Профессия как правильно писать: Профессия или проффесия — как правильно пишется слово

Правильный вариант – “профессия”

Какое правило

Выражения с употреблением буквы “ф” являются заимствованными. Если углубиться в историю русского языка, то станет понятно, что для него этот звук не характерный. Поэтому, отвечая на вопрос, как написать слово “профессия”, нужно знать нормы и принципы правописание фраз иностранного происхождения. Означает вид работы, для которой необходимо особое образование.

В современном определении специальности слово пришло в наш обиход от французского “profession”, которое берет свое начало от латинского “professio”. В оригинале употребляются одна “ф” и две “с”, в русском языке сохранилась буквенная транслитерация.

Важно также учитывать, что не всегда в заимствованных фразах остается первоначальный вариант. Например, в лексеме “офицер” употребляется одна “ф”, а в латинском,  французском, немецком языках имеет двойную “ff”. Такие выражения следует запомнить или посмотреть в орфографическом словаре.

Правильно пишется

Зафиксировать в памяти как пишется “профессия” можно, разобрав слово по составу.

профессия

Ударение падает на “е”, в основе гласные “о”, “е”, “и”, окончание “я”, корень “професси”. Содержит в себе 5 согласных букв: “п”, “р”, “ф”, “с”, “с”.

Затруднение может также вызвать, какую литеру использовать в безударной части. В устной речи при быстром произношении в первом слоге может слышаться “а”, но такое обозначение на письме будет ошибкой.  В этом случае следует подобрать проверочное слово. Здесь таким будет “профи”, где “о” становится ударной, и четко слышится необходимая буква для написания.

Если позволяет контекст, лексему можно заменить синонимами: квалификация, специальность, мастерство, занятие.

Примеры предложений

Для лучшего усвоения и запоминания принципов приведем примеры:

• Выбор будущей профессии – важный шаг в жизни человека.
• Илья получил профессию программиста.
• Наташе всегда нравилась профессия фармацевта, но знание в области химии не позволили ей им стать.

Неправильно пишется

Ошибками считаются следующие формы: професия, проффесия, проффессия, прафессия.

Вывод

Орфографически верное употребление выражения – одна “ф” и две “с”, не существует больше никаких вариаций. Выяснить правописание спорных фраз, можно благодаря правилу, которое применяется в конкретном случае. Поможет установить, какую гласную нужно писать, разбор лексемы на части, подбор словосочетания, где ударение будет падать на разные слоги. Заимствованные из иностранных языков слова желательно выучить. В сложных моментах рекомендуется обратиться за помощью к словарям или другим языковедческим источникам.

Проффесия или профессия? Как будет правильно пишется слово профессия?

Орфография — дело тонкое. Надо помнить десятки правил, чтобы писать грамотно. И «Ворд» не всегда придет на помощь и подчеркнет красным ошибки. Написание многих спорных слов лучше зазубрить наизусть. Это касается, в частности, и слова «профессия». Часто его пишут с ошибками даже отличники. Есть два самых распространенных способа написания этого слова: «проффесия» или «профессия».

Возникновение понятия «профессия»

Перед тем как появится какое-либо слово, должно возникнуть само понятие, которое это слово будет обозначать. К примеру, словом «телефон» в конце 19-го столетия назвали новое изобретение — устройство, способное передавать звук на расстоянии. До появления самого аппарата в слове не было необходимости.

Как возникло слово «профессия»

Оно происходит от латинского слова profiteor, которое буквально переводится «объявляю». Оно, в свою очередь, образовано от латинского префикса pro (за, вместо) и корня fater

• громко и публично объявлять, открыто говорить;
• открыто заявлять, признавать себя;
• объявлять что-либо предметом своих занятий;
• обещать;
• судить, подавать надежду на что-либо;
• открыто, официально объявлять, показывать;
• явиться на службу, записаться на военную службу.

Каждое значение слова «профессия» имеет один общий признак: публичное заявление о чем-либо.

Однокоренное professus (явный, признанный) дало жизнь русскому слову «профессор». В Древнем Риме professae называли публичных женщин, потому что они открыто заявляли о своем роде деятельности (второе значение profiteor). Еще одно однокоренное латинское слово — confessia (вероисповедание), но в нашем языке «профессия» и «конфессия» таковыми, естественно, не являются.

В русский язык обсуждаемое слово перекочевало из латыни посредством французского (франц. profession) в 18-м веке. Но перейдя языковую границу, оно приобрело несколько иное значение: «вид деятельности». В позапрошлом веке возникли производные. До появления слова «профессия» для обозначения рода деятельности человека использовали слово «ремесло».

Семантика слова

Профессия — это устойчивый и относительно широкий вид трудовой деятельности, который предусматривает определенную совокупность теоретических знаний, практического опыта, умений и трудовых навыков и является источником дохода. Круг профессий достаточно широкий, они делятся на основные категории: экономические, технические, творческие, педагогические и др. Примеры отдельных профессий: экономист, менеджер, актер, бухгалтер, строитель, монтажник, учитель, переводчик. Варианты использования слова: программист по профессии, выбрать профессию, сменить профессию, получить профессию, женщины древнейшей профессии. Родственными лексемами в других языках являются чешское — profese, польское — profesja.

Варианты написания

Далеко не все точно знают, как пишется слово «профессия». Одни пишут его так: проффесия, другие — профессия, третьи — проффессия, и четвертые — професия. Наиболее часто используют первые два варианта. Те, у кого развита орфографическая интуиция, понимают, что удвоение каких-то согласных все-таки должно иметь место, но не должно быть чрезмерным, поэтому отсеивают третий и четвертый варианты. Встречаются, очевидно, и те, кто вместо безударного «о» пишет «а»: прафессия, но для этого случая есть проверочное однокоренное слово — про´фи, которое вносит ясность.

В таком случае остается открытым один вопрос. Проффесия или профессия? И почему так, а не иначе?

Как правильно?

Основная дилемма такова: проффесия или профессия. Надо разобраться в этом раз и навсегда. Так все-таки как правильно пишется слово профессия?

С одним «ф» и двумя «с»: профессия.

Почему возникают ошибки?

В заблуждение вводит, наверное, звучание слова. Кому-то слышится удвоенное «ф». Этот звук в данном слове мягкий и глухой, и некоторые склонны произносит его протяжно, поэтому и создается впечатление, что и буква должно быть не одна. Это и есть причиной сомнений насчет того, как пишется слово «профессия». Но не всегда надо ориентироваться на собственное произношение.

Что же касается двойного «с» при написании, то оно действительно обусловлено долгим произношением этого согласного звука. Вообще, долгие согласные этимона могут сохранять долготу при артикуляции в русском языке в различной степени. Это зависит от их размещения в слове. Различают слабые и сильные позиции для удвоенных согласных. Если звук находится в интервокальном положении после ударного гласного, то такая позиция считается сильной, и долгота сохраняется и на письме.

Если сравнить английское слово profession и русское «профессия», то согласный с находится как раз в сильной позиции, и поэтому нужно писать две буквы «с»

Этимология в помощь

Так как слово заимствованное, то логично допустить, что оно должно соответствовать своему этимону. Но это не всегда так. Во-первых, многие слова со временем утратили двойную букву в русском языке. Во-вторых, спорным является вопрос о том, какой именно язык считать источником. Ведь очень часто одно и то же слово даже на родственных языках пишется по-разному. Вот примеры: русское «группа» на немецком пишется gruppe, на французском — groupe, на английском — group. Если руководствовться только этим правилом, то как знать, на какой именно язык надо ориентироваться?

Правда, со словом «профессия» все гладко: на всех языках оно пишется с одним «ф» и удвоенным «с»: profession (англ.), profession» (франц.), professio (лат.). В этом частном случае можно смело брать за основу языки-источники. Теперь вопрос о том, как писать — проффесия или профессия, окончательно решен.

Корень слова

В отличие от своего латинского аналога, обсуждаемое слово состоит из двух морфем: корня «професси» и окончания «я». Начальные буквы «про» префиксом не являются. Окончание можно определить с помощью изменения слова по падежам и числам: профессии, профессию, профессией, профессиями, профессиях. Корень слова профессия является частью основы нескольких других слов: профессионал, профессиональный, профессионализм, профессор, профи. Первые три образованы суффиксальным способом, последнее — усечением основы. Правда, являются ли слова «профессор» и «профессия» однокоренными — вопрос спорный. Некоторые лингвисты считают, что они давно утратили общий смысл.

Схожие по значению лексемы

Синоним к слову профессия подобрать несложно. Ряд схожих по значению слов не беден: специальность, ремесло, деятельность, звание, занятие, призвание, работа, труд, квалификация, дело, профиль. Не все являются стопроцентными синонимами. Например, слово специальность подразумевает комплекс навыков и знаний, полученных в процессе обучения и подтвержденных соответствующим образом. То есть, иными словами, специальность должна быть подтверждена документально, а профессию можно приобрести и на практике, без специального обучения. Если по-простому, то специальность говорит о том, на кого человек учился, а профессия — кем он работает в данное время, причем это могут быть разные сферы деятельности. Но в основном каждая вышеперечисленная лексема может использоваться как синоним к слову профессия

Итак, прочитав данную статью, можно раз и навсегда запомнить написание слова «профессия»: оно пишется с одним «ф» и двумя «с».

Врачом или врачём: как правильно пишется слово?

Наверняка многие в школьные годы писали сочинение на тему «Кем я стану, когда вырасту». И кто-то, возможно, писал, что хочет стать врачом. Или врачём? И хотя в будущем кто-то стал отличным медиком, в школе за правописание мог получать плохие оценки, потому что неправильно писал название любимой профессии. Давайте выясним, как правильно пишется:

Правописание слова

В русском языке правописание многих слов зависит от того, какую часть речи они представляют. Те же гласные «о» или «ё» могут быть написаны после шипящих согласных правильно в одном случае и неверно – в другом.

Поэтому определим, какой частью речи является слово «врач». Отвечает оно в именительном падеже на вопрос «Кто? Что?», следовательно, это имя существительное.

Между тем, гласные в существительных после шипящих в русском языке пишутся по вполне определенным правилам. Так, например, в корне после шипящих может быть написана буква «о», если нет чередования с «е» в других падежах и формах. И «ё» – если чередование есть:

• шорох, шов, девчонка – нет чередования, значит, пишем «о».
• печёнка – печень, шёпот – шептать – чередование есть, пишем «ё».

Однако в нашем случае речь идёт не о корне, а об окончании существительного, ведь «врачом» – это творительный падеж слова «врач», так как отвечает на вопрос «Кем? Чем?».

Для этого варианта тоже существует подходящее правило, которое сообщает нам, что написание гласной после шипящих в окончании существительного зависит от ударения:

• Под ударением пишется «о»: калачОм, плащОм, врачОм.
• Без ударения пишем «е»: плАчем, полотЕнцем.

Мы также знаем, что буква «ё» безударной  гласной быть не может. Но если шипящая стоит под ударением в окончании – это однозначно буква «о», а не «ё».

Примеры предложений

1. Елена с детства мечтала помогать людям и, став взрослой, стала отличным и чутким врачом.
2. В молодости Евгений Петрович был корабельным врачом и объездил полмира.
3. — Деточка, — вздохнула старушка, — меня не обманешь, я же всю жизнь проработала врачом в сельской больнице.
4. Иван ухитрялся совмещать две должности: в одной больнице он работал фельдшером, а в другой – врачом.
5. — Вот станешь главным врачом, тогда и поговорим, — буркнул отец.

Ошибочное написание

Неправильно писать «врачём», «врачем», «врочем»

Синонимы слова

Лекарь, доктор, знахарь, костоправ, гомеопат, медик, медработник, фельдшер.

Заключение

Итак, чтобы не ошибиться в правописании слова врачом, достаточно определить часть речи и убедиться, находится ли нужная нам буква под ударением.

Правильно/неправильно пишется

Как пишется профессия

Здравствуйте, уважаемые эксперты и специалисты сайта!
Мы рады приветствовать Вас на нашем информационно-познавательном сервисе. Именно на нашем сайте Вы можете задать вопрос и узнать ответ на самые волнующие вопросы по таким дисциплинам, как педагогика, русский язык, менеджмент, алгебра, геометрия, психология и др. Вы обратились на наш сайт с целью узнать, как правильно пишется существительное «ПРОФЕССИЯ»? В корне пишется буква О или А? Как это можно проверить?
 
Как же правильно пишется слово «ПРОФЕССИЯ»? Давайте же разберемся, как правильно и грамотно пишется существительное «профессия». Стоит отметить, что существительное «профессия» имеет в своем звуковом облике согласный звук [ф], который изначально не был свойственен древнерусскому языку, поэтому все слова с этим звуком, в том числе и «профессия» — это заимствования из других языков.
 
Слово «профессия» пришло к нам через язык-посредник — французский, а истоки его найдем в латинском, в котором замечено слово professio. Это написание с одной буквой ф и двумя согласными с сохранилось и в русском языке. В полном соответствии с языком-источником в слове «профессия» на русской почве пишется одна буква ф.
 
Сравните латинское officium, немецкое offzier, французское affaire. Как видим, в русском языке эти слова утеряли двойное «ф». Эти существительные являются словарными. При сомнении в их написании заглянем в орфографический словарь. Рассмотрим следующие примеры с данным словом:
— Моя профессия – это учитель начальных классов.
— Профессия доктора очень ответственна и сложна.
 
Так, на этом наше сегодняшнее занятие окончено. Наша команда специалистов надеется, что Вы усвоили пройденную тему. Если же остались нерассмотренные вопросы, пишите, мы будем рады вновь помочь Вам разобраться со всеми тонкостями русского языка.
Желаем хорошего дня и настроения!

«Будущий» или «будуЮщий», как правильно пишется?

Слово «буду­щий» пра­виль­но пишет­ся с суф­фик­сом «ущ».

Образование слова «будущий»

Чтобы понять, как пра­виль­но пишет­ся «буду­щий» или «буду­ю­щий», с бук­вой «ю» или нет, узна­ем, как было обра­зо­ва­но это сло­во и выяс­ним его мор­фем­ный состав.

Имеем в виду, что в язы­ке, как живом орга­низ­ме, все свя­за­но: пра­во­пи­са­ние и мор­фо­ло­гия, фоне­ти­ка, сло­во­об­ра­зо­ва­ние. Сейчас в этом убе­дим­ся на при­ме­ре инте­ре­су­ю­ще­го нас слова.

Когда-то сло­во «буду­щий» было при­ча­сти­ем, обра­зо­ван­ным от гла­го­ла «быть» пер­во­го спря­же­ния. Оно обо­зна­ча­ло при­знак пред­ме­та, сопря­жен­ный с действием.

Вспомним, как обра­зу­ют­ся дей­стви­тель­ные при­ча­стия насто­я­ще­го вре­ме­ни. Нам помо­жет в этом вот такой алгоритм:

Окончание этих форм насто­я­ще­го или про­сто­го буду­ще­го вре­ме­ни гла­го­ла -ут-/-ют для пер­во­го спря­же­ния, -ат/-ят для вто­ро­го под­ска­жет нам напи­са­ние суф­фик­са причастия.

Убедимся в этом на примерах:

• посе­ять (пер­вое спря­же­ние) — они посеют — посеющий;
• вер­теть (вто­рое спря­же­ние) — они вертят — вертящий.

А теперь про­ве­рим, как рабо­та­ет этот алго­ритм в обра­зо­ва­нии и напи­са­нии форм гла­го­ла «быть»:

быть — они будут — бу́дущий.

Это сло­во име­ет мор­фем­ный состав:

будущий — корень/суффикс/окончание

И отку­да в фор­ме гла­го­ла «буду­щий» взять­ся бук­ве «ю»? Как види­те, неоткуда.

Завершим наши иссле­до­ва­ния одно­знач­ным выводом.

Бу́дущий род­ствен­ник всем понравился.

Впоследствии при­ча­стие «бу́дущий» поте­ря­ло свой гла­голь­ный при­знак дей­ствия и ста­ло само­сто­я­тель­ной частью речи при­ла­га­тель­ным, обо­зна­ча­ю­щим толь­ко при­знак пред­ме­та так же, как и сло­во «бле­стя­щие» в паре со сло­вом «спо­соб­но­сти».

В совре­мен­ном рус­ском язы­ке при­ла­га­тель­ное «бу́дущий» зна­чит «пред­сто­я­щий», «такой, какой сле­ду­ет за насто­я­щим».

Чтобы усво­ить пра­виль­ное напи­са­ние ана­ли­зи­ру­е­мо­го сло­ва, про­чтем при­ме­ры предложений.

Примеры предложений

Бу́дущий год насту­пит ров­но через неделю.

Бу́дущий новый дом будет постро­ен на этом месте вме­сто старого.

Бу́дущий лет­ний отпуск обя­за­тель­но про­ве­дем у моря.

Наш Алексей — бу́дущий журналист.

Надеемся, что наш бу́дущий про­ект ока­жет­ся удачным.

В бу́дущий втор­ник мы идем на кон­церт сим­фо­ни­че­ско­го оркестра.

What do you do, или профессии на английском языке

Что обычно мы спрашиваем при знакомстве с человеком? Конечно же, чем он занимается по жизни. Вопрос «What do you do?», который дословно мы могли бы перевести как «Что ты делаешь?», в английском языке используется для того, чтобы спросить, кто человек по профессии. Обычно это отнюдь не праздное любопытство. Задавая незнакомому человеку такой вопрос, мы ищем общие точки соприкосновения. Информация о карьере человека позволяет вывести беседу за рамки шаблонного приветствия.

Когда вы учите английский, профессии «возникают» постоянно. Уже на самом первом уровне обучения появляется необходимость запомнить названия хотя бы некоторых востребованных специальностей. Иначе, как же вы сможете построить небольшой рассказ о своих близких и друзьях? Конечно же, в первую очередь вам потребуется выучить названия специальностей из вашей сферы. Например, если вы работаете в театре, то имеет смысл запомнить не только слово «actor» (актер), но также и английские названия осветителя, режиссера, гримера и других профессий. Это позволит выстраивать более обширные монологи в разговорах о собственной специальности.

При этом, совершенно не обязательно запоминать все профессии на английском языке с переводом. О названии многих специальностей вы сможете догадаться, если будете знать некоторые правила образования наименований профессий.

Как правило, в английском название специальности образуется с помощью существительного или глагола, обозначающих сферу деятельности, и суффиксов -er/-or, -ist, -ian. Например, если человек танцор, то значит он занимается танцем. По-английски танец (впрочем, как и глагол «танцевать») звучит как «dance». Для того, чтобы получить слово «танцор», мы добавляем к основе dance суффикс -er и получаем dancer. Подобным образом от глаголов образуются следующие названия профессий:

•    paint — painter (рисовать — художник)
•    write — writer (писать — писатель)
•    translate — translator (переводить — переводчик)
•    act — actor (играть роль, действовать — актер).

А вот примеры профессий, образованных от существительных с помощью суффиксов -ist / -ian:

•    art — artist (искусство — художник)
•    beauty — beautician (красота — косметолог).

Конечно, далеко не каждое название профессии образуется подобным образом. У некоторых наименований специальностей сложно определить происхождение. Например, слово nurse (медсестра) остается просто запомнить. Как правило, профессии в английском языке не изменяются по родам, но есть исключения. Например, actor/actress (актер/актриса) или steward/stewardess (стюард/стюардесса). К некоторым названиям профессий для того, чтобы обозначить род, могут добавляться существительные man (мужчина) или woman (женщина). Классическим примером, получившим заимствование и в русский язык, является businessman/businesswoman (бизнесмен/бизнесвумен).

Некоторые наименования профессий в английском языке получаются путем прибавления к основе суффикса -ee. Например, employee (наемный работник) от глагола employ (нанимать).

«Профессия» на английском звучит как profession. Однако для того, чтобы расспросить человека о его специальности, это слово вам вряд ли пригодится. Чаще всего для того, чтобы спросить у собеседника о его роде деятельности, в английском используется два вопроса:

•   What do you do?
•   What do you do for a living?

Если вместо «What do you do» вы спросите «What are you doing», то англоязычный человек не ответит вам на вопрос о профессии, а начнет рассказывать о том, что он делает в момент речи.

Для ответа на вопрос о профессии на английском используется глагол to be. Мы просто подбираем нужную форму этого глагола в зависимости от лица, о котором идет речь. То есть о себе, например, вы говорите I am a teacher (Я учитель).

Что касается вопроса «What do you do for a living», то его лучше задавать молодым людям или студентам, а не состоявшимся взрослым. Отвечают на такой вопрос обычно: I work as a… и далее называют профессию.

После того, как вы выяснили название специальности, для развития беседы можно поинтересоваться, какой вид работы выполняет собеседник: What sort of work do you do? Ответом на такой вопрос является перечисление действий. Например:

• Я журналист и я пишу статьи. — I am a journalist and I write articles.
• Я учитель, я обучаю испанскому в школе. — I am a teacher, I teach Spanish at school.

Если вы хотите уточнить, в какой сфере работает собеседник, то можно использовать вопрос: What line of work are you in? А для того, чтобы выяснить название компании, используют фразу Whom do you work for? Отвечают на такой вопрос следующим образом: I work for CNN (Я работаю в CNN).

На начальном этапе изучения необходимо запомнить названия наиболее распространенных специальностей, таких, как водитель, учитель, парикмахер, врач и т. п. Эти знания пригодятся для того, чтобы понимать элементарные тексты и уметь построить хотя бы небольшую беседу. Ниже мы составили список профессий на английском с переводом.

• Accountant — бухгалтер
• Builder — строитель
• Cashier — кассир
• Cook — повар
• Designer — дизайнер
• Doctor — врач
• Driver — водитель
• Engineer — инженер
• Fireman — пожарный
• Hairdresser — парикмахер
• Journalist — журналист
• Judge — судья
• Lawyer — юрист
• Locksmith — слесарь
• Marketer, marketing specialist — маркетолог
• Mechanic — механик
• Nurse — медсестра
• Photographer — фотограф
• Plumber — сантехник
• Policeman, police officer — полицейский
• Taxi driver — таксист
• Teacher — учитель
• Translator — переводчик
• Welder — сварщик

Названия врачебных специальностей пригодятся не только работающим в медицине. Тем, кто часто путешествует или планирует жить в англоязычной стране, список профессий на английском языке в сфере медицины необходим для того, чтобы элементарно записаться на прием к нужному доктору.

•       Allergist — аллерголог
•       Ambulance doctor / emergency paramedic — врач скорой помощи
•       Anesthesiologist — анестезиолог
•       Cardiologist — кардиолог
•       Chiropractor — мануальный терапевт
•       Dentist — стоматолог
•       Dermatologist — дерматолог
•       Endocrinologist — эндокринолог
•       Endoscopist — эндоскопист
•       Gastroenterologist — гастроэнтеролог
•       General practitioner — терапевт
•       Gynecologist — гинеколог
•       Hematologist — гематолог
•       Hepatologist — гепатолог
•       Immunologist — иммунолог
•       Infectiologist — инфекционист
•       Mammalogist — маммолог
•       Masseur — массажист      
•       Neurologist — невролог     
•       Nurse — санитар / медсестра
•       Nutritionist — диетолог
•       Oncologist — онколог     
•       Ophthalmologist — офтальмолог
•       Orthopedist — ортопед
•       Otolaryngologist (ENT) — отоларинголог (ЛОР)
•       Paramedic — фельдшер  
•       Pediatrician — педиатр
•       Pharmacist — фармацевт
•       Physiotherapist — физиотерапевт
•       Proctologist — проктолог
•       Psychiatrist — психиатр
•       Psychologist — психолог
•       Radiologist — радиолог, рентгенолог
•       Rheumatologist — ревматолог
•       Surgeon — хирург
•       Traumatologist — травматолог
•       Urologist — уролог
•       Venerologist / STD specialist — венеролог
•       Virologist — вирусолог

В современном мире значительная часть специалистов работает в офисах. Перечисленные ниже должности и управленческие позиции встречаются сегодня практически в каждой компании, вне зависимости от ее деятельности:

• Accountant — бухгалтер
• Administrator — администратор
• Assistant — ассистент, помощник
• Business owner — владелец компании
• Chief executive officer — генеральный директор
• Chief financial officer — финансовый директор
• Chief marketing officer — директор по маркетингу
• Chief technical officer — главный инженер, технический директор
• Company director / president — директор компании
• Head — глава департамента
• HR manager — менеджер по персоналу
• Office manager — офис-менеджер
• Personal assistant — личный секретарь
• Receptionist — секретарь в приемной
• Team leader — заведующий отделом, руководитель проекта
• Vice president — вице-президент

Многим изучающим английский, профессии, связанные с финансами и экономикой, также пригодятся. Ведь на сегодняшний день количество специалистов, занятых в этих сферах, весьма велико.

Список профессий на английском: финансы и бизнес

•    Auditor — аудитор
•    Banker — банкир
•    Broker — брокер
•    Dealer — дилер
•    Distributor — дистрибьютор
•    Economist — экономист
•    Expert — эксперт
•    Financier — финансист
•    Inspector — инспектор
•    Insurance agent — страховой агент
•    Realtor — риэлтор
•    Supervisor — супервайзер, контролер

К представителям технических специальностей мы часто обращаемся, когда нужно что-то починить в доме или офисе. Поэтому, если сами вы заняты интеллектуальным или творческим трудом, вам будет достаточно ознакомиться со списком основных технических профессий на английском языке с переводом.

• Cableman — кабельщик
• Carpenter — столяр      
• Crane operator — крановщик
• Electrician — электрик
• Engineer — инженер
• Grinder — шлифовщик
• Installer — монтажник
• Industrial climber — промышленный альпинист
• Metallurgist — металлург
• Miner — горняк
• Molder — формовщик
• Motorman — моторист
• Plasterer — штукатур
• Roofer — кровельщик  
• Smith — кузнец
• Steelworker — сталевар
• Technician — техник

Названия профессий, связанных с сельским хозяйством, запомнить достаточно просто. Большинство наименований здесь имеют в основе слово, характеризующее сферу деятельности. Например, профессия forester (лесник) образована от существительного forest (лес).

• Animal technician — зоотехник
• Beekeeper — пчеловод
• Combine driver — комбайнер
• Farmer — фермер, животновод
• Forester — лесник
• Herder — пастух
• Horse breeder — коневод
• Machine operator — механизатор
• Meliorator — мелиоратор
• Milkmaid — доярка
• Shepherd — пастух овец
• Tractor driver — тракторист

Компьютерные профессии на английском звучат практически так же, как и на русском: слова, связанные с миром информационных технологий, мы заимствуем из English практически без изменений.

• Blogger — блогер
• Content Manager — контент-менеджер
• Database administrator — администратор баз данных
• PC operator — оператор ПК
• Programmer — программист
• System administrator — системный администратор
• Web master — веб-мастер
• Web programmer — веб-программист

Если ваша профессия не связана с транспортом, то для разговорного английского вам будет достаточно выучить, как называются водитель, пилот и таксист. Для более детальных познаний в этой теме можно также запомнить следующие специальности:

• Air traffic controller — авиадиспетчер
• Astronaut / spaceman — космонавт
• Captain — капитан судна
• Conductor (амер.), guard (брит.) — проводник поезда
• Flight engineer — бортинженер
• Flight mechanic — бортмеханик
• Freight forwarder — экспедитор
• Pilot — лоцман / летчик

С представителями педагогических профессий мы сталкиваемся чуть ли не на протяжении всей жизни. Если вы планируете устраивать своих детей на обучение в англоязычной стране, то, помимо слова teacher (учитель), потребуется также запомнить названия следующих специальностей:

•    Educator — воспитатель
•    Babysitter — няня
•    Speech therapist — логопед
•    Professor / lecturer — преподаватель ВУЗа
•    Dean — декан
•    Chancellor — ректор
•    Tutor — репетитор / куратор

Особое место в списке профессий на английском занимают специальности в сфере искусства. Танцы, живопись, стихи, фотография — многие из нас занимаются творчеством в свободное время. Немало сейчас и тех, для кого искусство является основным родом деятельности.

Издательское дело и литература:

• Author — автор текстов
• Copywriter — копирайтер
• Editor — редактор
• Executive editor — выпускающий редактор
• Layout designer — верстальщик
• Poet — поэт
• Writer — писатель

Кинематограф:

• Cameraman — кинооператор
• Director of photography — главный оператор
• Film editor — монтажер
• Filmmaker / director — кинорежиссер
• Makeup artist — визажист, гример
• Producer — продюсер
• Projectionist — киномеханик
• Screenwriter — сценарист
• Stuntman — каскадер

Театральное искусство:

• Actor — актер
• Actress — актриса
• Cloakroom attendant — работник гардероба
• Critic — критик
• Director — режиссер-постановщик
• Dresser / costumer — костюмер
• Playwright — драматург
• Set designer — декоратор
• Stage crew — работники сцены

Музыка, танцы и живопись

• Artist — художник, артист
• Ballet dancer, ballerina — артист балета, балерина
• Choreographer — балетмейстер, хореограф
• Composer — композитор
• Conductor — дирижер
• Painter — живописец
• Sculptor — скульптор      
• Sound engineer — звукорежиссер
• Vocalist — вокалист

Хотите по максимуму прокачать свои skills в области английских профессий? Тогда вам стоит ознакомиться со списком научных профессий на английском языке с переводом. Наименования большинства специальностей в сфере науки созвучны со школьными предметами.

•       Anthropologist  — антрополог
•       Archaeologist — археолог
•       Biologist — биолог
•       Chemist — химик
•       Culturologist — культуролог
•       Ecologist — эколог
•       Geographer — географ
•       Geologist — геолог
•       Historian — историк
•       Hydrologist — гидролог
•       Inventor — изобретатель
•       Linguist — лингвист
•       Mathematician — математик
•       Meteorologist — метеоролог
•       Oceanographer — океанолог
•       Orientalist — востоковед
•       Ornithologist — орнитолог
•       Paleontologist — палеонтолог
•       Philologist — филолог
•       Philosopher — философ
•       Physicist — физик
•       Political scientist — политолог
•       Religion expert — религиовед
•       Sociologist — социолог
•       Theologian — теолог

Конечно же, представленный в статье список профессий на английском языке отнюдь не полон. Охватить все специальности не представляется возможным. Но вам совершенно не обязательно запоминать названия всех профессий: о значении многих из них можно легко догадаться из-за схожести с русскими словами.

Финансы, финансовые профессии и специальности, квалификация финансиста, описание кем работать после окончания факультета Финансы и кредит

Вы хотите обучаться на специальности «Финансы», но не знаете, чем занимается финансист? 

Попробуем помочь Вам. 

Во-первых, это серьезная специальность, т.к. финансы – основа экономики любого государства.
В настоящее время профессия «финансист» является одной из ключевых профессий на предприятиях любой формы собственности. Во всех сферах народного хозяйства осуществляется деятельность специалиста в области финансов. 

Во-вторых, финансист – это управленец, от которого зависит планирование возможностей увеличения прибыли предприятия, специалист, от которого зависит прогнозирование результатов хозяйственной деятельности. Финансист должен быть в курсе дел не только внутри предприятия, но и страны в целом. 

В-третьих, финансист должен уметь моделировать ситуации, проводить анализ различных событий, делать аналитические выводы.
Молодые специалисты, только что окончившие обучение по специальности «Финансы», идут работать бухгалтерами, помощниками экономистов, сотрудниками плановых отделов на предприятия. 

Таким образом молодые специалисты за это время зарабатывают бесценный опыт. А работая уже в финансовом отделе, Вы сможете решать многие задачи – ценообразование, бюджетирование, маркетинг, управление активами, налоговое планирование, бухгалтерская отчетность, страхование, управление недвижимостью. Финансовый отдел тесно сотрудничает с такими отделами, как бухгалтерия, отдел планирования, маркетинговый отдел, и такими организациями, как инвестиционные компании, банки. 

Кто знает, может быть через несколько лет, приобретя бесценный профессиональный опыт, Вы станете финансовым директором и будете решать не только финансовые вопросы, но и выполнять административные обязанности

Будущая сфера деятельности, профессия:
финансовый директор;
финансовый аналитик;
специалист налоговой службы;
казначей;
бухгалтер;
аудитор;
руководитель службы контроллинга.

Финансисты могут применять свои умения и знания на производстве, в бизнесе, в финансовой сфере, в науке, в банке, в консалтинговой компании.

Личные качества, которыми должен обладать финансист:
аналитический склад ума,
математические способности,
способность мыслить логически,
усидчивость,
склонность выполнять скрупулезную работу, требующую концентрации внимания,
хорошая память,
терпение,
умение воспринимать и анализировать большой объем информации,
организаторские способности.

Вы можете поступить в Московский Университет им.С.Ю.Витте, не выходя из дома!

Квалификация выпускника по специальности 080109 Финансы — финансист.

Нормативный срок освоения основной профессиональной программы СПО базовой подготовки при очной форме получения образования:
на базе основного общего образования – 2 года 10 месяцев;
на базе среднего (полного) общего образования – 1 года 10 месяцев.

Характеристика профессиональной деятельности выпускников

Область профессиональной деятельности выпускников:
организация и осуществление деятельности финансовых, планово-экономических и налоговых служб организаций различных организационно-правовых форм, финансово-экономических служб органов государственной власти и местного самоуправления.

Объектами профессиональной деятельности выпускников являются:
финансовые операции, совершаемые организациями различных организационно-правовых форм, органами государственной власти и местного самоуправления;
имущество и обязательства организаций, органов государственной власти и местного самоуправления;
финансово-хозяйственная информация;
финансовая отчетность.

Финансист готовится к следующим видам деятельности:

финансово-экономическое планирование в секторе государственного и муниципального управления и организация исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;
ведение расчетов с бюджетами бюджетной системы Российской Федерации;
участие в управлении финансами организаций и осуществление финансовых операций;
осуществление профессионального применения законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих финансовую деятельность.

Финансист должен обладать общими компетенциями, включающими в себя способность:

понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес;
организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество;
принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность;
осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития;
владеть информационной культурой, анализировать и оценивать информацию с использованием информационно-коммуникационных технологи;
работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями;
брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий;
самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации;
ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности;
исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).

Финансист должен обладать профессиональными компетенциями, соответствующими основным видам профессиональной деятельности:

1.  Финансово-экономическое планирование в секторе государственного и муниципального управления и организация исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации:
1.1 Рассчитывать показатели проектов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
1.2 Обеспечивать исполнение бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
1.3 Осуществлять контроль за совершением операций со средствами бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
1.4 Составлять бюджетные сметы казенных учреждений и планы финансово-хозяйственной деятельности бюджетных и автономных учреждений.

2.  Ведение расчетов с бюджетами бюджетной системы Российской Федерации:

2.1 Определять налоговую базу для исчисления налогов и сборов в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации.
2.2 Обеспечивать своевременное и полное выполнение обязательств по уплате налогов, сборов и других обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации.
2.3 Участвовать в мероприятиях по налоговому планированию в организациях.

3.  Участие в управлении финансами организаций и осуществление финансовых операций:
3.1 Участвовать в управлении финансовыми ресурсами организации.
3.2 Составлять финансовые планы организации.
3.3 Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности финансово – хозяйственной деятельности организации.
3.4 Обеспечивать осуществление финансовых взаимоотношений с организациями, органами государственной власти и местного самоуправления.

4.  Осуществление профессионального применения законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих финансовую деятельность:
4.1 Осуществлять юридически обоснованное применение норм, регулирующих бюджетные, налоговые, валютные отношения в области страховой, банковской деятельности, учета и контроля.
4.2 Осуществлять эффективную работу с информацией финансово-правового характера для принятия необходимых решений.

Как писать как профессионал в бизнесе

Если вы хотите привлечь внимание читателей и заставить их действовать в соответствии с запросом или ответить на вопрос, ваше письмо должно быть профессиональным. Но не менее важно то, что ваше письмо должно быть легко читаемым и понятным. Ниже мы делимся нашими семью главными советами для профессионального делового письма.

Хотите изменить свой бизнес в письменной форме? Загрузите наше бесплатное руководство, чтобы изучить методы, которые используют профессиональные писатели, чтобы писать ясно и убедительно.

Совет №1: выбирайте простые, активные слова

Вы можете писать коллегам, коллегам, подрядчикам, клиентам, отраслевым экспертам или даже государственным регулирующим органам. Приспособление для каждой аудитории имеет важное значение, но независимо от того, кто будет читать вашу работу, вы должны писать простые предложения, используя простые, активные слова.

Избегайте использования конструкций «существительное + слабый глагол». Посмотрите, сможете ли вы использовать вместо этого сильный и ясный глагол. Например:

• принять решение → принять решение
• внесена корректировка → изменена
• ведем обсуждение → обсуждаем

Дайте понять, о чем вы говорите и какие действия вам нужно от получателя.

В ProWritingAid мы называем конструкции «существительное + слабый глагол» скрытых глаголов . Если вы склонны скрывать сильные глаголы, ProWritingAid может вам помочь.

Скрытые глаголы могут не показаться большой проблемой — ваш читатель все равно знает, что вы имеете в виду, верно? Но все эти препятствия для удобочитаемости складываются.

Как можно более прямолинейное письмо позволит вам более эффективно взаимодействовать с читателями, помогая им взаимодействовать с предоставленной информацией и действовать в соответствии с ней.

С ProWritingAid вам не нужно забывать исправлять проблемы с удобочитаемостью. Предложения редактора помогут вам улучшить впечатление от вашего документа с помощью нескольких щелчков мышью. Загрузите наше расширение для Chrome, чтобы начать работу.

Совет 2: пишите меньше слов

Переходите к делу прямо и кратко. Не используйте два или более слов вместо одного простого и сильного слова. И убедитесь, что в ваших предложениях нет ничего двусмысленного. Вы не хотите оставлять ничего на усмотрение интерпретации.Используйте короткие предложения и простые для понимания слова, но, что более важно, учитывайте каждое слово.

Мы не говорим, что это легко — чтобы изложить свои идеи ясно и кратко, используя как можно меньше слов, нужно подумать, но это способствует гораздо более эффективному общению. К тому же ни у кого больше нет времени или терпения читать длинные бессвязные послания.

Часто ли вы употребляете несколько слов вместо одного? ProWritingAid предложит более сильные замены и со временем поможет вам использовать правильные слова в первый раз.

Вы также можете использовать ProWritingAid для проверки вашего письма на предмет потенциальных избыточностей, например:

С нашим отчетом о клише и избыточности вы можете сразу увидеть, где вы использовали ненужные слова.

Совет № 3: Используйте Active Voice

Не заставляйте своих читателей работать над тем, чтобы понять, что происходит в ваших предложениях. Пассивный голос заставляет читателей задуматься, с кем происходит действие.

Вот пример предложения, написанного пассивным голосом, а затем переписанного активным голосом.

• Пассивный: Счет-фактура за Фазу I проекта был отправлен нашим руководителем проекта контроллеру вашей компании.
• Активно: Наш менеджер проекта отправил счет контроллеру вашей компании за этап I.

Еще лучше, вы можете вырезать не очень активный глагол «отправлено».

• Переписано: Наш менеджер проекта выставил счет контроллеру вашей компании за Фазу I.

Видите, какой пассивный голос слабоват, но переписанный приговор силен и решителен? В переписанном тексте используется меньше слов, но смысл высказывается более четко.

Просканируйте отчеты, электронные письма и документы на предмет пассивной передачи голоса с помощью ProWritingAid. Вы увидите, где вы использовали пассивный голос, и сможете переключиться на активный.

Совет № 4: Пишите с полномочиями

Авторитетное деловое письмо означает замену двусмысленного точным.

Вот письмо коллеге, написанное двумя разными способами:

Пример №1 (неоднозначный)

«Привет, Клэр. Мне было интересно, есть ли у вас секундочка, чтобы помочь мне с чем-нибудь.У меня есть этот проект, срок сдачи которого составляет пару дней, и я не уверен, что правильно написал о том, чем занимается ваш отдел. Можете ли вы взглянуть на то, что я написал, и поделиться своими мыслями? Я был бы признателен. Надеемся услышать от вас скоро. Спасибо, Кейт ».

Пример № 2 (Полномочия)

«Привет, Клэр. Мне нужна ваша помощь, пожалуйста. Я пишу описание вашего отдела и прошу вас прочитать его для ясности и правильности. Проект должен быть сдан в четверг, поэтому я хотел бы получить ваши комментарии к полудню среды. .Спасибо, Кейт ».

Первый пример бессмысленный и излишне извиняющийся. Кейт не просит об одолжении, она просит о сотрудничестве у коллеги. Не нужно быть на задворках.

Второй пример показывает, что именно нужно Кейт и когда ей это нужно. Здесь нет ничего двусмысленного, и Клэр не нужно ничего толковать или запрашивать дополнительную информацию. Все это есть в электронном письме.

Произведите впечатление своими словами. Придерживайтесь одной идеи.Добавьте конкретные примеры или конкретные даты и время. Используйте простые, короткие предложения. И убедитесь, что каждое слово имеет значение — не оставляйте ничего для интерпретации.

Совет № 5: Избегайте этих распространенных ошибок при написании текста

Это случается со всеми, даже с профессионалами. Эти распространенные письменные ошибки делают ваше сообщение менее ясным, а ваше письмо выделяется как дилетантское. Остерегайтесь этих пяти ошибок.

Часто используемые слова

• Часто употребляемые слова встречаются в вашем контенте, потому что вы не можете придумать лучший способ их сформулировать.

Как и в предыдущем предложении, словом «действительно» часто злоупотребляют, потому что авторы не могут придумать более сильного, более конкретного слова, которое можно было бы использовать вместо него. Вы должны либо вырезать его, либо переделать.

• очень часто → часто, лоты
• действительно подумайте → представьте, найдите, откройте для себя
• действительно должно → должно, должно быть

Другие часто употребляемые слова, которые люди обычно используют для усиления более слабых, — это «так» и «очень». Попробуйте заменить и их. Вместо того, чтобы говорить, что вы «так взволнованы» встречей с кем-то, скажите, что вы «взволнованы».»Не используйте» очень «для усиления слабых прилагательных, а вместо этого найдите сильное прилагательное:

• очень хорошо → отлично, потрясающе, исключительно, превосходно, превосходно
• очень маленький → крошечный, скромный, уменьшенный, ничтожный, крошечный
• очень тщательный → всеобъемлющий, обширный, углубленный

Вам не нужно выучивать тезаурус наизусть, чтобы придумывать эти замены на ходу. В отчете ProWritingAid о чрезмерном употреблении слов выделяются слова, которые авторы часто злоупотребляют.Вы увидите, что ваш словарный запас иссяк, и можете щелкать по выделенным элементам в документе, чтобы внести изменения.

Конструкции повторяющихся предложений

Плохая идея начинать каждое предложение одинаково, особенно с местоимений или -ing глаголов:

«Выполняя маркетинговые отчеты, я обнаружил, что в числах есть некоторые ошибки. Видя, что вы основываете свои цели на продажах, я хотел сообщить вам об этом. Изучив цифры, я вижу, что кампания прямой почтовой рассылки была менее успешным, чем мы думали.Надеюсь, что завтра утром вернусь к вам и сообщу исправленные номера «.

Видите? Это раздражает, правда?

Измените способ составления предложений от субъекта-глагола-объекта, который является простым предложением. Используйте составные предложения, когда вы соединяете два простых предложения союзом. Изменяйте предложения со сложными предложениями, которые объединяют независимое придаточное предложение с зависимым предложением, используя «who», which, «Since», «while», «потому что», «хотя», «if» и т. Д.

Не скучно ли последний абзац? Каждое предложение было одинаковым, созданным с помощью глагола как команды, за которой следовали объект и / или зависимое предложение.Вы заметили, что два предложения начинаются с глагола «варьироваться»? Разнообразие — это изюминка жизни (и хорошего письма).

Вот как отчет ProWritingAid о структуре предложений может помочь вам перепутать начало предложения:

Важные предложения

Клейкое предложение состоит из слишком большого количества связанных слов, которые являются более чем 200 наиболее распространенными словами в английском языке, такими как «the», «in», «of», «that», «if» и т. Д.

Пример 1:

• Важное предложение: Не хотели бы вы пойти на обед в пятницу, чтобы обсудить проект, над которым мы работаем на этой неделе? (55% слов склейки)
• Переписано: Давайте назначим обед на пятницу, чтобы обсудить проект Андерсона.(36% склейка слов)

Пример 2:

• Важное предложение: Я отправлю электронное письмо в бухгалтерию, чтобы узнать, пришел ли счет вместе с ними. (62% слов склейки)
• Переписано: Я проверю, получила ли бухгалтерия счет. (44% слов склейки)

В обоих примерах при переписывании использовались простые структуры и сокращалась посторонняя информация. То же самое, но текст ясен и лаконичен.

ProWritingAid поможет вам отклеить предложения, выделив ключевые слова, которые вы можете вырезать.

Возьмите предложение ниже:

Многие из используемых слов не имеют значения. Вырежем несколько из них:

Мы должны использовать новые возможности, опираясь на существующие ресурсы.

Намного яснее.

Проверьте свою работу на липкие предложения с помощью ProWritingAid и при необходимости перепишите их.Постарайтесь, чтобы процент связующих слов в предложениях составлял 45% или ниже.

Повторяет

Иногда мы так близки к написанию, что не замечаем, когда повторяем одни и те же слова в последовательных предложениях или абзацах. Но ваши читатели это заметят.

Допустим, вы пишете предложение для перспективного клиента. Вы можете сослаться на «индивидуализированные отчеты» в нескольких абзацах, когда пытаетесь выделить свой бизнес. Поскольку когда вы пишете, что-то самое важное, например, указание на функциональные возможности настраиваемого отчета, вы обязаны использовать эту фразу несколько раз, и это звучит неудобно.

Требуется время, чтобы заметить и найти все повторяющиеся слова — если вы не используете правильные инструменты. Отчет о повторениях ProWritingAid выделяет все повторяющиеся слова и фразы в вашем письме, чтобы вы могли быстро их просмотреть и при необходимости внести изменения.

Длина предложения

Вы, наверное, слышали это в начальной школе, но изменение длины предложений создает ритм и привлекает внимание ваших читателей. Точно так же, как вы должны смешивать, как вы строите предложения, используйте короткие предложения со средними и длинными для разнообразия.

Предупреждение: будьте осторожны, не делайте длинные предложения слишком длинными, так как вы рискуете потерять суть.

Проверка на различную длину предложения может занять время. Отчет ProWritingAid о длине предложений отображает длину ваших предложений на графике, позволяя вам находить слишком длинные предложения и переходить к ним одним щелчком мыши.

Вы также сможете гораздо легче увидеть области, требующие большего разнообразия, чем при сканировании документа самостоятельно. Используя написание отчетов, вы сокращаете время, необходимое для выявления проблем с написанием, оставляя вам больше времени на их исправление.

Совет № 6: корректируйте как профессионал

Когда у вас, наконец, будет простой, прямой фрагмент контента, вам нужно вычитать каждое слово. Здесь пригодится степень по английскому языку, но, поскольку большинство из нас этого не делает, воспользуйтесь следующими советами, которые помогут вам.

1. Распечатайте бумажную копию. Слова на бумаге сильно отличаются от слов на экране. Вы удивитесь, сколько ошибок вы можете обнаружить, читая с бумажного экземпляра с красной ручкой в ​​руке.

2. Укажите на каждое слово.Используйте эту удобную красную ручку, чтобы указывать на каждое слово. Не бегайте бегло, читайте; мелочи не уловишь. Когда вы сосредотачиваетесь на каждом слове, ваши глаза будут лучше отслеживать, что замедляет работу вашего мозга и не дает ему прочитать каждое второе слово.

3. Прочтите свою работу вслух. Имеет ли это смысл? Легко ли читать, или вы споткнулись по частям? Сколько многосложных слов вы использовали? Не могли бы вы найти более простые слова, чтобы заменить их?

4. Воспользуйтесь инструментом редактирования. Средство проверки правописания вашего текстового процессора не так мощно, как алгоритмы инструмента редактирования.

Как вы видели, в более чем 25 отчетах ProWritingAid вы найдете и выделите ошибки и улучшения, чтобы вы могли сосредоточиться на полировке своего контента.

Оптимизируйте свои деловые письма с помощью ProWritingAid

С ProWritingAid вы можете установить свой стиль письма «Деловой», чтобы получать предложения, которые имеют значение для ваших целей. Они охватывают все вышеперечисленные советы и многое другое: вы увидите напоминания о том, что следует опускать деловой жаргон, и можете создавать отчеты о положительности вашего письма, если вы отправляете электронное письмо.

Plus, он поставляется с набором дополнительных инструментов, таких как расширители текста и руководства по командному стилю, которые помогут вам сделать процесс написания более эффективным.

Совет № 7: Найдите редактора

Редактор делает гораздо больше, чем просто проверяет вашу орфографию и пунктуацию. Он или она позаботятся о том, чтобы ваша работа в целом имела смысл, что вы придерживались темы, и чтобы каждое предложение было кратким и умело переходит к следующему. Они поставят под сомнение ваши предположения и укажут на слабые места в ваших аргументах, чтобы помочь вам создать наилучший возможный контент.

Не пропускайте этот шаг. Другая пара глаз может найти те мелкие кусочки, которые постоянно скользит по вашему мозгу. Если у вас нет надежного коллеги или коллеги с безупречными письменными навыками, готового прочитать вашу работу, подумайте о найме внештатного редактора. В конечном итоге это избавит вас от затруднений и поможет научиться писать как профессионал.

Хотите узнать больше отличных приемов делового письма? Скачать бесплатную книгу сейчас:

Загрузите это руководство, чтобы изучить методы, которые профессиональные писатели используют для ясного и убедительного письма.

Все, что вам нужно знать о написании профессионального письма

Хотя в наши дни большая часть делового общения происходит по электронной почте, все еще существует несколько ситуаций, когда профессиональное письмо является предпочтительным способом переписки. При написании профессионального письма ваше сообщение должно быть вежливым, профессиональным и кратким. Чтобы сделать это правильно, нужно знать, как правильно оформить деловое письмо. В этой статье мы объясняем, что такое профессиональное письмо, исследуем, когда и как его следует писать, и предоставляем шаблон, примеры и советы, которые помогут вам при составлении профессионального письма.

Что такое профессиональное письмо?

Профессиональные письма используются для отправки деловой корреспонденции по нескольким различным сценариям, включая направления, рекомендации, сетевое взаимодействие, карьеру, работу или бизнес. В зависимости от ситуации их можно использовать, чтобы произвести впечатление на потенциальных работодателей, проявить вежливость и профессиональную вежливость или позволить получателю познакомиться с вами лично и профессионально. Когда профессиональное письмо используется для общения с будущим или нынешним работодателем, его копия часто хранится в вашем постоянном архиве вместе с вашим резюме и другими соответствующими документами.

Связано: Руководство по написанию делового электронного письма

Когда следует писать профессиональное письмо?

Профессиональные письма могут найти широкое применение. Например, они часто используются для:

Поблагодарить вас

Профессиональное письмо — отличный способ поблагодарить кого-то за несколько связанных с работой ситуаций. Чаще всего эти письма доставляются после встречи или собеседования.

Уволиться с должности

Хорошо написанное заявление об увольнении может помочь гарантировать, что вы сможете оставить свою текущую должность в хороших отношениях с компанией.

Предоставьте или попросите ссылку

Если вы просите кого-то написать вам рекомендацию или вас попросили предоставить ее для кого-то еще, вы должны убедиться, что письмо является профессиональным, четким и кратким .

Установите соединение

Профессиональные письма обычно используются для сетевых целей. Например, вы можете написать профессиональное письмо, чтобы попросить о встрече, представиться новому знакомому, порекомендовать кого-то или связаться с вами после первой встречи.

Спросите о работе

Когда вы ищете работу, может быть полезно отправить письма в организации с вопросами о потенциальных вакансиях. Эти потенциальные работодатели могут нанимать, но еще не опубликовали вакансии на досках вакансий, и начало разговора может продемонстрировать амбиции, мотивацию и уверенность. Если вы решили написать письмо-запрос, вам следует отформатировать его так же, как сопроводительное письмо, объяснив, почему вы идеально подходите для этой должности.

Попрощайтесь с клиентами или коллегами

Прощальное письмо используется для прощания с коллегами, деловыми контактами и клиентами.Вы можете написать одно из этих писем независимо от того, продолжаете ли вы или другой человек, и это даст вам возможность предоставить информацию о том, как вы можете оставаться на связи. Вы можете написать прощальное письмо, чтобы сообщить заинтересованным сторонам, что вы уходите в отставку, уходите на пенсию или принимаете новую должность.

Поддержите резюме

Во время поиска работы обычно используются сопроводительные письма, чтобы продемонстрировать, что вы сильный кандидат, что может помочь вам пройти собеседование.

Поздравить кого-нибудь

Написание поздравительного письма может быть прекрасной профессиональной вежливостью, когда коллега или деловой партнер добивается чего-то на работе, уходит на пенсию, открывает собственное дело, получает повышение по службе или получает новую работу.

Выражение признательности

Выражение признательности — отличный способ наладить позитивные и значимые профессиональные связи. Вы можете написать письмо, чтобы выразить признательность за несколько обстоятельств, например, за кого-то, кто помогает вам во время поиска работы, за коллегу, помогающего вам на работе, или за то, что вы отметили хорошо выполненную работу.

Внесите поправки

Если вы пропустили дедлайн, опоздали на собеседование или допустили ошибку на работе, письмо с извинениями — хороший первый шаг к исправлению положения.Признав свою ошибку и выразив сожаление, вы можете произвести положительное впечатление и начать исправлять ситуацию.

Связано: Как начать профессиональное письмо: советы и примеры

Как написать профессиональное письмо

Вот шаги, которые вы должны выполнить, чтобы составить эффективное профессиональное письмо:

1. Список Ваш адресс.

Если вы используете бумагу с профессиональными бланками, вы можете пропустить этот шаг.В противном случае вам следует разместить адрес вашей организации, учебного заведения или предприятия в верхнем левом углу страницы. Поскольку ваше имя и / или титул будут включены в завершение, все, что вам нужно будет указать здесь, — это почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс.

2. Укажите дату.

Чуть ниже вашего адреса вы должны указать дату, когда вы написали или заполнили письмо. В США форматирование включает месяц, день и год. Например, вы можете написать: «Авг.31, 2021. «

3. Определите имя и адрес получателя.

Пропустив строку, вы должны указать имя и адрес человека, которому вы пишете. Как правило, лучше всего указать конкретного получателя, чтобы если вы не уверены, проведите исследование или позвоните в организацию, чтобы узнать, к кому вам следует обратиться.

4. Выберите профессиональное приветствие.

Обычно в профессиональных письмах используется слово «Уважаемый» в качестве стандартного приветствия, но есть некоторые предпочитают просто использовать имя получателя.Если вы не знаете этого человека и регулярно не обращаетесь к нему по имени, вам следует использовать соответствующий личный титул для человека, которому вы пишете, например мистер, мисс, мисс, миссис или доктор, и его фамилию. Если вы не уверены в половой принадлежности получателя, можно также использовать полное имя вместо личного титула. Какой бы стиль вы ни выбрали, поставьте двоеточие после имени получателя.

5. Напишите тело.

Как и в большинстве случаев делового общения, профессиональные письма должны быть четкими и лаконичными.Как правило, вы должны начать с дружеского вступительного слова, за которым следует намерение письма. После этого вам следует дополнительно объяснить основной момент, предоставив подтверждающие детали, справочную информацию и обоснование. Последний абзац должен повторить цель письма и содержать некий призыв к действию. Например, вы можете сказать: «Пожалуйста, свяжитесь со мной, если у вас возникнут дополнительные вопросы или проблемы».

6. Включите соответствующее закрытие.

В конце письма вы должны поставить профессиональную подпись с запятой.Некоторые примеры включают «спасибо», «искренне» или «с уважением». После закрытия вы должны пропустить четыре строки, чтобы оставить место для подписи, а затем ввести свое имя.

7. Корректируйте свою работу.

Потратьте некоторое время на вычитку письма, чтобы убедиться, что в нем нет ошибок. Чтение письма вслух часто дает возможность обнаружить орфографические и грамматические ошибки или любые неестественные фразы.

Связано: Как написать профессиональное письмо

Советы по эффективному вводу профессионального письма

Вот несколько дополнительных советов по написанию профессионального письма:

• Отформатируйте правильно. Профессиональные буквы обычно используют блочный формат, то есть содержимое выравнивается по левому краю, а копия — с одинарным интервалом. Затем вы разделяете абзацы двойным пробелом.
• Выберите подходящий шрифт. Times New Roman — всегда безопасный шрифт, но есть и другие варианты, такие как Arial или Calibri, которые также приемлемы. Если вы пишете традиционной компании или человеку, обычно лучше использовать Times New Roman. Независимо от того, какой шрифт вы используете, размер 12 считается приемлемым и профессиональным.
• Используйте правильный голос. Ваш тон должен быть уважительным и профессиональным, независимо от того, к кому вы обращаетесь.
• Будьте проще. В бизнесе ценно время, поэтому вы должны перейти к делу как можно быстрее. Убедитесь, что ваше письмо является как можно более лаконичным, от двух до трех абзацев.

Связано: Профессиональные приветствия по электронной почте: советы и примеры

Шаблон профессионального письма

Вот шаблон, который вы можете использовать, чтобы помочь вам набрать собственное профессиональное письмо:

[Ваш адрес]

[Дата]

[Имя получателя]

[Адрес получателя]

Уважаемый [Название и фамилия получателя]:

[Объясните цель письма и предоставьте все необходимые детали.]

С уважением,

[Ваше имя]

Пример профессионального письма

Вы можете использовать этот пример в качестве руководства по тому, как должно выглядеть профессиональное письмо:

1234 Франклин Доктор
Сарасота, Флорида 34237
1 октября 2020 г.

Mason Stramiello
5678 Windhorst Ln.
Таллахасси, Флорида 32303

Уважаемый г-н Страмиелло:

Я хотел поблагодарить вас за ваш вклад в нашу последнюю клиентскую кампанию.Ваша работа над визуальными эффектами и редизайном веб-сайта действительно потрясающая, и мы уже получили положительные отзывы от клиентов. Похоже, они так же довольны конечным продуктом, как и мы.

Я также ценю вашу преданность делу, проявленную во время этого проекта. Вы потратили несколько часов, несколько раз превышали свои обязанности и изящно обрабатывали любые изменения.

Было приятно работать с вами. Не стесняйтесь обращаться, если вам когда-нибудь понадобится реферал или отзыв для вашего портфолио.

Еще раз спасибо,
Джесси Сантос

Навыки письма: определение и примеры

Эта статья была одобрена тренером по карьере Indeed

Навыки письма позволяют четко общаться с другими и создавать полезные ресурсы для рабочего места. Даже профессии, не связанные с письмом, требуют навыков письменного общения, от начального применения до повседневных задач и ведения учета.

Работодатели ищут людей с сильными письменными навыками, чтобы представлять свою компанию и вырасти до руководящих должностей.Наличие ряда навыков письма может позволить профессионалам в любой отрасли быть замеченными работодателями, отстаивать их интересы и выполнять работу более эффективно.

В этой статье мы сделаем обзор некоторых наиболее важных навыков письма на современном рабочем месте и дадим инструкции по их улучшению.

Связано: Ваше руководство по навыкам технического письма

Что такое навыки письма?

Навыки письма включают в себя все знания и умения, связанные с выражением идей посредством письменного слова.Способность четко выражать идеи в письменной форме пользуется большим спросом у работодателей в любой отрасли. Хорошо написанные документы, электронные письма и сообщения могут убедить клиентов приобрести продукт или убедить инвесторов сотрудничать с компанией.

Технические знания о правилах письма, руководствах по стилю и форматированию для различных ситуаций также являются важной частью навыков письма. Знание того, в каких ситуациях требуется использование разных стилей письма, и умение задавать соответствующий тон тексту — важные навыки письма, которые любой человек может использовать на работе.

Почему так важны навыки письма?

Навыки письма важны, потому что они позволяют людям донести точку зрения, не присутствуя физически. Многие работодатели получают первое впечатление о будущих сотрудниках благодаря навыкам письма, которые они демонстрируют в своем резюме, сопроводительном письме и сообщениях по электронной почте.

Навыки письма влияют на качество вашей работы и на то, как другие воспринимают ваш профессионализм, что может иметь прямое влияние на вашу способность пройти собеседование и преуспеть в работе.Навыки письма можно передавать, поэтому развитие четкого понимания процессов письма позволяет поддерживать четкую коммуникацию и точную документацию на любом рабочем месте.

Связано: 11 стратегий письма для эффективного общения

Примеры навыков письма

Профессиональное письмо — это сложный процесс, который включает в себя различные навыки планирования, составления и редактирования. Великие писатели должны уметь быстро изучать новые концепции и воплощать идеи в оригинальное содержание.

Некоторые области письма являются узкоспециализированными и требуют обширных знаний в одной области, например, в научной или юридической литературе. Другие используют широкие мягкие навыки, чтобы общаться с аудиторией посредством творческого письма или ведения блога. Некоторые из лучших навыков письма включают:

• Исследования
• Наброски
• Редактирование
• Понимание прочитанного
• Управление временем

Исследования

Исследования позволяют писателям находить точную информацию и передовые методы, связанные с письмом в конкретном стиль или о конкретном фрагменте контента.Писателям часто приходится писать на незнакомые темы, поэтому быстрый поиск качественных источников — важный навык.

Схема

Схема — это создание плана структуры и последовательности текста. Хорошее письмо должно иметь логическую структуру, чтобы иметь смысл для читателя. Ваша способность организовывать предложения и абзацы наиболее убедительным образом влияет на то, как другие воспринимают вас и понимают смысл вашего письма.

Редактирование

После написания первого черновика вашего произведения вам необходимо иметь возможность редактировать.От проверки электронной почты на наличие орфографических ошибок до повторного написания заявки на грант, все написанное должно подвергаться некоторому уровню редактирования. Редактирование подразумевает прочтение собственного текста с другой точки зрения и рассмотрение того, насколько хорошо оно соответствует вашим целям. При редактировании собственной работы подумайте о выборе слов и тона, удаляя все не относящиеся к делу фразы.

Понимание прочитанного

Навыки понимания прочитанного помогают вам отвечать на запросы, отвечать на сообщения и узнавать о новом содержании.Люди используют навыки понимания прочитанного, чтобы оценить тон и основную идею написанного. Хорошее понимание прочитанного также помогает вам редактировать свою работу, определяя, подходит ли ваша точка зрения с точки зрения читателя.

Управление временем

Управление временем играет ключевую роль при написании чего-либо, помимо простого сообщения или электронного письма. Вы должны уметь эффективно тратить свое время при написании и точно планировать, сколько времени потребуется, чтобы написать и отредактировать свое произведение.Многие писатели излишне редактируют свои работы и в конечном итоге тратят время, не улучшая их качества, поэтому хороший писатель должен понимать, когда следует отойти от написанного.

Советы по улучшению навыков письма

Хотя некоторые люди от природы талантливы к письму, каждый может со временем развить свои письменные навыки. Как только вы поймете различные типы навыков письма, вы сможете сосредоточиться на том, как вы используете их на рабочем месте, и со временем улучшите их. Определите свои самые сильные навыки письма и разработайте стратегии для улучшения этих навыков до профессионального уровня:

• Пройдите тесты по грамматике.
• Знайте свою аудиторию.
• Прочтите написанное вслух.
• Измените структуру предложения.
• Практикуйтесь ежедневно.
• Читайте регулярно.

Связано: 15 советов, как стать лучше писателем

Пройдите тесты по грамматике. =

Даже у самых опытных писателей возникают проблемы с грамматикой, и выполнение тестов по грамматике или игра в онлайн-игры — отличный способ отточить свои знания. знание орфографии и структуры предложения.

Знайте свою аудиторию

Попрактикуйтесь в написании одного приглашения для разных аудиторий и обратите внимание, как меняется ваш тон. Прежде чем начать писать, подумайте, что ценит ваша аудитория, и как вы можете использовать свой выбор слов и структуру предложения, чтобы обратиться к ней.

Прочтите свой текст вслух

Прочтите свой текст вслух во время процесса редактирования, чтобы выявить любые ошибки, которые вы могли бы не заметить в противном случае. Чтение вслух также поможет вам услышать любые неудобные фразы и получить представление об общем тоне и эффективности вашего разговора.

Меняйте структуру предложения

Во время письма попытайтесь изменить структуру предложения, чтобы придать ему ритм письма. Сочетание коротких и длинных предложений с использованием различных литературных приемов может заинтересовать читателя и создать естественный поток, который будет направлять его через ваше письмо.

Практикуйтесь ежедневно

Даже если вам не нужно писать каждый день на работе, каждый день как-нибудь упражняйтесь в письме. Сосредоточьте свое время на тех типах письма, в которых вам больше всего нужно совершенствоваться.Дайте себе написание подсказок и испытайте себя, чтобы испытать различные навыки.

Читайте регулярно

Один из лучших способов улучшить свое письмо — ежедневно читать различные стили письма. Чем больше вы познакомитесь с качественным письмом, тем лучше вы сами сможете писать отличные тексты. Чтение помогает понять, как применять полученные навыки письма.

Как выделить письменные навыки при приеме на работу

Письменные навыки имеют прямое влияние на процесс поиска работы и достижения успеха в вашей карьере.Подчеркните свои навыки письма на каждом этапе поиска работы, используя следующие методы:

Навыки письма для резюме

Ваше резюме показывает работодателям ваше понимание структуры, грамматики и редактирования. Резюме передают большой объем информации на небольшом пространстве, поэтому выбор слов особенно важен. Используйте согласованные времена глаголов во всем резюме, убедитесь, что ваше форматирование согласовано, внимательно проверьте орфографию и удалите любую повторяющуюся информацию.

Навыки письма для сопроводительных писем

При написании сопроводительного письма вы можете проявить больше своих творческих способностей к письму и использовать убедительный тон. В то время как резюме демонстрируют ваши технические навыки письма, сопроводительные письма дают вам возможность продемонстрировать свои организационные навыки и развить идею с помощью нескольких абзацев.

Навыки письма для собеседования

Если вы используете электронную почту для планирования собеседования, используйте свои навыки письма, чтобы отправлять профессиональные, четкие сообщения без орфографических или опечаток.После собеседования отправьте вдумчивое короткое сообщение с благодарностью своему интервьюеру, чтобы подтвердить свой интерес к должности.

Руководство по эффективному профессиональному и академическому письму

Качество письма

Корректура / самостоятельное редактирование (таблица 1) — важная часть любого процесса написания, особенно профессионального или академического. Прочитайте статью обдуманно и внимательно, сосредотачиваясь на разных аспектах на каждом этапе. Мелкие детали могут быть упущены, если статья проверяется только один раз.Четыре основных аспекта, на которых следует сосредоточиться при самостоятельном редактировании, — это содержание, ясность и лаконичность, орфография и грамматика, а также точность цитирования.

Проблемы и вопросы, связанные с корректурой

Содержание

Является ли содержание точным? Логически ли темы переплетаются друг с другом? Сгруппированы ли подтемы вместе, а не рассредоточены по всему абзацу? Различается ли конструкция предложения по всему документу или же на протяжении всего документа повторяется одна и та же каденция? Попробуйте поэкспериментировать с разными стилями предложений.Это будет держать читателя вовлеченным и заинтересованным в документе, вместо того, чтобы постоянно повторять один и тот же тип предложения. Представьте себе, что бумага — это картина. Если кто-то его прочитает, смогут ли они увидеть картинку?

Ясность и лаконичность

Второй вопрос редактирования — ясность и краткость. Предложения ясны? Говорит ли текст активным голосом, а не пассивным? Например, яснее написать «Исследователь проанализировал данные», чем «Данные были проанализированы».«Редактирование для краткости важно для удобочитаемости статьи. Есть ли в предложениях слова, которые можно удалить, сохранив целостность мысли? Кроме того, ищите посторонние слова, такие как« вполне »,« определенно »,« очень », и «немного». Представьте, что каждое слово стоит доллар. Где лучше всего сократить расходы?

Орфография и грамматика

Далее, важно проверить орфографию и грамматику. Корректура включает проверку написания на предмет орфографических ошибок, опечаток и грамматических ошибок.Они никогда не принимаются в профессиональной письменной форме. Лучше всего написанная статья теряет всякую достоверность, если в ней есть ошибки. Обязательно проверьте заглавные буквы, пунктуацию, орфографию и выбор слов. Не забывайте снимать схватки (нельзя, не надо и т. Д.) И обращайте внимание на такие слова, как «где, были» и «носить». Возможно, стоит попросить кого-то другого вычитать орфографию и грамматику.

Цитаты и ссылки

Также важно проверить статью, чтобы убедиться, что источники правильно цитируются в тексте и в списке литературы.Было бы полезно, если бы кто-нибудь просмотрел раздел цитат, особенно для людей, плохо знакомых с академической литературой. Наконец, убедитесь, что все источники, цитируемые в тексте, находятся в списке литературы и наоборот.

Структура

В профессиональном письме допустимо немного повторяться. Одна и та же информация часто может быть уместна более чем в одном месте вашего задания или документа. При написании статьи начните с введения, которое дает читателю четкое представление о том, чего ожидать от начала до конца.Помните, что это не детективный роман — это нормально, если вы укажете концовку в начале статьи.

Обведите абзацы перед написанием, чтобы убедиться, что ваши мысли логически перетекают от одного к другому, а не производят впечатление свободных ассоциаций. Убедитесь, что каждый абзац начинается с тезисного утверждения или тематического предложения, которое позволяет читателю узнать, какой будет тема для этого абзаца.

Завершите документ заключением, обратным введению.Заключение должно резюмировать суть статьи. Здесь можно делать выводы, комментировать или вносить предложения.

Источники / Ссылки

В профессиональной и академической письменной форме предполагается, что источники текста являются научными, упоминаются и цитируются правильно. Научные источники — это те, которые написаны экспертами в данной области для экспертов в этой области. Вторая часть этого определения является важным отличием: поскольку целевая аудитория — это эксперты в данной области, научные публикации проходят экспертную оценку или процесс «рецензирования», в ходе которого эксперты в данной области проверяют их качество и достоверность, чтобы эксперты в поля получают самую лучшую возможную информацию.Ниже приводится краткий контрольный список, чтобы определить, является ли статья или книга научной. Источник, скорее всего, является научным, если он соответствует следующим критериям:

1. Если источником является статья, она взята из рецензируемого журнала.

2. Если это исследовательская статья, она должна быть написана в формате IMRaD (Введение, Методы, Результаты и Обсуждение). Они известны как эмпирические исследования. Обзоры литературы (метаанализы), теоретические статьи, методологические статьи и тематические исследования также могут считаться научными.

3. Автор источника должен указать конкретные теории и их источники.

4. Источник должен включать специализированную лексику, предназначенную для научной аудитории. (Газеты и журналы не предназначены для научной аудитории.)

5. В источнике указаны имена авторов и сведения об учреждении.

6. Журнал или книга должны быть изданы профессиональной организацией или академическим учреждением.

Примеры научных источников:

• Журнал сельскохозяйственного образования

• Дополнительный журнал

• Журнал международного сельскохозяйственного и дополнительного образования

• Обучение взрослых Ежеквартально

• Журнал NACTA

• Международный обзор образования

• Журнал непрерывного высшего образования

Примеры не -научных источников:

В поисках научных источников

Google — отличный способ найти в Интернете любой контент, и это полезный инструмент.Однако Google — не лучший способ найти научные источники для профессиональных или академических статей. Есть функция Google Scholar, но наиболее эффективная поисковая система для научных источников — это веб-сайт университетской библиотеки. Cambridge Scientific Abstracts (CSA), ERIC и Web of Science являются одними из лучших примеров ресурсов баз данных, предоставляемых академической библиотекой. Библиотекари доступны лично, по телефону и в Интернете, чтобы задать вопросы о поиске и цитировании источников.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet.Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind.Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы узнали, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet.Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 69db42b01fcd35b3.

Что такое навыки письма и как их улучшить?

Вы когда-нибудь отправляли электронное письмо, которое, казалось, никто не понимал, приводило к срыву графика всего проекта? Или написали отчет, который вам затем пришлось объяснять устно всем после того, как они его прочитали?

Даже если у вас нет работы, где письмо является основным компонентом ваших профессиональных обязанностей, вы, вероятно, используете свои навыки письма каждый день, чтобы общаться с другими с помощью текста (будь то по электронной почте или в Slack, в ежемесячном или ежеквартальном отчете. , в виде обновления проекта или иным образом).На самом деле, сильные письменные коммуникативные навыки являются одним из главных атрибутов, которые ищут работодатели, независимо от должности, которую они нанимают.

Есть несколько различных типов навыков письма, и с практикой вы сможете их укрепить — и продемонстрировать их при следующем поиске работы.

Почему важны навыки письма?

Если вы занимаетесь писательской деятельностью или много пишете — например, маркетолог — вы, возможно, уже знаете, как ваши письменные навыки помогают вам в повседневной жизни.Но даже если вы не работаете на одной из этих должностей, «Письмо является важным навыком на рабочем месте, особенно сегодня, когда все больше и больше людей работают удаленно», — говорит карьерный тренер Muse Дженнифер Смит, основательница Flourish Careers. В мире, который становится все более и более онлайн, «меньше личного общения и больше письменного».

Хорошие навыки письма помогут вам общаться с другими людьми без необходимости назначать встречу или телефонный звонок. Они гарантируют, что читатели поймут ключевые моменты того, что вы пытаетесь донести, оставят идеи и впечатления, которые вы от них хотите, и, во многих случаях, предпримут действия, чтобы сделать то, на что вы надеетесь, они будут делать.

«Большинству профессионалов приходится создавать деловые электронные письма», — говорит карьерный тренер Muse Тара Гудфеллоу, владелица Athena Consultants. Электронные письма могут быть связаны с тем, как вы обновляете свою команду по проекту, запрашиваете информацию у коллеги или как вы завершаете встречу с четкими дальнейшими шагами. А в некоторых случаях электронное письмо — это то, как вы производите первое впечатление на нового человека. Например, если вы управляете аккаунтом и обращаетесь к потенциальному клиенту по электронной почте или через LinkedIn, «Хорошо написанное предложение для продажи важному клиенту повысит ваш авторитет и поможет найти нового клиента», — говорит Смит.

Скорее всего, вы также пользуетесь письменными навыками помимо электронной почты. Возможно, вы составляете презентации, включающие текст, или вам нужно написать отчет о результатах того, что вы сделали или исследовали. Или, возможно, вы собираетесь в отпуск и пишете то, что вам нужно, чтобы ваши товарищи по команде или отчеты знали или о чем позаботились, пока вас нет.

Письмо — это то, к чему другие могут обратиться в любой момент, в отличие от устного общения, которое, возможно, придется повторять и которое требует, чтобы обе стороны были доступны одновременно.Письменные записи могут быть особенно полезны, когда вы пытаетесь стандартизировать то, как ваша команда или компания справляется с повторяющимися задачами, или обучая новых коллег их выполнять. «Четкое написание и документирование новых процедур может обеспечить согласованность в будущем и улучшить контроль качества», — говорит Смит, даже если вы не можете встретиться и объяснить процессы каждому новому человеку, который их берет на себя.

Примеры навыков письма

Есть несколько типов навыков, которые в совокупности делают кого-то сильным писателем, в том числе:

Прежде чем написать одно слово, вам нужно изучить тему вы пишете.Сбор актуальной и точной информации является ключевой частью письма, и этот процесс может помочь вам понять, какой контент включить. В зависимости от того, что вы пишете, исследование может включать в себя изучение вашего целевого клиента — будь то общий целевой рынок или отдельная компания — оценка источников на предмет силы и доверия, беседы с экспертами, обзор и анализ данных или беседы с другими членами вашей компании. команда.

Схема — это сокращенный набросок того, какие моменты или темы будут охватываться в документе, над которым вы работаете, и как вы планируете структурировать информацию, что может дать вам дорожную карту, которой нужно следовать как ты пишешь.Создание плана и следование ему гарантирует, что вы включите всю важную информацию в правильном порядке и не будете повторяться и не отклоняться слишком далеко от своей точки зрения. Часто бывает проще получить сторонний вклад в схему, чем написать полный отчет или что-то подобное только для того, чтобы обнаружить, что отсутствует ключевая информация. Навыки составления плана также можно использовать, чтобы заранее составить план проекта, не связанного с написанием, или спланировать процесс, что может быть особенно полезно, если вы делегируете другим или сотрудничаете с ними.

Грамматика — это набор правил, регулирующих использование языка. Это то, что побуждает всех одинаково общаться и, как следствие, лучше понимать друг друга. Существует множество правил грамматики английского языка, и вы обязательно должны знать базовые. Но если вы не писатель или редактор, то знание мелких тонкостей грамматики обычно не требуется. Что нужно , так это уметь составить четкое, легко читаемое и понятное предложение, чтобы вы могли общаться в письменной форме.

Редактирование — это процесс исправления и изменения отрывка вашего собственного или чужого письма с целью его усиления. Вы можете исправлять или редактировать, внося значительные изменения в структуру, организацию или содержание произведения. Или вы можете вычитать написанное, проверяя наличие орфографических ошибок, грамматических ошибок или опечаток. В других случаях вы можете настроить предложения или абзацы, чтобы они лучше воспроизводились или отражали определенный тон. Хорошие навыки редактирования могут быть полезны в самых разных профессиональных ситуациях — от просмотра отчета или презентации для товарища по команде до обнаружения ошибки в электронном письме, которое вы собираетесь отправить всей компании.

Даже если письмо не является основной частью вашей работы, вы, скорее всего, будете использовать его для общения на рабочем месте. Это может означать составление электронного письма, обмен сообщениями в Slack или Teams, отзыв, создание повестки дня или обновление проекта. Возможность четко общаться в письменной форме поможет вашей работе идти более гладко, увеличит шансы получить то, что вы хотите и в чем нуждаетесь, от других, предотвратит недопонимание и позволит вашим коллегам почувствовать себя информированными и вовлеченными, что в конечном итоге укрепит ваши профессиональные отношения.

9 советов по развитию навыков письма

«Хорошее письмо может помочь вам выделиться и добиться успеха», — говорит Смит. Так как же улучшить свои письменные навыки? Вот несколько советов:

Если вы уже чувствуете, что ваши глаза тускнеют, не волнуйтесь. Если вы не писатель, редактор и т. знать все эти вещи).Но вы должны знать основы: как писать полными предложениями, а не фрагментами или продолжением; как использовать кавычки и запятые в типичных сценариях; и когда использовать там, они или их, чтобы назвать несколько.

В Интернете есть ряд бесплатных ресурсов, которые вы можете использовать, чтобы освежить свои грамматические навыки или ответить на отдельные вопросы, например, Grammar Girl и содержание, которое многие словари размещают в своих блогах. Или вы можете изучить платные курсы на таких платформах, как LinkedIn Learning и Coursera.Вы можете найти множество бесплатных викторин (например, этой), чтобы выяснить свой текущий уровень навыков и найти области, которые можно улучшить. Есть также ряд книг, которые вы можете проверить: The Elements of Style Strunk and White — классический, но все еще широко используемый и, что более важно, краткий обзор наиболее важных правил грамматики, и Woe Is I Патрисии Т. О’Коннер — это более современное руководство, написанное более светлым тоном.

Один из лучших способов улучшить свое собственное письмо — это много читать .Отметьте, какое письмо вам нравится, и внимательно посмотрите на него, чтобы увидеть, как оно скомпоновано. Используется много технических слов? Тон разговорный или более серьезный? Писатель использует много коротких предложений, в основном более длинных, или их сочетание?

Чтение любого типа может помочь вам понять различные способы эффективного сочетания всех элементов письма. Но может быть особенно полезно сосредоточиться на тех же типах письма, которые вы хотите улучшить. Читать Шекспира — это здорово, если вам это нравится, но вряд ли это улучшит вашу электронную почту.Если вы хотите повысить уровень своей маркетинговой копии, технических отчетов или письменных предложений по продажам, это те типы письма, которые вам следует изучить наиболее внимательно.

Вы должны быстро сообщить своему начальнику о том, что вы сделали за последнюю неделю. Как лучше всего это сделать? Собираетесь ли вы открыть новый документ Google и написать пятистраничный отчет, охватывающий все детали? Возможно нет. Скорее всего, вы напечатаете электронное письмо с несколькими короткими абзацами или списками, которые затрагивают ключевые моменты, так что ваш босс может быстро читать.

С другой стороны, если вы подробно излагаете результаты нескольких недель исследования, этот пятистраничный отчет может понадобиться вашему непосредственному руководителю или товарищу по команде, которому необходимо знать о вашем процессе. Но если вы делитесь этими результатами с другим отделом, возможно, имеет смысл передать только ключевые выводы или действия в презентации PowerPoint с несколькими пунктами списка или кратким резюме на каждом слайде.

Знание и выбор правильного формата для данного фрагмента письма — в зависимости от ваших целей и целевой аудитории — даст вам соответствующее количество и тип пространства, чтобы поделиться тем, что вам нужно, и это правильно определит ожидания ваших читателей, как хорошо.Возвращаясь к предыдущему примеру, если ваш менеджер увидит сообщение Slack, они будут ожидать, что чтение займет не более нескольких минут, но если вы отправите им длинный документ, они будут готовы получить много информации. (и могут отложить чтение, пока у них не будет времени, чтобы его переварить).

Особенно, когда вы пишете что-то более длинное или особенно важное, предварительное наброски может привести к более качественному завершенному проекту и сделать процесс более плавным.Лучший способ обрисовать в общих чертах будет зависеть от ваших личных предпочтений и того, что вы пишете.

В большинстве случаев вам нужно разделить план на разделы (независимо от того, обозначают ли эти разделы главы, абзацы, слайды или что-то еще) и отметить, какова цель каждого раздела. Почему он включен и на какой вопрос этот раздел отвечает вашему читателю? Как только вы это узнаете, вы сможете быстро определить, какая информация должна быть помещена в этот раздел вашей статьи. Во время изложения убедитесь, что порядок ваших разделов имеет смысл.Может быть, кому-то понадобится немного информации или контекста, которые в настоящее время запланированы для следующего раздела, чтобы понять, о чем вы здесь говорите? Переместите эту информацию или раздел вверх в своей схеме.

Если у вас есть несколько точек, которые вы хотите поразить, но не знаете, в каком порядке и как они сочетаются друг с другом, схема может быть еще более полезной. Запишите каждый ключевой момент так, чтобы его было легко перемещать — например, маркированный список в документе Word или Google или даже отдельные учетные карточки — и начните с группирования похожих и связанных точек вместе.Затем организуйте эти группы логически. Если вы еще не уверены, каковы ваши ключевые моменты , , вы можете проделать то же упражнение со всеми меньшими частями информации, которые вы хотите включить, и сформировать свои ключевые моменты, как только вы увидите, как вся ваша информация сочетается воедино.

Чтобы хорошо общаться посредством письма, важно понимать, кто будет читать и какой язык подходит.

Подумайте, насколько формален ваш язык — если вы ленитесь с товарищем по команде, вы можете быть более расслабленными в своем тоне и выборе слов, чем когда вы отправляете электронное письмо клиенту или готовите презентацию для заинтересованных сторон. В большинстве профессиональных ситуаций вам следует пропускать смайлы и избегать использования нескольких знаков препинания, если ситуация действительно не требует этого. «Редко бывает необходимо !!!!!!», — говорит Гудфеллоу. И не пишите заглавными буквами, если на самом деле не хотите кричать.

Прежде чем писать, обратите внимание на уровень знаний вашей аудитории по теме.«Если они осведомлены о ситуации, они [могут] не нуждаться в подробностях», — говорит Гудфеллоу. Например, если вы информируете других членов группы инженеров о функции, которую вы закодировали, вы можете использовать технический жаргон и пропустить фон, но если вы пишете о новой функции в блоге для клиентов, вам может потребоваться чтобы объяснить вещи более подробно, выбрать более общие слова и четко указать, почему это важно для них.

Прежде чем закончить какой-либо текст, найдите время, чтобы перечитать его, учитывая точку зрения аудитории.«Имейте в виду, что то, как вы собираетесь отправить электронное письмо, может не соответствовать его восприятию», — говорит Гудфеллоу. Сложно передать тон с помощью текста, особенно юмор, и вы не должны подразумевать отношение, которое вы не имеете в виду. По словам Гудфеллоу, если вы отвечаете на цепочку писем, пишете комментарий к текущей цепочке или каким-либо образом продолжаете беседу, постарайтесь отразить тон сообщений до вашего.

Вот несколько основных рекомендаций, которые следует помнить, которые помогут облегчить чтение и понимание почти всего, что вы пишете:

• Не используйте сложные слова когда подойдут простые слова. Если кажется, что вы использовали функцию тезауруса каждые несколько слов, это может отвлечь читателя или заставить его потерять фокус. Вы также получите бессвязный тон и рискуете, что кто-то не поймет, что вы хотите донести.
• Варьируйте предложения. Если все ваши предложения одинаковой длины или построены по одной и той же структуре, ваше письмо может стать утомительным для чтения. «Я вижу одну распространенную проблему — каждое предложение начинается с« я », — говорит Гудфеллоу.Подумайте: «Я хочу [x]. Мне нужен [y]. Я бы хотел [z] ». Он становится повторяющимся, и читателю легче потерять свое место, если все выглядит одинаково.
• Используйте определенные слова и фразы. По возможности четко указывайте, что вы имеете в виду, а не используйте расплывчатые слова, такие как «вещи», или фразы, такие как «и так далее». Эта практика сделает ваше письмо более сильным и легким для понимания.
• Не повторяйся. В письменной и устной речи принято повторять одно и то же несколько раз по-разному.Повторение может излишне преувеличивать ваш текст и заставлять людей отказываться от прав.
• Устранение слов-заполнителей и языка фильтрации. Такие слова, как «просто» и «это», часто не нужны, чтобы донести вашу точку зрения и утяжелить ваше письмо. Вам также следует взглянуть на любые наречия и прилагательные, которые вы используете, чтобы увидеть, подойдет ли вам более сильное и конкретное существительное или глагол. Точно так же фильтрация таких слов, как «я думаю» или «похоже», может ослабить ваше сообщение и сделать вас менее уверенным.Использование фильтрующего языка особенно распространено среди женщин, которых социализировали, чтобы смягчить свое мнение, чтобы не оскорбить.
• Проведите читателя по каждому пункту. По мере того, как вы переходите от одной темы к другой, переходите плавно. Если в последнем абзаце вы рассказали о проекте, завершенном на прошлой неделе, а затем сразу перешли к описанию предстоящего проекта без перехода, ваш читатель, скорее всего, запутается. И для каждого нового пункта убедитесь, что вашему читателю ясно, почему вы поднимаете его и как он связан с общей темой.

Если вы хотите улучшить свои письменные навыки, получение мнения других о том, как вы в настоящее время делаете, может быть чрезвычайно полезным. Вы можете не осознавать, что склонны использовать неправильную форму слова «ваш» или что ваши предложения слишком длинные. Но может кто-то другой. Также часто люди используют одни и те же слова и фразы снова и снова, даже не осознавая этого. Точно так же вы можете подумать, что ваш текст ясен и по существу, но читатель может почувствовать, что ключевой контекст отсутствует.Когда вы получаете отзывы от нескольких людей или о нескольких статьях, обращайте внимание на любые комментарии или критические замечания, которые вы получали более одного раза, и сосредоточьтесь в первую очередь на этой области.

Попросите товарища по команде, менеджера или кого-то еще, чьему мнению вы доверяете, взглянуть на то, что вы написали, и спросить, что могло бы сделать ваше письмо более сильным. (Если это кто-то, с кем вы работаете, проще всего попросить его оставить отзыв о том, что им все равно нужно прочитать).

В зависимости от того, над чем вы хотите работать, вы также можете присоединиться к писательской группе или сообществу, где люди обмениваются письмами и критикуют друг друга, говорит Смит.Вы можете найти семинары по письму (как онлайн, так и лично) через университеты и другие общественные программы — они часто стоят денег, но проводятся с опытным инструктором или фасилитатором — или вы можете найти (обычно бесплатные) группы писателей в Интернете. Meetup.com и профессиональные организации — отличные места для начала поиска.

Независимо от того, что вы пишете, последний взгляд на опечатки и ошибки может избавить вас от головной боли в долгосрочной перспективе.Вы где-то противоречили себе или исключили глагол из предложения? Если возможно, прочтите вслух все, что вы написали. Иногда на экране все выглядит нормально, но когда вы пытаетесь это сказать, вы понимаете, что что-то не так. По словам Смита, вы также можете распечатать свой текст и исправить его на бумаге. Часто этого бывает достаточно, чтобы по-другому взглянуть на свое письмо, что упрощает выявление ошибок. Гудфеллоу говорит, что если текст имеет более высокое значение или впечатление, которое оно производит на читателя, имеет большое значение, постарайтесь, чтобы его прочитал и кто-то другой.

Существует множество программ и надстроек, которые утверждают, что «исправляют» ваше письмо, например WritingProAid, Sapling, Grammarly и даже встроенные средства проверки орфографии и грамматики. в текстовые процессоры. По словам Смита, эти инструменты могут облегчить умение писать. Но они не должны быть вашим единственным источником истины. Компьютерные программы имеют тенденцию упускать из виду ключевой контекст, понятный читателям. «Проверка орфографии может помочь, но есть много слов, которые являются« правильными », но могут не соответствовать вашим намерениям», — говорит Гудфеллоу.

Ни один из этих инструментов не должен использоваться для тщательной корректуры. Как профессиональный редактор я использую подобные инструменты, чтобы привлечь внимание к возможным ошибкам, но я всегда смотрю на их предложения, прежде чем принять их, и обдумываю, верны они на самом деле или ясны. Я также внимательно ищу ошибки, которых инструменты вообще не улавливали. Компьютерные программы могут легко пропустить путаницу в омофоне, напряженные переключения между предложениями, неправильный выбор слов и другие проблемы. И иногда вам может понадобиться написать в стиле, который эти инструменты не запрограммированы для поддержки.Например, если вы пишете об инвестировании, они могут пометить биржевые тикеры и общепринятые финансовые сокращения как ошибки.

Демонстрация ваших навыков письма в поиске работы

Если вы подаете заявление на работу с тяжелым письмом, вас могут попросить отправить образец письма вместе с вашим заявлением или пройти тест на навыки в какой-то момент во время процесс собеседования. Но вы можете продемонстрировать свои навыки письма и на других этапах, независимо от того, на какую работу вы претендуете.

Если определенный тип письменных навыков, например опыт работы с копированием в социальных сетях или знакомство с определенным руководством по стилю, не указан в описании должности или явно не является большим добавлением ценности для конкретной роли, ваши навыки письма обычно не относятся к разделу ваших навыков — или, по крайней мере, рекрутеры и менеджеры по найму будут искать их не там. Вместо этого они посмотрят на то, как написано ваше резюме, чтобы увидеть эти навыки в действии. Вот несколько рекомендаций, которым следует следовать:

• Используйте правильную и последовательную грамматику — не переключайте время глаголов случайным образом.
• Пишите четкие и краткие пункты списка, стараясь выбирать конкретные слова и сильные, активные глаголы.
• Избегайте расплывчатых или чрезмерно употребленных слов. Это означает, что следует избегать использования лишних словечек, таких как «страстный» и «синергетический», которые могут показаться кричащими, но сами по себе ничего не значат. И вместо таких слов, как «управляемый» и «ведомый», — говорит Смит, — стремитесь к интересным и креативным — но все же ясным и конкретным — словам, которые рекрутер не видел тысячу раз за день.
• Вычитка!

Если вы работаете в сфере, где написание текстов является основным компонентом вашей работы, вы также можете добавить ссылку на образцы написания прямо из своего резюме, даже если вас не просят, чтобы они еще больше продемонстрировали вашу квалификацию.

При написании сопроводительного письма (а вы, , должны написать сопроводительное письмо, ), вы захотите следовать всем тем же советам, что и при написании резюме. Но сопроводительные письма дают вам больше возможностей продемонстрировать свои навыки письма. Вместо того, чтобы перебирать списки ваших квалификаций, используйте свое сопроводительное письмо, чтобы написать краткие, но убедительные анекдоты, которые объединяются, чтобы рассказать связную историю о том, почему вы подходите для этой работы.Выберите прошлый опыт, который имеет отношение к желаемой работе и поддерживает ваше повествование в целом. И убедитесь, что ваши предложения и абзацы построены логично, и всегда понятно, почему в них включена информация. Вы также можете добавить больше голоса и индивидуальности в сопроводительное письмо, чем в резюме, чтобы дать читателю представление о том, кто вы как личность.

Конечно, интервью не часто проводятся в письменной форме.На самом деле, если для этого нет веской причины (например, предоставление вам или интервьюеру жилья по инвалидности), процесс собеседования с полным текстом может быть красным флажком для мошенничества с вакансиями.

Но вы все равно будете общаться со своим потенциальным работодателем по электронной почте на протяжении всего процесса. «Потратить время на составление хорошо написанных ответов по электронной почте — отличный способ произвести сильное первое впечатление», — говорит Смит. «Рекрутеры и менеджеры по найму заметят разницу между хорошо продуманными ответами ипоспешные комментарии ».

Помните, что вас оценивают не только по вашей способности выполнять конкретную работу, но и по вашему потенциалу в качестве товарища по команде. Сотрудник или непосредственный подчиненный, который общается по электронной почте четко и профессионально, в конечном итоге облегчит каждому работу, в то время как тот, кого трудно понять в письменной форме, может показаться будущей головной болью, с которой ему придется столкнуться, особенно если вы » буду общаться с людьми за пределами компании по электронной почте.

Регина Борселлино, редактор The Muse из Нью-Йорка, занимается поиском работы и советами по карьерному росту, в частности, передовым опытом резюме, собеседованиями, удаленной работой, а также личным и профессиональным развитием.До того, как присоединиться к Muse, Регина была редактором в InvestorPlace, где она также писала на такие темы, как инвестирование и биотехнологические компании. Она имеет степень бакалавра английского языка и литературы Университета Мэриленда и степень магистра творческого письма Американского университета. Найдите ее в LinkedIn и Twitter.

Что такое эффективное профессиональное письмо и как оно может повысить продуктивность команды?

Сотрудники от руководителей высшего звена до административных координаторов пишут, чтобы проинструктировать, проинформировать, убедить или завершить транзакцию.Независимо от цели, все письменные работы требуют одних и тех же элементов первой необходимости для достижения поставленной цели и передачи четких и лаконичных идей.

Препятствия на пути продуктивного и эффективного профессионального письма включают ошибки, посторонние слова, жаргон и ненужную информацию — практически все, что мешает читателям получить ценность после завершения текста.

Расширенные инструменты помощника по письму предназначены для того, чтобы помочь бизнес-писателям более уверенно выявлять эти распространенные ошибки и настойчиво предлагать предложения на основе контекста.Стремление к овладению основами профессионального письма приведет к значительному повышению производительности, что окупит потраченное время и усилия.

Эффективное профессиональное письмо — ясное, актуальное, убедительное и ориентированное на результат для достижения конкретных бизнес-целей. Следующие характеристики поддержат менеджеров, руководителей и руководителей групп, повышая уверенность, вызывая большее уважение и обеспечивая измеримую производительность среди команд:

Цель: У вас всего 15 секунд, чтобы привлечь внимание читателя.Слишком часто письмо извилисто и отклоняется от курса, вместо того, чтобы начинать с четкой цели. Аудитория лучше откликается на то, что пишет по существу. Невозможно предположить, что у читателей есть время, чтобы углубиться в содержание романа, пытаясь передать одно-единственное сообщение. Лучшие писатели стремятся к быстрому, легкому и запоминающемуся чтению.

Содержимое должно быть:

• Просто: в своей книге 1991 года The Miracle of Language Ричард Ледерер проинструктировал: «Когда вы говорите и пишете, нет закона, который предписывает вам использовать громкие слова.Короткие слова так же хороши, как и длинные, а короткие старые слова, такие как солнце, трава и дом, лучше всего. Множество маленьких слов, больше, чем вы думаете, могут удовлетворить ваши потребности с силой, изяществом и очарованием, которых нет в больших словах ».

Лидеры часто чувствуют, что им нужно использовать сложный жаргон, отраслевые сокращения и высокие слова, чтобы звучать интеллектуально. Тем не менее, они в конечном итоге говорят поверх голов своей аудитории. Общение короткими предложениями обычными словами передает самые ясные мысли.Вместо того, чтобы говорить «в непосредственной близости», писатель может использовать «рядом» или «использовать» вместо «использовать». Grammarly Business понимает этот принцип и может анализировать контент в режиме реального времени, предлагая предложения по улучшению.

• Логический: Предложения должны быть расположены логически, с введением, телом и заключением. Как правило, абзацы должны содержать не более семи строк — не предложения, а строки. Маркеры, подзаголовки, выделенный жирным шрифтом текст и визуальная графика можно разумно использовать для поддержки основного текста, помогая при этом быстро просматривать.
• Активный: для четкости требуется активный голос, а не пассивный. Например, «Исследователь проанализировал данные» намного яснее, чем «Данные были проанализированы».
• Лаконично: редактирование из-за раздувания требует тщательного рассмотрения, но это отличительная черта действительно эффективного профессионального писателя. Каждое предложение должно передавать оригинальное и важное сообщение. Традиционно руководители предприятий отводили на редактирование до 30% своего времени. Новые инструменты помощника писателя значительно сокращают время, затрачиваемое на редактирование и рецензирование, освобождая менеджеров для работы над другими задачами.В свою очередь, дополнительные усилия перед нажатием кнопки «отправить» или «опубликовать» экономят командам значительное количество времени на чтение, перевод и разъяснение.
• Точно. Считайте, что каждое слово стоит доллар. Внезапно становится легко вырезать посторонние слова, такие как «определенно», «несколько», «вполне» и «очень», поскольку ни одна из этих неясностей не добавляет целостности предложения. Расплывчатые слова следует использовать с осторожностью, так как они слишком часто используются, что теряют смысл. Вместо этого используйте специальные измерения, чтобы продемонстрировать изменения и эффективность.
• Оригинал: Чтобы привлечь внимание публики, мудрые лидеры избегают уставших, чрезмерно используемых клише. Вот некоторые примеры:
  • Вместо , как день, попробуйте очевидное.
  • Вместо приблизительного значения , попробуйте приблизительное значение .
  • Вместо редких и редких, пробуют нечасто.
  • Разумеется, вместо , попробуйте .
  • Вместо последнее, но не менее важное, попробуйте наконец.

Гарантировать, что каждая часть корпоративного контента оригинальна и ориентирована на бренд, легко с Grammarly Business. Используя встроенное руководство по стилю, которое вы можете настроить в соответствии с предпочтениями вашей компании, Grammarly просканирует контент за секунды и сравнит его с руководством по стилю, давая рекомендации на основе установленных предпочтений.

• Достоверный: цитирование источников и использование квалификаторов по мере необходимости повышает прозрачность, подотчетность и доброжелательность в команде.Например, такие фразы, как «мы рекомендуем», «мы полагаем» или «по нашему мнению», объясняют, что компания действует на основе наилучших имеющихся знаний на данный момент. Избегайте таких слов, как «никогда», «всегда», «все» и «нет», чтобы сохранить точность письма.

Цель: Американские компании с орфографическими и грамматическими ошибками на своих сайтах потеряют почти вдвое больше клиентов, чем американские компании с безошибочными сайтами, согласно исследованию.Хотя может показаться, что просто забыть запятую или случайно написать «там» вместо «их» не окажет такого большого влияния на ваш бизнес, безошибочный контент передает, что тщательное обдумывание, рассмотрение и время, потраченное во время процесс написания. Страница за страницей безупречно выполненного контента органично формирует чувство авторитета и доверия, которому читатель сразу же доверяет.

Содержимое должно:

• Не допускайте опечаток: легко упустить момент, а обычные средства проверки орфографии не обнаруживают конкретных ошибок.Наиболее распространенные опечатки включают такие слова, как: out (наш), form (from), he (the) и off (of). Такой инструмент, как Grammarly, может мгновенно определить эти распространенные опечатки и предложить альтернативные решения.
• Используйте правильную пунктуацию: без правильной пунктуации кусок письма превращается в словесный салат. В идеале вы хотите, чтобы читатели легко просматривали ваш контент, просматривали и переваривали. Grammarly предоставляет полезное руководство по стилю пунктуации, которое включает подробные сведения об апострофах, запятых, восклицательных знаках, дефисах, круглых скобках, кавычках и т. Д.
• Используйте правильные формы написания заглавных букв. Распространенные ошибки включают невыполнение заглавных букв таких элементов, как имена собственные, дни недели или месяцы года, географические названия, названия должностей, отраслевые сокращения и названия конкретных отделов.

• Фрагменты предложения: Каждое предложение должно содержать подлежащее (человек, место или вещь) и глагол (слово действия).Предложения никогда не должны начинаться словами, оканчивающимися на «-ing»; однако из этого правила есть несколько исключений.
• Несогласие подлежащего и глагола: Пример: «Каждый человек выполнял свои задания самостоятельно». Каждый — единственное число, а их — множественное число. Вместо этого можно было бы сказать: «Каждый человек выполнял свои задания независимо» или «Каждый выполнял свои задания независимо».
• Неправильное использование слова: Омофоны — это слова, которые звучат одинаково, но пишутся по-разному, чтобы передать разные значения, например комплимент / дополнение.Часто путают слова: я против меня, меньше против меньше, это против кого, их / там / они и ваше / вы.

Цель: Тон относится к отношению писателя к читателю. Неправильно истолкованное сообщение может быстро отпугнуть текущих и потенциальных клиентов, а также вызвать недовольство сотрудников. С другой стороны, правильный тон приветствует читателей как информативных друзей и передает сообщение в респектабельной и профессиональной манере.Тон показывает, что вы связаны с желаниями, потребностями, интересами, чувствами и трудностями читателя. Выбор слова имеет решающее значение для установления тона, который достигает ваших конечных целей.

Содержимое должно быть:

• Доступно, но формально: Шутки, личные анекдоты, разговорные выражения и «разговоры о кулерах с водой» имеют свое собственное место и контекст, но обычно они не используются в профессиональном письме. Можно найти правильный баланс между дружелюбием и профессионализмом и писать тоном, который выражает уверенность и сочувствие.Сообщения, передаваемые менеджером или руководителем, должны обеспечивать авторитет и лидерство, но они не должны запугивать или отталкивать читателей.
• Включительно: при профессиональном общении следует проявлять максимальную чувствительность. Каждый член аудитории должен чувствовать, что к нему обращаются и уважают. Например, вместо «председатель» предпочтительнее использовать гендерно-нейтральный термин «председатель». Вместо «Уважаемые господа и господа» лучше подойдет такая всеобъемлющая фраза, как «Уважаемые менеджеры розничной торговли».
• Уверенно: Профессиональные писатели часто используют слабые квалификаторы, такие как «вроде как», «вроде как» или «в значительной степени», которые размывают сообщение из-за нежелания брать авторитет. Тем не менее, такая манера письма также передает неуверенность. Деловые писатели также склонны чрезмерно употреблять «и» или «чего-то» в более длинных предложениях. Сказать «Тренироваться с нами легко, и вы можете рассчитывать на то, что мы позаботимся о вас» звучит гораздо менее уверенно, чем просто сказать «Тренироваться с нами легко. Мы позаботимся о тебе.”

Хотя может показаться сложной задачей включить все эти качества в свое письмо, Grammarly Business имеет возможность анализировать тон в режиме реального времени. Эта функция предлагает сотрудникам рекомендации, когда их контент требует некоторой доработки, или уверенность в том, что их контент находится на правильном пути.

Эти советы и рекомендации могут показаться ошеломляющими для того, кто не является писателем или вообще не любит писать. Тем не менее, существует так много причин, по которым эффективное профессиональное письмо является стоящей целью.Во-первых, продуктивность команды.

преуспевают в молниеносной коммуникации, когда есть четкие инструкции и мало недоразумений. В идеальном мире все сотрудники должны получать хорошо выполненные инструкции, точно знать, чего от них ждут, и выполнять свои обязанности в меру своих возможностей. В действительности, плохое профессиональное письмо приводит к дорогостоящим и расточительным сбоям на рабочем месте.

Джош Бернофф из Harvard Business Review нарисовал эту картину после опроса 547 профессионалов бизнеса:

Бернофф обнаружил, что средний рабочий тратит 25.5 часов чтения на работу каждую неделю, в том числе около 121 электронного письма в день. Это почти половина каждого рабочего дня, проведенного за чтением! Что еще хуже, 81% опрошенных согласились с тем, что плохо написанный материал тратит много времени.

Большинство электронных писем, служебных записок и других документов, которые читают профессионалы, неэффективны из-за длины, плохой организации, нечетких предложений, жаргона, неточного языка и грамматических ошибок. Учтите: если вы потратите всего одну дополнительную минуту на расшифровку каждого электронного письма в день, это приведет к ненужной потере времени, превышающей два часа.

Другие исследования подтверждают мнение о том, что неэффективное профессиональное письмо приводит к снижению производительности труда. По данным Salesforce, 86% профессионалов согласны с тем, что плохое общение приводит к сбоям на рабочем месте. Кроме того, Siemens обнаружил, что малый бизнес из 100 человек посвящает 17 часов в неделю исправлению плохого общения, что составляет $ 528 443 потраченных впустую продуктивностей к концу года.

Другие исследования выявили потерь производительности примерно на 26 041 долл. США на одного работника в год из-за коммуникационных барьеров. По оценке британской частной инвестиционной компании Manchester Companies, недопонимание может стоить организации от 25% до 40% ее годового бюджета в .

На самом базовом уровне эффективное профессиональное письмо экономит время на обучение, сообщая правильную информацию нужным людям, устраняя путаницу и обрисовывая полный объем проекта.Идя еще дальше, эффективное профессиональное письмо может выражать признательность, подчеркивать успехи и повышать мотивацию, что улучшает командный дух, удовлетворенность работой и производительность. Это, в свою очередь, снижает текучесть кадров и удерживает высоко вовлеченных сотрудников, которые увеличивают прибыль компании.

Компании с эффективными коммуникациями на 50% чаще имеют низкую текучесть кадров. Не только это, но и компании, которые общаются эффективно, — это 4.В 5 раз больше шансов сохранить лучших сотрудников. Эти «связанные, вовлеченные сотрудники» обеспечивают повышение производительности организаций на 20–25%, согласно исследованию McKinsey. Фонд Workplace Research Foundation также обнаружил, что «высоко вовлеченные сотрудники» на 38% чаще сообщают о производительности выше среднего. В совокупности бизнес с высоко вовлеченными сотрудниками может превзойти конкурентов без такой рабочей силы с на 202% более высокой производительностью .

Итак, вопрос не столько в , нужно ли бизнес-специалисту инвестировать в улучшение профессиональных навыков письма, а в , как лучше всего достичь этой цели. Нет недостатка в учебных курсах, тренерах по развитию бизнеса и консультантах, предлагающих помощь. Однако ответ может быть намного проще. Использование инструмента цифровой коммуникации, такого как Grammarly, может повысить личную продуктивность и одновременно улучшить качество делового письма на всех платформах.

Grammarly Business может способствовать повышению эффективности профессионального письма:

• Автоматическое определение орфографических и пунктуационных ошибок.
• Предлагает грамматические предложения для повышения точности, ясности и вовлеченности.
• Живые сообщения яркими словами, которые могут не сразу прийти в голову.
• Мониторинг тон, излучающий уверенность, компетентность и уместность.
• Интеграция по различным каналам, включая электронную почту, платформы для совместной работы, социальные сети, платформы повышения производительности, программное обеспечение CRM и многое другое.

Grammarly Business функционирует как «помощник по написанию на базе искусственного интеллекта», который помогает бизнес-командам звучать более изысканно и профессионально в написанных словах, принимая во внимание личный опыт каждого члена команды, обучение и развитие вместе с ними.

Применение обработки естественного языка и машинного обучения для развития конструктивной обратной связи и улучшений поместило Grammarly в список Fast Company «Самые инновационные компании мира» в 2019 году.

Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о растущей роли цифровых помощников по письму на рабочем месте. Сделайте быстрый, доступный и почти легкий шаг к более эффективному профессиональному письму с Grammarly Business .