Профессия архивариус это: где учиться, зарплата, плюсы и минусы

Содержание

где учиться, зарплата, плюсы и минусы

Обновлено

Архивист (от лат. archivum, греч. archaios — древний.) это хранитель или сотрудник архива, отвечающий за систематизацию и учет документов, доверенных на хранение. Кстати, в 2021 году центр профориентации ПрофГид разработал точный тест на профориентацию. Он сам расскажет вам, какие профессии вам подходят, даст заключение о вашем типе личности и интеллекте.

Вы даже не подозреваете, какая мощь скрывается внутри вас. Всё, что вам нужно сделать — это узнать, в чём ваша сила и как её применить. Тест «Талантум» основан на практиках, применяемых успешными людьми.

Особенности работы

Архивист работает с так называемыми исполненными документами. Т.е. с документами уже пришедшими на хранение (до этого ими занимается специалист по документоведению).

Читайте также:

В архиве могут храниться самые разнообразные документы: приказы и распоряжения дирекции, старые метрические книги,  протоколы, видео- и аудиосведетесльва.

Содержимое архива зависит от профиля организации, в которой действует архив.

Например, в региональных госархивах находятся документальные свидетельства о жизни наших предков. И многие люди, пытаясь составить свою родословную, обращаются в эти архивы.

Технология поиска документа зависит от поставленной задачи. В крупных архивах с разветвлённой структурой поиск нужной информации или документа — это работа коллектива. Заказчик может и не знать заранее, какие именно документы он хочет найти. Перед началом поиска архивариус-консультант старается четко сформулировать цели и задачи работы, максимально точно обрисовать планируемые результаты, нарисовать картинку предполагаемого «на выходе» продукта. Только после этих проделанных шагов можно организовывать команду специалистов для реализации проекта.

Рабочее место

Государственные архивы,  фонды хранения видео- и аудио-документов, крупные организации и предприятия с большим документооборотом.

Читайте также:

Важные качества

Склонность к работе с документацией,  к работе с большим количеством информации, хорошая память, системное мышление, пунктуальность, аккуратность.

Оплата труда

Знания, навыки

Архивариус должен владеть такими дисциплинами, как архивоведение, делопроизводство. Знать соответствующие нормативные правовые акты, положения, инструкции.

Обучение на Архивиста (Архивариуса)

Читайте также:

Профессия архивариус — Кто кем работает

Профессия архивист

XXI века

4 сентября 2017 года главный архивист Государственного архива Ульяновской области Р.В. Макарова в рамках курса «Основы профессионального самоопределения» для учащихся 9 «В» и «Г» классов в МБОУ СОШ № 21 провела уроки «Профессия архивист XXI века». В преддверии открытия нового здания ГАУО знакомство с профессией «архивист» является символичным. Для работы в современных архивах нужны молодые, владеющие последними техническими знаниями и новшествами, архивисты.

Сотрудник архива ознакомила учащихся с хранителем истории Симбирского-Ульяновского края — госархивом, рассказала историю становления и развития старейшего архива области, продемонстрировала презентации: «Хранилище исторической памяти», «Профессия архивариус (архивист»).

К сведению: архиви́ст (архива́риус, актуариус) — хранитель или сотрудник архива.

В русский язык термин «Архивариус» — начальник архива, пришёл из латинского языка: лат. archivarius от лат. archivum архив

← др.греч. ἀρχεῖον, ἀρχήϊον — правительственное здание, резиденция государственных или городских властей, ведомство.

Актуариус, архивариус, архивист. До начала XX века эти слова не были синонимами. Архивариусом называли чиновника, занимавшего должность директора (управляющего, заведующего) архива.

В «Толковом словаре русского языка» Д.Н. Ушакова, слово «архивариус» расшифровывается не иначе, как «заведующий архивом».

Чтобы лучше понять, кто такой архивариус и чем он занимается, обратимся к истории. В 1720 году Петр I подписал «Генеральный регламент или Устав», определяющий основы организации государственного управления в стране и предписывающий ввести во всех государственных органах власти архивы. Вместе с этим была введена и новая должность «актуариус» — судебный писец, который не только заносил в регистр представляемые в суд акты, но и писал их. Должность актуариуса в России официально появилась 28 февраля 1720 года (10 марта по новому стилю).

Другой важной датой в истории архивного дела является 1 июня 1918 года, когда В. И. Ленин подписал декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Третья важная веха для Археографии — это 18 марта 1917 года: день первого собрания Союза российских архивных деятелей. С 2002 года 10 марта стал профессиональным праздником архивистов. На современный язык эту должность можно перевести как секретарь-регистратор. Постепенно, со становлением архивоведения как самостоятельной научной дисциплины слова «актуариус» и «архивариус» стали вытесняться из лексикона термином «архивист».

Архивариус — это хранитель или сотрудник архива. Главная задача, на решение которой направлена профессия архивариуса (архивиста), это правильная организация работы архива и документооборота в нем.

Основные требования к архивариусу (архивисту):

  • Знание нормативных актов, положений, инструкций по ведению архивного дела.
  • Знание ПК на профессиональном уровне (Word, Excel, Internet, e-mail, системы электронного документооборота).
  • Навыки работы с офисной техникой.
  • Умение работать с большими объемами информации.
  • Высшее образование.
  • Грамотная устная и письменная речь.

Первый урок в новом учебном году по новому предмету «Основы профессионального самоопределения» для девятиклассников 21 школы показал всю значимость профессии «архивист».

Архивариус

10 марта архивариусы отмечают свой профессиональный праздник. 

Культурный центр “Ватутинки” приглашает познакомиться с этой профессией, что входит в его обязанности, почему архивариус ценен для многих компаний и организаций, какие трудности могут поджидать тех, кто решил стать «хранителем рукописей и записей».

Ценные государственные документы собирались и хранились особенным способом еще во времена древнего Рима, Греции и Египта. Археологические раскопки, производимые на этих территориях позволяют исследователям достоверно утверждать, что профессия архивариуса имеет долгую историю. Подтверждают этот факт найденные инструкции о методиках ведения архивного документооборота прикладного и исторического характера.

 

Интереные факты:

  • Латинское слово archivarius переводится как «начальник архива». Словарь Ушакова дает несколько другое определение – «заведующий архивом». По сути, это одно и то же.
  • Архивариус — очень специфичная профессия. Ее представитель в первую очередь должен быть ответственным. Ему надо четко осознавать свои обязанности и объем труда, и понимать, какими будут последствия ненадлежащего исполнения при рботе с документами
  • Археологи неоднократно в ходе раскопок находили древние письменности, которые были собраны особым способом. Подобные находки обнаруживали в Ассирии, Греции, Древнем Египте и Риме. В летописях было четко прописано о способах ведения всех ценных материалов. Наличие таких помещений, где собрана важная документация, свидетельствует о высокой культуре социума..
  • Получив диплом архивариуса можно трудоустроиться на другие, близкие по обязанностям профессии — библиотекарь, секретарь, музеолог, пресс-секретарь и специалист кадрового делопроизводства.

Культурные новости

Есть такая профессия — европейский архивариус

Все документы Еврокомиссии, не требующиеся для ежедневной работы, попадают в исторический архив. Бумаги, хранящиеся более 30 лет, находятся в открытом доступе. А выдает их Жоселин Колонваль – европейский архивариус.

Хотя Европейский Союз – сравнительно молодая организация, за время ее существования были приняты тысячи документов. Ни один из них не пропал – все они попадают в архивы.

Более того, к тем документам, которые были приняты более 30 лет назад, могут получить доступ все желающие. Помочь им в этом готова Жоселин Колонваль – одна из сотрудниц Исторического архива Еврокомиссии, расположенного в Брюсселе.

Хороший архивариус – это хороший консультант

«Архивариусы, вопреки распространенным стереотипам, не проводят все время в пыльных подвалах с покрытыми паутиной манускриптами», – говорит, улыбаясь, Жоселин Колонваль. Она считает, что хороший архивариус – это прежде всего хороший консультант.

«Недостаточно просто сказать: вот наше собрание, пользуйтесь», – отмечает Колонваль. Надо объяснить, как искать, почему именно здесь, а не там, говорит она. «В интернете сейчас море информации, но в этом потоке легко утонуть», – уверена архивариус.

Хранение документов – непростая работа

Пока Жоселин Колонваль и ее коллеги выполняют запросы в читальном зале, другие сотрудники Исторического архива Еврокомиссии вручную освобождают документы от скрепок, скоб и прочих канцелярских принадлежностей из металла. Иначе на бумаге останутся следы ржавчины.

Затем все документы снимают на микропленку, после чего оригиналы отправляют в центральный архив Евросоюза во Флоренции или в два других хранилища – одно находится неподалеку от Брюсселя, другое – рядом с Люксембургом. Общая длина стеллажей с документами в этих комплексах достигает 130 километров.

Архив = справочное бюро

Работа Жоселин Колонваль сводится не только к поиску документов в архиве. Так, ей каждый день приходится объяснять звонящим в архив устройство Европейского Союза – на родном французском, а также на английском или голландском языках. ДЕЛО в том, что далеко не все знают, какие структуры входят в ЕС, а какие – нет.

«Однажды мне поручили найти для кого-то директиву Совета Европы», – говорит Жоселин Колонваль. Но Совет Европы не является структурой Евросоюза. «Иногда людям приходится объяснять такие очевидные, казалось бы, вещи», – признается архивариус.

Современный архив

В Исторической архив в Брюсселе попадают все документы Еврокомиссии, не требующиеся для каждодневной работы. Бумаги, которые хранятся уже более трех десятилетий, находятся в открытом доступе.

«Конечно, я не говорю, приходя на работу: «Сегодня я продвину Европу вперед», но верю в этот проект и вношу свой вклад в его успех», – говорит Жоселин Колонваль. Она убеждена: принимая решения, которые повлияют на будущее, следует учитывать и прошлое. «Иногда просто необходимо обернуться назад», – говорит архивариус.

Правда, сама Жоселин Колонваль все-таки предпочитает больше смотреть вперед. Ее мечта – сделать Исторический архив ЕС еще современнее. Начало уже положено. В прошлом году был открыт доступ к текстам первых важных речей бывшего председателя Еврокомиссии Жака ДЕЛОра. Чтобы увидеть эти документы, микропленка уже не нужна. Любой желающий может ознакомиться с речами ДЕЛОра в интернете – в удобном формате PDF.

Авторы: Нина Хаазе / Вячеслав Юрин

Редактор: Глеб Гаврик
Источник: http://www.dw-world.de/dw/article/0,,14752322,00.html?maca=rus-rss_rus_yandex_new_comments_2-4163-xml

Профессия архивариус (кто такой, функции, как стать)


С появлением письменности у людей возникла потребность в сохранении и упорядочивании носителей данных. Примерно тогда и зародилась профессия архивариус. Ее представители отвечали за сбор и хранение различных видов рукописей, а также за составление по ним каталогов. На сегодняшний день обязанности таких сотрудников практически не изменились, а только адаптировались к современным реалиям. Направление остается популярным, хоть и не подразумевает высоких зарплат и завидного карьерного роста.

Особенности работы

Мнение эксперта

Екатерина Колоколова

Профориентатор. Дипломированный специалист по проблемам вовлеченности детей в учебу. Имеет более 10-и лет опыта ведения семинаров, тренингов и лекций с аудиторией самого разного возраста.

Архивариус (архивист, архиватор) — это работник архива, который занимается приемом, обработкой и распределением бумаг по хранилищу, составлением каталогов. Он отвечает за учет и сохранность документов, при необходимости выдает их в ответ на официально поданные запросы. В работу к такому сотруднику попадают уже исполненные бумаги, но это не уменьшает их важности и ценности, о чем должны помнить архивариусы.

Функции и должностные обязанности архивиста:

  • ведение архивного дела на объекте;
  • организация хранения документов, обеспечение их сохранности в течение установленного инструкцией срока;
  • прием и регистрация поступающих бумаг с учетом особенностей подразделения, из которого они поданы;
  • участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности оформления поступающего на хранение документа;
  • шифрование единиц хранения, размещение дел в соответствии с принятой на предприятии системой, ведение учета;
  • подготовка описей объектов, актов для передачи бумаг на выдачу, уничтожение, списание, переправку в другую архивную структуру;
  • создание справочного аппарата и алгоритмов, облегчающих процесс поиска нужной информации в архиве;
  • участие в проведении экспертиз, направленных на определение исторической или научной ценности подотчетных объектов;
  • оценка состояния документов, принятие решений об их реставрации, обеспечении определенных условий содержания;
  • контроль за соблюдением правил противопожарной безопасности в помещениях архива;
  • выдача документов или их копий в ответ на поданные официальные заявки, а также составление информационных справок на основе данных бумаг;
  • внедрение современных технических средств в работу архива, оценка эффективности инноваций;
  • обеспечение чистоты на рабочем месте, контроль организации труда сотрудников с учетом внутренних правил и распорядка предприятия.


В России профессия «архивариус» появилась благодаря императору Петру I. Официально это событие зафиксировано в «Генеральном регламенте», изданном в 1720 году.

Раньше архивы в основном составлялись и велись в музеях, библиотеках, государственных хранилищах. Сегодня, несмотря на активное использование электронных носителей данных, потребность в архивистах даже выше, чем это было раньше.

Такой парадокс объясняется рядом факторов. Во-первых, во многих областях жизни человека хранение документации в течение нескольких лет установлено на законодательном уровне. Во-вторых, из-за уязвимости сетей и электроники эксперты не до конца им доверяют и стараются обезопасить себя с нескольких сторон.

Обязанности архивариуса

Основные должностные обязанности архивариуса (архивиста):

  • Организация архивного дела в электронном и/или бумажном виде.
  • Прием и внесение в архив входящей документации.
  • Выдача во временное пользование архивной документации или ее копий.
  • Подготовка отчетности по документообороту в архиве.

Иногда функции архивариуса включают в себя:

  • Доставка архивных документов в организации, из которых поступил запрос.
  • Контролирование правил пожарной безопасности в архиве.

Важные качества

Архивариус — очень специфичная специальность. Ее представитель в первую очередь должен быть ответственным. Ему надо четко осознавать свои права, а также понимать, какими будут последствия ненадлежащего исполнения обязанностей.

Архивист имеет право:

  • выдвигать предложения по оптимизации работы отдела или целого направления;
  • запрашивать в различных подразделениях предприятия информацию, которая необходима ему для выполнения своих обязанностей;
  • изучать внутреннюю документацию организации, имеющую прямое отношение к его рабочей деятельности;
  • настаивать на организации условий, необходимых ему для исполнения своих обязанностей (организационных, технических, материальных).

Архивариус должен быть готов нести ответственность при невыполнении требований должностной инструкции, нарушении внутреннего регламента, законов.

В зависимости от типа и серьезности совершенных деяний сотрудник призывается к ответу согласно положениям трудового, административного, гражданского и уголовного законодательства.

Знания и навыки

На пост архивариуса может быть принят специалист с профильным начальным профессиональным образованием. Наличие стажа работы не требуется. Также должность может получить соискатель с полным средним образованием, прошедший специальную подготовку в рамках установленной программы. Наличие опыта работы в такой ситуации тоже не становится определяющим фактором.

Профессиональный архивариус должен:

  • знать единую систему делопроизводства;
  • ориентироваться в нормативных актах, содержащих положения по правилам ведения архивов;
  • владеть принципами составления документации, оформления дел, их подготовки к хранению или практическому применению;
  • уметь составлять отчеты, оформлять акты;
  • владеть навыками обращения с современными техническими средствами, применяемыми в архивах;
  • уметь принимать, оценивать, проверять, хранить и утилизировать документы.

Еще архивариус дополнительно систематизирует подотчетную документацию, поэтому он должен обладать разными приемами организации работы отдела. Сотрудник с опытом работы более пяти лет может получить должность старшего архивиста. Такой работник дополнительно должен знать правила составления описаний документов временного и постоянного хранения, различных сопроводительных актов.

Известные представители профессии

Самоквасов Дмитрий Яковлевич

Русский археолог, историк права, архивовед

Профессор Императорского Варшавского университета, заслуженный профессор Императорского Московского университета.

Подробнее


Александр Сергеевич Лаппо-Данилевский

Российский историк, один из основоположников методологии исторической науки в России

Идеи и научные выводы Александра Сергеевича Лаппо-Данилевского лежат в основе методологии современного источниковедения. Этот выдающийся российский историк внес неоценимый вклад в разработку теории и методов изучения исторических источников. Прежде всего, ему принадлежит заслуга в создании учения об историческом источнике, определении его понятия и природы, как ключевого вопроса источниковедения.

Подробнее

ИСТОРИЯ ПРОФЕССИИ АРХИВИСТА ДО 1917 ГОДА

Медведева О.В. Тамбовский государственный университет имени Г.Р. Державина, г. Тамбов, Российская Федерация канд.ист.наук, доцент кафедры библиотечно-информационных ресурсов

Новожилова А.С. Тамбовский государственный университет имени Г.Р. Державина, г. Тамбов, Российская Федерация студентка направления подготовки «Документоведение и архивоведение»

Архивная деятельность в России зарождается по мере накопления документов. С принятием христианства архивы стали возникать в церквях и монастырях, где получили название сокровищниц (ризниц), в которых книги, грамоты князей на пожертвования церквям и монастырям угодий и привилегий, записи разных вкладов и другие документы хранились вместе с церковной утварью, облачениями и другими принадлежностями культа. В этот же период появилась должность ризничего, который являлся хранителем книг и документов. Именно ризничий становится родоначальником профессии архивиста.

С ростом монастырского хозяйства и имущества, расширением земельных владений увеличиваются собрания книг и документов; и их начинают хранить в особых ларях, стоявших в сенях соборов. Заведовал ларем ларник, который стал теперь не только хранителем документов, но и был облечен полномочиями на скрепление частноправовых актов печатью [1, c. 17-18].

С конца XV века, в связи с объединением земель и возникновением централизованного государства, возникает потребность в создании новой системы исполнительных органов управления – приказов. Это приводит к формированию сети центральных приказных архивов. Обслуживали приказные архивы дьяки и подьячие (грамотные люди, чаще всего не особо знатного происхождения). В их обязанности входило хранение, систематизация и составление описей документов.

Хранение осуществлялось исключительно дьяками, а с середины XVIIвека — подьячими, в специально защищенных помещениях – казенках. Интересно, что за нарушение порядка хранения дел следовало наказание для виновных подьячих: «торговая казнь» (т.е. битье кнутом на торговой площади, вырывание ноздрей и клеймение) и увольнение с запрещением впоследствии занимать такую должность. Дьяк же, не уследивший за подьячими, наказывался материально: не возобновляя процесса, истец получал просимое за его счет.

В Регламенте об учреждении Сената (1711 г.) впервые предусматривалась должность архивариуса [2, c. 207]. Генеральный регламент (1720 г.) ввел должность архивариуса и в других архивах [3]. Архивариус выполнял текущую работу: вел записные книги, алфавиты, реестры дел. Если работы было много, то в помощь ему прикомандировывались на время канцеляристы и копиисты из учреждений-фондообразователей. Оклады зависели от степени важности хранившихся документов. В привилегированных архивах они были выше, хотя, в целом жалование было невысоким, к тому же младшие служители порой не получали его на протяжении нескольких лет. Продолжительность рабочего дня составляла сначала 6 часов, позднее — 14-16 часов. В случае, если справка требовалась какому-нибудь сановнику, то работников могли не выпускать из архива, пока работа не будет завершена. Но к концу XVIII века рабочий день вновь ограничивается до 8 часов.

В начале XIX века в России был проведен ряд административных реформ, которые привели к реорганизации государственных структур, например, произошла замена коллегий министерствами. При каждом министерстве и департаменте создавался свой архив, что в итоге привело к образованию дробной сети архивов и децентрализации архивного дела в общем.

В 1834 г. Николаем I был утвержден проект положения «Об учреждении Государственного архива МИД». Штат Государственного архива МИД включал пять человек (управляющий архивом, два старших и два младших архивариуса). Чиновники Государственного архива находились в привилегированном положении: они быстрее продвигались по служебной лестнице, получали более высокие оклады. Кроме того, начиная с 1837 г., их начали награждать деньгами, орденами, землями «за отличную работу и выслугу не менее трех лет» [2, c. 82-83].

Во второй половине XIX века в России главной проблемой архивного дела становится преодоление бумажного вала, необходимость реставрации многих древних документов и упорядочивания дел. Интересно, что с целью привлечения молодых сотрудников с высшим образованием руководство архивов разрешало им разрабатывать и публиковать в изданиях архива собственные исследования. Также в архиве умышленно не заполнялись полностью штаты, чтобы из сэкономленных средств (у управляющего архивом было такое право) выдавать дополнительное вознаграждение архивистам [2, c. 118]

В конце XIX в. начинают готовить профессиональных архивистов с высшим образованием. В 1878 г. был открыт Петербургский археологический институт. Программу учебных занятий Н.В. Калачов разрабатывал на основе следующих соображений: «Архивариус должен обладать достаточными знаниями, не только по своему предмету, но и общеобразовательными. К, сожалению, всем известно, как далеко отстоят от идеала хранители наших архивов. Если даже в столицах нет специалистов по этой части, то относительно архивариусов в губернских и уездных городах, что за немногими исключениями, в эту должность выбираются чиновники старые, едва не выжившие из ума» [1, c. 350]. Но институт не оправдал возлагавшихся на него надежд: контингент слушателей был мал и большинство из них, по окончании вуза, не собирались работать в архивах.

В 1907 г. в Москве был открыт Археологический институт с двумя отделениями: археологическим и археографическим (архивным), — на которых соответственно подготавливались археологи и архивисты. Здесь преподавались русская история, историческая география и широкий круг исторических вспомогательных дисциплин. Всего за дореволюционный период археологический институт закончило свыше 1800 человек [2, c.165-166].

Итак, зарождение профессии архивиста относится ко времени появления первых архивов в России и связано с работой ларников, дьяков, подьячих, позднее — архивариусов, а к 1917 г. уже складывается система профессиональной подготовки архивистов.

Список использованных источников:

  1. Хорхордина, Т.И. Российские архивы: история и современность / Т.И.Хорхордина, Т.С.Волкова; отв. ред. В.В. Минаев. М: РГГУ, 2012. 416 с.
  2. Самошенко, В.Н. История архивного дела в дореволюционной России. – М.: Высшая школа,1989. 215 с.
  3. Генеральный регламент 1720 года // Лебедев В.И. Реформы Петра I: сборник документов. — М.: Гос. соц.-экон. издат-во, 1937. 378 с.

Личностные требования к должности архивариуса

Хорошим архивистом способен стать внимательный и ответственный человек, который даже при выполнении монотонной работы не теряет концентрацию. Также соискателю должности пригодятся усидчивость, терпеливость, спокойствие. Сотрудник должен стремиться к порядку, быстро вникать в различные структурные схемы.

Важными качествами являются пунктуальность и дисциплинированность, уважительное отношение к правилам, инструкциям. Обычно в архиве работает минимальное количество сотрудников, поэтому пост подходит людям, комфортно чувствующим себя в одиночестве. Но они не должны быть совсем нелюдимыми, ведь по работе им придется много общаться с представителями других отделов.


Главная задача архивариуса — это правильная организация работы архива и документооборота в нем. Архивариус востребован везде, где есть большой документооборот.

Где получить профессию

Чтобы стать архивариусом, нужно получить специальность по направлению «документоведение и архивоведение». У такого образования есть существенный плюс — во время обучения студенты довольно тщательно изучают правила создания и обработки документов, документооборот. Это позволяет при желании сменить должность архивиста на место секретаря, делопроизводителя, кадровика.

Для начала карьеры достаточно среднего специального образования на базе колледжа, но более престижным считается диплом профильного ВУЗа. Его наличие дает больше шансов для развития карьеры, которая представлена получением административного поста.

Нюансы обучения и практики в архивном деле

По отзывам поступивших и уже отучившихся, основная проблема — скромный заработок там, где архивы ведутся «как учили в вузе» и недостаток компетенции там, где архивное дело поставлено на современном уровне. Кроме того, направления подготовки различаются, вплоть до интригующей специальности «Архивное дело за рубежом» в историко-архивном институте РГГУ. Однако перспектива устроиться архивариусом в зарубежной компании призрачна.

Впрочем, для реальной деятельности на предприятии большинству достаточно подготовки на курсах секретарей, делопроизводителей, а по-настоящему серьезные, масштабные проекты компании предпочитают передавать компаниям, специализирующимся на обработке документов и создании архивов.

Где востребованы архивариусы

Специалист по документоведению может работать на разных предприятиях:

  • государственные учреждения — учет рождаемости и смертности, других важных статистических данных, хранение копий свидетельств о рождении, заключении и расторжении брака, смерти, а также многое другое;
  • музеи, библиотеки, культурные центры — составление каталогов экспонатов, книг и других подотчетных объектов. Распределение единиц по соответствующим разделам;
  • учебные заведения — учет и хранение записей о студентах, штатных и внештатных сотрудниках. Систематизация данных относительно выданных дипломов;
  • медицинские учреждения — хранение и систематизация историй болезни, а также карточек пациентов, обеспечение их доступности;
  • частные компании — сегодня коммерческие предприятия все чаще нанимают профессиональных архивистов для налаживания работы с документами. Специалисты складируют отчеты для налоговой и уничтожают их по мере необходимости. Также они отвечают за сохранность договоров или переписки с контрагентами.


Пример должностной инструкции


Пример инструкции (стр. 2)


Пример инструкции (стр. 3)

Архивариус может выступать в качестве частного лица, если он обладает глубокими познаниями в какой-то конкретной области или востребованными навыками. Например, все популярнее становятся архивисты, составляющие генеалогические древа для состоятельных людей. Для этого достаточно знать, куда за какими данными нужно обратиться, а также отлично владеть компьютером.

Интересные факты о профессии

Археологи неоднократно в ходе раскопок находили древние письменности, которые были собраны особым способом. Подобные находки обнаруживали в Ассирии, Греции, Древнем Египте и Риме. В летописях было четко прописано о способах ведения всех ценных материалов. Наличие таких помещений, где собрана важная документация, свидетельствует о высокой культуре социума. Архивы необходимы нам не только для сохранения памяти прошлых событий, но еще они представляют некую базу прикладного и научного характера.

В те годы, когда страной руководил великий вождь пролетариата В.И. Ленин, во всех государственных учреждениях была четкая организация документооборота. Подлежали архивированию материалы национализированных усадеб, монастырей, церквей, а также дела, в которых хранилась информация о великих народных художниках, ученых, композиторах. Уничтожение таких архивов преследовалось законом. За сохранностью всех материалов следил один человек – архивариус. Кто это, спросите вы? Незаменимое государственное лицо любого учреждения.

Сочинение «Экология моей профессии. Архивариус»

Тёмных мест и откровений,

Мыслей  тайных  и  скупых,

Гениальных озарений

Исторический  архив!

Знаний  малые  крупицы

Скопят  долгие  века,

Не забыты  люди, лица,

Даты  действий, города…

Архивариус  вдыхает

Вместе  с  пылью — сон времён,

Время помнит, время знает,

Если вспомнят — воскрешён!

Александр Ди Май

Немного странное слово «архивариус». Многим неизвестное и непонятное. Мне, честно говоря, тоже пока не очень. А ведь именно «Документационное обеспечение управления и архивоведение» и есть моя будущая специальность.

Ар-хи-ва-ри-ус. Это слово даже трудно зарифмовать. Ус, плюс, мусс? Начиная писать сочинение, я подумала, что и стихов-то про архивариусов нет. Зашла в интернет, а там они есть. И даже несколько. Самое лучшее, на мой взгляд, это произведение Новеллы Матвеевой.

Его стихия — старая бумага.

«За что страдает? В чем он виноват?

И ведь какой безропотный, бедняга!»

— Непосвященный скажет наугад.

И ты спроси, чего «бедняге» надо

И чем он только, «бедный», не богат!

Одна строка — и найден ключ от клада,

Строка другая — найден самый клад.

Сидит у лампы труженик архива.

Раскопок ждут бумажные пласты,

И вторят ветра зимнего порывы

Порыву вдохновенья и мечты.

Читает он с глубоким видом мага…

Мгновение — и старый документ,

Как заклинанье, выудит из мрака

Гиганта с волосами из комет.

Так кажется. А разве вправду нет?

А разве не историк разрушает

Кащеевы пещеры, силы сна?

А разве не историк воскрешает

Эпохи, государства, племена?

Или не он стучит без передышки

В глухие и отзывчивые крышки

Полузабытых кладов и гробов?

(А иногда — в дубовые кубышки

На вздоре упирающихся лбов. )

Кто что терял? Отыщется в архивах.

Кто лгал завзято? Кто — не разобрав?

Архив на страже, тихо вправит вывих

Истории достойный костоправ.

В нутро породы, заспанной и мрачной

Вонзает он исследованья лом

И делает историю прозрачной,

Чтоб разглядеть грядущее в былом.

Вот в этих строках и рассказано все об этой профессии. Да еще какими словами! Архивариус – это маг! И именно он «делает историю прозрачной, Чтоб разглядеть грядущее в былом».

Наше с вами успешное настоящее и счастливое будущее невозможно без уважения и эффективной работы с открытиями прошлого. Миллионы людей и организаций вынуждены обращаться к тому, что было наработано раньше, пользоваться устаревшей и сданной в архив информацией для того, чтобы  решить насущные вопросы.

Но стоит только представить, сколько информации изо дня в день скапливается! И, если бессистемно складывать дела на полки или забивать ими память компьютеров, то придет тот момент, когда найти что-либо быстро, просто станет невозможным.

И вот тогда именно хранитель архивов не только сможет подсказать где, но и что именно искать, задать правильное направление поиска материалов или самостоятельно подготовить нужные бумаги.    

Живет история в архивах,
На полках много лет стоит,
И для грядущих поколений
Все архивариус хранит.

Само слово «архивариус» происходит от латинского archium (archivum), из греч. ἀρχεῖον «присутственное место» , от ἀρχή «власть» . В русском языке слово «архив» появилось при Петре I, заимствованное из латинского через немецкое Archiv.

Как показывает анализ древних источников, уже за 3500 лет до нашей эры в Древнем Шумере возникла необходимость учитывать имущество. Писцы вели учет на табличках из сырой глины, затем высушивая их на солнце. Предметы рисовали клиновидной палочкой.

А в Древнем Риме появились стенографы, записывавшие решения судов и постановления сената и хранители таких документов – актуариусы.

Актуариус — судебный писец, заносивший в регистр представляемые в суд акты, равно и пишущий сами акты; в России лицо, которому вверялось хранение актов присутственных мест, то есть дел, протоколов, журналов.
В России должность актуариуса была введена 10 марта 1720 года Петром I, который ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…».
Вот какая древняя, оказывается, моя будущая профессия! Прав был поэт Никандр Козлов, когда сказал:

На что способна жёлтая бумага,

Или  кусочек старой бересты? Москва, Берлин, Венеция и Прага

Гордятся тем, что ведают персты. ..

Так же, как и любая специальность,   профессия архивариус имеет свои плюсы и минусы. Что можно отнести к преимуществам профессии ? Наверное, творческую составляющую процесса, спокойствие окружающей обстановки, неспешность, минимум стрессовых ситуаций.

А что недостатки? Это, конечно же, очень невысокий уровень заработной платы, наличие медицинских противопоказаний, одиночество на рабочем месте и непопулярность профессии среди молодежи.

Но, ведь, архивариус в современном мире – это работник, умеющий управлять большими объемами данных, находящимися в пользовании юридических и физических лиц, т.е., в первую очередь, он должен обладать навыками управленца. Ведь это не работник пыльных и подвальных помещений, как думают многие, а живой участник всего, что происходит вокруг.

Кстати, в наше время многие архивные документы переводятся в цифровой формат. Все это значительно облегчает и ускоряет поиск необходимых документов в архивах, а также обеспечивается доступ к этим документам большего числа пользователей.  

А вы не задумывались над тем, что работа служащих в архивах имеет некоторую загадочную привлекательность? Как будто эти люди хранят и владеют некой тайной, знают то, что недоступно тысячам. В какой-то степени так и есть. За годы своего кропотливого и нелегкого труда поколение за поколением архивисты выработали определенные правила и главные направления своей профессии.

В их обязанности входит слежение за безупречной сохранностью документов, собирание их по группы, сортировка, подбор для использования в научных целях.  «Хранители истории» — так нас иногда называют. Наша работа незаурядна, интересна, а порой и весьма секретна. Ведь на многих старых документах времен царей до сих пор стоят грифы с пометкой «совершенно секретно»!

Вот видите, я уже говорю «наша работа». И это хорошо. Написав это сочинение, я поняла, что моя будущая профессия – нужная, интересная и удивительная!

Я – архивариус. Я – в храме Мнемозины.

Служу ей, расставляя по местам

Тома прошедших лет, и выношу корзины

С истлевшими страницами, чтоб там,

 

У выхода, в тени густой оливы

Разжечь костёр холодною рукой,

Взглянув в последний раз на то, что живо

Ещё недавно было в нас с тобой.

 

Когда внезапно налетевший ветер

Развеет пепел по округе без следа,

Я возвращаюсь к стеллажам, и светел,

Спокоен взор мой, погружённый в никуда.

 

Я всё оставил за оградой храма.

Здесь только сумрак мой чеканит слог,

Там – жизнь твоя, размеренно и прямо

Теперь течёт. Надеюсь без тревог.

Михаил Сафин Шрайк

Секреты профессии: архивариус

28.01.2021

Секреты профессии: архивариус

Работа делопроизводителей архива не видна, и даже кажется, что ее и вовсе нет, пока не возникнет острая необходимость получить важный документ. Корреспондент Pavlodarnews.kz встретился с архивариусом павлодарского вуза, чтобы узнать особенности ее работы. 

Галина Владимировна ведет архив ToU с 1990 года. По ее мнению, архивариусу необходимо уметь работать с документами, осознавая всю их важность, обладать усидчивостью, аккуратностью при обращении с бумагами, скрупулезностью при заполнении информации, а еще нужно желание. Но с этим сейчас большие трудности – не находятся желающие здесь работать, да и должного стимула тоже нет.

– В архиве пыльно, что ни делай. Мы каждый день пылесосим стеллажи, проводим влажную уборку – все без толку, руки все равно испачкаются в пыли. Поэтому работаем в перчатках и масках, – рассказывает Галина Владимировна. – Со стороны может показаться, что у нас скучная профессия – в основном с бумагами, но в них-то и заключен главный интерес. Особенно при работе с документами 60-х годов прошлого столетия.

По ее признанию, дела того периода содержат много личного. Подробно расписаны характеристики человека с разных мест, включая производственную практику, службу в армии или предыдущее место работы. Есть вкладки письменных сочинений при поступлении, даже на технические специальности. На их фоне нынешние дела выглядят сухо, скромно, сдержанно. 

Но не только люди любят документы прошлых лет. Немалый интерес к ним проявляют и мыши, которые сгрызают корешки личных дел, когда-то проклеенных клейстером.  

– Раскладываем приманки с ядом, поскольку котика завести не можем. Те документы, что попортили мыши, мы перелицевали, заново прошили, проклеили. Кстати, нынешний состав клея грызунов отпугивает, – пояснила Галина. 

На стеллажах архива личные дела студентов, преподавателей, сотрудников вуза, дипломные работы, диссертации. Все это отдано на хранение на разный срок. 

– Приказы по основной деятельности вуза хранятся постоянно, персональные дела – 75 лет, работы выпускников, магистрантов – 5 лет. По истечении срока следует процедура ликвидации документов. Относительно личных дел срок пока не подошел, а дипломные работы расшиваются, используется обратная сторона листа, корочки отдаются в макулатуру. То есть ничего радикального – в печи ничего не сжигают, – улыбается архивариус.

Архив не только забирает на хранение, но и отдает, и даже помогает установить правду и восстановить справедливость.

– Обратились к нам сотрудники КНБ с просьбой подтвердить подлинность диплома о высшем образовании. Мужчина занимал руководящую должность в школе, получал надбавку за высшее образование, а мы выяснили: да, он обучался, но его отчислили с последнего курса. Диплом он получал не у нас, даже подпись ректора не та, что была в те годы, – объяснила Галина Владимировна. – Дипломы подделывают, так что подобные запросы от работодателей стран ближнего и дальнего зарубежья мы получаем и обрабатываем довольно часто. Особенно дотошно подходят к этому в Германии, порой требуя, чтобы расписали по годам: сколько человек находился на больничном, в какие командировки ездил.

В век цифровизации честь документов перенесли в электронный формат. Это касается данных по студентам, обучавшимся в 1991-2021 годы – это во многом облегчило поиск необходимых материалов. Но в век цифровых технологий есть вероятность потери данных из-за технических неполадок, поэтому всё-таки бумага остается главной архивной ценностью.

Константин Шелков
Фото автора


Кто такой архивариус? | Международный совет по архивам

Архивы для жизни и для жизни. Они не о том, чтобы заблудиться в прошлом, а о том, чтобы понять настоящее.

Быть архивариусом или делопроизводителем — захватывающая роль. Не так много профессий, о которых можно сказать, что то, что вы делаете сегодня, будет иметь значение через сотни лет. Архивариус или хранитель записей нуждается в страсти к истории, внимании к деталям и твердой приверженности служению. Возвращение должно быть хранителем памяти общества.

Архивариус: хранитель памяти общества

Ясно, что архивы нуждаются в хорошем уходе, чтобы обеспечить сохранение этих точных, а иногда и хрупких качеств. Но кто позаботится о том, чтобы записи хранились таким образом, чтобы эти качества и информация сохранялись? В этом заключается роль архивариуса или хранителя документации — человека, обладающего особыми навыками сбора, управления и предоставления доступа к архивам и записям на длительный срок. В частности они :

  • Обеспечить выживание «Происхождения» — сохранить информацию о создателе архивов, чтобы сохранить контекст и обеспечить сохранение значимого контента в архиве.
  • Сохранять «первоначальный порядок» , т. е. хранить записи в том порядке, в котором они были размещены создавшим органом, чтобы сохранить взаимосвязь между записями и, таким образом, предоставить доказательства того, как создатель осуществлял свою деятельность. Это может быть легче сказать, чем сделать, если создатель давно исчез, а архивы были перемещены или интенсивно использовались.

Архивисты и делопроизводители

В чем разница между архивариусом и делопроизводителем? По сути, их нет, поскольку они оба несут ответственность за сохранение и использование архивов.Однако в некоторых организациях и странах есть хранитель документации, который отвечает за сохранность документации с момента ее создания до стадии архивирования, в то время как архивариус, как правило, несет ответственность за запись в тот момент, когда она становится архивом. Оба будут иметь одинаковый набор навыков и знаний, чтобы обеспечить физическое выживание и интеллектуальную целостность архива.

В некоторых странах, таких как Великобритания, профессии архивистов/регистраторов профессионализированы с четкими путями входа, квалификацией и профессиональными стандартами, а также представительными органами.Однако в других регионах нет четких профессиональных рамок, и люди работают по определенным устоявшимся практикам. Следует помнить, что по всему миру есть много добровольцев и других энтузиастов, которые заботятся об архивах, но не понимают, что они по сути архивариусы

Цели архивариуса

Независимо от квалификации или звания любой, кто отвечает за архивы, будет стремиться к достижению ряда целей:

  • Создание целостной коллекции посредством информированного и активного отбора и сбора
  • Эффективное управление коллекциями , обеспечивающее долгосрочное физическое существование коллекций, создание надежной и подробной информации о содержании коллекций и устойчивый уход для обеспечения долгосрочного выживания коллекций.
  • Согласованная программа доступа , которая гарантирует, что любой, кто хочет использовать содержимое архива, может легко узнать о коллекции и получить доступ к ее содержимому удобным для себя способом.
  • Сотрудничество с другими для использования синергии между архивными коллекциями и максимизации возможностей для использования и сохранения коллекций.

Для достижения этих целей лица, ответственные за архивы, могут работать в сотрудничестве с другими профессионалами, такими как реставраторы, эксперты по информационным технологиям, преподаватели и художники, а также в тесном сотрудничестве с пользователями, чтобы обеспечить соответствие коллекций и услуг их потребностям.

Что такое архивариус? | Национальный архив

Записи в фондах Национального управления архивов и документации (NARA) превышают количество сотрудников в миллионах к одному. Только около 3000 сотрудников работают полный или неполный рабочий день на 36 объектах NARA в Соединенных Штатах. Каждый привносит в работу свое образование и опыт.

сотрудника Национального архива хранят документы правительства США и делают их общедоступными. Они делают это по-разному, но в основном в качестве архивариусов, архивных техников, реставраторов и делопроизводителей.

Архивариусы специально обучены сохранению оригинальных материалов и помощи людям в их получении. Архивариусы работают с бумажными документами, фотографиями, картами, фильмами и компьютерными записями. Многие начинают свою карьеру в качестве историков, а затем посещают занятия, чтобы учиться у опытных архивариусов. Архивариусы обладают обширными и глубокими знаниями о документах и ​​участвуют во многих, если не во всех, фазах жизненного цикла документов. Их обширные исследовательские и аналитические навыки помогают публиковать записи.

Специалисты по архивам помогают архивариусам, применяя специальные знания по определенным предметам к записям, которые они обслуживают. Они часто работают над проектами, описывающими или сохраняющими записи. Они также работают напрямую с общественностью, когда запрашиваются документы, относящиеся к сфере их компетенции.

Техники архивов помощники архивариусов. Технические специалисты заходят в «стеки» — большие комнаты, где хранятся коробки с документами — и находят записи. Они также работают с реставраторами, чтобы очистить, отремонтировать и сохранить старые и более хрупкие фрагменты истории.

В архиве работают не только архивариусы

Реставраторы — это специалисты, которые сохраняют документы, фотографии и другие исторические записи. Они тратят много часов на медленную и тщательную очистку и ремонт поврежденных и хрупких материалов. Реставраторы особенно хорошо осведомлены о химических веществах, инструментах и ​​​​методах, используемых при консервационной обработке. Узнайте больше о работе консерваторов.

Делопроизводители работают с федеральными правительственными учреждениями, такими как Федеральное бюро расследований (ФБР), Национальное управление по аэронавтике и исследованию космического пространства (НАСА) и США. S. Army, чтобы убедиться, что они создают записи, отражающие их работу. Объем бумажных и электронных файлов, созданных федеральным правительством, в котором работает более двух миллионов человек, огромен. Менеджеры по документации также следят за тем, чтобы агентства надлежащим образом хранили свои записи и доставляли наиболее важные из них в целости и сохранности в Национальный архив для обслуживания архивариусами и реставраторами.

Бухгалтеры, фотографы, библиотекари, преподаватели, кураторы, продавцы, редакторы, химики, графические дизайнеры, и другие также работают в Национальном архиве.В последнее время, когда электронные файлы стали частью фондов Национального архива, появились новые названия должностей. К ним относятся специалистов по сохранению динамических носителей, специалистов по цифровым изображениям, специалистов по компьютерам и специалистов по ремонту оптических приборов.

Некоторые сотрудники NARA проводят много лет в школе, готовясь к работе в Национальном архиве, в то время как другие учатся на работе. Почти все работники Национального архива окончили среднюю школу и почти половина — колледж.Более двадцати процентов сотрудников NARA имеют ученые степени. У многих есть личные или профессиональные интересы в истории и правительстве.

Еще одна важная группа людей в Национальном архиве — это наши добровольцев. Любовь к американской истории и Соединенным Штатам побуждает сотни людей посвящать свое время работе в Национальном архиве. Некоторые помогают архивариусам, реставраторам и архивным техникам; другие проводят экскурсии. Узнайте больше о волонтерстве в Национальном архиве.

Чем занимается архивариус?

Кто такой архивариус?

Вы тот, кто любит историю и хочет приложить руку к ее сохранению? Быть архивариусом — замечательная роль, и вы, возможно, захотите ее рассмотреть.

То, что архивариус делает сегодня, будет иметь значение через десятилетия. Архивы — это понимание настоящего через сохранение прошлого.

Архивисты оценивают, представляет ли часть информации ценность, а затем сохраняют и хранят информацию наилучшим образом. Информация, которая изучается и хранится, может принимать любую форму, включая документы, письма, фотографии, аудиозаписи и видео.

Чем занимается архивариус?

Основная обязанность архивариуса — определить, какие записи представляют ценность. Это требует глубокого понимания исторического контекста записей. Исторический контекст показывает отношение записи к другим записям, почему запись использовалась и почему запись была создана в первую очередь.

Как только документ признан ценным для сохранения, архивариусы должны описать и упорядочить документ таким образом, чтобы люди могли получить доступ к информации и понять ее смысл.

Архивисты должны хорошо разбираться в истории и, в частности, в истории того периода времени, который имеет отношение к собираемым архивам. Архивы чаще всего представляют собой бумажные документы. Однако точные записи требуют значительной технологической компетентности. Ведение бумажных записей не так просто, как хранение в соответствующем месте. Их нужно правильно хранить, чтобы они не испортились.

Несколько профессиональных областей тесно сотрудничают с архивами, включая делопроизводителя и историка. Хотя эти профессии во многом пересекаются, цели ведения архивов разные.

Менеджеры по записям хранят большие объемы временной информации для крупных учреждений, в то время как архивы немногочисленны и собираются так, чтобы их можно было хранить в течение длительного периода времени.Цель историка состоит в том, чтобы исследовать архивы, чтобы можно было извлечь историческую правду, в то время как архивист собирает данные, чтобы их можно было исследовать.

Подходите ли вы для работы архивариусом?

У архивариусов разные личности. Они склонны к исследованию, что означает, что они интеллектуальны, интроспективны и любознательны. Они любопытны, методичны, рациональны, аналитичны и логичны. Некоторые из них также условны, то есть добросовестны и консервативны.

Это похоже на тебя? Пройдите наш бесплатный карьерный тест, чтобы узнать, является ли архивариус одним из лучших кандидатов в вашей карьере.

Пройдите бесплатный тест прямо сейчас Узнать больше о карьерном тесте

Как выглядит рабочее место Архивариуса?

Места, в которых хранятся архивы, известны как «архивные хранилища» и сильно различаются. Архивные хранилища находятся в университетах, на предприятиях, в религиозных учреждениях, музеях, исторических обществах, больницах и на всех уровнях правительства.

Архивная работа обычно выполняется в офисе. В более крупных учреждениях архивариус работает вместе с другими архивистами, историками и помощниками. Во многих архивных хранилищах есть только один или два сотрудника, что приводит к тому, что большая часть работы выполняется независимо.

Архивариусы также известны как:
Летописец архивариус музея защитник природы

Чем занимается архивариус и как стать архивариусом

Архивариус играет ключевую роль в сохранении важных исторических документов и материалов. Они образованы, чтобы иметь возможность аутентифицировать и оценивать актив, с которым они работают, и исследовать исторические факты, связанные с ним. Наряду с надлежащим архивированием и каталогизацией архивариусы также делают цифровые копии на случай, если целостность будет нарушена, а также для того, чтобы другие могли просматривать материалы в Интернете или распространять их в электронном виде.

Посмотреть видео:

Как стать архивариусом

Как правило, вы получили бы степень магистра по такой программе, как библиотечное дело, архивоведение или история.Немногие колледжи и университеты предлагают специальную программу архивных исследований. Если вы ищете степень в тесно связанной области, вы хотели бы получить опыт архивирования посредством стажировки или волонтерской работы во время получения степени. По данным O*NET OnLine, более 75% опрошенных имеют степень магистра.

Должностная инструкция архивиста

Вы уже знаете, что архив будет хранить и, конечно же, архивные исторические документы. Однако они делают больше, чем это.Наряду с документами архивариус может также работать и сохранять другие материалы, такие как рукописи, фотографии, карты, видео- и кинофильмы, звукозаписи. Они также помогают демонстрировать этот материал на выставках.

Архивисты нередко просвещают общественность во время экскурсий или лекций. Это делает эту должность уникальной, поскольку те, кто занимается этой карьерой, могут делиться своей любовью к истории и тому, что они делают, с другими. Некоторые архивисты даже специализируются на определенной области истории, чтобы узнать как можно больше о временном периоде, связанном с материалом, с которым они работают.

Вакансия архивариуса

Давайте посмотрим на описание работы, опубликованное Национальным управлением архивов и документации. Эта должность является частью исследовательской службы Национального управления архивов и документации. В качестве архивариуса вы будете проводить обучение на рабочем месте и помогать в надзоре за работой архивариусов младших разрядов, техников архивов и / или вспомогательных архивов, подрядчиков, стажеров и волонтеров. Это объявление о вакансии ищет человека, который выполнять следующие обязанности:

  • Выполнение сложной описательной и издательской проектной работы в пределах закрепленной области.
  • Проводить исследования в холдингах и во вторичных источниках.
  • Самостоятельно предоставлять справочные и исследовательские услуги по основному сегменту архивов и большому количеству групп документов, созданных многочисленными федеральными агентствами и судами.
  • Координируйте и проверяйте работу архивариусов более низкого уровня и архивных техников, подрядчиков, стажеров и волонтеров, включая вклады ARC, чтобы гарантировать, что их работа соответствует стандартам NARA.
  • Осуществление договорных проектов на всех уровнях и обеспечение надлежащего происхождения.
  • Опыт работы в государственном, частном секторе или на волонтерской службе. Опыт работы от года относится к полной занятости; неполный рабочий день считается на пропорциональной основе. Чтобы обеспечить полный учет вашего опыта работы, укажите даты трудоустройства по месяцам/дням/годам, а также укажите количество отработанных часов в неделю в своем резюме.
  • Может потребоваться один год испытательного срока.
  • Необходимо успешно завершить расследование.
  • Заполните Декларацию для федеральной занятости, чтобы определить вашу пригодность для федеральной работы, во время, требуемое агентством.
  • Если вы являетесь заявителем мужского пола, родившимся после 31 декабря 1959 года, подтвердите, что вы зарегистрированы в системе выборочной службы или освобождены от необходимости делать это.
  • Пройдите процесс подтверждения личности (PIV), который требует двух форм идентификации из формы i-9. Федеральный закон требует проверки личности и права на трудоустройство всех новых сотрудников в США
  • .

Эта вакансия была опубликована с 31.07.2019 по 08.08.2019 с диапазоном заработной платы от 45 823 до 72 862 долларов в год на USAjobs.gov (ссылка откроется в новой вкладке). USAjobs.gov является официальным веб-сайтом правительства Соединенных Штатов и частью Управления по управлению персоналом США.

Стенограмма видео о карьере архивариуса

От любовного письма на рубеже веков до старой карты, которая разрешает современный имущественный спор, важные документы прошлого собраны и сохранены в архивах. Их организуют и заботятся о них архивариусы. Архивариусы терпеливо сортируют исторически ценные бумаги, предметы, пленки и электронные записи, решая, что стоит хранить, а что нет.Работа может потребовать исследования предметов, чтобы проверить их происхождение и ценность. Необходимы сильные организаторские способности.

Архивисты должны уметь каталогизировать предметы, чтобы их можно было легко найти. Они создают и поддерживают компьютерные базы данных, а также создают кино- и цифровые копии архивных материалов. Большинство архивистов также играют роль в работе с общественностью, координируя и проводя туры и занятия. Хотя рабочее пространство обычно тихое, оно может быть переполнено хранящимися материалами. Работа может потребовать наклона, чтобы поднять тяжелые ящики и подняться по лестнице, чтобы добраться до высоких полок. Архивариусы обычно специализируются в определенной области истории. Они могут работать для музеев, библиотек, даже корпораций, везде, где хранятся записи и связанные с ними предметы.

Работодатели ищут ученые степени в области истории или библиотечного дела, а также опыт работы с историческими материалами. Сертификация Академии сертифицированных архивистов может дать вам преимущество. Это работа, которая выходит далеко за рамки простого отслеживания старых документов. Архивариусы являются жизненно важными хранителями хрупкой и часто незаменимой истории.

Цитаты статей

Бюро статистики труда, Министерство труда США, Справочник по профессиональным перспективам, кураторы, музейные техники и реставраторы.

Национальный центр развития O*NET. 25-4011.00. О*NET ОнЛайн.

Видео о карьере является общественным достоянием Министерства труда, занятости и обучения США.

Профиль работы архивариуса | Prospects.

ac.uk

Архивариусы приобретают, управляют и хранят документы и другие материалы, имеющие историческое и культурное значение для отдельных лиц, организаций и народов

Как архивариус, вы будете сохранять информацию и делать ее доступной для пользователей, все чаще в цифровом формате .

Архивы могут включать ценные исторические книги, документы, карты и планы, а также фотографии, гравюры, фильмы, кассеты, видео и компьютерные записи. В число пользователей входят исследователи, ученые, другие специалисты и широкая общественность.

Обязанности

В качестве архивариуса вам необходимо:

  • оценивать документы на предмет их сохранения и хранения
  • оценивать предметы, которые могут быть хрупкими и требуют бережного обращения, ремонта или консервации
  • каталогизировать коллекции и управлять информацией и записями
  • продвигать свою работу посредством выставок, презентаций, бесед и визитов
  • поддерживать связь с дарителями и хранителями архивов
  • консультировать и поддерживать пользователей в отношении того, как лучше всего получить доступ, использовать и интерпретировать архивы
  • подготовить системы и процедуры ведения документации для архивных исследований и для хранения или уничтожения записей
  • поддерживать удобные автоматизированные поисковые системы
  • ориентироваться на клиента и отвечать на запросы общественности, предприятий, ученых и других пользователей
  • определять способы защиты и сохранения коллекций
  • организовывать сбор и поиск записей
  • консультирование о текущей организации и хранении материала, чтобы побудить организации планировать будущее.

На более высоком уровне вы должны:

  • предлагать средства и управлять бюджетом
  • управлять персоналом и контролировать его
  • брать на себя ответственность за разработку и реализацию стратегий.

Заработная плата

  • Ассоциация архивов и документации (ARA) рекомендует, чтобы минимальная начальная заработная плата для архивариусов, работающих на вспомогательных должностях (парапрофессионалов), составляла 20 931 фунт стерлингов.
  • ARA рекомендует минимальную заработную плату в размере 28 256 фунтов стерлингов для опытных архивариусов, отвечающих за конкретную область работы.Минимальная сумма должна возрасти до 33 488 фунтов стерлингов для архивариусов с некоторыми обязанностями на уровне руководства, которые могут работать над получением квалификации в качестве зарегистрированного члена ARA.
  • Заработная плата архивистов среднего звена должна начинаться с 41 861 фунта стерлингов. Для высшего руководства зарплата должна начинаться с 57 560 фунтов стерлингов. Ожидается, что старшие менеджеры будут играть стратегическую роль и могут иметь квалификацию члена ARA.

Архивисты, работающие на внештатной основе, по контракту или через агентство, часто получают почасовую или дневную ставку.Ставки могут варьироваться от минимум 130 фунтов стерлингов для вспомогательного персонала до минимум 370 фунтов стерлингов для старшего специалиста.

Звания местных властей и государственных служащих часто привязаны к шкале.

См. ежегодный обзор заработной платы Sue Hill и TFPL по управлению знаниями и информацией для получения информации о заработной плате архивистов по секторам.

Данные о доходах предназначены только для справки.

Рабочее время

В архивах, предлагающих общественные услуги, может потребоваться посменная или гибкая работа, особенно в местных государственных архивах, где архивы часто работают в те же часы, что и местные библиотеки.

Перерывы в карьере, неполный рабочий день и гибкая работа возможны, например, на государственной службе, в органах местного самоуправления и в организациях государственного сектора.

Чего ожидать

  • Скорее всего, вы проводите большую часть своего времени, работая за компьютером. Некоторые задачи могут потребовать физических усилий.
  • Вы можете работать в крупной архивной службе, в которой работает более одного архивариуса, часто в роли специалиста. Однако во многих службах работает только один архивариус, и вы будете выполнять целый ряд действий, некоторые из которых могут пересекаться с управлением записями.
  • Вакансии в небольшом количестве разбросаны по всей Великобритании и Ирландии. Некоторые должности, например те, которые получают финансирование от лотереи, доступны по временным или срочным контрактам, поэтому будьте готовы к гибкости.
  • Есть возможности для внештатной и контрактной работы, например, в религиозном, благотворительном и деловом секторах, а также с частными лицами и трестами.
  • Могут быть возможности для международных поездок или командировок и должностей за границей.

Квалификации

Вам потребуется первая степень, за которой следует последипломная квалификация, аккредитованная ARA. Хотя предмет вашей первой степени обычно не имеет значения, многие архивариусы имеют степени в области истории, права, классики и английского языка. В специализированных областях, например, в сфере научных архивов, может быть полезна соответствующая степень.

Конкуренция за места в аспирантуре очень жесткая, и вам, как правило, потребуется диплом с отличием и предыдущий опыт работы. Курсы приводят к получению девятимесячного диплома последипломного образования, что является минимальным требованием для работы профессиональным архивариусом, или полной годовой степени магистра после защиты диссертации.

Большинство курсов представляют собой комбинированные программы по управлению архивами и документацией. В некоторых учреждениях доступны варианты заочного и дистанционного обучения. Полный список аккредитованных курсов см. в разделе Карьера в архивах.

Программа подготовки специалистов по цифровому архивированию Бодлианских библиотек представляет собой программу, предлагающую сочетание обучения на рабочем месте и последипломного обучения, специально посвященного цифровому архивированию. Двухлетняя программа обучает навыкам традиционного и цифрового архивирования и приводит к получению диплома о высшем образовании в области управления цифровой информацией и медиа в Университете Аберистуита.

В настоящее время разрабатывается новый курс обучения архивариусу и делопроизводителю, который откроет еще один путь вхождения в профессию. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт АРА.

Вы можете претендовать на должность помощника (парапрофессионала) без квалификации последипломного образования. Должности доступны в большинстве архивных служб, и может быть возможно завершить дальнейшее обучение на службе или после периода работы.

Навыки

Вам потребуется:

  • искренний интерес к истории и сохранению записей для потомков
  • хорошие коммуникативные навыки, чтобы общаться и поощрять ряд пользователей
  • логический подход к работе идентификации и классификации
  • понимание исследовательских навыков, чтобы помочь пользователям получить доступ к материалам
  • способность просматривать и понимать обширный и разнообразный материал
  • внимание к деталям и точность
  • способность предвидеть изменения и реагировать на них потребности и цифровые носители
  • приверженность профессии и профессиональному развитию
  • способность работать самостоятельно и в команде
  • хорошие навыки в области ИТ и интерес к применению цифровых технологий для архивирования
  • компетенция в административных процедурах и проектах управленческие навыки.

Знание законодательства о защите данных и свободе информации также полезно.

Опыт работы

Чтобы получить место в аспирантуре, вам необходимо иметь качественный добровольный или оплачиваемый опыт работы. Этот опыт должен быть в архивной среде, а не в библиотеке.

Обратитесь в местные архивы за добровольными возможностями и поищите в ARA Placement Opportunities список организаций, предлагающих трудоустройство. Наиболее крупные архивные службы, вероятно, находятся в местных органах власти и университетах.Устанавливайте контакты везде, где только можно.

Объявления о вакансиях помощника архивариуса публикуются в местной и национальной прессе, а также в списке архивов-NRA. Контактные данные местных архивов и служб управления записями см. в разделе Национальный архив — поиск архива.

Студенческое членство в ARA полезно, и преимущества включают доступ к вакансиям, скидки на обучение, возможности для общения и доступ к журналу ARC.

Узнайте больше о различных видах опыта работы и стажировок, которые доступны.

Работодатели

Многие архивисты работают в местных органах власти. Возможности также доступны:

  • Национальный архив и Национальные архивы Шотландии
  • Британская библиотека и национальные библиотеки Шотландии и Уэльса
  • Государственный архив Северной Ирландии (PRONI)
  • культурные учреждения, такие как музеи И художественные галереи
  • Университеты
  • Большие благотворительные организации
  • Центральное правительство и правительственные учреждения
  • Больницы
  • Религиозные фонда
  • Медиа-организации
  • Профессиональные организации
  • Специализированные репозитории в частном секторе в крупных корпорациях, предприятиях и промышленных организациях
  • частные учреждения, семьи и отдельные лица.

Конкуренция за рабочие места высока, и многие архивисты переходят из одного сектора в другой и в течение своей карьеры работают на разных работодателей. При наличии опыта можно работать архивариусом, работающим не по найму.

Ищите вакансии по телефону:

Повышение квалификации

Получив квалификацию, вы можете продолжать свое профессиональное развитие, чтобы развивать свои навыки, накапливать профессиональные знания и устанавливать сеть контактов.

ARA предлагает программу профессионального развития, в рамках которой вы можете получить квалификацию учредителя (FMARA), зарегистрированного (RMARA) или члена-члена (FARA) ARA в зависимости от вашей квалификации и опыта. Он основан на системе компетенций, и для получения квалификации вам необходимо предоставить портфолио доказательств, показывающих, насколько вы соответствуете требуемому стандарту для каждого уровня членства (и профессиональной квалификации), на который вы претендуете. Вы также должны придерживаться кодекса профессиональной этики ARA и подтверждать свой уровень членства каждые пять лет.

Также можно получить аккредитацию Общества управления информацией и документами (IRMS), если у вас есть пятилетний опыт работы по профессии или три года плюс признанная профессиональная квалификация. Аккредитация дает право использовать постименные буквы AMIRMS. Чтобы подать заявку, вам необходимо подать письменное заявление или краткое резюме и пройти собеседование.

На протяжении всей своей карьеры вам необходимо быть в курсе новых технологий и методов сохранения цифровых данных.ARA проводит и участвует в ряде мероприятий, а также есть возможность посещать курсы, лекции и семинары, координируемые местными и региональными группами. Также возможно проведение дальнейших исследований на уровне PhD.

Перспективы карьерного роста

Будучи архивариусом, вы являетесь частью небольшой профессиональной сети, поэтому возможности продвижения на высокие посты могут быть ограничены. Вы, вероятно, испытаете множество ролей и сред в течение своей трудовой жизни. Хотя долгосрочные карьерные перспективы, как правило, хороши, вам может потребоваться определенная гибкость, как в географическом отношении, так и в отношении типа организации, в которой вы работаете, при поиске продвижения по службе.

Профессиональное членство в ARA на уровне Registered (RMARA) или Fellow (FARA) и аккредитация IRMS могут способствовать развитию вашей карьеры, поскольку это показывает, что ваши навыки, опыт и знания соответствуют определенному стандарту и что вы привержены профессии.

Многие люди начинают с должности помощника архивариуса, прежде чем перейти к полноценной роли архивариуса. По мере роста вашей карьеры у вас может развиться интерес к специалистам, особенно если вы работаете в крупной архивной службе с несколькими отделами.

Можно перейти на старшие должности с более заметной управленческой ролью. Эти роли обычно включают в себя контроль над бюджетом, персоналом и стратегией. Развитие ваших управленческих навыков может улучшить возможности для продвижения по службе.

Архивисты могут расширить свою карьеру в области архивирования, сохранения и управления записями. Другие смежные области работы включают сохранение архивов, генеалогию и исторические исследования.

Авторы редакторов AGCAS

Февраль 2022 г.

© Copyright AGCAS & Graduate Prospects Ltd · Отказ от ответственности

Посмотрите, насколько хорошо вы соответствуете этому профилю работы и более чем 400 другим.

Связанные вакансии и курсы

Программа для выпускников

Корпоративный опыт, рабочая сила и организация — Программа Invent Accelerate для выпускников 2022

Посмотреть вакансию

Event

Открытое мероприятие для аспирантов

  • Queen Mary, London University of London

    6 6 6

    схема выпускников

    Full Stack Developer Graduate Program – апрель 2022 г.

    Посмотреть работу

    опыт работы

    Техническое проектирование шасси

    Посмотреть работу

    Как стать архивариусом

    Практически все профессии архивариуса связаны с разнообразным набором задач и обязанностей.Эти задачи выходят за рамки каталогизации документов и организации электронных хранилищ. Фактически, архивисты часто предоставляют справочные услуги студентам, историкам и представителям общественности. Они используют свои знания и знакомство с архивными материалами, чтобы найти соответствующие источники для исследователей и аспирантов. Они также оказывают помощь сотрудникам музеев и университетов, разрабатывающим образовательные программы.

    «Прошлое запутано, чтобы понять прошлое, нужно умение, и нужно умение задавать правильные вопросы, правильно думать о документах, думать заново, может быть, о теме, о которой вы думали, что знаете много», говорит Др.Питер Ван Клив, клинический доцент истории и директор онлайн-программ в Школе исторических, философских и религиоведческих исследований Университета штата Аризона.

    «Прошлое также никогда не приходит к нам идеально организованным и структурированным», — добавил он. «Мы так часто получаем это только мельком или на клочках бумаги, и роль архивариуса состоит в том, чтобы собрать эти фрагменты вместе в согласованном порядке».

    Архивисты также оценивают подлинность и значимость новых документов и артефактов, полученных их учреждениями.Затем они дают рекомендации по долгосрочному хранению каждого предмета. Обычно это влечет за собой создание пленочных и цифровых копий, которые можно добавлять в существующие базы данных. После того, как они сохранены, они становятся доступными для публики. Если вы заинтересованы в карьере архивариуса, некоторые из обязанностей, за которые вы можете нести ответственность, включают:

    • Аутентификация и оценка исторических документов и предметов.
    • Создание и администрирование электронных баз данных и записей.
    • Разработка и проведение публичных выставок и презентаций.
    • Поиск новых ресурсов для расширения архива учреждения.
    • Организация и классификация архивных материалов для улучшения их поиска.

    Архивариусы проводят большую часть своего времени, работая самостоятельно. Тем не менее, они регулярно сотрудничают с кураторами музеев и сотрудниками университетов в разработке экспозиций и организации мероприятий. Многие архивные материалы написаны устаревшим языком.Это означает, что архивариусы обычно обладают навыками чтения выше среднего и мышлением, ориентированным на детали. Эти характеристики также позволяют архивариусам создавать подробные политики, регулирующие публичный и частный доступ к конфиденциальным материалам. Кроме того, архивисты могут разрабатывать образовательные программы для различных аудиторий.

    Сколько зарабатывают архивариусы и как выглядит рынок труда?

    Бюро трудовой статистики США сообщает, что средняя зарплата архивистов в 2018 году составляла 52 240 долларов.Однако должности на местном уровне, уровне штата и федеральном уровне могут предлагать более высокие ставки оплаты квалифицированным кандидатам. Стать архивариусом может быть выгодным шагом, поскольку BLS также сообщает о росте числа рабочих мест по этой профессии на 14% в период с 2016 по 2026 год. Это считается быстрее, чем в среднем по всем профессиям. Этот положительный карьерный рост для карьеры архивариуса во многом является результатом возросшего спроса на электронные записи в коммерческих отраслях. Тем не менее, вполне вероятно, что многие учреждения культурного наследия будут продолжать искать квалифицированных кандидатов для управления своими коллекциями.

    Заработная плата архивариуса может сильно различаться из-за специализации в этой области и разнообразия типов офисов, которые нанимают архивариусов. Архивариусы обычно контролируют хранилища документов для музеев, университетов, исторических обществ и государственных учреждений. Однако существуют возможности консультирования с частными коллекционерами и некоммерческими организациями.

    Архивариусы: Род занятий или профессия | Атланти

    Бучар, Франция (2004 г.). Уводно Предаванье на 30.дневных словенских правников. V: Pravna praksa, Летник 2004, številka 36. Удобный доступ на: https://www.pravnapraksa.si/Lite/Kazalo.aspx?Src=zNblVXQY1zSI0Yqah5aXViOQxjuE1q+kWaTdh4BaQQe6NezJ60ydGc1dJilCCiCs+V5vonlFw/Q9vcJpZ7UFa+Fn0khpzLtH, (6.4.2017).

    Кук, Терри (1997). Прошлое — это пролог: история архивных идей с 1898 года и будущий сдвиг парадигмы. В: Архиварий, летник 43, «помлад 1997», ул. 17-63.

    Брюс Дирстайн (2000).Архивная профессия: удовлетворение важнейших институциональных и социальных потребностей. В: Новости ACA, июль 2000 г. Доступно в: Архивная профессия: удовлетворение критических институциональных и социальных потребностей | Добро пожаловать в Академию сертифицированных архивистов, http://www.certifiedarchivists.org/other-resources/articles/the-archi-val-profession-meeting-critical-institutional-and-social-needs/, (6.4.2017) .

    Грин, Марк (2002). Сила смысла: архивная миссия в эпоху постмодерна.В: Американский архивист, летник 65, шт. 1, ул. 42-55.

    Хикерсон, Х. Томас (2001 г.: Десять вызовов для архивной профессии. В: Американский архивист, летник 64 (весна / лето 2001 г.): 6-1 6.

    Краузе, Эллиот. А (1971). Социология профессий. Бостон: Компания Little Brown.

    Шелленберг, Теодор Р. (1956). Современные архивы, принципы и методы. Чикаго: Издательство Чикагского университета.

    Шварц, Джоан М.

Author: alexxlab

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.