Графическое представление числовой информации в программе excel осуществляется при помощи: Вопрос: Графическое представление числовой информации в программе Excel осуществляется при помощи: : Смотреть ответ

Содержание

Графическое представление числовых данных в Microsoft Excel | План-конспект урока по информатике и икт по теме:

Урок по теме «Графическое представление числовых данных в Microsoft Excel»

В любой сфере деятельности существует множество задач, в которых исходные данные и результаты должны быть представлены в графической форме. Умение наглядно представлять информацию в виде графиков и диаграмм – неотъемлемая часть современного образования. При подготовке отчетов по различным дисциплинам, решении задач, выполнении творческих заданий, нередко возникает необходимость графического представления числовых данных. Главное достоинство такого представления – наглядность, которое облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных.

Тема урока:  Графическое представление числовых данных в Microsoft Excel.

Цель урока: освоить и отработать технологию построения и редактирования различных видов диаграмм и графиков.

Задачи урока:

образовательные

  • познакомить учащихся с основными понятиями темы;
  • сформировать у учащихся навыки построения и редактирования различных типов диаграмм и графиков;
  • закрепить полученные знания при выполнении заданий.

развивающие:

  • развитие умений применять знания для решения задач различного рода;
  • развитие навыков самостоятельной работы;
  • формирование информационной культуры, компьютерной грамотности.

Воспитательные:

  • формирование у учащихся познавательной потребности, интереса к предмету;
  • привитие учащимся навыков самостоятельности в работе;
  • воспитание дисциплинированности, трудолюбия.

Тип урока: комбинированный (урок изучения нового материала и закрепление практических навыков работы).

План урока:

  1. Организационная часть (сообщение темы и постановка целей урока).
  2. Актуализация знаний учащихся.
  3. Изучение нового материала.
  4. Компьютерный практикум.
  5. Подведение итогов урока
  6. Домашнее задание.

Ход урока:

  1. Сообщение темы и постановка целей урока

Здравствуйте, ребята! Сегодня мы продолжим изучать ЭТ Microsoft Excel. Тема урока: «Графическое представление числовых данных в Microsoft Excel». Сегодня вы узнаете, что для наглядного представления данных можно использовать графики и диаграммы. Кроме того, вы познакомитесь с типами диаграмм, способами их создания и редактирования.

Учащиеся записывают в тетрадях дату и тему урока.

  1. Актуализация знаний учащихся

Актуализация знаний учащихся осуществляется в ходе фронтального опроса

Вопросы:

  1. Что такое ЭТ и каково ее основное предназначение?
  2. Назовите характерную отличительную черту ЭТ в сравнении с текстовым редактором.
  3. Как называется документ созданный в среде ЭТ?
  4. Из чего состоит ЭТ?
  5. Из чего составляется адрес ячейки? 
  6. Перечислите типы данных, используемых в ЭТ.
  7. Чем отличается абсолютная адресация в Excel от относительной?
  8. Каковы правила записи формул в ячейках ЭТ? 
  9. Назовите часто используемые в ЭТ математические функции?
  10. Какая ячейка называется активной?
  1. Изучение нового материала

Большую помощь при обработке и анализе информации оказывает ее графическое представление. Это неудивительно, поскольку графики и диаграммы воспринимаются намного легче, чем столбцы сухих цифр. Они  позволяют не только повысить наглядность излагаемого материала, но и отобразить соотношение различных величин или динамику изменения показателей.

Диаграмма – объект ЭТ, наглядно показывающий соотношение каких-либо величин.

Это средство наглядного графического изображения информации, предназначенное для сравнения нескольких величин или нескольких значений одной величины.

Диаграмма  связана с данными, на основе которых она создана, и автоматически обновляется при их изменении.

Диаграммы могут быть различных типов и соответственно представлять данные в различной форме. Для каждого набора данных важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы.

Для наглядного сравнения величин используются линейчатые диаграммы, в которых высота столбца пропорциональна значению величины. Линейчатые диаграммы могут быть плоскими или объемными, причем столбцы могут быть расположены как вертикально (гистограмма), так и горизонтально. Например, с помощью гистограммы можно наглядно представить данные о численности населения различных стран мира.

Для отображения величин частей некоторого целого применяется круговая диаграмма, в которой величина кругового сектора пропорциональна значению части. Круговы диаграммы могут быть  плоскими или объемными, причем секторы могут быть раздвинуты. Пример ( доли цен отдельных устройств компьютера в его общей цене.

Для построения графиков функций и отображения изменения величин в зависимости от времени используются диаграммы типа график.

При создании диаграмм, прежде всего, необходимо выделить диапазон ячеек, содержащих исходные данные для ее построения.

Выделенный диапазон включает в себя как ряды данных, так и категории.

Ряды данных – это множество значений, которые необходимо отобразить на диаграмме (численность населения, цена отдельного устройства).

Категории задают положение значения ряда данных на диаграмме. Подписи под столбцами, названия секторов ( Название страны, название устройства)

Ряды данных и категорий могут размещаться как в столбцах, так и в строках электронной таблицы.

Построение диаграммы начинается с выбора диапазона тех данных, которые следует отразить. Затем на вкладке Вставка в группе Диаграммы выбирается кнопка типа создаваемой диаграммы (Гистограмма, Круговая, Линейчатая и т. д.), которая представляет собой выпадающее меню с вариантами диаграмм.

Созданная диаграмма отобразится в рабочем листе, после чего станет доступна контекстная вкладка Работа с диаграммами с тремя наборами инструментов (вкладками) для изменения диаграмм:

В процессе редактирования можно изменить цвет и стиль линий, размеры диаграммы, цену делений шкалы, вид фигуры ряда, переместить текст и т. п.

4.Компьютерный практикум

Задание 1.

В электронных таблицах построить на листе с данными линейчатую диаграмму отобразить уровень продажи процессоров фирмы Intel  за первое полугодие 2013 года.

Количество процессоров проданных фирмой Computer LTD (1 полугодие 2013 года)

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Июнь

Intel Celeron

78

98

102

120

100

97

Intel Core

110

150

140

148

117

123

Intel Xeon

75

83

98

104

80

82

Intel Pentium

42

40

46

54

32

30

Задание 2.

  1. Открыть Лист 2 рабочей книги MS Excel.
  2. Внести данные в таблицу.
  3. По данным столбцов Источник информации и Названия городов построить гистограмму.
  4. По данным столбца Итоги построить круговую диаграмму.

Источник информации

Москва

С.-Петербург

Белгород

Итоги

(ср.знач.)

Справочники

16

10

8

11,33

Советы знакомых

56

48

75

59,67

Телевидение

60

45

50

51,67

Радио

20

29

12

20,33

Газеты

29

23

26

26

Реклама

5

10

10

8,33

Объявления

4

6

5

5

Советы продавца

23

18

20

20,33

Проанализировать полученные диаграммы и ответить на следующие вопросы внизу листа:

  • Укажите три источника информации, которые используют большинство жителей этих городов;
  • Какой источник информации пользуется наибольшей популярностью:

а) в Москве;

б) в С.-Петербурге;

в) в Белгороде;

Укажите два источника информации, которыми пользуются меньше всего жители всех трех городов.

Задание 3

Построить  график функции  y=cos(x) на отрезке [-10; 10] с шагом h=1

1) Открыть Лист3 рабочей книги  MS Excel.

2) Создайте список значений аргумента в диапазоне [-10; 10]. Для этого введите в ячейку A1 значение –10, выберите команду Главная→Редактирование→Заполнить→Прогрессия, установите переключатель По столбцам, введите в поле Предельное значение число 10

и затем щелкните на кнопке OK. Столбец будет заполнен значениями аргумента.

3)  Для создания значений функции заполните следующий столбец. Щелкните в ячейке B1. Введите формулу  =cos(A1), и нажмите клавишу Enter.

3. Выделите диапазон B1…B21 (этот диапазон включает в себя столько же строк, сколько и диапазон аргументов в столбце А). Выберите команду Главная→Редактирование→Заполнить→Вниз, и столбец B будет заполнен значениями функции.

4. Выделите мышью все значения в столбцах А и B. Выполните команду Вставка→Диаграммы→Точечная→Точечная с гладкими кривыми.

В лист будет вставлена диаграмма с изображением нашего графика.

Задание 4

Построить график функции у = х2 ; y=2x+3 на отрезке [– 3; 3] с шагом h = 0,5.

5.Подведение итогов урока

Оценка работы учащихся. По итогам выполнения заданий и фронтального опроса каждому учащемуся выводится средняя оценка за урок.

6. Домашнее задание

Повторить материал занятия. Составить тест по теме «Обработка числовой информации» (не менее 5 вопросов), дать 3 варианта ответа на каждый вопрос, указать правильные ответы.

ТЕСТЫ По информационным технологиям Тема 2.3 Табличный процессор Microsoft Excel

Тема 2.3 Табличный процессор Microsoft Excel

1. Excel – это

  1. табличный редактор, обрабатывающий числовую информацию

  2. усовершенствованный калькулятор

  3. офисное приложение, с помощью которого можно быстро посчитать, используя знаки математических операций

  4. таблица символов

  5. текст, преобразованный в таблицу

2. Как условно называют документы, созданные в Excel

  1. книги

  2. страницы

  3. таблицы

  4. листы

  5. изображения

3. Для создания абсолютной адресации в Excel необходимо использовать знак

  1. #

  2. $

  3. @

  4. %

  5. &

4. Как вставить Диаграмму на определенные данные

  1. Формат – Диаграмма

  2. Вставка – Мастер диаграмм

  3. Сервис – Подбор параметра – Диаграмма

  4. Вид – диаграмма

  5. Вид – Мастер диаграмм

5. Как применить функцию ПРОЦПЛАТ – вычисление выплаты за указанный период инвестиции?

  1. Формат – Функция — ПРОЦПЛАТ

  2. Вставка – Функция – Категория — ПРОЦПЛАТ

  3. Сервис – Подбор параметра – Функция – ПРОЦПЛАТ

  4. Формат – ППРОЦПЛАТ

  5. Функция-ПРОПЛАТ

6. Что образуется на пересечении столбцов и строк в MS Excel

  1. ячейки

  2. ярлыки

  3. рабочий лист

  4. строка

  5. столбец

7. Что сочетает в себе адрес ячейки

  1. номера столбца и строки, на пересечении которых она расположена

  2. двухбуквенные комбинации

  3. прописные латинские буквы столбцов

  4. заглавные буквы столбцов и строк

  5. номер столбца

8. Что означает следующая запись в MS Excel: А15:С25

  1. диапазон ячеек

  2. формула

  3. взаимосвязь между ячейками

  4. абсолютная ссылка на ячейку

  5. относительная ссылка на ячейку

9. С какого символа начинается ввод формул в MS Excel

  1. « = »

  2. « — »

  3. « / »

  4. «_»

  5. «%»

10. Какой формат используется в MS Excel для записи различных отвлеченных чисел

  1. обычный числовой

  2. денежный

  3. формат даты

  4. формат текстовый

  5. формат денежный

11. Какой формат используется для записи цифровых нечисловых данных

  1. текстовый

  2. числовой

  3. денежный

  4. общий

  5. процентный

12. Какая команда используется для изменения формата отображения данных в текущей строке:

  1. Формат – Ячейки

  2. Сервис – Формат ячеек

  3. Вид – Ячейки

  4. Формат – Таблица

  5. Формат – Вид – ячейки

13. Вычисления в таблицах MS Excel осуществляется при помощи

  1. формул

  2. ячеек

  3. листов

  4. ссылок

  5. адресов

14. Как называется адресация, если при копировании формулы автоматически изменяются адреса в ссылках в MS Excel

  1. относительная

  2. абсолютная

  3. автоматическая

  4. процентная

  5. общая

15. Как называется адресация, если при копировании формулы адреса в ссылках не изменяются в MS Excel

  1. относительная

  2. абсолютная

  3. автоматическая

  4. процентная

  5. общая

16. Что используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных в MS Excel

  1. диаграмма

  2. функция

  3. ссылки на ячейку

  4. рисунок

  5. таблица

17. Назовите причину возникновения в MS Excel следующей ошибки: #########

  1. числовые данные не помещаются в ячейку

  2. в знаменателе формулы получается нулевое значение

  3. у функции пропущен обязательный параметр

  4. несоответствие типов

  5. функция имеет ошибочный параметр

18. Назовите причину возникновения в MS Excel следующей ошибки: #ДЕЛ /0!

  1. числовые данные не помещаются в ячейку

  2. в знаменателе формулы получается нулевое значение

  3. у функции пропущен обязательный параметр

  4. несоответствие типов

  5. функция имеет ошибочный параметр

19. Назовите причину возникновения в MS Excel следующей ошибки: #ЗНАЧ!

  1. числовые данные не помещаются в ячейку

  2. в знаменателе формулы получается нулевое значение

  3. у функции пропущен обязательный параметр

  4. несоответствие типов

  5. функция имеет ошибочный параметр

20. Назовите причину возникновения в MS Excel следующей ошибки: #ИМЯ!

  1. числовые данные не помещаются в ячейку

  2. в знаменателе формулы получается нулевое значение

  3. опечатка в имени функции или ячейки

  4. несоответствие типов

  5. функция имеет ошибочный параметр

21. Назовите причину возникновения в MS Excel следующей ошибки: #ССЫЛКА!

  1. формула указывает на ячейку, которая отсутствует на рабочем листе

  2. в знаменателе формулы получается нулевое значение

  3. у функции пропущен обязательный параметр

  4. несоответствие типов

  5. функция имеет ошибочный параметр

22. Что такое циклическая ссылка в MS Excel

  1. когда значение в ячейке зависит от нее самой

  2. не вычисляемые формулы

  3. сводные таблицы

  4. когда столбец имеет нулевое значение

  5. когда строки имеет текстовый тип

23. Какое расширение имеет рабочая книга MS Excel

  1. .xls

  2. .doc

  3. .bmp

  4. .txt

  5. .gif

24. К какой категории относится функция СРЗНАЧ

  1. к статистической

  2. к финансовым

  3. к арифметическим

  4. к математическим

  5. к логическим

25. К какой категории относится функция ОКРУГЛ

  1. к статистической

  2. к финансовой

  3. к математической

  4. к логической

  5. к текстовой

26. К какой категории относится функция ЕСЛИ

  1. к логической

  2. к финансовой

  3. к математической

  4. к условной

  5. к промежуточной

27. К какой категории относится функция ДАТА

  1. к логической

  2. к финансовой

  3. к дате и времени

  4. к времени года

  5. к периоду

28. Какая формула появится при копировании формулы =A1*$D$1+B1-C1 из ячейки Е1 в Е10?

  1. =A1*$D$1+B1-C1

b. =A10*$D$1+B1-C10

с.=A10*$D$1+B10-C10

d. =A1*$D$1+B1-C10

e. =A10*$D$1+B1-C1

29. Какую формулу необходимо ввести для определения минимального числа в диапазоне A1:C3

a.=МИН(A1)МИН(C3)

b.=МИН(A1:C3)

c. =МИН(A1,C3)

d. =МИН(A1)+МИН(C3)

e. = МИН(A1)-МИН(C3)

30. Какие типы данных могут содержать электронные таблицы Excel?

a.текстовые и числовые

b. числовые

c. числовые, формулы

d. числовые, текстовые, формулы

e. числовые, текстовые

31. Как сделать так, чтобы текстовые данные, содержащие более 9 символов, полностью помещались бы по ширине столбца?

a.- изменить размер шрифта

b. выполнить команду Формат — Столбец – Автоподбор ширины

c. изменить масштаб экрана

d. изменить размер параметров листа

e. изменить масштаб отображения

32. Из чего состоит рабочая книга?

a. из рабочих листов

b. из ячеек

c. из электронных таблиц

d. из формул

e. из строк

33. Как отредактировать данные в ячейке?

a. выделить ячейку и нажать F2

b. выделить ячейку и нажать F5

c. выполнить команду «Очистить содержимое»

d. выделить ячейку и нажать F4

e.выделить ячейку и нажать F6

34. Какую команду Ехсеl следует использовать, чтобы отредактировать ранее

созданный документ:

a. Файл-Сохранить как

b. Файл-Создать

c. Файл-Открыть

d. Файл – Открыть ранее созданный

e. файл — Редактирование

35. Какая команда используется для вертикального расположения

текста в ячейках?

a. Формат ячеек

b. Вставка-Ячейки

c. Формат-Автоформат

d. Размер ячейки

e. Формат строки

36. К какому типу функций относятся функции минимум, максимум?

a.Финансовые

b. Текстовые

c. Cтатистические

d. Логические

e. Общие

37. Команда вставки рисунка в документ EXCEL?

a. Пуск-Программы-Стандартные-Графический редактор

b. Вставка-Объект-Картинки Сlip Galery

c. Пуск-Документ-Графический редактор

d. Вставка – файл

e. Вставка – Галерея

38. С помощью какой команды можно просмотреть одновременно содержимое нескольких файлов?

a. Файл-Предварительный просмотр

b. Окно-Расположить-Рядом

c. Файл-Открыть

d. Файл — Просмотр книги

e. Файл – Расположить

39. Команда подбора оптимального решения в транспортной задаче.

a. Cервис-Поиск решения

b. Cервис-Подбор параметра

c. Cервис-Настройка

d. Сервис — Решение

e. Сервис – правка

40. Какой текст появится в ячейке А2 при копировании числового символа 1 из ячейки А1 в А2 с помощью маркера заполнения?

a. 2

b.1

c.01

d.02

e. 02.00

41. Команда организации списков?

a.Надпись, Поле ввода

b. Изменять текст, Поворот

c. Данные-Форма

d. Данные — Сервис

e. Данные – Список

42. Какая из команд используется для выборки информации из базы данных?

a. Данные-Сортировка

b. Данные-Фильтр-Автофильтр

c. Окно-Новое

d. Данные — выборка

e. Данные – Сервис — Фильтр

43. Какой тип адресации Excel использует по умолчанию?

a. относительный

b. абсолютный

c. специальный

d. выборочный

e. настроенный

44. Для выделения несмежных ячеек, ярлычков листов используется клавиша:

a. Ctrl

b. Shift

c. Alt+F4

d. Shift + Alt

e. Shit + Ctrl

45. Клавиша для активизации ввода заглавных букв:

a. Enter

b. SpaceBar

c. CapsLock

d. Delete

e. Insert

46. Для активизации режима ввода цифр используется клавиша:

a. CapsLock

b. NumLock

c. Esc

d. Insert

e. Delete

47. Быстрые клавиши для копирования информации в буфер:

a. Ctrl+Insert

b. Shift+Insert

c. Shift+Esc

d. Shift+F1

e. Shift+F5

48. Быстрые клавиши вставки из буфера:

a. Ctrl+Insert

b. Shift+Insert

c. Shift+Esc

d. Shift+F1

e. Shift+F5

49. Какой тип ввода значенй по умолчанию установле в ячейках электронной таблмцы Ms Excel?

a. текстовый

b. числовой

c. денежный

d. процентный

e. общий

Лабораторная работа №3. Технология обработки числовой информации. Ms excel. Операции с ячейками. Мастер функций. Форматирование ячеек.

Цель работы .Научиться вводить текстовые и числовые данные в электронные таблицы Excel. Узнать, как производится ввод и вычисление формул, как осуществляется копирование формул методом автозаполнения, и определить, в каких случаях следует применять абсолютные и относительные ссылки, как правильно оформить таблицу.

Задание 1.

1. Запустите программу Excel (Пуск>Программы >Microsoft Excel).

2. Дважды щелкните на ярлычке текущего рабочего листа и дайте этому рабочему листу имя Данные.

3 . Дайте команду Файл > Сохранить как и сохраните рабочую книгу под именем book.xls.

4. Сделайте текущей ячейку А1, щелчком левой кнопки мыши и введите в нее заголовок «Результаты измерений».

5. Щелкните правой кнопкой мыши по названию столбца А и в появившемся меню выберите команду Ширина столбца и затем задайте ширину так, чтобы входила надпись.

6 . Введите произвольные числа в последовательные ячейки столбца А, начиная с ячейки А2.

7. Введите в ячейку В1 строку «Удвоенное значение».

8. Введите в ячейку С1 строку «Квадрат значения».

9. Введите в ячейку D1 строку «Квадрат следующего числа».

10. Введите в ячейку В2 формулу =2*А2 (формулы вводятся на английском языке).

11. Введите в ячейку С2 формулу =А2*А2.

12. Введите в ячейку D2 формулу =В2+С2+1.

13. Выделите протягиванием ячейки В2,С2 и D2.

14. Наведите указатель мыши на маркер заполнения в правом нижнем углу рамки, охватывающей выделенный диапазон. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите этот маркер, чтобы рамка охватила столько строк в столбцах В, С и D, сколько имеется чисел в столбце А.

15. Убедитесь, что формулы автоматически модифицируются так, чтобы работать со значениями ячейки в столбце А текущей строки. Такое копирование формул называется автозаполнением.

16. Измените одно из значений в столбце А и убедитесь, что соответствующие значения в столбцах В, С и D в этой же строке были автоматически пересчитаны.

17. Введите в ячейку Е1 строку Масштабный множитель.

18. Введите в ячейку Е2 число 5.

19. Введите в ячейку F1 строку Масштабирование.

20. Введите в ячейку F2 формулу =А2*Е2.

21. Щелкните на ячейке F2, затем в строке формул, между F и 2 и нажмите клавишу F4. Убедитесь, что формула теперь выглядит как =А2*$E$2, и нажмите клавишу ENTER.

22. Используя автозаполение скопируйте формулу на другие ячейки столбца F.

23. Убедитесь, что благодаря использованию абсолютной адресации значения ячеек столбца F теперь вычисляются правильно. Сохраните рабочую книгу book.xls.

Задание 2.

1. Перейдите на Лист 2, введите следующую таблицу:

2 . Теперь попробуем создать формулу с помощью вставки функции. При этом придерживаемся следующей последовательности действий:

  1. Выделяем ячейку D2

  2. Нажимаем кнопку Вставка функции .

  3. Выберем функцию Произвед (Произведение).

  4. Следующий шаг – выбор диапазона ячеек, которые будут перемножаться. Чтобы указать ячейки, убираем временно с экрана окно (для этого нажимаем на кнопочку справа). Указываем ячейки – выделяем мышью ячейки B2 и C2. Обратите внимание: если необходимо выделить ячейки, не расположенные рядом, то следует нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее, выделять мышью ячейки.

  5. П осле выделения возвращаемся в окно диапазона, для чего еще раз нажимаем на кнопочку , и затем подтверждаем всю проделанную нами работу кнопкой OK.

  6. Теперь результат вычислен и записан в ячейку. Обратите внимание: если выделить эту ячейку, в строке формул будет показана формула:

  1. Таким же образом создадим формулы для ячеек D3 и D4. Для этого выделяем ячейку D3, вставляем функцию Произвед (теперь она находится в списке 10 недавно использовавшихся),

  1. выделяем теперь уже ячейки B3 и C3, аналогично поступаем для ячейки D4, только в диапазоне указываем ячейки B4 и C4. Думаю, алгоритм понятен.

  2. В ыделим ячейки, которые необходимо просуммировать: D2, D3 и D4. Нажмем кнопку Автосумма.

3. Теперь оформим нашу таблицу.

  1. Выделяем таблицу, в контекстном меню выбираем Формат ячеек, открываем закладку Границы и нажимаем кнопки Внешние и Внутренние. Таким образом, появятся линии между ячейками и вокруг ячеек.

  1. Кроме этого можно изменить цвет самих ячеек. Для этого выделяем ячейки с названиями колонок и все в том же окне Формат ячеек в закладке Вид указываем цвет.

В от что получится:

Задание 3.

Оформить таблицу «Семейный бюджет» согласно образцу. В ячейках, где стоят вопросительные знаки, введите соответствующие формулы

Электронные таблицы. Их назначение , примеры использования в экономических расчетах

Содержание:

Введение

   Таблицы – одна из основных и наиболее распространённых форм представления информации, в  том числе и в случае, когда информация обрабатывается при помощи персонального компьютера. Известно, что информация лучше воспринимается человеком, если она представлена в наглядной форме.
       В очень большой степени это  касается числовой информации, которая  обычно и обрабатывается при помощи электронных таблиц. Часто соотношения между величинами удобнее показать в табличной форме: в виде столбцов, строк, полей и диаграмм. Электронные таблицы являются эффективным средством наглядного представления числовых значений и соотношений между ними.
       В данном реферате необходимо рассмотреть  теоретический вопрос «Электронные таблицы». 


Задачи работы:


1. Получить представление об электронных таблицах.
2. Рассмотреть основные возможности электронных таблиц и их разновидность.
3. Рассмотреть применение электронных таблиц.

При решении различных задач бизнеса, финансовой деятельности, быта, вводные данные и результаты вычисления подаются в виде таблиц, специальные программы обработки табличных данных 2 — электронные таблицы. Электронные таблицы — это способ сохранения, преобразования и отображения данных в ячейках.

Понятие электронной таблицы

Что такое  электронная таблица?

Электронная таблица — компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления данных, представленных в виде двумерных массивов.

 Электронные таблицы (ЭТ) представляют собой удобный инструмент для автоматизации вычислений. Многие расчёты, в частности в области бухгалтерского учёта, выполняются в табличной форме: балансы, расчётные ведомости, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач удобно выполнять именно в табличной форме. Использование математических формул в электронных таблицах позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Решения многих вычислительных задач, которые раньше можно было осуществить только с помощью программирования, стало возможно реализовать через математическое моделирование в электронной таблице.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно, например, для:

· проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;

· автоматизации итоговых вычислений;

· решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;

· обработки результатов экспериментов;

· проведения поиска оптимальных значений параметров;

· подготовки табличных документов;

· построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Назначение и возможности электронных таблиц.

Электронные таблицы служат для:

  • Обработки числовой информации представленной в виде таблицы
  • Сохранения таблиц на дискетах
  • Для вывода документа на печать

Возможности электронных таблиц:

  • Ввод и редактирование данных
  • Вычисления по формулам
  • Форматирование таблицы
  • Построение графиков и диаграмм
  • Сортировка данных
  • Работа как с базой данных
  • Просмотр документа перед печатью
  • Вывод на печать и т. д.

Разновидности электронных таблиц
  • Apache OpenOffice.org Calc — табличный процессор, входящий в состав OpenOffice.org. С его помощью можно анализировать вводимые данные, заниматься расчётами, прогнозировать, сводить данные с разных листов и таблиц, строить диаграммы и графики.

Пошаговый ввод формул в ячейки электронных таблиц с помощью Мастера облегчает формирование сложных и вложенных формул, демонстрирует описания каждого параметра и конечный результат на любом этапе ввода.

Условное форматирование и стили ячеек позволяют упорядочить готовые данные, а сводные таблицы и графики показывают итоги работы.

Рис.1 Значок Apache OpenOffice.org Calc

Рис.2 Таблица Apache OpenOffice.org Calc

Более двух десятков форматов импорта и экспорта файлов, включая функции импорта текста позволяют оперировать практически любыми данными. Также с помощью специального инструмента можно импортировать данные из других источников, например, баз данных, а можно создать обновляемый диапазон, чтобы импортируемые данные всегда были актуальны.

Поддерживаются связи между разными электронными таблицами и совместное редактирование данных (начиная с версии OpenOffice.org 3.0).

Доступны разнообразные настройки для печати готовых листов на принтере: масштаб, поля, колонтитулы. А встроенная проверка орфографии, как в текстовом редакторе, позволит улучшить качество готового отчёта.

  • LibreOffice Calc — табличный процессор — программа для создания электронных таблиц любой сложности. Программа обладает полным набором функций для создания электронных таблиц. Функциональность программы сравнима с Microsoft Excel и является очень хорошей альтернативой данному редактору.

Интерфейс программы выполнен в стандартном стиле для подобного рода табличных редакторов. В верхней части окна программы расположено главное меню и панели управления. В нижней части размещается статусная строка. Главную часть окна занимает рабочая область.

Рис.3 Значок LibreOffice Calc

Рис.4 Пример таблицы LibreOffice Calc

Для хранения документов используется формат OpenDocument — ods. Поддерживается сохранение и работа с документами в форматах xls, xml, html и другими. LibreOfficeCalc умеет работать с документами в формате MicrosoftExcel, поддерживаются сложные документы (формулы и многие другие внутренние функциональные элементы таблиц). К сожалению, есть некоторые проблемы совместимости с документами Excel.

LibreOfficeCalc является форком программы OpenOfficeCalc.

LibreOfficeCalc входит в состав офисного пакета LibreOffice, программа полностью переведена на русский язык и доступна для Linux, Windows, MacOS X.

  • Документы Google (англ. Google Docs) — бесплатный сервис, разрабатываемый компанией Google. Образован в итоге слияния Writely и Google Spreadsheets. Позднее функциональность приложения была расширена при помощи офисного пакета Quickoffice, приобретённого поисковой корпорацией в 2012 году. Для мобильных платформ Google Android и Apple iOS компания разрабатывает специальную редакцию приложений, созданных с помощью Android SDK и Xcode.

Рис.5 Значок Google документы

Рис.6 Google документы

Это веб-ориентированное программное обеспечение, то есть программа, работающая в рамках веб-браузера без установки на компьютер пользователя. Документы и таблицы, создаваемые пользователем, сохраняются на специальном сервере Google, или могут быть экспортированы в файл. Это одно из ключевых преимуществ программы, так как доступ к введённым данным может осуществляться с любого компьютера, подключенного к интернету (при этом доступ защищён паролем).

  • Lotus 1-2-3 — табличный процессор, разработанный компанией Lotus Software. Программа получила название «1-2-3», так как состояла из трёх элементов: таблиц, графиков и основных функциональных возможностей базы данных.

Рис.7 Значок Lotus 1-2-3

Рис. 8 Таблица Lotus 1-2-3

  • Gnumeric — это свободный табличный процессор, выпускаемый под лицензией GNU General Public License. Поддерживается на Linux, Mac OS X (PowerPC), Microsoft Windows (более не выпускается), ReactOS, SkyOS, BeOS и других ОС. Gnumeric является частью GNOME Office, набора офисных приложений с некоторой долей интеграции.

Разработчики стараются обеспечить поддержку полнофункциональных электронных таблиц и простой переход для пользователей и организаций с программ, требующих для использования лицензии. Некоторые специалисты утверждают, что он обеспечивает намного большую точность вычислений, чем Microsoft Excel.

Рис. 9 Значок Gnumeric

Рис. 10 Пример таблицы Gnumeric с диаграммой

Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Excel.

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может быть выведена на печать.

Созданн корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS, а также Android, iOS и Windows Phone. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

Рис. 11 Значок Microsoft Excel

Рис . 12 Таблица Microsoft Excel и её составляющие

Ценной возможностью Excel является возможность писать код на основе Visual Basic для приложений (VBA). Этот код пишется с использованием отдельного от таблиц редактора. Управление электронной таблицей осуществляется посредством объектно-ориентированной модели кода и данных. С помощью этого кода данные входных таблиц будут мгновенно обрабатываться и отображаться в таблицах и диаграммах (графиках). Таблица становится интерфейсом кода, позволяя легко работать, изменять его и управлять расчётами.

Применение электронных таблиц

С какими данными работают электронные таблицы?

  • Электронные таблицы позволяют работать с тремя основными типами данных: число, текст и формула.
    Числа в электронных таблицах могут быть записаны в обычном числовом или экспоненциальном формате.
  • Текстом в электронных таблицах является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов.
  • Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции (Математические, Статистические, Финансовые, Дата и время и т. д.) и знаки математических операций.

Применение электронных таблиц

Электронные таблицы в настоящее время стали неотъемлемой частью программного обеспечения персональных компьютеров. Это объясняется большим набором функций для работы с данными, простотой освоения и работы, благодаря наличию разнообразных инструментальных средств — табличных процессоров. Большой выбор табличных процессоров позволяет пользователю выбрать наиболее подходящий к данной задаче.

Электронные таблицы позволяют автоматизировать процесс обработки информации, осуществлять сложные вычисления, анализировать их и представлять в наглядном виде (графики, диаграммы). В настоящее время, пользователь все больше обращает внимание на оперативность, наглядность предоставляемой информации, а для инженерно — технических работников все важнее становится обработка и хранение больших объемов данных, играют большую роль такие функции табличного процессора, как составление списков, сводных таблиц, возможность использования формул, копирование данных, форматирование и оформление, анализ и предоставление данных с помощью диаграмм и сводных таблиц, извлечение информации из внешних баз данных, обеспечение безопасности.

Так как основное назначение табличного процессора — автоматизация Расчетов в табличной форме.

Табличный процессор получил широкое распространение во всей экономической системе: в бухгалтериях фирм и предприятий, в экономических отделах, в коммерческих банках и других организациях, что связано с большим количеством экономических операций и их универсальностью.

Табличный процессор является неотъемлемой частью прикладного программного обеспечения АРМ экономиста, что связано с его функциональными возможностями.

Табличный процессор позволяет автоматизировать процесс обработки экономической информации, осуществлять сложные вычисления, анализировать их и представлять в наглядном виде (графики, диаграммы). В настоящее время, когда клиент все больше обращает внимание на оперативность, наглядность предоставляемой информации.

Для экономистов все важнее становится обработка и хранение больших объемов данных, играют большую роль такие функции Excel, как составление списков, сводных таблиц, возможность использования формул, копирование данных, форматирование и оформление, анализ и предоставление данных с помощью диаграмм и сводных таблиц, извлечение информации из внешних баз данных, обеспечение безопасности.

Этим же объясняется широкое применение их в различных областях деятельности человека. Они являются неотъемлемой частью информационных систем, которые облегчают доступ пользователя к информации по практически любой области науки, техники, культуры, здравоохранения, обучения, а в будущем — к знаниям, накопленным человечеством за время его существования. Кроме того, табличные процессоры, как составная часть автоматизированных информационных систем применяются на производстве: в них вводится информация о ходе выполнения производственных заказов, о наличии инструментов, сырья и т.д.

В деловой сфере, где постоянно обновляются сведения о товарах и фирмах, биржевая и банковская информация без таблиц и средств работы с ними так же не обойтись. Постоянное совершенствование имеющихся пакетов электронных таблиц, появление новых делают работу с данными все более и более простой, доступной для пользователя любой квалификации.

В последнее время стало возможным в табличных процессорах создание гипертекстовых ссылок в таблице с целью перехода в другие файлы, находящиеся на компьютере пользователя, в локальной сети или в сети Internet. Данные и диаграммы можно сохранить как отдельную Web — страницу или добавлять к существующей странице.

Рис. 13 Пример использования электронных таблиц в экономических расчетах

Рис. 14 Пример использования электронных таблиц в расчетах

Заключение

Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого представления служат двухмерные массивы. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры) – прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.

Электронная таблица позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.

Важность создания электронных таблиц тяжело переоценить. Они просто необходимы бухгалтерам, экономистам, товароведам, коммерсантам и многим другим работникам иных профессий, так как позволяют без особого труда и познаний производить вычисления любого уровня сложности, моделировать ситуации, составлять диаграммы и многое другое. Электронная таблица – это большой и мощный калькулятор с множеством функций и возможностей, который позволяет вести работу в разы проще и эффективней!

Представление данных в виде диаграммы

Если на вашем компьютере установлен Excel, вы можете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм в Word.

Что ты хочешь сделать?

Узнать о графиках

Диаграммы используются для отображения серий числовых данных в графическом формате, чтобы упростить понимание больших объемов данных и взаимосвязи между различными сериями данных.

1.Данные рабочего листа

2. Диаграмма, созданная на основе данных рабочего листа

Excel поддерживает множество типов диаграмм, помогающих отображать данные так, чтобы они были понятны вашей аудитории. Когда вы создаете диаграмму или изменяете существующую диаграмму, вы можете выбирать из множества типов диаграмм (таких как столбчатая диаграмма или круговая диаграмма) и их подтипов (например, столбчатая диаграмма с накоплением или круговая диаграмма в трехмерной диаграмме) . Вы также можете создать комбинированную диаграмму, используя более одного типа диаграммы.

Дополнительные сведения о типах диаграмм, которые можно выбрать в Excel, см. В разделе Доступные типы диаграмм.

Знакомство с элементами диаграммы

Диаграмма состоит из множества элементов. Некоторые из этих элементов отображаются по умолчанию, другие могут быть добавлены по мере необходимости. Вы можете изменить отображение элементов диаграммы, переместив их в другие места на диаграмме, изменив их размер или изменив формат.Вы также можете удалить элементы диаграммы, которые не хотите отображать.

1. Область диаграммы.

2. Область построения графика.

3. Точки данных ряда данных, нанесенные на диаграмму.

4. Горизонтальная (категория) и вертикальная (значение) оси, по которым данные отображаются на диаграмме.

5.Легенда диаграммы.

6. Заголовок диаграммы и оси, которые можно использовать в диаграмме.

7. Метка данных, которую можно использовать для идентификации деталей точки данных в серии данных.

Изменение базовой диаграммы в соответствии с вашими потребностями

После создания диаграммы вы можете изменить любой из ее элементов. Например, вы можете изменить способ отображения осей, добавить заголовок диаграммы, переместить или скрыть легенду или отобразить дополнительные элементы диаграммы.

Чтобы изменить график, вы можете:

  • Изменить отображение осей диаграммы Вы можете указать масштаб осей и настроить интервал между отображаемыми значениями или категориями. Чтобы упростить чтение диаграммы, вы также можете добавить деления на оси и указать интервал, с которым они будут отображаться.

  • Добавление заголовков и меток данных к диаграмме Чтобы прояснить информацию, отображаемую в диаграмме, вы можете добавить заголовок диаграммы, заголовки осей и метки данных.

  • Добавить легенду или таблицу данных Вы можете показать или скрыть легенду, изменить ее расположение или изменить записи легенды. На некоторых диаграммах также можно отобразить таблицу данных, в которой отображаются ключи легенды и значения, представленные в диаграмме.

  • Примените специальные параметры для каждого типа диаграммы. Специальные линии (например, линии максимума-минимума и линии тренда), столбцы (например, столбцы вверх-вниз и столбцы ошибок), маркеры данных и другие параметры доступны для разных типов диаграмм.

Применение предопределенного макета диаграммы и стиля диаграммы для создания профессионального вида

Вместо того, чтобы вручную добавлять или изменять элементы диаграммы или форматировать диаграмму, вы можете быстро применить к диаграмме предопределенный макет диаграммы и стиль диаграммы. Word предоставляет множество полезных предопределенных макетов и стилей, которые вы можете выбрать, но вы можете точно настроить макет или стиль, если это необходимо, внеся вручную изменения в макет и формат отдельных элементов диаграммы, таких как область диаграммы, график. область, ряд данных или легенда диаграммы.

Когда вы применяете предопределенный макет диаграммы, определенный набор элементов диаграммы (например, заголовки, легенда, таблица данных или метки данных) отображаются на диаграмме в определенном порядке. Вы можете выбрать один из множества макетов, которые предоставляются для каждого типа диаграммы.

Когда вы применяете предопределенный стиль диаграммы, диаграмма форматируется на основе темы документа, которую вы применили, так что ваша диаграмма соответствует цветам вашей организации или вашей собственной темы (набору цветов), шрифтам темы (набору заголовков и шрифты основного текста) и эффекты темы (набор линий и эффектов заливки).

Вы не можете создавать свои собственные макеты или стили диаграмм, но вы можете создавать шаблоны диаграмм, которые включают нужный макет диаграммы и форматирование.

Добавление привлекательного форматирования к диаграмме

Помимо применения предопределенного стиля диаграммы, вы можете легко применить форматирование к отдельным элементам диаграммы, таким как маркеры данных, область диаграммы, область построения, числа и текст в заголовках и ярлыках, чтобы придать диаграмме индивидуальный вид. привлекательный вид.Вы можете применять определенные стили фигур и стили WordArt, а также вручную форматировать формы и текст элементов диаграммы.

Чтобы добавить форматирование, вы можете:

  • Заливка элементов диаграммы Вы можете использовать цвета, текстуры, изображения и градиентную заливку, чтобы привлечь внимание к определенным элементам диаграммы.

  • Изменение контура элементов диаграммы Вы можете использовать цвета, стили и веса линий, чтобы выделить элементы диаграммы.

  • Добавление специальных эффектов к элементам диаграммы Вы можете применять специальные эффекты, такие как тень, отражение, свечение, плавные края, скос и трехмерное вращение, к формам элементов диаграммы, что придает диаграмме законченный вид.

  • Форматирование текста и чисел Вы можете форматировать текст и числа в заголовках, метках и текстовых полях на диаграмме так же, как текст и числа на листе.Чтобы выделить текст и числа, вы даже можете применить стили WordArt.

Повторное использование диаграмм путем создания шаблонов диаграмм

Если вы хотите повторно использовать диаграмму, настроенную в соответствии с вашими потребностями, вы можете сохранить эту диаграмму как шаблон диаграммы (* .crtx) в папке шаблонов диаграмм. Когда вы создаете диаграмму, вы можете применить шаблон диаграммы так же, как и любой другой встроенный тип диаграммы. Фактически, шаблоны диаграмм представляют собой настраиваемые типы диаграмм — вы также можете использовать их для изменения типа диаграммы существующей диаграммы.Если вы часто используете определенный шаблон диаграммы, вы можете сохранить его как тип диаграммы по умолчанию.

Верх страницы

Шаг 1. Создайте базовую диаграмму

Вы можете добавить диаграмму в документ Word одним из двух способов: вставить диаграмму, встроив ее в документ Word, или вставить диаграмму Excel в документ Word, связанный с данными на листе Office Excel 2007.Основные различия между встроенными диаграммами и связанными диаграммами заключаются в том, где хранятся данные и как вы обновляете данные после их размещения в документе Word.

Вставьте диаграмму, вложив ее в свой документ

Когда вы встраиваете диаграмму Excel, информация в файле Word не изменяется, если вы изменяете исходный файл Excel. Внедренные объекты становятся частью файла Word и после вставки больше не являются частью исходного файла.

Поскольку информация полностью содержится в одном документе Word, встраивание полезно, когда вы не хотите, чтобы информация отражала изменения в исходном файле, или когда вы не хотите, чтобы получатели документа беспокоились об обновлении связанной информации.

  1. В документе Word щелкните Вставить > Диаграмма .

  2. Выберите нужный тип диаграммы, например столбчатую или круговую диаграмму, и нажмите ОК . (Если вы не уверены, что выбрать, переместите список All Charts вниз для предварительного просмотра каждого типа.)

  3. Введите данные в электронную таблицу, которая автоматически откроется вместе с диаграммой.Диаграмма обновится в соответствии с данными после того, как вы закончите вводить данные в одну ячейку и перейдете к следующей.

Важно: Office 2010 больше не поддерживается . Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства, и продолжайте получать поддержку.

Обновить сейчас

  1. В Word щелкните в том месте, куда вы хотите вставить диаграмму.

  2. На вкладке Вставить в группе Иллюстрации щелкните Диаграмма .

  3. В диалоговом окне Вставить диаграмму щелкните диаграмму, а затем нажмите ОК .

  4. Введите данные в электронную таблицу, которая автоматически откроется вместе с диаграммой.Диаграмма обновится в соответствии с данными после того, как вы закончите вводить данные в одну ячейку и перейдете к следующей.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается . Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства, и продолжайте получать поддержку.

Обновить сейчас

  1. В Word щелкните в том месте, куда вы хотите вставить диаграмму.

  2. На вкладке Вставить в группе Иллюстрации щелкните Диаграмма .

  3. В диалоговом окне Вставить диаграмму щелкните диаграмму, а затем нажмите ОК .

    Office Excel 2007 открывается в отдельном окне и отображает образцы данных на листе.

  4. В окне Excel замените образец данных, щелкнув ячейку на листе и затем введя нужные данные.

    Вы также можете заменить метки осей образца в столбце A и имя записи легенды в строке 1.

    Примечание. После обновления рабочего листа диаграмма в Word будет автоматически обновлена ​​новыми данными.

  5. В Excel нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Сохранить как .

  6. В диалоговом окне Сохранить как в списке Сохранить в выберите папку или диск, на котором вы хотите сохранить рабочий лист.

    Чтобы сохранить рабочий лист в новую папку, нажмите Создать новую папку .

  7. В поле Имя файла введите новое имя файла.

  8. Щелкните Сохранить .

  9. В Excel нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Закрыть .

Верх страницы

Вставьте связанную диаграмму Excel в свой документ

Вы можете создать и скопировать диаграмму на внешний лист Excel 2007 и вставить связанную версию диаграммы в документ Word. Когда диаграмма связана, информация может быть обновлена ​​при изменении внешнего листа Excel.Связанные данные хранятся на листе Excel. Документ Word хранит только расположение исходного файла и отображает представление связанных данных.

Связывание также полезно, когда вы хотите включить информацию, которая поддерживается независимо, например, данные, собранные другим отделом, и когда вам нужно поддерживать эту информацию в актуальном состоянии в документе Word. Дополнительные сведения о создании диаграмм в Excel см. В разделе Создание диаграммы.

  1. В Excel выберите диаграмму, щелкнув ее границу, а затем на вкладке Домашняя в группе Буфер обмена щелкните Вырезать .

    Диаграмма удаляется, но данные остаются в Excel.

  2. В Word щелкните в том месте документа, где вы хотите вставить диаграмму.

  3. На вкладке Домашняя страница в группе Буфер обмена щелкните Вставить .

    Кнопка «Параметры вставки» указывает, что диаграмма связана с данными в Excel.

  4. Сохраните документ Word с диаграммой, которую вы связали с данными в Excel.

    При повторном открытии документа Word щелкните Да , чтобы обновить данные Excel.

Вы также можете создавать визуальные представления информации с помощью графики SmartArt. Дополнительные сведения см. В разделе Создание графического элемента SmartArt.

Верх страницы

Упорядочить данные таблицы Excel

Для большинства диаграмм, таких как столбчатые и гистограммы, вы можете отобразить данные, расположенные в строках или столбцах на листе, в диаграмму.Однако для некоторых типов диаграмм (например, круговых и пузырьковых диаграмм) требуется определенный порядок данных.

  1. На листе расположите данные, которые вы хотите отобразить в диаграмме.

    Данные могут быть расположены в строках или столбцах — Excel автоматически определяет наилучший способ отображения данных на диаграмме. Для некоторых типов диаграмм (например, круговых и пузырьковых диаграмм) требуется определенная организация данных, как описано в следующей таблице.

    Для этой диаграммы введите

    Упорядочить данные

    Столбчатая, гистограмма, линия, площадь, поверхность или радиолокационная диаграмма

    В столбцах или строках, например:

    или:

    Круговая или кольцевая диаграмма

    Для одной серии данных, в одном столбце или строке данных и в одном столбце или строке меток данных, например:

    или:

    Для нескольких рядов данных, в нескольких столбцах или строках данных и в одном столбце или строке меток данных, например:

    или:

    XY (точечная) или пузырьковая диаграмма

    В столбцах, размещение значений x в первом столбце и соответствующих значений y и значений размера пузырьков в соседних столбцах, например:

    Х

    Я

    Размер пузыря

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    График акций

    В столбцах или строках в следующем порядке, используя имена или даты в качестве меток:

    высокие значения, низкие значения и значения закрытия

    Нравится:

    Дата

    Высокая

    Низкая

    Закрыть

    01.01.2002

    46.125

    42

    44.063

    Или:

    Дата

    01.01.2002

    Высокая

    46.125

    Низкая

    42

    Закрыть

    44.063

  2. Выберите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите использовать для диаграммы.

    Совет: Если вы выберете только одну ячейку, Excel автоматически отобразит все ячейки, содержащие данные, смежные с этой ячейкой, в диаграмму. Если ячейки, которые вы хотите отобразить на диаграмме, не находятся в непрерывном диапазоне, вы можете выбрать несмежные ячейки или диапазоны, если выделение образует прямоугольник.Вы также можете скрыть строки или столбцы, которые не хотите отображать на диаграмме.

    Как выбрать ячейки, диапазоны, строки или столбцы

    Выбрать

    Сделай это

    Одноэлементный

    Щелкните ячейку или нажмите клавиши со стрелками, чтобы перейти к ячейке.

    Диапазон ячеек

    Щелкните первую ячейку в диапазоне, а затем перетащите к последней ячейке или удерживайте нажатой клавишу SHIFT, нажимая клавиши со стрелками, чтобы расширить выбор.

    Вы также можете выбрать первую ячейку в диапазоне, а затем нажать F8, чтобы расширить выбор с помощью клавиш со стрелками.Чтобы остановить расширение выбора, снова нажмите F8.

    Большой набор ячеек

    Щелкните первую ячейку в диапазоне, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку в диапазоне. Вы можете прокрутить, чтобы последняя ячейка стала видимой.

    Все ячейки на листе

    Нажмите кнопку Выбрать все .

    Чтобы выделить весь рабочий лист, вы также можете нажать CTRL + A.

    Если рабочий лист содержит данные, CTRL + A выбирает текущую область. Повторное нажатие CTRL + A выделяет весь рабочий лист.

    Несмежные ячейки или диапазоны ячеек

    Выберите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите другие ячейки или диапазоны.

    Вы также можете выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать SHIFT + F8, чтобы добавить к выделенному фрагменту еще одну несмежную ячейку или диапазон. Чтобы остановить добавление ячеек или диапазонов к выделенному фрагменту, снова нажмите клавиши SHIFT + F8.

    Примечание. Вы не можете отменить выделение ячейки или диапазона ячеек в несмежном выделенном фрагменте, не отменив весь выделенный фрагмент.

    Вся строка или столбец

    Щелкните заголовок строки или столбца.

    1. Заголовок строки

    2. Заголовок столбца

    Вы также можете выбрать ячейки в строке или столбце, выбрав первую ячейку и нажав клавиши CTRL + SHIFT + СТРЕЛКА (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО для строк, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для столбцов).

    Если строка или столбец содержит данные, сочетание клавиш CTRL + SHIFT + СТРЕЛКА позволяет выбрать строку или столбец до последней использованной ячейки.Повторное нажатие клавиш CTRL + SHIFT + СТРЕЛКА выделяет всю строку или столбец.

    Соседние строки или столбцы

    Перетащите курсор через заголовки строки или столбца. Или выберите первую строку или столбец; затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выбираете последнюю строку или столбец.

    Несмежные строки или столбцы

    Щелкните заголовок столбца или строки первой строки или столбца по вашему выбору; затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк других строк или столбцов, которые вы хотите добавить к выделенному.

    Первая или последняя ячейка в строке или столбце

    Выберите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL + СТРЕЛКА (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО для строк, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для столбцов).

    Первая или последняя ячейка на листе или в таблице Microsoft Office Excel

    Нажмите CTRL + HOME, чтобы выбрать первую ячейку на листе или в списке Excel.

    Нажмите CTRL + END, чтобы выбрать последнюю ячейку на листе или в списке Excel, содержащем данные или форматирование.

    Ячейки до последней использованной ячейки на листе (нижний правый угол)

    Выберите первую ячейку, а затем нажмите CTRL + SHIFT + END, чтобы расширить выделение ячеек до последней использованной ячейки на листе (нижний правый угол).

    Ячейки до начала листа

    Выберите первую ячейку, а затем нажмите CTRL + SHIFT + HOME, чтобы расширить выделение ячеек до начала листа.

    Больше или меньше ячеек, чем активный выбор

    Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую хотите включить в новый выбор.Прямоугольный диапазон между активной ячейкой и ячейкой, которую вы щелкнули, становится новым выделением.

    Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

  1. На вкладке Insert в группе Charts выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните тип диаграммы, а затем выберите подтип диаграммы, который вы хотите использовать.

    • Чтобы просмотреть все доступные типы диаграмм, щелкните тип диаграммы, а затем нажмите Все типы диаграмм или пункт меню Дополнительно , чтобы отобразить диалоговое окно Вставить диаграмму , щелкните стрелки для прокрутки всех доступных типов диаграмм и диаграмм подтипы, а затем щелкните те, которые хотите использовать.

      Всплывающая подсказка отображает имя типа диаграммы, когда вы наводите указатель мыши на любой тип диаграммы или подтип диаграммы.Дополнительные сведения о типах диаграмм, которые вы можете использовать, см. В разделе Доступные типы диаграмм.

  2. По умолчанию диаграмма размещается на листе как встроенная. Если вы хотите разместить диаграмму на отдельном листе диаграммы, вы можете изменить ее расположение, выполнив следующие действия:

    1. Щелкните встроенную диаграмму, чтобы выбрать ее.

      Откроется вкладка Работа с диаграммами .

    2. На вкладке Design в группе Расположение щелкните Переместить диаграмму .

    3. Меньше Выберите, где вы хотите разместить диаграмму , выполните одно из следующих действий:

      • Чтобы отобразить диаграмму на листе диаграммы, щелкните Новый лист .

        Если вы хотите заменить предложенное имя для диаграммы, вы можете ввести новое имя в поле Новый лист .

      • Чтобы отобразить диаграмму как встроенную диаграмму на листе, щелкните объект в , а затем щелкните рабочий лист в поле Объект в .

  • Чтобы быстро создать диаграмму на основе типа диаграммы по умолчанию, выберите данные, которые вы хотите использовать для диаграммы, а затем нажмите ALT + F1.Когда вы нажимаете ALT + F1, диаграмма отображается как встроенная.

  • Когда вы создаете диаграмму, Excel определяет ориентацию ряда данных на основе количества строк и столбцов рабочего листа, включенных в диаграмму. После создания диаграммы вы можете изменить способ отображения строк и столбцов рабочего листа на диаграмме, переключив строки на столбцы или наоборот.

  • Если вам больше не нужна диаграмма, вы можете удалить ее.Щелкните диаграмму, чтобы выбрать ее, а затем нажмите УДАЛИТЬ.

Верх страницы

Шаг 2. Измените макет или стиль диаграммы

После создания диаграммы вы можете мгновенно изменить ее внешний вид. Вместо того, чтобы вручную добавлять или изменять элементы диаграммы или форматировать диаграмму, вы можете быстро применить к диаграмме предопределенный макет и стиль.Word предоставляет множество полезных предопределенных макетов и стилей (или быстрых макетов и быстрых стилей), из которых вы можете выбирать, но вы можете настроить макет или стиль по мере необходимости, вручную изменив макет и формат отдельных элементов диаграммы.

Применить предопределенный макет диаграммы

  1. Щелкните диаграмму, которую вы хотите отформатировать, используя предопределенный макет диаграммы.

    Откроется вкладка Работа с диаграммами с добавлением вкладок Design и Формат .

  2. На вкладке Design в группе Макеты диаграмм щелкните Быстрый макет , а затем щелкните макет диаграммы, который вы хотите использовать.

    Чтобы просмотреть все доступные макеты, щелкните Подробнее .

Верх страницы

  1. Щелкните диаграмму, которую вы хотите отформатировать, используя предопределенный макет диаграммы.

    Это отображает инструменты Chart Tools , добавляя вкладки Design , Layout и Format .

  2. На вкладке Design в группе Макеты диаграмм щелкните макет диаграммы, который вы хотите использовать.

Верх страницы

Применить предопределенный стиль диаграммы

  1. Щелкните диаграмму, которую вы хотите отформатировать, используя предопределенный стиль диаграммы.

    Это отображает инструменты Chart Tools , добавляя вкладки Design и Format .

  2. На вкладке Design в группе Стили диаграмм щелкните стиль диаграммы, который вы хотите использовать.

    Чтобы просмотреть все предопределенные стили диаграмм, щелкните Дополнительно .

Верх страницы

  1. Щелкните диаграмму, которую вы хотите отформатировать, используя предопределенный стиль диаграммы.

    Это отображает инструменты Chart Tools , добавляя вкладки Design , Layout и Format .

  2. На вкладке Design в группе Стили диаграмм щелкните стиль диаграммы, который вы хотите использовать.

    Примечание: При уменьшении размера окна Excel стили диаграмм будут доступны в галерее быстрых стилей в группе Стили диаграмм .

    Чтобы просмотреть все предопределенные стили диаграмм, щелкните Дополнительно .

Верх страницы

Изменить формат элементов диаграммы вручную

  1. Щелкните диаграмму или элемент диаграммы, для которого вы хотите изменить стиль, или выполните следующие действия, чтобы выбрать элемент диаграммы из списка элементов диаграммы.

    1. Щелкните диаграмму, чтобы отобразить Инструменты работы с диаграммами .

    2. На вкладке Формат в группе Текущий выбор щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы , а затем щелкните нужный элемент диаграммы.

  2. На вкладке Формат выполните одно из следующих действий:

    1. Чтобы отформатировать любой выбранный элемент диаграммы, в группе Текущее выделение щелкните Выбор формата , а затем выберите нужные параметры форматирования.

    2. Чтобы отформатировать форму выбранного элемента диаграммы, в группе Стили фигур щелкните нужный стиль или щелкните Заливка фигуры , Контур формы или Эффекты формы , а затем выберите параметры форматирования. что ты хочешь.

    3. Чтобы отформатировать текст в выбранном элементе диаграммы с помощью WordArt, в группе стилей WordArt щелкните нужный стиль или щелкните Заливка текста , Контур текста или Текстовые эффекты , а затем выберите нужные параметры форматирования.

      Примечание. После применения стиля WordArt нельзя удалить формат WordArt. Если вам не нужен примененный стиль WordArt, можно выбрать другой стиль WordArt или нажать Отменить на панели быстрого доступа , чтобы вернуться к предыдущему текстовому формату.

      Совет: Чтобы использовать обычное форматирование текста для форматирования текста в элементах диаграммы, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши или выбрать текст, а затем щелкнуть нужные параметры форматирования на мини-панели инструментов .Вы также можете использовать кнопки форматирования на ленте (вкладка Home , группа Font ).

Верх страницы

Шаг 3. Добавьте или удалите заголовки или метки данных

Чтобы упростить понимание диаграммы, вы можете добавить заголовки, например заголовок диаграммы и заголовки осей. Названия осей обычно доступны для всех осей, которые могут отображаться на диаграмме, включая оси глубины (серии) в 3-D диаграммах.Некоторые типы диаграмм (например, радарные) имеют оси, но не могут отображать названия осей. Типы диаграмм, у которых нет осей (например, круговые и кольцевые диаграммы), также не могут отображать заголовки осей.

Вы также можете связать заголовки диаграмм и осей с соответствующим текстом в ячейках рабочего листа, создав ссылку на эти ячейки. Связанные заголовки автоматически обновляются в диаграмме при изменении соответствующего текста на листе.

Чтобы быстро идентифицировать ряд данных на диаграмме, вы можете добавить метки данных к точкам данных диаграммы.По умолчанию метки данных связаны со значениями на листе и автоматически обновляются при внесении изменений в эти значения.

Добавить заголовок диаграммы

  1. Щелкните диаграмму, к которой вы хотите добавить заголовок, а затем нажмите кнопку Элементы диаграммы .

  2. В появившемся списке Элементы диаграммы выберите Заголовок диаграммы .

  3. В появившемся на диаграмме текстовом поле Заголовок диаграммы введите нужный текст.

    Чтобы вставить разрыв строки, щелкните, чтобы поместить указатель в то место, где вы хотите разорвать линию, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. Чтобы отформатировать текст, выберите его, а затем щелкните нужные параметры форматирования на мини-панели инструментов .

Верх страницы

  1. Щелкните диаграмму, к которой вы хотите добавить заголовок.

    Это отображает инструменты Chart Tools , добавляя вкладки Design , Layout и Format .

  2. На вкладке Макет в группе Ярлыки щелкните Заголовок диаграммы .

  3. Щелкните Центрированный заголовок наложения или Над диаграммой .

  4. В появившемся на диаграмме текстовом поле Заголовок диаграммы введите нужный текст.

    Чтобы вставить разрыв строки, щелкните, чтобы поместить указатель в то место, где вы хотите разорвать линию, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  5. Чтобы отформатировать текст, выберите его, а затем щелкните нужные параметры форматирования на мини-панели инструментов .

    Вы также можете использовать кнопки форматирования на ленте (вкладка Home , группа Font ). Чтобы отформатировать весь заголовок, вы можете щелкнуть его правой кнопкой мыши, выбрать Форматировать заголовок диаграммы , а затем выбрать нужные параметры форматирования.

Верх страницы

Добавить названия осей

  1. Щелкните диаграмму, к которой вы хотите добавить заголовки осей, а затем нажмите кнопку Элементы диаграммы .

  2. В появившемся списке Chart Elements выберите Axis Titles .

  3. Выберите заголовки осей, которые будут добавлены к вашей диаграмме, и введите нужный текст.

  4. Чтобы отформатировать текст, выберите его, а затем щелкните нужные параметры форматирования на мини-панели инструментов .

Верх страницы

  1. Щелкните диаграмму, к которой вы хотите добавить заголовки осей.

    Это отображает инструменты Chart Tools , добавляя вкладки Design , Layout и Format .

  2. На вкладке Layout в группе Labels щелкните Axis Titles .

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы добавить заголовок к основной горизонтальной оси (категории), щелкните Заголовок основной горизонтальной оси , а затем щелкните нужный параметр.

      Если диаграмма имеет дополнительную горизонтальную ось, вы также можете щелкнуть Заголовок вспомогательной горизонтальной оси .

    • Чтобы добавить заголовок к основной вертикальной оси (значений), щелкните Заголовок основной вертикальной оси , а затем щелкните нужный параметр.

      Если диаграмма имеет дополнительную вертикальную ось, вы также можете щелкнуть Заголовок вспомогательной вертикальной оси .

    • Чтобы добавить заголовок к оси глубины (серии), щелкните Заголовок оси глубины , а затем щелкните нужный параметр.

      Примечание. Этот параметр доступен только в том случае, если выбранная диаграмма является настоящей трехмерной диаграммой, например трехмерной гистограммой.

  4. В появившемся на диаграмме текстовом поле Axis Title введите нужный текст.

    Чтобы вставить разрыв строки, щелкните, чтобы поместить указатель в то место, где вы хотите разорвать линию, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  5. Чтобы отформатировать текст, выберите его, а затем щелкните нужные параметры форматирования на мини-панели инструментов .

    Вы также можете использовать кнопки форматирования на ленте (вкладка Home , группа Font ).Чтобы отформатировать весь заголовок, вы можете щелкнуть его правой кнопкой мыши, выбрать Форматировать заголовок оси , а затем выбрать нужные параметры форматирования.

    Примечания:

    • Если вы переключитесь на другой тип диаграммы, который не поддерживает заголовки осей (например, круговая диаграмма), заголовки осей больше не будут отображаться. Заголовки будут отображаться снова, когда вы вернетесь к типу диаграммы, который поддерживает заголовки осей.

    • Заголовки осей, которые отображаются для вторичных осей, будут потеряны при переключении на тип диаграммы, который не отображает вторичные оси.

Верх страницы

Добавить метки данных

  1. Щелкните диаграмму, к которой вы хотите добавить метки данных, а затем нажмите кнопку Элементы диаграммы .

  2. В появившемся списке Элементы диаграммы выберите Метки данных .

  3. Выберите метки данных, которые будут добавлены к диаграмме, и введите нужный текст.

    Примечание: В зависимости от типа диаграммы, которую вы использовали, будут доступны различные варианты меток данных.

Для получения дополнительной информации о том, как изменить записи меток данных или как изменить положение меток данных, см. Добавление или удаление меток данных на диаграмме.

Верх страницы

  1. На графике выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы добавить метку данных ко всем точкам данных всех серий данных, щелкните область диаграммы.

    • Чтобы добавить метку данных ко всем точкам данных ряда данных, щелкните в любом месте ряда данных, который вы хотите пометить.

    • Чтобы добавить метку данных к отдельной точке данных в серии данных, щелкните ряд данных, содержащий точку данных, которую вы хотите пометить, а затем щелкните точку данных, которую вы хотите пометить.

      Это отображает инструменты Chart Tools , добавляя вкладки Design , Layout и Format .

  2. На вкладке Layout в группе Labels щелкните Data Labels , а затем выберите нужный вариант отображения.

    Примечание: В зависимости от типа диаграммы, которую вы использовали, будут доступны различные варианты меток данных.

Для получения дополнительной информации о том, как изменить записи меток данных или как изменить положение меток данных, см. Добавление или удаление меток данных на диаграмме.

Верх страницы

Шаг 4. Показать или скрыть легенду

При создании диаграммы появляется легенда, но вы можете скрыть легенду или изменить ее расположение после создания диаграммы.

  1. Щелкните диаграмму, на которой вы хотите отобразить или скрыть легенду, а затем нажмите кнопку Элементы диаграммы .

  2. В появившемся списке Элементы диаграммы установите или снимите флажок Легенда .

Когда на диаграмме отображается легенда, вы можете изменить отдельные записи легенды.Для получения дополнительной информации см. Изменение записей легенды диаграммы.

Верх страницы

  1. Щелкните диаграмму, на которой вы хотите отобразить или скрыть легенду.

    Это отображает инструменты Chart Tools , добавляя вкладки Design , Layout и Format .

  2. На вкладке Layout в группе Labels щелкните Legend .

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы скрыть легенду, щелкните Нет .

      Чтобы быстро удалить легенду или запись легенды с диаграммы, вы можете выбрать ее и затем нажать клавишу DELETE. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши легенду или запись легенды, а затем нажать Удалить .

    • Чтобы отобразить легенду, выберите нужный вариант отображения.

      Примечание: Когда вы щелкаете по одному из параметров отображения, легенда перемещается, и область графика автоматически настраивается, чтобы освободить для нее место.Если вы перемещаете и изменяете размер легенды с помощью мыши, область графика не настраивается автоматически.

    • Для получения дополнительных параметров щелкните Дополнительные параметры легенды , а затем выберите нужный параметр отображения.

      Совет: По умолчанию легенда не перекрывает диаграмму. Если у вас ограниченное пространство, вы можете уменьшить размер диаграммы, сняв флажок Показывать легенду без перекрытия диаграммы .

Когда на диаграмме отображается легенда, вы можете изменить отдельные записи легенды. Для получения дополнительной информации см. Изменение записей легенды диаграммы.

Верх страницы

Шаг 5. Отображение или скрытие основных осей диаграммы или линий сетки

При создании диаграммы отображаются основные оси для большинства типов диаграмм.Вы можете включить или выключить их по мере необходимости. Когда вы добавляете оси, вы можете указать уровень детализации, который вы хотите, чтобы оси отображались. Ось глубины отображается при создании трехмерной диаграммы.

Чтобы упростить чтение диаграммы, вы можете отобразить или скрыть горизонтальные и вертикальные линии сетки диаграммы, которые проходят от любых горизонтальных и вертикальных осей через область построения диаграммы.

  1. Щелкните диаграмму, на которой вы хотите отобразить или скрыть оси или линии сетки, а затем нажмите кнопку Элементы диаграммы .

  2. В появившемся списке Элементы диаграммы установите или снимите флажок Оси или Линии сетки .

Верх страницы

  1. Щелкните диаграмму, для которой вы хотите отобразить или скрыть оси или линии сетки.

    Это отображает инструменты Chart Tools , добавляя вкладки Design , Layout и Format .

  2. На вкладке Layout в группе Axes щелкните Axes или Gridlines , а затем выберите нужный вариант.

Верх страницы

Шаг 6. Перемещение или изменение размера диаграммы

Вы можете переместить диаграмму в любое место в документе.Вы также можете изменить размер диаграммы для лучшего соответствия.

Перемещение диаграммы

Верх страницы

Изменить размер диаграммы

Чтобы изменить размер диаграммы, выполните одно из следующих действий:

  • Щелкните диаграмму и перетащите маркеры изменения размера до нужного размера.

  • На вкладке Формат в группе Размер введите размер в поля Высота формы и Ширина формы .

Чтобы получить дополнительные параметры размера, на вкладке Формат в группе Размер щелкните Панель запуска диалогового окна . На вкладке Размер вы можете выбрать параметры размера, поворота или масштабирования диаграммы.

Верх страницы

Шаг 7. Сохраните диаграмму как шаблон

Если вы хотите создать другую диаграмму, подобную той, которую вы только что создали, вы можете сохранить диаграмму как шаблон, который можно использовать в качестве основы для других подобных диаграмм.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму, которую вы хотите сохранить как шаблон, а затем щелкните Сохранить как шаблон .

  2. В поле Имя файла введите имя шаблона.

Примечание. Шаблон диаграммы содержит форматирование диаграммы и хранит цвета, которые используются при сохранении диаграммы в качестве шаблона. Когда вы используете шаблон диаграммы для создания диаграммы в другой книге, в новой диаграмме используются цвета шаблона диаграммы, а не цвета темы документа, которая в настоящее время применяется к книге.Чтобы использовать цвета темы документа вместо цветов шаблона диаграммы, щелкните область диаграммы правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Сбросить до соответствия стилю .

Верх страницы

  1. Щелкните диаграмму, которую вы хотите сохранить как шаблон.

  2. На вкладке Design в группе Тип щелкните Сохранить как шаблон .

  3. В поле Имя файла введите имя шаблона.

Примечание. Шаблон диаграммы содержит форматирование диаграммы и хранит цвета, которые используются при сохранении диаграммы в качестве шаблона.Когда вы используете шаблон диаграммы для создания диаграммы в другой книге, в новой диаграмме используются цвета шаблона диаграммы, а не цвета темы документа, которая в настоящее время применяется к книге. Чтобы использовать цвета темы документа вместо цветов шаблона диаграммы, щелкните область диаграммы правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Сбросить до соответствия стилю .

Верх страницы

Введение в Excel Starter

Microsoft Excel Starter 2010 — это программа для работы с электронными таблицами, предназначенная для повседневных задач, таких как настройка бюджета, ведение списка адресов или отслеживание списка дел.Excel Starter является частью Microsoft Office Starter 2010 и предварительно загружен на ваш компьютер.

Excel Starter 2010 внешне очень похож на Microsoft Excel 2010. Если вы не знакомы с интерфейсом ленты или представлением Backstage, Excel Starter дает вам возможность привыкнуть к новому интерфейсу перед обновлением до Excel 2010.

Excel Starter отличается от полной версии Excel тем, что включает в себя медийную рекламу и не поддерживает расширенные функции полной версии Excel.Если вы обнаружите, что вам нужны дополнительные функции, вы можете выполнить обновление до Excel 2010 прямо из Excel Starter 2010. Просто щелкните Купить на вкладке Home на ленте.

Что ты хочешь сделать?

Откройте Excel Starter и посмотрите вокруг

Откройте Excel Starter, нажав кнопку «Пуск» в Windows.

  1. Щелкните кнопку Start .Если Excel Starter отсутствует в списке программ, который вы видите, щелкните Все программы , а затем щелкните Microsoft Office Starter .

  2. Щелкните Microsoft Excel Starter 2010 .

    Появится стартовый экран Excel Starter и пустая электронная таблица. В Excel Starter электронная таблица называется рабочим листом, а рабочие листы хранятся в файле, который называется книгой.В рабочих книгах может быть один или несколько рабочих листов.

1. Столбцы (обозначенные буквами) и строки (обозначенные числами) составляют ячейки вашего рабочего листа.

2. При нажатии на вкладку File открывается представление Backstage вашей книги, в котором вы можете открывать и сохранять файлы, получать информацию о текущей книге и выполнять другие задачи, не связанные с содержимым книги, например как распечатать или отправить копию по электронной почте.

3. На каждой вкладке ленты отображаются команды, сгруппированные по задачам. Вы, вероятно, будете проводить большую часть своего времени, используя вкладку Home , когда вы вводите и форматируете данные. Используйте вкладку Вставить , чтобы добавить на рабочий лист таблицы, диаграммы, изображения или другую графику. Используйте вкладку Page Layout для настройки полей и макета, особенно для печати. Используйте вкладку Формулы , чтобы производить вычисления с данными на вашем листе.

4.Панель сбоку от окна Excel Starter содержит ссылки на справку и ярлыки для шаблонов и картинок, чтобы дать вам преимущество при создании книг для конкретных задач, таких как управление списком участников или отслеживание расходов. На панели также отображается реклама и ссылка для приобретения полнофункциональной версии Office.

Верх страницы

Создать новую книгу

Когда вы создаете книгу в Microsoft Excel Starter 2010, вы можете начать с нуля или можете начать с шаблона, где часть работы уже сделана за вас.

  1. Щелкните Файл , а затем щелкните Новый .

  2. Если вы хотите начать с эквивалента пустой сетки, щелкните Пустая книга .

    Если вы хотите начать работу с книгами определенного типа, выберите один из шаблонов, доступных в Office.com. Выбирайте из бюджетов, планировщиков мероприятий, списков участников и т. Д.

  3. Excel Starter открывает пустую книгу или шаблон, готовый для добавления данных.

Верх страницы

Сохранить книгу

Когда вы прерываете свою работу или уходите, вы должны сохранить свой рабочий лист, иначе вы потеряете свою работу.Когда вы сохраняете рабочий лист, Excel Starter создает файл, называемый книгой, который хранится на вашем компьютере.

  1. Нажмите кнопку «Сохранить» на панели быстрого доступа.

    (Сочетание клавиш: нажмите CTRL + S .)

    Если эта книга уже была сохранена в виде файла, любые внесенные вами изменения немедленно сохраняются в книге, и вы можете продолжить работу.

  2. Если это новая книга, которую вы еще не сохранили, введите для нее имя.

  3. Щелкните Сохранить .

Верх страницы

Введите данные

Для работы с данными на листе сначала необходимо ввести эти данные в ячейки на листе.

  1. Щелкните ячейку и введите данные в эту ячейку.

  2. Нажмите ENTER или TAB, чтобы перейти к следующей ячейке.

    Подсказка Чтобы ввести данные в новую строку в ячейке, введите разрыв строки, нажав ALT + ENTER.

  3. Чтобы ввести ряд данных, таких как дни, месяцы или прогрессивные числа, введите начальное значение в ячейку, а затем в следующей ячейке введите значение, чтобы установить шаблон.

    Например, если вам нужны серии 1, 2, 3, 4, 5 …, введите 1 и 2 в первых двух ячейках.

    Выделите ячейки, содержащие начальные значения, а затем перетащите маркер заполнения через диапазон, который вы хотите заполнить.

    Подсказка Чтобы заполнить в порядке возрастания, перетащите вниз или вправо. Для заполнения в порядке убывания перетащите вверх или влево.

Верх страницы

Сделайте это правильно

Вы можете форматировать текст и ячейки, чтобы рабочий лист выглядел так, как вы хотите.

  • Чтобы обернуть текст в ячейке, выберите ячейки, которые нужно отформатировать, а затем на вкладке Home в группе Alignment щелкните Wrap Text.

  • Чтобы настроить ширину столбца и высоту строки для автоматического соответствия содержимому ячейки, выберите столбцы или строки, которые вы хотите изменить, а затем на вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Формат .

    В разделе Размер ячейки щелкните Ширина столбца AutoFit или Высота строки AutoFit .

    Подсказка Чтобы быстро автоматически подогнать все столбцы или строки на листе, нажмите кнопку Выбрать все , а затем дважды щелкните любую границу между двумя заголовками столбцов или строк.

  • Чтобы изменить шрифт, выберите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите отформатировать, а затем на вкладке Home в группе Font щелкните нужный формат.

  • Чтобы применить форматирование чисел, щелкните ячейку, содержащую числа, которые вы хотите отформатировать, а затем на вкладке Home в группе Number укажите на General , а затем щелкните нужный формат.

Дополнительную помощь по вводу и форматированию данных см. В разделе Краткое руководство: форматирование чисел на листе.

Верх страницы

Копирование, перемещение или удаление данных

Для перемещения или копирования строк, столбцов и ячеек можно использовать команды Вырезать , Копировать и Вставить . Чтобы скопировать, нажмите CTRL + C, чтобы использовать команду Копировать . Для перемещения нажмите CTRL + X, чтобы использовать команду Cut .

  1. Выберите строки, столбцы или ячейки, которые вы хотите скопировать, переместить или удалить.

    Чтобы выбрать строку или столбец, щелкните заголовок строки или столбца.

    1. Заголовок строки

    2. Заголовок столбца

    Чтобы выбрать ячейку, щелкните ячейку. Чтобы выбрать диапазон ячеек, щелкните мышью и перетащите или щелкните и используйте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

  2. Нажмите CTRL + C, чтобы скопировать, или CTRL + X, чтобы вырезать.

    Если вы хотите удалить строку или столбец, нажатие клавиши DELETE при выбранной строке или столбцах очищает содержимое, оставляя пустую строку или ячейку. Чтобы удалить строку или столбец, щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки или столбца и выберите Удалить строку или Удалить столбец .

    Примечание Excel отображает анимированную движущуюся границу вокруг ячеек, которые были вырезаны или скопированы. Чтобы отменить перемещение границы, нажмите ESC.

  3. Поместите курсор в то место, куда вы хотите скопировать или переместить ячейки.

    Чтобы скопировать или переместить строку или столбец, щелкните заголовок строки или столбца, который следует за тем местом, где вы хотите вставить строку или столбец, которые вы скопировали или вырезали.

    Чтобы скопировать или переместить ячейку, щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить скопированную или вырезанную ячейку.

    Чтобы скопировать или переместить диапазон ячеек, щелкните верхнюю левую ячейку области вставки.

  4. Вставьте данные в новое место.

    Для строк или столбцов щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки или столбца в новом месте, а затем выберите команду Вставить .

    Для ячейки или диапазона ячеек нажмите CTRL + V. Ячейки, которые вы скопировали или вырезали, заменяют ячейки в новом месте.

Дополнительные сведения о копировании и вставке ячеек см. В разделе Перемещение или копирование ячеек и содержимого ячеек

Верх страницы

Изменить порядок

При сортировке информации на листе вы можете видеть данные так, как вам нужно, и быстро находить значения.

Выберите данные для сортировки

Используйте команды мыши или клавиатуры для выбора диапазона данных, например A1: L5 (несколько строк и столбцов) или C1: C80 (один столбец). Диапазон может включать заголовки, которые вы создали для обозначения столбцов или строк.

Для сортировки всего двумя щелчками мыши щелкните Сортировка и фильтрация , а затем нажмите любую из кнопок Сортировка .

  1. Выберите одну ячейку в столбце, по которому нужно выполнить сортировку.

  2. Щелкните верхнюю кнопку, чтобы выполнить сортировку по возрастанию (от A до Z или от наименьшего числа к наибольшему).

  3. Щелкните нижнюю кнопку, чтобы выполнить сортировку по убыванию (от Я до А или от наибольшего числа до наименьшего).

Верх страницы

Отфильтровать дополнительную информацию

Фильтруя информацию на листе, вы можете быстро находить значения. Вы можете фильтровать по одному или нескольким столбцам данных. Вы контролируете не только то, что хотите видеть, но и то, что хотите исключить.

  1. Выберите данные, которые вы хотите отфильтровать

  2. На вкладке Home в группе Edit щелкните Sort & Filter , а затем щелкните Filter .

  3. Щелкните стрелку в заголовке столбца, чтобы отобразить список, в котором вы можете выбрать фильтр.

    Примечание В зависимости от типа данных в столбце Excel Starter отображает в списке числовые фильтры или текстовые фильтры .

Для получения дополнительной информации о фильтрации см. Быстрый старт: фильтрация данных с помощью автофильтра.

Верх страницы

Расчет данных по формулам

Формулы — это уравнения, которые могут выполнять вычисления, возвращать информацию, управлять содержимым других ячеек, условиями тестирования и т. Д. Формула всегда начинается со знака равенства ( = ).

Формула

Описание

= 5 + 2 * 3

Добавляет 5 к произведению 2 умножить на 3.

= КОРЕНЬ (A1)

Использует функцию SQRT для возврата квадратного корня из значения в A1.

= СЕГОДНЯ ()

Возвращает текущую дату.

= ЕСЛИ (A1> 0)

Проверяет ячейку A1, чтобы определить, содержит ли она значение больше 0.

Выберите ячейку и начните вводить

В ячейке введите знак равенства ( = ), чтобы начать формулу.

Заполните оставшуюся часть формулы

  • Введите комбинацию цифр и операторов; например 3 + 7 .

  • Используйте мышь, чтобы выбрать другие ячейки (вставив между ними оператор). Например, выберите B1, затем введите знак плюса ( + ), выберите C1 и введите + , а затем выберите D1.

  • Введите букву для выбора из списка функций рабочего листа. Например, при вводе «а» отображаются все доступные функции, начинающиеся с буквы «а».

Заполните формулу

Чтобы завершить формулу, в которой используется комбинация чисел, ссылок на ячейки и операторов, нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы завершить формулу, в которой используется функция, введите необходимую информацию для функции и нажмите ENTER. Например, для функции ABS требуется одно числовое значение — это может быть введенное вами число или выбранная вами ячейка, содержащая число.

Верх страницы

Нанесите данные на диаграмму

Диаграмма — это визуальное представление ваших данных.Используя такие элементы, как столбцы (в столбчатой ​​диаграмме) или линии (в линейной диаграмме), диаграмма отображает ряд числовых данных в графическом формате.

Графический формат диаграммы упрощает понимание больших объемов данных и взаимосвязей между различными сериями данных. Диаграмма также может отображать общую картину, чтобы вы могли анализировать свои данные и искать важные тенденции.

  1. Выберите данные для построения диаграммы.

    Подсказка Данные должны быть расположены в строках или столбцах, с метками строк слева и метками столбцов над данными — Excel автоматически определяет лучший способ нанести данные на диаграмму.

  2. На вкладке Вставить в группе Диаграммы щелкните тип диаграммы, который вы хотите использовать, а затем щелкните подтип диаграммы.

    Подсказка Чтобы просмотреть все доступные типы диаграмм, щелкните, чтобы открыть диалоговое окно « Вставить диаграмму », а затем щелкните стрелки для прокрутки типов диаграмм.

  3. Когда вы наводите указатель мыши на диаграмму любого типа, во всплывающей подсказке отображается его имя.

Для получения дополнительной информации о любом из типов диаграмм см. Доступные типы диаграмм.

Верх страницы

Печать

Перед печатью листа рекомендуется предварительно просмотреть его, чтобы убедиться, что он выглядит так, как вы хотите. При предварительном просмотре листа в Excel он открывается в представлении Microsoft Office Backstage. В этом представлении вы можете изменить настройку и макет страницы перед печатью.

  1. Чтобы напечатать часть листа, щелкните лист и выберите диапазон данных, которые вы хотите распечатать. Чтобы распечатать весь рабочий лист, щелкните рабочий лист, чтобы активировать его.

  2. Щелкните Файл , а затем щелкните Печать .

    Сочетание клавиш Вы также можете нажать CTRL + P.

    Примечание Окно предварительного просмотра отображается в черно-белом цвете независимо от того, содержит ли документ цвет, если только вы не используете принтер, который может печатать в цвете.

  3. Щелкните Печать .

Верх страницы

Поделиться по электронной почте или через Интернет

Иногда вам захочется поделиться своей книгой с другими. Если вы делитесь книгой с кем-то, у кого также есть Excel, вы можете отправить свою книгу как вложение к сообщению электронной почты.Получатель может открыть книгу в Excel для работы с ней.

Примечание Использование команд для отправки вложений электронной почты требует, чтобы на вашем компьютере была установлена ​​программа электронной почты, например Windows Mail.

Если ваша цель состоит в том, чтобы получатель видел книгу, а не редактировал ее, вы можете отправить моментальный снимок книги в виде файла PDF или XPS.

  1. Щелкните вкладку File , а затем щелкните Save & Send .

  2. Щелкните Отправить по электронной почте

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отправить книгу в виде файла Excel, щелкните «Отправить как вложение».

    • Чтобы отправить книгу в виде снимка, щелкните Отправить как PDF или Отправить как XPS .

  4. Ваша программа электронной почты запускает для вас сообщение электронной почты с вложенным файлом указанного типа. Напишите свой адрес электронной почты, а затем отправьте его.

Альтернативой отправке книги является сохранение ее в Windows Live OneDrive. Таким образом, у вас будет одна копия книги, доступная другим пользователям. Вы можете отправить людям ссылку на книгу, где они смогут ее просмотреть и даже отредактировать в своем веб-браузере (если вы дадите им разрешение).

  1. Щелкните вкладку File , а затем щелкните Save & Send .

  2. Щелкните Сохранить в Интернете .

  3. Щелкните Войти , введите свой Windows Live ID и пароль и щелкните ОК .

    Если вы используете Hotmail, Messenger или Xbox Live, у вас уже есть Windows Live ID.Если у вас его нет, щелкните Зарегистрируйте новую учетную запись , чтобы создать новый идентификатор Windows Live ID.

  4. Выберите папку в OneDrive и нажмите Сохранить как . Введите имя файла и нажмите Сохранить .

    Документ сохранен в OneDrive. В OneDrive вы можете разрешить людям просматривать и редактировать содержимое ваших папок. Если вы хотите поделиться книгой, вы отправляете ссылку на нее по электронной почте.

Дополнительные сведения о хранении документов в OneDrive см. В статье Сохранение документа в OneDrive из Office.

Верх страницы

Дополнительная помощь

Office.com постоянно обновляется новым контентом, включая статьи с практическими рекомендациями, видео и учебные курсы. Если в нижней части средства просмотра справки указано Offline и вы подключены к Интернету, щелкните Offline , а затем щелкните Показать содержимое из Office.com .

Верх страницы

Как создавать диаграммы и графики в Excel

После ввода данных и выбора диапазона ячеек вы готовы выбрать тип диаграммы для отображения данных. В этом примере мы создадим кластерную столбчатую диаграмму из данных, которые мы использовали в предыдущем разделе.

Шаг 1: Выберите тип диаграммы

После того, как ваши данные будут выделены в Рабочей книге, щелкните вкладку «Вставка» в верхнем баннере.Примерно посередине панели инструментов находится раздел с несколькими параметрами диаграммы. Excel предоставляет рекомендуемые диаграммы на основе популярности, но вы можете щелкнуть любое из раскрывающихся меню, чтобы выбрать другой шаблон.

Шаг 2: Создайте свою диаграмму

  1. На вкладке Insert щелкните значок столбчатой ​​диаграммы и выберите Clustered Column .

  1. Excel автоматически создаст столбец сгруппированной диаграммы на основе выбранных данных.Диаграмма появится в центре вашей книги.
  2. Чтобы присвоить диаграмме имя , дважды щелкните текст Заголовок диаграммы в диаграмме и введите заголовок. Назовем эту диаграмму «Прибыль от продукта 2013–2017 гг.».

Мы будем использовать эту диаграмму до конца пошагового руководства. Вы можете скачать эту же диаграмму, чтобы следить за ней.

Скачать образец шаблона столбчатой ​​диаграммы

На панели инструментов есть две вкладки, которые вы будете использовать для корректировки диаграммы: Дизайн диаграммы и Формат .Excel автоматически применяет предустановки дизайна, макета и формата к диаграммам и графикам, но вы можете добавить настройку, исследуя вкладки. Далее мы рассмотрим все доступные корректировки в Chart Design .

Шаг 3. Добавьте элементы диаграммы

Добавление элементов диаграммы в диаграмму или график улучшит их, прояснив данные или предоставив дополнительный контекст. Вы можете выбрать элемент диаграммы, щелкнув раскрывающееся меню Добавить элемент диаграммы в верхнем левом углу (под вкладкой Home ).

Чтобы отобразить или скрыть оси:

  1. Выберите Оси . Excel автоматически извлечет заголовки столбцов и строк из выбранного диапазона ячеек, чтобы отобразить на диаграмме как горизонтальные, так и вертикальные оси (в разделе Axes есть галочка рядом с Primary Horizontal и Primary Vertical ).
  2. Снимите эти флажки, чтобы удалить ось отображения на диаграмме.В этом примере щелчок по Primary Horizontal удалит метки года на горизонтальной оси вашей диаграммы.
  3. Щелкните Дополнительные параметры оси … в раскрывающемся меню Оси , чтобы открыть окно с дополнительным форматированием и параметрами текста, такими как добавление отметок, меток или чисел, или для изменения цвета и размера текста.

Чтобы добавить заголовки осей:

  1. Щелкните Добавить элемент диаграммы и щелкните Заголовки осей в раскрывающемся меню.Excel не будет автоматически добавлять названия осей в вашу диаграмму; следовательно, флажки Primary Horizontal и Primary Vertical не будут отмечены.
  2. Чтобы создать заголовки осей, щелкните Primary Horizontal или Primary Vertical , и на диаграмме появится текстовое поле. В этом примере мы щелкнули оба. Введите названия осей. В этом примере мы добавили заголовки «Год» (по горизонтали) и «Прибыль» (по вертикали).

Чтобы удалить или переместить заголовок диаграммы:

  • Щелкните Добавить элемент диаграммы и щелкните Заголовок диаграммы .Вы увидите четыре варианта: «Нет», «Над диаграммой», «Наложение по центру» и «Дополнительные параметры заголовка» .
  • Щелкните Нет , чтобы удалить заголовок диаграммы.
  • Щелкните над диаграммой , чтобы разместить заголовок над диаграммой. Если вы создадите заголовок диаграммы, Excel автоматически разместит его над диаграммой.
  • Щелкните Наложение по центру , чтобы разместить заголовок внутри линий сетки диаграммы. Будьте осторожны с этим вариантом: вы не хотите, чтобы заголовок перекрывал какие-либо данные или загромождал график (как в примере ниже).

Для добавления меток данных:

  1. Щелкните Добавить элемент диаграммы и щелкните Метки данных . Существует шесть вариантов меток данных: Нет (по умолчанию), Центр, Внутренний конец, Внутреннее основание, Внешний конец, и Дополнительные параметры заголовка метки данных .
  2. Четыре варианта размещения добавят определенные метки к каждой точке данных, измеренной на вашей диаграмме. Выберите нужный вариант.Эта настройка может быть полезна, если у вас небольшой объем точных данных или если у вас много лишнего места на диаграмме. Однако для кластерной столбчатой ​​диаграммы добавление меток данных, скорее всего, будет выглядеть слишком загроможденным. Например, вот как выглядит выбор меток данных Center :

Чтобы добавить таблицу данных:

  1. Щелкните Добавить элемент диаграммы и щелкните Таблица данных . Есть три предварительно отформатированных параметра, а также расширенное меню, которое можно найти, щелкнув Дополнительные параметры таблицы данных :
  • Нет — настройка по умолчанию, при которой таблица данных не дублируется в диаграмме.
  • С клавишами легенды отображает таблицу данных под диаграммой, чтобы показать диапазон данных. Легенда с цветовой кодировкой также будет включена.
  • Без легенды Клавиши также отображает таблицу данных под диаграммой, но без легенды.

Примечание. Если вы решите включить таблицу данных, вы, вероятно, захотите увеличить диаграмму, чтобы разместить ее. Просто щелкните угол диаграммы и с помощью перетаскивания измените размер диаграммы.

Для добавления полос ошибок:

  1. Щелкните Добавить элемент диаграммы и щелкните полосы ошибок . В дополнение к параметрам дополнительных полос ошибок , есть четыре варианта: Нет (по умолчанию), Стандартная ошибка , 5% (процент) и стандартное отклонение . Добавление полос погрешностей обеспечивает визуальное представление потенциальной ошибки в отображаемых данных на основе различных стандартных уравнений для выделения ошибки.
  2. Например, когда мы щелкаем Стандартная ошибка в параметрах, мы получаем диаграмму, которая выглядит как на изображении ниже.

Чтобы добавить линии сетки:

  1. Щелкните Добавить элемент диаграммы и щелкните Линии сетки . Помимо дополнительных параметров линии сетки , существует четыре варианта: Primary Major Horizontal , Primary Major Vertical , Primary Minor Horizontal и Primary Minor Vertical .Для столбчатой ​​диаграммы Excel по умолчанию добавит основных горизонтальных линий сетки.
  2. Вы можете выбрать столько различных линий сетки, сколько захотите, щелкая по опциям. Например, вот как выглядит наша диаграмма, когда мы щелкаем по всем четырем параметрам линии сетки.

Чтобы добавить легенду:

  1. Щелкните Добавить элемент диаграммы и щелкните Легенда . Помимо дополнительных параметров обозначения , существует пять вариантов размещения легенды: Нет, справа, сверху, слева и снизу .
  2. Размещение легенды будет зависеть от стиля и формата вашей диаграммы. Отметьте вариант, который лучше всего выглядит на вашем графике. Вот наша диаграмма, когда мы щелкаем по расположению легенды справа .

Чтобы добавить строки: Строки недоступны для кластерных столбчатых диаграмм. Однако в других типах диаграмм, где вы сравниваете только две переменные, вы можете добавлять в диаграмму линии (например, целевую, среднюю, справочную и т. Д.), Установив соответствующий флажок.

Чтобы добавить линию тренда:

  1. Щелкните Добавить элемент диаграммы и щелкните Линия тренда . Помимо дополнительных параметров линии тренда , есть пять вариантов: Нет (по умолчанию), Линейный, Экспоненциальный, Линейный прогноз, и Скользящее среднее . Выберите подходящий вариант для вашего набора данных. В этом примере мы выберем Linear .
  2. Поскольку мы сравниваем пять различных продуктов с течением времени, Excel создает линию тренда для каждого отдельного продукта.Чтобы создать линейную линию тренда для продукта A, щелкните Product A и нажмите синюю кнопку OK .
  3. На диаграмме теперь будет отображаться пунктирная линия тренда, представляющая линейную прогрессию продукта A. Обратите внимание, что Excel также добавил Linear (Product A) к легенде.
  4. Чтобы отобразить уравнение линии тренда на диаграмме, дважды щелкните линию тренда. В правой части экрана откроется окно Format Trendline .Установите флажок рядом с . Отобразить уравнение на диаграмме в нижней части окна. Уравнение теперь отображается на вашей диаграмме.

Примечание. Вы можете создать отдельные линии тренда для любого количества переменных на диаграмме. Например, вот наша диаграмма с линиями тренда для продукта A и продукта C.

Чтобы добавить полосы вверх / вниз: Полосы вверх / вниз недоступны для столбчатой ​​диаграммы, но вы можете использовать их в линейной диаграмме для отображения увеличения и уменьшения между точками данных.

Шаг 4. Настройте быстрый макет

  1. Второе раскрывающееся меню на панели инструментов — это Quick Layout , которое позволяет быстро изменять расположение элементов на диаграмме (заголовки, легенды, кластеры и т. Д.).
  2. Есть 11 быстрых вариантов компоновки. Наведите курсор на различные варианты объяснения и щелкните тот, который хотите применить.

Шаг 5. Измените цвета

Следующее раскрывающееся меню на панели инструментов — Изменить цвета .Щелкните значок и выберите цветовую палитру, которая соответствует вашим потребностям (они могут быть эстетическими или соответствовать цветам и стилю вашего бренда).

Шаг 6: изменение стиля

Для столбчатых диаграмм кластера доступно 14 стилей диаграмм. В Excel по умолчанию используется стиль 1, но вы можете выбрать любой из других стилей, чтобы изменить внешний вид диаграммы. Используйте стрелку справа от панели изображения, чтобы просмотреть другие параметры.

Шаг 7. Переключить строку / столбец

  1. Щелкните Переключить строку / столбец на панели инструментов, чтобы перевернуть оси.Примечание. Не всегда интуитивно понятно переворачивать оси для каждой диаграммы, например, если у вас более двух переменных.

В этом примере переключение строки и столбца меняет местами продукт и год (прибыль остается на оси Y). Диаграмма теперь сгруппирована по продуктам (не годам), а легенда с цветовой кодировкой относится к году (а не по продукту). Чтобы избежать путаницы, нажмите на легенду и измените названия с Series на Years .

Шаг 8: Выберите данные

  1. Щелкните значок Select Data на панели инструментов, чтобы изменить диапазон данных.
  2. Откроется окно. Введите нужный диапазон ячеек и нажмите кнопку OK . Диаграмма автоматически обновится, чтобы отразить этот новый диапазон данных.

Шаг 9: Изменить тип диаграммы

  1. Щелкните раскрывающееся меню Изменить тип диаграммы .
  2. Здесь вы можете изменить тип диаграммы на любую из девяти категорий диаграмм, которые предлагает Excel. Конечно, убедитесь, что ваши данные подходят для выбранного типа диаграммы.
  3. Вы также можете сохранить диаграмму как шаблон, нажав Сохранить как шаблон

  4. Откроется диалоговое окно, в котором вы можете назвать свой шаблон. Excel автоматически создаст папку для ваших шаблонов для упрощения организации. Нажмите синюю кнопку Сохранить .

Шаг 10: Перемещение диаграммы

  1. Щелкните значок Переместить диаграмму в дальнем правом углу панели инструментов.
  2. Появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать, где разместить диаграмму.Вы можете создать новый лист с этой диаграммой (Новый лист) или разместить эту диаграмму как объект на другом листе (Объект в) . Нажмите синюю кнопку OK .

Шаг 11. Изменить форматирование

  1. Вкладка Формат позволяет изменять форматирование всех элементов и текста на диаграмме, включая цвета, размер, форму, заливку и выравнивание, а также возможность вставки фигур. Перейдите на вкладку Формат и используйте доступные ярлыки для создания диаграммы, отражающей бренд вашей организации (цвета, изображения и т. Д.)).
  2. Щелкните раскрывающееся меню в верхней левой части панели инструментов и щелкните элемент диаграммы, который вы редактируете.

Шаг 12: Удаление диаграммы

Чтобы удалить диаграмму, просто щелкните по ней и нажмите клавишу Удалить на клавиатуре.

A Пошаговое подробное руководство

Трина М.

22 сентября 2016

Большинство компаний (и людей) не хотят копаться в страницах и страницах электронных таблиц, когда эти строки и столбцы так быстро превращаются в визуальную диаграмму или график.Но кто-то должен это сделать… и этим человеком должны быть вы.

Готовы превратить вашу скучную электронную таблицу Excel во что-то более интересное?

В Excel все необходимое всегда под рукой. Пользователи Excel могут использовать всю мощь визуальных элементов без каких-либо дополнительных расширений. Вы можете создать график или диаграмму прямо в Excel, а не экспортировать их в какой-либо другой инструмент.

В чем разница между диаграммами и графиками?

По справке.com… «Разница между графиками и диаграммами в основном заключается в том, как данные собраны и как они представлены. Графики обычно ориентированы на необработанные данные и показывают тенденции и изменения в этих данных с течением времени. Диаграммы лучше всего использовать, когда данные можно классифицировать или усреднить для создания более упрощенных и легко воспринимаемых цифр.

Итак, технически диаграммы и графики означают разные вещи, но в реальном мире вы услышите, что термины используются как взаимозаменяемые. Обычно люди принимают и то, и другое, поэтому не беспокойтесь об этом!

В этом посте вы узнаете, как именно создать график в Excel и улучшить визуальные эффекты и отчеты … но сначала давайте поговорим о диаграммах. Понимание того, как именно отображаются диаграммы в Excel, поможет разобраться в графиках в Excel.

Диаграммы в Excel

Графики обычно считаются более эстетичными, чем графики. Что-то вроде круговой диаграммы используется для передачи читателям относительной доли определенного сегмента набора данных по сравнению с другими доступными сегментами. Если вместо изменений в отработанных часах и ежегодных отпусках за 5 лет вы хотите представить процентных вкладов различных типов задач, которые составляют 40-часовую рабочую неделю для сотрудников в вашей организации, тогда вы определенно можете вставить пирог диаграмму в вашу электронную таблицу для желаемого воздействия.

Пример диаграммы Excel.

Графики в Excel

Графики представляют изменения значений точек данных за заданный промежуток времени. Они проще диаграмм, потому что вы имеете дело с разными параметрами данных. Сравнивать и противопоставлять сегменты одного и того же набора друг другу труднее.

Итак, если вы пытаетесь увидеть, как отработанных часов в неделю, и частота ежегодных отпусков для сотрудников вашей компании колебалась за последние 5 лет, вы можете создать простой линейный график и отслеживать всплески и провалы, чтобы получить ясное представление.

Пример графика в Excel.

типов графиков, доступных в Excel

Excel предлагает три разновидности графиков:

  • Линейные графики : Двухмерные и трехмерные линейные графики доступны во всех версиях Microsoft Excel. Линейные графики отлично подходят для отображения тенденций с течением времени. Одновременно нанесите более одного параметра данных — например, вознаграждения сотрудников, среднее количество отработанных часов в неделю и среднего количества ежегодных отпусков на одной оси X или времени.
  • Столбчатые диаграммы : Столбчатые диаграммы также помогают зрителям увидеть, как параметры меняются с течением времени. Но их можно назвать «графиками», когда используется только один параметр данных. Если задействовано несколько параметров, зрители не смогут понять, как изменился каждый отдельный параметр. Как вы можете видеть на столбчатой ​​диаграмме ниже, среднее количество отработанных часов в неделю и среднее количество ежегодных отпусков , расположенные рядом друг с другом, не обеспечивают такой же ясности, как линейный график.
  • Гистограммы : Гистограммы очень похожи на столбчатые, но здесь постоянный параметр (например, время) назначен оси Y, а переменные нанесены на ось X.

Как построить график в Excel

1. Заполните таблицу Excel своими данными и назначьте правильные типы данных

Первый шаг — фактически заполнить электронную таблицу Excel необходимыми данными. Если вы импортировали эти данные из другого программного обеспечения, вероятно, они были скомпилированы в формате.csv (значения, разделенные запятыми) отформатированный документ.

В этом случае используйте онлайн-конвертер CSV в Excel, подобный приведенному здесь, для создания файла Excel или откройте его в Excel и сохраните файл с расширением Excel.

После преобразования файла может потребоваться очистка строк и столбцов. Лучше работать с чистой таблицей, чтобы график Excel, который вы создаете, был чистым и легко модифицируемым или изменяемым.

Если это не сработает, вам также может потребоваться вручную ввести данные в электронную таблицу или скопировать и вставить их перед созданием графика Excel.

Таблицы

Excel состоят из двух компонентов:

  • строк , которые являются горизонтальными и отмечены номерами
  • столбцов , которые являются вертикальными и отмечены алфавитами

После того, как все значения данных были установлены и учтены, убедитесь, что вы посетили раздел Number на вкладке Home и назначьте правый тип данных различным столбцам.Если вы этого не сделаете, скорее всего, ваши графики не будут отображаться правильно.


Например, если столбец B измеряет время, убедитесь, что вы выбрали вариант Время в раскрывающемся меню и назначили его B.

Выберите тип графика Excel, который вы хотите создать

Это будет зависеть от типа имеющихся у вас данных и количества различных параметров, которые вы будете отслеживать одновременно.

Если вы хотите отслеживать тенденции во времени, лучше всего подойдут линейные графики.Это то, что мы будем использовать для целей урока.
Предположим, что мы отслеживаем Среднее количество отработанных часов в неделю на сотрудника и Среднее количество отпусков на сотрудника в год за пятилетний период.

Выделите наборы данных, которые вы хотите использовать

Для создания графика вам необходимо выбрать различные параметры данных.

Для этого наведите курсор на ячейку с пометкой A . Вы увидите, что он трансформируется в крошечную стрелку , направленную вниз.Когда это произойдет, щелкните ячейку A, и будет выбран весь столбец.

Повторите процесс для столбцов B и C , нажав кнопку Ctrl (Control) в Windows или используя клавишу Command для пользователей Mac.

Ваш окончательный выбор должен выглядеть примерно так:

Создание простого графика Excel

Выбрав столбцы, перейдите на вкладку Вставить и выберите параметр 2D Line Graph .

Вы сразу увидите график под значениями ваших данных.

Иногда, если вы не назначите правильный тип данных для своих столбцов на первом этапе, график может отображаться не так, как вам нужно. Например, Excel может отобразить параметр Среднее количество увольнений / сотрудника / год по оси X вместо года . В этом случае вы можете использовать опцию Switch Row / Column на вкладке Design в Chart Tools , чтобы поиграть с различными комбинациями параметров оси X и оси Y, пока не добьетесь идеального воспроизведения.

Улучшите свой график Excel с помощью инструментов для работы с диаграммами

Чтобы изменить цвета или изменить дизайн графика, перейдите к Инструменты работы с диаграммами в заголовке Excel.

Вы можете выбрать дизайн, макет и формат. Каждый из них изменит внешний вид вашего графика Excel.

Дизайн: Дизайн позволяет перемещать график и переставлять его. Это дает вам свободу изменить тип диаграммы . Вы даже можете поэкспериментировать с различными макетами диаграмм .Это может больше соответствовать руководящим принципам вашего бренда, вашему личному стилю или предпочтениям вашего руководителя.

Макет: Это позволяет изменить заголовок оси, заголовок диаграммы и положение легенды . Вы можете использовать вертикальный текст по оси Y и горизонтальный текст по оси X. Вы даже можете настроить линии сетки . У вас под рукой есть все мыслимые инструменты форматирования, которые улучшат внешний вид вашего графика.

Формат : вкладка «Формат» позволяет добавить границу выбранной ширины и цвета вокруг графика, чтобы правильно отделить ее от точек данных, которые заполняются в строках и столбцах.

Вот и все. Точное визуальное представление данных, которые вы импортировали или ввели вручную, чтобы помочь членам вашей команды и заинтересованным сторонам лучше взаимодействовать с информацией и использовать ее для создания стратегий или быть более осведомленными обо всех ограничениях при принятии решений!

Проблемы с построением графика в Excel

При работе с простыми наборами данных вы можете довольно легко создать график.

Но когда вы начнете добавлять несколько типов данных с несколькими параметрами, то будут глюки. Вот некоторые из проблем, которые вам предстоит решить:

  • Сортировка данных может вызвать проблемы при создании графиков . В онлайн-уроках может быть рекомендована сортировка данных, чтобы ваши «диаграммы» выглядели более эстетично. Но будьте осторожны, когда ось X является параметром, основанным на времени! Сортировка значений данных по величине может нарушить построение графика, поскольку даты сортируются случайным образом.Возможно, вы не сможете очень хорошо определить тенденции.

Вы можете забыть удалить дубликаты. Это особенно актуально, если вы импортировали данные из стороннего приложения. Как правило, этот тип информации не фильтруется от избыточности. И вы можете в конечном итоге нарушить целостность своей информации, если дубликаты проникнут в ваше графическое представление тенденций. При работе с большими объемами данных лучше всего использовать для строк параметр Удалить дубликаты .

Создание графиков в Excel не должно быть слишком сложным, но, как и при создании диаграмм Ганта в Excel, могут быть более простые инструменты, которые помогут вам в этом. Если вы пытаетесь создать графики для рабочих нагрузок, распределения бюджета или мониторинга проектов, попробуйте вместо этого использовать программное обеспечение для управления проектами.

Многие из этих функций автоматизированы и не требуют ввода данных вручную. И вам не придется задаваться вопросом, у кого есть самые свежие наборы данных. Большинство решений для управления проектами, например Workzone, имеют встроенные функции обмена файлами и некоторые возможности визуализации.

Таблица

— обзор | Темы ScienceDirect

Таблицы

Таблицы просты в использовании и удобны для отдельных исследователей, позволяющих быстро просматривать свои данные, выполнять простые арифметические операции и передавать их сотрудникам. Организация электронной таблицы на основе ячеек позволяет структурировать данные в отдельные элементы, по которым затем можно сортировать электронную таблицу. Программное обеспечение для работы с электронными таблицами Microsoft Excel [9] предоставляет удобные функции ввода данных для копирования значений в несколько ячеек, заполнения последовательности строк последовательностью целочисленных идентификаторов и ввода значений в ячейку, которые ранее отображались в том же столбце.

Недостатком электронных таблиц, по крайней мере в том виде, в котором они обычно используются, является то, что при вводе данных выполняется очень небольшая проверка данных. Безусловно, возможно путем программирования в Microsoft Visual Basic или использования расширенных функций Excel выполнить проверку ограничений, такую ​​как проверка того, что значения данных были взяты из утвержденного списка значений или контролируемого словаря , что числовые данные попадают в правильный диапазон , или что определенная ячейка не оставлена ​​пустой; но на практике это делается нечасто.Более того, хотя существуют расширенные функции для решения этой проблемы, на практике электронные таблицы обычно содержат большое количество повторяющихся или избыточных данных. Например, электронная таблица данных экспрессии генов может включать следующую информацию, повторяемую для каждого образца ткани, на котором тестировался ген: регистрационный номер GenBank, имя гена, описание гена, LocusLink Locus ID и UniGene Cluster ID. Если ошибка должна быть обнаружена в любом из этих избыточных полей, изменение должно быть сделано в каждой строке , соответствующей гену в вопросе . Если изменение не внесено во все соответствующие строки, возникает несогласованность в данных. В кругах базы данных это несоответствие вызвало ненужных данных дублирование называется аномалией обновления .

Другая проблема электронных таблиц заключается в том, что они, по сути, являются однопользовательскими источниками данных. Только один пользователь может одновременно вводить данные в электронную таблицу. Если несколько пользователей должны вносить данные в источник данных, размещенный в электронной таблице, необходимо назначить одного куратора.Если было распространено несколько копий электронной таблицы, и каждая была отредактирована и добавлена ​​другим куратором, будет существенной задачей согласовать разногласия между версиями, когда требуется единственная каноническая версия. Сама электронная таблица не может помочь в этом вопросе.

Наконец, методы поиска по данным, хранящимся в электронных таблицах, ограничиваются простым текстовым поиском по всей электронной таблице; сложные комбинации условий поиска, такие как « возвращают рецепторы серотонина, которые имеют SNP, но не дают результатов по экспрессии гена », не допускаются.Дополнительные ограничения текстового поиска представлены в следующем разделе.

В чем преимущество использования функции диаграммы в Excel? | Small Business

Автор: Sue Smith Обновлено 22 января 2019 г.

Приложение Microsoft Office Excel позволяет пользователям хранить, моделировать и управлять наборами данных. Электронные таблицы Excel организуют эти данные в рабочие листы, каждый из которых содержит ряд строк и столбцов. Каждая строка или столбец имеет одну или несколько ячеек, каждая из которых содержит одно значение данных.Excel предоставляет ряд автоматизированных функций для работы с этими сохраненными значениями данных, включая функцию диаграммы. После того, как данные сохранены в электронной таблице Excel, любой, у кого есть доступ к этой таблице, может манипулировать данными, чтобы анализировать и передавать их значение. Функция построения графиков может быть ключевым элементом в этих процессах.

Преимущества диаграмм

Диаграммы Excel позволяют администраторам электронных таблиц создавать визуализации наборов данных. Выделив набор данных в электронной таблице Excel и загрузив его в инструмент построения диаграмм, пользователи могут создавать различные типы диаграмм, на которых данные отображаются в графическом виде.Это может помочь понять набор данных, а также передать его с помощью диаграмм Excel, подходящих для использования в руководящих или корпоративных презентациях.

Диаграмма может создать более четкую картину набора значений данных, чем таблица со строками чисел в ней, что позволяет менеджерам включать это понимание в анализ и будущее планирование. Преимущества диаграмм и графиков также используются в презентациях, где их можно использовать для быстрой иллюстрации тенденций в данных, чтобы их могли увидеть другие.

Часто легче обнаружить тенденции и закономерности на графиках и диаграммах, чем просто просматривать длинную таблицу данных, особенно для больших наборов данных, поэтому одним из распространенных способов использования инструментов диаграмм является простое понимание того, что представляет собой новый набор данных. на самом деле значит.

Автоматизация создания диаграмм

Приложение Excel автоматизирует процесс создания диаграмм из существующих наборов данных. Если электронная таблица уже содержит обновленные данные, функция диаграммы может преобразовать эти данные в диаграмму с минимальным объемом пользовательского ввода.Инструмент Рекомендуемые диаграммы в Excel является ключевой частью этого процесса. Используя функцию диаграммы, администраторы электронных таблиц могут сгенерировать диаграмму за несколько щелчков мышью, выбрав тип диаграммы, а также такие параметры, как метки, оси и заголовки.

Это часто является большим преимуществом по сравнению с рисованием диаграммы вручную с помощью инструмента иллюстрации или даже с использованием более сложного инструмента визуализации, многие из которых требуют программирования или настройки.

Настройка диаграмм в Excel

Функция диаграммы в Excel позволяет пользователям находить баланс между автоматизацией и настройкой.Хотя программа может быстро и легко создать диаграмму, пользователь также может при необходимости установить контроль над многими деталями диаграммы. Помимо настройки данных, представленных в диаграмме, пользователи могут точно настроить параметры диаграммы для любых деталей. Диаграммы в Excel также можно изменить после того, как они были изначально созданы, выбрав диаграмму и выбрав один из доступных вариантов для изменения типа диаграммы, данных или других деталей.

Интеграция с существующими таблицами

Если бизнес или другая организация использует данные электронных таблиц, управляемые в Excel, использование функции диаграммы в Excel помогает интеграции данных.Например, когда электронная таблица Excel генерирует диаграмму из данных на листе, диаграмма будет автоматически обновляться при редактировании самих данных. Это позволяет бизнес-менеджерам и администраторам управлять своими данными и визуализацией в одном приложении с мгновенным обновлением результатов. Электронными таблицами Excel также можно легко делиться между пользователями и компьютерами.

Это может быть одним из преимуществ таблиц и диаграмм Excel перед другими системами визуализации данных, в которых диаграммы и наборы данных эффективно хранятся и управляются отдельно.

Университет Акрона, Огайо

Вернуться к указателю модуля профессионального развития
Версия для печати

Графические данные в электронной таблице Microsoft Excel

Классы: 5-8
Автор: L.B. Дарвич


Аннотация

Описание модуля

Этот урок подчеркивает передовой подход к использованию электронных технологий в естественнонаучном образовании. Основное внимание уделяется использованию электронной таблицы для отслеживания данных и создания графиков, иллюстрирующих числовые отношения.Урок представляет собой практическое занятие, в котором используется MS-Excel для организации и графического представления данных о погоде. Данные вставляются из онлайн-источника данных в реальном времени. Это упражнение предоставит вам навыки работы с электронными таблицами и графиками, которые помогут вам в создании эффективного учебного взаимодействия. Включены: 1) Объяснение того, как настроить электронную таблицу в MS-Excel, вставить данные и создать линейные графики и круговые диаграммы с помощью мастера диаграмм MS-Excel; и 2) онлайн-ресурсы, содержащие планы уроков, в которых используются электронные таблицы, и ссылки на онлайн-ресурсы данных в реальном времени.


Цели
  • Участники смогут создавать электронные таблицы в MS-Excel и систематизировать данные в электронных таблицах MS-Excel.
  • Участники смогут представить данные в MS-Excel Wizard Chart.
  • Участники смогут разработать план урока для обучения в классе по теме физики, в которой поощряется использование электронных таблиц и диаграмм.

Материалы
  1. Электронная таблица, позволяющая собирать данные и предоставляющая функции построения графиков.Microsoft Excel — одна из наиболее распространенных электронных таблиц, и поэтому она будет использоваться в этом уроке, чтобы проиллюстрировать, как функции электронной таблицы могут быть применены в качестве средства обучения для студентов.

Есть несколько пакетов программного обеспечения, которые предлагают электронные таблицы. Microsoft Excel и Lotus — мощные бизнес-ориентированные пакеты. AppleWorks, ClarisWorks и Microsoft Works предназначены для домашнего или обычного использования. Однако все пакеты электронных таблиц, независимо от их возможностей, предлагают полный набор общих функций.

  1. Подключенные к Интернету компьютеры с загруженным MS-Excel.
  2. ЖК-проектор с кабелем VGA.

Процедуры

Помолвка

Задайте группе эти простые вопросы:

Какие графики вы видели, чтобы передать информацию по определенной теме?

Как вы думаете, почему ученые используют эти графики?

Возможные ответы: инструменты для организации своих данных, для сравнения их данных, для поиска закономерностей в их данных, для передачи своих выводов

Дайте участникам несколько минут, чтобы они ответили на каждый вопрос.Получите комментарии от группы и вовлеките их в обсуждение графиков как инструментов.

Объясните участникам, что большинство вопросов, которыми занимаются ученые, являются сложными и требуют тщательного анализа и сбора больших объемов данных. По мере того, как ученые получают свои данные, им необходимо систематизировать их в понятных форматах, которые позволят им работать с ними. Этот организационный шаг помогает ученым легче находить возможные ответы. В этом разделе мы рассмотрим важность систематизации данных или поиска.Мы также научимся форматировать и работать с электронной таблицей, которая может помочь вам в создании графика для эффективного обучения.

Поощряйте обсуждение того, какие электронные таблицы или графики, по мнению участников, им нужно будет создать, или какие таблицы будут создавать их собственные студенты. Объясните участникам, что они могут найти все виды источников данных и данных и что многие графики, использующие те или иные данные, возможно, уже были созданы в Интернете. Объясните, что участники могут легко получить доступ к этим сайтам.

Для оценки на данный момент: Убедитесь, что участники понимают, что подразумевается под данными, электронными таблицами и графическим отображением данных; и какова цель.

Сообщите участникам, что они будут заходить на сайт World Wide Web, содержащий данные о погоде. Они создадут электронную таблицу в MS-Excel для организации данных. Затем они разработают линейный график и круговую диаграмму для представления классу. Они могут решить, какой тип данных о погоде отображать, например, снегопад, осадки и т. Д.

Чтобы оценить эту часть: Убедитесь, что все участники распознают различные типы графиков и могут привести / объяснить пример использования графиков в науке и повседневной жизни.

Разведка

Продемонстрируйте каждый шаг этого урока на своем компьютере и дайте участникам достаточно времени, чтобы выполнить эти же действия на своих компьютерах.

Участники должны следить за вашей демонстрацией того, как форматировать электронную таблицу в MS-Excel, а затем как создавать и изменять линейные графики и круговые диаграммы.

  1. Создание электронной таблицы в MS-Excel:

Объясните участникам, что электронная таблица позволяет отслеживать, вычислять и составлять диаграммы.Часто ученым необходимо выполнять расчеты на основе необработанных данных, чтобы получить результаты, которые помогут им прийти к заключению. Программа для работы с электронными таблицами, такая как Microsoft Excel, может быть хорошим способом выполнения таких вычислений, а затем электронную таблицу можно использовать для отображения результатов.

Упражнение, приведенное ниже, представляет собой практическое занятие, в котором используется MS-Excel для организации и графического представления данных о погоде.

  • Для создания электронной таблицы:

Попросите участников выполнить демонстрацию на своих рабочих станциях.

  • Запустите Excel, нажав кнопку «Пуск» на панели задач.
  • Щелкните «Программы».
  • Найдите и щелкните «Excel»
  • Ваша электронная таблица должна примерно соответствовать следующей таблице:

Таблицы

Должно быть 14 столбцов. В первом столбце должен быть текст CITY. Следующие 12 столбцов должны иметь заголовки для каждого месяца года. В последнем столбце должен быть текст ГОД. В вашей таблице должно быть две строки.В первой строке должен быть текст Akron, OH. В последней строке должен быть текст Остин, Техас. Объясните участникам, что эти два города были выбраны потому, что их различные погодные условия помогают сделать эту презентацию более эффективной. Предложите участникам выбрать свои собственные города для этого упражнения.

  • Щелкните ячейку A1 и введите текст ГОРОД.
  • Чтобы завершить данные и перейти к следующей ячейке, щелкните мышью в следующей ячейке.
  • Перейдите к ячейке B1, щелкнув мышью в ячейке B1 и введите текст «Январь».
  • Используя тот же процесс, добавьте текст «Февраль» в ячейку C1
  • .
  • Продолжайте тот же процесс, пока вы не введете заголовок для всех 12 месяцев и заголовок ГОД в ячейке N1.
  • Щелкните ячейку A2 и введите текст Akron, OH. Перейдите к ячейке A3 и введите текст Филадельфия, Пенсильвания.
  • Ввод данных в электронную таблицу:

Попросите участников выполнить демонстрацию на своих рабочих станциях.

WorldClimate.com содержит записи мировых климатических данных. Участники могут получить доступ к данным, которые позволяют им узнать, какая погода обычно бывает во многих регионах мира.

  • Найдите данные о средней температуре для каждого месяца года для города, в котором вы живете, например, Акрон, Огайо. Выберите и скопируйте данные.
  • Вернитесь к своей таблице. Щелкните ячейку B2 и вставьте. Данные будут вставлены в соответствующие ячейки.
  • Вернуться на веб-сайт World Climate. Найдите данные о средней температуре для другого города.Назначьте зону для демонстрации, например, Austin, TS. Во втором городе для демонстрации должна быть другая погода, чем в родном городе. Выберите и скопируйте данные. Данные о средней температуре для каждого месяца в году.
  • Вернитесь к своей таблице. Щелкните ячейку B3 и вставьте. Данные будут вставлены в соответствующие ячейки.

Чтобы привлечь участников и стимулировать обсуждение, вы можете задать участникам относительные вопросы, например, какой тип статистических данных представляют данные средней температуры?

После вставки всех данных ячейки можно отформатировать любым желаемым образом.Форматирование ячеек может изменить внешний вид содержимого в ячейке. Текст может быть улучшен многими способами, например, различными шрифтами, размером шрифта, цветом, полужирным, подчеркнутым и т. Д. Числовые данные могут быть отформатированы как валюта, желаемые десятичные разряды и т. Д. Размер строк также может быть изменен для наилучшего соответствия или для показать весь контент.

  1. Создание графика в MS-Excel

После создания электронной таблицы и вставки и форматирования данных вы можете создавать графики. Графики часто являются отличным способом отображения результатов.Фактически, большинство ученых представляют свои выводы в графическом формате.

Для разных экспериментов подходят разные типы графиков. Это лишь некоторые из возможных типов графиков:

  • Гистограмма подходит для сравнения различных испытаний или разных экспериментальных групп. Это также хороший выбор, если ваша независимая переменная не является числовой.
  • График временного ряда подходит, если зависимая переменная числовая, а независимая переменная — время.
  • График xy-line подходит, если вы хотите показать взаимосвязь между зависимыми и независимыми переменными, когда обе являются числовыми, а зависимая переменная является функцией независимой переменной.
  • Диаграмма рассеяния подходит, если вы хотите показать, как две переменные могут быть связаны друг с другом.

График может быть встроен, что означает, что он будет нарисован на том же рабочем листе, что и данные, или он может быть нарисован на отдельном листе.Чтобы нарисовать график на отдельной странице, нажмите «Местоположение диаграммы» в мастере диаграмм, затем нажмите «Выбрать новый лист».

Для простоты мы создадим встроенный график для этого действия.

При создании любого типа графика важно, чтобы вы выбирали только те данные, которые вы хотите представить на своей диаграмме. Ваш график будет автоматически обновлять каждое изменение, которое вы вносите в свои данные.

Участники должны следить за демонстрацией на своих рабочих местах.

Шаги для создания линейного графика:

Попросите участников выполнить демонстрацию на своих рабочих станциях.

  • Запустите мастер создания диаграмм, щелкнув меню: «Вид», «Панели инструментов», затем «Диаграмма».
  • Выберите линейный график, нажмите кнопку «Нажмите и просмотрите» для предварительного просмотра графика.
  • Введите заголовок заголовка, i> e> Сравнение температур
  • Введите заголовки по оси X, т. Е. Месяцев, и заголовки по оси Y, т. Е. Средние температуры.

Шаги для редактирования линейного графика:

  • Чтобы отредактировать текст, щелкните правой кнопкой мыши текст, который хотите отредактировать. Затем выберите шрифт, размер шрифта и цвет для вашего графика.
  • Для редактирования линий сетки щелкните правой кнопкой мыши линии сетки. Затем выберите, хотите ли вы использовать основные, второстепенные линии сетки или без них.
  • Для редактирования фона щелкните фон правой кнопкой мыши. Затем выберите цвет и текстуру фона для графика, затем толщину и цвет для оси x и оси y.
  • Чтобы изменить цвет линий, щелкните правой кнопкой мыши линию, которую вы хотите изменить. Затем выберите цвет, щелкнув цветовую палитру.
  • Чтобы переместить легенду, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите место, в котором она должна отображаться на странице.

После завершения демонстрации вы можете привлечь участников и стимулировать обсуждение, попросив их сравнить данные в электронной таблице с линейным графиком, то есть какое представление наиболее эффективно для представления средней разницы температур.

Шаги для создания круговой диаграммы:

Попросите участников выполнить демонстрацию на своих рабочих станциях.

  • Запустите мастер диаграмм, нажав кнопку мастера диаграмм, расположенную на панели инструментов.
  • Выберите круговую диаграмму, нажмите кнопку «Нажмите и просмотрите» для предварительного просмотра диаграммы.
  • Выберите только одну строку данных вместе с заголовками столбцов.

Сообщите участникам, что на данный момент они используют только одну строку.Вы можете попросить их объяснить, почему; или вы можете объяснить, что круговая диаграмма отображает вклад каждого значения в общую сумму.

  • Введите заголовок и метки для круговой диаграммы.
  • Чтобы отредактировать текст, щелкните текст правой кнопкой мыши. Затем выберите шрифт, размер и цвет шрифта.
  • Чтобы изменить цвет кусочков пирога, щелкните правой кнопкой мыши линию, которую вы хотите изменить. Затем выберите цвет, щелкнув цветовую палитру.
  • Чтобы переместить легенду, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите место на странице, на котором вы хотите разместить легенду.

Предоставьте участникам возможность практиковать свои навыки, используя другие данные, полученные из Интернета. См. Раздел ресурсов для ссылок на другие базы данных.

Наблюдать за работой участников, чтобы убедиться, что они тщательно выполняют процедуры, проводят наблюдения и точно записывают данные. При необходимости перенаправьте их внимание на задачу. Убедитесь, что каждый член группы участвует. Ответить на вопросы участников относительно процедур.

После завершения демонстрации вы можете привлечь участников и стимулировать обсуждение, спросив их, как круговые диаграммы и линейные графики по-разному представляют данные и когда лучше всего использовать круговые диаграммы или линейные графики.

Чтобы оценить эту часть: попросите участников перечислить шаги для форматирования электронной таблицы; спросите их, как они могут импортировать данные в свою электронную таблицу; спросите их, как они могут создать диаграмму или график; пр.

Пояснение

Предложите участникам поделиться своим опытом создания электронной таблицы и построения графика, i.е. процесс, легкость или сложность задачи, полезность электронных технологий и т. д.

Предложите участникам поделиться своими графиками и выводами. Чтобы стимулировать обсуждение, попросите участников сравнить свои выводы с выводами других и сообщить о сходствах, различиях и интересных моментах. Попросите участников поискать аномалии в своих данных и попытаться их объяснить. Обсудите, что узнали о построении графиков.

После вышеупомянутого обсуждения фасилитатор продолжает объяснять передовую практику связи.

Разъяснение передовой практики

Фасилитатор должен объяснить участникам, что цель вышеупомянутого упражнения — смоделировать передовой опыт: использование технологий в обучении естествознанию. Наше общество постоянно разрабатывает новые технологии, и можно, в частности, привести доводы в пользу включения компьютеров и мультимедийных средств в учебные классы простым обоснованием грамотности учащихся. Учителя, использующие технологии в обучении естествознанию, способствуют обучению, поскольку учащимся предоставляются инструменты, которые помогают им собирать, обрабатывать и анализировать информацию.Студенты могут использовать компьютерное программное обеспечение для отображения данных различными способами, а учитель может направить их усилия на углубленный анализ результатов.

Чтобы оценить эту часть: На основе урока участники должны определить шаги, необходимые для создания электронной таблицы для организации данных и построения графиков для их представления. Участники должны сначала разработать вопрос, который требует использования данных и их представления.

Разработка

На основе задания каждый участник должен разработать план урока, подходящий для своих учеников, который будет включать в себя лучшие практики, в которых проводилось обсуждение, и поощрялось использование технологий.См. Прилагаемый шаблон плана урока.

Фасилитатору необходимо время, чтобы внимательно изучить процесс сбора данных, проводимый участниками. Напомните им, что диаграммы и графики используются для упорядочивания данных и выявления закономерностей и тем. Напомните им, что ученые используют данные, чтобы объяснить, почему, по их мнению, происходят определенные вещи.

Координатор может задавать вопросы:

  • Получили ли вы ожидаемые результаты?
  • Что вы узнали из своей работы?
  • Как лучше всего обобщить ваши данные и затем отобразить их?

В зависимости от времени участники могли либо поделиться своей работой устно со всей группой, либо представить свои письменные документы инструктору до окончания семинара.

Оценка: проверьте планы участников на предмет точности, полноты, ссылки на передовой опыт и т. Д.

Дайте участникам 2–3 минуты для выполнения краткой письменной оценки этого занятия. Три коротких вопроса дадут много информации: 1) Что вы узнали сегодня? 2) Какие у вас остались вопросы? 3) Как сегодняшний опыт имеет отношение к вашему обучению?


Обоснование

Использование технологий в обучении естествознанию

Компьютерная технология — это инструмент, который облегчает исследование, сбор данных, а также обработку и анализ информации.На этом уроке компьютер и программа для работы с электронными таблицами используются, чтобы дать студентам возможность систематизировать числовые данные и отформатировать их для создания четких отчетов.

Пожалуйста, не сообщайте это обоснование участникам до завершения действия, указанного ниже.


Научные стандарты

Контент, технологии и профессиональное развитие:

Научные стандарты:

  • Стандарт содержания A NSES — Наука как исследование: Все учащиеся должны развивать способности к проведению научных исследований (содержание 5-8).

NETS для студентов:

Инструменты повышения производительности технологий

  • Студенты используют технологические инструменты для улучшения обучения, повышения производительности и развития творческих способностей.
  • Студенты используют инструменты повышения производительности для совместной работы над созданием моделей с улучшенными технологиями, подготовки публикаций и других творческих работ.

Инструменты исследования технологий

  • Студенты используют технологии для поиска, оценки и сбора информации из различных источников.
  • Студенты используют технологические инструменты для обработки данных и отчетов о результатах.
  • Студенты оценивают и выбирают новые информационные ресурсы и технологические инновации, исходя из их соответствия конкретным задачам.

http://cnets.iste.org/students/s_stands.html


Передовой опыт преподавания
  • Использование электронных технологий в естественнонаучном образовании.

Временной интервал

60 минут.


Препарат

Перед сеансом подготовьте:

  1. Подключите все компьютеры к Интернету.
  2. Подключите компьютер к ЖК-проектору в демонстрационных целях. Рекомендуется, чтобы фасилитатор выполнил запланированные действия, чтобы убедиться, что все ссылки активны.

Безопасность

Н / Д для этого модуля.


Оценка
Сообщите участникам, что они будут оцениваться по:
  • Как организована их таблица в MS-Excel.
  • Насколько четко их графики и диаграммы отображают информацию для аудитории.
  • Насколько хорошо разработан их план урока по предмету физики в классе, в котором поощряется использование электронных таблиц и диаграмм.

Объяснение науки

Н / Д для этого модуля.


Раздаточный материал

Нет для этого модуля.


Расширения

Математика:

Паттерны, отношения и алгебраическое рассуждение: понимание паттернов, отношений и алгебраического мышления является неотъемлемым компонентом основы базовой алгебры.Распознавание числовых соотношений, обобщение и решение проблем помогают заложить основу для изучения более сложных алгебраических концепций. Распознавание образов и их применение важны во многих других дисциплинах, таких как наука, искусство и общественные науки. Способность описывать отношения математически с помощью диаграмм и числовых предложений для решения неизвестных в практических ситуациях.


Шаблон реализации урока

Загрузить шаблон реализации урока: документ Word или файл PDF


Собственный капитал

Этот следующий сайт жертвует компьютеры.Он включен в качестве ответа на выпуск акций.

Компьютеры для обучения жертвует излишки федерального компьютерного оборудования школам, имеющим на это право. Школа может получить пожертвование, если это «государственная, частная, приходская или домашняя школа, обслуживающая учащихся PK-12 и расположенная в США или на их территории». Некоммерческая организация также может претендовать на это.
http://www.computers.fed.gov/

Вопросы капитала в компьютерных технологиях рассматриваются на следующем сайте
http: // www.iste.org/

Эти доли относятся к разделу студенческого населения, связанному с цифровым разрывом, гендером и меньшинствами.

Author: alexxlab

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.