Как писать письмо на ЕГЭ по английскому языку
Написать неофициальное письмо другу-иностранцу — одно из двух заданий четвертой части КИМ ЕГЭ по английскому языку. Оно считается относительно легким, но за его выполнение можно получить 6 баллов, поэтому сделать его следует максимально качественно и в минимальный промежуток времени, чтобы успеть правильно ответить на остальные вопросы.
Итак, как писать письмо на ЕГЭ по английскому в полном соответствии с критериями оценивания задания.
Правила составления
Чтобы получить высший балл за письмо на ЕГЭ, составлять его надо по строгому шаблону:
- Вверху справа обязательно указывается обратный адрес в полной или короткой форме.
- Под адресом всегда проставляется дата написания.
- Начало текста представляет собой обращение к другу или приветствие, а его конец обозначается завершающей фразой.
- Любое письмо должно содержать подпись отправителя, которая ставится под текстом слева.
В теле письма необходимо ответить на все вопросы, заданные вашим вымышленным другом-иностранцем. При этом важно поблагодарить приятеля за полученную корреспонденцию, а также упомянуть о предыдущей переписке и выразить свое желание и впредь оставаться на связи.
Минимальный объем текста должен составлять не менее 100 слов, максимальный – 140. Если письмо короче, то задание оценивается в ноль баллов. Если же оно превышает установленные рамки, то экзаменаторы будут оценивать только ту часть вашей работы, которая укладывается в формат ЕГЭ.
При написании письма важно выдерживать соответствующий стиль. Это должно быть простое неофициальное послание с яркой эмоциональной окраской. Поэтому допустимы сокращения, которые часто встречаются в устной речи: I can’t, it doesn’t, that’s it — и другие.
На ЕГЭ в письме разрешается использовать неофициальные английские выражения, характерные для молодежной среды. Например, ball of fire (очень энергичный человек), cash (деньги, наличные), catch some rays (загорать), old hat (старомодный), there you go (ну ты молодец!) и т. д.
Плюсом станут идиоматические фразы не с прямым, а смысловым переводом, часто употребляемые в английском языке .Так, в письме приветствуется применение таких выражений, как by the way (кстати говоря), by chance (случайно), for a change (для разнообразия), to come across (обнаружить) и т. д.
При соблюдении всех вышеуказанных правил и при отсутствии лексических и грамматических ошибок, вы сможете заработать максимальный балл за это задание ЕГЭ.
Структура
Письмо должно состоять из шести формально-смысловых блоков.
Адрес
Любое письмо начинается с указания собственного адреса, который размещается в верхней правой части листа, при этом обязателен следующий порядок данных:
- номер квартиры;
- номер дома и наименование улицы;
- город, почтовый индекс;
- страна.
Пример:
Flat 145,
37 Lenin St.
Samara 149740
Russian Federeation
Также допустимо написание адреса в сокращенной форме — с указанием только страны и города.
Пример:
Samara,
Russia
Дата
В письме важно указать актуальную дату, которая ставится сразу же под вашим адресом.
Пример: 5 February, 2018.
Обращение (приветствие)
Личное письмо на английском должно начинаться с вежливого обращения.
Образец:
Dear Helena,
Dear Jack,
Либо с неофициального дружеского приветствия:
Hello, John,
Hi, James,
Обратите внимание, что после имени в обоих случаях ставится запятая. Ее отсутствие будет расцениваться как неправильное оформление письма.
Основной текст
Правила вежливого тона в англоговорящих странах требуют выражения признательности за полученное послание. Поэтому текст может начинаться с таких фраз, как:
- I’m very grateful to you for your letter. – Очень признателен за твое письмо.
- I was so much happy to find new letter from you. – Я был так счастлив получить новое письмо от тебя.
- Thank you that you didn’t forget about me. – Спасибо, что не забыл обо мне.
Кроме того, в тексте важно сослаться на предыдущую переписку, что можно сделать с помощью следующих выражений:
- It’s really wonderful that we keep on writing. – Как прекрасно, что мы продолжаем переписываться.
- It’s amazing to see your letter again! – Просто невероятно снова увидеть письмо от тебя.
В дальнейшем нужно написать несколько фраз, выражающих вашу реакцию на полученное известие:
- It is really nice that you could pass your exams! – Как замечательно, что ты смог сдать экзамены!
- I am very happy that you had vacation in Italy! – Я очень рад, что ты провел отпуск в Италии!
- It is great that you found new friends! – Как здорово, что у тебя появились новые друзья!
Далее идет основная часть текста, в которой вы должны ответить на все заданные вопросы. Как правило, этот раздел занимает целый абзац. Для того чтобы приступить к написанию ответа, важно обозначить его вводным предложением.
- It was interesting for you to learn about my holiday in Greece. – Тебе было интересно узнать о моем отдыхе в Греции.
- You mentioned that you wanted to hear about my school. – Ты упомянул, что хотел бы услышать о моей школе.
- You were curious about my new hobbies… – Тебе любопытно знать о моих новых увлечениях…
В конце главного раздела надо составить три вопроса другу, тема которых обозначается в задании ЕГЭ. Возможно, потребуется спросить о родителях приятеля или о его новом доме. После этого вы должны логично окончить свое послание, извинившись за завершение письма.
- So, I have a few minutes left. It is time to prepare my homework. – У меня осталось несколько минут. Пришло время выполнить домашнее задание.
- Sorry, it’s school time. Write you later again! – Извини, но мне пора на учебу (пришло время учебы). Позже напишу тебе снова!
- Sorry, I promised to help my parents, and I have to leave. – Извини, я обещал помочь родителям, и теперь я должен идти.
Последний пункт должен содержать фразу — формулу вежливости, соответствующую неофициальному стилю.
- Best wishes, – С наилучшими пожеланиями.
- With love, – С любовью.
- Take care, – Береги себя.
Эти фразы выделяются запятой, а на следующей строке ставится подпись.
План
Подведем итоги: план письма состоит из следующих пунктов:
- Адрес отправителя.
- Дата.
- Обращение к получателю либо приветствие.
- Основной текст:
- фраза о признательности за полученное письмо;
- ссылка на предыдущую переписку;
- выражение своей реакции на сообщение;
- ответы на вопросы друга;
- постановка своих вопросов;
- завершающая фраза с извинениями.
- Вежливое окончание письма (words of parting).
- Подпись.
Советы
Если хотите получить наивысшую оценку за письмо на ЕГЭ по английскому языку, стоит придерживаться следующих рекомендаций:
- Тщательно изучите образец.
- При написании текста придерживайтесь установленного объема.
- Проверяйте письмо на грамматические и орфографические ошибки.
- Обязательно соблюдайте пунктуационные правила.
- Следите за тем, чтобы ваш текст содержал все необходимые фразы и выражения.
Образец
Flat 145,
37 Lenin St.
Samara 149740
Russian Federeation
13 March, 2018
Dear John,
I’m very grateful to you for your letter. It’s really amazing to get news from you again!
You wrote that you spent nice time in Italy. It is really great! I have always dreamt to visit Venice, so I’m glad that you could see this wonderful land!
You asked me about my progress at school. Well, I’m really good at history and literature, I find it very interesting to learn different cultures. So I think that my future profession will be connected with travels around the world.
You wrote me about your plans to go to Germany. Will it be just holiday or you want to improve your language skills? What cities are you going to visit? And will you go alone or with your family?
Sorry, I have to go now, because it’s time to help my mom.
Take care,
Kate.
Письмо ЕГЭ по английскому — образец и пример с переводом
Если вы выбрали английский язык для сдачи на ЕГЭ, то вам необходимо тщательно проработать каждую часть тестирования. Одним из важных вопросов экзамена является составление неофициального письма, в котором будет содержаться ответ на весточку вымышленного друга-иностранца.
Что такое ЕГЭ?
Что представляет собой ЕГЭ по английскому языку— это выпускной экзамен в школе, который засчитывается в качестве вступительного экзамена в вуз, поэтому так важно сдать его на высокий балл.
Пока этот экзамен не является обязательным, но если выпускник собирается поступать в профильный вуз, ему нужно пройти это испытание.
По структуре и уровню сложности ЕГЭ похож на международный экзамен FCE. Это значит, что для успешной сдачи ученик должен иметь уровень Upper-Intermediate (выше среднего). Это высокая ступень, поэтому мы рекомендуем начинать готовиться к ЕГЭ по английскому уже с 10 класса, тогда за 2 года школьник сможет в нормальном темпе освоить весь необходимый объем материала.
В принципе, можно подготовиться к сдаче экзамена и за 1 год, но только в том случае, если на момент начала подготовки ученик уже владеет английским на среднем уровне
Как же проходит ЕГЭ по английскому языку?
Экзамен состоит из письменной и устной частей, которые проводятся в разные дни. В первый день школьники сдают письменную часть, она включает такие разделы:
- аудирование,
- чтение,
- письмо,
- грамматика
- лексика.
Всего в этот день выпускнику нужно выполнить 40 заданий за 180 минут. Ученик может получить максимум 20 баллов за каждый из разделов. Таким образом, за первый день можно набрать 80 баллов.
Вторая часть — устная — проходит в другой день и сдается по желанию. Она длится всего 15 минут и состоит из 4 заданий. В этот день выпускник может заработать еще 20 баллов.
Мы настоятельно советуем всем выпускникам обязательно сдавать устную часть: в случае неудачных ответов вы ничего не теряете, а в случае удачных — заработаете дополнительные баллы.
Таким образом, выпускник на экзамене может набрать максимум 100 баллов. Минимальный балл для сдачи экзамена составляет 22 балла.
Результаты ЕГЭ обычно публикуются через 14 дней после сдачи второй части экзамена, но в некоторых случаях они известны уже через 12 дней. Узнать свои результаты можно на официальном сайте ЕГЭ, заполнив все необходимые поля. Бумажные сертификаты ЕГЭ отменили в 2014 году, поэтому теперь доступны только электронные сертификаты.
Пример письма ЕГЭ по английскому языкуПравила составления письма
На экзамене предлагается отрывок из письма от вашего возможного друга по переписке. В письме содержится некая новость и несколько вопросов, где у вас спрашивают мнения, совета и т.п.
Требуется написать письмо-ответ, начиная с вашего краткого обратного адреса в верхнем правом углу, даты под адресом, приветствия и заканчивая прощальной фразой и именем.
Для того чтобы получить наивысший балл за письмо на ЕГЭ, вам необходимо уяснить правила его написания. Документ должен состоять из следующих элементов:
- Вверху справа обязательно указывается обратный адрес в полной или короткой форме.
- Под адресом всегда обозначается дата составления послания.
- Начало текста представляет собой обращение к другу или приветствие, а его конец обозначается завершающей фразой.
- Любое письмо должно содержать подпись отправителя, которая ставится под текстом слева.
В теле письма вам необходимо ответить на все вопросы, заданные вам вашим вымышленным другом-иностранцем. При этом важно поблагодарить приятеля за полученную корреспонденцию, а также упомянуть о предыдущей переписке и выразить свое желание и впредь оставаться на связи.
Минимальный объем текста должен составлять не менее 100 слов, максимальный – 140 слов. Если написанное вами письмо не укладывается в минимальный формат ЕГЭ, то вы получаете за задание ноль баллов. Если же оно превышает установленные рамки, то экзаменаторы будут оценивать только часть вашей работы.
При написании письма важно выдерживать соответствующий стиль.
Это должно быть простое неофициальное послание с яркой эмоциональной окраской. Поэтому здесь допустимы сокращения, которые часто встречаются в устной речи: I can’t, it doesn’t, that’s it и другие.
На ЕГЭ в письме разрешается использовать неофициальные английские выражения, характерные для молодежной среды. Например, ball of fire (очень энергичный человек), cash (деньги, наличные), catch some rays (загорать), old hat (старомодный), there you go (ну ты молодец!) и т.д.
Плюсом станут и идиоматические фразы не с прямым, а смысловым переводом, часто употребляемые в английском языке .Так, в письме приветствуется применение таких выражений, как:
- by the way (кстати говоря),
- by chance (случайно),
- for a change (для разнообразия),
- to come across (обнаружить) и т. д.
При соблюдении всех вышеуказанных правил и при отсутствии лексических и грамматических ошибок, вы сможете заработать максимальный балл за данное задание на ЕГЭ.
Пункты письма
Итак, рассмотрим единые правила написания личного письма.
- В правом верхнем углу укажите адрес в следующем порядке:
номер дома, название улицы
город
страна
Допускается указывать адрес в кратком виде, например:
Moscow
Russia
- Под адресом, пропустив строку, необходимо написать дату письма:
June 4th, 2015
4 June 2015
или менее формально:
04/06/12
- Письмо начинается с неофициального обращения. Если в задании имя вашего собеседника не указано, его следует придумать:
Dear Tim,
Dear Rebecca,
После обращения обязательно ставится запятая!
- Разделите текст письма на несколько логических абзацев, каждый из которых начните с красной строки.
1. В первом абзаце вам следует поблагодарить своего друга за его письмо:
Thanks (a lot) for your (last) letter.
Your last letter was a real surprise.
I was glad to get your letter.
It was great to hear from you! / It was great to hear that… / I was happy to hear…
Вы можете также извиниться за то, что не писали раньше:
Sorry I haven’t written for so long but …/ Sorry I haven’t been in touch for so long.
I’m sorry I haven’t answered earlier but I was really busy with my school.
и/или упомянуть какой-либо факт из полученного письма:
I’m glad you passed your History test!
Sounds like you had a great time in London!
Great news about your…!
2. Основная часть письма (2–3 абзаца). В ней вы должны раскрыть все аспекты, указанные в задании. Не забудьте задать необходимые вопросы.
Предполагается, что письмо должно быть написано в неформальном стиле, поэтому вы можете использовать неформальные слова-связки, такие как well, by the way, anyway, so, разговорные выражения типа Guess what? Или Wish me luck! а также восклицательные знаки.
3. В последнем параграфе следует объяснить, почему вы заканчиваете письмо:
Well, I’d better go now as I have to do my homework.
Anyway, I have to go now because my Mum asked me to help her with the washing up.
I’ve got to go now! It’s time for my favourite TV show.
и упомянуть о дальнейших контактах:
Write (back) soon!
Take care and keep in touch!
Drop me a letter when you can.
Hope to hear from you soon.
I can’t wait to hear from you!
В конце письма на отдельной строке указывается завершающая фраза-клише, которая зависит от близости автора и адресата. После нее всегда ставится запятая! Ниже приводятся возможные варианты от наименее формального (1) к более формальному (7):
- Love,
- Lots of love,
- All my love,
- All the best,
- Best wishes,
- With best wishes,
- Yours,
На следующей строке под завершающей фразой указывается имя автора (без фамилии!). Например: Andy или Kate
Советы по написанию письма
Если вы хотите получить наивысшую оценку за письмо ЕГЭ по английскому языку, вам стоит придерживаться следующих рекомендаций:
- Тщательно изучите образец.
- При написании текста придерживайтесь установленного объема.
- Проверяйте письмо на грамматические и орфографические ошибки.
- Обязательно соблюдайте пунктуационные правила.
- Следите за тем, чтобы ваш текст содержал все необходимые фразы и выражения.
Образец письма на английском
Moscow, Russia
15 December, 2013
Dear Ann,
Thank you for your letter. It was nice to get a reply from you so soon.
First of all, congratulations on your victory! You fellow, you win Prize for the best research culture of another country. This country – Russia? In any case, you’re asking me a lot about my country.
As for me, I have a success in the sport. Our school football team will be playing in a city school tournament! We had to beat three strong teams from other schools.
You write about moving to a new home. This multi-story home? As the name of your microdistrict? How far is your home from the school located?
Well, I have to go because my mom is calling.
Best wishes to you and your family,
Alex
Перевод
Москва, Россия
15 декабря 2013
Дорогая Энн,
Спасибо за твое письмо. Было приятно получить от тебя ответ так скоро.
Во-первых, поздравляю тебя с победой! Ты молодец, ты выиграла премию за лучшее исследование культуры другой страны. Эта страна – Россия? Во всяком случае, ты много спрашивала меня о моей стране.
Что касается меня, то у меня есть успехи в спорте. Наша школьная футбольная команда будет играть в городском школьном турнире! Нам пришлось победить три сильные команды из других школ.
Ты пишешь о переезде в новый дом. Это многоэтажный дом? Как называется ваш микрорайон? Как далеко твой дом находиться от школы?
Хорошо, я должен идти, потому что меня зовет мама.
Лучшие пожелания тебе и твоей семье,
Алекс
Желаем успехов!
Как писать письмо для ЕГЭ по английскому?
Настоящая статья рассматривает вопросы возникающие при выполнении задания 39 написать письмо для ЕГЭ по английскому. Автор постарался осветить наиболее важные вопросы и дать советы по выполнению задания.
СОДЕРЖАНИЕ:
Введение
Объем работы
Тайм менеджмент
Решение коммуникативной задачи:
Содержание работы
Стиль работы
Организация текста
Языковое оформление текста
Типичные ошибки
Вопросы
ВВЕДЕНИЕ
У Вас будет 80 минут для выполнения двух заданий. Первое задание представлено в виде письма объемом 100-140 слов. Второе задание это эссе на предложенную тему объемом 200-250 слов. Максимальный балл за письмо 6, максимум за эссе — 14 баллов.
Аттестационная комиссия будет оценивать Ваше письмо по следующим критериям:
- Решение коммуникативной задачи — Проверяется содержание и стиль. Есть ли в Вашей работе ответы на поставленные вопросы или, другими словами, понимаете ли Вы кому и зачем пишете?
- Организация текста — Проверяется структура работы, правильно ли она оформлена? Логичны ли Ваши высказывания?
- Языковое оформление текста — Проверяется владение лексикой, грамматикой, правописанием и пунктуацией на уровне Elementary.
ОБЪЕМ РАБОТЫ
При оценивании задания 39 раздела «Письмо» будет учитываться такой параметр, как объем письменного текста, выраженный в количестве слов. Требуемый объем для личного письма в задании 39 – 100–140 слов. Допустимое отклонение от заданного объема составляет 10%.
Если в выполненном задании 39 менее 90 слов, то задание проверке не подлежит и оценивается в 0 баллов. Будьте внимательны!
При превышении объема более чем на 10%, т.е. если в выполненном задании 39 более 154 слов , проверке подлежит только та часть работы, которая соответствует требуемому объему. Таким образом, при проверке задания 39 отсчитываются от начала работы 140 слов и оценивается только эта часть работы.
Если у Вашей работы отсекут завершающую фразу и подпись это существенно снизит баллы, поэтому проверяйте количество слов в работе.
Лайфхак: Как быстро посчитать количество слов в работе?
ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТ
В вашем распоряжении будет 20 минут и каким бы легким не казалось первое письменное задание, но к его выполнению следует отнестись со всей серьезностью, особенно принимая во внимание статистику ЕГЭ последних лет, которая показывает что менее 60% тестируемых успешно справляются именно с этой письменной частью.
Грамотное планирование еще никому не навредило, но помогло сократить количество ошибок и повысить качество работы.
Распределить свое время можно, например, так:
- Подготовка — 3 минуты
- Написание — 15 минут
- Проверка — 2 минуты
Перед написанием письма внимательно прочитайте задание, выделите те вопросы, на которые Вам следует ответить (вопросов всегда 3) и не оставляйте без внимания те, которые Вам следует задать (их тоже всегда 3).
Как показывает анализ экзаменационных работ, наибольшее количество баллов снимается за Содержание и Неверное решение коммуникативной задачи.
РЕШЕНИЕ КОММУНИКАТИВНОЙ ЗАДАЧИ
- СОДЕРЖАНИЯ РАБОТЫ
Теперь давайте разберемся с тем чего от Вас ждет аттестационная комиссия. Что ей понравится, а что — нет? Взгляните на пример задания:
Задание 39 Письмо для ЕГЭ по английскому
Итак, Вы должны написать письмо девочке по имени Мэри. Какую информацию должно содержать письмо, чтобы Вы получили максимум (2 балла) за содержание?
Ответы о ваших привычках в еде, о том что Вы едите на завтрак в школе и рецепт блюда которое Вы сами часто готовите. Вы также должны задать Мэри три вопроса о ее походе в зоопарк.
Вопросы и ответы очень важны; задавая правильные вопросы и отвечая корректно Вы зарабатываете баллы, задавая не те вопросы и давая не точные ответы Вы теряете сразу все 6 баллов.
! При получении экзаменуемым 0 баллов по критерию Решение коммуникативной задачи все задание оценивается 0 баллов !
Поэтому внимательно прочитайте задание и сделайте ровно то, что в нем требуется.
- Если не ответите на все три вопроса — потеряете баллы.
- Если зададите меньше 3х вопросов — потеряете баллы.
- Если спросите Мэри не о состоявшейся, а о будущей поездке в зоопарк — потеряете баллы.
Следующее что проверяет Аттестационная комиссия это соответствует ли тон Вашей письменной работы поставленной задаче, т.е. если в задании требуется написать письмо другу — пишите письмо другу, а не записку и не официальное письмо.
Сравните:
1.
Dear Jenny,
Thanks alot for your reply! It was great to hear from you so soon!
In your letter you asked me about Moscow. Of course I love my city because it’s very beautiful especially in autumn …
2.
Dear Madam,
Please accept our sincere apology for the error we made in your last order. We hope this has not caused you too much inconvenience. We appreciate your business and will make every effort in the future to send you the correct merchandise…
Вы ведь не используете один и тот же язык разговаривая с учителем или своими друзьями, правда? Значит, обращаясь к другу (даже в письменной форме) следует использовать неофициальный тон.
- Если будете использовать средства логической связи (in addition, however, moreover, therefore, although) принятые в официальной переписке — потеряете баллы.
- Если забудете, например, поблагодарить за письмо — потеряете баллы.
- Если используете формальную лексику в обращении, заключительной фразе и/или подписи — потеряете баллы.
ОРГАНИЗАЦИЯ ТЕКСТА
По критерию Организация текста максимальный балл 2 выставляется, если Ваши высказывания логичны и последовательны, а структура письма не нарушена.
Чтобы не потерять баллы за организацию текста оформлять работу нужно следующим образом:
Если не заполните «шапку» письма — потеряете баллы.
- Если нарушите структуру письма — потеряете баллы.
- Если забудете поприветствовать и попрощаться с адресатом письма — потеряете баллы.
ЯЗЫКОВОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТА
Использование лексики и грамматических структур уровня Elementary не помешает Вам получить максимум (2 балла) за задание. Главное, чтобы словарный запас соответствовал заданной теме, а допущенные лексические и грамматические ошибки не затрудняли понимание текста.
В области пунктуации учитываются только те знаки препинания, которые характерны для формата личного письма (в обращении, подписи, завершающей фразе).
- Ошибкой в личном письме считается восклицательный знак после обращения и завершающей фразы.
- Восклицательные знаки в конце предложений Thank you for your letter! Write back soon!- ошибкой не считаются.
- Отсутствие запятой после обращения тоже не считается ошибкой.
ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ
- непонимание формата задания
- неумение представить полный и точный ответ на запрашиваемую в письме информацию
- неумение запросить информацию в соответствии с коммуникативной задачей
- неправильная организация текста (неверное написание адреса, даты, подписи и завершающей фразы, отсутствие мостиков, средств логических связей между абзацами, нарушение логики)
- языковые ошибки
- превышение или уменьшение нужного объема письма
ВОПРОСЫ
- Можно ли использовать сокращение в письме и эссе?
В письме для ЕГЭ — да. В эссе — нет.
2. Что если я превысил допустимый объем работы?
Если Вы превысили объем работы менее чем на 10% — можете приступать к следующему заданию. Если больше чем на 10% постарайтесь аккуратно вычеркнуть те слова, которые не меняют смысла сказанного, например:
Dear Jill,
Thanks for your letter. It’s great to meet you so soon!Well, it’s not really difficult to get to my place. Just take the bus …
3. Как быстро посчитать количество слов в работе?
Лайфхак: Посчитайте количество слов в первых двух строках и умножьте на количество строк делённое пополам. Например, 23 слова в 2х строчках, всего строк 18, тогда 23х(20/2)=230 слов.
4. Какие ошибки считаются ужасными?
Чем элементарнее ошибка тем хуже, поскольку предполагается, что уж это Вы точно должны знать. Сравните:
I haven’t saw you recently.
It often rain here.
Во втором случае снимут больше баллов. Если одна и та же ошибка повторяется несколько раз — она считается за одну.
You might also like:
ЕГЭ Задание 39 Темы писем
You can get more information from the official website
Правила написания электронного письма на английском языке | Материал для подготовки к ЕГЭ (ГИА) по английскому языку (9 класс):
Слайд 1
Правила написания электронного письма на английском языке Яцишина Светлана Васильевна ЧОУ «Школа-интернат № 29 ОАО «РЖД»Слайд 2
Два типа электронных писем — формальные и неформальные Формальное или официальное письмо Письмо клиенту или деловому партнеру Заявление о приеме на работу Отклик на вакансию Отзыв или жалоба Деловое письмо от одной компании к другой Письмо с запросом официальной информации Неформальное Письмо для друга или знакомого Письмо коллеге Поздравление с днем рождения коллеги Письмо родственникам
Слайд 3
Структура электронного письма Subject (тема письма) Обращение Основная часть Вложение Заключительная фраза
Слайд 4
Subject line (тема email ) Формальное или официальное письмо M eeting on the 26th May at 11 a.m . Lecture on the 26th March at 10 a.m. CV for employment . Неформальное письмо Thank you for an invitation.
Слайд 5
Обращение Формальное или официальное письмо Dear Mr. Hopkins, Dear Ms. Hopkins, Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern, Dear partners, Dear Recruiter, Неформальное письмо Hi Tom, / Hello Kate, Good morning, / Good afternoon ,
Слайд 6
Основная часть Формальное или официальное письмо Thank you for your letter… We would like to thank you for your letter of… I regret to inform you… I’m writing to let you know that… We would like to point out that… Please could you send me … Неформальное письмо How are you doing ? It was nice to hear from you recently I’m sorry I haven’t written for such a long time Hope you’re well
Слайд 7
Вложение We enclose … I am sending you… Please find attached …
Слайд 8
Заключительная фраза Формальное или официальное письмо Sincerely yours, Kind regards, With many thanks , Yours faithfully , Неформальное письмо Best wishes , Write back soon , Bye for now, See you soon, Hope to hear from you soon ,
Слайд 9
Образец формального письма Subject: CV and cover letter for employment Dear Sir or Madam, My name is Mary Jones and I am highly interested to apply for the job opportunity at your organization and I hope to anticipate a positive response from you soon. I am applying for the position of the Editor Assistant. I am a journalist and, as you can see from my CV, my experience and qualifications match this position’s requirements. In my CV you will also find my personal details and educational background. Please, feel free to contact me by email for any additional information. Sincerely , Mary Jones
Слайд 10
Образец неформального письма Subject: Thanks for your invitation! Hi Mike, I am really glad to hear from you! Thank you for the invitation to your birthday party. I am really looking forward to the celebration and will be glad to see you soon! Cheers , Tom
Слайд 11
Дополнительные рекомендации Не забывайте про форматирование текста. Делайте отступы, выделение жирным или курсивом. Это улучшит внешний вид и читабельность текста. Перечитайте письмо вслух после того, как написали его. Уберите лишние слова или повторения. Текст должен быть целостным. Также не забывайте учитывать основные правила пунктуации английского языка.
Слайд 12
Образец задания An Email Your cousin Kate and you want to throw a surprise birthday party for your grandmother. In your email you should: Suggest a date and place for a party; Ask Kate’s opinion about a good present; Offer to get together to discuss all the details Write 60 – 70 words on your answer sheet.
Слайд 13
Спасибо за внимание!
Как правильно написать и оформить письмо на английском языке
letter / письмоОдним из заданий при сдаче экзамена по английскому языку является выполнения раздела C. Написание личного письма (личного характера), так называемого informal letter to a friend, входит в список заданий этого раздела.
Написание письма на английском языке является несложным заданием, которое необходимо выполнить максимально быстро, чтобы оставить время на выполнение других заданий:
1. Необходимо знать правила оформления личного письма;
2. Выучить наизусть структуру письма личного характера;
3. Выучить шаблоны, которые пригодятся для выполнения этого задания.
Требования написания личного письма по английскому языку
Соблюдать требуемый объём. В ЕГЭ объем письма – 100-140 слов, в ГИА установлен лимит в 100-120 слов, т.к. в ЕГЭ дается задание задать 3 вопроса, а в ГИА – просто ответить на письмо, хотя, в любом случае, если вы напишете вопросы, то это будет плюсом.
P.S.: Помните, что при подсчёте слов учитываются все слова, в том числе и предлоги, и артикли; краткие формы глагола (He’s, I’m, I’ve, We’ve и т.д.) считаются как одно слово. Надо учесть, что в общий подсчёт слов также включается дата и адрес.
Если объём слов будет меньше указанного количества, то работа проверятся не будет.
Если объём слов превышен, то работа проверяется до того слова где закончился требуемый объём, а это, как вы понимаете, неполное письмо и его оформление неправильно.
Образец задания выглядит примерно так:
Образец задания письма личного характера на английском языкеПравила оформления и структура письма личного характера
1. В верхнем углу письма справа пишется адрес и дата.
номер дома / номер квартиры, название улицы
город, индекс
страна
дата
Адрес может выглядеть, например, так:
4 Saratovskaya Street
Electrostal 144003
Russia
Но полный адрес можно заменить на сокращенный вариант, такой вариант тоже считается правильным. В адрес можно включить только название города и страны, а дата может состоять из одних цифр:
Electrostal
Russia
Под адресом, пропустив строку, необходимо написать дату письма:
25 November 2013
2. Приветствие или обращение. Приветствие или обращение пишут на левой стороне письма (листа), после него обязательно ставится запятая. Начинать следует с неофициального обращения. Если в задании имя вашего собеседника не указано, его следует придумать:
Dear Tom,
3. Текст письма, который следует разделить на три части. Текст необходимо разделить по смыслу на абзацы. Не забывайте использовать фразы для соединения абзацев.
1 часть: Вступление.
Эта часть чаще всего состоит из 3-4-х предложений. В этой части, вступлении вам надо:
— поблагодарить за письмо.
Например: Thank you very much for your letter.
— написать, что вы очень рады получить от своего друга весточку.
Например: It was great to hear from you.
— объяснить почему вы долго не писали.
Например: Sorry for not having written earlier but I was busy at school.
В результате у вас в этой части уже получится 26 слов.
2 часть: Основная часть письма.
Чаще эта часть состоит из 2-х абзацев. Первый — содержит ответы на вопросы друга (найдите их обязательно в письме). А во втором — Вы должны задать вопросы своему товарищу, о которых сказано в задании. Обычно в задании говорится о количестве вопросов которые должны быть заданы.
При написании письма очень важна связность и логичность текста, что достигается за счет использования вводных слов, союзов и т.п.:
as for me — что касается меня;
unfortunately — к сожалению;
however — однако, тем не менее, вместе с тем;
as a rule — как правило;
although — хотя, несмотря на;
by the way — кстати, к слову, между прочим;
etc — и так далее, и тому подобное;
well — ну хорошо;
of course — конечно, разумеется;
I’m so glad — я так рад;
I’m so pleased — я так доволен.
3 часть: Заключительная.
В последнем абзаце основной части письма уместно будет извиниться за окончание письма, сославшись на какие-нибудь обстоятельства. Например, можно написать о том, что вам пора идти куда-то:
I must go now, my mother is waiting for me. — Я должен идти, мама ждёт меня.
Well, I hope you will soon write to me again. — Надеюсь, что скоро ты напишешь мне снова.
Объём слов: 20.
4. Заключительная формула вежливости.
Заключительная формула зависит от общего тона письма и отношений с адресатом.
Первое слово всегда пишется с заглавной буквы, в конце фразы ставится запятая.
Последняя фраза письма может выглядеть примерно так:
Best wishes,
Andrew
Внимание!
После имени-подписи точка не ставится!
Схема структуры письма личного характера:
Схема структуры письма личного характера:Для того, чтобы более успешно освоить написание личного письма на английском языке, запомнить как оформляется такое письмо и что требуется при написании, советуем вам просмотреть видео:
Пример письма на английском ЕГЭ
Всем добрый день, дорогие наши преподаватели!
По старой доброй традиции спешим сообщить, что день сегодня замечательный и ясный, причем независимо от погоды, царящей за окном. Поскольку мы с вами сейчас вместе на нашем сайте, то давайте-ка обсудим один очень занимательный контент – написание письма для ЕГЭ. Писать письма – казалось бы, что может быть проще? Ведь в нашем случае с ЕГЭ речь не идет о деловой переписке, где важно и официальный тон соблюсти, и субординацию, и суть четко изложить, а об обычном письме для друзей или англоязычных родственников. Разве трудно найти, о чем поговорить с друзями и неужто трудно подыскать слова? Вовсе нет, но если речь идет именно о ЕГЭ – то здесь важно не только изложить суть повествования, но и придерживаться стандартов оформления, а главное – умело манипулировать связующими и вводными фразами. Вот именно это и является фактором страха для многих школьников. Что это за стандарты, правила, где взять эти фразы, какая должна быть структура письма? И мы с вами, как добре феи английского языка, сможем разогнать все тучи и вложить в головы наших подопечных все-все необходимые знания. Давайте начнем прямо сейчас!
Для того, чтоб наша статья была наиболее полезной и емкой, мы подаем ее в трех частях:
общее оформление (внешний вид письма)
рекомендации
полезные шаблонные фразы
готовый пример письма
Поехали! Итак, перове. Как вообще должно выглядеть письмо? И Буквально пару штрихов об этом.
Общее оформление
Адрес отправителя. Прописывается в следующем порядке: номер дома, улица, город, страна. И все это действо указывается в правом верхнем углу.
Дата. Под адресом необходимо, чтоб была дата. Например, 8 November 2020.
Обращение к человеку. Пишется слева. Как правило, обращаются в стиле «Dear friend», «Dear Ben», после этого обязательно ставим запятую и переходим к непосредственно к тексту.
Вступление. Во вступлении используют заранее заготовленные шаблонные фразы. Это скорее всего будет благодарность и радость за полученное письмо и еще может быть извинение, что вы долго не отвечали.
Главная часть письма или как ее еще называют «тело» письма. Ну здесь есть, где душеньке разгуляться. Рассказывайте о наболевшем. Особых правил не существует, так что и придирок много не будет.
И собственно заключение. А вот здесь, как и во вступлении, часто-густо используют клише и формальные выражения. В общем, главное их знать – и тогда вообще no problem.
В конце статьи мы обязательно подадим готовый пример письма, чтоб, так сказать, воедино сложить всю мозаику. А пока рассмотрим все по частям и определим эти самые пресловутые фразы для каждого из подпунктов. И, дорогие наши тичеры, еще раз подчеркиваем, что именно этим фразам вам и следует обязательно обучить студентов!
Рекомендации
Поскольку, как уже было сказано, письмо на ЕГЭ – это не пример делового общения, то стиль письма просто обязан быть неформальным, эмоциональным и простым. Более того, даже допускается использование общепринятых сленговых выражений. Но злоупотреблять ими на экзамене тоже не стоит. Пусть в письме их будет 1 или максимум 2, но не более. В основной части письма, где «душенька наша гуляет», важно рассказать обо всем- всем, но так, чтоб информация не напоминала автоматную дробь. Изложение должно быть логичным, а темы плавно переходить одна в другую. И, тем не менее, растекаться мыслью по древу, мы тоже, мягко говоря, не рекомендуем, поскольку количество слов, которое должно вмещать письмо, строго ограничено и составляет примерно 300 слов. Отклонения допускаются, но не более 10%. Так что, согласитесь, как-то не комильфо будет на одну тему в письме отвести воооот столько слов, а потом вспомнить про лимит и следующую тему скомкать как неудавшийся блин. Поэтому научите студентов четко излагать мысль, литературно, но без излишеств и воды. И еще – не стоит превращать «тело» в некий отчет о прожитых событиях. Повествование должно быть интерактивным – выражайте эмоции, задавайте вопросы, спрашивайте совета. Собеседник, хоть и заочно, должен быть задействован в беседе.
Шаблонные фразы
После этой знаменательной фразы «Dear Mary», супер обязательно используем шаблонные фразы для начала письма.
It was great to get your letter…
Thanks for your letter. It was really great to hear all your news…
Sorry, I haven’t written so long but now I’m ready to tell you about everything!
I was such a pleasure to get a letter from you…
Your letter really made my day!
I really should have written sooner…
После всех этих формальностей необходимо дать реакцию на события, о которых шла речь в полученном вами письме. Совершенно естественно, что, не зная, какие именно это были события, приводить перечень фраз не так уж и просто, и, да, конечно, ваша реакция может быть абсолютно произвольна, но чтоб не ломать зря голову и не тратить драгоценное время на экзамене, чтоб все это сочинить, не лучше ли просто выучить разные варианты устойчивых фраз?
Также можно дать совет или рекомендацию собеседнику, как ему поступить. Только все это должно быть компактно и не напоминать консультацию психолога. Просто реакция:
I was happy to hear about…
Glad to hear you and your family are doing well.
I’m really sorry to hear about this…
In your letter your wrote about …What are you going to do with this?
I recommend you to…
As for me you should…
I hope my advice will be useful for you…
И далее переходим к нашим «баранам». Начинать про наши дела можно так:
I also have a lot of things to tell you! First…
It’s really funny but now I have the same situation…
I’m sure you are interested to know about…
Затем в средине нашего рассказа не помешает спросить мнение собеседника о происходящем или его совет.
What are you thinking about this?
Have you ever been in this situation?
This is a real problem and I need your advice.
What do you think I should do?
Do you think I should…?
What would you do if you were me?
Когда, наконец, все темы исчерпаны, пришло время заканчивать письмо. Для того, чтобы письмо звучало складно и главное, принесло на экзамене как можно больше заветных баллов, опять прибегаем к помощи шаблонных фраз.
I must go now because…
That is all what I wanted to tell you.
I would really like to get your answer as soon as possible.
Write to me and tell me about your plans.
Write back soon!
If you want to know anything else, just drop me a line.
Please, send regards to your family.
I’m looking forward to hear from you soon.
И, наконец, финальная часть нашей беседы – это непосредственно сам пример. Посмотрим, как все это можно использовать на практике.
15 Green Street,
London, Great Britain
Dear Sally,
Thank you for your letter. It really made my day. I should have written sooner but I have been so busy with my exams. I was happy to hear about your trip to Norway. I’m sure you had a great time there! But you didn’t write anything about the climate. I know it’s so cold in winter. Is it really ok for you? Next year I’m also planning to visit some Northern country. Do you think I should visit Norway too?
I also have a lot of things to tell you. First, as I have said before, I’m very busy with my preparation for the exams. You know, this year I’m entering the University. I enjoy foreign languages a lot and I’m so good at learning them. Besides, I like children and I feel working at school or at some language courses will make me happy in my life. But you know I have a problem. English is not difficult for me and I’m pretty sure in my result but the matter is that I’m supposed to have 2 written exams – English and German. I know German quite worse than English and I have some troubles with its grammar. I don’t know how to act in this situation. Yesterday I talked about this to my parents and they want to find some private teacher for me. But my elder brother who is graduating the University at the moment advised me to do all the things on my own. Have you ever been in this situation? What do you think I should do?
I would really like to get your answer as soon as possible. Please, send regards to your family.
Your friend Victoria.
Вот собственно и все. Ничего сложного или запредельного, как видите. Главное, как показывает опыт, обучить студентов структуре письма и ключевым фразам, с помощью которых они смогут плавно переходить от одного к другому. Ну, как-то так, коллеги! Как всегда – вдохновения и терпения вам! Coming back soon!
Присоединиться к крутой команде преподавателей EnglishDom легко — просто кликай и заполняй форму
ЕГЭ по английскому языку. Работа с артиклями при написании личного письма
Задание «Письмо» на ЕГЭ по английскому языку является заданием базового уровня. Задание 39 рекомендуется выполнять не более 20 минут, а после определенной тренировки ученик сможет писать это письмо сразу в бланк ответа на экзамене, тем самым сэкономив время для написания эссе.
Максимум за это задание можно получить 6 баллов, и сделать это легко, если правильно понимать, по каким критериям эксперты оценивают письмо. Одним из критериев является языковое оформление высказывания и дается за него максимум 2 балла. Для получения 2 баллов нужно всего лишь сделать не больше 2 негрубых грамматических и лексических ошибок, а также не более 2-х негрубых пунктуационных ошибок. Если их от 2-4 (лексико-грамматических или пунктуационных), то ученик получит 1 балл, больше 4-х – 0 баллов за языковое оформление высказывания. Грубой считается ошибка, когда 11-классник допускает ошибку в базовой грамматике или лексике. Одной из таких ошибок считается неправильное употребление артикля или неупотребление его совсем. 3-4 пропущенных или неверно употребленных артикля могут полностью обнулить баллы за языковое оформление текста личного письма.
Маленькие слова, создающие большие проблемы
Готовя учащихся к ОГЭ и ЕГЭ много лет, я видела, что дети, особенно сильные, легко понимают и правильно применяют времена английского глагола, фразовые глаголы, знают степени сравнения прилагательных и исключения множественного числа, но постоянно допускают ошибки в употреблении артиклей. Прежде всего, это связано с отсутствием данного грамматического явления в русском языке. А ведь хочется, чтобы ученики получили высшие баллы за личное письмо и эссе, где правила употребления артиклей тоже нужны. В учебниках этой теме, на мой взгляд, уделено не слишком много внимания и времени. Есть очень небольшое количество упражнений и практически нет четких и подробных правил.
В данной статье я хочу вкратце поделиться своими приемами работы при изучении данного грамматического явления и их применении при написании личного письма.
Этимология появления артиклей в английском языке. Почему неопределенный артикль употребляется только в единственном числе и перед исчисляемыми существительными, а определенный в единственном и множественном перед любыми существительными. Напоминаю о правилах написания неопределенного артикля a(an). Далее мы проговариваем, что артикль – это служебное слово, поясняющее существительное и относящееся непосредственно к нему, но если у существительного есть определители, то артикль ставится перед ними. Например: an old man, the big problem. Разумеется, надо вспомнить основные отличия определенного и неопределенного артиклей и каким образом можно перевести на русский язык неопределенный артикль (один, какой-то, любой) и определенный артикль (тот, те, этот, эти).
Следующий этап – основные правила употребления определенного, неопределенного артиклей в устойчивых и фразеологических выражениях, с географическими названиями, а также случаи отсутствия артикля. Все эти правила и разнообразные грамматические упражнения представлены в различных пособиях. Главное, набраться терпения и выделить время и сделать и достаточно большое количество, чтобы у учащихся появился навык их употребления. Данные упражнения я делю на три группы.
Первая группа – тексты и предложения на английском языке, где нужно объяснить наличие или отсутствие артиклей перед существительными.
e.g. Yesterday I met my friend with a young girl. The girl is a first-year student- of the University. В этих предложениях мы видим существительные friend, girl, girl, student и University. В первом случае артикль отсутствует, т.к. перед существительным стоит притяжательное местоимение, во втором – неопределенный артикль, т.к. девушка упоминается впервые, в третьем – определенный артикль, т.к. девушка упоминается в контексте второй раз, четвертый случай – неопределенный артикль, т.к. это именная часть сказуемого или можно обяснить, что девушка одна из многих первокурсников, в пятом случае перед словом Университет всегда будет определенный артикль, это правило.
Вторая группа – многочисленные упражнения с пробелами, где, руководствуясь правилами и рассуждениями, надо поставить определенный и неопределенный артикль или не ставить его совсем.
Третья группа – перевод упражнений на английский язык, обращая внимание на употребление артиклей.
После отработки можно переходить непосредственно к личным письмам.
1) Готовые личные письма с пропущенными артиклями. Здесь можно убить сразу двух зайцев – повторить лишний раз структуру письма и клише и поработать с артиклями.
Moscow Russia 17 November |
Dear Steve,
Thank you for …your recent letter. I’m awfully sorry for not writing to you earlier, I had … many tasks at … school that I had very… little free time.
You’ve written that you are also busy doing … project at … school. I’ve always thought it might be interesting to know about reading habits of … people all over … world.
You ask what … books … my family and I like reading. In general, … Russian people are … reading nation and so we are. To be honest, I’m not reading much this year as I’m preparing for … final exams, but mostly I choose… fantasy books. My mother enjoys reading … detective stories while my father prefers … historic literature.
I’m so glad for … your sister. Pass … my congratulations to her, please. Is her husband British? What does he do? Where do they live?
Write back soon.
Best wishes,
Lucy
2) Работа с русским вариантом средней части письма, рассуждая, что поставить перед существительными.
e.g. Не волнуйся о своих экзаменах. Я уверена, ты сдашь их с отличными оценками. В России у нас государственные экзамены в июне и к ним довольно трудно подготовиться. Я много работаю, но по ночам не учу, т.к. это бесполезно. Я думаю, что лучший способ повторения – учить со своим другом. Мне легче запоминать факты и цифры, когда я говорю о них.
Рассуждение: перед словом «экзамены» ничего не ставим, т.к. мы видим притяжательное местоимение, «отличные оценки, государственные экзамены» – ничего, т.к. существительное во множественном числе и имеет общий смысл, «России, июне» – ничего, т.к. название страны и месяца, «по ночам» – ничего, т.к. это устойчивое выражение, «лучший способ» – определенный артикль, т.к. видим прилагательное в превосходной степени, «повторения» – ничего, т.к. абстрактное существительное в общем смысле, «своим другом» – ничего, т.к. видим притяжательное местоимение, «факты и цифры» – ничего, т.к. существительные во множественном числе, которые упоминаются впервые.
3) Перевод части письма на английский язык с учетом артиклей.
Don’t worry about your exams. I’m sure you’ll pass them with excellent marks. In Russia we have State Exams in June and it’s rather difficult to prepare for them. I usually work hard but I don’t study at night as I find it useless. I think the best way of revision is to study with your friend. It’s easier for me to remember facts and figures when I talk about them.
4) Написание личного письма с правильным употреблением артиклей.
Каждый год многие мои ученики 9-х и 11-х классов выбирают для сдачи государственный экзамен «Английский язык» и получают высокие баллы. 9 класс ОГЭ 2019 – 85% качества (две тройки на 15 сдающих), 11 классы за последние пять лет от 72 до 96 баллов. В разделе «Письмо личного характера» – всегда высокий балл, в том числе и благодаря минимальному количеству ошибок на артикли.
Список литературы
1. Английский язык: Тематические и типовые экзаменационные варианты под редакцией М.В. Вербицкой. – М., 2018.
2. Миловидов В.А. Сборник упражнений и тестовых заданий по английскому языку для подготовки к ЕГЭ. – М., 2009.
3. Музланова Е.С. Английский язык. 30 тренировочных вариантов экзаменационных работ для подготовки к единому государственному экзамену. – М., 2017.
4. Соловова Е.Н., John Parsons ЕГЭ практикум письмо. – М., 2015.
5. Фоменко Е.А., Бодоньи М.А., Долгопольская И.Б. Английский язык подготовка к ЕГЭ – 2019. – Ростов-на-Дону, 2019.
6. Хведченя Л.В., Хорень Р.В. Английский язык для поступающих в ВУЗы. – Минск, 2007.
7. Raymond Murphy. English grammar in use. – Cambridge University Press, 1999.
8. Mark Foley, Diana Hall. My Grammar Lab. – Pearson Education Limited, 2012.
Формат письма, официальное письмо, неофициальное письмо, темы, примеры
Автор: Ручика Гупта
Как написать письмо? Формат письма, официальные письма, темы и образцы письма
Написание писем — важная тема в разделе Навыки английского письма для школьников. Каждый должен знать , как написать Письмо . В то время как пишет официальное письмо , нужно следовать простому формату написания Letter .
A Официальное письмо может быть написано по разным причинам. Здесь мы рассмотрели Formal Letter Format , написанные для различных целей. С другой стороны, неофициальное письмо написано друзьям, семье или родственникам. Поскольку неофициальное письмо не является официальным письмом, не обязательно строго следовать формату неофициального письма. Здесь мы обсудим типов письма и образцы
- Типы официальных писем
- Официальный формат письма
- Как написать официальное письмо
- Примеры написания букв
Типы официальных писем
1. Письмо в редакцию
2. Письмо в Правительство
3. Письмо в полицию
4. Письмо доверителю
5. Письмо-заказ
6. Жалобное письмо
7. Письмо-запрос
8.Деловое письмо
9. Заявление о приеме на работу
10. Письмо управляющему банка
11. Пригласительное письмо
12. Заявление об увольнении
13. Оставить заявку
14. Оставить заявку на брак
15. Оставить заявку по беременности и родам
Официальный формат письма
Формат официального письма включает:
При написании официального письма необходимо учитывать следующие моменты —
а. Формальное письмо строго следует предписанному формату для написания официального письма .
г. При написании официального письма следует ограничить использование разговорных слов, сокращений и сленгового языка.
г. Официальное письмо должно быть точным и по существу.
г. Строка темы очень важна в официальном письме .
Формат официального письма выглядит следующим образом:
1. Адрес отправителя : Здесь указаны адрес и контактные данные отправителя. Включите адрес электронной почты и номер телефона, если требуется или если он упомянут в вопросе.
2. Дата : Дата указывается под адресом отправителя после оставления одного пробела или строки.
3. Адрес получателя : Здесь указывается адрес получателя почты (должностное лицо / руководитель / редактор).
4. Тема письма : Основная цель письма образует тему. Это должно быть написано в одну строку. Он должен передавать суть письма.
5. Приветствие (господин / уважаемый господин / госпожа)
6. Тело : Здесь написано содержание письма. Он разделен на 3 абзаца следующим образом —
Пункт 1 : Кратко представьте себя и цель написания письма .
Пункт 2 : Опишите подробно вопрос.
Параграф 3 : В заключение укажите, чего вы ожидаете. (Например, решение вашей проблемы, осветить проблему в газете и т. Д.).
7. Бесплатное закрытие
8. Имя, подпись и наименование отправителя (при наличии)
Адрес отправителя |
Дата |
Адрес получателя |
Субъект |
Приветствие |
Тело письма |
Бесплатное закрытие |
Имя, подпись и наименование отправителя |
Посмотрите это видео, чтобы получить полную информацию о формате письма
Верх
Неофициальное письмо | Как написать неформальное письмо
Письмо , написанное для неформальной цели , называется Неофициальное письмо .Это написано для случайной цели.
Давайте обсудим типы неофициального письма —
Типы неофициальных писем
1. Письмо родителям
2. Письмо братьям и сестрам
3. Неофициальное письмо другу
4. Письмо одноклассникам
5. Письмо соседям
Для получения полной информации см. — Неофициальный формат письма, примеры, темы. Что такое неофициальное письмо?
Неофициальный формат письма
При написании неофициального письма необходимо соблюдать следующие пункты:
a) Неофициальное письмо не строго соответствует установленному формату.
b) Неофициальное письмо должно быть дружественным и непринужденным.
c) Неофициальное письмо может содержать дополнительную информацию.
d) Тема не требуется в неофициальном письме .
Формат неофициального письма выглядит следующим образом:
1. Адрес: За адресом отправителя следует адрес получателя.
2. Дата: Дата пишется под адресом после оставления одной строки.
3. Приветствие / Приветствие (Уважаемый / Привет / Здравствуйте)
4. Тело: Здесь написано содержание письма. Он разделен на 3 абзаца следующим образом —
a) Пункт 1 : начало
б) Пункт 2 : Основное содержание.
c) Пункт 3 : окончание
5. Имя и подпись отправителя.
Адрес |
Дата |
Приветствие |
Тело письма |
Имя и подпись отправителя |
Примеры формата письма — образцы писем
Вот несколько решенных вопросов , чтобы вы поняли правильный формат написания писем
Пример 1.Напишите письмо мэру вашего города с просьбой решить проблему заболачивания в вашем районе. Вы Радж / Рани из колонии Дхарма, Рамгарх.
14/8, Колония Дхарма |
Дата: 15 января 2021 г. |
Мэр |
Тема: Жалоба на проблему заболачивания в колонии Дхарма |
Господин / госпожа |
Я Радж, житель колонии Дхарма.Жители района сталкиваются с множеством проблем из-за заболачивания. |
С уважением |
Raj |
2.Вы Гарима / Гаурав. Напишите письмо своему другу Санджане / Санджаю, приглашая его / его на свой день рождения. Подробно укажите день, время, место проведения и т. Д. Добавьте интересные детали, например тему, дресс-код и т. Д.
45, Ян Марг Дели. 33, Хан Гали Дели. |
Дата: 15 января 2021 г. |
Уважаемый Санджай |
Привет! Вас приглашают на мой день рождения 25 августа. |
Гаурав |
Верх
См. Также:
Советы по написанию писем для IELTS: 10 основных советов
Основные советы по написанию писем для IELTS для общего обучения Письменное задание 1. Последнее обновление 2019 г. Изучите правильный подход и методы, чтобы получить высокий балл в своем письме IELTS GT. На этой странице вы найдете:
- Инструкции по написанию писем IELTS с советами
- Типы букв IELTS
- Цели письма
- Открытие письма
- Выход из системы
- Грамматика
- Словарь
- Орфография
- Структура и параграфы
- Планирование письма
- Буквы модели
Вам будут даны инструкции и три пункта для включения в ваше письмо.Ниже приведен пример типа инструкций, которые вы можете получить:
Вы недавно отдыхали в гостях у друзей и останавливались в их доме.
Напишите письмо другу. В письме:
- поблагодарить друга за то, что остался с ним
- расскажите им, что вам больше всего понравилось в отпуске
- поясните, что отправляете фотографии праздника письмом
Советы по написанию писем IELTS:
- Потратьте 20 минут на это письмо.Потратьте 3-5 минут на планирование, а остальное — на написание. Всегда оставляйте 2 минуты, чтобы проверить свое письмо на наличие орфографических или грамматических ошибок. Для задания 2 вам потребуется 40 минут, поэтому не превышайте 20 минут для задания 1. Вы обязаны контролировать время в письменном тесте.
- Вы должны написать более 150 слов (для безопасности постарайтесь набрать от 160 до 180). Написание письма объемом более 300 слов — пустая трата времени.
- Ваше письмо стоит 33% от вашего окончательного письменного балла. См. Эту страницу: Как рассчитывается ваш окончательный счет за письмо
- НЕ НУЖНО писать адрес на письме
- Обращайте пристальное внимание на то, кому вы пишете, и на ваши отношения с этим человеком.Это определит ваш стиль письма и ваш тон.
- Обратите внимание на цель и предназначение письма.
- Важно, чтобы вы использовали три пункта, чтобы структурировать свое письмо и обеспечить основу для информации.
- Все пункты должны быть четко указаны в вашем письме. Если вы не включите все баллы в свое письмо, ваш балл будет ниже.
- Вы должны использовать свое воображение, чтобы заполнить детали и определить имена людей в вашем письме.
- Начните письмо с обращения к человеку, а затем с вступительной строки. Всегда подписывайтесь надлежащим образом.
Существует три типа писем: личные, полуофициальные и формальные. Каждый тип письма будет использовать свой язык. У него будет другое начало и другой способ завершения. Ваша первая задача, прежде чем вы начнете писать, — решить, какое письмо вы должны написать, определив данную задачу. Ниже приведены примеры трех разных типов букв.
Личный
Вы хотите пригласить друга-иностранца в гости на день рождения
Напишите письмо с приглашением вашего друга. В письме:
- расскажите другу о своем дне рождения
- объясните, как много для вас будет значить визит
- посоветуйте, чтобы ваш друг остался в вашем доме на время визита
Нажмите ниже, чтобы получить подсказку:
СоветыЛичное письмо — это личное письмо о социальной или личной ситуации тому, с кем у вас есть близкие отношения.
Полуформальный
У вашего друга есть туристическая компания, и он хотел бы, чтобы вы приехали с ним поработать.
Напишите письмо в ответ на предложение друзей. В письме:
- объясните, что вы знаете о компании своих друзей
- выберите, принять предложение или отклонить
- аргументируйте свой выбор
Нажмите ниже, чтобы получить подсказку:
СоветыПолуофициальное письмо предназначено для кого-то, с кем у вас есть близкие личные отношения, например, друга, о формальной или серьезной ситуации, например о работе.Это означает, что это для кого-то, кого вы неофициально знаете о чем-то формальном = полуформальном. Примечание. Личные отношения означают, что вы разделяете свою личную жизнь (домашнюю жизнь) с этим человеком = другом. Это не означает вашего учителя, вашего начальника, вашего менеджера или кого-либо еще, кого вы знаете в формальной обстановке, такой как учеба или работа.
Формальный
Вы хотите подать заявку на стипендию для обучения в зарубежном университете.
Напишите письмо, чтобы узнать о курсе.В письме:
- объясните, какой курс вас интересует
- Расскажите, что вы знаете об университете
- объясните, почему вы должны получать стипендию
Нажмите ниже, чтобы получить подсказку:
СоветыОфициальное письмо — это официальное письмо кому-то, кого вы знаете формально (домовладельцу, начальнику, менеджеру, учителю и т. и т. д.) о серьезной или формальной ситуации.
Письма могут быть основаны на различном содержании, которое повлияет на стиль письма. Ниже приведен список наиболее распространенного содержания писем. Хотя есть подсказки о том, являются ли буквы обычно формальными или нет, обратите внимание, что вы узнаете стиль, прочитав данные вам инструкции.
- жалобы (обычно формальные)
- приглашения (обычно личные или полуофициальные)
- заявления или отставки (обычно формальные)
- запрос (любой стиль общий)
- выполнение договоренностей (часто формальных)
- объяснение (иногда полуформальное или личное)
- информационное / новостное письмо (часто личное / полуофициальное, но также может появиться формальное)
- извинения (можно в любом стиле)
Письма обычно начинаются с вступительного слова, в котором объясняется причина написания письма.Это вступительное заявление различается в зависимости от того, пишете ли вы официальное или неофициальное письмо. Ниже приведены два примера вступительного заявления. Можете ли вы определить, какой из них официальный, а какой неформальный?
A) Я пишу это письмо относительно программы стипендий для обучения в Лондонском университете, которое я прочитал в Sunday Times 1 декабря 2014 года.
B) Прошло так много времени с тех пор, как мы в последний раз общались, но я не забыл все чудесные времена, которые мы провели вместе в прошлом году.Скоро мой день рождения, и я хотел пригласить вас остановиться у меня дома на праздновании.
C) Я пишу, чтобы поблагодарить вас за предложение присоединиться к вашей компании.
ОтвечатьA — формальный, B — личный (неформальный), C — полуформальный
В зависимости от стиля и цели письма вам нужно будет изменить окончательное предложение или комментарий.
- Уважаемый господин / госпожа = С уважением, (официальные письма)
- Уважаемый мистер Робсон = С уважением, (официальные письма)
- Дорогой Джон Робсон = С уважением (официальные письма)
- Привет Дэйв / Дорогой Дэйв = До скорой встречи, / Береги себя, / Всего наилучшего (неформально или полуофициально)
Примечание:
- Вы используете «сэр / мадам», когда мы не знаем имени человека, которому вы пишете, например, когда вы пишете менеджеру отеля или местному совету.Вы не используете эти титулы, если знаете имя человека. Вы НЕ должны использовать эти названия в своем устном тесте.
- Вы также можете написать официальное письмо тому, чье имя вам известно. Вы можете использовать «Мистер Робсон» или «Джон Робсон».
- Мы не используем титул и фамилию, когда пишем другу.
Ниже приведены некоторые примеры заключительных комментариев перед подписанием. Можете ли вы сказать, какие из них являются официальными, а какие нет?
Было бы здорово скоро снова наверстать упущенное.Отдайся наилучшим образом всем в семье.
Я с нетерпением жду вашего ответа.
ОтветыПервый — личный, второй — формальный.
Имена
Вы должны написать имя в конце письма. Вы можете использовать свое имя или вложить его.
- Уважаемый сэр = С уважением, Джон Браун (всегда с фамилией, но с титулом или без него)
- Уважаемый мистер Робсон = С уважением, миссис Сьюзен Харпер (всегда с фамилией, но с титулом или без него)
- Привет Дэйв или Дорогой Дэйв = До скорой встречи, Брайан (без титула и без фамилии, потому что это неофициально)
Формальные и неформальные (дружеские) письма содержат разный язык и стиль письма.В то время как неофициальные письма могут содержать сокращения (я пишу…), эти сокращения недопустимы в формальном письме, поэтому вам нужно писать слова полностью (я пишу….…).
В официальном письме вы можете написать «Я пишу по поводу…». в то время как для полуформального письма вы можете написать «Я пишу о…», «Я пишу, чтобы сказать…» или «Я просто хочу сообщить вам, что…». Поэтому важно адаптировать свой текст к стилю письма. Также не забудьте использовать ряд различных структур предложений, чтобы получить высокий балл.
Что касается словарного запаса, будьте очень осторожны, используя академический язык в личном письме. Это было бы неуместно и скорее уменьшит ваш балл, чем повысит его. Вот несколько примеров разницы между формальным и неформальным языком:
- Вас встретят в аэропорту = Я заберу вас в аэропорту
- Следующая доступная встреча в четверг = как насчет встречи в четверг?
- Я хотел бы пригласить вас в гости ко мне домой на….= Почему бы тебе не зайти ко мне домой на… ..
- Настоятельно рекомендую приехать в августе = было бы здорово, если бы вы приехали в августе
- Пожалуйста, ответьте как можно скорее = Вернитесь ко мне, как только сможете
- К сожалению, я не смогу присутствовать на… = Извините, но я не смогу приехать на….
Экзаменатор проверит вашу точность написания и пунктуации (это означает, что вы используете запятые и точки).Если вы часто допускаете орфографические или пунктуационные ошибки, вряд ли вы получите более 6 баллов.
Вы также должны разбить ваше письмо на абзацы. Это важная часть написания вашего письма, и экзаменатор отметит вашу способность использовать эффективное разбиение на абзацы. В письменном задании 1 (GT) IELTS наиболее распространена приведенная ниже структура букв, поскольку она обычно соответствует трем пунктам, которые вы должны включить в свое письмо. Однако вы должны адаптировать его к задаче, поставленной перед вами на IELTS.Так что потратьте время на чтение инструкций и определение разбивки на абзацы.
Состав:
- название
- вступительное заявление — причина написания
- основной абзац А (одна точка с деталью)
- основной пункт B (еще один пункт с деталями)
- основной абзац C (последний пункт с деталями)
- заключительное заявление (при необходимости)
- подписание
- имя (выберите имя или используйте свое)
На составление письма следует потратить не менее 3–4 минут.Учет всех моментов в вашем письме, добавление деталей, использование соответствующего стиля письма и использование абзацев хорошо учитываются примерно в 50% ваших оценок. Так что стоит потратить время на то, чтобы хорошо спланировать свое письмо. Следуйте приведенным ниже пунктам, чтобы получить хорошо спланированное письмо:
- читать инструкцию
- определите, какой стиль письма вы должны написать
- прочтите пункты, которые вы должны указать в своем письме
- подумайте, сколько абзацев у вас будет и где поставить каждую точку
- запланируйте, какую информацию вы будете добавлять к каждой точке
- решаем как открыть письмо
- подумайте о языке, который вы будете использовать (как грамматике, так и словарном запасе) — он должен соответствовать стилю письма
- решаем как закрыть письмо
- план содержания каждого абзаца тела
- начать писать
11.Образцы писем для IELTS GT
Также рассмотрите
…………….
Подписаться для получения новых сообщений по электронной почте
Как написать письмо | Части письма
Как написать письмо? Распространенный вопрос, озадачивающий умы тех, кто никогда не писал письма, и тех, кто не знаком с правилами написания писем. Ведь даже те из нас, кто умеет писать письма, не особо знакомы с различными техниками написания писем. И есть даже те, кто думает, что у них отличные навыки написания писем, но они тоже в конечном итоге совершают ошибки.Так что независимо от того, являетесь ли вы экспертом по написанию писем или новичком, всегда лучше иметь руководство по написанию писем или просто освежить знания, которые могли бы потерять свой блеск с течением времени. В конце концов, только человек может забыть. Но зачем писать письмо? Написание писем — это навык, который мы должны приобрести, поскольку это средство общения, которое, несмотря на свой возраст, все еще широко используется. Многие сделки совершаются через бумажную почту, и писать бумажные письма не собирается.Написание писем на английском требует знания правил, форматов, примеров и умения выразить свои чувства, идеи и мысли своими словами. Для достижения этой цели мы предоставили вам ценную информацию в нижеприведенных параграфах, которая поможет вам написать хорошее письмо.
Части письма
Письмо состоит из разных частей, и когда они объединяются, письмо становится целым или законченным. Эти части можно назвать «раскладкой буквы » или «элементами буквы », и вы найдете их общими среди всех букв.Без этих элементов букву нельзя было бы назвать буквой. Эти элементы также можно назвать базовыми структурами буквы . Обычно считается, что есть 5 основных частей письма, но все буквы не одинаковы, и все буквы соответствуют тому или иному формату написания писем. В заключение мы можем прийти к общему согласию относительно того, что можно рассматривать в качестве основных или основных частей письма. Это основано на том факте, что без этих частей его нельзя было бы назвать буквой в правильных терминах.
Основные или основные части письма:
(a) Заголовок письма
(b) Имя и адрес отправителя
(в) Дата
(d) Имя и адрес получателя
1. ЗАГОЛОВОК
(e) Sub или Re
(ж) Приветствие
2. КОРПУС
3. ЗАКРЫТИЕ
4. ПОДПИСЬ
ЖАТКА
Термин «Заголовок» назван правильно, потому что это «Заголовок письма». Письмо начинается с заголовка. Термин «Заголовок» не используется при написании письма; он предназначен для руководства по написанию писем. Заголовок состоит из определенных частей , , каждая из которых не может быть использована или обязательна .Их использование зависит от типа письма. Таким образом, заголовок может состоять из одной или нескольких частей.
Детали жатки
a) Заголовок письма — Заголовок письма — это просто напечатанное название и адрес организации, от которой отправляется письмо. Его цель — показать, что письмо было авторизовано организацией или авторизуется через ее должностное лицо. В основном используется в неофициальных письмах , где важно задокументировать корреспонденцию для использования в будущем или для любых других целей по мере необходимости.Заголовок письма может сопровождаться или не сопровождаться логотипом, в противном случае он будет просто содержать текстовый материал с жирными буквами или цветной, чтобы он отличался от других частей письма.
б) Имя и адрес отправителя — Имя и адрес отправителя означает лицо, отправляющее письмо. Другими словами, автор письма. Имя и адрес отправителя могут упоминаться в заголовке официального письма, но это не обычная норма в неофициальных письмах.
c) Дата — День написания письма должен быть указан для справочных и архивных целей.Дата является показателем своевременной доставки, а также важна для определения неисправности или задержки.
г) Имя и адрес получателя — Имя и адрес получателя означает лицо, которому отправляется письмо. Другими словами, Получатель письма или Получатель письма.
e) Sub или Re — Sub означает «Тема», а Re означает «Ссылка». Тема означает выделение письма или краткой строки, чтобы представить мотив письма. Ре — это краткая форма латинского слова «in re», которое означает «касающийся» или «касающийся».
f) Приветствие — Приветствие — это слово приветствия, написанное в начале письма. Это своего рода вежливое приветствие, такое как «Привет», когда мы встречаем кого-то в повседневной жизни. Уважаемый — это самая распространенная форма приветствия, используемая в письмах.
КОРПУС
Тело письма — это точка фокусировки письма. В нем содержится самая важная информация в письме. Эта часть письма требует творческого подхода. Язык письма может быть формальным, неформальным или и тем, и другим, в зависимости от типа письма и взаимоотношений автора и получателя.
ЗАКРЫТИЕ
Термин ясно указывает, что письмо скоро закончится или заканчивается. В конце письма используются прощальные слова. Прощание — это литургический акт прощания. Это противоположно приветствию, поскольку оно используется для «закрытия буквы», тогда как приветствие используется для «начала буквы». Он также известен как «Бесплатное закрытие» или «Бесплатное закрытие». Точно так же, как мы говорим «до свидания» на наших повседневных общественных встречах, когда мы покидаем чью-то компанию, прощание — то же самое и при написании писем.
ПОДПИСЬ
Подпись похожа на то, как вещатель «завершает» объявление о завершении радио- или телепрограммы. Подпись буквально означает подпись автора, но это также означает печать знака, напечатанное имя автора. Подпись показывает, что письмо действительно было написано, подготовлено или уполномочено автором. Подписи обычно являются частью официальной переписки и используются как таковые.
Правила написания писем
Этикетки написания писем относятся к тому, «что можно и чего нельзя», которым следует следовать при написании письма.Важно знать, что официальные письма — это те письма, в которых есть правила, которые необходимо соблюдать во время написания. Таким образом, большинство этих правил применимо только к формальным письмам . Неформальные письма не имеют обязательных правил, и поэтому в них мало норм при написании. Для получения дополнительной информации о формальном и неформальном посетите ссылку — http://letters.targetstudy.com/
Эти правила содержат инструкции по написанию различных частей письма.
Заголовок письма: Правила написания <>
- Заголовок бланка поставляется напечатанным и в основном используется в официальных целях
- Если по какой-либо причине у вас нет фирменного бланка, вы можете создать свой собственный фирменный бланк в графическом или печатном виде.
- Заголовок письма всегда идет вверху письма, его можно публиковать справа, слева, по центру письма
- Заголовок письма не должен идти после имени или адреса получателя
- Заголовок письма никогда не идет после имени или адреса отправителя
- Заголовок письма никогда не помещается после имени и / или адреса получателя
- Заголовок бланка никогда не помещается после Sub или Re
- Фирменный бланк может быть предварительно напечатан, распечатан по почте, самодельный или письменный
- Фирменный бланк с логотипом или дизайном придает профессиональный вид, но это не обязательно
Имя и адрес отправителя: Правила написания
- Имя отправителя можно писать слева, справа или по центру буквы
- Нельзя размещать над бланком
- Вы можете пропустить имя отправителя, если оно было указано на бланке или упомянуто в закрытии письма
Адрес отправителя
- Адрес отправителя может не включать контактные данные отправителя или если он указан в конце письма
- Адрес отправителя можно написать после подписи в конце письма
- Если имя отправителя указано в заголовке письма, то адрес отправителя будет после даты .
- Он всегда будет идти под именем отправителя, если только имя отправителя не будет упомянуто в заголовке письма или написано в конце письма
Дата письма: Правила написания
- Дата может быть записана в формате ДД / ММ / ГГ, например, 20 -го сентября 2011 г. или 20 -го сентября 2011 г., а также в формате ММ / ДД / ГГ, например, 1 июля 2011 г.
- Дата может быть размещена слева или справа от буквы, но не по центру
- Дата может быть размещена после заголовка письма, после адреса получателя или адреса отправителя
- Дату нельзя писать после имени отправителя или имени получателя
- Если дата не пишется после заголовка письма, вы можете написать дату после адреса отправителя
Имя и адрес получателя: Правила написания
- Имя получателя может быть написано слева, справа или по центру буквы
- Не размещать над заголовком бланка
Адрес получателя
- Адрес может включать контактную информацию получателя, такую как номер телефона, номер мобильного телефона, пейджер или адрес электронной почты, но не обязательно
- Адрес получателя всегда будет идти вместе с именем получателя для обеспечения непрерывности.
Letter Re или Sub: Правила написания
- Ссылка в основном используется в деловых письмах или там, где необходимо выделить вопрос, иначе не
- Вы не можете использовать одновременно Re и Sub, либо используйте Subject, либо Re
- Тема или Re могут быть набраны Жирным шрифтом или ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ
- Тема или ссылка может быть написана после адреса получателя или после приветствия
- Оно должно быть кратким и содержать краткое указание на предмет письма
- После приветствия всегда следует «Имя получателя» или «Должность получателя» или и то, и другое.
Например: Уважаемый г-н.Smith
Уважаемый — это Приветствие
Г-н — это « Почетный титул »
Smith — « Фамилия Получателя »
- Приветствие может быть формальным или неформальным
- Запятая или двоеточие после приветствия и имени
- Приветствие с именем всегда пишется под темой или ссылкой, если таковая имеется. Если нет, то приветствие должно быть помещено под именем получателя .
- Приветствие никогда не предшествует имени отправителя и не предшествует имени получателя
- Титулы как у Mr., Ms., Mrs. и Dr. Are следует использовать только в сокращенных формах. Другие титулы, такие как адмирал, капитан, декан, губернатор, имам, судья, профессор, раввин, сенатор и сестра, могут быть прописаны по буквам.
- «Для кого это может касаться» используется в качестве приветствия или вместо него, если имя или титул получателя неизвестны.
Приветствие | Когда использовать |
Уважаемый г-н.Сингх | Когда вы малоизвестны Получателю |
Уважаемые мистер и миссис Сингх | Когда получателем является пара |
Уважаемые г-н Миглани и г-жа Шарма | Если получатель — мужчина и женщина |
Уважаемый Дарси Смит | Если пол получателя неочевиден, используйте полное имя (это происходит с именами унисекс) |
Уважаемая госпожаДжейн | Когда вы хорошо известны Получателю |
Уважаемый менеджер по найму | Когда имя Получателя неизвестно, но известна должность |
Уважаемая госпожа | Если получатель — женщина и имя неизвестно |
Уважаемый господин | Если получатель — мужчина, а имя неизвестно |
Уважаемые господа | Если получатели — мужчины и имена неизвестны |
Мой дорогой Отец | При записи кровных родственников |
Дорогой Джей, | Когда пишешь друзьям или близки |
Кому это может относиться | Когда не уверены, кому адресовать письмо |
ТЕЛО письма: Правила написания
- Технически говоря, тело письма находится между приветствием и закрытием письма
- В теле письма может быть несколько абзацев, но для большинства писем обычно 2-3 абзаца.Для длинных букв, очевидно, потребуется больше абзацев
- Нет ограничения по количеству слов для текста, содержащегося в теле, это зависит от автора и цели его письма
- Различные абзацы в теле письма должны иметь равномерный отступ. Если абзац был выровнен по левому краю, другие абзацы также должны быть выровнены по левому краю
Письмо ЗАКРЫТИЕ: Правила написания
- Прощание всегда используется до подписи и никогда после нее
- Это слова, которые выражают почтение, уважение или уважение к получателю
- Тип используемого прощального слова зависит от формальности или неформальности переписки
- Первое слово прощального слова должно быть написано с заглавной буквы и заканчиваться запятой.Например — С уважением С уважением,
Крышки, используемые при написании писем
Закрытия, наиболее подходящие для официальных писем | Окончания, наиболее подходящие для неофициальных писем |
Жду ответа | Как обычно |
С уважением | Как всегда |
С наилучшими пожеланиями | Вся моя любовь / Вся моя любовь навсегда |
С наилучшими пожеланиями на будущее | Всегда / Всегда и навсегда / Всегда и верно |
Ура | Всегда в моем сердце |
С уважением / С уважением | Всегда твой / Всегда твой ребенок |
С уважением | С уважением |
Верно | С любовью / нежно ваш |
С уважением | Будьте здоровы |
Годспид | Пока пока |
Бог с тобой | Поймай позже |
В знак признательности | Не могу дождаться встречи с вами снова |
В знак сочувствия | Ура |
Я с нетерпением жду вашего ответа / Я с нетерпением жду вашего ответа / Я с нетерпением жду вашего ответа | С уважением / С уважением |
Жду встречи с вами | Особенно ваш |
Надеюсь получить новости от вас в ближайшее время | Вечно Ваш |
Буду признателен за ваше немедленное внимание к этому вопросу | С уважением |
Если вам потребуется дополнительная информация, свяжитесь со мной | Forever my love / Forever yours / Forever and always |
Жду встречи с вами снова | Пожалуйста, прости |
С уважением | Прощай, |
Доброе спасибо | Надеюсь скоро увидеться |
Добрые мысли | Обнять я |
Большое спасибо | Объятия и поцелуи |
Еще раз приносим свои извинения за неудобства | Объятия и пого-палки! |
Наши искренние извинения | Объятия, поцелуи и сломанные пальцы |
Сообщите при необходимости | Я навсегда твой |
Примите наши искренние извинения | Я буду думать о тебе |
Пожалуйста, примите меры как можно скорее | Я очень, очень люблю тебя |
С уважением | Я буду любить тебя всегда / Я буду любить тебя всегда |
С уважением | Добрые пожелания |
С уважением | Продолжайте улыбаться |
Сезоны С наилучшими пожеланиями | Сохраняйте веру |
Искренне / Искренне Ваш | поцелуев / поцелуев для тебя |
Если вам понадобится дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь со мной | Целую тебя / Целую тебя |
Береги себя | Много любви |
Спасибо / Спасибо | Люблю тебя / Люблю тебя / Люблю тебя |
Спасибо за помощь | Всегда любить / Всегда любить |
Спасибо за ваше время | Любить всегда и навсегда / Любить тебя всегда и навсегда |
Благодарю за внимание | Люблю тебя так сильно / Люблю тебя всегда |
Благодарю за доброту и внимание | Любовь и поцелуи / Любовь и множество поцелуев / Любовь, объятия и поцелуи |
Спасибо за помощь в этом вопросе | С любовью и наилучшими пожеланиями |
Спасибо за рекомендацию | Люблю тебя сейчас и навсегда |
Благодарю за внимание к запросу | Любовь, мир и куриный жир |
Действительно | Люблю тебя всем сердцем |
Мы надеемся, что сможем и дальше полагаться на ваш ценный заказ | С нетерпением жду встречи с вами |
Мы надеемся на успешные рабочие отношения в будущем | Большое спасибо |
С уважением | Большая любовь |
Теплые пожелания | Скучаю по тебе / Уже скучаю / Скучаю по тебе каждую секунду |
С наилучшими пожеланиями | С удовольствием, всегда |
Сердечный привет всем | Мой лучший |
Желаю вам всего наилучшего | Мое сердце принадлежит тебе всегда |
Желаю вам всего наилучшего | Одна любовь |
С благодарностью | С уважением |
С благодарностью | С уважением / С уважением |
С наилучшими пожеланиями / Со всеми наилучшими пожеланиями | Вспоминая нас / Вспоминая нас такими, какими мы были |
С глубоким сочувствием | Терпеливо Ваш |
С сочувствием | До скорой встречи (только не слишком скоро) |
С искренней благодарностью | Посылаю вам всю свою любовь |
С уважением | Скоро станет твоей женой |
С уважением | Сладкие поцелуи |
Смиренно Ваш | Все еще думаю о тебе |
С уважением | Спасибо |
С уважением | Береги себя |
С уважением | Спасибо за заботу |
Мы очень ценим вашу помощь | Еще раз спасибо за вчерашний день |
Спасибо за понимание | |
Думаю о тебе | |
Беззастенчиво твое | |
Безоговорочно Ваш | |
Желаем большего | |
С любовью | |
С благодарностью | |
Со всей любовью / С надеждой и любовью | |
С любовью / С чистейшей любовью | |
С любовью и поцелуями | |
С любовью и ожиданием / С любовью и ожиданием | |
Написано с надеждой | |
Xoxo | |
Ваш / Ваш | |
Твой любимый | |
Твоя бесконечная любовь / Твой преданный любовник | |
Твоя любовь / Твоя любовь всегда | |
Твоя вечная родственная душа | |
Твоя жена всегда | |
Ваш муженек / Ваш верный муженек | |
«Твоя девочка» всегда | |
Ваш всегда / Ваш и только ваш | |
Тебе вся моя любовь / Ты знаешь, я люблю тебя |
Хотя верно, что многие закрытия наиболее подходят как для официальных, так и для неофициальных писем, использование таковых зависит от случая к случаю .Иногда официальные письма имеют неформальный язык, и поэтому может использоваться неформальное закрытие. Что касается неофициальных писем, это не вызывает особого беспокойства, но при написании официальных писем необходимо знать наиболее подходящие способы использования, чтобы иметь максимальный профессионализм в своей работе. Многие закрытия подходят для обоих типов писем. Например, «С уважением» можно использовать оба типа писем.
В пределах этих закрытий есть определенные закрытия, использование которых писатель письма должен знать
- С наилучшими пожеланиями, сердечно и с уважением — Это наиболее подходящие варианты, когда вы в некоторой степени известны получателю.Довольно известным способом, что вы могли встречаться с этим человеком несколько раз, разговаривать по телефону или переписываться по электронной почте или бумажным письмом
- С уважением и уважением , С уважением и С уважением — Это самые обычные укупорочные средства, которые можно безопасно использовать или когда вы не уверены, какое укупорочное средство использовать
- С уважением , С уважением , Наилучшие пожелания , С благодарностью — Это наиболее подходящие варианты, когда вы хорошо известны получателю лично или по переписке
ПОДПИСЬ: Правила написания
- Если подпись не требуется, необходимо указать имя автора
- Подписи могут быть собственноручными или электронными
- Подпись может быть написана как на левой, так и на правой стороне
- Подпись обычно содержит напечатанное имя автора
Следующие сокращения могут и используются при написании писем
Как можно скорее | Как можно скорее (когда требуются ранние действия) |
CC | Копия (когда копия / копии письма отправляются более чем одному человеку, используется это сокращение) |
Enc . | Приложение (когда к письму прилагаются или прилагаются другие документы) |
ПП | Per Procurationem (латинская фраза, означающая, что вы подписываете письмо от имени другого лица; если их нет, чтобы подписать его сами, и т. Д.) |
PS | Postscript (если вы хотите что-то добавить после того, как закончили и подписали) |
ВОМ (неофициальный) | Пожалуйста, переверните (чтобы убедиться, что другой человек знает, что письмо продолжается на другой стороне страницы) |
RSVP | Respondez S’il Vous Plait (французский термин для обозначения «Пожалуйста, ответьте») |
Формат официальных писем и стиль письма
Письма всегда были эффективным способом общения для всех.Поскольку технологии развиваются каждый день, люди считают, что удобнее отправлять письма по электронной почте, а не по обычной почте. Официальные и неформальные письма часто используются для общения или обмена идеями в различных целях. На различных конкурсных экзаменах, таких как ГНЦ МТС, есть вопросы, связанные с написанием писем. Эти вопросы задаются для проверки навыков письма и свободного владения языком кандидата. Официальные письма написаны для передачи официальных и важных сообщений властям, высокопоставленным лицам, коллегам, пожилым людям и т. Д. Вместо личных контактов, друзей или семьи.Это строго профессионально и должно быть написано по особой формуле. В этой статье вы узнаете больше о правилах написания официального письма. Прежде чем мы рассмотрим формат официального письма, важно знать о нем, давайте теперь прочтем значение официального письма.
Что такое официальное письмо?
- Официальное письмо написано для служебных целей.
- Тон письма формальный и структурированный. Повестка дня — рассылка официальной информации.
- Официальные письма могут быть написаны в учреждения, правительственные ведомства, деловые письма и т. Д.
Скачать формат официального письма и стиль письма PDF
Типы официальных писем
Официальные письма бывают различных типов и используются во всех организации (государственные или частные) как средство связи. Официальные буквы используются как для внутреннего, так и для внешнего общения. Типы официальных писем указаны ниже.
- Письмо-запрос
- Письмо-заказ
- Письмо-жалоба
- Ответ на жалобу
- Рекламное письмо
- Коммерческие письма
- Рекламные письма
Формат официального письма для SSC MTS
Тон официальное письмо является профессиональным и серьезным, и большинство предложений, как правило, сложны и придают тексту особый смысл и предназначены для понимания читателем.Формат официального письма является стандартным и применяется ко всем, поэтому основная цель — отправить официальное сообщение получателю. вы должны следовать формату, указанному ниже!
Официальное письмо состоит из следующих элементов:
|
Пример макета формата письма
1) АдресАдрес отправителя — Всегда указывайте свой адрес в левом углу, вам нужно указать свой почтовый адрес, город, штат, пин-код и свой контактный номер.
Адрес получателя — Всегда указывайте адрес получателя в правом углу сразу под датой.
2) Дата и приветствиеДата — Дата всегда должна размещаться сразу под адресом отправителя с разрывом строки.
Приветствие — «Уважаемый господин / госпожа» достаточно, если вы знаете имя человека, обращайтесь к нему напрямую, убедитесь, что вы обращаетесь к нему официально, используя « Rev .»,« Dr . »,« г-жа »,« г-жа »или« г-жа »и укажите их полное имя.
3) Тема и телоТема — Тема — повестка дня или цель написания письма. Напишите тему письма, сделайте ее краткой и, если возможно, только в одну строку.
Основной текст — Всегда разбивайте письмо на абзацы, написание должно включать сложную лексику, стандартное написание и пунктуацию.Причина использования параграфов состоит в том, чтобы заинтересовать читателя и отделить один пункт от другого, это всегда делается для того, чтобы дать читателю как можно больше ясности.
- 1-й абзац, также известный как Introduction , должен быть коротким и по существу, упоминать цель письма в самом первом абзаце, чтобы читатель ясно понимал ваши намерения, стоящие за написанием письма.
- Параграфы в середине также называются телом письма и должны содержать некоторые важные детали, касающиеся цели, указанной в 1-м абзаце.
- Последний абзац, также известный как заключение, должен говорить о действиях, которые вы ожидаете от получателя письма. Сохраняйте запрашивающий тон в последнем абзаце, насколько это возможно.
Окончание официального письма — Подпишите подходящим заключительным заявлением, за которым следует ваша подпись и полное имя, наиболее предпочтительными приветствиями являются — С уважением, С уважением и т. Д. с соответствующим заявлением означает, что вы относитесь к получателю с большим уважением.
5) Строка для подписиСтрока для подписи официального письма — Отправитель должен указать имя, подпись и должность в рабочей компании, если применимо. Это помогает получателю подтвердить информацию отправителя.
Типовой формат официального письма
Ниже мы подробно упомянули все типы официальных писем, их назначение и соответствующие примеры. Внимательно просмотрите их, поймите, чем все буквы отличаются друг от друга
• Письмо-запросЦель написания этого письма — собрать информацию о чем-то или о ком-то.Здесь вы должны указать, почему вы ожидаете, что отправитель предоставит вам конкретную информацию.
Формат официального письма : Сбор информации
Что следует помнить:
- Всегда начинайте с краткого представления о себе
- Попробуйте указать название заинтересованной организации
- Укажите соответствующие подробности из области запроса
- Укажите крайние сроки, к которым вам потребуется информация (включая крайние сроки означает срочность)
Пример письма-запроса
• Письмо с заказомПисьма с заказом — это в основном письмо с заказом на поставку, в котором отправитель заказывает конкретный товар.Письма с заказами на закупку обычно составляют отдел закупок любой организации.
Формат официального письма : Заказы на бронирование.
Следует помнить:
- Подробная информация о заказе должна быть четко указана, включая полную информацию, такую как количество товаров, номер модели (если имеется) и т. Д.
- Укажите надлежащую информацию, связанную с доставкой, например, о режиме должны быть четко указаны сведения о доставке, месте доставки и желаемой дате отгрузки товаров.
- Запросы, связанные с оплатой, также должны быть четко указаны, включая способ оплаты, дату платежа или условия оплаты.
Пример письма с заказом
• Письмо с жалобойПисьмо с жалобой обычно пишется для того, чтобы получатель знал о проблемах, с которыми вы сталкиваетесь, и о том, как вы ожидаете, что он / она решит эти проблемы как можно раньше .
Формат официального письма : Регистрация жалоб
Запомните:
- Используйте вежливые, но убедительные слова по поводу жалоб.
- Упомяните жалобу подробно, читатель должен полностью знать о проблеме, чтобы ее решить.
- Укажите действие, которое должен предпринять получатель. Это будет означать, что вы просто не указываете на проблему, а предлагаете ее решение.
- Предоставьте информацию о заказе, включая дату прибытия, номер заказа или сведения о предыдущей жалобе (если таковая имеется).
- Укажите ожидаемое время ответа, если вы соблюдаете сроки, это означает важность проблемы.
- Приложите копию или образец счета-фактуры или любой другой квитанции.
Пример письма с жалобой
Это письмо предназначено для подтверждения того, что письмо получено и вы мы предпримем необходимые действия как можно скорее. Это создает положительное влияние на сознание получателя, поскольку к его / ее проблемам относятся серьезно.
Формат официального письма : Ответ на письмо с жалобой
На заметку:
- Принесите извинения за ошибку с вашей стороны
- Укажите порядок действий, которые вы предпримете для решения соответствующих проблем, и время требуется для этого
- Заверить клиента в том, что он больше не будет иметь никаких претензий и проблем в будущем
- Будьте предельно ясны и конкретны в каждой детали
Пример ответа на письмо с жалобой
• Рекламное письмоФормальный формат Письмо : Продвижение новых разработок и усовершенствование.
Запомните:
- Используйте ясные, безошибочные предложения, выражающие определенные термины
- Правильное использование пунктуации и правильное написание
- Избегайте сленга, причудливой терминологии жаргона
- Четко обсуждайте продвижение
- Избегайте использования сокращений
Пример рекламного письма
Формат официального письма : Намерение продажи.
Целью этого письма является коммерческое предложение.Вы информируете получателя о своем новом продукте, который вы недавно запустили, и о том, как он будет полезен этому человеку. Убедитесь, что вы упомянули все уникальные точки продажи вашего продукта в письме.
Очки для запоминания:
- Язык должен быть формальным.
- Избегайте сленга и использования сокращений.
- Содержание должно быть четким, кратким и понятным.
- Обратите внимание на целевую аудиторию
- Предоставьте надлежащую информацию, функции, способы использования недавно выпущенного продукта
Пример письма о продаже
• Письма о восстановленииПисьма о восстановлении в основном представляют собой письма о восстановлении кредита, которые вы запрашиваете получатель погашает долги, если они не погасили его вовремя.
Формат официального письма : Получение денег от клиента или покупателя
Очки для запоминания:
- Остальная часть сообщения должна быть вежливой.
- Подробная информация и причины должны быть ясными и понятными. клиент
- Язык должен быть формальным
- Предоставьте подробную информацию о юридических действиях в случае неуплаты или дальнейшей задержки в клиринге
Пример письма о восстановлении
Теперь, когда вы знаете все о полном формате Официальное письмо, и если вы хотите узнать больше о описательном тесте SSC MTS, прочтите статьи, указанные ниже!
Узнайте о формате официальных писем здесь
Мы надеемся, что эта статья о формате официальных писем окажется для вас полезной.Как упоминалось выше, различные конкурсные экзамены проверяют ваши навыки написания писем. Написание писем полезно не только для экзаменационных целей, навыки письма пригодятся вам во всех сферах жизни, поэтому важно научиться писать письма и запоминать их. Если у вас есть какие-либо вопросы, связанные с этой статьей, укажите их ниже. Кроме того, вы можете получать обновления о предстоящих приемах на работу в государственные органы и экзаменах, загрузив самое надежное приложение Testbook, доступное бесплатно в игровом магазине. У вас также будет доступ к самым эксклюзивным предложениям и скидкам.Чего ты ждешь? Скачать сейчас! Кроме того, вы можете просмотреть последние правительственные уведомления о вакансиях, чтобы быть в курсе возможностей трудоустройства.
Формат официального письма Часто задаваемые вопросы
Q.1 Какой формат официального письма?
Ans.1Официальное письмо состоит из 6 элементов: адреса (отправителя / получателя), даты, приветствия, темы, основного текста и окончания.
Q.2 Как начать официальное письмо?
Отв.2 Официальное письмо начинается с адреса отправителя или получателя.
Адрес отправителя — он должен быть написан в левом углу, он должен включать ваш почтовый адрес, город, штат, пин-код и ваш контактный номер.
Адрес получателя — укажите адрес получателя в правом углу под датой.
Q.3 Как завершить официальное письмо?
Ans.3Письмо подписывается соответствующим заключительным заявлением, за которым следует ваша подпись и полное имя, наиболее предпочтительными приветствиями являются — С уважением, С уважением и т. Д.
Q.4 Как в наши дни отправляются официальные письма?
Ans.4Официальные письма обычно отправляются по электронной почте. Некоторые правительственные письма приходят по почте даже сегодня.
Q.5 Важно ли разделять ваше письмо по разным абзацам?
Ans.5Да, очень важно разделять буквы в разных абзацах, чтобы получатель имел ясность.
Практика поможет вам добиться всего.Так что начните практиковать столько вопросов, сколько сможете, перейдите по приведенной ниже ссылке, чтобы начать немедленно!
Практика бесплатных вопросов на bad6
Создайте бесплатную учетную запись, чтобы продолжить чтение
Получайте мгновенные оповещения о вакансиях бесплатно!
Получите ежедневный GK и текущие новости Капсула и PDF-файлы
Получите 100+ бесплатных пробных тестов и викторин
Зарегистрироваться бесплатно Уже есть учетная запись? Войти
Следующее сообщение
8 основных шагов к написанию делового письма на английском языке
Письмо?
В 21-м -м -м веке?
Разве бизнес не пишет об электронных письмах, отчетах и служебных записках?
Что ж, деловые люди на самом деле все время пишут и читают деловые письма.
Вы можете отправить деловое письмо по электронной почте (в виде вложения или по электронной почте) или в виде бумажной копии (напечатанной на бумаге).
Деловые письма более формальны, чем деловые. В деловой ситуации они сообщают что-то более официальное.
Важно правильно писать деловые письма, ведь от того, как вы их напишете, зависит впечатление, которое вы создадите.
Мы поможем вам написать отличное деловое письмо на английском языке с меньшим количеством ошибок.
Вот список из восьми шагов, которым следует следовать при написании делового письма, а также множество ценных советов.
Загрузить: Эта запись в блоге доступна в виде удобного и портативного PDF-файла, который вы можете можно взять куда угодно. Щелкните здесь, чтобы получить копию. (Скачать)
1. Решите, какую букву вам нужно написать
Деловые письма имеют отправителя и получателя (лицо, получающее письмо). Отправителем может быть человек или группа (например, компания), а получателем может быть другое лицо или группа.
В зависимости от причины, по которой отправитель пишет, существует несколько типов писем. Ознакомьтесь с основными типами деловых писем:
- Письмо с жалобой : Деловое письмо, написанное кем-то (физическим лицом или компанией), которое недовольно продуктами или услугами, предлагаемыми компанией. При написании письма с жалобой важно сохранять вежливый тон, даже если вы очень расстроены или у вас много жалоб.
- Письмо-запрос : Письмо этого типа написано кем-то, у кого есть вопросы о деятельности другой компании.Если вы планируете написать письмо-запрос, постарайтесь получить как можно больше информации, прежде чем писать. Затем составьте контрольный список со всем, что вам нужно узнать, чтобы не забыть некоторые важные моменты.
- Сопроводительные письма : они написаны людьми, ищущими работу. Их обычно отправляют вместе с резюме. Хорошее сопроводительное письмо может дать вам работу, но люди, пишущие сопроводительные письма, часто совершают ошибки или слишком стараются произвести впечатление на читателя.
- Письма о корректировке : Эти письма отправляются как ответы на письма-жалобы. Их бывает сложно написать, потому что ваш читатель, как правило, недовольный покупатель, который надеется извлечь максимальную пользу из плохой деловой ситуации.
- Письма с заказами : Деловые письма этого типа отправляются для размещения заказа в компании. В заказных письмах должна быть указана правильная информация, поэтому вам необходимо перепроверить все цифры перед их отправкой.Ваш язык должен быть точным, чтобы не было места для ошибок. Лучше использовать простой и понятный язык. Длинные предложения могут быть двусмысленными (неопределенными) и трудными для понимания.
- Прочие письма : Могут быть самые разные деловые ситуации, в которых люди могут писать письма. Например, человек может написать письмо…
- , чтобы убедить других покупать их товары или услуги.
- рекомендовать сотрудников на работу.
- заявить о своей отставке.
Независимо от типа делового письма, которое вы пишете, читайте дальше, чтобы узнать больше советов и конкретных фраз, которые вы можете использовать, чтобы звучать более профессионально!
У вас проблемы с английским во время деловых встреч?Что, если бы вы могли свободно говорить по-английски во время звонков и комфортно общаться со своими клиентами, коллегами и руководителями?
Представьте себе … вы можете с нетерпением ждать этих звонков, а не беспокоиться о них.
Что эта вновь обретенная уверенность может сделать для вашей карьеры?
Знаете ли вы, что есть курс, который может вам в этом помочь?
Это называется Creativa.
Creativa предлагает увлекательные высококачественные видеокурсы, которые помогут вам показать себя на английском языке.
Creativa имеет профессиональных актеров и глубоко разбирается в языке тела и интонации.
Creativa показывает вам, как это сделать с реалистичными реконструкциями.
Изучив курс Business Video Calls от Creativa, вы научитесь превосходно управлять встречами.
Не упустите возможность улучшить свой английский и карьеру — начните с Creativa сегодня.
2. Напишите краткое описание
После того, как вы решили, какое письмо собираетесь написать, важно остановиться и подумать. Напишите план, прежде чем начать печатать. Если вы этого не сделаете, вы потеряете много времени. В конце концов, вы можете легко внести незначительные изменения, но большие изменения сделать сложнее. Если у вас есть хороший план, вам не нужно будет вносить много трудоемких изменений.
Итак, прежде всего, начните собирать всю возможную информацию о ситуации, о которой вы пишете.Если вы пишете письмо с жалобой, вы должны точно знать, в чем заключалась проблема и чего вы надеетесь достичь в результате вашего письма. Если вы пишете заказное письмо, не забудьте собрать всю информацию о продукте, который вам нужен.
Затем запишите основные идеи, которые вы хотите включить. Вы можете записывать полные предложения или просто ключевые слова, если спешите. Например, если вы пишете сопроводительное письмо, ваши основные идеи могут выглядеть так:
- На какую работу вы претендуете.
- Почему вы думаете, что подходите для этой работы / почему компания должна вас нанять.
- Почему эта работа вам подойдет.
- Когда вы готовы к собеседованию.
Если вы знаете основные идеи, вы знаете, сколько абзацев вы собираетесь написать. Помните, что в абзаце должна быть только одна основная идея. Это поможет читателю легче понять ваши мысли, а ваше письмо будет структурированным и логичным. Ваш читатель также будет счастлив (а вы хотите, чтобы ваш читатель оставался довольным), если ваши идеи хорошо связаны между собой.Не забудьте использовать соединители для перехода внутри и между абзацами.
Вы можете увидеть соединители и слова перехода в действии на FluentU .
FluentU поможет вам улучшить свой деловой словарный запас естественным и увлекательным способом. Попробуйте бесплатно, и ваши деловые письма никогда не будут выглядеть так же, как раньше!3. Используйте правильную раскладку и приветствие
Деловые письма имеют довольно строгие правила оформления (формата и порядка). Вам нужно указать адреса отправителя и получателя и соблюдать несколько простых правил:
- Начните с адреса отправителя. Вы можете написать это в правом верхнем или левом углу. Не указывайте свое имя или титул, потому что они будут в конце письма.
- Оставьте пустую строку и укажите дату сразу под адресом отправителя. Если вы пишете в компанию в США, не забудьте использовать американский формат даты: месяц, число, год.
- Оставьте еще одну пустую строку и напишите титул, имя, должность и адрес получателя. Обратите внимание на заголовки.Мы используем Mr. для мужчин, Miss для незамужних женщин, Ms. для женщин, которые мы не уверены, замужем и Mrs. для замужних женщин. Всегда безопаснее использовать Ms. для женщин. Вот пример:
14 Bridge Street
Бавьера, Калифорния
11 марта 2016
г-жа Джейн Смит
Менеджер по работе с клиентами
Чепмен и Литт
711-2980 Нулла-стрит
Манкато, Миссисипи 96522
- Начните письмо с правильного приветствия , в зависимости от того, знаете ли вы получателя и насколько хорошо вы его знаете.В американском английском мы используем двоеточие после приветствия в официальных деловых письмах. В британском английском мы используем запятую. Вот несколько примеров:
Уважаемая г-жа Смит! (Если вы знаете имя получателя.)
Дорогая Джейн: (Если вы хорошо знаете получателя и называете друг друга по имени.)
Уважаемые сэр или госпожа: (Если вы не знаете имя получателя.)
Для тех, кого это может касаться: (Если у вас нет конкретного человека, которому вы пишете. Это немного более общий характер, чем «Уважаемые сэр или мадам.«Лучше всего попытаться найти контактное лицо при написании делового письма.)
- Закройте письмо соответствующим образом , в зависимости от приветствия, которое вы использовали в начале:
(Уважаемая г-жа Смит 🙂 Искренне Ваш / Искренне / Искренне Ваш,
(Дорогая Джейн 🙂 С наилучшими пожеланиями / С уважением,
(Уважаемый господин или госпожа: / Для кого это может касаться 🙂 С уважением / С уважением / С уважением,
- Подпишите свое имя , если вы отправляете бумажную копию, а затем укажите свое имя (ваш титул не обязателен) и вашу должность:
[Подпись]
[г-жа] Ребекка Смит
Директор по закупкам
4. Используйте словарный запас, соответствующий типу письма, которое вы пишете
В зависимости от типа делового письма, которое вы пишете, вы можете использовать некоторые из предложений и фраз, предложенных ниже.
Пишу пожаловаться на…
Обращаю ваше внимание на…
Я недавно купил… у вашей компании.
Не только… (товар прибыл с опозданием), но… (тоже был неисправен)
Как вы понимаете, я был очень разочарован / расстроен, когда…
Предлагаю полностью вернуть деньги.
Я считаю, что имею право на возмещение.
Буду признателен, если вы вернете мне деньги.
Буду признателен, если вы замените товар.
Надеюсь получить быстрый ответ.
Я пишу, чтобы узнать о…
Не могли бы вы предоставить мне информацию о …
Буду признателен, если вы поможете мне выяснить…
Не могли бы вы сказать…
Я бы тоже заинтересовался…
Пишу претендовать на должность…
Пишу в ответ на ваше объявление…
Хочу подать заявку на должность…
Меня особенно интересует эта работа, потому что…
Как видно из моего резюме,…
Как вы заметили в моем резюме,…
В настоящее время я работаю в…
Я очень хочу продолжить карьеру в…, потому что…
Мои основные сильные стороны…
Я буду доступен для интервью, начиная с…
Если вам потребуется дополнительная информация, не стесняйтесь обращаться ко мне.
Приносим свои извинения за…
Приносим искренние извинения за…
По всей видимости, ошибка произошла из-за…
Сейчас мы работаем над…
Чтобы это не повторилось,…
Мы понимаем, как вы, должно быть, расстроились, когда… но, к сожалению…
Размещаем заказ на…
Мы с нетерпением ждем вашего предложения по…
Уточните цены на…
Ждем вашего подтверждения.
5
. Проверьте правописаниеПри написании делового письма необходимо безупречное правописание. По возможности используйте проверку орфографии, чтобы убедиться в правильности написания.
Если вы пишете деловое письмо в рамках экзамена, постарайтесь избегать орфографических ошибок. Вы можете просто заменить слова, в которых вы не уверены, другими словами. Например, если вы не знаете, как записать , встретиться , вы можете вместо этого использовать , , выполнить, .
Еще одна полезная вещь, особенно если вы пишете сопроводительное письмо или пытаетесь произвести впечатление на своего читателя, — это подумать о том, используют ли они американское или британское правописание. Есть много слов, которые пишутся по-разному, поэтому может быть полезно взглянуть на этот сайт, который дает вам основные отличия.
6. Проверьте грамматику
Грамматические ошибки немного сложнее. Конечно, самый безопасный путь — изучить правила и как можно больше их применять.Вы можете использовать книги по грамматике или онлайн-упражнения или и то, и другое, в зависимости от того, что вам удобнее.
Еще вы можете узнать свои слабые места в грамматике. Например, не забываете ли вы добавить s для третьего лица единственного числа при использовании Present Simple? Или вы злоупотребляете ? Тогда пришло время перепроверить эти ошибки.
Наконец, вот список типичных грамматических ошибок, которые люди делают в английском языке. Убедитесь, что вы понимаете, почему это ошибки, и не допускайте их сами!
Ошибка: Ваш уважаемый клиент, и мы приносим свои извинения за доставленные неудобства.
Правильно: Вы уважаемый клиент, и мы приносим извинения за доставленные вам неудобства.
Правильно: Ваш интерес важен для нас.
Пояснение: Ваш используется для выражения владения. Вы = Да.
Ошибка: Это важно, чтобы мы получили ответ как можно скорее.
Правильно: важно, чтобы мы получили ответ как можно скорее.
Правильно: Мы не получили письмо, а — вложение .
Пояснение: Его используется для выражения владения. Это = Это так.
Ошибка: Отсутствие мотивации сотрудника связано с их низкой зарплатой.
Верно: Отсутствие мотивации сотрудников связано с их низкой заработной платой.
Пояснение: С существительными единственного числа мы добавляем ‘s , чтобы выразить владение.К существительным множественного числа, оканчивающимся на s, , мы просто добавляем ‘.
- Настоящее простое против настоящего непрерывного
Ошибка: Я работаю с детьми, и я люблю свою работу.
Правильно: Я, , работаю, , с детьми, и я люблю свою работу.
Верно: Я работаю с этими детьми , пока их учительница в декретном отпуске.
Объяснение: Мы используем Present simple для обозначения постоянных общих действий, таких как работа.Мы используем настоящее непрерывное с временными действиями.
Ошибка: Я прочитал ваше сопроводительное письмо, когда вы его отправили.
Правильно: Я прочитал ваше сопроводительное письмо, когда вы его отправили.
Правильно: Я прочитал ваше сопроводительное письмо и хотел бы связаться с вами.
Пояснение: Мы используем настоящее идеально для действий, которые произошли в прошлом и все еще влияют на настоящее. Мы используем прошлое для действий, которые произошли в прошлом, когда говорящий знает, когда они произошли.
Ошибка: Наша прибыль ниже , чем в прошлом году.
Верно: Наша прибыль на ниже, чем у в прошлом году.
Правильно: Мы проанализировали ваш запрос и , а затем связались с вами.
Объяснение: Мы используем , чем , чтобы сформировать сравнения, и , затем , чтобы указать, когда что-то произошло.
Не волнуйтесь, если это покажется сложным. Грамматика английского языка сложна, и даже носители английского языка иногда испытывают трудности с грамматикой.Чтобы гарантировать, что в вашем деловом письме нет грамматических ошибок, вы можете использовать Grammarly . Это инструмент для проверки грамматики, который выделяет ошибки и предлагает исправления.
Он не идеален на 100%, и он все же может пропускать ошибки, которые может увидеть человек.
Если вы собираетесь рассылать очень важные деловые письма, то стоит инвестировать в профессиональные услуги корректуры. В конце концов, вы хотите, чтобы ваше письмо было безупречным, когда вы отправляете деловое письмо всей своей компании, потенциальному работодателю или самым ценным клиентам.
В таких ситуациях мы рекомендуем вам обратиться за помощью в службу корректуры , онлайн-команду профессиональных редакторов с огромными знаниями и опытом — они предлагают комбинированную корректуру и редактирование для более чем 5000 клиентов в 93 странах. Только не забудьте сообщить им секретный пароль: FLUENTU15 . Этот код дает вам 15% скидку на ProofreadingServices.com!
7. Проверьте свои знаки препинания
Так сложно сосредоточить внимание на разных типах ошибок одновременно — орфографии, грамматике и пунктуации.Так что постарайтесь выделить время на то, чтобы вычитать свое письмо, отдельно от ошибок пунктуации.
Вот некоторые из наиболее частых ошибок пунктуации, на которые следует обращать внимание:
Ошибка: Мы попытались написать им по электронной почте, но ответа не было.
Правильно: Мы пытались написать им по электронной почте , , но ответа не было.
Объяснение: Если вы не уверены, использовать ли запятую, попробуйте разбить предложение на более мелкие части: Мы попытались отправить им электронное письмо.Ответа не последовало. Работает, да? Если вы все еще не уверены, попробуйте произнести предложение вслух. Если вы делаете небольшую паузу, вам, вероятно, следует использовать запятую.
- Использование восклицательных знаков или смайлов
Ошибка: Я очень расстроился, когда получил неисправный товар ! 🙁
Правильно: Я был очень расстроен, когда получил бракованный товар.
Пояснение: Восклицательные знаки и смайлики делают ваше письмо довольно неформальным, поэтому вам следует избегать их при написании деловых писем.
- Используется слишком много или недостаточно места
Ошибка: Раньше я не подавал заявку на работу, но сейчас попробую. Однако я не уверен, квалифицирован ли я.
Правильно: Раньше я не подавал заявку на работу, но сейчас попробую. Однако я не уверен, квалифицирован ли я.
Объяснение: При наборе текста мы используем только один пробел после запятых или точек и без пробелов перед ними.
8.Отформатируйте письмо
Оставить форматирование на конец; это требует меньше времени. В большинстве деловых писем используется блочный формат, они выравниваются по левому краю и с одинарным интервалом. Вы должны использовать двойной интервал между абзацами, чтобы было ясно, где заканчивается абзац и где начинается другой. Самый распространенный шрифт — Times New Roman 12, но Arial также отлично работает.
Вот и все! Деловые письма станут менее сложными, если вы выполните эти простые шаги.
Помните, что независимо от того, знаете вы своего читателя или нет, писать деловые письма «по-дружески» означает писать их «профессионально».
Тем из вас, кто очень старается улучшить свои навыки письма на английском языке, мы рекомендуем вам ознакомиться с курсами и книгами Inklyo . Они были разработаны, чтобы научить студентов английского языка, как улучшить свое письмо, и могут быть именно тем, что вам нужно, чтобы продолжать двигаться вперед!
Если вы сомневаетесь, еще раз взгляните на восемь шагов выше и продолжайте писать!
Загрузить: Эта запись в блоге доступна в виде удобного и портативного PDF-файла, который вы можете можно взять куда угодно.Щелкните здесь, чтобы получить копию. (Скачать)
И еще кое-что …
Если вам нравится изучать английский с помощью фильмов и онлайн-СМИ, вам также стоит посетить FluentU. FluentU позволяет учить английский по популярным ток-шоу, запоминающимся музыкальным клипам и забавным рекламным роликам, как вы можете видеть здесь:
Если вы хотите его посмотреть, возможно, он есть в приложении FluentU.
Приложение и веб-сайт FluentU позволяют очень легко смотреть видео на английском языке.Есть интерактивные подписи. Это означает, что вы можете нажать на любое слово, чтобы увидеть изображение, определение и полезные примеры.
FluentU позволяет изучать увлекательный контент со всемирно известными знаменитостями.
Например, нажав на слово «поиск», вы увидите следующее:
FluentU позволяет нажать, чтобы найти любое слово.
Выучите словарный запас из любого видео с помощью викторин. Проведите пальцем влево или вправо, чтобы увидеть больше примеров для слова, которое вы изучаете.
FluentU поможет вам быстро учиться с помощью полезных вопросов и множества примеров. Выучить больше.
Лучшая часть? FluentU запоминает словарный запас, который вы изучаете. Он рекомендует вам примеры и видео на основе уже выученных вами слов. У вас будет действительно индивидуальный опыт.
Начните использовать FluentU на веб-сайте со своего компьютера или планшета или, что еще лучше, загрузите приложение FluentU из iTunes или из магазина Google Play.
Если вам понравился этот пост, что-то мне подсказывает, что вам понравится FluentU, лучший способ выучить английский с помощью реальных видео.
Испытайте погружение в английский онлайн!
Как написать письмо: Get My Grades GCSE
Письма — важный тип научно-популярного текста, но написание письма — это не только то, что вы должны делать на экзамене по английскому языку GCSE: это то, что вы также должны будете делать в жизни.Люди пишут письма по многим причинам. Вы можете написать благодарственное письмо, письмо с жалобой, письмо с просьбой о приеме на работу, любовное письмо и многое другое. Эти разные цели письма требуют разных подходов в зависимости от вашей аудитории. Есть определенные правила и условности, о которых вам нужно знать, и мы здесь, чтобы помочь вам с ними.
Как начать букву
Прежде чем вы начнете писать официальное письмо, вам нужно указать свой адрес в правом верхнем углу письма, а затем адрес получателя (человека, получающего письмо) в нижнем левом углу.На экзамене не тратьте много времени на попытки придумать адрес — неплохо иметь воображаемый, готовый к использованию. Дата должна быть указана под вашим адресом. Дата должна быть написана полностью: 17 декабря 2017 года, а не 17 декабря 2017 года.
Тогда вам следует поприветствовать вашего читателя. Если вы не знаете их имени, вы можете поприветствовать их как «Уважаемый господин / госпожа» или «Тем, кого это может касаться». Если вы знаете их имя, то это должно быть написано официально, используя слово «Уважаемый», а затем заголовок: «Уважаемый мистер / миссис / мисс Смит».Если вас попросят написать письмо другу или члену семьи, это может быть менее формальным: «Дорогая Сара». После имени получателя вы должны добавить запятую, а затем перейти на новую строку, чтобы начать ваше вступительное предложение.
Вступительное предложение вашего письма должно указывать читателю, о чем будет письмо, и о вашем намерении написать. Например, « Я пишу, чтобы сообщить вам об изменениях в расписании работы нашего магазина» . Всегда лучше сразу переходить к делу, чтобы быть максимально ясным и кратким.Некоторые письма начинаются с явной темы: «Re: Заявление на должность менеджера магазина».
Написание эффективных букв | plainlanguage.gov
Ресурсы > Типы контентаИспользуйте это руководство в качестве дополнения к Федеральному руководству по распространению неязычного языка .
Определите свою аудиторию
По письму легко определить вашу аудиторию; Обычно это человек, которому вы пишете.Однако вы также должны учитывать любые дополнительные читатели. Например, если вы пишете члену конгресса о проблеме учредителя, офис члена может приложить сопроводительное письмо и отправить его избирателю без каких-либо дополнительных объяснений. Следовательно, вы должны писать так, чтобы обе аудитории поняли ваше письмо.
Упорядочивайте письма в соответствии с потребностями пользователей
После того, как вы определились с вашими читателями и что им нужно знать, следующий шаг — представить информацию в таком порядке, чтобы ее было легче понять.Хотя буквы будут различаться в зависимости от аудитории или темы, в вашем письме обычно должны быть одни и те же основные элементы:
Начать с основного сообщения
Всегда начинайте с основного сообщения. Некоторые люди считают, что плохие новости следует похоронить. Но исследования показывают, что читатели всегда будут искать прибыль. Когда вы закапываете основное сообщение, вы только усложняете его читателям.
Читатели Департамента по делам ветеранов привели этот пример.Когда сообщение было закопано, читатели научились переходить на вторую страницу в поисках старого и нового рейтинга. Если их рейтинг не изменился, они знали, что их запрос был отклонен:
В льготах отказано | Утвержденные льготы |
---|---|
Старый рейтинг 10% | Старый рейтинг: 10% |
Новый рейтинг 10% | Новый рейтинг: 20% |
Письма могут нуждаться в сочувственном вскрытии
Исследования показывают, что тон письма действительно влияет на его читаемость.Холодное механическое письмо может заставить читателей отключиться, прежде чем они прочитают ваше сообщение. Это не означает, что мы пишем клиенту так же, как пишем родственнику. Но это означает, что вы должны использовать сострадание и здравый смысл.
После основного сообщения используйте обзорное предложение
Обзорное предложение касается содержания. Это одно предложение, которое действует как своего рода оглавление. Если главное сообщение — «Вам отказано в льготах. . . »; обзорное предложение может быть таким: «В этом письме объясняется, почему мы отказали вам в льготах, что вы можете сделать, если считаете, что мы ошибаемся, и как долго вам придется подавать повторное заявление.”Вы должны представить информацию в письме в том же порядке, что и в обзорном предложении.
Считайте свое письмо руководством, чтобы добраться из пункта А в пункт Б.
- Обзорное предложение похоже на указания, которые говорят читателю, что искать в пути.
- В более длинных буквах используйте заголовки в качестве дорожных знаков, которые сообщают читателю, когда он туда доберется.
Заголовки букв
Заголовки вопросов особенно полезны в ваших письмах, потому что они содержат вопросы, которые задают читатели, и направляют читателей к ответам.Заголовки заявлений — следующий лучший выбор, потому что они по-прежнему очень конкретны. Заголовки тем являются наиболее формальными, поэтому руководству во многих случаях их удобнее использовать.
Используйте местоимения
В письмах особенно важно заинтересовать читателя использованием местоимений. Обращайтесь к читателю как к себе, но не, если это звучит обличительно или оскорбительно. Это не значит, что вы должны писать письмо пассивным тоном. Вместо этого сделайте акцент на агентстве, используя «мы».
Обвинительное использование вас | Лучший тон с использованием We |
---|---|
Вы не очень внятно. | Мы не поняли ваше сообщение. |
Вы не отправили платеж. | Мы не получили ваш платеж. |
Выберите подходящий тон для ваших писем
Убедитесь, что ваш тон не отвлекает ваших читателей и не мешает им отвечать на ваши документы так, как вам нужно. Тон важен во всех документах, но особенно в письмах и объявлениях.Тон вашего письма будет отражать ваше отношение к читателю. Хотя вы его не слышите, тон письма имеет такой же эффект, как и когда вы с кем-то разговариваете. Как вы реагируете, когда с вами разговаривают холодным тоном? Вы отключаетесь от разговора; обращайте больше внимания на тон, чем на содержание; или уйти? Читатели делают то же самое. Когда тон письма холодный или резкий, читатели часто откладывают письмо и поднимают трубку.
Создайте профессиональный, сострадательный тон
Существует несколько различных техник, которые вы можете использовать для создания профессионального сочувственного тона, в зависимости от содержания вашего письма:
- Сосредоточьтесь на читателе, используя себя и активный голос,
- При необходимости используйте сочувственное отверстие,
- Извинитесь, если вы сделали что-то не так; и
- Используйте такие термины, как «сожалеем» или «к сожалению»; при доставке плохих новостей.
Используйте себя и активный голос в письмах, чтобы сосредоточиться на читателе
Один из худших нарушителей тона в правительственной литературе относится к людям, как если бы они были неодушевленными предметами. Ничто так не отталкивает людей, как то, что с ними разговаривают, как если бы они были просто числом. В приведенном ниже примере единственными двумя изменениями в предложениях являются использование слова «вы» и активного голоса.
До | После |
---|---|
Травма ноги приводит к потере трудоспособности, поэтому получатель платежа имеет право на получение пособия. | Мы обнаружили, что у вас инвалидная травма ноги; следовательно, вы имеете право на получение пособия. |
Чувствуете разницу в тоне?
Используйте сочувственное отверстие
Используйте сочувственное отверстие только при необходимости. Например, если вы пишете недавно вдове, которая задает вопросы о пособиях, вы можете начать письмо со слов: «Нам очень жаль слышать о смерти вашего мужа». Однако, если это четвертое письмо, которое вы отправили той же вдове, не добавляйте строку наизусть.
Извиниться
Если вы пишете, чтобы исправить ошибку, допущенную вашим агентством, вам следует начать с извинений за ошибку. Или, по крайней мере, признайте, что допустили ошибку. И, пожалуйста, делайте это активным голосом.
До | После |
---|---|
При расчете суммы возврата произошла ошибка. | Сожалеем. Мы ошиблись при расчете суммы возврата. |
Симпатическое отверстие должно быть не более одной или двух строк.Сочувственное начало важно, но оно не должно скрывать основной посыл.
Доставить плохие новости
Сообщая плохие новости, это помогает смягчить ситуацию, добавляя к заявлению такие слова, как «мы сожалеем», «нам очень жаль» или «к сожалению». Например, вы можете написать: «К сожалению, мы не можем одобрить вашу заявку».
В каждой ситуации вы должны определить, какой термин вам удобнее. Обязательно ли сообщать плохие новости таким образом? Нет.Но он задает тон, который может удержать читателя от чтения. И если задуматься, то мы обычно решаем проблемы лично. При личной встрече мы часто говорим: «Извините, но вы не имеете права на это пособие». Но часто в письмах мы сразу говорим: «Вы не подходите для этого». Какую версию вы бы предпочли получить?
Напряжение в письмах
Хотя обычно вам следует писать в настоящем времени, письма могут потребовать, чтобы вы рассказали историю в том времени, в котором она произошла.Однако если вы даете инструкции, читателям проще всего понять настоящее время.
Выражение требований
Хотя в целом мы предпочитаем must как самый ясный способ выразить обязательство, в письме мы должны учитывать тон. Вы можете использовать одно из следующих действий, чтобы четко передать свое сообщение, в зависимости от того, какое отношение вы хотите передать своим читателям. Например:
- Чтобы подать заявление на получение пособия, вам необходимо заполнить эту форму.
- Вы должны на отправить нам эту информацию в течение 30 дней.
- Вы должны оплатить этот счет, иначе мы лишим права выкупа вашего дома.
Первое предложение наименее убедительно; третий — самый сильный. Но даже если вы не используете «must» в качестве требования, избегайте should _._
Разделите свои письма на короткие части и используйте много информативных заголовков
Заголовки помогут вам сделать разделы короткими, особенно если заголовки очень конкретны.Посмотрите на свое письмо, когда оно будет завершено. Если вы видите слишком длинные разделы, проверьте, все ли в этом разделе относятся к вашему заголовку. В противном случае это обычно означает, что либо ваш заголовок слишком общий, либо вы сгруппировали информацию под заголовком, который ему не принадлежит.
Слишком общее
Полезные заголовки
Заголовки полезны, потому что они направляют читателя к поиску информации. Они также полезны, потому что помогают писателю организовать работу.
Заголовки бывают нескольких типов, включая темы, утверждения и вопросы. Все эти заголовки помогают обрисовать документ как для читателя, так и для писателя. Пример заголовка темы — «Информация о преимуществах». И пример выписки…
Конкретно и лаконично
Почему заголовки полезны?
Заголовки полезны, потому что они направляют читателя к поиску информации. Они также полезны, потому что помогают писателю организовать работу.
Заголовки помогают очертить документ как для читателя, так и для писателя.
Заголовкибывают нескольких типов, в том числе:
- тема
- выписка
- вопроса
Примером заголовка темы является «Информация о льготах». Пример заголовка выписки:…
Ограничить каждый абзац одной темой
Ограничение абзацев одной идеей — важный ключ к ясности. Вот отрывок из письма администрации ветеранов. Письмо и переписывание взяты из их ReaderFocus Writing Handbook .В первом примере оригинал в одном абзаце не только ошеломляет, но и сложно понять, на что вы имеете право, не прочитав его несколько раз.
Пример одного абзаца
В первом примере в абзаце содержится так много информации, что трудно что-либо понять.
Если из-за вашего активного военного статуса ваш доход снизится и вам будет сложно выполнять свои обязательства по ипотеке, Закон предусматривает, что процентная ставка по вашей ипотеке может быть снижена до 6 процентов в год до периода вашей активной деятельности. долг закончился.Вы не понесете никаких штрафов или обязательств по выплате прощенной суммы процентов. Поэтому вам следует сообщить держателю ипотечного кредита (или его агенту) о вашей неспособности продолжать выплаты, предусмотренные вашим ипотечным договором. Если вы уже просрочили свои ежемесячные платежи, держатель вашего кредита может отложить выплату просроченной суммы до окончания периода активной службы, и в это время вам следует принять меры для графика погашения.
Пример двух абзацев
Во втором примере информация разбита на два отдельных параграфа: один о типе защиты, которую вы можете получить; другой о том, как пройти квалификацию.Обратите внимание, что за первым абзацем еще легче следить, потому что он использует вертикальный список.
Это защита, которую вы можете получить до истечения срока вашей действительной военной службы:
- Ваш ипотечный держатель может снизить вашу годовую процентную ставку до 6%.
- Вам не придется платить штраф или прощенные проценты (сумма выше 6% ставки).
- Ваш держатель ипотеки может отложить выплату любых денег, которые вы теперь должны.
Чтобы иметь право на эту защиту, вы должны сообщить держателю ипотечного кредита, что вы потеряете доход, пока находитесь на активной службе, и вам будет сложно поддерживать выплаты по ипотеке. Вам также следует составить график погашения.
Напоминание: Не забудьте показать держателю ипотечного кредита копию вашего распоряжения, чтобы сообщить об этом в действующую службу.
Используйте списки из букв
Вертикальные списки выделяют важные темы и позволяют читателю легко определить все элементы в серии требований или процедур.Они могут быть особенно важны в письмах. В приведенном ниже примере мы создали контрольный список для читателя.
До
Когда вы приходите в класс, вы должны принести планшет, ручку или карандаш, форму, которую вы только что заполнили, две копии вашего 171 и резюме, если оно у вас есть.
После
Приходя на занятия, вы должны принести следующее:
- А планшет
- Ручка или карандаш
- Форма, которую вы только что заполнили
- Две копии вашего 171
- Резюме (если есть)