Элемент электронной таблицы – Основные элементы электронной таблицы Excel

Основные элементы электронной таблицы Excel

Любой современный пользователь персонального компьютера, который хоть раз сталкивался с пакетом программ Microsoft Office, являющимся на сегодняшний день одним из наиболее популярным, знает, что в данном пакете обязательно присутствует программа MS Excel. Сегодня будет рассмотрено основное понятие электронных таблиц. Также будет дана краткая информация об основных элементах структуры таблиц и некоторых возможностях данной программы.

Что собой представляет табличный процессор Excel?

Первое упоминание о программе Microsoft Excel относится к 1987 году. Именно тогда корпорация Microsoft выпустила известный программный пакет офисных приложений, которые были объединены общим названием MS Office. По сути он представляет собой универсальный инструмент для обработки математических данных любых уровней сложности и разновидностей. С помощью Excel можно решать математические, алгебраические, геометрические, тригонометрические задачи, работать с матрицами, решать сложные системы уравнений и многое другое. Чаще всего программа используется в сфере точных наук. Редактор электронных таблиц Excel обладает таким мощным функционалом, что многие пользователи даже не догадываются о том, насколько мощным является данный пакет программ.

Excel: начало работы

Когда пользователь открывает программу Excel, он видит перед собой таблицу, которая создана из шаблона по умолчанию. Рабочая область окна программы состоит из строк и столбцов. Их пересечение образует ячейки. Основным элементом электронной таблицы в понимании работы с данными любого типа является ячейка. Именно в ней вводятся данные. Каждая ячейка обладает своей нумерацией, которая состоит из порядкового обозначения строки и столбца, однако в разных версиях приложения система нумерации может быть различной.

Так, к примеру, в версии программы 2003 года первая ячейка, которая находится на пересечении столбца А и строки 1, обозначается А1. В версии программы 2010 года данный подход был изменен. Обозначение здесь представлено в виде порядковых чисел и цифр. В строке описания столбцы обозначены как С, а строки как R. Многие пользователи не понимают, с чем связано такое обозначение. На самом деле все довольно просто. Буква R используется потому что это первая буква английского слова Row, что в переводе означает строка или ряд. Буква C используется как первая литера в слове Column.

Используемая информация

Когда говорят, что основным элементом электронной таблицы является ячейка, то речь идет исключительно о вводимой информации – численных значениях, тексте, функциональных зависимостях, формулах и т.д. Информация в ячейках может иметь различный формат. Функция изменения формата ячейки вызывается путем нажатия правой кнопкой мыши. Информация может быть представлена в числовом, текстовом, денежном, процентном, дробном, временном форматах. Также можно задавать различные параметры вида и знаков после запятой.

Exel: структура главного окна программы

Если внимательно взглянуть на главное окно приложения, то можно заметить, что в стандартном варианте в таблице содержится 65536 строк и 256 столбцов. В нижней части окна программы расположены вкладки листов. В новом файле их всего три. Можно задать и большее количество. Если не считать, что в электронной таблице основным элементом является лист, то данное понятие можно отнести к содержанию на листах различных данных, которые могут использоваться при задании функций и формул. Данные операции могут использоваться при создании сложных систем вычислений, таблиц и отчетов.

Стоит отдельно упомянуть о том, что при наличии на разных листах взаимосвязанной информации результат при изменении данных в зависимых ячейках будет вычисляться автоматически без повторного введения функции или формулы, которая выражает ту или иную зависимость констант и переменных. Сверху расположена стандартная панель с несколькими пунктами меню, ниже находится строка формул. Если говорить о тех данных, которые содержатся в ячейках, то можно сказать, что основным элементом электронной таблицы является данный элемент, так как в самой строке отображаются числовые, текстовые данные, которые введены в ячейки или формулы и функциональные зависимости. Строка формул и ячейка в смысле отображения информации это одно и то же Однако для строки неприменимо задание типа данных или форматирование. Она является только средством просмотра и ввода.

Exel: формулы в электронных таблицах

Если же говорить о формулах, то их в программе достаточно много. Некоторые из формул даже совершенно неизвестны пользователям. Чтобы со всеми ними разобраться, необходимо внимательно изучить справочное руководство. В программе предусмотрена специальная возможность автоматизации процесса. При нажатии на кнопку fx, расположенную слева, или на знак = будет показан список, из которого можно выбрать необходимое действие. Это избавит пользователя от необходимости вводить формулы в ручном режиме. Также в системе имеется еще одно часто используемое средство. Это функция автосуммы. Она представлена в виде отдельной кнопки на панели инструментов. Здесь уже не придется вводить формулу. Достаточно просто активировать ячейку в столбце или строке после выделенного диапазона, где предлагается выполнить вычисление, а затем кликнуть по кнопке.

Перекрестные ссылки и взаимосвязанные данные

Если речь идет о взаимосвязанных ссылках, то к любому листу или ячейке могут быть прикреплены данные из другого места документа, стороннего файла, интернет-ресурса или исполняемого скрипта. Это дает возможность экономить место на диске и уменьшить исходный размер самих документов. С процессом создания таких связей придется тщательно разбираться. Однако, при желании сделать это довольно легко.

Диаграммы, графики, надстройки

Электронные таблицы MS Excel в плане дополнительных возможностей и инструментов предоставляют пользователю широкий выбор. Если не говорить об исполняемых скриптах Visual basic или Java, то можно остановится на графических визуальных средствах для просмотра результатов анализа. Ясно, что строить график или рисовать диаграмму на основе огромного количества зависимых данных вручную, а затем вставлять данный графический объект в таблицу в форме отдельного файла или прикрепленного изображения вряд ли кому-то захочется.

Именно по этой причине используется автоматическое создание данных объектов с предварительным выбором типа и вида. Строятся графики и диаграммы на основе определенной области информации. При построении диаграмм и графиков можно утверждать, что основным элементом данной электронной таблицы является несколько областей на разных листах и прикрепленных файлах или выделенная область, из которых будут браться значения зависимых и переменных результатов вычислений.

Использование фильтров

В некоторых случаях при работе с электронными таблицами может потребоваться использование специальных фильтров. Фильтры могут устанавливаться на один или несколько столбцов. Это в самом простом варианте позволяет осуществлять поиск информации, значения или текста во всем столбце. Все найденные результаты при совпадении будут показаны отдельно. При обнаружении зависимости, вместе с отфильтрованными данными одного столбца будут показаны остальные значения, которые расположены в других строках и столбцах. Это наиболее простой пример. Каждый пользовательский фильтр имеет собственное подменю со специфичными настройками и определенными критериями поиска.

Заключение

В одной статье рассматривать все возможности редактора электронных таблиц Excel нельзя. Однако обзор дает понять, какие элементы используются в электронных таблицах в качестве основных, и позволяет разобраться с основами работы в этой замечательной программе. Для полного освоения редактора электронных таблиц Excel придется изрядно потрудиться. Ведь очень часто даже сами разработчики не догадываются, на что способно их творение.

computerologia.ru

Основные элементы электронной таблицы.

Рабочая
область приложения Excel
представляет собой
книгу,
состоящую
из нескольких
листов,

Лист
представляет собой таблицу, состоящую
из строк и столбцов. Элемент, стоящий
на пересечении строки и столбца,
на­зывается
ячейкой
или клеткой.

Столбцы
обозначаются латинскими буквами от А
до Z
и далее АА, АВ и т.д., строки — цифрами от
1 с шагом 1, адрес ячейки состо­ит из
обозначения столбца и строки, на
пересечении которых она со­стоит,
например, на пересечении столбца А и
строки 3 находится ячейка A3.

2. Рабочая область программы.

Элементы
пользовательского интерфейса, которые
появляются при запуске приложения
Office,
— меню, панели инструментов, стро­ки
состояния и окна — образуют так называемую
рабочую
область
программы.

Вдоль
верхнего края окна рабочей области
Excel
проходит строка
заголовка

с названием программы, названием
документа и управляющими кнопками для
изменения размеров и закрытии окна.

Под
заголовком находится
главное
меню
с
командами, кото­рые выполняют всю
основную работу в программе. Например,
для сохранения файла в Excel
надо выполнить команду Файл/Сохранить.

Еще
ниже располагается один или несколько
наборов кнопок. Этим наборы называются
панелями
инструментов

и предназначе­ны для выполнения самых
распространенных команд и действий
Ex­cel.
Кнопки на панелях инструментов обычно
предоставляют уско­ренный доступ к
командам меню (отсюда распространенный
термин командные
кнопки)

для выполнения
команды достаточно просто нажать кнопку.
Например, чтобы сохранить файл, достаточно
на­жать на стандартной панели
инструментов кнопку с изображением
дискеты. Количество панелей можно
регулировать в главном меню:

Вид/Панели
инструментов.

Под
панелями инструментов находится
строка
формул,
в
ко­торой можно редактировать содержимое
ячеек.

Ниже
— рабочая область

документа, который для Excel
представляет собой
лист.

Внизу
находится
строка
состояния

для отображения различ­ных индикаторов.

Наконец,
на экране есть горизонтальные и
вертикальные
по­лосы
прокрутки

для перемещения в окне документа.

3. Ввод данных в ячейки.

3.1 . Типы данных.

Для
ввода сначала нужно выбрать ячейку, в
которую необхо­димо вводить данные
(т.е. поставить на нее табличный курсор,
что­бы она подсветилась).

В клетку электронной
таблицы можно заносить информацию трех
типов:

— числовую;

— символьную;

— формулу, но в
одной ячейке могут быть данные только
одного типа.

Числовая
информация бывает формата даты, времени
и собст­венно числовая.

3.2 Занесение числовой и символьной информации в ячейки.


Числа вводятся сразу с первой позиции,
могут начинаться знаком «+» или «-» и
содержать символы «%», «$», «/». За­пятая
интерпретируется как разделитель целой
и дробной части. Числа в экспоненциальной
форме содержат основа­ние натурального
логарифма «Е» или «е».


При вводе даты используется точка или
дефис в качестве разделителя.


Для отображения времени суток в 12-ти
часовом формате надо ввести букву а или
р через пробел, например 9:30 р, в противном
случае время будет интерпретировано в
24 ча­совом формате. Для ввода даты и
времени в одну ячейку в качестве
разделителя используется пробел.

Текстом
в Microsoft
Excel
является любая последовательность,
состоящая из цифр, пробелов и любых
других символов. Если вво­дится число,
дата или время, которые необходимо
сохранить в тек­стовом формате, перед
ним следует ввести апостроф «’». Чтобы
просмотреть весь текст, занимающий в
ячейке несколько строк, надо установить
флажок «Переносить по словам» на вкладке
«Выравнивание». Чтобы начать в ячейке
новую строку, надо нажать ALT+ENTER.

studfiles.net

Основные элементы электронной таблицы Microsoft Excel

Қазақстан Республикасының денсаулық сақтау және әлеуметтік даму министрлігі

Министерство здравоохранения и социальногоразвития Республики Казахстан

Жезқазған қаласының медициналық колледжі Медицинский колледж города Жезказган_

Тема

Основные элементы электронной таблицы Microsoft Excel

Методическая разработка

Жезказган, 2016

Пәндік комиссияның отырысында қаралды БЕКІТЕМІН/УТВЕРЖДАЮ

Рассмотрено на заседании предметной Директордың оқу-ісі жөніндегі орынбасары

комиссии ______________________ Зам. директора по УР

комиссияның атауы/название комиссии _______________________ Молдина М.А.

«_ » 2016 ж/г «____» ______________ 2016ж/г.

Протокол № ________ хаттама

Төраға/Председатель _____________

Ахметова К.Д. – преподаватель биологии

Мамбетова Ж.Ш. – преподаватель информатики

Аннотация

Данная работа предназначена для проверки умений и навыков учащихся работать с электронными таблицами Excel: вводить данные с помощью формы, проводить расчеты, используя формулы, строить диаграммы, проводить сортировку и поиск данных.

Содержание

1.Пояснительная ————————————————————————————————————— 4 2.План урока —————————————————————————————————————- 5 3.Литература —————————————————————————————— 15

Пояснительная

Основная цель этого урока научить студентов работать с электронной таблицей познакомить учащихся с программным приложением, предназначенным  для обработки числовых данных, рассказать о структуре электронных таблиц.

Задачи урока:

учебные:

знать назначение электронной таблицы, структуру окна приложения;

знать структуру файла, созданного в приложении;

знать типы данных, форматы данных, используемых в приложении;

развивающие:

развивать способность учащихся анализировать информацию;

активизировать познавательную активность учащихся через мультимедийные средства обучения.

воспитательная повышение мотивации учащихся на уроке; воспитание творческого подхода к работе.

Методическая разработка

Открытый урок проводится со студентами 2 го курса группой 10 стоматология на тему «Основные элементы электронной таблицы Microsoft Excel ». Урок рассчитан на 50мин.

  1. Цель урока

Учебная знать назначение электронной таблицы, структуру окна приложения; знать структуру файла, созданного в приложении;

Развивающая развивать способность учащихся анализировать информацию; активизировать познавательную активность учащихся через мультимедийные средства обучения.

Воспитательная повышение мотивации учащихся на уроке; воспитание творческого подхода к работе.

Тип урока Смешанный урок

Межпредметная связь математика, информатика, фармакология

Оборудование урока: мультимедийный проектор, экран; табличный процессор Microsoft Excel; презентация, подготовленная в PowerPoint;

раздаточный материал (для каждого ученика): рабочая тетрадь.

План урока:

І – Организационный момент (2 мин)

ІІ – Проверка дом.зад. (10 мин)

ІІІ – Изучение нового материала (20 мин)

ІV – Закрепление полученных знаний (10) мин

V – домашнее задание (3 мин)

VІ– выставление оценок (3 мин)

VІІ– итог (2 мин)

Ход урока

I. Организационный момент (ознакомить с целями урока). 2 мин

II. Проверка дом.зад. 10 мин

1. Ответить на вопросы 5 мин

2. Интересные новости 5 мин

III. Новая тема: 20 мин

1.Электронная таблица Microsoft Excel

2. Структура таблицы

3. Ввод данных

4. Форматирование ячеек

IV. Закрепление новой темы: 10 мин

V. Подведение итога 2 мин

  1. Оцениевание 3 мин

  2. Дом.задание 3 мин

І . Организационный момент

Учебная знать назначение электронной таблицы, структуру окна приложения; знать структуру файла, созданного в приложении;

Развивающая развивать способность учащихся анализировать информацию; активизировать познавательную активность учащихся через мультимедийные средства обучения.

Воспитательная повышение мотивации учащихся на уроке; воспитание творческого подхода к работе.

ІІ .проверка дом зад. .

  1. Ответить на вопросы

  2. Какие новости в мире информационных технологий в медицине.

ІІІ Новая тема

Основные понятия.

Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями(FB,Kl и т.п.),заголовки строк — числами.

Ячейка — пересечения столбца и строки.

Каждая ячейка имеет свой собственный адрес, который составляется из заголовка столбца и строки.(A1,h5 и т.п.).Ячейка, над которой производят действия выделяется рамкой и называется активной.

В Excel таблицы называются рабочими листами, состоящих из ячеек. НА листе Excel могут также располагаться заголовки, подписи и дополнительные ячейки данных с пояснительным текстом.

Рабочий лист — основной тип документа, используемый для хранения и обработки данных. Во время работы можно вводить и изменять данные сразу на нескольких листах, именуемых по умолчанию Лист1,лист2 и т.п.

Каждый файл электронных таблиц является рабочей книгой, состоящей из нескольких листов. В Версиях Excel 5.0/7.0 рабочая книга содержит 16 листов, а в версии Excel 97 и Excel 2000 содержит только 3.Число листов рабочей книги можно изменять.

Одним из способов организации работы с данными в Excel является использование диапазонов. Диапазон ячеек – это группа связанных ячеек (или даже одна связанная ячейка), в которую можно включать столбца, строки, комбинации столбцов и строк или даже весь лист целиком.

Диапазоны используются для решения разнообразных задач, таких как:

1. Можно выделять диапазон ячеек и форматировать их все сразу

2. Использовать диапазон, чтобы напечатать только выделенную группу ячеек

3. Выделять диапазон, чтобы копировать или перемещать данные группам

4. Но особенно удобно использовать диапазоны в формулах. Вместо того чтобы ссылаться на каждую ячейку отдельно, можно указывать диапазон ячеек, с которыми собираетесь производить вычисления.

Основные инструменты.

Кнопка

Описание

Кнопка

Описание

Открывает новую книгу

Открывает диалоговое окно Открытие документа

Сохраняет файл

Посылает файл или текущий лист по электронной почте

Печать файла

Отображает файл в режиме предварительного просмотра

Запускает проверку орфографии

Вырезает выделенные данные в Буфер обмена

Копирует выделенные данные в Буфер обмена

Вставляет вырезанные или скопированные данные из Буфера обмена

Выбирает инструмент Формат по образцу

Вставляет гиперссылку

Функция Автосумма

Сортирует данные в порядке возрастания

Сортирует данные в порядке убывания

Запускает Мастер диаграмм

Открывает инструменты рисования

Изменяет масштаб изображения на вашем листе

Изменяет размер шрифта

Выделяет данные полужирным шрифтом

Выделяет данные курсивом

Подчеркивает данные

Выравнивание данных по левому краю, по центру и по правому краю

Располагает данные в центре выделенных ячеек

Применяет денежный формат

Применяет процентный формат

Применяет форматирование по запятой

Увеличивает число после запятой

Уменьшает число знаков после запятой

Добавляет границу

Закрашивает фон в выбранный цвет

Изменяет тип шрифта

Изменяет цвет текста

Типы и формат данных.

Основные типы данных.

В работе с электронными таблицами можно выделить три основных типа данных: число, текст и формула.

Числа в электронных таблицах Excel могут быть записаны в обычном числовом или экспоненциальном формате, например 195,2 или 1,952Е+02. По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю. Это объясняется тем, что при размещении чисел друг под другом удобно иметь выравнивание по разрядам (единицы под единицами, десятки под десятками и т.д.)

Текстом является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например запись «45 бит» является текстовой. По умолчанию текст выравниваются в ячейке по левому краю.

Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций. Но в формулу не может входить текст. Например, формула =А1+В1 обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В1, а формула =С3*9 – умножение числа, хранящегося в ячейки С3, на 9.

Например =A1+B2.При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле. При изменении исходных значений, входящих в формулу, результата пересчитывается немедленно.

=>

Формат данных.

Возникает необходимость применять различные форматы представления данных.

По умолчанию используется числовой формат, который отображает два десятичных знака после запятой.

Экспоненциальный формат применяется, если число, содержащее большое количество разрядов, не умещается в ячейке(например 3500000000,то записываться будет в 5,00Е+09).

Так как программа Excel предназначена для обработки числе, важную роль играет правильная настройка их формата. Для человека число 10 — это просто единица и ноль. С точки зрения Excel, эти две цифры могут нести совершенно разную информацию в зависимости от того, обозначает ли оно количество работников компании, денежную величину, процентную часть целого или фрагмента заголовка «10 ведущих фирм». Во всех четырех ситуациях это число должно отображаться и обрабатываться по-разному. Excel поддерживает следующие форматы:

— Общий (General) — назначается автоматически, в том случае если не указывается формат специально.

— Числовой (Number) — наибольший общий способ представления чисел

— Денежный (Currency)- денежные величины

— Финансовый (Accounting) — денежные величины с выравниванием по разделителю целой и дробной частью

— Дата (Data) — дата или дата и время

— Время (Time) — время или дата и время

— Процентный (Percentage) — значение ячейки, умноженное на 100 с символом % в конце

— Дробный (Fraction) — рациональные дроби с числителем и знаменателем

— Экспоненциальный (Scientific) — десятичные дробные числа

— Текстовой (Text) — текстовые данные отображаются точно так же, как вводятся и обрабатываются строки, вне зависимости от их содержания

— Дополнительный (Special) — форматы для работы с базами данных и списками адресов

— Заказной (Custom) — формат, настраиваемый пользователем

Выбор формата данных

1. Ввести команду Формат-Ячейка

2. На диалоговой панели Формат Ячеек выбрать вкладку Число.

3. В списке Числовые форматы: выбрать наиболее подходящий формат.

V. Закрепление материала Работа с карточами

месяцы

Наименование лекарств

количество

цена

всего

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

VI. Самостоятельная работа.

VII. Подведение итога:

1) Оценивание студентов как отвечали и почему такая оценка.

ҮІ . Домашнее задание.

1. Учебно-методическое пособие РК стр.75-86.

2. SIN KAZ электронное пособие 8 модуль

Используемая литература:

Информатика: Хлебников А.А. «Информатика» среднее профессиональное образование «Феникс, 2007» стр. 257-260

Учебно-методическое пособие по обучению населения компьютерной грамотности, Алматы 2007. Стр 75-86.

infourok.ru

Структура электронной таблицы. Типы данных.

Различные табличные процессоры во многом похожи друг на друга, поэтому, изучив принципы работы одного табличного процессора, мы сможем легко освоить работу с другим табличным процессором.

В этом видеоуроке мы рассмотрим структуру таблицы, столбцы, строки и ячейки я так же познакомимся с тремя основными типами данных с которыми мы будем работать в excel.


Немного теории:

Основная часть рабочего окна программы Microsoft Excel заята рабочим листом, который и является электронной таблицей. Электронная таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются ячейки. Итак основные структурные элементы электронной таблицы:

      • Строка
      • Столбец
      • Ячейка

В электронной таблице может быть несколько листов. Эти листы образуют книгу. Ячейка, выделенная на данный момент называется активной ячейкой.

Аналогично тому, как мы в морском бое указываем координаты сектора, по которому ведем огонь, ячейка электронной таблицы получает адрес, состоящий из названия столбца и номера строки, на пересечении которых она строится.

Область из нескольких выделенных ячеек образует диапазон. Адрес диапазона из смежных ячеек определяется адресом верхней левой и нижней правой ячеек выделенной области.

В яцейку таблицы мы можем помещать данные одного из трех типов: число, текст, формула. В зависимости от этих типов мы получаем различные возможности дальнейшей работы с электронной таблицей.

Числовые и текстовые данные отображаются так как есть. Вместо формул мы видим значения, которые пролучаются в результате расчета. Для того что бы увидеть саму формулу, нам достаточно сделать активной ячейку с формулой и мы увидем её в строке формул. Для того что бы увидеть все формулы мы можем выполнить команду: Сервис — Параметры — Вкладка Вид — установить флажок Формулы в Параметрах окна. Либо можно использовать комбинацию горячих клавиш CTRL+` (` — это символ, который находится на одной клавише с буквой ё).

Если после просмотра видеообъяснения у Вас остались вопросы, замечания или предложения, мы можем обсудить их в комментариях. Пишите…

videouroki.net

Основным элементом электронной таблицы является… Основные элементы электронной таблицы Excel

Каждый современный пользователь ПК, хоть раз сталкивавшийся с пакетом программ Microsoft Office, являющимся сегодня одним из самых распространенных, знает, что в нем в обязательном порядке присутствует приложение MS Excel. Сейчас мы рассмотрим основное понятие электронных таблиц. Попутно будет дана краткая информация об основных элементах структуры табличных элементов и данных и некоторых их возможностях.

Что такое табличный процессор Excel?

Первое упоминание о программе Excel относится к 1987 году, когда корпорация Microsoft выпустила свой известнейший офисный пакет программ и приложений, объединенных общим название MS Office.

По сути, табличный процессор Excel представляет собой универсальное средство обработки математических данных всех разновидностей и уровней сложности. Сюда относится и математика, и алгебра, и геометрия, и тригонометрия, и работа с матрицами, и математический анализ, и решение сложнейших систем уравнений, и многое другое. Практически все, что относится к точным наукам этого плана, представлено в самой программе. Функции электронных таблиц таковы, что многие пользователи не то что о них не знают, они даже не подозревают, насколько мощным является этот программный продукт. Но обо всем по порядку.

Начало работы с электронными таблицами

Как только пользователь открывает программу Excel, он видит перед собой таблицу, созданную из так называемого шаблона по умолчанию. Главная рабочая область состоит из столбцов и строк, пересечение которых образует ячейки. В понимании работы со всеми типами данных основным элементом электронной таблицы является ячейка, поскольку именно в ней они и вводятся.

Каждая ячейка имеет нумерацию, состоящую из порядкового обозначения столбца и строки, правда, в разных версиях приложения она может отличаться. Так, например, в версии 2003 года самая первая ячейка, находящаяся на пересечении столбца «A» и строки «1», обозначается как «A1». В версии 2010 года такой подход был изменен. Здесь обозначение представлено в виде порядковых цифр и чисел, но в строке описания столбцы обозначаются как «C», а строки – как «R». Многие не понимают, с чем это связано. Но тут все просто: «R» — это первая буква английского слова row (строка, ряд), а «C» — первая литера слова column (столбец).

Используемые данные

Говоря о том, что основным элементом электронной таблицы является ячейка, нужно понимать, что это касается исключительно вводимых данных (значений, текста, формул, функциональных зависимостей и т.д.). Данные в ячейках могут иметь разный формат. Функцию изменения формата ячейки можно вызвать из контекстного меню при нажатии на ней ПКМ (правой кнопкой мыши).

Данные могут быть представлены в текстовом, числовом, процентном, экспоненциальном, денежном (валютном), дробном и временном форматах, а также в виде даты. Кроме того, можно задавать дополнительные параметры вида или знаков после запятой при использовании чисел.

Главное окно программы: структура

Если внимательно посмотреть на главное окно приложения, можно заметить, что в стандартном варианте в таблице может содержаться 256 столбцов и 65536 строк. В нижней части расположены вкладки листов. В новом файле их три, но можно задавать и больше. Если считать, что основным элементом электронной таблицы является лист, это понятие нужно отнести к содержанию на разных листах разных данных, которые могут использоваться перекрестно при задании соответствующих формул и функций.

Такие операции наиболее применимы при создании сводных таблиц, отчетов или сложных систем вычислений. Отдельно стоит сказать, что при наличии на разных листах взаимосвязанных данных результат при изменении зависимых ячеек и листов вычисляется автоматически без повторного введения формулы или функции, выражающей ту или иную зависимость переменных и констант.

Сверху располагается стандартная панель с несколькими основными меню, а чуть ниже строка формул. Говоря о данных, содержащихся в ячейках, можно сказать, что основным элементом электронной таблицы является и данный элемент, поскольку в самой строке отображаются либо текстовые, либо числовые данные, введенные в ячейки, либо же формулы и функциональные зависимости. В смысле отображения информации строка формул и ячейка одно и то же. Правда, для строки неприменимо форматирование или задание типа данных. Это исключительно средство просмотра и ввода.

Формулы в электронных таблицах Excel

Что касается формул, их в программе достаточно много. Некоторые из них вообще многим юзерам неизвестны. Конечно, чтобы разобраться со всеми ними, можно тщательно прочитать то же справочное руководство, однако в программе предусмотрена и специальная возможность автоматизации процесса.

При нажатии на расположенную слева кнопку «fx» (или знак «=») будет показан список, из которого можно выбрать необходимое действие, которое избавит юзера от введения формулы вручную.

Имеется и еще одно часто используемое средство. Это функция автосуммы, представленная в виде кнопки на панели инструментов. Тут тоже формулу вводить не придется. Достаточно активировать ячейку в строке и столбце после выделенного диапазона, где предполагается произвести вычисление, и кликнуть на кнопке. И это не единственный пример.

Взаимосвязанные данные, листы, файлы и перекрестные ссылки

Что касается взаимосвязанных ссылок, то к любой ячейке и листу могут быть прикреплены данные из другого места данного документа, стороннего файла, данных какого-либо интернет-ресурса или же исполняемого скрипта. Это позволяет даже экономить дисковое пространство и уменьшить исходный размер самого документа. Естественно, с тем, как создавать такие взаимосвязи, придется тщательно разобраться. Но, как говорится, было бы желание.

Надстройки, диаграммы и графики

В плане дополнительных инструментов и возможностей электронные таблицы MS Excel предоставляют пользователю широкий выбор. Не говоря о специфичных надстройках или исполняемых скриптах Java или Visual Basic, остановимся на создании графических визуальных средств просмотра результатов анализа.

Понятно, что рисовать диаграмму или строить график на основе огромного количества зависимых данных вручную, а потом вставлять такой графический объект в таблицу в виде отдельного файла или прикрепленного изображения не каждому-то и хочется.

Именно поэтому и используется их автоматическое создание с предварительным выбором вида и типа. Понятно, что строятся они на основе определенной области данных. Как раз-таки при построении графиков и диаграмм можно утверждать, что основным элементом электронной таблицы является выделенная область или несколько областей на разных листах или в разных прикрепленных файлах, из которых будут браться значения переменных и зависимых результатов вычислений.

Применение фильтров

В некоторых случаях может потребоваться применение специальных фильтров, устанавливаемых на одни или несколько столбцов. В самом простом варианте это помогает осуществлять поиск данных, текста или значения во всем столбце. При совпадении все найденные результаты будут показаны отдельно.

Если имеются зависимости, вместе с отфильтрованными данными одного столбца будет показаны остальные значения, расположенные в других столбцах и строках. Но это самый простой пример, ведь каждый пользовательский фильтр имеет собственное подменю с определенными критериями поиска или специфичной настройкой.

Заключение

Конечно, рассмотреть в одной статье все возможности программного пакета MS Excel просто невозможно. По крайней мере, здесь можно понять, какие элементы являются в таблицах основными, исходя из каждого конкретного случая или ситуации, а также хоть немного разобраться, так сказать, с азами работы в этой уникальной программе. Но для ее полного освоения придется немало потрудиться. Зачастую и сами разработчики не всегда знают, на что способно их детище.

fb.ru

Выделение элементов электронной таблицы

Прежде,
чем начать выполнять какие-либо операции
с объектом (копировать, форматировать,
вырезать, удалять и т.п.), необходимо
выделить этот объект. Для эффективной
работы с Excel, необходимо
научиться выделять структурные элементы
электронных таблиц: ячейку, столбец,
строку, блок (диапазон) ячеек и несмежные
ячейки.

Ячейка
электронной таблицы, окаймленная черной
рамкой с квадратиком внизу
,
является выделенной (активной, текущей).
Передвигать рамку можно с помощью клавиш
управления курсором, поэтому ее часто
называют курсорной рамкой. Для выделения
любой ячейке достаточно щелкнуть по
ней мышью или выбрать ее имя (если оно
имеется) в раскрывающемся списке поля
имени строки формул.

Способы
выделения фрагментов электронной
таблицы при помощи мыши и клавиш
управления курсором оформим в виде
таблицы.

Объект
выделения

Технология
выполнения операции

Ячейка

Щелкнуть
мышью по ячейке

Строка

Щелкнуть
мышью по соответствующему номеру в
заголовке строки

Столбец

Щелкнуть
мышью по соответствующей букве (номеру)
в заголовке столбца

Диапазон
(блок) смежных ячеек

  1. Установить
    указатель мыши в начало выделения (в
    левой верхней ячейке). Нажать левую
    кнопку мыши. Протащить указатель
    мыши, закрашивая область выделения
    (смещать указатель к правому нижнему
    углу блока)

  2. Щелкнуть
    мышью на левой верхней ячейке
    выделяемого блока, нажать клавишу
    Shift
    и щелкнуть мышью на противоположной
    крайней ячейке

Диапазон
(блок) несмежных ячеек

Выделить
блок смежных ячеек. Нажать клавишу
Ctrl.
Выделить следующий блок ячеек

Рабочий
лист

Щелкнуть
по ярлычку рабочего листа

Несколько
смежных рабочих листов

Выделить
ярлычок первого рабочего листа. Нажать
клавишу
Shift
и,
не отпуская
ее, выделить ярлычок следующего
рабочего листа

Несколько
несмежных рабочих листов

Выделить
ярлычок первого рабочего листа. Нажать
клавишу
Ctrl
и, не
отпуская ее, выделить ярлычок следующего
рабочего листа

Вся
таблица

Щелкнуть
на левой «пустой» кнопке в заголовке
столбца

Изменение ширины столбцов и высоты строк

После
запуска Excelпо умолчанию
предлагает начать создание нового
документа под условным наименованием
Книга1. Рабочей областью нового документа
является таблица, состоящая из одинаковых
ячеек, т.е. все столбцы имеют одинаковую
ширину, а все строки – одинаковую высоту.
При вводе в ячейку длинного текста, в
ней отображается этот текст или его
часть, если текст целиком не помещается
в ячейке. Если вводимый в ячейку текст
превышает по длине видимую ширину
столбца, то либо визуально текст накроет
эти ячейки (следующие ячейки в строке
пусты), либо правая часть текста скроется
за этими ячейками (в следующих ячейках
есть данные). Если число не помещается
в ячейке электронной таблицы, то в
отличие от текста вместо числа в ячейке
появляются символы ####.

Появляется
необходимость изменить (увеличить или
уменьшить) ширину отдельных столбцов
или строк (например, если нужно разместить
текст в ячейке в несколько строк).
Изменить размер столбца или строки в
Excelможно несколькими
способами: с помощью команд меню и
«вручную».

Чтобы
изменить ширину столбца«вручную»
(с помощью мыши), нужно перетащить правую
границу заголовка столбца (при этом
указатель мыши превратится в двойную
стрелку, перечеркнутую вертикальной
чертой
)
на новое место для получения столбца
требуемой ширины.

Для
измененияс помощью мыши («вручную»)высоты строкинужно перетащить
нижнюю границу заголовка строки
(указатель мыши превратится в двойную
стрелку, перечеркнутую горизонтальной
чертой
)
на новое место для получения строки
необходимой высоты.

Для
быстрого автоподпораширины
столбца
по ширине введенных в него
данных нужно сделать два щелчка по
правому разделителю в строке заголовка
столбца (или воспользоваться командойФОРМАТСтолбецАвтоподбор
ширины
). Для быстрогоавтоподборавысоты строкинужно сделать два
щелчка по нижнему разделителю строки
(или воспользоваться командойФОРМАТСтрокаАвтоподбор
высоты
).

Чтобы
изменить ширинуодного или несколькихстолбцов, их надовыделитьи,
выполнивкоманду менюФОРМАТСтолбецШирина,
можно ввести ширину выделенного столбца,
соответствующую числу символов
стандартного шрифта, которое помещается
в ячейке данного столбца. Ширина столбца
измеряется в символах и может иметь
величину от 0 до 255 символов. Например,
ширина столбца 8 означает, что в ячейку
данного столбца помещаются 8 символов
стандартного шрифта.

Чтобы
изменить высотуодной или несколькихстрок, их надовыделитьи, выполнивкоманду менюФОРМАТСтрокаВысота,
можно ввести высоту выделенной строки.
Высота строки измеряется в пунктах (от
0 до 409). Если ввести высоту строки равной
0, строка будет скрыта.

studfiles.net

Основные элементы электронной таблицы Excel

Сегодня, наверное, любой пользователь персонального компьютера, который хоть раз сталкивался с пакетом программ Office, прекрасно знает о существовании приложения Microsoft Excel. В данной статье мы подробнее остановимся на изучении такого понятия, как электронная таблица. Также здесь будет дана основная информация о элементах электронных таблиц и возможностях программы Microsoft Excel.

Для чего нужен Excel?

Впервые программа Excel была упомянута в 1987 году. Тогда корпорация Microsoft представила широкой публике известнейший офисный пакет MS Office. Программа Excel по сути представляет собой инструмент, предназначенный для создания электронных таблиц. При помощи данного приложения можно проводить обработку математических данных любой сложности.

Программа поддерживает основные алгебраические и математические вычисления. Также в Excel можно работать с матрицами и тригонометрическими формулами, решать целые системы уравнений и проводить другие операции. Все действия, производимые в программе Excel так или иначе относятся к точным наукам. Многие пользователи даже не догадываются, на что способен данный программный продукт. Расскажем обо всех преимуществах Excel более подробно.

Начало работы в программе

При запуске программы пользователь первым делом увидит таблицу из шаблона, которая загружается по умолчанию. В рабочей области программы имеются строки и столбцы. Пересечение данных объектов образует ячейки. Именно ячейка является базовым элементом в электронной таблице Excel. В нее необходимо вводить данные. Каждая ячейка имеет свой номер, который состоит из обозначения строки и столбца. В разных версиях программы ячейки могут нумероваться по-разному.

В программе Excel 2003 года первая ячейка находится на пересечении столбца А и первой строки обозначалась A1, а уже в 2010 году наблюдался несколько иной подход. Обозначение было представлено в виде цифр по порядку. В строке описания строки обозначались как «R», а столбцы обозначались как «С». У многих подобные обозначения вызывали недоумение. На самом деле все довольно просто. Буква «R» обозначает «row», что в переводе с английского row(ряд, строка). Буква «C» обозначает «column», что в переводе с английского столбец.

Данные в Excel

Базовым элементом электронной таблицы в программе Excel является ячейка. Это касается типа вводимой информации. В ячейках могут содержаться функциональные зависимости, текст, формулы, текст и другие значения. Особенностью программы является наличие различных форматов. Чтобы вызвать функцию изменения формата, нужно кликнуть правой кнопкой мыши по ячейке. Откроется контекстное меню, в котором будет представлена опция формат. Информация в ячейках может быть представлена в числовом, экспоненциальном, процентном, дробном, денежном, валютном и временном форматах. Также можно представить число в виде даты. В программе имеется возможность задания дополнительных параметров. Так, например, можно выбрать параметры вида знаков после запятой при использовании численного формата.

Структура основного окна программы

Если посмотреть внимательно на главное окно Excel, можно обнаружить что в таблице в стандартном варианте содержится 65536 строк и 256 столбцов. В нижней части окна программы находятся вкладки листов. Как правило, при создании нового файла автоматически появляется три вкладки, но при необходимости можно задать и больше. По-другому вкладки также называют листами. На разных листах таблицы могут содержаться различные данные, которые можно перекрестно использовать для задания соответствующих функций и формул.

Подобные операции используются при создании отчетов, сводных таблиц и сложных систем вычислений. Отдельно следует упомянуть о том, что если на различных листах имеются взаимосвязанные данные, то при изменении значения зависимых ячеек и листов результат будет вычисляться автоматически без повторного введения функций и формул, которые выражают зависимость констант и переменных. Сверху находится панель с основными меню, а ниже – строка для записи формул.

Если говорить о данных, которые содержаться в ячейках программы, то в данном случае базовым элементом таблицы является ячейка. В самой строке будут отображаться либо числовые данные, либо текст, либо формулы или функциональные зависимости. Если говорить об отображении информации, то в ячейке и в строке формул будет отображаться одно и то же. Отличие состоит только в том, что для строки нельзя задать тип данных или выполнить их форматирование. Она используется только для ввода и просмотра информации.

Задание формул в электронной таблице Excel

В программе имеется достаточное количество встроенных формул. Опытным пользователям наверняка уже известны многие из них. Чтобы разобраться со всеми формулами, необходимо подробно изучить справочное руководства. В программе имеется специальная возможность, которая позволяет автоматизировать процесс ввода формул. Если нажать на кнопку «=»или значок «fx», расположенный слева, появится список, в котором можно будет выбрать нужную формулу. Такая опция избавляет пользователя от необходимости ручного ввода формул.

Также в Excel имеется еще один часто используемый инструмент. Это функция автоматической суммы. Она представлена в виде кнопки, расположенной на панели инструментов. При использовании данного средства вам не придется вводить формулу. Нужно просто активировать ячейку в столбце или строке, выбрать диапазон, на котором необходимо выполнить вычисление и нажать на данную кнопку.

Взаимосвязь данных в Excel

К любой ячейке в таблице Excel можно прикреплять данные, находящиеся на стороннем файле или в другом месте данного документа. Также можно использовать данные с интернет-ресурсов. Такая организация позволяет значительно сэкономить пространство на диске и уменьшить исходных размер создаваемых документов. Вот только придется немного помучиться с механизмом создания таких взаимосвязей. Но тут все уже будет зависеть только от вашего желания.

Графики, надстройки, диаграммы

Программа MS Excel представляет пользователям широкий спектр дополнительных возможностей. Здесь присутствует поддержка исполняемых скриптов Visual Basic и Java, а также специфичные надстройки. Также программа MS Excel позволяет создавать графические визуальные объекты, которые можно использовать для анализа статистических данных или вычислений. Ясно, что на составление диаграммы или построение графика в ручном режиме, занятие не самое простое.

Для этой цели в Excel реализована возможность автоматического создания графиков с возможностью предварительного выбора типа и вида ячеек. Графики строятся на основе определенной ранее области данных. При построении диаграмм и графиков, основным элементом таблицы является выделенная область или несколько областей, выделенных на разных листах или в разных файлах. Именно из них и будут браться значения зависимых и переменных.

Использование фильтров

В определенных случаях требуется использование специальных фильтров. Они могут устанавливаться как на один, так и сразу на несколько столбцов. В простейшем варианте такой подход позволяет оперативно искать нужные данные, значения или текст в столбце. Найденные результаты при совпадении параметров будут показаны отдельно. Если искомые данные находятся в зависимости, то вместе с отфильтрованными данными одного столбца будут выведены значения, которые находятся в других строках и столбцах. Это простейший пример. У каждого пользовательского фильтра имеется свое подменю, в котором могут использоваться различные критерии поиска информации и специфические настройки.

Заключение

Все возможности офисного пакета MS Office невозможно рассмотреть в одном небольшом обзоре. Здесь представлена только ознакомительная информация, которая дает возможность понять, какие элементы в рассматриваемом пакете программ являются основными. Однако, особенности работы с программой будут зависеть от той или иной ситуации. Поэтому стоит приложить некоторые усилия, для того чтобы освоить работу с программой Excel.

bezwindowsa.ru

Author: alexxlab

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о