессора Microsoft Word» 2. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: получить навыки выполнения первичных настроек текстового редактора; ознакомления с элементами строки

Подробнее

Работа с базами данных в MS Excel

Работа с базами данных в MS Excel База данных (или в терминах MS Excel — список) представляет собой упорядоченную информацию, объединенную в единое целое. Строки в базе данных называются записями, а столбцы

Подробнее

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD Создание текстовых документов в редакторе Microsoft Word Запуск и выход из редактора Запуск редактора После загрузки оболочки Windows в окне Microsoft Office дважды щелкнуть

Подробнее

Общая характеристика табличного процессора Excel. Среда табличного процессора Excel. Справочная система в табличном процессоре Excel

Табличный процессор Excel.

1.Общая характеристика табличного процессора Excel.

Microsoft Excel относится к программным средствам, автоматизирующим табличные расчеты. Помимо основных функций, - создания, редактирования и печати таблицы эта программа выполняет ряд дополнительных очень важных функций: построение диаграмм, создание рисунков, создание баз данных и работы с ними. 

Microsoft Excel работает в среде Windows. Для полного использования всех возможностей программы необходим процессор не ниже Intel-486 с оперативной памятью не менее 8 Мбайт, мышь, принтер.

В отличие от других табличных процессоров (SuperCalc) программа Microsoft Excel работает не с одной электронной таблицей, а с «книгой», которая содержит 16 листов. Рабочие книги – это файлы табличного процессора Excel.

Каждая электронная таблица состоит из 256 столбцов и 16384 строк. Строки пронумерованы начиная с 1. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита. Пересечение строки и столбца образует ячейку, имеющую свой адрес – имя столбца, имя строки, например С1, А15. Все данные размещаются в ячейках.

1.1.Среда табличного процессора Excel.

Запуск программы Excel осуществляется в два этапа:

·  Запуск среды Windows,

·  Запуск табличного процессора Excel

После загрузки на дисплее появится основной экран Excel (рис 1.). Большую часть экрана занимает окно документа, состоящее из совокупности ячеек. Таблица обрамлена рамкой, отображающей номера строк и наименования столбцов. Номер текущей таблицы высвечивается в нижней части экрана.

Взаимодействие пользователя с табличным процессором осуществляется посредством меню команд, панели инструментов, панели формул, строки состояния.

С помощью меню команд и панели инструментов пользователь управляет работой табличного процессора. Панели инструментов представляют собой наборы пиктограмм. Чтобы узнать о назначении любого инструмента, достаточно установить указатель мыши на соответствующую пиктограмму, и на экране появится подсказка. Для выбора нужной пиктограммы необходимо щелкнуть по ней левой клавишей мыши один раз.

Строка формул разбита на три части:

·  Первая часть – поле имен;

·  Вторая часть состоит из трех кнопок, которые появляются при вводе и редактировании:

·  Третья часть – строка ввода и редактирования.

Строка состояния содержит индикатор состояния табличного процессора или расшифровку текущей команды, используемого инструмента. Табличный процессор может находиться в следующих состояниях:

·  «Готов»   — ожидание набора данных или команд;

·  «Ввод»     — ввод данных;

·  «Правка»  — редактирование данных.

Вид экрана можно менять. Можно отключить панель формул, если не предполагается редактирование и ввод данных; строку состояния, если нет нужды в указании текущих режимов работы табличного процессора, расшифровке команд меню, подсказки о предназначении инструментов. Можно отключить или выбрать другие панели инструментов. Такие изменения производятся с помощью команды Вид из меню команд.

Изменение размеров окна документа и перемещение окон производится согласно правилам, принятым в среде Windows.

 

 

Рис.1

Для быстрого перемещения указателя мыши по ячейкам электронной таблицы служат полосы прокрутки, использование которых осуществляется также по правилам принятым в Windows.

Для оперативной помощи в процессе работы можно активизировать Мастер подсказок, который изображается знаком вопроса на Панели инструментов. Если Мастер подсказок активен, то появляется окно, в котором можно получить полезный совет. Активизировать Мастер подсказок можно двумя способами:

·  щелкнуть один раз левой клавишей мыши по изображению знака вопроса на Панели инструментов;

·  если Панель инструментов отключена, то выбрать пункт Панель инструментов в команде главного меню Вид, установить флажок (в виде галочки) перед названиями Стандартная и Мастер подсказок, завершить установку щелчком левой клавиши мыши по кнопке ОК.

2.Справочная система в табличном процессоре Excel

В Microsoft Excel также как и в других приложениях системы Windows имеется пункт меню в виде знака вопроса, который располагается справа в строке главного меню. На рис.2 показано окно справочной системы.


Рис.2.

Окно помощи содержит три вкладки, которые называются «Содержание», «Предметный указатель», «Поиск». Они обеспечивают три различных способа доступа к информации, содержащейся в файле подсказки.

·  Корешок «Содержание» открывает список разделов системы помощи

Каковы применения Excel и MS Word в компаниях? | Малый бизнес

Стивен Мелендез Обновлено 8 августа 2018 г.

Microsoft Excel и Microsoft Word являются частью пакета программного обеспечения Microsoft Office для повышения производительности. Они также являются одними из наиболее широко используемых программ в мире, особенно с точки зрения программного обеспечения для бизнеса.

Совет

Microsoft Word — это программа для обработки текстов, используемая для написания писем, заметок, отчетов и бумажных презентаций.Microsoft Excel — это программа для работы с электронными таблицами, используемая для вычислений, построения диаграмм и записи данных о всех видах бизнес-процессов.

Использование для Microsoft Word

Microsoft Word — это программа для обработки текстов, позволяющая создавать различные документы, которые будут выглядеть одинаково на разных компьютерах и на экране будут похожи на то, как они выглядят на бумаге.

Он используется предприятиями и частными лицами для написания личных и профессиональных писем, отчетов о работе и учебе, а также для заметок во время бесед, на семинарах и занятиях.Поскольку он так широко используется, многие компании ценят возможность отправлять документы, созданные в Word, клиентам, сотрудникам и другим деловым партнерам, не беспокоясь о том, смогут ли они их открыть.

Программа позволяет использовать широкий спектр шрифтов и стилей для создания различных типов документов, от неофициальных списков заметок после встречи до отчетов, готовых к отправке уважаемому клиенту или высшему руководству.

Использование для Microsoft Excel

Microsoft Excel — это программа для работы с электронными таблицами.Это означает, что он используется для создания сеток из текста, чисел и формул, определяющих вычисления. Это чрезвычайно ценно для многих предприятий, которые используют его для записи расходов и доходов, планирования бюджетов, диаграмм данных и краткого представления финансовых результатов.

Его можно запрограммировать на получение данных из внешних источников, таких как каналы фондовой биржи, автоматически обрабатывая данные по формулам, таким как финансовые модели, для обновления такой информации в режиме реального времени. Как и Microsoft Word, Excel стал де-факто стандартом в деловом мире, при этом электронные таблицы Excel часто отправляются по электронной почте или иным образом используются для обмена данными и выполнения различных расчетов.

Excel также содержит довольно мощные возможности программирования для тех, кто желает их использовать, которые можно использовать для разработки относительно сложных финансовых и научных вычислительных возможностей.

Альтернативы Word и Excel

Microsoft Word и Excel — не единственные доступные программы обработки текста и электронных таблиц. Коллекция офисного программного обеспечения G Suite от Google становится все более популярной во многих компаниях и предлагает бесплатные версии для многих пользователей. Пакет Apple iWork, включающий Pages и Numbers, конкурирует с Word и Excel, также используется пользователями Mac в качестве альтернативы Microsoft Office.

Набор инструментов LibreOffice с открытым исходным кодом также включает бесплатные альтернативы Word и Excel, называемые Writer и Calc.

Что такое электронные таблицы и как они работают?

Что такое электронная таблица?

Электронная таблица — это компьютерная программа, которая может собирать, отображать и обрабатывать данные, расположенные в строках и столбцах. Таблицы — один из самых популярных инструментов, доступных на персональных компьютерах.

Электронная таблица обычно предназначена для хранения числовых данных и коротких текстовых строк.В программе для работы с электронными таблицами пространства, содержащие элементы данных, называются ячейками электронной таблицы. Их можно переименовать, чтобы лучше отразить содержащиеся в них данные, и на них можно будет ссылаться по номерам строк и буквам столбцов.

Одна электронная таблица может использоваться как рабочий лист для компиляции данных с определенной целью, или несколько листов могут быть объединены для создания всей книги.

Каждая ячейка столбца или строки ссылается на значение и маркируется в соответствии с ее размещением (например: A1, A2, A3). Данные можно экспортировать в виде файла CSV и импортировать в другое программное обеспечение или наоборот.

Давайте подробнее рассмотрим некоторые функции, которые предлагают электронные таблицы.

Каковы наиболее часто используемые функции электронных таблиц?

Ниже приведены лишь некоторые из функций, доступных в большинстве программ для работы с электронными таблицами.

Форматирование ячеек

В электронной таблице выбранные ячейки могут быть отформатированы для представления различных числовых значений. Например, финансовым данным может быть присвоено форматирование бухгалтерского учета, в котором будут применяться десятичные знаки и запятые для представления долларов и центов.

Формулы

В строке формул пользователи могут выполнять вычисления содержимого одной ячейки с содержимым другой ячейки. Например, если человек использовал электронную таблицу для согласования транзакций, он мог бы выделить все ячейки, которые необходимо сложить, и вставить функцию суммы.

Сводные таблицы

Используя сводную таблицу, пользователи могут организовывать, группировать, итоговые, средние или сортировать данные с помощью панели инструментов.

Важно отметить, что точные инструменты и функции будут различаться в зависимости от приложения, которое выберет пользователь.

Общие приложения для работы с электронными таблицами

Дэниел Бриклин и Боб Франкстон создали первое приложение для работы с электронными таблицами, названное VisiCalc, что означает «видимый калькулятор». Он был популярен на Apple II, одном из первых компьютеров, используемых в бизнесе.

Lotus 1-2-3 превзошел VisiCalc и стал программой, закрепившей за IBM PC как выдающийся персональный компьютер в бизнесе в 1980-х и 1990-х годах. IBM приобрела Lotus в 1995 году и продолжала продавать Lotus 1-2-3 до 2013 года, когда прекратила выпуск приложения для работы с электронными таблицами, которое отставало от Microsoft Excel в 90-х годах и так и не восстановилось.

Некоторые наиболее часто используемые программы для работы с электронными таблицами сегодня:

  • Microsoft Excel как часть пакета Microsoft Office и облачной службы подписки Microsoft 365 (формально Office 365). Он доступен для Windows, macOS, Android и iOS.
  • Google Таблиц: часть пакета веб-приложений Google, Google Workspace. Google Таблицы бесплатны, а также доступны как настольное приложение для ОС Google Chrome и различных мобильных ОС, таких как Android и iOS.
  • Apache Open Office Calc: для Linux, macOS и Windows порты бесплатного Apache Open Office также доступны для других ОС. Впервые он был выпущен в 2012 году, но его корни уходят в 2002 год.
  • LibreOffice Calc: полнофункциональное приложение для работы с электронными таблицами, которое является частью бесплатного пакета LibreOffice. LibreOffice и Apache Open office прослеживают свои корни к одной и той же кодовой базе, отсюда и одно и то же название их приложения для работы с электронными таблицами.
  • Thinkfree Office: бесплатный полнофункциональный пакет для повышения производительности с электронной таблицей, специально разработанный для обеспечения единообразия работы на разных устройствах.Версия доступна онлайн с облачным хранилищем.

В то время как Lotus 1-2-3 был первым, кто ввел имена ячеек и макросы, электронные таблицы Microsoft Excel реализовали графический пользовательский интерфейс и возможность указывать и щелкать мышью.

Большинство профессиональных приложений для работы с электронными таблицами предлагают учебные пособия и шаблоны, которые помогут пользователям начать работу с этим инструментом.

Электронная таблица Calc пакета LibreOffice

Что такое элементы управления электронной таблицей?

Электронные таблицы — это меры, которые бухгалтерская группа использует для защиты целостности и точности своей бухгалтерской практики и финансовой отчетности.Это постоянные усилия по быстрому обнаружению и устранению ошибок и поддержанию безопасности всех данных. Тщательное обучение важно для успеха программ управления электронными таблицами.

Функции программы управления электронными таблицами должны включать:

  • Контроль доступа (логины, пароли, биометрия)
  • Актуальный список авторизованных пользователей
  • Ограничение доступа к ячейкам, выполняющим критические вычисления
  • Сильное шифрование
  • Проверка достоверности исходящих данных
  • Проверки точности входящих данных
  • Текущее обслуживание сетевого оборудования
  • Предотвращение потери / повреждения данных посредством проверок с перекрестными ссылками
  • Комплексное тестирование новейших функций / возможностей электронных таблиц
  • Архивирование по расписанию / инкрементное резервное копирование
  • Условия для хранения за пределами площадки
  • Резервное копирование / архивирование, использование нескольких типов носителей
  • Выполнены процедуры восстановления данных
  • Простота использования и гибкость

11 лучших ноутбуков для Excel в 2021 году [Использование больших таблиц]

Laptop251 поддерживается такими же читателями, как вы.Когда вы совершаете покупку по ссылкам на нашем сайте, мы можем получать небольшую комиссию без каких-либо дополнительных затрат для вас. Учить больше.


Хотя может показаться, что Excel не требует больших вычислительных мощностей, просеивание 100 000 столбцов, строк и таблиц может растянуть вашу машину до предела. Это не такая интенсивная программа, как Premiere Pro или Illustrator; следовательно, даже веб-браузеры могут открывать электронные таблицы в Google Таблицах. Опять же, в конечном итоге все сводится к тому, как вы его используете.

Если и когда это касается клиентуры, то специалисты по бухгалтерскому учету, студенты колледжей, владельцы бизнеса и финансовые специалисты гораздо больше склоняются к Excel как к ресурсу прогнозирования и бухгалтерского учета.Более крупные организации, которые не перешли на платформу SaaS, часто в конечном итоге используют электронные таблицы и их функции для управления комплексными бюджетами, хранилищами данных и полученной аналитической информацией.

Таким образом, если вы журналист данных, биржевой трейдер, бакалавр, менеджер проектов или менеджер магазина, ожидается, что Microsoft Excel пригодится для выставления счетов, управления запасами и даже сложных вычислений.

Например, такие как VLOOKUP, MATCH, интенсивные бухгалтерские вычисления (с использованием QuickBooks) и управление электронными таблицами требуют более приличной конфигурации оборудования.Несмотря на то, что производительность не увеличивается по вертикали с помощью усиленного оборудования, эффективный процессор с одноядерной зависимостью и значительным объемом оперативной памяти может оказаться весьма полезным для работы со сложными книгами, обширными базами данных и другими кодами VBA для бесперебойной работы. автоматизация рабочего процесса.

Однако выбрать идеальный ноутбук для Excel не так просто, как кажется. Например, если вы больше полагаетесь на настройку рабочих процессов VBA со сложными формулами, таблицами 100 КБ и обширными рабочими листами, приличный кусок ОЗУ более чем необходим.Значительная часть ОЗУ улучшает кэширование диска, временное хранилище файлов и обработку базы данных, работая в тесном контакте с ЦП.

Хотя одноядерное вычислительное мастерство необходимо, вам лучше всего подойдет многопоточный процессор, поскольку интенсивное использование Excel включает параллельные рабочие листы. Именно здесь программное обеспечение для работы с электронными таблицами использует несколько ядер для ускорения скорости RECALC, деревьев вычислений и доступа к меню. Помимо нескольких ядер, предпочтительно 4 или более, заметные различия в скоростях также наблюдаются на ноутбуках с SSD.По сравнению с жесткими дисками твердотельные накопители ускоряют запуск и загрузку файлов независимо от размера рабочего листа.

Насколько необходимо включение графического процессора, Microsoft Excel не полагается на выделенную видеокарту, за исключением наличия портов ввода-вывода для настройки внешних рабочих процессов. Единственный раз, когда тяжелые электронные таблицы или пользователи Excel выиграют от высокопроизводительного графического процессора, — это когда они больше полагаются на экранный рендеринг и другие соответствующие приложения, касающиеся внешних устройств и дисплеев.

Итак, если вам интересно, какой ноутбук лучше всего подходит для Excel, читайте дальше.Мы рассмотрим системные требования, а затем лучшие варианты.

Минимальные и рекомендуемые системные требования

Для запуска MS Excel, PowerPoint или других программ Microsoft Office не требуется революционная конфигурация оборудования. Таким образом, минимальные системные требования касаются оптимальной скорости и могут удовлетворить другие профессиональные задачи, связанные с производительностью.

Однако, если вы энтузиаст бухгалтерского учета или интеллектуального анализа данных, который делает упор на внешние рабочие процессы, более высокую скорость RECALC и использование макросов, рекомендуется все, что сравнимо или лучше, чем рекомендуемые системные требования.

Минимальные системные требования Рекомендуемые системные требования
ЦП Intel Core i3 10-го поколения Intel Core i5 10-го поколения или лучше
RAM 8GB 16GB
Хранилище 256 ГБ SSD 512 ГБ SSD
Дисплей 15.6-дюймовый FHD (1920 x 1080) 15,6-дюймовый FHD IPS (1920 x 1080)
Графический процессор Встроенный Intel UHD 620 2 ГБ NVIDIA GeForce MX250
Аккумулятор До 5 часов До 8 часов

11 лучших ноутбуков для Excel в 2021 году

Использование MS Excel больше о планировании задач, вычислении рентабельности инвестиций, сборе данных, управлении запасами, простом вводе данных, бюджете и многом другом.Следовательно, ваш выбор устройства должен касаться ваших привычек больше, чем чего-либо еще.

Вот почему наши эксперты потратили время, чтобы протестировать более 53 перспективных ноутбуков, и определили 11 как наиболее подходящие варианты для интенсивного использования Excel.

Мы выбрали и разделили эти машины на основе одно- и многоядерного доступа, поддержки ОЗУ и соответствия конкретным профессиональным задачам, поддержки для досуга и, конечно же, бюджета. Короче говоря, мы уверены, что в этом списке вы найдете лучший ноутбук для Excel.

1. Лучший результат: Asus VivoBook K571

.
  • ЦП: 2,6 ГГц Intel Core i7-9750H
  • Оперативная память: 16 ГБ
  • Хранение: 256 ГБ SSD + 1 ТБ HDD
  • Дисплей: 15.6-дюймовый FHD IPS (1920 x 1080)
  • Графический процессор: 4 ГБ NVIDIA GeForce GTX 1650
  • Батарея: до 5 часов

Если вы профессионал и опытный пользователь, который работает с большими наборами данных, хранение данных, моделирование Excel; Asus VivoBook K571 — отличный ноутбук для рассмотрения. Почему? Потому что он достаточно мощный, чтобы обрабатывать большие объемы данных.

Под капотом Asus стоит долгожданный процессор Intel Core i7-9750H.Будучи мощным набором микросхем с турбо тактовой частотой до 4,5 ГГц, он может легко обрабатывать гораздо больше, чем большие рабочие листы, улучшения скорости RECALC, коды VBA, макеты рабочих книг и замысловатый дизайн формул. В дополнение к упомянутым действиям этот набор микросхем также может выполнять задачи, интенсивно использующие процессор.

ASUS не предлагает избыточных графических процессоров, а GTX 1650 представляет собой более чем удобный ресурс для игр среднего уровня, базового 3D-моделирования и задач рендеринга с минимальными требованиями. Однако, если вы когда-либо планируете подключать внешние устройства и макеты книг, ожидается, что графический процессор с 4 ГБ видеопамяти упростит задачу.

Мы пробовали такие игры, как PUBG, Fortnite, LOL, Minecraft и т. Д., И мы смогли запустить их все без каких-либо задержек, даже при самых высоких настройках графики. Мы также попробовали несколько программ с интенсивным использованием графики, таких как AutoCAD, SolidWorks, Revit, Blender и т. Д., И не заметили никаких задержек даже при запуске нескольких их экземпляров.

Что касается распределения системной памяти, можно полагаться на 16 ГБ оперативной памяти DDR4. Этот атрибут ускоряет ваши сеансы Excel, расширяя возможности ваших операций по выставлению счетов, управлению данными и инвентаризации.

Что касается хранилища, Asus выставляет напоказ 2 инновационных модуля, включая твердотельный накопитель емкостью 256 ГБ и большой жесткий диск на 1 ТБ. Как правило, мы рекомендуем вам установить Microsoft Office Suite и ОС Windows 10 на твердотельный накопитель для более быстрой загрузки и загрузки. Что касается дисплея, вы также получаете доступ к 15,6-дюймовому экрану 1080p с панелями NanoEdge для дальнейшего увеличения площади экрана. Тем не менее, Asus заботится о производительности в играх с частотой обновления 120 Гц .

С точки зрения производительности, VivoBook K571 щеголяет клавиатурой с подсветкой, за которой следуют высококачественные динамики и интуитивно понятная схема охлаждения Ice Cool с двумя вентиляторами у руля. Кроме того, вы также получаете доступ к отзывчивому трекпаду и встроенной веб-камере. Тем не менее, именно расположение портов имеет значение для профессиональных пользователей, поскольку Asus с USB 3.1 Type-A, Type-C, HDMI и другими функциональными слотами, на которые можно положиться.

Если вы работаете из дома или используете этот компьютер для посещения онлайн-уроков, вам следует подумать о приобретении надежной внешней веб-камеры, поскольку встроенная веб-камера не поддерживает высококачественную конференц-связь (это относится ко всем ноутбукам .)

Опять же, несмотря на то, что это полноразмерный ноутбук, этот портативный компьютер весит всего 4,70 фунта. Батарейный блок, с другой стороны, не так изобретателен и предлагает только 5-часовую резервную копию. Подводя итог, можно сказать, что Asus VivoBook K571 — надежный профессиональный ноутбук среднего класса, который можно купить за деньги, лучше всего характеризуемый поддержкой двух накопителей.

  • Мощный процессор
  • Двойное хранилище
  • Достойная игровая поддержка для развлечений
  • Инновационная система вентиляции для бесшовного отвода тепла
  • Режим двойного дисплея для удобного просмотра
  • Средняя батарея
  • Прогнозируемый дизайн

2.Лучший участник, занявший второе место: Dell XPS 15 7590

  • ЦП: 2,6 ГГц Intel Core i7-9750H
  • Оперативная память: 8 ГБ
  • Хранение: 512 ГБ SSD
  • Дисплей: 15.6-дюймовый FHD IPS (1920 x 1080)
  • Графический процессор: 4 ГБ NVIDIA GeForce GTX 1650
  • Батарея: до 8 часов

Dell XPS является ценным дополнением к коллекции других высокопроизводительных ноутбуков. Мощность обработки и тонкий дизайн XPS 15 7590 делают его портативным помощником в работе. Сканер отпечатков пальцев обеспечивает дополнительный уровень безопасности ваших данных. Если вы ищете ноутбук, который может обрабатывать сильно загруженные листы Excel с данными или кодами, XPS 7590 вам подойдет.

Тактовая частота на базовой скорости Intel Core i7-9750H, шестиядерный процессор имеет верхний предел тактовой частоты 4,5 ГГц. Он обеспечивает значительную вычислительную мощность для работы с книгами Excel с большим объемом данных. NVIDIA GeForce GTX 1650 поставляется с выделенной памятью, которая позволит вам развлечься такими играми, как SIMS 4, Hitman, FIFA, не перегружая процессор до предела.

ОЗУ 8 ГБ DDR4 и твердотельный накопитель 512 ГБ играют решающую роль в резервном копировании процессора с помощью быстрой оперативной памяти и скорости чтения / записи.Windows 10 Home предлагает удобный интерфейс и без проблем работает в этой конфигурации.

15,6-дюймовый антибликовый экран с бесконечным краем экрана имеет разрешение 1920 x 1080 пикселей. Безграничные рамки обеспечивают более высокое соотношение экрана к корпусу и обеспечивают визуальные эффекты при яркости 500 нит.

Dell имеет полноразмерную клавиатуру со светодиодной подсветкой без цифровой клавиатуры. Отсутствие цифровой клавиатуры и большой размер экрана дают достаточно места для клавиш. Ход клавиш равен 1.3 мм, что меньше по сравнению с другими клавиатурами. Трекпад входит в стандартную комплектацию и имеет отзывчивую систему распознавания жестов.

Ноутбук весит четыре фунта и имеет компактный корпус в классическом серебристом корпусе. Dell предлагает широкие возможности подключения с одним портом Thunderbolt 3 и двумя портами USB 3.1 Type-A, портом HDMI 2.0, устройством чтения карт Micro-SD и аудиоразъемом 3,5 мм. Dell использует новейшую версию Wi-Fi 6, обеспечивающую высокоскоростное беспроводное соединение.

Шестиэлементные батареи (97 Втч) не оправдывают ожиданий и обеспечивают восьмичасовую работу.Сниженная яркость и сбалансированное использование могут максимально эффективно использовать батарею. Dell XPS сочетает в себе мощный процессор, великолепный дисплей, широкие возможности подключения в компактном корпусе. Он составляет серьезного конкурента в качестве рабочего ноутбука без ущерба для развлекательных элементов.

  • Шестиядерный процессор
  • Считыватель отпечатков пальцев
  • Wi-Fi 6
  • Дисплей 500 нит
  • Тонкий ноутбук
  • Проблемы с вентиляцией
  • Среднее время автономной работы

3.Лучшее для бухгалтеров: Acer Aspire 7

  • ЦП: 2,4 ГГц Intel Core i5-9300H
  • Оперативная память: 8 ГБ
  • Хранение: 512 ГБ SSD
  • Дисплей: 15.6-дюймовый FHD IPS (1920 x 1080)
  • Графический процессор: 4 ГБ NVIDIA GeForce GTX 1650
  • Батарея: до 8,5 часов

Acer Aspire 7 — один из самых тонких ноутбуков в этом списке, наиболее известный своим элегантным корпусом, мощным процессором и характеристиками, ориентированными на производительность.

Для начала вы получаете доступ к процессору Intel Core i5-9300H, который может использовать турбо тактовую частоту на 4.1 ГГц. Хотя этот ЦП может с молниеносной скоростью обрабатывать практически любую сложную электронную таблицу, разработку формул, код VBA и высокопроизводительные формулы, такие как VLOOKUP, SUMPODUCT и другие, он достаточно оснащен для управления некоторыми из наиболее требовательных однопоточных и многопоточных приложений с помощью хирургическая точность.

Графические задачи с интенсивным использованием графики выполняются графическим процессором NVIDIA GeForce GTX 16-й серии, работающим в тандеме с 4 ГБ видеопамяти. Хотя графический процессор с трудом справляется с играми среднего уровня с предустановками 1080p, это удобное дополнение для энтузиастов видеоредакторов.

Что касается системной памяти, Acer выделяет место для 8 ГБ оперативной памяти DDR4, чего более чем достаточно для больших таблиц Excel и требовательных рабочих процессов управления данными. Что касается хранилища, твердотельный модуль 512 ГБ, совместимый с NVMe, заслуживает похвалы.

Acer поддерживает 64-разрядную операционную систему Windows 10, что обеспечивает более высокий уровень стабильности для Microsoft Office Suite. Тем не менее, дисплей заслуживает внимания благодаря 15,6-дюймовой панели с общим разрешением экрана 1920 x 1080 пикселей.Наиболее важно то, что технология LED-Backlit хорошо заботится об энергоэффективности и демонстрирует широкоэкранную панель для лучшего визуального восприятия при работе с монотонными электронными таблицами.

Что касается производительности, вы можете использовать эту находчивую машину для редактирования фотографий, графического дизайна и некоторых других задач по созданию контента благодаря 72-процентной цветовой гамме NTSC, запатентованной технологии Acer и клавиатуре с подсветкой и приличным ходом клавиш. . Кроме того, этот ноутбук в металлическом корпусе также укомплектован отзывчивым трекпадом, чувствительным сканером отпечатков пальцев и усиленными динамиками для дополнительной функциональности.

Более того, Acer Aspire 7 также получил дополнительные баллы за завидную портативность на дисплее. При весе 4,74 фунта Aspire 7 по-прежнему остается одним из самых легких ноутбуков в мире. Расположение портов также заслуживает особого упоминания, благодаря Type-C, USB 3.2 Gen 1, Gig Ethernet и другим функциональным слотам.

И последнее, но не менее важное: резервная батарея на 8,5 часов — еще один находчивый атрибут для CPA и финансовых аналитиков, которые предпочитают увеличивать количество часов в интерфейсе MS Excel.Подводя итог, можно сказать, что Aspire 7 — один из лучших портативных компьютеров для путешествий, при условии, что вы готовы пойти на компромисс в отношении удовольствия от высококлассных игр для досуга.

  • 9 th Процессор поколения
  • Графический процессор среднего уровня
  • Яркий дисплей
  • Поддерживает зарядку через USB
  • Элегантный и портативный
  • Отсутствует поддержка Wi-Fi 6
  • Не предназначен для тяжелых игр

4.Лучшее для игр в свободное время: Asus TUF FX505GT

  • ЦП: 2,4 ГГц Intel Core i5-9300H
  • Оперативная память: 8 ГБ
  • Хранение: 512 ГБ SSD
  • Дисплей: 15.6-дюймовый FHD IPS (1920 x 1080)
  • Графический процессор: 4 ГБ NVIDIA GeForce GTX 1650
  • Батарея: до 5 часов

Как студент, изучающий науку о данных и бухгалтерский учет, вы хотели бы приобрести ноутбук, который может поддерживать интенсивное использование Excel, но не снижает производительность в играх. Если вы также хотите придерживаться бюджета, Asus TUF FX505GT — одна из лучших машин стоимостью менее 800 долларов, в которую можно инвестировать.

У руля Asus щеголяет четырехъядерный процессор Intel Core i5-9300H. Этот процессор более чем способен обрабатывать книги, конструкции формул и требовательные макеты электронных таблиц со 100 000 строк и более. Кроме того, технология Intel Turbo Boost и максимальная тактовая частота до 4,1 ГГц также квалифицируют этот набор микросхем как очень подходящий для веб-дизайна и базового 3D-моделирования.

Как уже упоминалось, ASUS TUF — игровой ноутбук с графическим процессором GTX 1650 и 4 ГБ видеопамяти с быстрой тактовой частотой.Существующая графическая конфигурация может обрабатывать большинство высококачественных игр с предустановками 720p и 1080p.

8 ГБ ОЗУ достаточно для умеренно интенсивного использования MS Excel и приложений для управления электронными таблицами. Кроме того, тактовая частота 2666 МГц обеспечивает более быстрое извлечение данных, если вы хотите ускорить процессы RECALC и интерпретацию формул. Что касается хранилища, можно полагаться на твердотельный накопитель емкостью 512 ГБ. Asus также предлагает версию Windows 10 Home в качестве существующей операционной платформы.

Что касается дисплея, снова появляется обычный 15,6-дюймовый IPS-экран с разрешением 1080p, исключительными углами обзора и исключительной точностью цветопередачи. Это устройство также оснащено удобной клавиатурой Hyper Strike с подсветкой, мощными динамиками и другими изящными профессиональными аксессуарами. Тем не менее, именно тепловая схема ADC и стратегическое размещение теплоотводящих вентиляционных отверстий повышают надежность этой функциональной машины.

При весе 4,85 фунта ASUS TUF не самый тяжелый в мире.Более того, если вы занимаетесь интеллектуальным анализом и анализом данных, обычное расположение портов в USB Type-A, HDMI и USB 3.0 может помочь во внешних рабочих процессах и передаче данных. Кроме того, со стандартом Wave 2 Wi-Fi 5 онлайн-соединение кажется очаровательным.

Тем не менее, время автономной работы совсем не достойно похвалы, поскольку Asus предлагает всего 5-часовую резервную копию, и это тоже при умеренном использовании. В целом, если вы готовы отказаться от автономии, ноутбук TUF Gaming от Asus станет идеальным решением для ваших академических и развлекательных задач.

  • 9 -й процессор поколения
  • Отличный графический процессор с поддержкой ROG Boost
  • Более острые углы обзора
  • Прочная клавиатура
  • Сверхбыстрая системная память
  • Срок службы батареи ниже номинальной
  • Нет поддержки Wi-Fi 6

5. Лучший i7 в рамках бюджета: HP Pavilion 15

  • ЦП: 1.Intel Core i7-1065G7 с частотой 3 ГГц
  • ОЗУ: 16 ГБ
  • Хранение: 512 ГБ SSD
  • Дисплей: 15,6-дюймовый FHD IPS (1920 x 1080)
  • Графический процессор: встроенный Intel Iris Plus
  • Батарея: до 10 часов

Если вы планируете приобрести красивый, но в то же время обычный ноутбук-раскладушку от HP, Pavilion 15-CS3019NR — идеальный гаджет для инвестиций.

Начнем с того, что устройство оснащено оптимизированным для графики процессором i7 для работы, который может работать самостоятельно, если речь идет об основных бухгалтерских операциях. Intel Core i7-1065G7 может увеличивать тактовую частоту до 3,9 ГГц, что более чем достаточно для работы со сложными книгами с несколькими интегрированными формулами. Хотя в нем нет выделенной видеокарты, сопроцессор Intel Iris Plus отлично подходит для базовых задач, для которых требуется графический процессор.

HP Pavilion 15 вмещает 16 ГБ высокоскоростной оперативной памяти с тактовой частотой 2666 МГц.Необновляемый фрагмент системной памяти является достаточно ресурсоемким и позволяет работать с обширными бухгалтерскими и финансовыми таблицами на высоком уровне. Что касается хранилища, модуль SSD на 512 ГБ обеспечивает адекватную поддержку устройства, одновременно загружая ОС Windows 10, MS Office Suite и требовательные приложения с завидной скоростью.

Что касается дисплея, 15,6-дюймовая панель больше, чем обычная, и оснащена технологией подсветки WLED для повышения энергоэффективности.Кроме того, HP включает в себя панель с мелкими краями, благодаря чему соотношение экрана к корпусу увеличивается до 81 процента. Таким образом, визуальный конгломерат предлагает широкие профессиональные льготы для людей, вкладывающих средства в просмотр электронных таблиц.

Создание электронных таблиц и ввод данных можно выполнять с легкостью благодаря стандартной клавиатуре и сенсорной панели с поддержкой жестов. Кроме того, вы также получаете доступ к камере Widevision, повышенной структуре набора текста и динамикам Bang and Olufsen для дополнительной производительности.

Что касается веса, то вес этого гаджета чуть больше 4 фунтов. Несмотря на отображаемую портативность, управление портами не вызывает сюрпризов, поскольку HP включает в себя Type-A, Type-C, порт HDMI и другие характеристики.

Кроме того, этот вариант также может похвастаться совместимостью с Wi-Fi 6, Bluetooth 5.0 и Alexa для дополнительной функциональности, присутствия в Интернете, облачного хранилища электронных таблиц, непрерывной потоковой передачи и поддержки приложений Adobe CC, таких как Photoshop, Premiere и т. Д.

Независимо от активных действий, HP предлагает батарейный модуль значительного размера, способный проработать до 10 часов при умеренном использовании. В целом HP Pavilion 15 — одна из наиболее изобретательных профессиональных машин, специально созданная для работы с документами, управления базами данных и всего, что касается электронных таблиц.

  • 10 -й процессор поколения
  • Великолепная эстетика
  • Аккумулятор с длительным сроком службы
  • Поддержка Wi-Fi 6
  • Звездный и яркий дисплей
  • Оперативная память не подлежит обновлению
  • Без клавиатуры с подсветкой

6.Лучшее с выделенной цифровой клавиатурой: Asus ZenBook 14

  • ЦП: 2,8 ГГц Intel Core i7-1165G7
  • ОЗУ: 8 ГБ
  • Хранение: 512 ГБ SSD
  • Дисплей: 14-дюймовый FHD IPS (1920 x 1080)
  • Графический процессор: встроенный Intel Iris Xe
  • Аккумулятор: до 22 часа

Asus ZenBook 14 — один из лучших ультрабуков для инвестиций, если вы ищете что-то элегантное, но находчивое.

По сути, Asus использует новейший процессор i7-1165G7 11-го поколения с 12 МБ кэш-памяти и тактовой частотой до 4,7 ГГц. Существующий процессор может с легкостью управлять несколькими рабочими книгами и проектами формул, при этом он дополняется встроенной графической картой Intel Iris Xe.

Что касается системной памяти, вы получаете 8 ГБ оперативной памяти DDR4 для работы. Он может с легкостью справляться с разнообразными задачами многозадачности и управления электронными таблицами. Если вы планируете хранить массивные наборы данных и таблицы Excel, ожидается, что 512 ГБ хранилища SSD будут довольно-таки горсткой.Не только хранилище, но и твердотельный накопитель гарантирует, что ОС Windows 10 и пакет Microsoft Office Suite загружаются быстрее, чем обычно.

Хотя некоторые могут не вникнуть в 14-дюймовый экран, это вполне удобный вариант для путешествий, который прекрасно дополняется панелями без рамки и общим разрешением экрана 1920 x 1080 пикселей. Кроме того, отличная видимость при солнечном свете позволяет работать с таблицами даже на открытом воздухе.

Написание исследовательских работ и подача данных кажутся очаровательными со стандартной клавиатурой с подсветкой и специальной цифровой клавиатурой в игре.Более того, похвальный ход клавиш в 1,4 мм еще больше повышает надежность рассматриваемой клавиатуры. Asus делает шаг вперед в инновациях, предлагая отзывчивый трекпад, который лучше всего подходит для финансовых аналитиков и бизнес-менеджеров.

Другие инновационные характеристики включают яркую веб-камеру, хорошие динамики и совместимость с Cortana, позволяющую продуктивно работать в дороге. С другой стороны, несмотря на многочисленные навороты, гаджет весит всего 2,58 фунта и щеголяет полным комплектом подключения с USB Type-C, HDMI, Wi-Fi 6, кард-ридером и многим другим.

Несмотря на обещание до 22 часов автономной работы от батареи, согласно нашим выводам, аккумуляторный модуль обеспечивает до 10 часов автономной работы, за которой следует инновационная поддержка быстрой зарядки. В целом, если у вас есть склонность к более гладким форм-факторам и небольшим экранам, ZenBook 14 — идеальный ноутбук для рассмотрения.

  • Процессор 11-го поколения
  • Один из самых легких в списке
  • Отличный резервный аккумулятор
  • Блестящая клавиатура с подсветкой
  • Поддержка Thunderbolt 4
  • Инновационная цифровая клавиатура
  • Конкурентоспособная цена
  • Срок службы батареи не соответствует заявленному

7.Лучшее для студентов: Acer Swift 3

  • ЦП: 2,1 ГГц AMD Ryzen 7 4700U
  • ОЗУ: 8 ГБ
  • Хранение: 512 ГБ SSD
  • Дисплей: 14-дюймовый FHD IPS (1920 x 1080)
  • Графический процессор: встроенный AMD Radeon Vega 7
  • Батарея: до 11.5 часов

Если вы считаете, что ноутбуки стоимостью менее 700 долларов ненадежны, пора присмотреться к Swift 3 от Acer. Несмотря на то, что Acer Swift 3 является бюджетным ноутбуком, он обеспечивает отличный баланс между мощностью, производительностью и портативностью.

Что касается необработанной вычислительной мощности, Acer предлагает мощный процессор Ryzen 7 4700U на базе AMD, который работает удовлетворительно.Хотя турбо-тактовая частота до 4,1 ГГц достаточно высока для простой обработки листов Excel, этого более чем достаточно для параллельных и исчерпывающих рабочих книг.

Кроме того, этот энергоэффективный набор микросхем работает в тандеме с графической поддержкой AMD Radeon Vega 7 для обработки казуальных игр и задач начального уровня с интенсивной графикой.

Что касается системной памяти, Acer предлагает блок емкостью 8 ГБ для более быстрого кэширования диска и минимизации задержек RECALC. Что касается хранилища, Swift 3 оснащен твердотельным накопителем емкостью 512 ГБ.Как и предполагалось, поддержка хранилища выполняется достаточно быстро и гарантирует, что предустановленная ОС Windows 10 загружается быстрее, чем на стандартных жестких дисках и твердотельных накопителях SATA.

Если и когда дело касается дисплея, вы получаете яркий 14-дюймовый экран Full HD с общим разрешением 1920 x 1080 пикселей. Более того, если вы цифровой кочевник, который работает из дома, запатентованная технология BlueLightShield может оказаться полезным дополнением к вашим долгосрочным развлечениям.

Кроме того, Acer также предлагает клавиатуру с подсветкой и приличным ходом клавиш, за которой следует чувствительный сканер отпечатков пальцев для дополнительной безопасности.Другие находчивые характеристики включают динамики TrueHarmony, веб-камеру с точной цветопередачей и микрофоны студийного уровня.

При весе 2,65 фунта это также один из самых удобных для путешествий гаджетов в списке. Конгломерат возможностей подключения, однако, заслуживает особого упоминания: Acer освободила место для Gig Ethernet, USB Type-C, USB 3.2, HDMI с совместимостью с HDCP и поддержки Wi-Fi 6.

Acer также обещает 11,5-часовую резервную батарею и соответствует заявленным требованиям, что подтверждается нашими экспертами.Подводя итог, можно сказать, что Acer Aspire 5 — чрезвычайно доступный ноутбук для профессиональных развлечений, наиболее известный своими отличными характеристиками производительности и поддержкой зарядки через USB.

  • Сборка выглядит премиальной
  • Мощный процессор на базе AMD
  • Поддержка Wi-Fi 6 для более быстрого подключения
  • Великолепная клавиатура с подсветкой
  • Встроенный сканер отпечатков пальцев
  • Весит всего 2,65 фунта
  • Продолжительное время автономной работы
  • Выделенная видеокарта могла быть лучше

8.Лучший тонкий ноутбук: Dell XPS 13 7390

  • ЦП: 1,6 ГГц Intel Core i5-10210U
  • Оперативная память: 8 ГБ
  • Хранение: 256 ГБ SSD
  • Дисплей: 13.3-дюймовый сенсорный FHD Touch (1920 x 1080)
  • Графический процессор: встроенный Intel UHD
  • Аккумулятор: до 16 часов

Dell XPS 13 7390 — это не обычный ноутбук с предсказуемыми характеристиками. Напротив, это эстетическое чудо, которое снабжает вас мощными ресурсами и ориентированными на производительность спецификациями для работы с MS Office Suite в целом.

Что касается вычислительной мощности, Dell предлагает процессор Intel Core i5-10210U с низким энергопотреблением.Четырехъядерный процессор с турбо-тактовой частотой до 4 ГГц обеспечивает одновременную обработку нескольких рабочих процессов и кодов VBA без замедления. Несмотря на отсутствие выделенной видеокарты, встроенный модуль Intel UHD более чем полезен для игр с минимальными требованиями и задач со средней нагрузкой на графику.

С точки зрения системной памяти модуль LPDDR3 объемом 8 ГБ является довольно простым, но достаточным для базового бухгалтера и аспиранта, который предпочитает работать с ограниченными листами и макетами Excel.Что касается поддержки хранилища, твердотельный накопитель емкостью 256 ГБ с совместимостью с PCIe ограничен, но обеспечивает более быструю загрузку для ОС Windows 10.

Однако Dell не оставляет камня на камне, когда дело касается визуального мастерства, благодаря общему разрешению 1920 x 1080 пикселей. Хотя 13,3-дюймовая панель может показаться немного ограниченной, разрешение Full HD в сочетании с поддержкой InfinityEdge делает ее больше, чем обычно. Dell также включает некоторые из наиболее изобретательных характеристик в виде веб-камеры HD, клавиатуры с подсветкой, микрофона с четырьмя массивами и встроенного и изящного сканера отпечатков пальцев.

Если вы аудиофил или меломан, ожидается, что стереодинамики пригодятся благодаря усовершенствованию MaxxAudio Pro. Что касается конструктивных новшеств, то этот гаджет выглядит и ощущается как ультрабук. При весе 2,7 фунта Dell XPS 13 7390 завидно легок, но не делает компромисса в характеристиках подключения с помощью слота Thunderbolt 3, DisplayPort и нескольких дополнительных старых слотов. Эти наборы функций позволяют сопрягать внешние графические процессоры и отображать, если и когда это необходимо.

Когда дело доходит до резервного аккумулятора, XPS 13 представляет собой виртуальную электростанцию, способную работать до 16 часов, если вы собираетесь использовать ноутбук для интенсивного использования MS Excel. В целом, если вы жалуетесь на портативность и яркий дисплей, XPS 13 7390 — это то, что вам нужно.

  • Опора сенсорного экрана
  • Отличная акустика
  • Портативный и легкий
  • Два порта Thunderbolt 3
  • Считыватель отпечатков пальцев
  • Настройка стереодинамиков
  • Аккумулятор с длительным сроком службы
  • Ограниченное пространство для хранения
  • Модуль оперативной памяти DDR3

9.Лучшее для бизнеса: ноутбук Microsoft Surface 3

  • ЦП: 2,2 ГГц AMD Ryzen 5 3580U
  • ОЗУ: 8 ГБ
  • Хранение: 256 ГБ SSD
  • Дисплей: 15-дюймовый PixelSense Touch (2496 x 1664)
  • Графический процессор: Встроенный AMD Radeon Vega 9
  • Батарея: до 11.5 часов

Использование Microsoft Surface Laptop 3 для интенсивного использования MS Excel, вероятно, совсем не оксюморон. Несмотря на то, что вы всегда можете получить доступ к версии Windows 10 без вредоносного ПО и находчивому пакету Microsoft 365 Office Suite, этот ноутбук также выигрывает с точки зрения портативности и профессиональной производительности.

Во-первых, Surface Laptop 3 избегает процессора Intel в пользу мощного процессора AMD Ryzen 5 3580U с восьмиядерным подключением.Хотя интенсивное использование может немного перегреть гаджет, поддержка SMT и повышенная тактовая частота до 3,9 ГГц являются полезными атрибутами для легкого управления сложными рабочими процессами. Что касается поддержки графики, вы получаете интегрированный модуль в Radeon RX Vega 9 для обычных игр и задач с минимальными требованиями.

Что касается системной памяти, вы получаете 8 ГБ оперативной памяти DDR4 для разнообразных многозадачных задач. Вы также получаете твердотельный накопитель емкостью 256 ГБ, на который можно положиться. Однако Surface Laptop 3 может похвастаться чрезвычайно ярким дисплеем с 15-дюймовой панелью, поддерживающей общее разрешение 2496 x 1664 пикселей.Кроме того, это один из популярных ноутбуков с сенсорным экраном, поддерживающий технологию отображения PixelSense и совместимость с Surface Pen.

Что касается производительности, Microsoft предлагает множество вариантов с более производительными, включая отзывчивую клавиатуру, отличный трекпад, динамики Omnisonic, великолепную веб-камеру, микрофоны студийного уровня и микросхему TPM для более безопасной загрузки. Что касается возможностей подключения, 15-дюймовый вариант щеголяет Wi-Fi 5, USB Type-C, Type-A, Connect Port и т. Д.Кроме того, этот ноутбук в алюминиевом корпусе весит 3,50 кг, что делает его чрезвычайно портативным и удобным для путешествий профессиональным вариантом.

Предлагаемая батарея способна проработать чуть более 11 часов без подзарядки, что увеличивает коэффициент портативности. В целом Surface Laptop 3 — достойный профессиональный ноутбук с множеством вычислительных ресурсов, на которые можно положиться.

  • Более быстрый процессор с ядрами Zen +
  • Мощный встроенный графический процессор
  • Сверхбыстрая память
  • Эстетичный и портативный
  • Аккумулятор с длительным сроком службы
  • Великолепный дисплей
  • Нет Wi-Fi 6
  • Немного нагревается

10.Лучшее с MacOS: Apple MacBook Air

  • Процессор: 8-ядерный Apple M1
  • Оперативная память: 8 ГБ
  • Память: 256 ГБ SSD
  • Дисплей: 13.3-дюймовый (2560 x 1600)
  • Графический процессор: встроенный 7-ядерный Apple
  • Аккумулятор: до 18 часов

Если вы фанатик Apple, новый улучшенный Apple MacBook Air, вероятно, станет вашим лучшим выбором для работы с MS Excel по доступной цене. Вопреки распространенному мнению, даже устройства Apple могут запускать приложения Microsoft Office при условии, что вы приобретете версию для Mac на официальном сайте.

Что касается вычислительной мощности, 8-ядерный чипсет Apple M1 является довольно изобретательным дополнением благодаря более низким уровням TDP и тактовой частоте до 3,2 ГГц. Несмотря на отсутствие выделенной видеокарты, Apple оставляет место для встроенного 7-ядерного графического процессора Apple, который по-прежнему может работать самостоятельно, если речь идет о случайных онлайн-играх.

Модуль ОЗУ 8 ГБ работает быстро и более чем способен управлять листами с более чем 100 тыс. Строк и столбцов. Кроме того, вы также получаете доступ к сверхбыстрому твердотельному накопителю емкостью 256 ГБ, который извлекает файлы и данные быстрее, чем машина под управлением Windows.Что касается операционной системы, MacBook Air щеголяет последней версией macOS, то есть Catalina, прямо из коробки.

Apple также оснащена 13,3-дюймовым дисплеем Retina, достаточно ярким и чрезвычайно точным. Поэтому, если ваши профессиональные удовольствия выходят за рамки обычных электронных таблиц, существующий экран может оказаться весьма полезным ресурсом. Кроме того, MacBook Air предлагает исключительную четкость текста, широкую цветовую гамму и технологию True Tone для повышения производительности.И последнее, но не менее важное: панель со светодиодной подсветкой имеет общее разрешение 2560 x 1600, что еще больше повышает визуальную достоверность устройства.

Что касается производительности, вы получаете доступ к стандартной клавиатуре с подсветкой, принудительному трекпаду, динамикам, встроенной веб-камере и защищенному Touch ID для доступа в одно касание. Тем не менее, это устройство в металлическом корпусе — не что иное, как эстетическое чудо и весит всего 2,8 фунта. Расположение портов довольно стандартное: Apple вмещает два слота Thunderbolt 3 с возможностью зарядки, за которыми следует один USB 3.1 слот.

Что касается автономности, гаджет предлагает расширенное 12+ часовое резервное копирование при условии, что вы рассматриваете только текстовую профессиональную деятельность. Тем не менее, несмотря на ограничения, MacBook Air — один из лучших гаджетов, в который стоит инвестировать, если тяжелая MS Excel является одним из ваших приоритетов.

  • M1 чип процессора
  • Чрезвычайно портативный
  • Два слота Thunderbolt 3 для внешних рабочих процессов
  • Аккумулятор с длительным сроком службы
  • Поставляется с поддержкой Touch ID
  • Не предназначен для тяжелых игр
  • Прогнозируемый дизайн

11.Самый дешевый вариант: Lenovo IdeaPad 3

  • ЦП: 2,2 ГГц AMD Ryzen 5 3500U
  • ОЗУ: 8 ГБ
  • Хранение: 256 ГБ SSD
  • Дисплей: 14-дюймовый FHD IPS (1920 x 1080)
  • Графический процессор: Встроенный AMD Radeon Vega 8
  • Батарея: до 5 часов

Если вам нравятся 14-дюймовые дисплеи и мощные чипсеты с маркировкой AMD, Lenovo IdeaPad 3 — это гаджет, в который стоит инвестировать.

Обработка снимков выполняется процессором AMD Ryzen 5 3500U, который демонстрирует повышенную тактовую частоту до 3,8 ГГц. Более того, чипсет AMD также оставляет место для технологии SMT, которая, в свою очередь, поддерживает многопоточные приложения, в первую очередь соответствующие ресурсоемким рабочим процессам. Что касается графики, вы получаете доступ к встроенному модулю Vega 8 для дополнительной поддержки.

Если вас беспокоит системная память, Lenovo IdeaPad 3 смирится с модулем DDR4 объемом 8 ГБ, которого вполне достаточно для доступной цены.Кроме того, вы также получаете быстрый твердотельный накопитель емкостью 256 ГБ, способный мгновенно загружать ресурсоемкие приложения и ОС Windows 10.

14-дюймовый экран 1080p нарушает монотонность стандартного 15,6-дюймового профиля. Тем не менее, экран выглядит достаточно большим благодаря узким рамкам и исключительным углам обзора. Мало того, вы также получаете доступ к отзывчивой веб-камере с защищенной шторкой для конфиденциальности.

Вес IdeaPad 3 составляет около 4 фунтов.Кроме того, вы также получаете доступ к разъемам Type-C, Type-A, HDMI и другим функциональным слотам, за которыми следует поддержка Wi-Fi AC и улучшенная совместимость с Bluetooth. Тем не менее, 5-часовая резервная батарея не впечатляет профессионалов путешествий, которые больше заинтересованы в мобильности.

В заключение, Lenovo IdeaPad 3 14 — это прежде всего доступный ноутбук с мощным процессором. Однако он не обходится без ограничений.

  • Восьмиядерный процессор
  • Яркий дисплей
  • Конкурентоспособная цена
  • Защищенная веб-камера для предотвращения несанкционированного доступа
  • Средняя батарея
  • Ограниченное пространство для хранения

Часто задаваемые вопросы

Почему четырехъядерный процессор — лучший вариант для интенсивного использования MS Excel?

Хотя вы можете подумать, что MS Excel будет больше полагаться на одноядерные характеристики, это справедливо только для кодов VBA.Если вы заинтересованы в одновременной работе с несколькими книгами и при этом учитываете сложные формулы, такие как СУММПРОИЗВ, СУММЕСЛИ и т. Д., Необходима параллельная многопоточная поддержка. Поэтому лучше использовать четырехъядерный процессор с поддержкой HyperThreading или SMT.

Почему вам следует избегать старых процессоров на ноутбуках для работы с MS Excel?

Новые процессоры поставляются с более быстрыми ядрами и значительным объемом кэш-памяти для сокращения времени доступа приложений. Более того, с добавлением Microsoft ресурсов к прикладному программному обеспечению Excel, процессоры 9-го и 10-го поколений с большей вероятностью будут удовлетворять существующий набор требований, относящихся к повышению скорости RECALC и более быстрым деревьям вычислений.

Что вы должны выбрать: большой жесткий диск или компактный твердотельный накопитель в соответствии с вашими требованиями к Excel?

Если вы финансовый аналитик или аналитик данных, более быстрое время доступа является одним из ваших приоритетов. Здесь пригодится модуль SSD, независимо от размера. Тем не менее, если вы студент, а ноутбук оснащен мощным набором микросхем, достаточно большого жесткого диска. Однако мы бы порекомендовали двойной модуль хранения, чтобы получить лучшее из обоих миров.

Зависит ли производительность Excel от системной памяти?

Хотя 8 ГБ более чем достаточно для работы с основными рабочими книгами, разработками формул и другими формами вычислений, экстракторы данных, майнеры и финансовые аналитики лучше всего работают с модулями DDR4 объемом 16 ГБ.Более высокий фрагмент ОЗУ сокращает время RECALC для больших книг, содержащих более 500 тыс. Строк и столбцов.

Могут ли MacBook работать с MS Excel?

Вы можете установить ОС Windows через поддержку двойной загрузки, чтобы максимально использовать возможности пакета Microsoft Office, или подумать о покупке версии для Mac в официальном магазине. Тем не менее, работа выполняется плавно, и таблицы можно использовать на других платформах под управлением Mac и Windows.

Какие альтернативы MS Excel следует учитывать?

Если вы хотите изучить что-то новое с точки зрения управления данными, файлами и формулами, вы можете положиться на некоторые из наиболее востребованных альтернатив, включая Zoho Sheet, LibreOffice, Scoro и Google Spreadsheets для пользователей Chromebook.

Вердикт

Каждое из устройств в этом разнообразном списке удовлетворяет вашим бесчисленным профессиональным требованиям. Опять же, окончательный выбор остается на ваше усмотрение и должен соответствовать другим вашим профессиональным требованиям, развлечениям, склонности к мобильности и общему бюджету.

  • Если вы ищете универсальный компьютер для MS Excel, который также может легко справляться с играми и приложениями, мы рекомендуем вам выбрать мощный Asus VivoBook K571, который также может похвастаться поддержкой двух накопителей.
  • Если вы ищете машину более бюджетного уровня, Aspire 5 от Acer — хороший выбор.
  • Для любителей портативности Apple MacBook Air — нетрадиционный, но надежный выбор, если вы готовы изучить возможности macOS.
  • И последнее, но не менее важное: если вы планируете приобрести что-то изящное, маленькое и доступное по цене, ZenBook 14 от Asus — один из лучших ноутбуков, на который можно положиться.

Различия между электронными таблицами и текстовым редактором

Программы для работы с электронными таблицами и текстовыми редакторами похожи, но также отличаются.

Доступные как отдельные программы и как часть пакета, приложения для работы с электронными таблицами и текстовыми редакторами позволяют быстро выполнять ряд задач на вашем компьютере, включая составление писем, документов, вычисление чисел и создание финансовых прогнозов. Программы для работы с электронными таблицами и текстовыми редакторами похожи, но приложение для работы с электронными таблицами ориентировано на числовые данные, а приложение для обработки текстов — для составления документов.

Таблицы

Электронные таблицы позволяют пользователям вводить числовые данные в документ, известный как «рабочая книга», и вычислять эти данные с помощью формул и сценариев «что, если».После обработки данные легко выводятся в виде распечатанного отчета или диаграммы. Вычисленные данные могут быть даже перенесены и встроены в текстовый редактор или извлечены в другую программу, включая базу данных. Таблицы не являются полностью числовыми, также можно вводить текст, который обычно используется в качестве заголовков столбцов с числовыми данными.

Обработка текста

Текстовый редактор позволяет быстро составлять письма, заметки и другие документы без использования пишущей машинки.Программа также позволяет форматировать ваш документ с помощью различных шрифтов, стилей, символов, графики и диаграмм. Как и программа для работы с электронными таблицами, программы для обработки текстов также позволяют передавать данные в другое приложение, в том числе в электронную таблицу или базу данных. Вы также можете создавать сообщения электронной почты и базовые веб-сайты в определенных программах обработки текста.

Общие элементы

Программы для работы с электронными таблицами и текстовые редакторы включают возможность сохранять готовые файлы в различных форматах, включая файлы «Текст» и «Rich-Text», а также в других форматах, которые легко обрабатываются другими программами.Обе программы поставляются с утилитами проверки орфографии и грамматики, поиском / заменой, а также параметрами форматирования страниц, верхними и нижними колонтитулами и параметрами выравнивания.

Отличия

Программы обработки текста позволяют вам составить стандартное письмо для отправки другим, изменив только данные о других сторонах с помощью встроенной утилиты, известной как слияние почты. Программы обработки текста не могут обрабатывать формулы напрямую (без использования дополнительного модуля), но могут принимать результат вычисления.

Программы для работы с электронными таблицами не могут обрабатывать слияние почты, программы могут только предоставлять данные для слияния. Программы для работы с электронными таблицами используют ячейки, строки и столбцы для хранения данных, тогда как программы обработки текста используют открытый шаблон, который не накладывает ограничений на то, где можно вводить данные.

Примеры

Microsoft Word, OpenOffice Writer и WordPerfect — это примеры программ для обработки текстов. Каждая программа может открывать документы текстового редактора, созданные в другом текстовом редакторе, предварительно преобразовав файл.Microsoft Excel, OpenOffice Calc и Lotus 1-2-3 являются примерами программ для работы с электронными таблицами. Как и текстовые редакторы, каждая программа для работы с электронными таблицами может открывать файлы, созданные в другом приложении. Данные можно даже экспортировать напрямую в формат другой программы.

Как открывать таблицы Microsoft Excel с помощью Apple Numbers на Mac

Если вы используете Microsoft Excel на своем Mac, вы можете сохранять созданные вами электронные таблицы и открывать их в Numbers, приложении Apple для работы с электронными таблицами. Это удобная функция, если у вас нет доступа к приложениям Microsoft.

Приложения Apple iWork доступны бесплатно в App Store: Pages (текстовый процессор), Numbers (электронная таблица) и Keynote (презентации). Для запуска этих приложений на вашем Mac должна быть установлена ​​macOS Catalina 10.15 или более поздняя версия. И эти приложения могут импортировать документы Office. Вот как вы можете открывать таблицы Excel в Numbers, а также экспортировать таблицы Numbers для использования в Excel.

Как импортировать электронные таблицы Microsoft Excel в Apple Numbers

Эта процедура работает с.Форматы файлов xlsx и .xls. Вы также можете импортировать файлы .csv и файлы, разделенные табуляцией.

  1. Launch Numbers (он находится в папке «Приложения» на вашем Mac).
  2. В окне, которое автоматически открывается при запуске приложения, перейдите к местоположению вашего файла Excel. Например, если он находится в разделе «Документы», щелкните папку «Документы» на левой боковой панели. (Вы также можете щелкнуть меню «Файл» и выбрать «Открыть», затем перейти к своей электронной таблице.)
  1. Найдя файл, выберите его и нажмите «Открыть».Появится окно прогресса.
  1. Может появиться окно с объяснением любых изменений, внесенных в процессе импорта. Чем сложнее ваша электронная таблица Excel (множество формул, диаграмм и т. Д.), Тем выше вероятность того, что необходимо было внести изменения. Чем проще электронная таблица, тем больше ваш файл будет напоминать то, что вы создали в Excel.
  2. Вот и все. Файл Excel должен открыться в Numbers.

Прежде чем приступить к работе с таблицей, внимательно ее просмотрите.Форматирование могло измениться, особенно с диаграммами. Убедитесь, что используемые вами формулы не повреждены. Всегда есть вероятность, что во время импорта произошло столько всего, что вы не сможете использовать свою электронную таблицу.

Как экспортировать файлы Apple Numbers в виде таблиц Microsoft Excel

Если вы работали в Numbers и в конечном итоге вернетесь в Excel, вы можете экспортировать свою электронную таблицу как файл Excel. Вот как.

  1. В Numbers щелкните меню «Файл» и переместите курсор на «Экспорт в.”
  2. Появится всплывающее меню. Выберите Excel .
  1. В появившемся ниже окне «Экспорт электронной таблицы» вы можете включить итоговый рабочий лист и запросить пароль. Щелкните Advanced Options , и вы можете выбрать между форматами файлов .xlsx и .xls. По завершении выбора параметров щелкните Далее .
  1. Выберите место для сохранения файла и назовите его.
  2. При нажатии Экспорт файл будет сохранен.

Роман занимается технологиями с начала 1990-х годов. Его карьера началась в MacUser, он работал в MacAddict, Mac | Life и TechTV.

Какое программное обеспечение для работы с электронными таблицами самое лучшее?

Практически каждый бизнес использует электронные таблицы в своей повседневной деятельности. Однако программное обеспечение для работы с электронными таблицами далеко вышло за рамки простого файла Excel. Сейчас доступно больше программ для работы с электронными таблицами, чем когда-либо, и эти программы можно использовать не только для отслеживания финансов и данных.

Изучив все способы использования электронных таблиц, вы сможете использовать эти программы для всего, от отслеживания проектов до создания визуальных презентаций данных. Вот как найти лучшее программное обеспечение для работы с электронными таблицами для вашего бизнеса и как максимально использовать возможности выбранной вами программы.

Что делает программное обеспечение для работы с электронными таблицами?

Программное обеспечение электронных таблиц используется для хранения, организации и анализа данных. В большинстве случаев вводимые данные являются числовыми, хотя в электронных таблицах также могут храниться адреса и контактная информация.

Электронные таблицы автоматически вычисляют данные на основе формулы или функции, которые вы для них создаете и изменяете. Например, предположим, что вы используете электронную таблицу, чтобы отслеживать, сколько денег вы используете из бюджета. Вы можете настроить электронную таблицу так, чтобы каждый раз, когда вы вводите элемент, который вы приобрели из бюджета, программное обеспечение автоматически вычитает стоимость из общего бюджета. Если бюджет начинается с 5000 долларов, а вы покупаете продукт стоимостью 400 долларов, вы вводите продукт и его стоимость в электронную таблицу, и она автоматически выполняет расчет, показывая ваш оставшийся бюджет в размере 4600 долларов.

Данные в таблицах представлены в отдельных ячейках. Эти ячейки организованы в вертикальные строки и горизонтальные столбцы. Их размер можно изменить, чтобы вы могли визуально видеть все свои данные. Большинство программ для работы с электронными таблицами позволяет создавать визуализации данных для вашей информации. Тип визуальных элементов зависит от программного обеспечения, которое вы используете; однако наиболее распространены диаграммы и графики.

Возможности программного обеспечения для работы с электронными таблицами

Когда большинство людей думают о таблицах, они думают о вводе данных и простых вычислениях.Но современные электронные таблицы — это больше, чем финансовый инструмент. Эти приложения служат надежным средством сбора, систематизации и анализа важных бизнес-данных. Несмотря на то, что все продукты индивидуальны, большинство из них имеют следующие стандартные функции:

Строки и столбцы

Благодаря сеточной системе строк и столбцов электронной таблицы вся ваша информация аккуратно организована в одном удобном для чтения пространстве.

Формулы и функции

Электронная таблица позволяет создавать уникальные формулы, позволяющие лучше понять ваши данные.Многие из этих функций можно легко использовать и отображать, создав собственную формулу или функцию или используя один из предустановленных параметров программного обеспечения. Это не только экономит ваше время, но и делает ваши данные более доступными, чтобы вы могли использовать их для принятия обоснованных решений.

В электронной таблице функции оценивают значения, а формулы используются для выражения отношения двух или более ячеек в этой электронной таблице с использованием знака равенства. Наиболее часто используемые формулы включают базовую арифметику, такую ​​как сложение, вычитание и умножение.К часто используемым функциям относятся функции суммирования, среднего, подсчета, а также функции минимума и максимума. Существуют более продвинутые функции, которые помогут вам управлять переменными, большими наборами данных и количеством времени.

Фильтрация и визуализация данных

Вы можете создавать таблицы, раскрывающиеся списки, фильтры и другие инструменты для организации информации в вашей электронной таблице. Большая часть программного обеспечения для работы с электронными таблицами также поставляется со встроенными инструментами для визуального представления ваших данных, включая гистограммы, графики и круговые диаграммы различных стилей и цветов.

Пользовательское форматирование

С помощью нескольких простых щелчков мышью вы можете применить различное форматирование для разделения информации, создать заголовки, объединить ячейки в более крупные поля и иным образом настроить внешний вид вашей электронной таблицы. Вы также можете использовать функции условного форматирования, чтобы изменить цвет или стиль текста ячейки, когда определенная информация присутствует или отсутствует. Это может помочь вам быстро отслеживать конкретную информацию, вместо того, чтобы просматривать каждую отдельную ячейку в поисках того, что вам нужно.

Для чего я могу использовать программное обеспечение для работы с электронными таблицами?

Хотя электронные таблицы возникли в мире финансов, современное программное обеспечение не ограничивается отслеживанием вашего бюджета. При правильном использовании он может выполнять множество задач, экономя ваше время и деньги. Это может позволить сотрудникам работать более эффективно, улучшая рабочий процесс для вас и вашей команды. Вот некоторые общие функции, которые электронная таблица может выполнять для бизнеса:

Бухгалтерский учет

Таблицы могут отслеживать простые числовые данные, такие как ваш бюджет, но вы также можете использовать их для реализации целых систем бухгалтерского учета.Вы можете использовать электронную таблицу, чтобы отслеживать счета, которые вы отправляете клиентам, и те, которые вы получаете от поставщиков. Вы также можете использовать их для отслеживания заработной платы сотрудников, включая сверхурочные, оплачиваемый отпуск и отпуск по болезни. [Статья по теме: Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета и создания счетов на 2021 год]

Аналитика

Используя данные, которые вы вводите в электронную таблицу, вы можете систематизировать и анализировать их различными способами. Вы можете делать прогнозы относительно масштабов вашей компании на основе текущих данных или создавать моделирование с разными переменными, чтобы увидеть разные результаты.С помощью этой аналитической функции вы можете принимать обоснованные решения для своей компании, основанные на данных.

Презентации

Данные часто могут быть сложными и трудными для объяснения. При таком большом количестве различных переменных и чисел трудно устно поделиться своими выводами и информацией. Используя электронные таблицы и их графические возможности, вы можете легко отображать и объяснять большие и сложные объемы данных в удобном для восприятия визуальном формате, который идеально подходит для презентаций, целевых страниц и многого другого.

Управление проектами

Если вы используете облачный инструмент, вы можете использовать программное обеспечение для работы с электронными таблицами в качестве централизованного места для совместной работы сотрудников над проектами и отслеживания прогресса. Используя условное форматирование и списки проверки данных, можно настроить электронные таблицы для визуального представления статусов проектов и того, кто над какими задачами работает.

Популярные приложения для работы с электронными таблицами

Когда приходит время выбрать программное обеспечение для работы с электронными таблицами для вашего бизнеса, на ум могут прийти одна или две программы.Однако существует множество различных типов приложений для работы с электронными таблицами, которые предлагают разные преимущества в зависимости от пользователя.

Вот несколько из самых популярных программ для работы с электронными таблицами и причины, по которым владельцы бизнеса их любят:

1. Microsoft Excel

Представленный в конце 1980-х годов, Microsoft Excel является одной из самых популярных и известных программ для работы с электронными таблицами. Его часто считают золотым стандартом электронных таблиц и предлагает широкий спектр функций, от основных математических формул до более сложных решений автоматизации и программирования с помощью макросов Visual Basic для приложений (VBA).Для лицензированных пользователей Microsoft Office Excel доступен как настольное программное обеспечение или веб-приложение.

«Я использую Microsoft Excel чаще всего из-за его универсальности и широкой базы пользователей», — сказал Майкл Сена, основатель Excel Consultancy Senacea. «Веб-приложение Excel также пригодится, позволяя встраивать электронные таблицы на веб-сайт. Это может быть чудо для создания онлайн-калькуляторов».

2. Google Таблицы

Электронные таблицы Google являются встроенной функцией каждой бесплатной личной и деловой учетной записи Gmail.Как часть Google Workspace, Google Sheets интегрируется с другими программами, такими как Google Analytics, Google Data Studio и Google Forms, что упрощает импорт и экспорт данных из вашей электронной таблицы. Многие владельцы бизнеса предпочитают Google Таблицы из-за его облачного и веб-доступа «из любого места», а также знакомого интерфейса и функциональности, аналогичных Microsoft Excel.

«Хотя Excel имеет облачную платформу, это сложно, если устройство не работает с официальной лицензией Microsoft Office», — сказал Стивен Лайт, совладелец и директор по маркетингу Nolah Mattress.«Таблицы Google не требуют загрузки, и к ним легко получить доступ, просто набрав URL-адрес сайта sheet.google.com».

3. Airtable

Airtable может работать как обычная электронная таблица, но этот надежный инструмент также можно переключить на календарь, Канбан, форму или галерею, чтобы помочь пользователям мгновенно визуализировать одни и те же данные разными способами. Его настраиваемый пользовательский интерфейс также позволяет создавать отношения между наборами данных в каждой «базе» или таблице и может быть интегрирован с внешними службами для создания мощного инструмента управления бизнесом.

«Airtable дает возможность создавать автоматические процедуры, — сказал Энди Колодги, владелец The House Guys. «Например, пользователи могут создать форму в Airtable, опубликовать ее в Facebook и автоматически вернуть все ответы из формы в Airtable, а затем создать отношения на основе этих данных».

4. Apache OpenOffice

Apache OpenOffice предлагает базовое приложение для работы с электронными таблицами с бесплатным пакетом для повышения производительности с открытым исходным кодом. Он поддерживает несколько форматов файлов, в том числе Visio, Corel Draw и Microsoft Publisher, а файлы ODS совместимы для загрузки в Google Таблицы.

«Программное обеспечение с открытым исходным кодом [такое программное обеспечение, как OpenOffice] — отличный вариант, поскольку оно ничего не стоит и за ним стоит сообщество разработчиков, которое постоянно помогает улучшать функциональность и удобство использования программного обеспечения», — сказал Джонатан Келли, менеджер по SEO в 1stonthelist .com. «[Он также] предлагает множество надстроек / плагинов, чтобы сделать производительность программного обеспечения еще более оптимизированной».

5. Возможность ручного управления

На первый взгляд, эта сетка данных JavaScript выглядит как Microsoft Excel. Однако у Handsontable есть десятки функций настройки с помощью полезных плагинов.Технически подкованные пользователи могут редактировать исходный код в соответствии со своими потребностями.

«[С помощью Handsontable] я могу работать с большими объемами данных, не беспокоясь о замедлении или других проблемах с производительностью», — сказал Джеймс Суррей, основатель и главный редактор Review Home Warranties. «Как человек, у которого [есть] много данных для анализа и сортировки, все это важные функции, которые делают мои ежедневные задания более легкими».

6. Sheetgo

Этот инструмент автоматизации без кода позволяет вам и вашей команде собирать, управлять и обмениваться данными, а также создавать настраиваемые рабочие процессы в знакомом формате электронной таблицы.С Sheetgo вы можете создавать удаленные соединения с другими пользователями Sheetgo и передавать файлы, в том числе хранящиеся в папках Google Диска.

«Возможность транспортировать таблицы Excel позволяет легко обмениваться файлами с моими сотрудниками — все они в настоящее время работают удаленно», — сказал business.com Майкл Кипнесс, основатель Wizard Race and Sports. «Я могу передавать целые листы или только отдельные столбцы, строки или ячейки определенного цвета. Простой обмен гарантирует, что мой персонал и я смотрим на одни и те же листы.»

7. Smartsheet

Если вы используете электронные таблицы для данных проекта, а не чисел, Smartsheet — отличный вариант. Его простой пользовательский интерфейс позволяет вам и вашей команде управлять проектами и создавать отчеты в одном месте. Smartsheet также включает удобный функция формы, которую можно распространять среди клиентов, сотрудников и других деловых контактов, которая затем передает данные обратно в вашу таблицу.

«Мы используем [Smartsheet] для показателей и переносим все в информационные панели, что действительно помогает, потому что мы можем отслеживать, какое число и тип транзакций, совершаемых с каждым клиентом «, — сказала Вики Браун, генеральный директор Idomeneo Enterprises Inc.«Мы также широко используем приложение для адаптации как новых сотрудников, так и клиентов».

8. Zoho Sheet

Zoho Sheet — еще одно бесплатное веб-приложение для работы с электронными таблицами, которое имеет множество функций. Доступно более 350 функций, включая возможность создания пользовательских функций в ваших электронных таблицах с минимальным количеством кода.

«Мы в первую очередь используем [Zoho Sheet] из-за того, насколько мощны инструменты для совместной работы», — сказал Рекс Фрейбергер, генеральный директор Gadget Review.«Я обнаружил, что он гораздо менее медленный, чем Google Таблицы. Также есть чат в реальном времени и возможность сохранить прошлые изменения на случай, если что-то нужно обсудить».

Как выбрать лучшее программное обеспечение для работы с электронными таблицами

Когда вы будете готовы выбрать программное обеспечение для работы с электронными таблицами для своей компании, вам следует учесть несколько конкретных факторов.

  • Стоимость: Если вашей компании не нужно выполнять много сложного анализа данных, бесплатной программы для работы с электронными таблицами должно быть достаточно для вашей компании.Однако, если вы ищете более надежные функции, возможно, стоит изучить платный вариант с большей функциональностью.
  • Простота использования: Программное обеспечение для работы с электронными таблицами повышает эффективность только в том случае, если вы знаете, как им пользоваться. Все эти приложения требуют обучения, но как только вы усвоите основы, ими станет легко пользоваться. Многие варианты программного обеспечения для работы с электронными таблицами имеют понятные базовые интерфейсы, которые упрощают изучение любого пользователя.
  • Функциональность: При выборе программного обеспечения подумайте, как ваша команда будет его использовать.Такие функции, как визуализация и доступность между приложениями, дадут вам более оптимизированный рабочий процесс, если они вам понадобятся.
  • Интеграция и совместимость: Если ваши деловые партнеры или клиенты используют другие типы программного обеспечения, вы должны убедиться, что ваша программа для работы с электронными таблицами легко доступна для них и / или обеспечивает совместимость между типами файлов. Вы также можете изучить программные плагины и интеграции, которые сделают вашу электронную таблицу более мощной и многофункциональной.
  • Совместная работа и история версий: По мере того, как все больше компаний переходят на постоянную модель удаленной работы, вы захотите убедиться, что у всех есть доступ к одним и тем же версиям различных электронных таблиц, которые вы создаете. Облачное программное обеспечение обычно обеспечивает совместную работу в режиме реального времени, комментирование и историю версий, поэтому ничьи данные никогда не теряются или не перезаписываются.

Использовать Microsoft Excel для (почти) всего

Таблицы

Microsoft Excel содержат более миллиона строк данных и автоматизируют обработку чисел, но они могут гораздо больше.Простой интерфейс Excel позволяет использовать гораздо больше, чем это могли себе представить разработчики.

Люди использовали Excel для самых разных целей, от обучения пилотов Боинг-747 до создания картинок.

Хотя другие программы выполняют такие специализированные задачи быстрее, точнее и эффективнее, верные пользователи Excel часто отвергают эти возможности, предпочитая использовать программу электронных таблиц, которую они знают, а не незнакомое программное обеспечение.

Если вы занимаетесь бизнесом, Excel, вероятно, станет одним из ваших повседневных инструментов повышения производительности.Возможно, прочитав о творческих способах использования приложения Microsoft для работы с электронными таблицами другими людьми, вы по-новому взглянете на его потенциал для вашей работы.

Обработка текста

На одном конце диапазона возможных применений Excel — его роль в качестве текстового процессора. Такое использование не является чем-то необычным; возможно, вы даже знаете кого-нибудь, кто это делает. Хотя специальный текстовый редактор предлагает гораздо более совершенные инструменты, вы все равно можете написать письмо или короткий документ в Excel, либо объединяя и увеличивая ячейки для использования в тексте, либо помещая содержимое в текстовое поле.

Однако писать буквы сравнительно просто по сравнению с тем, что Дебби Геванд может создавать в Excel. Она использует программу для создания картинок-картинок и написала книгу, показывающую, как она это делает. Геванд берет фотографии, которые она отсканировала в Excel, в качестве ссылок, а затем рисует их как картинки, собирая множество фигур с заливкой, созданных с помощью инструментов рисования Excel. Она также использовала Excel для создания двухстраничных брошюр и визитных карточек. На ее веб-сайте можно найти множество необычных кейсов.

За кабиной

Вы когда-нибудь думали, что можно использовать Excel для обучения пилотов? В Red Triangle Тодд Майкл Эдвардс использует Excel для обучения пилотов по всему миру на самолетах, от региональных самолетов до Boeing 747. Макеты кабины его компании, созданные в виде таблиц Excel, показывают схемы переключателей и индикаторов. В таблицах используются поля комментариев, которые внутри ячеек предоставляют всплывающие сведения о том, что делают световые индикаторы и индикаторы и что означают их различные состояния.

Это простое учебное пособие, которое может работать практически на любом компьютере и требует для использования только приложения просмотра Excel, а не самой программы Microsoft.

Отслеживание потенциальных клиентов, создание программного обеспечения и анализ данных

Некоторые пользователи нашли новые приложения для Excel, которые используют его возможности для бизнеса. Фотограф Лиэнн Мари создала маркетинговую таблицу в Excel, чтобы отслеживать свои потенциальные фотографии и их превращение в настоящие снимки. Этот лист отслеживания потенциальных клиентов включает лист для сбора данных и серию сводных таблиц, которые анализируют данные и предоставляют сводную информацию об источниках переходов, неудачных лидах, показателях бронирования и других деталях.Вы можете бесплатно загрузить этот рабочий лист с ее веб-сайта.

Другие пользователи, такие как Пурна Дуггирала, используют возможности Excel для создания прототипов пользовательских интерфейсов. Он использует структуру приложения для создания макета, а также применяет инструменты рисования и формы Excel в макетах

.

Вы можете использовать Excel для разработки другого программного обеспечения. Excel всегда был хорошим инструментом для анализа информации, созданной где-то еще. Вы можете использовать его для анализа данных из различных источников, сначала импортируя или связывая данные из хранилища данных, а затем отображая их в формате, который легко сортировать и резюмировать.Если связи между Excel и данными активны, то изменения или правки исходных данных должны автоматически обновляться в Excel. Инструменты «Группировка», «Фильтр», «Консолидация» и «Сводная таблица» в Excel предоставляют множество возможностей для обобщения данных, чтобы ответить на вопросы о вашем бизнесе.

С появлением Office Web Apps даже малые предприятия, не использующие сервер Sharepoint, могут использовать новую функцию многопользовательской разработки для Excel. Например, вы можете загрузить бюджет или другую таблицу, подготовленную в Excel, в учетную запись Windows Live SkyDrive и сделать ее доступной для просмотра и редактирования в Интернете всем заинтересованным сторонам, независимо от того, где они находятся.Они могут использовать Excel Web App для внесения изменений, и им даже не нужно устанавливать Excel, чтобы использовать его. Это функция, которую Google Spreadsheets предлагает в течение некоторого времени, и она обязательно станет долгожданным дополнением для бизнес-пользователей Excel.

Просто для развлечения

Некоторые новые способы использования Excel больше для развлечения, чем для работы. Бывший эксперт по Excel Харальд Стафф создал проигрыватель веб-радио, который воспроизводится внутри листа Excel. Вы можете увидеть это в действии, загрузив файл из Contextures.com. Просто щелкните одну из перечисленных станций, чтобы воспроизвести ее.

Другие пользователи нашли практическое решение, как попасть в отпуск без игральных костей, написав простую формулу случайных чисел в ячейке Excel для имитации броска игральных костей.

Не все идет по пути Excel

Когда дело доходит до интересных применений электронных таблиц, в Google Spreadsheets есть несколько хитростей, которых нет даже в Excel. Одна из них — возможность создавать карты с данными, которые хранятся на листе с помощью гаджета Google.(По совпадению, аналогичная функция была доступна в Excel 2000 и более ранних версиях; однако впоследствии она была удалена и стала автономным приложением Microsoft MapPoint.)

В таблицах Google вы начинаете с добавления данных, перечисленных по регионам, используя коды стран ISO или коды штатов США. Коды помещаются в крайний левый столбец; в последующих столбцах вы добавляете данные для отображения на карте, по одному столбцу для каждой карты. Затем вы вставляете гаджет «Тепловая карта», выбираете данные и выбираете карту для использования — данные будут нанесены на карту в виде цветов.

Гаджеты электронных таблиц Google, такие как тепловая карта, предлагают полезные инструменты для сопоставления бизнес-данных. Вы также можете использовать гаджет карты, чтобы показать, например, где расположены ваши офисы или дистрибьюторы ваших продуктов, отметив их на Google Map. Для этого поместите адрес для сопоставления в один столбец и любой текст всплывающей подсказки, который будет отображаться, когда пользователь наводит указатель мыши на это место в соседнем столбце. Затем вы вставляете гаджет карты и выбираете ячейки, содержащие данные.В любой момент, если данные на листе будут обновлены, карта будет перерисована автоматически. Совместите эту гибкость с возможностью публикации электронной таблицы Google в Интернете, и вы получите отличный инструмент для предоставления бизнес-информации на основе местоположения в графическом виде.

Еще одна функция Google Spreadsheets, которую вы можете использовать для бизнеса — и не имеющая прямого аналога в Excel — это функция Form, которая позволяет вам создавать форму внутри электронной таблицы для сбора данных от пользователя.Вы можете использовать его, например, для приглашения, на которое вы собираете ответы, или для формы опроса клиентов.

После создания формы, которая может содержать вопросы с несколькими вариантами ответов, флажки и т.п., вы публикуете ее в Интернете. Когда пользователи заполняют форму, данные автоматически добавляются в электронную таблицу, что позволяет вам агрегировать данные из опросов или собирать ответы на приглашения в одном месте и без вашего участия. (Хотя вы можете создать форму в Excel, она не предлагает простого способа опубликовать ее в Интернете и автоматически собирать данные.

Author: alexxlab

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.