Письмо личное пример: Пишем личное письмо » 4ЕГЭ


9. Примеры личных писем. Я Вам пишу… Деловые и личные письма по-английски и по-русски

9. Примеры личных писем

Пример 1. Поздравление с юбилеем свадьбы.

Dear Mary and dear Paul

Please accept our warmest congratulation on your wedding anniversary!

It seems like only yesterday that you two walked down the aisle together.

You are such a loving couple. We don’t have to ask you what your secret is, though. It is obvious in the concern and consideration you show for each other’s feelings. It’s a delight to be your friends.

Best wishes for many more years of such happiness!

All our love,

Arina and Ivan Rodionovs

Пример 2. Письмо к подарку на День рождения.

Dear Diana,

Many happy returns of this day!

I hope you will have a wonderful birthday and many happy years to follow.

I’m very enclosing a small birthday gift, which I hope you will like. I was not at all sure which colour (Brit./ color– Am.) would you prefer, so I hope that I have been lucky in my choice!

With my warmest regards and best wishes for today and all the day to follow,

                                          Yours sincerely,


Пример 3. Приглашение на выходные.

Dear Mrs Smith,

It would be so nice if you could join us on August 19. We are asking a few friends to spend this weekend with us and should be so happy if you could come too. I do hope you will be free then.

                                          With kind regards,

                                          Sincerely yours,


                                          E. Golovina

Пример 4. Приглашение на ужин.

Dear Mrs Smith and M. Smith

We are inviting a few friends to dine with us on Sunday, April 1, and should be so pleased if you could join us. Would 18.30 suit you? Could we ask you, please, to send us a card to let us know what suits you best.

                                          Yours ever,


                                          Stepan and Maria Davidovs

Пример 5. Приглашение на ужин.

Dear Mr Volta

Please accept our invitation for dinner, being held at the Golden Hall of the Park Plaza Center on January 31 at 19.30. Your presence would be greatly appreciated.

Please let us know if you will be able to attend.

                                          Yours truly,


                                          Alex Pravdin

Пример 6. Американский стиль приглашений по различным поводам.

Dear family and dear friends:

We would like to invite you to help us celebrate the 25-th wedding anniversary of Nicole and Dick !!!!!!


You are invited to celebrate the retirement of Mr. Johnson!!!!!!

When: date and time.

Where: exact address with a path to arrive.

Иногда можно найти информацию об устроителях данного банкета в строке

Given by:

Пример 7. Благодарность за приглашение, положительный ответ.

Dear Mrs. Stewart

Thank you so much for your kind invitation to dinner on Thursday. I should like very much to come and look forward to seeing you and your husband again then.

Yours sincerely,


E. Golovina

Пример 8. Отказ от приглашения.

Dear Mr Taker

Thank you very much for your kind invitation to dinner on January 31.

I am sorry to inform you that I will have to decline your invitation due to prior engagement. Hopefully, next time I will be able to attend. Thank you very much for thinking of me.

Very truly yours,


E. Golovina

Пример 9. Отказ от приглашения.

Dear Loren

Thank you very much for your invitation to Betsy’s Birthday party on Wednesday. Unfortunately I shall not be able to come, since I have a business trip from Monday till Thursday. But I do hope I may have the pleasure of meeting both Betsy and her parents the week ahead.




Пример 10. Извинение по поводу пропущенной встречи.

Dear Jessica,

There is utterly no excuse for my not meeting with you on November 2 or at least not getting word to you. I had written the time and date down in my appointment book, but somehow I got the day mixed up.

Please, forgive me. I am anxious to see you and will call to reschedule a new time. I will not disappoint you this time.




Пример 11. Доверенность на проживание в доме/квартире.

To whom it may concern

I do hereby authorize Mr. Oleg Pushkov to stay in my home, from 1.01.2004 to 31.12.2004. During the time of the stay Mr. Oleg Pushkov is liable for any damages done to the home or any possessions within it.



Alex Kassini,

Princeton, 24.12.2003.

Пример 12. Письмо в больницу, предложение помощи.

Dear, dear Peter

I’m very sorry to hear that you are in the hospital. I hope you are not uncomfortable and that the hospital staff is pleasant. Please, Peter, don’t hesitate to let me know if there is anything I can do for you. I would be grateful to be of any assistance during this time.

My thoughts are with you. Hopefully you will soon be out of the hospital and back on your feet.

With warm concern,



Пример 13. Письмо больному, предложение помощи.

Dear, dear Peter

I am very sorry to hear that you are not feeling well. I hope you are not uncomfortable or restricted in your daily activities. Please, Peter, don’t hesitate to let me know if there is anything I can do for you. I would be grateful to be of any assistance during this time.

My thoughts are with you. Hopefully you will soon be back on your feet.

With warm concern,



Пример 14. Поздравление с 50– летием.

Dear Olga

Many say you are over the hill when you are reached fifty. Life has just begun at fifty. No more kids running around the house to worry about, unless you’ve been blessed with grandchildren. No more calls from the school, saying your child was in a fight. Lastly, no more waiting an hour for the bathroom in the mornings.

At fifty, just think of all the wisdom you have gained over the years.

Happy Birthday!

I send you my best regards, dear Olga, and my warmest wishes for happines in the golden, yet exciting years to come.

All the best,

With all my love,



Пример 15. Разрешение на посещение ребенком мероприятия.

My child Sergei Osipov has my permission to attend Christmas Children’s Party with Primary schools association on 23.12.2004. During the event I may be reached at the phone number 123 456 789.

Alternative contact:

Mrs. Saigon,

Phone number 987 654 321.

Nikolai Osipov

Пример 16. Благодарность за гостеприимство.

Dear Mary and dear Bruce

Hospitality means to be friendly, kind and solicitous toward guests.

During our stay with you and your family I realized you were more than hospitable.

I can’t describe the warmth I felt while visiting with you.

If you are ever in the area, please know that our home is also yours. Thank you for a relaxing, yet wonderful time.

With all my love,



Пример 17. Благодарность за гостеприимство.

My dear Mary,

I would like to thank you and Bruce very much for putting us up and for giving us such an enjoyable time. It was a complete change for us and it has done us both the world of good to get away for a couple of weeks. We are both hoping that you will be able to pay us a visit soon, when we shall do our best to make your stay in Munich a happy one.

With all good wishes to you both,

Yours affectionately,



Пример 18. Благодарность за визит.

Dear Olga,

I do hope that you got home safely.

It was such a pleasure to have you here, and we have missed you very much this week. Looking back on your visit, I have the impression that you entertained us more than we did you! And you were so good about helping in every possible way. In fact you were the model guest! And we hope that you will come again soon.

With love from us all,



Пример 19. Благодарность за подарок на свадьбу.

Dear Sonya and dear Dick,

We would like to thank you for joining us on such a special day and for the wonderful gift. Usually when one gets married they receive tons of duplicate gifts. Yours, however, was one of a kind. Something so precious deserves a special thank you.

Sincerely yours,

Larisa and Bill Smith

Пример 20. Предложение сдать квартиру в Москве.

Dear Sir,

I am writing to you concerning your advertisement in yesteday’s «Moscow News» that you are looking for a furnished appartment in Moscow to rent during fall 2004. I think I have what might suit you. The appartment is 4 minutes (walking distance) from the subway station in the centre of Moscow. It is fully furnitured, including wash machine, dryer, dishwasher, refrigerator and freezer, with 4 bedrooms, living room and dinning room, separate bathroom and modern sanitation. The cost is $400 per week.

If you are interested, perhaps you would get in touch with me as soon as possible. I shall of course be pleased to give you any futher details about the appartment you may require.

Yours faithfully,

Пример 21. Жалоба по поводу покупки некачественного велосипеда.

Dear Mr Schach

I’m writing to you to complain about the bicycle (Ragazzi, Modell: Off-Road MTB 26’’, 18-G. Shimano SIS/TY22, DM 198, etc) I bought in REAL in October, 2004.

The month after the purchase data I should bring this bicycle back to repair the gears system. Two months later we faced with a problem with the right pedal. Now poor bicycle left its left pedal. I would like to point out that my 10 years old son with a standard body parameters used this bicycle and not very regularly.

I do appreciate service people from REAL who cared about and repaired this damn bicycle, but I’m asking you: «Did I buy a scrap metal?». Do you have any quality control in your company? Why should I suffer from all this problems, bringing and picking it up three times with a public transport, clean my dress after each logistic operation? If it was a very special edition for a low price, it should be mentioned in advance don’t mislead customers. I am totally convinced that each company is responsible for the quality of goods offered. But my purchase is a shame for REAL and a big problem for me.

Therefore, I’m asking for money back. This bicycle now is in REAL to be repaired and I don’t want to get it back.

I’d prefer to thank you for your attention, than to complain to the proper organization about this case.

Hope to hearing from you soon,

Arina Rodionova

Пример 22. Жалоба в издательство, навязавшее ненужную подписку.

Dear Sir/Madame,

I’m writing to you to complain about the service offered by your company.

I made a mistake and signed an agreement to deliver me the magazine «Sweet Lady».

As it was indicated in the contract I had right to terminate this agreement during one week after signing without any penalty and consequences. I used this right and terminated this contract the day after in the written form as it was indicated in the contract.

Nevertheless I received one issue of this edition for May 8 – 15 and a bill.

I returned this magazine as well as the bill enclosed.

I was very surprised to get a letter with the new bill and explanation that your company is not responsible for this situation.

I would like to point out that I’m not resposible too.

I used the regular way you offered in the contract and I didn’t receive the issue from May 1-9. I can conclude that different devisions of your company don’t communicate well and offer service in very different manner.

Therefore, I’m kindly asking you, please, do not send me any issues, bill, magazines and other offers. I don’t suppose to be a customer of the company who doesn’t fulfill its obligations.

Sincerely yours,


Arina Rodionova

Пример 23. Жалоба по поводу покупки некачественных футболок.

Dear Sirs

I am writing to express my dissatisfaction with the T-shirts «Game Star», which I bought from you last week. As you will see from the enclosed bill, these cost $15 each. One of them frayed out at the edges after the first washing. In one of them, which was striped in red and blue, the colours have run away.

These T-shirts were not sold on sale, nor did the price I paid lead me to expect that they would be of inferior quality. Does your company have any price– quality corporate culture?

Therefore I must insist to have my money refunded.

Please let me know what you would like me to do with these T-shirts?

Yours faithfully,


Natalia Petrova

Пример 24. Жалоба по поводу неудовлетворительного сервиса (печать визитных карточек).

Dear Sir/Madam

I’m writing to you to complain about service of the business and visit -card machine provided by your company. I visited this machine at the Pall-Mall underground station directly at the entrance at 14.45 last Saturday, May 20, 2004 to print my business cards. I choose pattern N 5807 with color CD’s design, inserted two coins for $5, followed instructions and got nothing.

I called immediately to your head quarter and left my message on the answering machine.

Therefore, I’d like to get my business cards and kindly ask you to prepare and send it to my address. As far as I already paid money, I call for to do it immediately. Please, put the following information at the card.

1. Pattern N 5807

2. Anna Egorova

3. Russian Language Teacher

4. Tel.: 123 456 789

5. Fax: 987 654 321

6. E-mail: [email protected]

I’d prefer to thank you for a good cards I hope to get from you very soon, than to complain to the proper organization about this case.

Sincerely yours,


Anna Egorova

Пример 25. Письмо подруге.

Dear Anna

Thank you for your letter which came yesterday. I did enjoy hearing from you. The news of your interview is very interesting. You didn’t if=whether you get the job. I hope so. I was very sorry to hear that you had been/were burgled again. How many times has this happened to you? Five hundred pounds is a lot of money. Do police know who did it?

You wanted me to tell you about what I am doing in Edinburgh, and what my life here is like. Well, I’m enjoying it very much. The course is good, but harder than I thought. At first I have no friends, but I got to know people from my (the same) Department (as me). At the moment I’m spending all the whole time=all my time to buy books I need to read for my course, but it is difficult to find them. I’m sure I’ll find them soon. As soon as I buy them, I’ll be very busy!

I must stop now. A friend of mine asked me to write the letter in French and I promised to help him. Write or phone me soon. If you come to Scotland, you could visit me, but remeber=don’t forget to bring a warm clothes! It’s so cold here=such cold weather here!

Best wishes,


Пример 26. Письмо однокашнику.

Dear Alex,

I hope you are well

I finally got around to making copies of the pictures I took during the «Farewell Dinner». Here’s a copy for you to cherish! Although I interested to do this sooner I was somewhat incapacitated with an attack of flu followed by a bout of pneumonia (3weeks out of work). So my best intentions were hindered by the state of my health. I eventually recovered and the last two weekends I have been feeling strong again. Unfortunately, Mary never fully recovered from the flu and contracted bronchitis; also necessitating a course of antibiotics for two weeks. She is doing a lot better now although not yet 100% fit.

I will not be going to Paris for the meeting in April as my new job does not permit it. I was sideways «promoted» in the Ocean Organisation by being nominated «Scientific Expert in Organic Chemistry» and also made Programme Head for one of our projects.

Unfortunatelly neither of these position carries any management responsibility, the reason being that I was deemed too inexperienced to manage one of the new Ocean departments– although some of the other «managers» are contemporaries of mine, one of whom I worked with during a postdoc period! It turns out to be a blessing in disguise as I now have much more time to look for a job elsewhere. So life goes on. I’ve already had one interview and have several other active offers – the hard bit is choosing the right one. Strangely enough it seems that many companies are interested in my skills, what a shame– Ocean isn’t!

So that’s it for now. I wish you well for the New Year both in your private life and at work.

All the best!



Пример 27. Соболезнование.

Dear Charles

I was deeply distress to hear of your wife’s sudden death.

We new Diana as an outstanding member of our staff and a good friend. It was always a great pleasure working with her, not only for the efficient and businesslike way she worked, but particularly for her personal qualities. It is a great loss to all who knew her. She will be sorely missed.

All of us at Royal Associates would like to convey our sincere sympathies to you and your sons.

May we offer you our sincerest condolence?

Пример 28.

Я, как и многие пользователи Интернета, постоянно получаю горы всевозможного мусора. Однако среди плевел иногда встречаются зерна. Одно из таких, очень смешное, на мой взгляд, приведено ниже.

Письмо– шутка

Mother’s Letter

Dear Son,

Just a few lines to let you know that I am still alive. I am writing this slowly because I know that you can’t read fast.

You won’t know the house when you come home, we’ve moved.

About your father, he has got a lovely new job. He has 500 men under him, he cut grass at the cemetery. Your sister Mary had a baby this morning. I haven’t found out yet whether it’s a boy or a girl. So don’t know if you’re an aunt or an uncle.

I went to the doctor on Thursday and your father came with me. The doctor put a small tube in my mouth and told me not to talk for 10 minutes. Your father offered to buy it from him.

Your uncle Patrick drowned last week in a vat of Irish whiskey at the Dublin brewery. Some of his worksmates tried to save him but he fought them off bravely. They cremated him and it took 3 days to put the fire out.

It only rained twice this week, first for 3 days, then for 4 days. We had a letter from the undertaker. He said if the last payment on your grandmother’s plot wasn’t paid in 7 days, up she comes.

Your loving Mother.

P.S. I was going to send you 5 pounds but I have already sealed the envelope.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

4 примера сопроводительных писем, которые работают — Work.ua

Work.ua подготовил для вас примеры, которые помогут обратить на себя правильное внимание рекрутера.

Тема сопроводительного письма на Work.ua раскрыта с разных углов и нескольких сторон. Мы уже обсуждали правила составления таких дополнений к откликам на вакансии, давали вам советы, как не испортить первое впечатление. В этот раз мы пошли еще дальше — составили 4 примера сопроводительных писем, которые считаем если не идеальными, то близкими к безупречности. Надеемся, они окажутся для вас полезными. 

Cherchez la femme — ищите женщину

Говорят, устроиться на хорошую работу после декрета с двумя-тремя детьми практически невозможно. А что, если не унывать и постараться по-другому взглянуть на ситуацию, найти в таком положении плюсы, а не минусы для карьеры? Вот пример сопроводительного письма женщины, у которой есть дети и желание получить достойную работу.

«Добрый день! Меня зовут Ольга, мне 35 лет и у меня трое детей. Это если коротко. А если подробно, то кроме семьи и детей у меня еще есть 8 лет опыта в рекламе и маркетинге, о чем вы можете узнать из моего резюме. Чтобы не терять навыков, в отпуске по уходу за детьми я регулярно посещала различные тренинги и семинары по специальности. Последние два года работаю на фрилансе, среди моих клиентов есть такие компании: “А”, “Б”, “В”. Кроме этого, я всегда стараюсь находиться в курсе последних новостей в мире рекламы, читаю книги известных маркетологов, слежу за их блогами в сети, веду собственные конспекты.

Наличие трех детей научило меня многозадачности. Я могу быстро переключиться с одной задачи на другую, наладить работу целого отдела даже с самыми капризными сотрудниками и уговорить несговорчивых клиентов. Учитывая специализацию вашей компании, могу предложить план по увеличению продаж и узнаваемости бренда, знаю, как повысить лояльность реальных и потенциальных клиентов. Гарантирую полную отдачу поставленным задачам, умею организовать свою жизнь так, чтобы личное оставалось личным, а профессиональное — профессиональным.

Спасибо за внимание. Желаю удачного дня!».

Из такого письма видно, что кандидат готов работать, знает, о чем говорит, и все остальные факторы для работодателя уходят на второй план, не мешая сосредоточиться на главном.

Когда нет опыта, но есть желание

Все хотят молодых и амбициозных, но при этом с 10-летним опытом работы. Знакомая ситуация? Однако не стоит отчаиваться. Хорошую работу можно найти без опыта, но только в том случае, если у вас достаточно стремления и желания учиться новому. Примерно так может выглядеть резюме 22-летнего выпускника вуза:

«Здравствуйте! Меня зовут Алексей. 2 месяца назад я закончил университет по специальности “Экономика предприятия”. Опыта работы у меня пока особо нет, но зато есть другие качественные преимущества.

Я очень организованный и дисциплинированный. В университете закончил военную кафедру, был старостой группы. Я организовывал вылазки и походы для целого потока студентов (а это около 90 человек), я всегда был главным по финансам и бюджету. На практике между 4 и 5 курсом работал в “Банке” помощником экономиста. Получил рекомендации от начальства.

Здраво подхожу к поиску работы, поэтому согласен на должность помощника или стажера, главное — чтобы была возможность развития. Готов полностью посвятить себя работе, следовать правилам и уставам, взамен отдавая энергию и преданность.

Благодарю за внимание».

Для кандидатов после 40 лет

Распространено мнение, что после 40 лет найти работу крайне сложно. Особенно если до этого вы 20 лет занимали должность в одной компании. Да, действительно, шансы снижаются, но не до нуля. Возможно, наш пример сопроводительного письма поможет вам получить желанную работу.

«Добрый день! Меня зовут Евгений, мне 43 года, но не спешите закрывать мое письмо. В вашей вакансии указано, что нужен опытный и решительный управляющий, который не боится ответственности. И я такой. За 23 года профессионального стажа я “вырос” с простого банковского служащего до руководителя регионального филиала крупного банка. Мне приходилось руководить небольшими командами из 5-7 человек и отделами до 50 служащих. В работе я использую современные методы управления, прислушиваюсь к мнению сотрудников, нахожу баланс между потребностями руководства и персонала. С предыдущего места работы пришлось уйти, поскольку компания была ликвидирована.

Говорят, после 40 работу найти невозможно. А я считаю, что не находит ничего тот, кто не ищет, и кому нечего предложить рынку. У меня же есть рекомендации, опыт, уверенность и возможности. Хочу, могу и знаю, как решить задачи, описанные в вакансии. От себя гарантирую полную отдачу и заинтересованность в успехе компании.

Спасибо за внимание. Всегда на связи!».

Идем ва-банк

Самое главное правило составления сопроводительного письма — адекватность. Допускается немного официоза, чуть-чуть юмора, можно добавить капельку «от себя», но надо соблюдать стиль делового общения. А если нет? Готовы выйти за рамки? Если вы столь решительны, имейте в виду, пытаясь соригинальничать, очень важно сохранить ту самую адекватность, а не поставить все на эпатаж.

Мы приводим пример из секретного архива Work.ua. Перед вами сопроводительное письмо, присланное на вакансию контент-менеджера компании Реактор, которое было рассмотрено, а кандидатура — одобрена.

«Добрый день! Меня зовут Александра и я копирайтер. Мастерски удобряю эпитетами сухое семя энциклопедического слога, взращивая незаурядные словесные “сады Семирамиды”. Умею превращать скучный контент в целящие новости, создавать аналитические обзоры на заданную тематику, гарантирую ненавязчивый юмор в статьях, полную отдачу, выполнение плана в четкие сроки. Я за свободу слова и приятное общение с коллективом. В меру коммуникабельна, умею отделять дружбу от службы, стойко переношу справедливую критику, но требую к себе уважительного отношения. Готова с головой окунуться в то, что другие называют рутиной, а я воспринимаю как вызов.

Во вложении прилагаю примеры моих работ. Последние полгода занята в теме путешествий, вела тревел-блог, делала анонсы для крупного тематического мероприятия.

P.S. Если вам нужен человек, который сделает вашу работу продуктивнее, избавит от проблем с малограмотными авторами и неуверенными новичками, обращайтесь!)

Ах да, почему я хочу работать у вас? Потому что я хочу, чтобы мои работы “улетали” с достойной стартовой площадки, потому что у вас сотни тысяч посетителей и потому что я смогу сделать эти показатели еще выше. Скорость набора: 280 зн/мин.

Спасибо за внимание!»

Оставайтесь собой, будьте профессионалами и не бойтесь показаться смешными или недостаточно опытными. Все получится, если вы откажетесь от навязанных кем-то стереотипов. И помните, рекрутеры не хотят читать шаблонные заготовки, их может заинтересовать лишь грамотное, наполненное резюме и нетривиальная история о вас в качестве сопроводительного письма.

Читайте также:

Как выделиться с помощью сопроводительного письма

Хардкор-советы Сергея Марченко: сопроводительное письмо, которое сработает

Главные ошибки при составлении сопроводительного письма

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

итальянский | Фразы — Личная переписка

Передавай сердечные приветы … и скажи им, что я очень по ним скучаю.

Porta i miei saluti a… e digli/dille che mi manca molto.

Используется, если вы через получателя письма хотите передать кому-то, что скучаете по нему

… тоже шлет привет.

…ti manda i suoi saluti.

Используется, когда кто-то еще присоединяется к написанному в письме

Передай … привет от меня.


Используется, если через того человека, которому вы пишете, вы хотите адресовать свои приветы кому-либо еще

Надеюсь на скорый ответ.

Spero di avere presto tue notizie.

Используется, если вы хотите получить ответное письмо

Ответь как можно скорее

Rispondimi presto.

Прямо, если вы хотите получить ответное письмо

Напиши, если/когда…

Rispondimi non appena…

Используется, если вы хотите получить ответ от адресата только тогда, когда у него появятся новости для вас

Напиши мне, если узнаешь что-нибудь об этом.

Scrivimi non appena sai qualcosa.

Используется, если вы хотите получить ответ от адресата только тогда, когда у него появятся новости для вас

Береги себя.

Stammi bene.

Используется в письмах семье и друзьям

Я тебя люблю.

Ti amo.

Используется в письмах, адресованных своей второй половинке

С наилучшими пожеланиями

I migliori auguri

Неофициально, используется в письмах семье, друзьям, коллегам

С наилучшими пожеланиями,

Con i migliori auguri

Неофициально, используется в письмах семье и друзьям

С уважением..

Cari saluti

Неофициально, используется в письмах семье и друзьям

Всего наилучшего,

Tante belle cose

Неофициально, используется в письмах семье и друзьям

С любовью,

Con tanto amore

Неофициально, используется в письмах семье и друзьям

Я вас люблю,

Tanti cari saluti

Неофициально, используется в письмах семье


Con affetto,

Неофициально, используется в письмах семье

Как написать личное деловое письмо, чтобы достичь своих целей и продемонстрировать свой опыт

1. Что такое личное деловое письмо?
2. Чем отличаются личные деловые письма от деловых писем?
3. Основные причины написать личное деловое письмо
4. Какая информация должна быть включена в личное деловое письмо?
5. Пошаговое руководство: как написать и структурировать личное деловое письмо.
6. Основы оформления личного делового письма.
7. Распространенные ошибки при написании личных деловых писем.
8. Советы по написанию убедительного личного делового письма.
9. Как отправить личное деловое письмо по электронной почте
10. 5 лучших образцов на все случаи жизни.

Полезные инструменты:
1. Newoldstamp — Электронный маркетинг с подписями
2. Отправитель — создатель электронной почты и отправитель.
3. Reply.io — личная переписка по электронной почте, звонки и задачи
4. RocketLink — ваш фирменный короткий линкер.
5. Canva — онлайн-инструмент для создания дизайнов.

В центре любых отношений — общение. Это верно и для деловых отношений: они зависят от постоянных встреч, звонков и письменной переписки.

К счастью, все технологии значительно упрощают взаимодействие с другими людьми и сокращают время. Больше нет необходимости физически присутствовать на встрече, а отправка писем стала мгновенным действием благодаря электронной почте. И все же время от времени ожидается, что вы напишете деловое письмо на бумаге и отправите его по почте.

Почему так? Во-первых, это более профессионально. Во-вторых, это жест, который показывает, что вы потратили больше времени на то, чтобы связаться с конкретным человеком или организацией.

Если вам сложно писать настоящие буквы, не бойтесь: эта статья для вас. В нем мы рассмотрим все основные аспекты написания личных деловых писем и рассмотрим следующее:

  • Как написать личное деловое письмо
  • В чем разница между личным деловым письмом и деловым письмом?
  • Как оформить личное деловое письмо
  • Советы и рекомендации по написанию личных деловых писем
  • Какие универсальные образцы можно использовать при написании личных деловых писем

Начнем сначала с основ.

Что такое личное деловое письмо?

Обычно личное деловое письмо — это письмо, которое вы пишете как физическое лицо компании или другим лицам в рамках определенного бизнеса. Обычно пишется на машинке. Хотя причины и поводы для написания могут быть разными, ваша основная цель обычно носит личный характер, а ваши отношения носят деловой характер. Важно помнить, что личные деловые письма немного отличаются от деловых писем.

Изображение предоставлено Sampletemplates

Чем отличаются личные деловые письма от деловых писем?

Основная цель личных деловых писем — налаживание отношений и установление контакта . Впрочем, это верно и для деловых писем. Принципиальная разница между ними заключается в том, что вы пишете личный от своего имени. Здесь не подходят ни маркетинговые, ни коммерческие письма.

А вот причины для написания личного делового письма могут быть разными. Давайте рассмотрим некоторые из распространенных ситуаций в следующем абзаце.

Основные причины написать личное деловое письмо
  • Чтобы запросить информацию или действие

Самый распространенный пример — это письмо государственным служащим или представителю вашего банка. Например, вы хотите получить справку о социальном обеспечении или запросить кредитный рейтинг. Еще один популярный вариант использования — это письмо с заявлением о приеме на работу.

Поводов для этого много: день рождения, рождение ребенка, годовщина работы, продвижение по службе или, например, когда компания, за которой вы наблюдаете, получает внушительное финансирование.

  • Сказать «спасибо»

За все можно быть благодарным. Вы можете написать письмо, чтобы поблагодарить кого-то за встречу или собеседование, за наставничество или за то, что поделился с вами некоторой полезной информацией.

  • Чтобы следить за случаем

Для этого тоже есть множество возможных поводов. Вы можете связаться с вашим менеджером по найму, проводником мастерской, вашим страховым агентом или деловым партнером. Последующие действия — отличный способ напомнить людям о себе.

  • Рассказать о своем решении

Например, при разрыве контракта с поставщиком услуг или принятии предложения о работе вы можете использовать формат личного делового письма, чтобы сделать его более профессиональным.

  • Чтобы извиниться

Если вы не можете присутствовать на мероприятии или каком-либо мероприятии, возможно, будет более вежливым написать письмо, в котором вы извинитесь за изменение планов. Его также можно использовать, когда вы выражаете сожаление, когда произошло что-то плохое.

  • Пригласить на мероприятие

Хотя приглашения, как и поздравительные записки, обычно отправляются с открытками, вы также можете использовать личное деловое письмо. Все зависит от уровня формальности.

  • Приветствовать нового делового партнера

Если у вас появился новый деловой партнер, вы можете отправить письмо как от компании, которую вы представляете, так и от вашего имени. В последнем случае правильным выбором будет личное деловое письмо.

Изображение предоставлено Freepik

Какая информация должна быть включена в личное деловое письмо?

Давайте теперь посмотрим, каковы основные части личного делового письма . Практически в любом случае статья должна состоять из следующего:

  • Информация об отправителе
  • Дата
  • Информация о получателе
  • Приветствие
  • Тело
  • Закрытие
  • Ваша подпись

В зависимости от цели вашей переписки могут присутствовать и другие элементы. Например, логотип вашей компании (если вы пишете как представитель своей компании) или дополнительное примечание со списком вложений, если они у вас есть.

Давайте рассмотрим компоненты более подробно.

Пошаговое руководство: Как написать и структурировать личное деловое письмо

Ниже вы найдете ваше основное руководство, как написать личное деловое письмо на любой случай. Просто составьте список этих элементов, прежде чем приступить к написанию сообщения. Мы советуем вам сделать шаблон и сохранить его, чтобы в случае необходимости вы могли просто заполнить необходимые данные.

Примечание. Эта инструкция соответствует стилю форматирования блока. Подробнее об этом мы поговорим ниже.

1. Информация об отправителе

Начните со своего адреса вверху страницы. Помните, что для международной корреспонденции вам просто нужно указать название улицы, номер дома, квартиру или апартаменты (если применимо), почтовый индекс, город и страну. Не указывайте здесь свое имя, оно будет указано внизу страницы. Также не забывайте избегать любых сокращений. Например, напишите «Улица» вместо «Улица».

2. Дата

Через одну пустую строку после адреса отправителя укажите дату написания письма. Убедитесь, что вы используете правильный формат даты в зависимости от вашей страны. Например, в США это будет выглядеть так:

6 марта 2018 г.

и так в Великобритании и Европе:

6 марта 2018 г.

3. Информация о получателе

Теперь снова оставьте одну пустую строку после даты и напишите имя и адрес адресата. Используйте соответствующий заголовок, если ваши отношения с получателем носят формальный характер. Не забывайте об ученых званиях, если человек имеет ученую степень. Для адреса следуйте тем же правилам, что и на шаге 1 (информация об отправителе).

4. Приветствие

Через одну пустую строку после предыдущего блока обратитесь к человеку, которому вы пишете. Начните с «Уважаемый» и используйте соответствующий заголовок. Помните: если ваш адресат — женщина, и вы не знаете, предпочитает ли она мисс, миссис или мисс, используйте нейтральную мисс. Если вы хорошо знаете человека, вы можете использовать только его имя. После приветствия поставьте двоеточие и оставьте пустую строку.

5. Тело

Начните текст сообщения с заглавной буквы. Не забывайте о кратком представлении, если человек не знает (или не помнит), кто вы. Затем укажите цель вашего письма и предоставьте необходимые детали. Если у вас более одного абзаца, отделите их друг от друга пустой строкой. В конце текста кратко изложите сказанное и призовите к действию.

6. Закрытие

Используйте формальное закрытие, которое вам удобно и работает в данной конкретной ситуации. Безопасный путь — «С уважением» или что-то в этом роде. «Спасибо» или «Искренне» в некоторых случаях также подойдет.

7. Подпись

Блок подписи состоит из:

  • Ваша собственноручная подпись
  • Ваше имя
  • (Необязательно: название вашей компании)
  • Ваш адрес и контактная информация (или ваши корпоративные контактные данные, если вы пишете от имени компании)

Начните этот блок с четырех пустых строк после закрытия. Вы будете использовать это место для своей подписи. Напишите свое имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты — любые контактные данные, которые подойдут вам. Если вы пишете как представитель компании, используйте название и адрес компании.

8. Необязательные элементы

В пустых строках после вашего адреса и номера телефона вы можете указать все документы, которые вы приложили и отправляете вместе с текущим письмом. Вы можете указать количество корпусов или перечислить их все.

Основы форматирования личного делового письма

Изображение любезно предоставлено Stocksnap

Вы должны помнить, что личные деловые письма требуют официального стиля и форматирования. В этом разделе мы подробнее поговорим о том, как правильно написать личное деловое письмо , чтобы оно выглядело профессионально.

  • Использовать форматирование блока

Когда мы писали об элементах, мы имели в виду блочный формат личного делового письма . Он характеризуется тем, что между определенными блоками и абзацами остается определенное количество пустых строк. Основные правила:

  • Выровняйте весь текст по левому краю, включая основной текст и другие блоки (адреса, дату, приветствие, завершение и подпись).
  • Используйте поле размером 2 дюйма от верха страницы.
  • Используйте поля в 1 дюйм как с левой, так и с правой стороны.
  • Выделите текст одним пробелом.
  • Оставьте 1 пустую строку после: информация об отправителе, дата, информация о получателе, приветствие и каждый абзац основного текста.
  • Оставьте после него 4 пустые строки: закрытие и свою подпись.
  • Не делайте отступы в абзацах.
  • Выберите подходящий стиль шрифта

Выберите подходящий тип и стиль шрифта. Убедитесь, что вы используете только один шрифт. Используйте стандартные шрифты, например Times New Roman или Arial. Если ваш получатель менее консервативен, вы можете использовать другие удобочитаемые шрифты, которые широко распространены и используются для деловой переписки. Правильный размер шрифта — 12.

  • Выделите важные части текста

Чтобы обеспечить лучшую читаемость, вы можете выделить определенные части текста, которые считаете важными. В зависимости от вашей аудитории вы можете сделать это с помощью полужирного и курсивного форматирования или с помощью цвета. Тем не менее, не делайте письмо слишком ярким, так как это ухудшает читаемость документа и считается непрофессиональным.

  • Используйте шаблоны компании

Хотя формат личного делового письма не требует использования фирменных бланков, вы все равно можете это сделать. Если вы пишете как представитель вашей компании или от имени компании, обязательно используйте специальные корпоративные шаблоны. Обычно они включают логотип и адрес компании. В случае необходимости, вы можете также использовать корпоративный штамп. Тем не менее, будьте осторожны: если вы действуете как частное лицо, вам не следует использовать какую-либо корпоративную символику.

Распространенные ошибки при написании личных деловых писем

Изображение предоставлено Freepik

Прежде чем вы начнете писать свое письмо, мы хотели бы указать на самые распространенные ошибки, которые часто допускают люди. Поэтому постарайтесь избегать следующего:

  • Быть слишком неформальным
  • Быть слишком формальным и недружелюбным
  • Написание огромного количества текста
  • Использование неправильного названия при обращении к человеку
  • Забываете представиться, когда не слишком знакомы с получателем
  • Невозможность вычитать ваше письмо перед его отправкой

Помните, что ваше личное деловое письмо — это стандартный текст, который должен соответствовать определенным правилам стиля. С другой стороны, также важно помнить, что получатель — живой человек. Так что держите свое письмо профессиональным и вежливым.

Советы по написанию сильного личного делового письма

Большинство советов по написанию личного делового письма такие же, как и советы по созданию любой другой части деловой переписки, от благодарственных писем и сообщений автоответчика до электронных писем . Вот почему вам могут быть знакомы некоторые из следующих передовых методов. И все же повторить их не помешает.

  • Избегайте излишней фамильярности

Прежде всего, не забывайте сохранять немного большее расстояние между собой и получателем, когда речь идет о деловой переписке. Часто бывает, что вы не знаете человека, которому пишете. У вас двоих могут быть совершенно разные социальные статусы, фоны или даже разные представления о том, что можно считать забавным или уместным.

  • Будьте лаконичны и придерживайтесь сути

Помните, что у вашего личного делового письма всегда есть цель. Эта цель должна быть понятна получателю с самого начала. Избегайте обобщений, метафор, фигур речи и всего того, что ваш адресат может неправильно истолковать. Держите свое сообщение по существу и не выходите за рамки этого.

  • Избегайте орфографических и грамматических ошибок

Независимо от того, насколько хорошо вы изложили свою точку зрения и отформатировали письмо, орфографические или грамматические ошибки могут привести к серьезным последствиям. Гораздо лучше вообще не писать сообщение, чем отправлять его с ошибками. Потратьте дополнительное время на то, чтобы несколько раз проверить свое письмо перед его отправкой. Если вы не уверены в своей грамматичности, используйте Grammarly (или другое приложение) или покажите свой текст тому, кто умеет корректировать.

  • Будьте вежливы и профессиональны

Когда дело касается деловой переписки, важно оставаться профессионалом. Однако самое главное помнить, что вы пишете другому человеку. Иногда этот человек может читать десятки подобных писем каждый день. Так что сделайте это стоящим своего времени, оставаясь вежливым и дружелюбным.

  • Используйте призыв к действию

Чего вы ожидаете от получателя, читая письмо? Вы хотите, чтобы они вам написали или перезвонили? Или вы хотите, чтобы они отправили вам какую-то информацию или, может быть, для решения проблемы? Это нужно указать в конце письма. Дайте человеку четкий призыв к действию, чтобы он знал, что делать дальше.

  • Вычитайте и отредактируйте свое письмо

Мы уже упоминали о важности правильной грамматики в вашей переписке выше. Помните, что оставлять ошибки без внимания — худшее, что вы можете сделать. Это не из-за самих ошибок, из-за которых вы можете выглядеть не таким умным, а скорее потому, что это может создать впечатление, что вы недостаточно заботитесь о том, чтобы вычитать свое письмо.

  • Используйте активный голос

Изображение любезно предоставлено Atomicreach

Хотя в использовании пассивного залога нет ничего плохого, постарайтесь его избегать. Это сместит акцент с субъекта на объект, а в некоторых случаях это также означает снятие ответственности. Сказать «была обнаружена проблема» — это не то же самое, что сказать «Я заметил проблему», хотя эти два слова выглядят синонимами. Ваши предложения звучат сильнее с активным голосом.

Как отправить личное деловое письмо по электронной почте

В некоторых случаях вам не нужно отправлять личное деловое письмо по почте — электронная почта может быть лучшим вариантом. Это особенно верно, если бумажное письмо доходит до получателя слишком долго или если последний указывает, что лучше связаться с ним по электронной почте.

В таких случаях вы можете сделать одно из двух:

А) Напишите стандартное личное деловое письмо и прикрепите его к своей электронной почте.

Б) Напишите текст личного письма в теле письма

Если вы выберете вариант B), вам не нужно уделять так много внимания форматированию текста. Вы также можете не указывать почтовый адрес получателя независимо от варианта, особенно если вы его не знаете.

Более того, в случае электронных писем вы можете заменить свою личную подпись своей электронной подписью или подписью в электронной почте . Ознакомьтесь с соответствующими требованиями, чтобы понять, какого из них здесь будет достаточно.

Нажмите здесь, чтобы еще больше персонализировать деловое письмо, создав профессиональные подписи для электронной почты.

5 лучших образцов на все случаи жизни

Прежде чем подвести итоги этой статьи, приведем несколько образцов личного делового письма . Они более-менее универсальны, и вы можете взять любой из них и приспособиться к вашему конкретному случаю. Не забудьте изменить имена и личные данные как вас, так и получателя.

Пример №1: личное деловое благодарственное письмо

ООО «Ун-Конф»

Хай-стрит, 123


6 марта 2018 г.

Брайан Питерс

ООО «Госпиталь-лы»

Лоу-лейн 47


Дорогой Брайан:

Я хотел бы поблагодарить вас за вашу помощь в организации «Tech Un-Conference» в Лондоне в начале этого месяца. Без вашей поддержки моя компания не смогла бы разместить докладчиков, что могло бы привести к тому, что большинство из них не смогли бы участвовать.

В качестве благодарности я хотел бы пригласить вас и ваших сотрудников на серию онлайн-семинаров по кодированию, которые вы можете посетить в любое удобное для вас время.

Я прошу вас выбрать технологию или язык, которые наиболее интересны каждому из вас, и вернуться ко мне к концу следующей недели. Затем я пришлю вам ваши личные регистрационные коды. Вы можете связаться со мной по адресу [email protected] или по номеру телефона +440000000000.

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация о доступных семинарах, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.

С уважением,

Анжела Маркович

ООО «Ун-Конф»

Хай-стрит, 123


В приложении: Брошюра о семинарах Un-Conf.

Образец №2: письмо местному продавцу о задержке доставки.

[Почтовый адрес отправителя]

[Город, почтовый индекс / почтовый индекс]


[Имя получателя]

[Почтовый адрес получателя]

[Город, почтовый индекс / почтовый индекс]

Уважаемый [Имя получателя]:

12 января 2018 г. я заказал пару кроссовок в вашем интернет-магазине (номер заказа 100997634). Согласно информации на вашей странице Отправка и доставка, я должен был ожидать доставки до 26 января 2018 года. Однако с предполагаемой даты доставки прошло больше месяца, а я все еще не получил свой заказ. Я хотел бы, чтобы вы рассмотрели возможные причины, по которым мой заказ мог быть запоздалым.

Я считаю, что при обработке заказа произошла простая ошибка. Я хотел бы делать покупки в вашем магазине в будущем и надеюсь, что эту текущую проблему можно будет решить в течение нескольких дней. Если вам нужна дополнительная информация о моем заказе, вы можете связаться со мной по телефону 444-444-3333 или [email protected]

Заранее спасибо!

[Имя отправителя]

[Адрес отправителя]

Образец № 3: Письмо с извинениями

[Почтовый адрес отправителя]

[Город, почтовый индекс / почтовый индекс]


[Имя получателя]

[Почтовый адрес получателя]

[Город, почтовый индекс / почтовый индекс]

Уважаемый [Имя],

Я хотел бы извиниться за отмену нашей встречи на прошлой неделе. Я понимаю, что мой звонок в последнюю минуту, должно быть, помешал вашим планам на тот день. Если бы это не было чрезвычайной ситуацией, я бы этого не сделал.

Я хочу, чтобы вы знали, что наши хорошие отношения очень важны для меня. Поэтому я хотел бы наверстать упущенное и пригласить вас на обед. Пожалуйста, выберите время и дату, когда вы будете доступны, и я обязательно буду там. Конечно, обед за меня.

Вы можете связаться со мной в любое время по электронной почте [email protected] или по телефону 444 444 3333.

Жду вашего ответа.


[Имя отправителя]

[Адрес отправителя]

Образец №4: Письмо сотруднику

[Название компании отправителя]

[Адрес компании]

[Город, почтовый индекс / почтовый индекс]


[Имя получателя]

[Почтовый адрес получателя]

[Город, почтовый индекс / почтовый индекс]

Дорогой Марвин,

Мои самые искренние поздравления с избранием сотрудником года! Чтобы показать вам, как вся компания ценит вашу выдающуюся работу, я хотел бы наградить вас премией в конце этого месяца.

Я также хочу поблагодарить вас лично за вашу приверженность. Благодаря вашим навыкам и опыту наша компания за год выросла из стартапа, в котором работают десять человек, до хорошо налаженного международного бизнеса. Вы бесценный актив для нашей компании и образец для подражания для других в команде. Я не могу тебя отблагодарить.


Джанет Делия

Технический директор, [название компании]

Образец №5: Пригласительное письмо

ООО «Ун-Конф»

Хай-стрит, 123


6 марта 2018 г.

Брайан Питерс

ООО «Госпиталь-лы»

Лоу-лейн 47


Дорогой Брайан:

Хочу пригласить вас и вашу команду на следующие мастер-классы:

  • Основы UX-дизайна (начало: 6 мая 2018 г.)
  • Создание приложений с помощью React Native (начало: 14 июня 2018 г.)
  • Структуры данных (начало: 15 июня 2018 г.)

Пожалуйста, найдите в приложении личные коды и программы курсов.

Надеюсь, вам понравятся семинары так же, как Лорен, Пол и Аниш понравилось их проектировать. Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация о доступных семинарах, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне. Как всегда, вы можете связаться со мной по адресу [email protected] или +440000000000.

С уважением,

Анжела Маркович

ООО «Ун-Конф»

Хай-стрит, 123


В комплекте:

  • Основы UX-дизайна: регистрационный код x 7, программа x 7
  • Создание приложений с помощью React Native: регистрационный код x 5, программа x 5
  • Структуры данных: регистрационный код x 3, программа x 3


Написание личных деловых писем не так уж и сложно, если вы знаете, из каких элементов они состоят и как их форматировать. После того, как вы напишете такое письмо один раз, вас накроют. Тем не менее, вам нужно убедиться, что вы не совершаете серьезных ошибок, например, не вычитываете его перед отправкой или не добавляете в него слишком много деталей, или не слишком роботизировали в своем письме.

Просто помните, что, независимо от причины, по которой вы написали личное письмо, вы всегда должны оставаться вежливыми, профессиональными и точными. А если у вас есть сомнения, вы всегда можете обратиться к одному из наших образцов.

Примеры письма учителю на английском. Личное письмо

Как написать письмо на английском языке

Прежде чем начинать составлять письмо или e-mail на английском, нужно определиться со стилем, т.е. нужно знать, кому мы пишем: другу, сотруднику или в отдел компании или заведения. От этого зависит структура вашего письма и та лексика, те обращения, которые вы будете использовать при его написании.

Инфографика поможет вам структурировать всю изложенную ниже информацию на тему как написать письмо или e-mail на английском правильно и грамотно.

Определяем адресата

Итак, сначала нужно определиться с получателем. Письма личного характера, неформального стиля могут содержать разговорные, повседневные фразы и сокращения на английском.

В свою очередь письма официального характера не должны содержать разного рода сленгизмы или сокращения, поскольку мы пишем незнакомому человеку, да еще и по делу. Официальное письмо должно быть максимально лаконичным, кратким и грамотным. Особенно если это сопроводительное письмо (вы отправляете свое резюме на вакансию в какую-то компанию), поскольку оно показывает насколько вы образованный и воспитанный человек.

Структура письма

Относительно структуры письма нужно помнить следующее. Письмо начинаем с обращения (если пишем незнакомому человеку или в организацию, то обязательно с частичкой Mr, Mrs и т.д.). Далее указываем цель письма, коротко говорим о теме содержимого.

В основной части излагаем всю главную информацию, идею, которую хотим донести. Желательно разделять основную часть письма на небольшие абзацы — это значительно упрощает процесс чтения вашего послания.

После этого пишем заключительную часть, указываем, что мы ждем от адресата, когда хотим чтобы он нам ответил, и всю дополнительную информацию, которую не указали в основной части письма.

Заканчиваем послание прощальной фразой. Ставим дату, имя и подпись. Готово!

Английские фразы, которые пригодятся в написании письма или e-mail

А теперь перейдем непосредственно к фразам и обращениям, которые стоит использовать при написании письма на английском.

Официальное (деловое) письмо

Вступительные фразы: Dear Mr / Mrs + фамилия; Dear Sir / Madam

Основная часть:

Thank you for your letter / e-mail about…

Many thanks for your letter / e-mail.

I am writing to request information about / inform you about / complain about, apologize for…

I am writing with reference to your letter.

I would like to offer congratulations on…

Let me congratulate you on…

Заключительная часть:

I look forward to hear from you without delay.

I look forward to meeting you.

I hope to hear from you at your earliest convenience.

Прощальные фразы:

Если вы начинали письмо с «Dear Sir / Madam» — закончите послание фразой «Yours faithfully».

Если использовали в начале «Dear Mr / Mrs» — в конце пишите «Yours sincerely».

В остальных случаях — «Regards / Best regards / Kind regards».

Неофициальное (личное, дружеское) письмо

Вступительные фразы:

Hello / Hi + имя

Основная часть:

Thanks for your letter /e-mail.

Thanks for writing to me.

It was great to hear from you again.

I’m writing to tell you about…

How are things with you? / What’s up? / How are you? / How was your holiday?

I’m sorry I haven’t written for a while…

Заключительная часть:

Hope to hear from you soon.

Looking forward to seeing / hearing from you.

I can’t wait to meet up soon.

Write back soon.

Прощальные фразы:

Xxx /xoxo (hugs and kisses) = целую, обнимаю

Снаговская Валентина. Школа №20, город Старый Оскол, Белгородская область, Россия
Сочинение на английском языке с переводом (топик по английскому языку)

This is Valentina from Stary Oskol in Russia. Do you remember me? I was in the summer camp in Anapa with my grandmother.

How are you? Do you have many students this year?

I am very happy because this year my parents gave my a great present — little sister! Her name is Kate. She is six months now. Sometimes I try to speak English with her. She laughs and nods her head.

I am doing very well at school. English is my favourite subject. I also go dancing and singing.

Are you going to come to our town again? We all remember the amazing Halloween camp and would like to have another one.

We are missing you a lot!

Big hello from my family.

Hope to see you soon

Привет Марти!

Это Валентина из Старого Оскола в России. Помнишь меня? Я приезжала в летний лагерь в Анапу со своей бабушкой.

Как твои дела? Много студентов в этом году?

Я очень счастлива, потому что в этом году мои родители сделали мне великолепный подарок — маленькую сестренку! Ее зовут Катя. Ей шесть месяцев. Иногда я пытаюсь говорить с ней по английски. Она смеется и кивает головой.

Я хорошо учусь в школе. Английский мой любимый предмет в школе. Еще я занимаюсь танцами и пением.

Ты собираешься приехать в наш город снова? Мы все помним замечательный лагерь Хэлоувин и хотели бы еще один такой.

Мы все очень скучаем по тебе!

Большой привет от моей семьи.

Надеюсь скоро увидеться

Это письмо написано реальному человеку — американскому учителю, работающему в России, в Краснодаре, Марти Хоскинсу. Марти прочитал письмо Валентины и прислал ответ Валентине.

Hi Valentina!

Thank you for your wonderful letter and kind words. Of course I remember you and your grandmother. A big hello to her! I was happy to read that you are doing well in school. Keep up the good work. As for my coming to Stari Oskol, Ms. Helen and I are planning a short camp during the winter holidays. Hope to see you then!
Take care and a big hello to all!

Официальный представитель британского экзаменационного совета City & Guilds в России господин Эндрю Бейли прочитал сочинение Валентины и ответ Марти Хоскинса, и тоже написал Валентине.

Dear Valentina!

I am writing from London to thank you for your enthusiam and contributions to the City & Guilds essay competition. As much as anything, it is great to see that it inspires you, not once, but many times to write compositions. I hope that you will continue and that you will find new and similarly motivated friends through our site. I hope too that I may see you in April or May when I will be visiting Stary Oskol again for sure. I am sure also that you will see Marty again.

Best wishes,

Andrew Bayley

Ответ Валентины.

This is Valentina Snagovskaya from Stary Oskol.
I was so happy to recieve the letter from you! I even told all my classmates and my teachers at school about it and they were surprised!
Thank you very much for the amazing site and the opportunity of communication.
Also many thanks for the kind words. I hope to meet you in spring too. And I dream to visit Britain one day!

Looking forward to seeing you soon
Best wishes

В свете требований ГИА девятиклассников и ЕГЭ выпускников школ, обучение и освоение навыков письменной речи приобрело очень актуальный характер. Особое внимание учителя и учащиеся старших классов уделяют работе над развитием навыков написания письма личного характера и эссе на английском языке, ибо именно эти виды письменных работ заложены в КИМах ГИА и ЕГЭ. Эта страничка создана для того, чтобы помочь вам успешно справиться с этими видами заданий.

Итак, как же правильно оформить и написать письмо на английском, чтобы набрать наибольшее количество баллов при сдаче ГИА и ЕГЭ?

1. Необходимо знать правила оформления и структуру писем личного характера.

2. Необходимо знать критерии и схемы оценивания письма, прописанные в материалах к ЕГЭ.

3. Необходимо иметь базовый словарный запас. Чтобы написать письмо не нужно знать английский в совершенстве, более того, письмо можно написать даже если у вас ограниченный словарный запас.

1. Правила оформления и структура письма личного характера

1. В правом верхнем углу письма пишется ваш адрес и дата.

номер дома / номер квартиры, название улицы

город, индекс


145/4 Esenin Street

Cheboksary 428000

Существует сокращенный вариант написания адреса и даты, который также является правильным. В адрес можно включить только название города и страны, а дата может состоять из одних цифр:

2. Вступление-приветствие.

Эта часть обычно состоит из 3,4-х предложений. Сначала вы пишете обращение к человеку, которому вы должны адресовать письмо исходя из задания. Напримеp: Dear Mike,. Обратите внимание, что после обращения ставится запятая и следующее предложение (т. е. фактически первое предложение письма) пишется с красной строки. А что же написать в приветствии? В приветствии вы можете поблагодарить за письмо, написать, что вы очень рады получить от своего друга весточку, объяснить почему вы долго не писали и т.д. Примерно это должно выглядеть так:

Thanks for your letter, it was nice to hear from you. Sorry I didn»t answer for a long time. I was very busy with my schoolwork.

3. Основная часть.

Обычно эта часть состоит из двух абзацев. Первый — содержит ответы на вопросы друга. Во втором абзаце, наступает ваша очередь задавать вопросы собеседнику, об этом сказано в задании. Обычно оговаривается, сколько именно вопросов должно быть задано.

4. Заключительная часть. Прощание.

Здесь вы можете логически завершить свое письмо, пожелать удачи и попрощаться. Обычно говорится, что вам пора идти куда-то. Примерно это выглядит так: Oh, I have to go now. Mum wants me to do some shopping for her.

На следующей строке не забудьте попрощаться с вашим воображаемым другом. Заключительная фраза письма должна выглядеть примерно так:

Hope to hear from you soon,

Обратите внимание, что после имени не ставится точка!

Схема структуры письма личного характера :

Критерии и схемы оценивания письма

Начнем с того, что прежде чем выполнять какое либо задание из ЕГЭ, нужно внимательно прочитать задание к нему.

Задание примерно выглядит так:

Задание С1. You have received a letter from your English-speaking pen-friend Tom who writes:

Write a letter to Tom.

In your letter

answer his questions

ask 3 questions about his trip to Scotland

Write 100 — 140 words.

Remember the rules of letter writing.

а) читаем само задание (выделено жирным шрифтом), в нем оговорены важные вещи: 1. количество слов, которое мы должны соблюсти, 100-140 слов, как мы видим. 2. что мы должны сделать: прочитать отрывок из письма и написать ответное, в котором мы должны ответить на вопросы, заданные нам и задать 3 своих.

в) учитывая требования к структуре и содержанию письма, пишем ответ

Критерии оценивания выполнения задания С1 (максимум 6 баллов)

Дополнительная схема оценивания задания С1 «Личное письмо»

Как написать письмо, если мой словарный запас невелик?

Ответ прост — используйте готовый шаблон! Его можно и нужно заучить наизусть. Шаблон обычно содержит в себе уже 60-70 слов, то есть, останется только дописать его, исходя из задания и используя всего 40-50 слов. Не такая уж сложная задача, не так ли?

Пример шаблона:

145/4 Esenin Street

Cheboksary 428200

Dear (имя),

Thanks for your letter, it was nice to hear from you. I»m sorry I couldn»t reply straightaway. I was busy with my schoolwork.

You asked me about (пишем о теме, которой интересуется написавший нам письмо). Well, (отвечаем на его вопросы).

By the way, (задаем три своих вопроса в отдельных предложениях)

Oh, I have to go now. I promised my Mum to clean the bathroom. Looking forward to hearing from you soon.

Вот собственно и весь секрет. Обратите внимание, что получившийся у нас шаблон содержит 67 слов, и нам остается дописать всего 40-60.

Образец выполненного задания С1:

You have received a letter from your English-speaking pen-friend Tom who writes:

In Great Britain most young people want to become independent from their parents as soon as possible. Could you tell me what you and your friends think about not relying on your parents? Are you ready to leave your family immediately after you finish school? Is it easy to rent a house or an apartment for students in Russia?

As for the latest news, I have just returned from a trip to Scotland…

Write a letter to Tom.

answer his questions

ask 3 questions about his trip to Scotland

Write 100 — 140 words.

Remember the rules of letter writing.

145/4 Esenin Street

Cheboksary 428000

I»m sorry I couldn»t reply straightaway. I was busy with my schoolwork.

I»m only 16 and I can»t help relying on my parents now, but most of my friends and I dream to be independent. As soon as I leave school, I»ll go to university. If I find a part-time job, I»m ready to leave my family and start living on my own. Of course, it»s hard financially to rent a house or an apartment in Russia, especially if you are a student and don»t have much money, but I»m prepared for this.

Well, I»m happy to hear you»ve finally fulfilled your dream — a trip to Scotland! How long were you there? What places did you visit? Did you try on a kilt?

Oh, I have to go now. Mum wants me to do some shopping for her.

Hope to hear from you soon,

Обучающие видео. ЕГЭ по английскому. Личное письмо. Правила игры.

Для начала, дорогие читатели, давайте определимся с целями нашего урока. Итак, мы должны определить, что такое личное письмо и чем оно отличается от делового письма, изучить его структуру, и самое главное — научиться самостоятельно писать письмо другу на английском языке используя готовые шаблоны.

Люди пользуются письмами в качестве способа обмена информацией по всему миру. Письма могут быть написаны друзьям, родственникам, знакомым или людям с которыми мы мало знакомы, например, бизнес — партнерам. Именно от того к кому обращено ваше письмо и зависит его принадлежность к деловой или же к личной переписке, а уже от его принадлежности зависит форма, структура и стиль написания вашего письма. С правилами написания деловых писем вы могли ознакомиться в нашей предыдущей статье письмо на английском языке , а сейчас мы ознакомимся с особенностями написания писем личного характера на английском языке.

Итак, дружественные или личные письма, как правило, адресуются людям, с которыми вы лично знакомы (друзья, родственники, любимые). Язык написания таких писем может иметь разговорный просторечный характер. К примеру, очень часто употребляются местоимения 1- го и 2- го лица (я, ты). Не исключено использование диалектных слов, жаргонных слов, восклицаний, междометий, просторечий, модальных глаголов, ласкательных форм и т. д. В личных письмах вы можете свободно высказывать свое мнение, т. е. субъективная оценка кокой-либо ситуации не запрещена. Личные письма могут носить яркую эмоциональную окраску. Как видите, дружественная переписка не имеет таких строгих стилистических ограничений как деловая.

Что касается структуры личного письма на английском языке, то по форме она практически не отличается от делового письма, просто некоторыми пунктами на ваше усмотрение можно пренебречь. Со структурой письма вы можете ознакомиться в статье «Учимся правильно писать письма на английском языке». Если же вы должны написать личное письмо другу на английском языке, к примеру, на экзамене, то конечно же формой письма пренебрегать нельзя.

Пошаговая структура письма с фразами-шаблонами

Итак, личное письмо другу на английском языке должно обязательно включать в себя по всем правилам 5 пунктов:

1-ый пункт это «шапка» письма, т. е. адрес отправителя и дата. (Heading: address and date)
Адрес пишется в верхнем правом углу и имеет следующую последовательность: номер дома с названием улицы, через запятую номер квартиры. На следующей строке указывается город с почтовым индексом, на следующей строке — страна. Ни запятых, ни точек не ставить.

46 Riverview Park
New York 542 210
15th February, 2008

На следующей строке или через строку сразу под адресом пишется дата. Возможны несколько вариантов написания:

12 May, 2014
May 12th, 2014
May 12, 2014
12th May, 2014

2-ой пункт это «обращение». (salutation or greeting) Обращение пишется на новой строке слева. После обращения, как правило, ставится запятая.
Очень часто обращение начинается со слова Dear +имя человека, к которомy вы пишете.

Dear Rima, Dear Karan
Dear Daddy, Dear Mammy
Dear Uncle Ray
Dear Mr. Green

Возможны разнообразные варианты. Все зависит от того, кому вы пишете.

My dear Jim
My darling
Или просто — Hello, my dear Olya

3-й пункт это «основной текст письма». (body/ message)
Первый абзац основного текста это вступление или вводное предложение (opening sentence), где вы можете поблагодарить друга за предыдущее письмо, рассказать, почему так долго не писали, или же просто написать, что вы очень рады были узнать от своего друга новости. Примерно это выглядит так:

I’m writing to (thank/ tell/ ask/ congratulate/ apologize/ etc.) — Я пишу тебе, чтобы (поблагодарить, сказать, спросить, поздравить, выразить сожаление и т. д.)
I’m writing to thank you very much for the nice post card… — Я пишу тебе, чтобы поблагодарить за прекрасную открытку…
Many thanks for your letter… — Большое спасибо за твое письмо…
I was very glad to get your letter… — Я был очень рад получить твое письмо…
Thanks for your recent letter. It was good to hear from you… — Спасибо за твое последнее письмо. Я был рад узнать от тебя…
I’ve been meaning to write to you for ages but somehow just haven’t been able to find the time I really should have written sooner…- Я собирался написать тебе давным-давно, но как-то все не находил время, я действительно запоздал с ответом…
I’m sorry I haven’t written for so long but I’ve been really busy with…- Извини, что так долго не писал, но я действительно был занят…
I must apologize for nоt writing earlier…- Я должен извиниться за то, что не написал раньше…
I’m sorry I’ve taken such a long time to reply to your last letter…- Извини что это заняло у меня так много времени, чтобы ответить на твое последнее письмо…

Во втором абзаце вы можете ответить на вопросы вашего друга. Если вы пишете письмо другу на английском языке в качестве задания на экзамене, то обычно в задание указываются вопросы, на которые вы должны ответить.

You are asking me about… I»ll do my best to answer your questions. — Ты спрашивал меня о… Я постараюсь ответить на твои вопросы.
That’s about all I can tell you on this problem. — Это все что я могу тебе сказать по этому поводу.

В третьем и четвертом абзаце вы рассказываете о событиях в вашей жизни, делитесь новостями и задаете свои вопросы другу.

Неге is some news about … — У меня есть новости о…
I think you are studying hard now. Have you already chosen the university where you are going to apply? Will it be difficult to study there? — Думаю, что ты сейчас усиленно учишься. Ты уже выбрал университет, в который будешь поступать? Там будет сложно учиться?
How has your summer been? — Как прошло твое лето?
What have you been up to? — Что интересного у тебя произошло?
Are you playing any sports? — ТЫ занимаешься каким-нибудь спортом?
Have you been traveling? — Ты путешествовал?
I am preparing for entrance exams to the university. — Я готовлюсь к вступительным экзаменам в университет.
We are going to travel to Turkey. — Мы собираемся съездить в Турцию.

Пятый абзац это заключительное предложение (closing sentence), где вы подводите свое сообщение к завершению и можете пожелать успехов, попросить о чем-то или выразить надежду на что-то. Также можно написать, что вы куда-то спешите или вам пора куда-то идти.

Anyway, I must go and get on with my work. — В любом случае, я должен идти работать дальше.
Well, got to go now. — Ну, пожалуй все.
I’ve got loads of homework to do tonight. — У меня на сегодня целая куча домашней работы.
I must finish my letter because it is very late and I must go to bed (because my Mum is calling me / because I have to do my homework). — Я заканчиваю свое письмо, потому что уже поздно и мне пора спать (потому что моя мама зовет меня/ потому что мне нужно делать уроки)
Hope to hear from you soon. — Надеюсь скоро получить известие от тебя.
Drop me a line when you are free. — Напиши мне пару строк, когда будешь свободен.
Looking forward to hearing from you. — С нетерпением жду ответа от тебя.
Write soon. — Напиши как можно скорее.
See you soon! — Скоро увидимся!
Do keep in touch! — Будем на связи!
Don’t forget to write! — Не забудь ответить!
Looking forward to seeing you. — С нетерпение жду встречи с тобой.
Write back to me soon. — Ответь как можно скорее.
Let me know what happens. — Дай мне знать о происходящем.
I hope this advice is of some help to you. — Надеюсь что мой совет будет для тебя полезным.

4-ый пункт это заключительная вежливая фраза (subscription/ closing). После заключительной фразы обязательно ставится запятая.

Best wishes,
All the best,

5-ый завершающий пункт это ваша подпись (signature). Подпись вы ставите на следующей строке под заключительной фразой без точки.

Итак, как вы заметили, письмо другу на английском языке имеет такую же структуру, как и деловое письмо. Основное различие заключается в стилистике языка. Именно поэтому шаблонные фразы для личного и делового письма совершенно разные.

Хочу дать вам еще пару советов для успешного написания письма другу на английском языке. Для того, чтобы текст получался цельным и хорошо звучал, используйте слова связки и союзы: just now, and, at all, but, that’s why, also, as for me, maybe, though, so, not only, to tell the truth, besides, now, first, also, finally, but, however, so that, such as, for example as, because, when, while, Well, Right… Используйте краткие формы глаголов: I’ve, there’s, I’d…

Если словарный запас по английскому языку у вас не так уж велик, вы все равно с легкостью можете справиться с таким заданием, как написание письма другу на английском. Для этого вам придется визуально запомнить структуру письма и заучить уже готовый шаблон, который нужно будет дополнить парой предложений.
Вы можете сами составить шаблон, используя фразы, которые мы подобрали для каждого пункта.

Шаблон письма другу на английском языке

46 Riverview Park
New York 542 210

My dear Jim,
Thanks for your letter. I’m sorry I haven’t written for so long but I’ve been really busy with…
You are asking me about… I’ll do my best to answer your questions.(отвечаете на вопросы)
Неге is some news about … (рассказываете новости)
What have you been up to… (задаете свои вопросы)
I must finish my letter because it is very late and I must go to bed. Hope to hear from you soon.

Вот как просто написать письмо другу на английском, используя шаблонные фразы! Вам остается добавить пару предложений и письмо готово!

Изучите приведённые ниже письма другу на английском языке с переводом, для того чтобы лучше понять структуру таких писем.

Примеры письма на английском языке с переводом

46 Riverview Park
Dublin 23

Dear jim,
How are things in Wicklow? I have not seen you for ages so I decided to write and give you all the news from Glentown.
The football team is doing really well this season. We have reached the semi- final of the Cup. The new goalkeeper we got after you left is great. He has not let in a goal in the last three matches.
My sister, Sandra, Has just had a baby girl, so I am now an uncle. Maybe I will be able to make some money from baby- sitting and then I can come down on the train to visit you.
Write soon and let me know all the news.

Your friend,

46 Ривервью Парк
Дублин 23

Дорогой Джим,
Как дела в Уиклоу? Я не видел тебя целую вечность, поэтому решил написать тебе и рассказать все новости Глентауна.
Футбольная команда действительно преуспевает в этом сезоне. Мы добрались до полуфинала Кубка. Новый вратарь, который присоединился к нам после того, как ты уехал, великолепен. Он не пропустил ни одного гола в последних трех матчах.
У моей сестры, Сандры, совсем недавно родилась девочка, так что я теперь дядя. Возможно я смогу заработать немного денег в качестве няньки, и приехать поездом к тебе в гости.
Ответь мне как можно скорее и расскажи все новости.

Твой друг,

12 Hill Drive
Co. Meath

Dear Susan,
I hope all is well with you. It has been ages since we saw you here in Meath.
I am writing to ask you to come and stay with us the weekend of the 6thJune. We are having a little get together because John is going to Australia for a year. It would be lovely for him to see you before he goes, you are his godmother after all. Let me know if you can make it, don’t worry if not, any weekend before then is fine.
We are all in good form here. Very busy trying to get John organised. I will miss him while he’s away.
I do hope all the family are well.

12 Хилл Драйв
Графство Мит

Дорогая Сьюзен,
Я надеюсь, что у тебя все хорошо. Прошла целая вечность с тех пор, как мы видели тебя здесь, в Мите.
Я пишу, чтобы попросить тебя приехать и погостить у нас в выходные 6-го июня. Мы собираемся все вместе, потому что Джон уезжает в Австралию на год. Для него было бы прекрасно, увидеться с тобой до отъезда, в конце концов ты- его крестная мать. Сообщи мне, если у тебя получится приехать, если нет- то не волнуйся, можешь приехать в любые выходные дни до того, как он уедет.
У нас все хорошо. Постоянно заняты, пытаясь собрать Джона в поездку. Я буду очень скучать по нему, когда он уедет.
Я правда надеюсь, что у твоих домашних все нормально.

С любовью,

12 Hilly Drive
Co. Meath

Dear Susan,
I am writing to say thank you for the lovely flowers. I can’t believe you remembered my birthday! You are so thoughtful.
We are all in good form here. I do hope all the family are well. Paul is starting a new job next week. I hope to get down to Cork to visit you soon.
Thanks again.

12 Хилл Драйв
Графство Мит

Дорогая Сьюзен,
Я пишу, чтобы поблагодарить тебя за прекрасные цветы. Я не могу поверить, что ты вспомнила про мой День Рождения! Ты такая внимательная.
У нас все хорошо. Я надеюсь, что у всех также все в норме. Пол приступает к новой работе на следующей неделе. Я думаю в скором времени приехать к вам в гости в Корк.
Еще раз большое спасибо.

С любовью,

46 Riverview Park
New York 542 210

Hi Sophie,
I’m writing this from the cutest little café in New York! Mum’s been making sure we don’t miss one sight in the whole city, so we’ve been walking practically all day. So far we’ve seen Times Square, Broadway, Central Park and The Plaza. I caught a glimpse of the Statue of Liberty but we’re going to go and see it properly tomorrow!
The streets are super busy here and everyone looks amazing in their winter coats and hats. I had to buy mittens today! I miss being able to feel my fingers!
Hope you’re enjoying your holidays.
Miss you times a million, see you back in Adelaide on the 20th!


PS: I’m bringing you back a souvenir!

46 Ривервью Парк

Привет Софи,
Я пишу тебе сейчас из самого милого небольшого кафе в Нью-Йорке! Мама делает все возможное, что бы мы ни в коем случае не пропустили что-нибудь интересное из того что есть в городе, таким образом, мы провели на ногах практически весь день. До сих пор мы уже успели увидеть Таймс-Сквер, Бродвей, Центральный парк и Площадь. Я мельком увидел Статую Свободы, но мы собираемся изучить ее должным образом завтра!
Улицы здесь супер оживленные, и все выглядят удивительными в своих зимних пальто и шляпах. Сегодня я должен был купить рукавицы! Я теряю способность чувствовать свои пальцы!
Надеюсь что ты получаешь удовольствие от своего отпуска.
Безумно по тебе скучаю, увидимся снова в Аделаиде 20-го числа!

С любовью,

PS: Я привезу тебе сувенир!

12 Tulip Road
Dublin 20

Dear Sally,
How are you settling down in your new school in Cork? Our class is quite different since you left. It’s much quitter for a start. All the teachers are remarking on it!
We had an English test yesterday. When Mrs. Byrne came in today with the results she was so mad there was nearly smoke coming out of her ears!
Phil Martin and Sandra Byrne have split up. Phil is really down in the dumps. But otherwise everybody is in great form. We are all going down to the club in the Sports Centre on Friday night. It’s a pity you won’t be with us.
Write soon and tell us all about Cork. Goodbye for now.

12 Тулип Роад
Дублин 20

Дорогая Салли,
Как ты устроилась в своей новой школе в Корке? Наш класс очень изменился после того, как ты уехала. Очень многие стали лениться. Все учителя это замечают!
Вчера у нас был тест по английскому языку. Когда г-жа Бирн пришла сегодня с результатами, она была так рассержена, что казалось вот- вот и у нее из ушей повалит дым!
Фил Мартин и Сандра Бирн разбежались. Фил ходит сейчас как в воду опущенный. Но во всем остальном у нас все нормально. Мы собираемся сходить в клуб в Спортивном центре в пятницу ночью. Жаль, что тебя не будет с нами.
Напишите как можно скорее и расскажи о Корке. Ну что-ж, пока.

С любовью,

2 West Road

Dear Joe,
Greetings from Cork! Now that we have settled in our new house I am having a house- warming party to celebrate.
I am inviting some of the gang from Dublin and some of my new school friends from Cork.
The fun begins at 9 pm on Saturday, 3th March. Why not come down on Friday night and stay for the weekend? I have asked Sandra and Brian to stay over also.
The train leaves Dublin at 4.15 pm and arrives in Cork at 7.30 pm.

With your kindness you get my attention;Every day you are planting a seedOf curiosity and motivationTo know and to grow and succeed. You help me fulfill my potential;I’m thankful for all that you’ve done.I admire you each day, and I just want to say,As a teacher, you’re number one! *** Star Teacher I always love your class;Your teaching helps me see,That to have a happy life,Learning is the key. You understand your students;You’re sensitive and smart.You’re a skillful teacher;I knew it from the start. I’m grateful for your wisdomFor the teacher that you are;You’re a very good person,And as a teacher, you’re a star! Поздравление учителю английского языка — проза Ну а если вы хотите поздравить преподавателя в виде прозы,то мы предлагаем вам воспользоваться следующим текстом. Он небольшой, легко запоминается. А вашему учителю будет очень приятно услышать строки, написанные от души.

Стихи — поздравления учителю английского языка на русском языке

Дорогой наш учитель английского языка!Сегодня мы с вами видимся в последний раз, как учитель и ученик. Сегодня у нас с вами последний урок, который проходит вот в такой торжественной и в то же время дружественной атмосфере.Сегодня мы можем поговорить с вами не совсем официально, и просто спросить у вас — hi, how are you?Конечно, вы скажите нам — Yes, everything is fine! И мы вам поверим. У вас не может быть по-другому. Ведь каждый урок у вас это был своего рода спектакль.

Каждый урок мы словно переносились в другую страну и в другой мир, где всё так, как нарисовали и придумали вы.Сейчас мы с вами прощаемся, может ненадолго, а может и навсегда. Но чтобы не случилось, мы всегда будем помнить вас и ваши — fantastic English lessons! *** Совсем скоро прозвенит последний звонок. Он прозвенит для нас, и мы покинем эту школу.

Поздравления учителю английского языка / поздравления учителям

В праздник нам так хочется сказать,Мы ценим опыт Ваш и ум Ваш гибкий,Позвольте Вам счастья пожелать!Автор: Татьяна Беляева — Еще у нас фонетика хромает,Нам Вашей, ой как не догнать!С грамматикой совсем еще не ясно,По-русски будем поздравлять.Хотя и тут… нельзя же точкиПослать Вам вместо поздравленья!!!Вот выучимся и пришлемВам на английском поздравленья!Автор: Людмила Чистякова — Когда мы будем в Лондоне…А будем обязательно!Своей английской речьюСразим весь Старый Свет!Вас поздравляем радостно!И пусть мечты сбываются!Пусть Вам поставит Лондон«Пятерку» за ответ!!!Автор: Людмила Чистякова — Желаем англичанкеВсегда счастливой бытьИ на урок свой каждыйС улыбкой приходить! We wish to our teacherTo shine bright like the sun,To be from all the richiesOn soul – the richest one!Автор: Мелихова Галка — Иностранный, иностранныйБыл для нас всегда желанный.Мы про Англию и ШтатыПомним до сих пор цитаты.

Поздравления учителю английского языка

Всем неправильным глаголам.Выучу английский я.Буду я в английском асом,Буду самым лучшим в классе!И на улицах я спикатьПо-английски стану басом.Вы ведь лучший педагог!Начинаем же урок!Автор: Марьяна Крамар — Английский важен – с этим не поспоришь,Не всякому даётся он легко.Но всё представит образно учительИ в тёмной чаще станет в миг светло.Пусть в Вашей жизни будет много света,Здоровы будьте, счастливы во всём,И пусть не будет темы без ответа,Удачливее будьте с каждым днём.Автор: Татьяна Чечекина — В оригинале Байрона читаем,И с Королевой смотрим интервью,Ведь мы английский безупречно знаем,Не покидая родину свою.Учитель наш, Вы педагог от Бога,Мы Вам желаем счастья и любви,И пусть посильной будет Вам дорога,И лишь удачи ждут Вас впереди.Автор: Татьяна Чечекина — Вот еще нам чуть-чуть постараться быИ уже наравне говоритьСможем смело мы с иностранцами,Лишь еще пару слов изучить.

Поздравление учителю английского языка

По-английски изъясняется полмира,И мы стараемся его учить!Нам в этом помогает Ваша вера,В способность нашу по-английски говорить!За Вашу мудрость и терпение к ошибкам,В праздник нам так хочется сказать,Мы ценим опыт Ваш и ум Ваш гибкий,Позвольте Вам счастья пожелать! *** По-английски изъясняется полмира,И мы стараемся его учить!Нам в этом помогает Ваша вера,В способность нашу по-английски говорить!За Вашу мудрость и терпение к ошибкам,В праздник нам так хочется сказать,Мы ценим опыт Ваш и ум Ваш гибкий,Позвольте Вам счастья пожелать! *** Мы не зря со словарёмТратили по пять часов,Вы для нас поводырёмСтали в мир английских слов. Вы их странную культуруНам раскрыли без трудаАнглии литератураДля нас вечно молода. *** «Спасибо Вам, английского учитель!»Нам Ваш предмет ворота открываетВ огромный мир, во все концы планеты,Границы он поистине стирает.А Вы – с терпеньем учите.

Поздравления учителям по разным предметам

Английского языка Благодаря вам можем мыОбщаться с англичанами,И слова чужиеНе кажутся нам странными. «Спасибо!» — вам учительСегодня говорим,Стал язык английскийНам почти родным. «Спасибо!» за науку,За доброту, терпение,Успешным пусть дальнейшееБудет обучение. Музыки Ждем ваших уроковС особым нетерпением,Нет ничего прекраснейМузыки и пения. Спасибо вам, учительЗа дивные мелодии,За марши, вальсы, гимныИ за песни народные.

Нам море позитива,Уроки ваши дарят,Пусть наша благодарностьБерегов не знает. Биологии Стал мир живой природыДля нас совсем другим,За это вас, учитель,Мы благодарим. По клеткам изучаем мыТайны и секреты,Стала биологияЛюбимейшим предметом.

Интерес к живомуВы пробудили в нас,Огромное спасибоВам скажет каждый класс.

Пожелание учителю английского языка

Благодарственное письмо часто пишется учителю. Автором может выступать руководство школы, благодаря за успешную работу, за особые заслуги и преданность делу. Также письмо может быть составлено от родителей учеников, как правило, пишется при окончании детей школы, перед выпускным, по случаю окончанию учебного года. Инициаторами могут выступить и сами ученики. Ниже предлагаем несколько образцов текста благодарственного письма, адресованного учителю (от родителей, учеников и директора школы).
Особенности написания благодарственных писем рассмотрены здесь. Другие образцы текстов благодарственного письма: Рекомендуем использовать предложенные образцы писем лишь в качестве примера. Добавьте индивидуальности своим благодарственным текстам, укажите особенности, свойственные вашему учителю.


Даже когда приходится туго, Ты все равно смеешься, подруга. Умница, всезнайка Красавица, хозяйка. Пусть воплотятся смелые мечты, Больше станет вокруг доброты! Отношения будут чисты, Достигнут новой высоты! Навсегда придут лучшие дни, Много чудес принесут они! . Моя прекрасная дочурка, Пусть светятся твои глаза От дива, радости, веселья, Чудесных дней и волшебства! Пусть радостно они сияют От вечной, сказочной любви, И счастье нежно согревает, И исполняются мечты! Поздравляю малыша с именинами! Будут дни его неповторимыми – Будут радостны и теплы, Будут солнечны и светлы! Хорошо пусть живется и весело! Примите приз нательность нынче мою, Признаюсь, учитель – вас очень люблю.

Спасибо за то, что всему научили, Себя не жалея, вы детям служили. За мудрость, поддержку, заботу, тепло, За то, что дарили вы только добро. За шум и тревоги, прошу вас, простите. Спасибо за все вам, любимый учитель.

Главная » Отопление » Примеры письма учителю на английском. Личное письмо

English. Personal Letter. Как написать письмо личного характера. Подготовка к ОГЭ и ЕГЭ.

Слайд 1


Слайд 2

Рекомендации к письму . Обязательно подсчитайте количество написанных вами слов. Чтобы не тратить на это дополнительное время на экзамене, вы можете заранее подсчитать, какое количество слов помещается у вас на одной строке , и на экзамене ориентироваться по количеству написанных строк. Помните, что адрес и дата входят в общее количество слов. Очень важно уложиться в заданный объем 100—120 слов , так как при превышении объема на 10% будет проверяться и учитываться только та часть письма , которая укладывается в 120 слов . 8. Рекомендуемое время на выполнение этого задания — 30 минут.

Слайд 3

Схема письма Адрес пишущего (указывается в правом верхнем углу) Дата письма (под адресом) Обращение, В начале письма автор обычно а) благодарит адресата за ранее полученную корреспонденцию; б) извиняется, что не писал раньше. Основная часть письма (2—3 абзаца). В ней должны быть раскрыты все аспекты, указанные в задании. Не забудьте задать все необходимые вопросы( 3 вопроса). В конце письма автор обычно упоминает о причине окончания письма, а также о дальнейших контактах ( используются фразы-клише ). Завершающая фраза , Подпись автора (имя)

Слайд 4

Адрес Задание № 1 (CI) При написании личного письма необходимо придерживаться следующих правил. 1. Не забудьте указать свой адрес в правом верхнем углу . Адрес записывается в следующем порядке: • Квартира • Номер дома, название улицы • Город • Страна Допускается указывать адрес в кратком виде, например: Moscow Russia

Слайд 5

Дата 2. Под адресом , пропустив строку, необходимо написать дату письма: 8 June 20 11 June 8 th 2011

Слайд 6

ОБРАЩЕНИЯ 3. Письмо начинается с неофициального обращения. Представьте, что вы пишете настоящему другу, а друзей обычно называют по имени. Если в задании не указано имя друга по переписке, вам следует его придумать. Начните свое письмо с дружеского обращения: Dear Tim, или Dear Rebecca, После обращения обязательно ставится запятая !

Слайд 7

ОБРАЩЕНИЯ Форма обращения в письме зависит от степени знакомства или родственных связей с лицом, которому вы адресуете письмо. Так, к друзьям или хорошо знакомым вы обращаетесь: Dear John , Дорогой Джон! My dear John , Мой дорогой Джон! Dearest , Дорогой! My darling , Мой дорогой!

Слайд 8

ОБРАЩЕНИЯ К малознакомым или незнакомым людям: Dear Mr . Smith , Уважаемый господин/ мистер Смит! Dear Miss Smith , Уважаемая госпожа/ мисс Смит! Dear Mrs . Wilson , Уважаемая госпожа/ миссис Уилсон! Dear Ms . Green , Уважаемая госпожа Грин! Dear Messrs . Smith Уважаемые господа Смит and Jones , и Джоунз!

Слайд 9

Начало письма Разделите текст письма на несколько логических абзацев. Каждый абзац должен начинаться с красной строки, или между абзацами должна быть пропущена строка. В первом абзаце вам следует поблагодарить своего друга за его письмо: Thank ( s ) you (a lot) for your letter. It was great to hear from you again! Вы можете также извиниться за то, что не писали раньше: I am sorry I have not answered earlier but I was really busy with my schoolwork . и/или упомянуть какой-либо факт из полученного письма: I a т glad you passed your History test! Sounds like you had a great time in London! Great news about your … /

Слайд 10

Начало письма 1. В первом абзаце вам следует поблагодарить своего друга за его письмо: Thanks (a lot) for your (last) letter. Your last letter was a real surprise. I was glad to get your letter. It was great to hear from you! / It was great to hear that… / I was happy to hear…

Слайд 11

Начало письма Вы можете также извиниться за то, что не писали раньше: Sorry I haven’t written for so long but …/ Sorry I haven’t been in touch for so long. I’m sorry I haven’t answered earlier but I was really busy with my school.

Слайд 12

Начало письма Упомянуть какой-либо факт из полученного письма: I’m glad you passed your History test! Sounds like you had a great time in London! Great news about your…!

Слайд 13

Образец I have just received your letter. I have been wanting to write you for so long and I hope you are not angry and forgive me. Я только что получила твое письмо. Давно собиралась написать тебе и надеюсь, что не сердишься и простишь меня. Thank you so much for your letters, the one I have just got was great! Спасибо тебе за твои письма. То, которое я только что получила, просто замечательное!

Слайд 14

Образец Thank you very much for your letter of April the 4 th. You know, sometimes the excellence of a letter lies in the manner in which common, routine events or everyday surroundings are portrayed. So many people make the mistake of assuming that there is nothing in their lives interesting enough to write about. You are a person who can see beautiful things in the common, everyday happenings of life. And I enjoyed your short but delightful letter describing spring in the countryside. Спасибо тебе за твое письмо от 4 апреля. Ты знаешь, иногда прелесть письма заключается в том, как в нем описаны обычные каждодневные события. Многие люди ошибочно предполагают, что в их жизни нет ничего интересного, о чем можно было бы написать в письме. Ты, человек, который способен видеть прекрасное в обыденных, каждодневных проявлениях жизни. Мне очень понравилось твое коротенькое, но прекрасное письмо, описывающее весну в деревне!

Слайд 15

Основная часть письма (2—3 абзаца). В этой части своего письма вы должны раскрыть все аспекты, указанные в задании. Внимательно прочитайте вопросы, заданные в письме, и постарайтесь дать на них развернутые ответы. Предполагается, что письмо должно быть написано в неформальном стиле, поэтому вы можете использовать неформальные слова-связки такие как actually, well, by the way, anyway, so, as for me, разговорные выражения типа Guess what? или Wish me luck !, а также восклицательные знаки.

Слайд 16

B водные слова, союзы You know, … — Знаешь ли, … By the way, … — Кстати, … Actually, … — Вообще-то, … So, … — Итак, … Luckily, … — К счастью, … Anyway, … — Во всяком случае, … Predictably, … — Как и ожидалось, … Well, … — Ну,… As for (the weather), … — Что касается (погоды),

Слайд 17

Вводные слова, союзы as for me что касается меня U nfortunately к сожалению H owever однако, тем не менее, вместе с тем as a rule как правило A lthough хотя, несмотря на by the way кстати, к слову, между прочим и другие

Слайд 18

Фразы для выражения своих эмоций, например: Well ну хорошо of course конечно, разумеется I’m so glad я так рад I’m so pleased я так доволен Guess what? – Представляешь! Wish me luck! – Пожелай мне удачи! Oh, and another thing! – И еще одно! How are things with you? -Как у тебя дела?

Слайд 19

Основная часть письма Хотя личное письмо пишется в неофициальном стиле, тем не менее, рекомендуется использовать распространенные предложения с разнообразной лексикой. В 1 абзаце вы отвечаете на вопросы , из письма друга. Во 2 абзаце вы рассказываете о себе ( по заданной теме) ЕГЭ В 3 абзаце не забудьте задать все необходимые вопросы . Постарайтесь сделать логичный переход от основной части письма к вопросам. ( 3 вопроса обязательно)

Слайд 20

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ 1 . I’m happy to answer your questions. I’m happy to hear that …(e.g. you’ve decided on you future career). И продолжаете по теме письма. 2. Great news about your choice! I’m glad you have chosen your way! Sounds like you are happy now! Great news about your…! I believe/feel (that)…To my mind…If you ask me…It seems to me…In my view…I’m not sure. I haven’t thought about it much. That’s a very good point. I can see what you mean. As for me… On the one hand…on the other hand … Maybe it….

Слайд 21

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ 3 . I’m sorry to hear that…(e.g. you’ve had an argument with your best friend )…Sorry I haven’t written for so long but … Sorry I haven’t been in touch for so long. I’m sorry I haven’t answered earlier but I was really busy with my school. 4. (In your letter) you ask(ed) me how/about (e.g. my future occupation) 5. As for my plans to travel around the world…

Слайд 22

Заключительная часть Вам следует объяснить, почему вы заканчиваете письмо: Well, I’d better go now as I have to do my homework. I’ve got to go now! It’s time for my favourite TV show. и упомянуть о дальнейших контактах: Write (back) soon! Keep in touch!

Слайд 23

Заключительная часть Well, I must finish now. It’s already 11 o’clock. Ну, мне пора заканчивать. Сейчас уже 11 часов. Drop me a letter when you can. Hope to hear from you soon. I can ‘t wait to hear from you!

Слайд 24

И упомянуть о дальнейших контактах: Write (back) soon! Take care and keep in touch! Drop me a letter when you can. Hope to hear from you soon. I can’t wait to hear from you!

Слайд 25

Варианты Give your parents my warmest regards. Write soon! Передай мои наилучшие пожелания родителям. Пиши. Say hello to your people at home, please. I apologize for not writing sooner. Передай привет своим родителям. Извини, что не сразу ответила на твое письмо.

Слайд 26

В конце письма В конце письма на отдельной строке ( с красной строки ) указывается завершающая фраза. После нее всегда ставится запятая! Ниже приводятся семь возможных вариантов от наименее формального (1) к более формальному (7): 1) Love, 2) Lots of love, 3) All my love, 4) All the best, 5) Best wishes, 6) With best wishes, 7) Yours, На следующей строке ( с красной строки ) под завершающей фразой указывается имя автора (без фамилии!). Например: Andrew или Kate

Слайд 27

Задание You have 30 minutes to do this task. You have received a letter from your English-speaking pen friend, Ben. … I am very busy now preparing for my exams but yesterday I went to the cinema with my friends. We saw a new film about Sherlock Holmes. You’ve probably seen it too. … What kinds of films do you like? Where do you prefer watching films – in the cinema or at home and why? What would you make a film about if you had a chance?… Write him a letter and answer his 3 questions. Write 100–120 words. Remember the rules of letter writing.

Слайд 28

Образец письма Moscow Russia 16 May 2016 Dear Ben, Thank you for your letter. I must apologize for not writing earlier, but I was busy getting ready for my exams. I’m happy to answer your questions. I have seen the film about Sherlock Holmes too. You know, I’m fond of detective stories, that’s why I went to the cinema to watch it. I enjoy watching the films in the cinema with my friends because watching films together is much more exciting. Besides, I like the atmosphere at the cinema. If I had a chance, I would make a film about animals because I love them and want to share my feelings with others. Hope to hear from you soon. Best wishes, Anya

Слайд 29

Образец письма Moscow Russia June 8 th 2011 Dear Emily, Thank you for your letter. It was great to hear about your new house! As for my new school, it’s very big! It has three computer rooms and wonderful sports facilities. Actually, it seems a nice place and I enjoy studying there. The kids in my class are very friendly. I’ve already made some new friends and we often meet after classes. I’ve got only one new subject this year. It’s Economics and I’m beginning to think that it’s not difficult, after all! By the way, what music styles do you enjoy? Have you got any favourite bands? Would you like to go to their concert? As for me, I prefer Radiohead. They are cool I’d better go now. Mum wants me to help with the housework. Keep in touch! Lots of love, Ann

Слайд 30

Образец письма Moscow Russia May 30 th 2011 Dear Gloria, Thanks a lot for your letter. Sorry I haven’t answered earlier but I was really busy with my school. I’m glad you are going to visit Moscow. We can go wherever you want but I think you’d like the Kremlin and the Tretyakov Gallery. I’ve also got some ideas for our nightlife! And if you fancy going to the theatre in the evening, you should bring an evening dress. I’ll be delighted if you could get me a T-shirt with views of London. Well, Mum wants to know what kinds of food you enjoy eating. Do you eat meat and fish? What do you usually have for breakfast? Are there any kinds of food you don’t like Now I’ve got to do my homework. Please write soon. Can’t wait to meet you! Love, Kate

Информационное письмо: образец составления и пример использования в email-маркетинге

Информационное письмо — это вид делового послания, в котором адресату сообщают о каких-то фактах либо событиях. В digital-пространстве информационными письмами часто называют email-сообщения, которые содержат полезный для подписчиков контент.

Какие задачи решает информационное письмо

Основная задача информационного письма — рассказать получателю, что что-то произошло. Например: 

  • оповестить партнёров об изменениях внутри компании; 
  • напомнить контрагентам об исполнении обязательств по договору; 
  • рассказать клиенту о внедрении новых услуг или расширении ассортимента. 

Информационное письмо просто констатирует факт и не предполагает мотивации к действию. 

Объём инфо-письма варьируется от одного предложения до нескольких страниц. Как правило, информационное письмо подписывает руководитель организации или ответственное лицо. В случае массовой рассылки наличие ручной подписи необязательно. 

Нередко информационные письма носят типовой характер — их оформляют по утверждённому шаблону. В содержании могут присутствовать рекомендации или цитаты из официальной документации. Также информационные письма могут содержать различные приложения — фотографии, документы, таблицы, pdf-файлы. 

Разновидности информационных писем

Классификация информационных писем весьма условна, поскольку одно послание может выполнять сразу несколько функций. Но в целом существует несколько основных видов. 


Сообщает о каком-либо факте, событии или процессе. Например: о смене руководства организации или ее реквизитов, об изменении политики компании или цен на товары. 



Уважаемый Имя Отчество,

ООО «Н» информирует вас о повышении цен на наш ассортимент на 10% в связи с подорожанием сырьевой продукции.

Подробно ознакомиться с изменениями вы можете в приложенном прайсе. Если есть вопросы — звоните по телефону +7 xxx xxx xx или пишите нам на email [email protected].

С уважением, …


Сообщает адресату про то, что ему нужно сделать. К примеру, выполнить договорные обязательства, дать ответ на предложение, явиться на встречу в указанное время. 



Уважаемый Имя Отчество,

Напоминаю, что 30.08.2020 г. пройдёт семинар по теме «…».

Чтобы подтвердить участие, не забудьте зарегистрироваться по ссылке.

С уважением, …


Зачастую выступает гарантией ранее оговоренных условий и обещаний. Пример: «товар получили», «оплату провели», «ваше предложение утвердили». 



Уважаемый Имя Отчество,

Получили ваше коммерческое предложение.

О принятом решении сообщим до 01.09.2020 г.

С уважением, …


Уведомляет адресата о планах автора, разъясняет причины сложившейся ситуации, формулирует позиции автора по определённому вопросу. Например: «мы решили пересмотреть условия сотрудничества», «по данному вопросу я считаю…», «сообщаю, что намерен предпринять следующие действия…». 



Уважаемый Имя Отчество,

Я изучил ваше предложение об изменении условий сотрудничества. Сообщаю, что…

С уважением, …

Рекламно-информационное письмо

Эти письма зачастую самые объёмные и похожи на коммерческие предложения. Они содержат информацию о товарах и услугах, о расширении ассортимента, об изменениях ценовой политики. От обычных коммерческих писем их отличает то, что в них отсутствует призыв к действию. Это просто констатация факта. Тем не менее, послания должны быть интересными, чтобы их прочитали. 



Уважаемый Имя Отчество,

Мы расширили ассортимент. Теперь вы можете купить… Подробнее читайте в приложении.

Приложение: «Каталог товаров»

С уважением, …

Как написать информационное письмо

Информационные письма в корпоративной переписке — обычные деловые сообщения, написанные в свободной форме. Однако оформлять послания лучше по правилам деловой переписки. 

Например, для информационных писем часто используют такую структуру: 

  1. В левом верхнем углу листа либо по центру укажите реквизиты компании — наименование, юридический адрес, контактные данные. Укажите дату составления документа и его исходящий номер, если регистрируете корреспонденцию. Если отвечаете на чьё-то письмо, то обозначьте дату и номер входящего документа. 
  2. В правом верхнем углу пропишите сведения об адресате — Ф.И.О., должность, название и адрес компании. 
  3. По центру письма при необходимости напишите тему, отражающую содержание. Ниже темы добавьте обращение в уважительной форме или начните с вежливого приветствия — «Добрый день, …», «Уважаемая … (имя-отчество)». 
  4. Ниже обращения напишите вступление — кратко изложите суть послания. «Прошу Вас…», «Наша компания предлагает…»
  5. В основной части после вступления изложите содержание сообщения. Пишите кратко и последовательно — только факты и самая необходимая информация. Деловое письмо должно чётко отвечать на вопросы: «Кому», «Зачем» и «Почему». Убедитесь, что стиль изложения и содержание будут понятны адресату. Если ваша цель состоит в сотрудничестве — постарайтесь описать выгоду для адресата. 
  6. В заключение письма подведите итог написанного и при необходимости кратко сформулируйте своё предложение или просьбу.
  7. Если к письму прилагаются какие-либо материалы, перечислите их. Для каждого приложения напишите краткое пояснение — что это, о чём и для чего нужно адресату. 
  8. Завершите письмо стандартной фразой «С уважением…» (или что-то аналогичное). Укажите должность и имя отправителя. Если послание персональное — поставьте подпись. Ниже можно прописать контактные данные дополнительного контактного лица.

Образец информационного письма:

В корпоративной среде для деловой переписки обычно применяют бланки с водяными знаками и логотипом компании. При отсутствии утверждённого бланка можно использовать обычную бумагу формата A4. 

Образец формы письма-напоминания

В деловой переписке также важно правильно форматировать текст. Проверьте, чтобы сообщение соответствовало рекомендациям ГОСТа:

  • Предусмотрите наличие полей. 10 мм —  по правому краю. 20 мм —  по левому краю. сверху и снизу. 
  • Выровняйте содержание письма по ширине страницы. 
  • Проставьте в тексте абзацный отступ на отметке 1,25 см.
  • Наименования разделов (при наличии) печатате с отступом абзаца либо центрируйте по ширине. 
  • Печатайте текст с 1-1,5 межстрочным интервалом. 
  • Проставьте нумерацию страниц со второго листа, если письмо включает несколько страниц. Номер проставляют посередине верхнего поля документа, отступая минимум 10 мм от верха листа. 
  • Приоритетные шрифты — Times New Roman № 13/14 либо Arial №12/13. 
  • В таблицах допустим мелкий шрифт — 9/10. 

Готовое информационное письмо проверьте на орфографические и пунктуационные ошибки. Также ещё раз проверьте читабельность и логическую последовательность текста — всё ли понятно, не возникает ли разночтений. 

Как правильно отправить информационное письмо

Для отправки инфо-письма в бумажном виде — почтой или курьером — используют фирменный конверт с логотипом и реквизитами компании. На нём указывают данные адресата — имя, должность. При использовании обычного конверта, лучше выбрать продолговатый конверт того же цвета, что и само письмо. 

Но всё чаще деловую переписку ведут в электронном формате. Отправляя электронное информационное письмо: 

  • Укажите тему письма. Постарайтесь отобразить самую важную информацию из содержания или указать, кому предназначено письмо. Например, тема «Супер выгодное предложение для вас» ни о чём не говорит адресату —  от кого предложение, чем выгодно. А вот тема «Компания N снижает цены на 15% на весь ассортимент» понятно поясняет содержание. 
  • Желательно использовать email, который содержит название компании или вашу фамилию. 
  • При отправке ответа цитируйте исходное письмо. 
  • Не прикрепляйте много приложений к сообщению без запроса. 
  • Не забывайте про подпись. 

Для электронной деловой переписки применяют практически все те же нормы, что и для бумажной корреспонденции. Но учитывайте, что чрезмерно длинные послания могут просто проигнорировать, особенно если это первое письмо и адресат его не ждёт. Старайтесь сделать электронное информационное письмо максимально лаконичным — 1-2 страницы. 

Информационные письма в email-маркетинге

Чёткое определение информационного письма в email-маркетинге отсутствует. Кто-то называет так исключительно транзакционные сообщения — уведомления об оплате или статусе заказа, подтверждение регистрации. Но в большинстве случаев информационными письмами считают контентные рассылки, которые несут полезную информацию для пользователя.

Контентные письма в email-маркетинге помогают: 

  • удерживать внимание подписчиков; 
  • поддерживать регулярный контакт; 
  • подтверждать статус эксперта; 
  • периодически напоминать о продукте или компании; 
  • привлекать трафик на сайт. 

Некоторые компании полностью строят стратегию email-маркетинга на инфо-письмах. Но чаще информационные письма применяют в комплексе с промо-рассылками. Это позволяет продавать менее агрессивно — подписчики не устают от переизбытка коммерческих предложений и одновременно не забывают о компании. 

Хотя информационные письма могут не содержать call to action (призыва к действию), направленного на привлечение продаж, но они тоже привлекают трафик. Подписчики переходят по ссылкам на интересные материалы сайта и со временем могут стать реальными клиентами.

Пример информационного письма в email-маркетинге. Дайджест интересных статей за неделю от Elle

О чём писать в инфо-письмах

Информационные письма в email-рассылках используют для информирования аудитории и привлечения потенциальных клиентов. 

Инфо-письма могут содержать: 

  • истории о вашем бизнесе; 
  • истории и отзывы клиентов; 
  • «закулисье» деятельности; 
  • полезные для клиентов статьи; 
  • ссылки на интересные материалы; 
  • новости вашего бизнеса; 
  • анонсы новых товаров и услуг; 
  • напоминания об акциях.

Как быстро создавать информационные письма для email-рассылки

Допустим, вы уже решили, какой именно информационный контент вы хотите представить подписчикам. Вам нужно лишь «упаковать» материалы. Для этой цели можно использовать готовые шаблоны писем. 

В сервисе UniSender предусмотрены шаблоны для самых разных типов писем — для e-commerce, по отраслям, универсальные. Для создания инфо-писем можно выбрать шаблоны категории «Блоги и новости» или «Универсальные».

Страница выбора готовых шаблонов в UniSender

Чтобы создать информационное письмо, вам нужно просто заменить шаблонный текст на свой. При необходимости можно доработать шаблон — добавить или удалить отдельные блоки, вставить видео или изображение и прочее.

Редактирование информационного письма в UniSender

Как создать письмо в UniSender

Регулярная рассылка полезных и интересных информационных писем укрепит отношения с подписчиками, удержит потенциальных клиентов и повысит лояльность со стороны читающей аудитории.

32 Лучшие форматы личных писем и примеры

Написание личных писем существует на протяжении веков, начиная с 500 г. до н.э., когда древние персы отправляли друг другу личные письма. Написание личных писем стало популярным в 18 веке, когда бумага стала массово производиться, а уровень грамотности повысился. Даже для человека, который не умел читать, получение личного письма, которое нужно было прочитать, было большим и ценным событием. Это было глубоко личным, и это означало, что кто-то нашел время, чтобы составить и написать им письмо.

Есть много описаний пар, которые писали друг другу, выражая свою любовь друг к другу и свое желание быть вместе. Некоторые из них даже были собраны и скомпилированы в книжный формат, например, собрание из более чем 1000 писем между Джоном Адамсом, президентом США, и его женой Абигейл.

Сегодня личные письма были заменены электронными письмами, текстовыми сообщениями, электронными сообщениями или DM, комментариями в социальных сетях и блогами. Получение личного письма по почте сегодня стало очень редким явлением, но когда мы его получаем, ему придается большое значение.

Мы исследуем это утраченное искусство написания личных писем и узнаем, как вы можете улучшить чей-то день!

Что такое личное письмо?

Личное письмо — это письмо, которое обычно пересылается от одного человека к другому, в котором обсуждаются личные вопросы. Это предназначено только для их глаз, а не для широкого распространения. Письма этого типа готовятся дольше, даже если писатель использует программное обеспечение, помогающее им с грамматикой и орфографией. Многие написаны от руки; однако сегодня они часто отправляются по электронной почте.Они также длиннее простого текстового сообщения, состоящего из нескольких или более абзацев, и имеют определенный формат.

Копировать и распространять личное рукописное письмо труднее, чем письмо, подготовленное с помощью программного обеспечения для обработки текстов. Письмо можно скопировать и переслать другим людям, если вы не примете особых мер предосторожности, чтобы ограничить распространение. Личные письма можно составлять, а затем сохранять в формате PDF, чтобы предотвратить копирование и изменение письма. Многие люди следуют этому современному подходу к отправке личных писем, чтобы ускорить передачу письма, защитить себя от плагиата и вырваться из контекста.

Что такое формат личного письма?

Формат личного письма достаточно прост; однако многие считают, что искусство потеряно из-за развития социальных сетей, текстовых сообщений и форматов обмена сообщениями. В личных письмах используется правильная грамматика и правильное написание, а также пунктуация и расположение.

Вы можете создать личный формат для своих писем или следовать стандартному формату, который можно скачать со многих сайтов. Тем не менее, большинство из них будет включать в себя следующие элементы, чтобы квалифицировать как настоящее личное письмо:

  • Ваше полное имя и адрес — обычно помещается в правом верхнем углу, за которым следует дата, когда вы заполнили письмо.
  • Полное имя получателя и его адрес — идут дальше и помещаются в левой части письма.
  • Приветствие — используются различные формы ласки, за которыми следует имя человека, которому отправлено письмо. Распространенными формами являются «Уважаемый» , «Привет» , «Кому это может быть интересно» и т. Д.
  • Начальный абзац — вводит причину отправки письма и обсуждаемую тему, которая может быть очень интимной или более связанной с бизнесом.
  • Основной абзац — личных писем не имеют определенной длины для основного раздела письма, однако следует учитывать получателя и то, как вы будете их держать, и удерживайте их интерес. Одна страница — хорошая длина, к которой нужно стремиться.
  • Заключение — Попытайтесь резюмировать письмо и включить призыв к действию, чтобы побудить читателя ответить, позвонить вам или назначить встречу, чтобы возобновить вашу дружбу.
  • Закрытие и подпись — поблагодарить получателя за время и внимание к письму.Завершите письмо своей подписью и своим полным именем.

Образец личного письма

2 июля 2032 года

Ванесса Аткинс

342 Лондон Парк Роуд

Монтпилиер, VT 05602

Уважаемая Ванесса,

RE: Извинения за проблему с парковкой

Я пишу это письмо, чтобы извиниться за недавняя утечка на стоянке. Я случайно споткнулась и упала, неся продукты из машины, и пролила галлон молока. Я не собирался причинять вам неудобства.

Я получал средства для уборки беспорядка, когда ваша машина заскользила по разливу. Я понимаю, как это могло бы вас расстроить, и понимаю вашу реакцию.

Я готов и желаю возместить вам любые убытки, которые вы могли понести. Надеюсь, этот инцидент не повлияет на нашу дружбу.

Спасибо за уделенное время.

С уважением,

Джойс Монаро

Шаблоны и образцы личных писем

Личные письма можно писать по многим причинам.Составление нового письма каждый раз, когда вам нужно отправить сообщение, может оказаться сложной задачей. К счастью, вы можете избежать этой неприятности, воспользовавшись шаблоном личного письма. Вы также можете прочитать образец, чтобы получить вдохновение для переписки. В шаблоне есть все основные составляющие формата личного письма. При правильном редактировании вы можете использовать его, чтобы отправить сообщение любому получателю от знаменитости к своему другу по переписке.

Устали писать личные письма с нуля? Следующие шаблоны и образцы должны помочь.

Личное письмо другу

Это самые распространенные личные письма. Они написаны людям, с которыми вы регулярно общаетесь, и часто включают постоянный разговор.

Личное письмо отцу

Если вы живете далеко от дома, вы можете использовать личные письма, чтобы поговорить со своей семьей. Вы можете отправить личное письмо своему отцу, чтобы узнать, как он себя чувствует, сообщить ему какие-нибудь новости или попросить о финансовой помощи.

Личное письмо матери

Письмо вашей матери может быть для того, чтобы поделиться некоторыми новостями, сообщить им о новом телешоу, поделиться рецептом или наверстать упущенное.Он часто несет в себе оптимистичный и радостный посыл.

Письмо брату / сестре

Форматы личных писем

Формат личного письма — это структура письма, которое касается личных вопросов. В отличие от традиционного делового письма, эти форматы сильно различаются по содержанию. Они подчеркивают, как вы можете применить такие элементы, как адрес, приветствие, тело и закрытие, к личному сообщению.

Примеры личных писем

Личные письма написаны в разговорном, дружеском стиле.Поскольку есть много тем, которые вы можете обсудить с другом, примеры личных писем подчеркивают различные сценарии, которые могут потребовать такой переписки. Они охватывают все, от поздравительных писем до прощальных сообщений. Вот несколько примеров, которые помогут вам в составлении личного письма.

Закрытие личных писем

Закрытие личного письма — это слова или фразы, которыми вы завершаете личное сообщение. Поскольку это последние слова, которые вы говорите читателю, они могут значительно повлиять на доставку вашего сообщения.Неправильное закрытие может разрушить любые отношения, которые вы установили с читателем до сих пор.

Виды личных писем

Существует несколько различных типов личных писем, которые используются и имеют различное назначение в зависимости от того, кому вы отправляете письмо.

Письма друзьям по переписке — Оставайтесь на связи с друзьями, находящимися на большом расстоянии, и это гораздо больше, чем просто текст или прямая переписка. Они популярны для того, чтобы рассказать больше о вашей жизни и узнать больше о вашем дальнем друге

Письма известным людям или фанатская почта — обычно отправляются людям, которыми вы восхищаетесь, сохраняйте позитивные эмоции и выражайте свое восхищение.Избегайте негативных или грубых комментариев.

Любовные письма — всегда найдут место в нашей культуре. Любовные письма отправляются влюбленным, а также родителям и членам семьи. Расскажите им о своей жизни и о том, как сильно вы по ним скучаете.

Письма о выздоровлении — Восстановление после болезни может стать серьезной проблемой для многих. Получение письма о выздоровлении, которое представляет собой нечто большее, чем простая записка, демонстрирует вашу заботу и вызывает положительные чувства к получателю.

Письма соболезнования — позволяет выразить соболезнование лично; вы можете включить общие воспоминания и пожелать им сил в их горе.

Благодарственные письма — выражают признательность за то, что вы получили от получателя. Вы можете упомянуть, насколько вам понравилось все, что было получено, и пригласить получателя присоединиться к вам или встретиться в будущем.

Письма в память о торжествах — Все любят, когда их признают за то, чего они достигли в своей жизни. Личное письмо — отличный способ выразить признательность за то, чего они достигли, и вдохновить их на достижение еще большего.

Как написать личное письмо

Написать личное письмо другим может быть легко и очень сложно. К счастью, существует множество шаблонов, которые помогут с форматом письма. Вам нужно будет развить свои личные мысли и идеи, которые вы хотите включить в письмо.

Начните с выбора типа письма, которое вы будете отправлять. Это письмо приятеля по переписке или письмо с соболезнованиями? Как обсуждалось в предыдущем разделе, существует несколько типов букв.Решите, какой из них вы будете отправлять.

Запишите некоторые мысли, которые вы хотите выразить в личном письме, и расположите их в том порядке, в котором вы хотите их обсудить. Если вы отправляете письмо с соболезнованиями, вы можете указать некоторые или все из следующего:

  • Выразите свое сожаление по поводу их утраты
  • Признайте их страдания, если это уместно
  • Включите некоторые совместные воспоминания о человеке, которого вспоминают
  • Включите другие личные комментарии, если это необходимо
  • Предложите свою помощь, если это необходимо
  • Упомяните о встрече

Здесь несколько советов от того, что вы пишете общее личное письмо:

  • Укажите свое полное имя и адрес.
  • Обращайтесь к письму соответствующим образом.
  • Используйте вводный абзац, чтобы указать характер вашего бизнеса.
  • Используйте соответствующее приветствие.Это будет зависеть от вашего уровня знакомства с получателем.
  • Длина тела не определена. Однако убедитесь, что вы не теряете читателя, продолжая говорить о себе.
  • В последнем абзаце побудите получателя ответить.
  • Отправьте свои наилучшие пожелания
  • Подпишите свое имя

Запись ваших комментариев поможет упорядочить ваши мысли независимо от типа личного письма, которое вы пишете.

Когда письмо будет подготовлено, проверьте его на наличие орфографических и грамматических ошибок.Наконец, просмотрите письмо и представьте, что вы получаете письмо и как вы отреагируете на его содержание. Внесите дальнейшие изменения по мере необходимости на основе проверки. Личные письма носят личный характер и могут оказать значительное влияние на получателя. Найдите время, чтобы убедиться, что вы написали его с правильным намерением и передали желаемое сообщение.

История личных писем

До появления систем социальных сетей в последние несколько десятилетий написание писем было основным способом общения после телефона.Телефонные звонки были дорогими, особенно междугородние, по сравнению со стоимостью марки и конверта, отправленных через то, что мы сегодня называем обычной почтой, почтовым отделением.

Личные письма были отправлены по многим причинам. Любовные письма, семейные объявления, обновления, планы путешествий и многое другое стали вкладом в личные письма, отправленные из разных штатов, в другие страны и по всему миру.

Личное письмо датируется 500 годом до нашей эры; однако лишь несколько человек обладали грамотностью, необходимой для написания и чтения писем, а также доступа к бумаге.Всякий раз, когда приходило письмо, это был важный повод, привлекающий внимание многих — услышать последние новости издалека. В течение 18 века грамотность повысилась, появилась бумага для массового производства, и начался рост письма. Многие семьи по сей день хранят ценные письма, отправленные членами семьи, с описанием их жизни и условий жизни, а также событиями, которые происходили в их жизни.

Многие известные писатели писали письма членам семьи, супругам и друзьям в другие города, а также на другие континенты.Одним из таких писателей был президент США, который написал более 1000 писем своей жене Эбигейл Адамс, в то время как ее муж Джон Адамс был президентом. Эти и другие письма были опубликованы в формате книги в память о его письмах жене.

Написание личных писем по-прежнему популярно; однако в последние несколько лет социальные сети преобладали в коммуникациях.

Написание личного письма сегодня

Электронные коммуникации существенно изменили способ общения друг с другом за последние два десятилетия.Внедрение систем электронной почты, текстовых сообщений, цифровых сообщений и социальных сетей сделало возможным мгновенное общение практически с кем угодно по всему миру. Хотя объем написания личных писем сократился, многие люди по-прежнему отправляют письма личного характера, чтобы сохранить конфиденциальность.

Все электронные сообщения могут быть переданы гораздо большему количеству людей, чем предполагал отправитель. В личном рукописном письме предполагается, что оно предназначено только для ваших глаз и не будет передано другим пользователям.В нем также сообщается, что кто-то нашел время, чтобы написать письмо, и выражается доброжелательность и поддержка, которые не могут обеспечить электронные сообщения.

Часто задаваемые вопросы

Ниже приведены несколько часто задаваемых вопросов, которые возникают у многих людей, когда они собираются написать личное письмо.

Какой длины должно быть личное письмо?

Стандартного правила длины личного письма не существует. Многие из них имеют длину не более одной страницы; однако, если вам есть что сказать и вы не писали получателю какое-то время, более длинные письма вполне приемлемы.

Важно помнить о том, чтобы ваше письмо было интересно читать и привлекало внимание читателя. Вы можете потерять интерес читателя, если ваше письмо будет занимать несколько страниц и содержать скучные подробности, которые не будут интересовать читателя.

Как начать личное письмо?

В первом абзаце письма следует указать причину отправки письма и затронуть общие детали, которые вы обсуждаете в письме.Цель первого абзаца — вызвать интерес, который побудит читателя найти время, чтобы прочитать оставшуюся часть письма.

Как закрыть личное письмо?

Закрытие личного письма должно резюмировать любые действия, которые могут потребоваться в зависимости от содержания письма, и включать призыв к действию. Призыв к действию может быть приглашением собраться вместе, посетить во время отпуска или рассказать, как человек переживает кризис.Заключение должно быть связано с содержанием письма и первоначальной причиной его отправки.

Что делает личное письмо хорошим?

Хорошему личному письму способствуют несколько факторов. К ним относятся:

  • Интересно читать
  • Без орфографических и грамматических ошибок
  • Личный характер, а не общий
  • Включает призыв к действию, например, собраться вместе, ответить своим письмом и т. Д.

Хороший тест для применения к вашему личному письму — задать вопрос, была бы у вас положительная реакция, если бы вы получили свое письмо?

Несмотря на то, что в последние несколько десятилетий количество личных писем сократилось из-за социальных сетей, они по-прежнему занимают важное место в нашем обществе.Хотя каждый может мгновенно общаться с помощью различных форм электронной связи, личное письмо демонстрирует, что кто-то нашел время, чтобы написать вам письмо. Это нетривиальное занятие. Они ценят ваши отношения и дружбу.

Получать личные письма все еще интересно. Все ценят получение личных писем, в которых обсуждаются темы, интересующие обе стороны. Это показывает, что они важны друг для друга, и отношения ценятся намного больше, чем быстрое текстовое сообщение или DM могут когда-либо общаться.

Всегда просматривайте свое личное письмо перед отправкой, чтобы оно было интересным для читателя и не содержало грамматических и орфографических ошибок. Эти ошибки отвлекают читателя, и вы хотите, чтобы они сосредоточились на содержании вашего письма.

Наконец, личные письма считаются личными, только для ваших глаз. Относитесь к ним с уважением и с уделением времени, которого они заслуживают, и не делитесь ими, если у вас нет одобрения отправителя. Электронные сообщения по своей природе являются общедоступными и ни при каких обстоятельствах не должны считаться конфиденциальными.

Образец рекомендательного письма и советы

Ключевые выводы:

  • Напишите ссылку на персонажа только для тех, с качествами которых вы можете поговорить напрямую.
  • Получите подробную информацию об отправке, включая имя и адрес электронной почты получателя, а также дату выполнения.
  • Попросите актуальное резюме и подробную информацию о возможностях, по которым им нужна рекомендация.
  • Включите конкретные примеры того, как они проявили соответствующие качества и черты характера.

Рекомендательное письмо о персонаже предоставляет работодателям стороннюю учетную запись о личных качествах и чертах характера кандидата. В то время как в заявочных документах, таких как резюме, подчеркивается профессиональная квалификация, характерное или «личное» рекомендательное письмо фокусируется на характеристиках, которые помогают кому-то хорошо выполнять свою работу. Независимо от того, выбираете ли вы, к кому обратиться за справкой о персонаже, или ищете совета о том, как создать полезное рекомендательное письмо для кого-то еще, примите во внимание следующие советы и примеры.

Описание изображения

Символьный формат справочного письма

  1. Отношение упоминания к кандидату
  2. Как долго ссылка знает кандидата
  3. Положительные личные качества, включая конкретные примеры
  4. Изложение рекомендации
  5. Ссылка контактная информация

Что такое символьное или личное рекомендательное письмо?

Персонаж или личная рекомендация — это письмо, написанное контактным лицом кандидата на работу и предоставленное работодателям в качестве свидетельства личных качеств кандидата.Обычно это происходит с точки зрения человека, который не работал с кандидатом на профессиональном уровне, но может говорить о способностях и характере кандидата, например, тренер, лидер волонтеров или друг семьи. Это дает работодателям представление о личности и качествах кандидата и помогает понять, подходит ли кандидат для организации.

В некоторых случаях работодатели могут попросить кандидатов включить личную рекомендацию в свои заявки.Работодатели также могут попросить рекомендации до или после собеседования или в качестве последнего шага перед тем, как они решат сделать предложение о работе.

По теме: личные и профессиональные рекомендации: в чем разница?

Как написать рекомендательное письмо персонажа

Если вас просят предоставить ссылку на персонажа для кого-то в вашей сети, принимайте запрос только в том случае, если вы достаточно хорошо знаете этого человека, чтобы говорить от его имени. Также важно, чтобы вы положительно отзывались о личных качествах кандидата, которые имеют отношение к работе.

Вот пять элементов, которые должны включать все личные рекомендательные письма:

1. Начните с объяснения ваших отношений с кандидатом

Как вы знаете кандидата? Будьте как можно более конкретными. Например, « Я был волонтером вместе с Джоном в строительстве домов для Habitat for Humanity, » или « Мэнди живет по соседству с моей семьей и является няней моих детей.

2. Включите давно знакомого кандидата

Сколько лет вы знаете этого человека? Например, « Я знаю Роберто более шести лет, в том числе два года вместе в бизнес-школе, » или « Джулия и я проработали вместе четыре года.

3. Добавьте положительные личные качества конкретными примерами

Поделитесь как минимум тремя личными качествами, которые помогут работодателю лучше понять кандидата и их преимущества для компании. Эти качества могут включать такие вещи, как преданность делу, коммуникативные навыки, лидерские качества, позитивное отношение, эффективность, приверженность качеству и другие соответствующие межличностные навыки.

4. Завершите с заявлением о рекомендации

В вашем заключительном заявлении должна содержаться ваша рекомендация.Например, «» По этим причинам я рекомендую Сьюзен на эту должность и считаю, что она будет достойным активом для любой организации.

5. Предложите свою контактную информацию

Включите как минимум две части контактной информации, например свой адрес электронной почты и личный номер телефона.

Связано: Как спросить о персонаже Ссылка

Описание изображения

Положительные черты характера:
амбициозный, творческий, сострадательный, терпеливый, мужественный, гибкий, честный, скромный, благородный, лояльный, сознательный, настойчивый, стойкий, дисциплинированный

Образцы рекомендательных писем персонажей

Вот два примера хорошо составленных рекомендательных букв, которые подчеркивают лучшие качества кандидата конкретными примерами, сохраняя при этом краткость и эффектность сообщения:

Уважаемый менеджер по найму,

Я знаю Маниша Пателя более семи лет.Мы с ним познакомились, работая волонтером в качестве наставников в местном отделении Клуба мальчиков и девочек, и он также предлагал свои консультационные услуги моему малому бизнесу, помогая мне улучшить мой веб-сайт и увеличить посещаемость.

Маниш — один из самых преданных, трудолюбивых и новаторских людей, с которыми мне приходилось работать в любом качестве. Он также сострадателен, добр и никогда не упускает возможности помочь другим. Однажды, когда мы вместе работали волонтерами в клубе мальчиков и девочек, координатор мероприятий сильно заболел.Маниш вмешался, чтобы доработать планы и убедиться, что детский праздник не отменят, даже работая допоздна и жертвуя целыми выходными.

Маниш — это тот тип человека, на которого можно рассчитывать, чтобы сохранять хладнокровие в стрессовой ситуации, и его позитивный настрой заразителен.

По этим причинам я рекомендую Маниша на должность менеджера по маркетингу и считаю, что он будет ценным активом для любой организации, достаточно удачной, чтобы иметь его в своей команде.

Если у вас есть вопросы, свяжитесь со мной.

С уважением,

Эмили Коста
[email protected]

Образец 2

0 Уважаемый координатор по приготовлению пищи

18 917 в моей клубной футбольной команде последние 3 года. Кроме того, я также являюсь близким другом семьи Кука.

За то время, что я знал ее, Сьюзен проявила огромную самодисциплину, преданность делу и позитивный настрой.Ее страсть к командной работе и товариществу вдохновляла нашу футбольную команду. Например, после проигрыша двух важных игр подряд Сьюзен почувствовала, что команде необходимо восстановить связь и переориентировать. Она организовала тимбилдинг для следующей практики, которая сблизила команду. Именно такая проактивность я считаю бесценной для команды.

Когда Сьюзен сообщила мне, что она заинтересована в волонтерстве в вашей организации, я был в восторге.Я уверен в ее приверженности и энтузиазме по поводу этой возможности. Я очень рекомендую ее.

Если у Вас возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне.

С уважением,

Эбби Джонс
[email protected]

Советы по созданию мощного рекомендательного письма

Напишите письмо для вас или составьте письмо для кого-то еще, вот несколько вещей, о которых следует помнить:

  • Рекомендательные письма должны быть положительными. Здесь не место для перечисления чьих-либо личных или профессиональных недостатков. Кандидатам всегда следует выбирать тех, кто, по их мнению, может хорошо о них отзываться, а рекомендации должны соглашаться только в том случае, если они чувствуют, что могут достоверно говорить с лучшими качествами контакта.
  • Конкретные примеры важны. Хотя список качеств полезен, подробные примеры, подтверждающие и иллюстрирующие эти качества, помогают работодателям лучше понять, как кандидат может выступить в различных сценариях реальной жизни.
  • Лучше всего использовать краткие буквы. В большинстве случаев личные ссылки не должны превышать одной страницы. Помните, что рекрутеры и менеджеры по найму заняты, и им может быть необходимо рассмотреть несколько кандидатов. Если письма будут описательными, но краткими, работодатели будут их читать полностью.
  • Избегайте личных сведений. Рекомендательное письмо не должно содержать подробных сведений о личных проблемах кандидата или других интимных вопросах, которыми он, возможно, не захочет делиться со своим потенциальным работодателем.

Когда следует запрашивать ссылку на персонажа

Рекомендательные письма на персонажа могут запрашиваться работодателями, университетами, волонтерскими организациями или профессиональными организациями.

Если вы подаете заявление о приеме на работу, а работодатель не запрашивает ссылку на персонажа, вы можете предложить ее им. Дополнительная информация может пригодиться, если вы впервые выходите на рынок труда и у вас нет профессиональных рекомендаций, которыми можно поделиться, или если вы не работали в течение нескольких лет.

У кого запросить ссылку на персонажа

Ссылкой на персонажа может быть любой в вашей личной сети, кто может говорить с вашими лучшими качествами. Вы также можете выбрать кого-то из вашей профессиональной сети, кто знает вас лично (кроме работодателя).

Вот несколько примеров людей, которые отлично отзываются о своих персонажах:

  • Сотрудник
  • Соавтор или лидер волонтеров
  • Тренер
  • Клиент или клиент
  • Продавец или деловой знакомый
  • Профессор или научный руководитель
  • Личный или профессиональный наставник
  • Однокурсник или выпускник образовательной программы
  • Сосед или друг

Лучше избегать выбора тех, с кем вы разделяете семейные отношения, включая супруга или родственников.Часто рекомендации членов семьи не считаются объективными и вряд ли будут восприняты так же серьезно, как рекомендации учителя или коллеги.

Также убедитесь, что выбранный вами человек может говорить с вашими атрибутами, поскольку они связаны с должностью или отраслью. Чтобы помочь им подготовиться, предоставьте описание должности и свое текущее резюме и сообщите им об этом как можно раньше. После того, как кто-то отправил за вас ссылку на персонажа, выразите свою благодарность письмом с благодарностью или электронным письмом.

Связанные: Контрольные вопросы по ссылкам: чего ожидать

Выбор правильной ссылки на персонажа может иметь решающее значение при определении того, продвигает ли вас работодатель в процессе приема на работу. Если вас выбрали в качестве рекомендации, тщательно составьте сообщение, чтобы выделить положительные качества, которые ваш контакт может предложить работодателю. В то время как профессиональные навыки и опыт работы, представленные в резюме, важны, личность кандидата, его характер и навыки межличностного общения также являются важной частью окончательного решения работодателя.

Связанные: Как написать ссылку на символ для друга (с примерами)

Образцы личных рекомендательных писем и советы по написанию

Персональная рекомендация, также известная как рекомендация персонажа или ссылка на персонажа, — это рекомендательное письмо, написанное кем-то, кто может поговорить с личностью и характером кандидата на работу. Человек может попросить личную рекомендацию, если у него небольшой опыт работы или если он считает, что его работодатели не могут писать положительные отзывы.

Рекомендательное письмо должно содержать информацию о том, кто вы, ваша связь с человеком, которого вы рекомендуете, почему он соответствует требованиям, и какие у него есть конкретные навыки, которые вы поддерживаете.

Персональная рекомендация фокусируется на личности и навыках кандидата и использует примеры из жизни кандидата вне работы.

Когда используются рекомендательные письма?

Эти рекомендательные письма написаны людьми, которые знают кандидатов на работу вне работы и могут говорить со своим характером и способностями на личном уровне.Хотя компании обычно запрашивают рекомендательные письма от коллег, иногда менеджеры по найму также запрашивают персональное рекомендательное письмо.

Персональные рекомендательные письма часто требуются для крупной покупки, такой как кондоминиум, или для приложений, связанных с образованием. Также юристы, которые хотят быть допущенными к коллегии адвокатов, должны предоставить личную рекомендацию; письмо также часто требуется для других профессиональных ассоциаций и руководящих органов.

Когда старшеклассники или студенты колледжа, не имеющие профессионального опыта работы, подают заявление о приеме на работу, волонтерской работе или стипендии, им, как правило, нужно будет предоставить ссылки на персонажей вместо профессиональных.Их можно запросить у учителей, руководителей клубов, пасторов, консультантов или других взрослых, которые знакомы с личностью и достижениями учащегося.

Руководство по написанию рекомендательного письма

Как и в случае со всеми рекомендательными письмами, вы должны согласиться написать личное рекомендательное письмо только в том случае, если вы чувствуете себя комфортно, поддерживая человека, и сможете написать положительную и восторженную записку. В своем письме укажите, откуда вы знаете этого человека.Кроме того, поделитесь подробностями о моральных принципах и ценностях, опыте или биографии человека в зависимости от ситуации. Если, например, вы пишете для студента колледжа, подающего заявку на стипендию, вам нужно подчеркнуть его академические таланты. Если вы пишете для кого-то, кто ищет свою первую работу в сфере розничных продаж, сконцентрируйтесь на подробном описании его «навыков работы с людьми», трудовой этики и личной харизмы.

Образцы личных рекомендательных писем

Это образец личного рекомендательного письма.Загрузите шаблон письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.

© Баланс 2018

Образец рекомендательного письма № 1

Мэри Смит
123 Main Street
Anytown, CA 12345
[email protected]

1 сентября 2018 г.

Андре Льюис
Городской менеджер
Город Смиттаун
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемая мисс Льюис:

Я пишу, чтобы порекомендовать Ариэля Джонса на должность в городе Смиттаун.Я знаю Ариэль с детства, и она является высококвалифицированным кандидатом на должность в городском правительстве. Она прожила в Смиттауне большую часть своей жизни и глубоко вовлечена в жизнь своего местного сообщества, своей церкви и школ своих детей.

Ариэль продемонстрировала свою приверженность городу как член Апелляционного совета и как активный участник многих общественных начинаний, включая ежегодную благотворительную кампанию по созданию приюта для бездомных в центре города, «Питание на колесах» и биотрансляции нашей публичной библиотеки. -годовая распродажа книг.

Ариэль была бы огромным активом для города, и я рекомендую ее вам безоговорочно. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне.

С уважением,

Мэри Смит


Образец рекомендательного письма №2

Майкл Смит
123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 сентября 2018 г.

Джессика Джонс
Менеджер по продажам
Acme Sales
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемый мистер Джонс:

Я пишу эту ссылку в поддержку Джейсона Крейдена. Джейсон был моим соседом по комнате в колледже, и мы дружим последние десять лет. Если вы ищете умного, талантливого и прилежного кандидата, Джейсон — идеальный вариант.

Будучи студентом, Джейсон всегда был занят занятиями — он учился не только для получения хороших оценок, но и из желания по-настоящему понять материал. Неудивительно, что он проявил подобные качества, когда присоединился к миру труда.Как друг, Джейсон поддерживает и заботится. Когда мой отец скончался вскоре после нашего выпуска, Джейсон был одним из первых, кому я сказал. Он не только прилетел, чтобы быть со мной в это трудное время, но и взял на себя бремя передачи новостей другим нашим друзьям из колледжа. Джейсон умеет строить и поддерживать крепкие, прочные дружеские отношения.

Эти навыки построения отношений позволят ему преуспеть в качестве продавца в Acme Sales.

Джейсон был бы активом для любой компании, и я всем сердцем рекомендую его.Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникнут дополнительные вопросы.

С уважением,

Майкл Смит


Шаблон письма с персональной рекомендацией

Заголовок: Если вы пишете письмо, следуйте правильному формату делового письма. Начните с вашей контактной информации в верхней части письма, затем укажите дату, а затем контактную информацию работодателя.

Если вы отправляете письмо по электронной почте, вам не нужно включать этот заголовок.Однако вам нужно будет указать тему письма. В теме кратко укажите цель вашего письма и имя человека, о котором вы пишете. Если вы знаете, на какую работу претендует человек, вы можете указать и это. Например, Subject Line: Рекомендация по имени Фамилия, специалист по анализу счетов.

Приветствие: При написании рекомендательного письма включите приветствие (Уважаемый доктор Джойнер, Уважаемая мисс Меррилл и т. Д.). Если вы пишете общее письмо, адресуйте его «Кого это может касаться» или просто не включайте приветствие и начните с первого абзаца письма.

Абзац первый: Первый абзац рекомендательного письма объясняет, как вы знаете человека, которого вы рекомендуете (и как долго вы его знаете), и почему вы имеете право написать письмо с рекомендацией о трудоустройстве или аспирантуре. В личном письме вы пишете рекомендацию, потому что знаете человека и его характер.

Параграф второй и третий: Второй абзац рекомендательного письма содержит конкретную информацию о человеке, о котором вы пишете, в том числе о том, почему он соответствует требованиям и что он может внести.При необходимости используйте более одного абзаца для подробного описания.

Не забудьте привести конкретные примеры случаев, когда человек проявлял определенные качества. Хорошо, если это не связанные с работой примеры — в конце концов, вы не знаете человека по работе. Сосредоточьтесь на примерах из ваших отношений с этим человеком.

При написании письма со ссылкой на кандидата на конкретную вакансию рекомендательное письмо должно включать информацию о том, насколько навыки человека соответствуют должности, на которую он претендует.Поэтому заранее спросите кандидата о вакансии или, по крайней мере, спросите, на какие типы вакансий он будет претендовать (если это письмо с общей рекомендацией).

Заключение с резюме: Этот раздел рекомендательного письма содержит краткое изложение того, почему вы рекомендуете человека. Укажите, что вы «настоятельно рекомендуете» человека или «рекомендуете без оговорок», или что-то подобное.

Завершите письмо предложением предоставить дополнительную информацию.Включите номер телефона в абзац или другую форму связи (например, адрес электронной почты).

Подпись: В конце письма поставьте подпись, например «С уважением» или «С уважением». Если вы отправляете это письмо по почте, в завершение поставьте собственноручную подпись, а затем машинописную подпись.

Если это электронное письмо, в завершение поставьте напечатанную подпись. Под вашей подписью укажите любую контактную информацию.

Как использовать шаблон письма

Шаблон поможет вам с макетом вашего письма.Шаблоны также показывают, какие элементы вам нужно включить в письмо, например вступления и основные абзацы.

Вам следует использовать шаблон в качестве отправной точки для вашего рекомендательного письма. Однако вы всегда должны быть гибкими. Вы можете изменить любой из элементов шаблона под свои нужды. Например, если в шаблоне письма есть только один абзац основного текста, но вы хотите включить два, вы должны это сделать.

8 лучших сопроводительных писем, которые вам нужно прочитать сейчас

Сопроводительные письма: они вселяют страх в сердца миллионов людей, и одного произнесения этой фразы достаточно, чтобы заставить взрослого человека плакать.Кто, черт возьми, вообще пишет хорошее сопроводительное письмо?

К счастью для вас, мы искали в Интернете повсюду, чтобы найти лучшие примеры сопроводительных писем, которые действительно написали люди. В конце концов, как вы можете стать ниндзя сопроводительного письма, не увидев заранее некоторые образцы?

  1. Когда-нибудь хотели увидеть макияж сопроводительного письма? Элисон Грин провела небольшое действие до и после, чтобы показать, насколько крутым может быть ваше сопроводительное письмо. (Спросите у менеджера)
  2. Одна из самых непонятных вещей в процессе написания сопроводительного письма — это то, как адаптировать ваше письмо к конкретной отрасли, в которой вы подаете заявку. The Guardian провел параллельное сравнение форматирования трех разных типов сопроводительных писем. (The Guardian)
  3. Может ли сопроводительное письмо из пяти предложений действительно быть лучшим сопроводительным письмом на свете? (Harvard Business Review)
  4. Хотя до сих пор не решено, является ли это сопроводительное письмо ужасным или потрясающим, мы все можем согласиться с тем, что время от времени приятно проявлять небольшое самоуничижение. (Forbes)
  5. Да, кто-то сбросил бомбу в сопроводительном письме операционному директору Squarespace Джесси Герцбергу.И да, он назвал это одним из величайших сопроводительных писем, которые он когда-либо получал. (Джесси Херцберг)
  6. Мы не обязательно пойдем по точному пути автора этого сопроводительного письма, но иногда пренебрежение формальностями может сработать в вашу пользу. (HuffPost)
  7. Этот парень смог показать, почему отсутствие опыта в сфере коучинга сделало его лучшим кандидатом на должность главного тренера в Университете Северной Дакоты. Молодец, сэр. (BuzzFeed)
  8. Недавние выпускники, претендующие на не очень желаемую должность начального уровня, могут не знать, как объяснить, почему они умеют отвечать на телефонные звонки или выносить мусор, но один конкретный кандидат справился с этим отлично. (Adweek)

Хотите получить дополнительную помощь в составлении лучшего сопроводительного письма? Смотрите наши предложения!

Как написать личное рекомендательное письмо (с примерами) — Zippia

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, работодатели не просто хотят слышать, что вы думаете о себе — они также хотят, чтобы за вас поручились другие люди. Хотя профессиональные рекомендации идеально подходят для демонстрации ваших навыков на рабочем месте, личная рекомендация также может улучшить вашу кандидатуру.

Это особенно верно для людей, которые не имеют большого (или какого-либо) официального опыта работы, но все же нуждаются в ком-то, кто положительно подтвердит их характер и личность. Если вас попросили написать личное рекомендательное письмо, но вы не знаете, с чего начать, значит, вы попали в нужное место.

В этой статье мы расскажем, что такое личное рекомендательное письмо, когда соискателям следует их использовать, и как написать рекомендательное письмо, которое предоставит кому-то из вашей сети больше возможностей для трудоустройства.

Расскажите нам о своих целях, и мы подберем для вас подходящую работу.

Посмотреть мои работы

Что такое личное рекомендательное письмо?

Личное рекомендательное письмо, также известное как личное рекомендательное письмо или ссылка / рекомендация персонажа, — это письмо, используемое для поддержки заявления человека о приеме на работу, приеме в школу или организацию, жилье или любую другую должность, которая проверяет кандидатов. .

Яркое рекомендательное письмо может иметь значение, чтобы закрепить возможность и передать другому кандидату. В отличие от профессиональных рекомендаций, личные рекомендательные письма предназначены для знакомства с кандидатом, выходящего за рамки трудовой этики.

Он подчеркивает положительные черты личности и межличностные навыки. Персональные рекомендательные письма дают организации представление о характере человека вне работы и выделяют его приложение.

Когда предоставлять рекомендательное письмо

Есть несколько обстоятельств, когда предоставление личного рекомендательного письма может быть полезным для успеха заявки.Личные рекомендации часто используются для кандидатов, у которых нет большого опыта работы, но все же есть потенциал, чтобы стать отличным сотрудником или студентом.

Например, ваше письмо может сообщить осторожному работодателю, что сосед-подросток, который присматривает за вашими детьми, определенно достаточно ответственно подходит к найму. Это также может быть важной частью процесса получения кредита при совершении крупной покупки, например, дома.

Прежде чем решить, как попросить кого-то сослаться на вас, вы должны выяснить, к кому обратиться.Люди, которые могут говорить об этих качествах с энтузиазмом, могут включать:

Самое замечательное в упоминании персонажа — это то, что он личный. Это означает, что возможности для людей, которые могут писать это, так же широки, как и ваша социальная сеть.

Должен ли я согласиться написать для кого-то личное рекомендательное письмо?

Когда вас просят написать кому-то личное рекомендательное письмо, это задача, к которой нельзя относиться легкомысленно. Это может иметь большое значение для успеха приложения.Перед тем, как вы согласитесь написать ему рекомендацию, важно убедиться, что вы достаточно хорошо знаете запрашивающего, чтобы выделить его хорошие и важные качества.

Описание персонажа друга детства, которого вы не видели со школы, может показаться неискренним и иметь неожиданно негативные последствия. Лучше вежливо отказаться, если вы не можете окончательно поговорить с персонажем этого человека.

Создать мое бесплатное резюме

Создайте профессиональное резюме за считанные минуты.

Что включать в рекомендательное письмо

Как только вы решили, что вы подходящий человек, чтобы написать хорошую рекомендацию, пора переходить к делу. Есть несколько ключевых компонентов, которые вы должны реализовать до завершения письма.

В вашем личном рекомендательном письме должны быть указаны:

  1. Объяснение ваших отношений с заявителем . Прежде чем приступить к объяснению чьего-то личного характера, познакомьте читателя с текстом.

    Подробно опишите, откуда вы их знаете и как долго вы знакомы. Должно быть ясно, что вы достаточно хорошо знаете кандидата, чтобы ваше мнение об их характере имело определенный вес.

  2. Примеры положительных качеств заявителя . Вы подробно рассказали о своих отношениях с кандидатом на работу. В следующем абзаце расскажите, что они пришли сюда, чтобы узнать. Дайте как можно больше положительных качеств, но минимум два.

    Некоторые возможности хороших качеств, которые вы могли бы затронуть, могли бы включать:

    • Отличное общение

    • Позитивный прогноз

    • Отличная успеваемость

    • Умение работать с людьми

    • Внешкольные занятия

    По возможности, постарайтесь привести конкретные примеры случаев, когда вы были свидетелями того, как кандидат демонстрировал эти качества.Возможно, ваш ученик проявил инициативу, создав школьную газету. Возможно, вы видели, как ваш предыдущий коллега продемонстрировал лидерские качества, взяв под контроль имидж компании в социальных сетях.

    Ощутимые достижения и действия показывают потенциал кандидата.

  3. Официальная рекомендация . Завершение вашего письма должно быть для резюмирования замечаний, которые вы сделали, чтобы прийти к окончательному выводу: вы настоятельно рекомендуете этого человека на эту должность.

    Постарайтесь связать охваченные вами характеристики с конкретной должностью, на которую претендует претендент, будь то работа, аспирантура или другая возможность. Пусть читатель знает, что заявитель пользуется вашей полной поддержкой.

Наш инструмент для создания резюме проведет вас через процесс создания выдающегося резюме архитектора.

Перед написанием рекомендательного письма

Прежде чем вы сядете писать свое личное рекомендательное письмо, поговорите с человеком, для которого вы его пишете.Спросите их, какие качества, навыки и опыт они бы хотели, чтобы вы выделили.

Если это заявление о приеме на работу, вместе просмотрите описание должности. Следите за мягкими навыками, чтобы начать мозговой штурм, о чем писать. Например, если в описании должности говорится, что работа требует межведомственного сотрудничества, вы можете написать о случае, когда ваш друг организовал клуб или собрал команду.

Если вы пишете личное рекомендательное письмо для поступления в школу, просмотрите детали программы.Узнайте, какие качества школа больше всего ценит, основываясь на заявлении о ее миссии и ее взаимодействии с общественностью через социальные сети.

Если вы будете знать, что хочет услышать получатель письма, вам будет намного проще начать генерировать идеи для вашего личного рекомендательного письма.

Создайте профессиональное резюме за считанные минуты.

Наш конструктор резюме с искусственным интеллектом поможет вам написать убедительное и актуальное резюме для работы, которую вы хотите.

10 советов по написанию личного рекомендательного письма

  1. Убедитесь, что вы тот человек, который написал письмо. Команда, запрашивающая личную рекомендацию, ищет ценную информацию о личностных характеристиках кандидата. Вы должны быть хорошо знакомы с этим человеком, чтобы обеспечить это эффективно.

    Если ваше описание кандидата расплывчато и тускло, это может сработать против кандидатов и снизить их шансы на получение должности.Лучше всего отказаться от написания личных рекомендаций для тех, кого вы недостаточно хорошо знаете, чтобы говорить об их хороших качествах.

  2. Знайте срок. Вероятно, срок подачи заявок истек. Убедитесь, что вы знаете, когда это произойдет, и что у вас есть достаточно времени, чтобы заполнить письмо к установленному сроку.

    Если вы считаете, что не успеете закончить письмо вовремя, попросите заявителя найти другую личную рекомендацию. Лучше дать им время найти еще один рекомендатель, чем ждать до последней минуты и осознавать, что вы не можете закончить к требуемому сроку.

  3. Будьте честны. Личное рекомендательное письмо для вашего ученика, друга или коллеги — не место для преувеличений или неправд. Независимо от этических соображений, менеджер по найму или консультант по приемной комиссии могут унюхать, когда судья растягивает правду.

    Это негативно отразится на заявителе и снизит доверие к рекомендателю. Вы по-прежнему можете заявить о своем друге как о выдающемся кандидате, не переусердствуя.

  4. Ориентация на положительные качества .У каждого есть свои слабые стороны, но при отправке или написании рекомендации о приеме на работу лучше всего придерживаться сильных сторон.

    Будьте откровенны со своей рекомендацией. Если вы обнаружите, что недостатки соискателя перевешивают его сильные стороны, рекомендацию, вероятно, должен написать кто-то другой в их сети.

  5. Будьте краткими . Личное рекомендательное письмо не должно быть полной биографией. Несмотря на то, что у вас есть много замечательных вещей, которые можно сказать о кандидате, командам по приему и найму нужно пройти много документов для каждого кандидата.

    Чем короче и понятнее ваша ссылка, тем большее влияние она окажет.

  6. Избегайте слишком личных . Это может показаться ироничным при обсуждении личного рекомендательного письма. Есть разница между хорошим знанием характеристик человека и разглашением ненужной личной информации.

    Не включайте ничего, кроме личных качеств и достижений, которые имеют отношение к возможности.

  7. Будьте вежливы и профессиональны. Хотя существует множество возможных причин, по которым кандидату может потребоваться личная рекомендация, все они требуют профессионального тона. Отформатируйте свое письмо соответствующим образом.

    Это особенно важно, когда вы пишете рекомендацию другу. Не говорите слишком небрежно. Это могло показаться дурной репутацией.

  8. Приведите конкретные примеры . При демонстрации навыков кандидата убедитесь, что есть доказательства, подтверждающие это.

    Если вы говорите, что ваш ученик был трудолюбивым, включите пример того, когда он делал все возможное в проекте. Если вы утверждаете, что ваша соседка очень ответственная, расскажите им о том времени, когда она присматривала за вашими детьми на выходных, пока вас не было в городе.

    Указанные примеры показывают комитету по найму, что это не просто свободно плавающие концепции. Кандидат проявил эти качества в своих достижениях.

  9. Сосредоточьтесь на актуальной информации. Легко понять положительные черты личности человека, для которого вы пишете рекомендацию. Хотя использование этих качеств полезно, будьте осторожны, чтобы не потеряться в несущественных деталях.

    Некоторые особенности кандидата могут быть вам не полезны в контексте его новой работы. Убедитесь, что это имеет смысл.

  10. Переместите письмо в нужное место. Привязка вашей рекомендации к желаемой должности кандидата идет рука об руку с соответствующей информацией.Постарайтесь получить от соискателя как можно больше информации о возможности. Некоторые качества могут быть более актуальными в той или иной должности.

    Например, для среднего соискателя работы может быть неуместно указывать, что у него есть домашнее животное или он любит животных, в свое рекомендательное письмо. Однако, если должность напрямую связана с уходом за животными, например, ветеринаром или дрессировщиком собак, это может быть очень ценной информацией.

    Обдумайте релевантность включенных вами черт.

  11. Бонусный совет: не забудьте указать свою контактную информацию . Пока вы обдумываете все факторы, которые сделают этот отзыв полезным, не забудьте указать свою контактную информацию.

    Никогда не знаешь, понадобится ли менеджеру по найму дополнительная информация. Для них важно иметь возможность снова связаться с вами.

Шаблон личного рекомендательного письма

Уважаемый господин / госпожа. [Фамилия] ,

Меня зовут [Ваше имя] . Я обращаюсь к вам, чтобы дать самую убедительную рекомендацию для [полное имя судьи] на должность [Должность] по адресу [название организации / компании / университета] .

Я был [имя судьи] [ваше отношение к судье] на [сколько времени вы знаете судью] в [откуда вы их знаете] . За это время у меня был опыт работы с [он / она / они] на [общий опыт № 1] и [общий опыт № 2] .

В течение многих лет я знал [имя рефери] как [положение рефери по отношению к вам] , [он / она / они] продемонстрировал невероятные [мягкое умение № 1] , [ мягкое умение №2] и [мягкое умение №3] . [Он / Она / Они] значительно улучшилось [его / ее / их] [навыки рефери улучшились] . В [год] , [имя судьи] выполнили [значительное достижение] с этими качествами.

За то время, что я знал [имя судьи] , [он / она / они] вырос в профессионального и способного человека с огромным потенциалом. Я верю, что [его / ее / их] упорная личность и трудолюбие приведут [его / ее / их] к успеху. Я знаю, что [он / она / они] будет продолжать делать великие дела, и я настоятельно рекомендую [он / она / они] для вашей [организации / компании / университета / и т. Д.] .

Свяжитесь со мной, если вам нужна дополнительная информация.

С уважением,

[Ваше полное имя]
[Ваш номер телефона]
[Ваш адрес электронной почты]

Образец №1: Личная рекомендация учителя

Subject Line: Персональное рекомендательное письмо для Анны Джейкобс

Линдси Стэплтон
117 W California St.
Denver, CO, 80402
(430) -220-3567
LStapleton @ Merrick.edu

4 сентября 2020 г.

Бенджамин Смит
Директор приемной комиссии
Бостонский университет
233 Bay State Rd.
Бостон, Массачусетс, 02215

Уважаемый мистер Смит,

Меня зовут Линдси Стэплтон. Я очень рекомендую Анну Джейкобс поступить в Бостонский университет на осенний семестр 2021 года. Я учила английский в старшей школе Анны последние два года в старшей школе Меррика. До этого у меня был опыт работы с ней в студенческом самоуправлении и команде по плаванию.

За те годы, что я знал Анну как студентку и спортсменку, она продемонстрировала невероятные лидерские качества, заботливое поведение и преданность своему образованию. Она значительно улучшила свои навыки письма и чтения. К старшему классу она закрепила за собой позицию капитана команды по плаванию с этими качествами. В студенческом самоуправлении она организовала благотворительную кампанию по сбору средств для повышения осведомленности о раке груди.

За время учебы в средней школе Меррик Анна выросла в профессиональную и способную девушку с огромным потенциалом.Я верю, что ее стойкая личность и трудолюбие приведут ее к успеху. Я знаю, что она будет продолжать делать великие дела, и очень рекомендую ее в ваш университет.

Свяжитесь со мной, если вам нужна дополнительная информация.

С уважением,

Линдси Стэплтон
(430) -220-3567
[email protected]

Образец № 2: Личные рекомендации друга

Тема: Личная рекомендация Люку Барнсу

Кристофер Келли
416 Memphis Ave.
Денвер, Колорадо, 80903
(917) -829-4379
[email protected]

4 сентября 2020 г.

Для тех, кого это может касаться,

Я знал Люка Барнса как близкого друга последние двенадцать лет. Первые пять лет мы были сотрудниками в Lexington amp; Западное побережье. За это время я очень хорошо узнал Люка.

Люк — один из самых внимательных и добрых людей, которых я когда-либо встречал. Все любят быть рядом с ним, будь то работа или нет.Люк не только в целом приятный человек, но и отличный коммуникатор. Он всегда успокаивает разгневанного клиента или умело обрисовывает предложение. Люк использует свои коммуникативные и коммуникативные навыки, чтобы быть выдающимся лидером для своих коллег и друзей.

По этим причинам я всем сердцем рекомендую Люка Барнса на эту должность. Я уверен, что его стиль работы и индивидуальность превзойдут ваши ожидания и помогут добиться успеха вашей компании.

Если у вас есть другие вопросы, свяжитесь с нами.

С уважением,

Кристофер Келли
(917) -829-4379
[email protected]

Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.

Персональное рекомендательное письмо (27 лучших образцов писем и примеров)

Персональное рекомендательное письмо — рекомендательное письмо, написанное рекомендателем, которое может дать представление о личных качествах и качествах кандидата.

Персональное рекомендательное письмо также известно как рекомендательное письмо персонажа или персональное рекомендательное письмо.

Персональное рекомендательное письмо используется, чтобы помочь укрепить заявление человека о приеме на работу, организацию или поступление в школу посредством одобрения рекомендателем положительных качеств, нравственности и ценностей заявителя.

Типы писем с личными рекомендациями

Существует 3 основных типа рекомендательных писем.Каждый из них написан для определенной цели.

  • Академическое рекомендательное письмо: Академическое рекомендательное письмо используется студентами, подающими заявление о приеме в школу. Комитеты по обзору используют эти письма, чтобы получить представление об определенных аспектах личности кандидата, которые не могут быть оценены при подаче заявления в колледж.
  • Письмо с рекомендацией о приеме на работу: Потенциальные работодатели иногда могут запросить письмо с рекомендацией о приеме на работу в дополнение к обычному резюме / CV, сопроводительному письму и портфолио.Эти личные рекомендательные письма обычно пишутся предыдущими работодателями или коллегами и считаются полезными, если у соискателя нет большого опыта за плечами.
  • Рекомендательное письмо персонажа: Рекомендательное письмо персонажа используется, когда кто-то находится в процессе предоставления конкретной информации о чьем-то персонаже. Вам может потребоваться предоставить его, если вы планируете усыновить ребенка, домашнего животного или передать его потенциальному арендодателю.Человек, выбранный для написания этого письма, зависит от того, для чего оно вам нужно. Например, если оно требуется до того, как вы сможете снять определенную квартиру, ваше письмо должно быть составлено предыдущим домовладельцем, если это возможно.

Когда используются личные рекомендательные письма?

Персональные рекомендательные письма используются для того, чтобы дать людям небольшой дополнительный импульс к их заявлению в школу, заявлению о приеме на работу или в ситуациях, когда требуется более подробное описание характера человека, например, аренда квартиры или доказательство того, что у человека есть лидерство. навыки и умения.Ниже приведены некоторые из ситуаций, которые часто требуют личного рекомендательного письма:

  • Усыновление ребенка: Некоторые агентства по усыновлению могут попросить приемных родителей получить письмо с личной рекомендацией, чтобы узнать о них больше.
  • Усыновление домашних животных: Агентства по усыновлению домашних животных также могут запросить письмо с личной рекомендацией от кандидата, чтобы помочь установить, будет ли данное лицо ответственным владельцем домашнего животного.
  • Аренда квартиры: Арендодатель может запросить у потенциальных арендаторов письмо с личной рекомендацией от их соседей или предыдущего арендодателя, чтобы помочь понять, к какому типу арендатора относится кандидат.
  • Стипендиальные программы : Некоторые стипендиальные программы могут запрашивать личные рекомендательные письма от учителя или профессора студента, чтобы помочь им понять, каким студентом будет кандидат.

Рекомендации перед написанием

Персональное рекомендательное письмо должно эффективно сообщать личность заявителя с положительной точки зрения рекомендующего. Поэтому важно, чтобы рекомендующий учел определенные соображения, такие как характер взаимоотношений с заявителем, прежде чем писать личное рекомендательное письмо.

Кто может написать личное рекомендательное письмо?

Персональное рекомендательное письмо должно быть написано людьми, которые могут подтвердить личность, навыки и способности заявителя. Учителя, деловые знакомые, клиенты, друзья и т. Д. Могут написать личное рекомендательное письмо.

Рекомендуется, чтобы член семьи не писал письмо с личной рекомендацией, поскольку он предвзято относится к заявителю.

О чем следует спросить заявителя перед написанием

Рекомендатель должен рассмотреть вопрос о том, чтобы просить кандидата предоставить ему / ей информацию о навыках и качествах, необходимых для должности, например, если кандидат подает заявку на должность помощника, рекомендующий должен указать организационные навыки кандидата в персональное рекомендательное письмо.Рекомендатель, который потратит время на выяснение качеств, необходимых для должности, будет казаться более профессиональным с точки зрения получателя. Ниже приведены вещи, которые следует попросить соискателя написать лучшее письмо с личной рекомендацией:

  • Резюме, если необходимо
  • Крайний срок для заполнения письма
  • Какую информацию вы можете предоставить, чтобы помочь соискателю
  • Почему они выбрали вас для составления письма
  • Какие-либо черты характера, достижения и т. Д.относящиеся к цели
  • Спросите любые инструкции по подаче
  • GPA кандидата
  • Списки всех опубликованных работ
  • Награды, деятельность и достижения кандидата
  • Волонтерство или стажировка

Прочие соображения

Рекомендатель должен поддерживать хорошие отношения с кандидатом, которому он / она пишет личное рекомендательное письмо. Написание отрицательных высказываний о кандидате может отговорить получателя от рассмотрения его в качестве потенциального кандидата на должность.

Рекомендатель должен также убедиться, что он / она достаточно хорошо знает кандидата. Отношения между рекомендателем и заявителем часто отражаются в деталях, написанных в личном рекомендательном письме.

Рекомендатель, пишущий личное рекомендательное письмо для школы или стипендию для кандидата, должен убедиться, что рекомендательное письмо демонстрирует положительные качества заявителя как студента.

Написание личного рекомендательного письма

Рекомендатель должен убедиться, что письмо с личной рекомендацией напрямую говорит о качествах соискателя.Письмо с персональной рекомендацией должно быть сосредоточено на том, что позволяет кандидату эффективно выполнять свою работу. Рекомендация помогает получателю решить, подходит ли кандидат для предлагаемой должности.

Независимо от того, какое личное рекомендательное письмо вы пишете, оно должно содержать 3 основных элемента . Во-первых, вы должны составить предложение или абзац, который кратко описывает вашу связь с этим человеком и ваши отношения. Далее предоставьте необходимую информацию об их характере.В зависимости от типа письма это может быть трудовая этика, академические достижения или навыки. Подкрепите их примерами. Наконец, завершите письмо, объяснив, почему, по вашему мнению, этот человек подходит для данной ситуации.

Поэтому важно, чтобы в персональном рекомендательном письме была указана следующая информация:

Адреса рекомендателя и получателя

Автор персонального рекомендательного письма должен указать свое имя и адрес электронной почты, а также адрес получателя.


Мэри Адамс
453 Maker’s Lane
Сан-Хосе, Калифорния

10 января 2018 г.

Эндрю Бейкер
347 Conwell Street


Лицо, рекомендующее письмо, должно сопровождаться приветствием, в котором указывается имя получателя. Предположим, рекомендующий пишет общее письмо, он / она может адресовать его «тем, кого это может касаться».

Пример особого приветствия:

Уважаемый г-н Эндрю,

Отношения с заявителем

Рекомендатель должен начать письмо с личной рекомендацией с объяснения того, как он / она знает кандидата. В личном рекомендательном письме следует установить, какие отношения разделяют рекомендующий и кандидат, чтобы получатель мог понять, почему автор лучше всего подходит для рекомендации кандидата.


Для меня большая честь написать это рекомендательное письмо для Мэри Адамс на должность помощника в вашей организации.Мэри и я — сотрудники Gin Tec Limited. Мы работаем вместе 15 лет.

Томас Дженкинс работал у меня в качестве личного помощника с января 2016 года по настоящее время. Я рекомендую его без квалификации для вашей программы по недвижимости. Я твердо верю, что он будет полезным для вашей программы в том, что касается его способности общаться и наставлять других.

Срок, в течение которого рекомендующий знал заявителя

Во-вторых, рекомендующий должен указать продолжительность знакомства с заявителем, которая может составлять недели, месяцы или годы.Срок, в течение которого рекомендатель указывает в письме с личной рекомендацией, информирует получателя о том, насколько хорошо он / она знакомы с заявителем. Чем больше период, тем надежнее получатель сочтет информацию в персональном рекомендательном письме.


Я знаю Мэри и работал с ней 15 лет. За это время я наблюдал, как она превратилась в решительного, трудолюбивого и стойкого человека. Мэри продемонстрировала коммуникативные навыки, тайм-менеджмент и хорошие навыки слушания.

Примеры качеств соискателя

Рекомендатель должен указать качества кандидата по отношению к требованиям, предъявляемым к должности, и примеры, демонстрирующие, как кандидат их использовал. Использование соответствующих примеров усиливает влияние письма с личной рекомендацией на получателя, демонстрируя, как он / она может использовать эти качества.

Заявленные качества и их примеры должны подчеркивать лучшие качества соискателя.Также важно, чтобы использование рекомендателем примеров выделяло соискателя. Например, если кандидат подает заявление о приеме на работу в качестве ЕМТ, представьте пример, когда его / ее внимание к деталям привело к спасению жизни.


Джон продемонстрировал свое внимание к деталям зимой 2017 года, когда в центре Манхэттена обрушилось здание, и один из выживших заявил, что все в порядке. Он заметил, что вокруг пупка выжившего были синяки.Врачи сказали, что, если бы пациент не обратился за медицинской помощью, он бы умер в течение нескольких часов.

За время работы он проявил себя, организовывая дни открытых дверей, выполняя различные офисные обязанности и находя потенциальных клиентов для нашей компании. Он творческий, трудолюбивый и целеустремленный. Он также участвовал во встречах, предлагая здравые идеи, которые помогли нам в достижении наших целей.

На протяжении всего своего пребывания он использовал свои навыки межличностного общения, помогая нам заключить несколько важных сделок с недвижимостью.Он также рискнул иметь дело с подрядчиками в отношении девелопмента недвижимости с большим успехом. Он инициировал и координировал несколько проектов, а также организовывал наши ежегодные благотворительные акции.

Добавить изложение рекомендации

Рекомендатель должен резюмировать письмо с личной рекомендацией, восстановив ранее заявленные качества и официально рекомендуя кандидата на должность. Официальная рекомендация рекомендателя свидетельствует о его уверенности в способностях соискателя.


Я, несомненно, гарантирую, что коммуникативные навыки Мэри и внимание к деталям сделают ее отличным дополнением к вашей организации. По этой причине я рекомендую ее на должность помощника в вашей организации.

Томас — человек, который честно и преданно выполнял все обязанности, часто ставя себя в последнюю очередь, а проект — в первую очередь. Работа с Томасом была для вас хорошим опытом, и я считаю, что он станет отличным дополнением к вашей программе по недвижимости.

Сделайте правильный вывод

Этот последний раздел содержит вашу собственную контактную информацию, такую ​​как номера телефонов, профессиональные адреса электронной почты. Здесь вы подтверждаете все, что вы заявили, давая получателю возможность поговорить с вами лично.


Мне было приятно порекомендовать г-на Дженкинса на эту должность. Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, свяжитесь со мной по телефону 555-555-2893 или [электронная почта защищена], и я буду более чем счастлив помочь вам в решении любых вопросов, которые могут у вас возникнуть.

Пример личного рекомендательного письма

Roger M. Cray

321 W. Cherry Lane

Сан-Хосе, Калифорния


[электронная почта защищена]

13 декабря 2018 г.

Сара Петерсон

345 Cromwell St.

New York, NY 14444

Re: Письмо с личной рекомендацией: Томас Дженкинс

Уважаемая мисс Петерсон:

Томас Дженкинс работал у меня в качестве моего личного помощника с января 2016 года по настоящее время.Я рекомендую его без квалификации для вашей программы по недвижимости.

За время работы он проявил себя, организовывая дни открытых дверей, выполняя различные офисные обязанности и находя потенциальных клиентов для нашей компании. Он творческий, трудолюбивый и целеустремленный. Он также участвовал во встречах, предлагая здравые идеи, которые помогли нам в достижении наших целей.

На протяжении всего своего пребывания он использовал свои мягкие навыки, помогая нам заключить несколько важных сделок с недвижимостью. Он также рискнул иметь дело с подрядчиками в отношении девелопмента недвижимости с большим успехом.Он инициировал и координировал несколько проектов, а также организовывал наши ежегодные благотворительные акции.

Томас — человек, который честно и преданно выполнял все обязанности, часто ставя себя в последнюю очередь, а проект — в первую очередь. Работа с Томасом была для вас хорошим опытом, и я считаю, что он станет отличным дополнением к вашей программе по недвижимости.

Мне было приятно порекомендовать г-на Дженкинса на эту должность. Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, свяжитесь со мной по телефону 555-555-2893 или [электронная почта защищена], и я буду более чем счастлив помочь вам в решении любых вопросов, которые могут у вас возникнуть.

С уважением,

Роджер М. Крей

Ниже приведены образцы писем с личными рекомендациями для лучшего понимания и шаблоны, которые можно настроить в соответствии с потребностями:

Образцы личных рекомендательных писем

Шаблоны персональных рекомендательных писем

Профессиональные советы по письму

Написать личное рекомендательное письмо — большая ответственность. Личное рекомендательное письмо должно эффективно отражать качества соискателя.Информации, содержащейся в личном рекомендательном письме, должно быть достаточно для того, чтобы получатель рассмотрел заявителя. Поэтому важно, чтобы рекомендующий учитывал следующие советы, когда он / она решает написать личное рекомендательное письмо:

  • Подумайте, прежде чем говорить «да»: В рекомендательном письме не должно быть оговорок в отношении заявителя, о котором он пишет. Лицо, рекомендовавшее личное рекомендательное письмо, должно отклонить просьбу написать рекомендацию для малоизвестного ему / ей заявителя.

    Лицо, направившее личное рекомендательное письмо, должно гарантировать, что он / она может написать направление, которое демонстрирует его / ее доверие к заявителю. Предположим, рекомендующий не может, тогда он / она должен вежливо посоветовать кандидату найти кого-то еще, кто может написать рекомендацию, которая не ставит под угрозу рассмотрение должности получателем.

  • Знайте крайний срок: Рекомендатель персонального рекомендательного письма должен узнать крайний срок подачи всех заявок.Это позволит этому рекомендателю узнать, как долго он / она должен написать личное рекомендательное письмо.

    Предположим, что рекомендующий считает, что он / она не может написать письмо с личной рекомендацией вовремя к крайнему сроку подачи, тогда он / она должен проинформировать заявителя, чтобы дать ему достаточно времени, чтобы найти кого-то еще, чтобы написать письмо.

  • Будьте честны: Информация, предоставленная в персональном рекомендательном письме, должна быть честной.Честность рекомендателя указывает на то, что он / она заслуживает доверия и что получатель должен доверять его / ее рекомендации. Написание честного личного рекомендательного письма, не содержащего преувеличенных деталей, также положительно отразится на соискателе.
  • Держите его кратким: Рекомендуется, чтобы рекомендатель личного рекомендательного письма не превышал одной страницы. Получатель письма-рекомендации, вероятно, имеет дело с заявлениями от многих кандидатов; поэтому он / она будет склонен пропустить длинную рекомендацию.

Помните: Краткое личное рекомендательное письмо сэкономит время как получателю, так и рекомендателю.

  • Будьте вежливы и профессиональны: Автор письма с личной рекомендацией должен быть вежливым и профессиональным. Рекомендателю следует избегать агрессивных формулировок, потому что получатель плохо на него отреагирует, что отрицательно скажется на заявке кандидата.

    Рекомендатель может продемонстрировать профессионализм, написав личное рекомендательное письмо в формате официального делового письма.Рекомендатель также может отправить рекомендацию по электронной почте, если он / она находится в сжатые сроки.

  • Включите контактную информацию: Рекомендатель должен включать предложение ответить на любой вопрос или предоставить дополнительную информацию о заявителе, указав его / ее контактную информацию; адрес электронной почты и номер телефона, по которым получатель может связаться с ним.
  • Вычитайте и отредактируйте рекомендательное письмо: Рекомендатель персонального рекомендательного письма должен убедиться, что он / она вычитывает письмо, чтобы не показаться непрофессиональным, если получатель обнаружит грамматические ошибки.

Также несколько советов для личного рекомендательного письма:

  • Держите это профессионально и не упоминайте о личных отношениях
  • Абсолютно никаких сплетен или упоминаний чего-либо, что может помешать человеку достичь своей цели
  • Сохраняйте правдивость и точность. Не включайте ложные похвалы или черты, которые человек не может жить до
  • Всегда храните копии каждого отправленного вами письма
  • Никогда не ждите до последнего момента, чтобы написать письмо

Часто задаваемые вопросы

Как закончить личное рекомендательное письмо?

Рекомендатель может закончить письмо с личной рекомендацией, суммируя ранее установленные качества соискателя и указав его / ее официальную рекомендацию.Рекомендация по позиции должна быть простой и точной.

Нужна ли дата в рекомендательном письме?

Да, рекомендательное письмо должно иметь дату, указывающую, когда оно было написано. Дата персонального рекомендательного письма должна быть написана после имени и адреса рекомендателя.

Какова стандартная длина рекомендательного письма?

Личное рекомендательное письмо должно быть на одной странице. Письмо должно быть кратким и по существу.

Как мне написать убедительное письмо с личной рекомендацией?

Сильное рекомендательное письмо должно иметь формальный тон, потому что рекомендующий и получатель малоизвестны друг другу. Кроме того, хорошее письмо с личной рекомендацией должно быть написано в хронологическом порядке, чтобы получателю было легко его прочитать.

Разница между личным деловым письмом и личным письмом | Small Business

Автор Chron Contributor Обновлено 27 октября 2020 г.

Навыки письменного общения могут развиваться с течением времени на практике или могут быть приобретены, следуя руководящим принципам, подходящим для бизнеса или личных обстоятельств.Правильное деловое общение, будь то в форме сообщения электронной почты или традиционного письма, иллюстрирует ваши знания об организационной структуре, определяет получателя вашего сообщения и демонстрирует профессиональную вежливость. Личное письменное общение, как правило, менее формально, но автор должен продемонстрировать такой же уровень вежливости даже при личном письме близкому другу.

Цель личного делового письма

Личное деловое письмо — это машинописное общение между коллегами, которые лично знакомы, но работают в разных компаниях.Например, если один из ваших коллег работает в компании, получившей похвалу за отмеченную наградами технологию, вы можете написать поздравительное письмо своему профессиональному коллеге за то, что вы являетесь членом команды, которая разработала эту технологию. Личные деловые письма поддерживают отношения с профессиональными контактами, устанавливаемыми посредством сетевых или деловых операций. Сопроводительное письмо, передающее ваше резюме, также считается личным деловым письмом.

Два основных стиля отчетов — бизнес и академический.Иногда деловое письмо предшествует деловому отчету; в этом автор подробно описывает содержание и обстоятельства отчета. Между академическим и деловым письмом есть много общего, поскольку они представляют собой очень структурированные формы, но личное деловое письмо инкапсулирует их и закладывает основу для них.

Цель личного письма

Личное письмо — это сообщение между двумя знакомыми или друзьями по некоммерческим вопросам. Примером личного письма является поздравление с праздником, отправленное другу, который живет за границей, с пожеланиями счастливых праздников и обновлениями личных событий за прошедший год.Личные письма обновляют и поддерживают отношения с людьми, которых вы считаете друзьями. Личные письма можно писать на машинке, если они длинные; Тем не менее, по данным Института Эмили Пост, можно также написать личное письмо от руки при условии, что ваш почерк разборчив.

Канцелярские товары для личных деловых писем

Фирменные бланки с индивидуальной печатью широко используются в качестве стандарта для деловых писем. Деловой бланк содержит название организации, логотип и контактную информацию, такую ​​как адрес, номера телефонов и факсов, а также URL-адрес веб-сайта, согласно Purdue University.

Фирменный бланк для личных деловых писем во многом аналогичен тому, что он содержит ваше имя, адрес, контактную информацию и URL-адрес вашего личного веб-сайта, если он у вас есть. На некоторых фирменных бланках, особенно для некоммерческих организаций, указаны имена должностных лиц или имена членов совета директоров организации. Деловые бланки обычно носят формальный характер; многие специалисты рекомендуют использовать для канцелярских принадлежностей нейтральный цвет, например кремовый или яичную скорлупу.

Канцелярские товары для личных писем

Некоторые эксперты по этикету сетуют на утраченное искусство написания писем и предлагают использовать печатные канцелярские товары, чтобы улучшить написание письма, а не просто отправлять электронное письмо друзьям.Канцелярские товары для личных писем часто могут отражать ваш личный стиль за счет использования креативного шрифта, дизайна или цветной бумаги.

Различные стили письма

Личное деловое письмо, в силу его предназначения, написано официальным тоном, чтобы передать ваше сообщение на профессиональном уровне.

Author: alexxlab

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *